01 Plan Hse Mag Ingenieros

PLAN HSE Fecha: 14.05.
2019
Versión: 03
HSE-P-20 Página: 1 de 40
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

HSEQ
“OBRAS DE MANTENIMIENTO PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD

DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE ODC Y CENIT TRANSPORTE Y
LOGISTICA DE HIDROCARBUROS" OT-02 TANQUES TK-703 Y TK-704 EN
ESTACIÓN ODC VASCONIA
REQUISITOS
NTC- OHSAS 18001: 2007

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
NTC- ISO 9001: 2015

Sistema de Gestión Calidad
NTC – ISO 14001:2015

Sistema de Gestión Ambiental
RUC
Registro único de contratistas para el sector de hidrocarburos
DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en parte sin
previa autorización de la empresa
NOMBRE CARGO FIRMA

ELABORÓ Esteban Serna R. Coordinador SGI
Coordinador del
REVISÓ Armando García
contrato
APROBÓ Jarby García Representante Legal
INTEREVENTORIA
NOMBRE CARGO FIRMA

REVISÓ Ing. Ramiro Solano R Profesional HSE
APROBÓ Ing. Jesús Pinilla Coordinador del
proyecto
PLAN HSE Fecha: 14.05.2019
Versión: 03
0. LISTA DE VERSIONES
Versión Fecha Razón de la actualización
00 14-05-2020 Creación del documento

Versión: 03
INTRODUCCIÓN
En el presente documento se establecen los lineamientos que MAG INGENIEROS

SAS, implementará para el control y mitigación de los riesgos e impactos en
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente respectivamente, siendo para la
empresa prioridad en el desarrollo de cualquier actividad.
La implementación del sistema de gestión estará enmarcada bajo las normas ISO
9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, buscando en todo momento un mejoramiento
continuo y el cumplimiento de las metas y objetivos en HSE trazados por la empresa.
ALCANCE
Este plan aplica para todas las labores realizadas directa o indirectamente por MAG
INGENIEROS SAS, referentes al proyecto para la ejecución “OBRAS DE
MANTENIMIENTO PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE
TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE
HIDROCARBUROS" Este documento se muestra el Plan de Seguridad, Salud en
el trabajo y Medio Ambiente (HSE) que aplicará durante la ejecución del proyecto
OT 02 Estación ODC VASCONIA.
DURACION DEL PROYECTO: Este proyecto está programado para ejecutarse en

un plazo de siete a ocho meses en el cual se ejecutará todo lo dispuesto en este
documento y sus anexos
OBJETO
El propósito del Plan de HSE es definir los objetivos, organización, normas y
sistemas aplicables en seguridad, salud laboral y medio ambiente, en la búsqueda
de la excelencia operacional según lo establecido por el cliente, para las
operaciones de MAG INGENIEROS SAS, en el desarrollo del contrato para la
ejecución “OBRAS DE MANTENIMIENTO PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA
INTEGRIDAD DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE ODC Y CENIT
TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS”, OT-02 en ODC
VASCONIA.
Versión: 03
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
- Manual control de trabajo GHS-M-004

- Análisis de riesgo GHS-I-014
- Instructivo para realizar pruebas de gases y calibración DHS-I-082
- Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001:2008
- Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004
- ECP-VST-M-MEE-MT-001 Manual de inspección,
mantenimiento y reparación tanques API 653t.
- VIT-GTT-I-023 Limpieza interior de tanques atmosféricos.
- Anexo 11.3B Aislamiento Achique Desgasificación y Lavado_Rev.02
- Procedimiento para el levantamiento mecánico de cargas en Ecopetrol
S.A GHS-P-006
- HSE-DC-002. Obligaciones del contratista en materia HSE
para contratos clasificados en riesgos M, H y VH.
- Anexo 11.3A Especificaciones Técnicas - Actividades Generales
- Anexo FORMATO DETALLE TECNICO O.T 02
DEFINICIONES
Riesgos Laborales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como

consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada v la enfermedad que haya
sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica una perturbación funcional una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Enfermedad Laboral: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico

permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de
la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto
obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por
el gobierno nacional.
Versión: 03
Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la

promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más
elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo
alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los
riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo
acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
Condiciones de Trabajo y Salud: Componentes materiales y no materiales

generadas por el ambiente, la organización o las personas y que contribuyen a
determinar el proceso de salud – enfermedad.
Panorama de Factores de Riesgo: Metodología dinámica que permite la

identificación, valoración y análisis de los factores de riesgo presentes en el
ambiente laboral, facilitando la intervención de los mismos.
COPASST: Comité paritario de Salud y seguridad del trabajo. Comité conformado

por igual número de representantes de la empresa como de los trabajadores; su
función principal es la de promocionar la Salud Ocupacional en la empresa.
COCOLA: Comité de convivencia laboral. Grupo de vigilancia cuya finalidad es

contribuir y proteger a los trabajadores contra riesgos psicosociales que pueden
afectar su estado de salud según el reglamento de la resolución 652 de 2012 con
su respectiva modificación la resolución 1356 del mismo año. Estrés ocupacional y
acoso laboral
Factor de Riesgo: Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud o a los
bienes.
Riesgo: La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las

personas.
Priorización de Riesgos: Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el

fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
Versión: 03
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NOMBRE MAG INGENIEROS S.AS.
NIT 900.151.062 – 9
DIRECCIÓN Calle 37 No. 37B – 193 Barrio Yarima
CIUDAD Barrancabermeja (Santander)
TELÉFONO 6107580
FAX 7029452
REPRESENTANTE Jarby Ernesto García Castañeda
LEGAL
Consultorías, programación, interventorías,
ingeniería en general, suministros, construcción,
ACTIVIDAD alquiler de equipos, reparación, mantenimiento y
ECONÓMICA C3311 montaje.
C3311 mantenimiento y reparación especializado de
productos elaborados en metal
NIVEL DE RIESGO NIVEL DE RIESGO V

Lunes a sábado 7:00 a.m. a 12:00 / 1:00 p.m. a 4:00
pm
HORARIOS DE
TRABAJO: 12:00m a 1:00pm hora de almuerzo
Dominicales programados.
Ingeniero residente, inspector HSEQ, Administrador

de obra
INFORMACIÓN
ESTRUCTURAL Enfermero, rescatista, supervisor de campo,
Soldadores, ayudantes, granallado-pintor, obreros.
Versión: 03
QUIENES SOMOS
MAG INGENIEROS SAS es una empresa legalmente constituida el 17 de mayo de

2007, dedicada al Servicio de Inspección y Mantenimiento de Equipos Estáticos
Como Tanques, Vasijas y Tuberías, Incluida La Limpieza y Retiro de Borras,
Preparación de Superficie con Granalla, Sandblasting y Aplicación de Pintura
Industrial; Desmantelamiento, Prefabricación, Instalación y Montaje de Tubería y
Accesorios para el Transporte de Hidrocarburos
RESEÑA HISTÓRICA
MAG INGENIEROS SAS nace de la necesidad de ser una empresa más competitiva
y de mayor permanencia en el mercado; y que al transcurrir del tiempo se ha
fortalecido con infraestructura, equipos y herramientas de última tecnología que en
la actualidad facilitan el trabajo para la prestación del servicio a clientes como
ECOPETROL S.A, OCENSA, PETROBRAS Y PETROPERU, entre otros.
MAG INGENIEROS SAS ha adquirido experiencia y respaldo para realizar trabajos

que cumplan con los requerimientos exigidos para cada proyecto, y buscando mayor
solidez en el sector de industrial a nivel nacional.
MISIÓN
Somos una Empresa Contratista orientada a la industria del petróleo y gas que
brinda soluciones relacionadas con el Servicio de Inspección y Mantenimiento de
Equipos Estáticos como Tanques, Vasijas y Tuberías, Incluida la Limpieza y Retiro
de Borras, Preparación de Superficie con Granalla, Sandblasting, Wetblasting y
Aplicación de Pintura Industrial; desmantelamiento, Prefabricación e Instalación de
Tubería y Accesorios, adecuándonos a las características y requerimientos de
nuestros clientes, implementando tecnología de punta y asumiendo compromisos
de responsabilidad social como el cuidado a la integridad de los trabajadores,
Versión: 03
garantizando la mayor protección al medio ambiente, contribuyendo al desarrollo de

las comunidades y sociedad en general de nuestro entorno
VISIÓN
Consolidarnos como una empresa reconocida en la industria petrolera y gas a nivel

nacional e internacional, adaptándonos a las necesidades de nuestros clientes y
mejorando continuamente los procesos para brindar confianza y cumplimiento en la
prestación de nuestros servicios, mediante el fortalecimiento constante en
tecnología, innovación y desarrollo operativo contando con recurso humano
competente y logrando alianzas estratégicas a nivel Latinoamericano cumpliendo
con los estándares de competencia global.
DESARROLLO DEL MODELO DE GESTION HSE.
1. . LIDERAZGO Y COMPROMISO
Para la gestión de todo el equipo de la línea de mando (estratégico, táctico y

operativo MAG INGENIEROS SAS garantizará el cumplimiento de los requisitos del
cliente, legales e internos durante la ejecución de los trabajos contratados. Para
poder cumplir con este plan se asignarán los recursos que sean necesarios para
llevar a cabalidad el cumplimiento del mismo.
Versión: 03
La responsabilidad HSE recae en MAG INGENIEROS SAS y su representante legal,

bajo la premisa que la seguridad no se delega. Como evidencia del compromiso
gerencial se realizarán actividades de Inspecciones Gerenciales al contrato en
donde el Gerente se involucrará personalmente en el desarrollo de la gestión HSE,
reflejando su compromiso con la empresa y especialmente, el compromiso con la
vida.
Las principales actividades para garantizar el cumplimiento del plan de HSE,

definido para el proyecto “OBRAS DE MANTENIMIENTO PARA EL
ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO
DE CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS OT-02”
ACTIVIDAD DESCRIPCION DOCUMENTOS
Definición de MAG INGENIEROS SAS, tiene definida • Política integral HSEQ

Política de HSE una política en HSE y otras que • Política de prevención de
contribuyen al cumplimiento de los acoso laboral
objetivos y metas organizacionales y • Política de contratación
específicas del proyecto. de personal
• Política de no Alcohol,
drogas y tabaquismo
• Política de seguridad vial
Definición de *Establecimiento de metas y objetivos *Metas y objetivos en HSE

metas y objetivos específicos para el proyecto específicas del proyecto
en HSE *Interiorización de las metas y objetivos *Registros de divulgación
organizacionales
*Interiorización de políticas del cliente en
HSE
Reuniones Reuniones Gerenciales internas en las *Actas de reuniones en obra

Gerenciales cuales se aborden temas de HSE, *Actas de reuniones en
efectuadas tanto en obra como en Oficinas principales
oficina principal.
Inspecciones Se realizarán inspecciones gerenciales Registro de inspección

Gerenciales durante la ejecución de las actividades gerencial, donde se registre los
del proyecto. Su frecuencia será hallazgos, recomendaciones y
acordada al inicio de los trabajos observaciones de
seguimientos de los hallazgos
detectados
Versión: 03
Compromisos del La alta Gerencia de MAG INGENIEROS *Manual de Funciones

Equipo Gerencial SAS y sus diferentes niveles, está *Plan de Incentivos
comprometida con el cumplimiento de *Cronograma de Inspecciones
las políticas organizaciones en HSE, la Gerenciales
implementación y mejora de los
sistemas de gestión en HSE y el Plan de
HSE específico del proyecto.
Asignación de La alta Gerencia dispondrá de los recursos Control del presupuesto

recursos humanos, físicos y económicos necesarios asignado para la gestión de
para la implementación del plan de HSE del HSE en el proyecto
proyecto, dando cumplimiento a los
requisitos, legales, contractuales y de la
comunidad en el tema de HSE
2. POLITICAS, OBJETIVOS Y METAS
2.1 POLITICAS MAG INGENIEROS
La divulgación de las políticas y objetivos Integral se realiza a todo el personal que

ingresa a la organización en la inducción. Después de 6 meses de vinculada una
persona se debe realizar reinducción de políticas y objetivos. Igualmente, en cada
frente de trabajo se cuenta con la política publicada.
como registro de la divulgación se cuenta con el formato control de asistencia y el

registro de inducción en la historia laboral de cada funcionario.
Las políticas son publicadas en carteleras visibles en frentes de trabajo del proyecto
y en puntos de reunión de los trabajadores. Dentro de las políticas se tiene:
Se cuenta con un Programa de seguridad basado en el comportamiento (SBC), para

el cumplimiento de los lineamientos y generar un ambiente seguro con altos
estándares de desempeño, teniendo en cuenta los actos y condiciones
subestandar.
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2.2 POLITICAS DEL CLIENTE CENIT

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2.2.1. POLITICAS DEL CLIENTE (OLEODUCTO DE COLOMBIA SA) ODC

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2.3. OBJETIVOS, INDICADORES Y METAS HSE MAG
OBJETIVOS NOMBRE DEFICION DE METODO DE CALCULO META

DEL INDICADOR
INDICADOR
Prevenir, Ausentismo es la no (Número de días de
detectar, Ausentismo asistencia al trabajo, ausencia por
controlar por causa con incapacidad incapacidad laboral o 0
todo daño a medica médica común en el mes
la salud de / Número de días de
los trabajo programados en
trabajadores el mes) * 100
de la Número de casos de (Número de casos
empresa, enfermedad nuevos y antiguos de
derivados de presentes en una enfermedad laboral 0
sus población en un respiratorias en el
condiciones periodo de tiempo Semestre
de trabajo, / Promedio de
así como trabajadores en el
detectar todo Enfermedad Semestre * 100.000
daño a la laboral
Número de casos Número de casos nuevos
salud nuevos de de enfermedad laboral
asociados enfermedad laboral respiratorias en el 0
con sus en una población Semestre
condiciones determinada en un / Promedio de
de vida. período de tiempo trabajadores en el
Semestre * 100.000
Prevenir, Número de veces (Número de accidentes 0
detectar, que ocurre un de trabajo que se
controlar IFAT accidente de trabajo presentaron en el mes
todas las en el mes / Número de trabajadores
causas de en el mes) * 100
potenciales Número de veces (Número de accidentes 0
accidentes de que ocurre un de trabajo con
trabajo de los IFATI accidente de trabajo incapacidad que se
empleados con incapacidad en presentaron en el mes
de la el mes / Número de trabajadores
empresa, en el mes) * 100
derivados o ISAT Número de días (Número de días de 0
asociados perdidos por incapacidad por
con sus accidentes de accidente de trabajo en
condiciones trabajo en el mes el mes + número de días
de vida y de cargados en el mes /
trabajo. Número de trabajadores
en el mes) * 100
IFAT (Número de accidentes 0
de trabajo mortales que
MORTAL Número de se presentaron en el año
accidentes de / Total de accidentes de
trabajo mortales en trabajo que se
el año presentaron en el año) *
100
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2.4. OBJETIVOS, INDICADORES Y METAS HSE CENIT
Cumplimiento TRIF
TRIF Cumplimiento % Cumplimiento Equivalente*
TRIF ≤ 0,37 Límite superior 120
0,37 < TRIF ≤ 0,47 Cumplimiento 100
0,47 < TRIF ≤ 0,65 Alerta 90
TRIF > 0,65 Límite Inferior 80
2.5 VALORES CORPORATIVOS
Integridad: «Compórtate en todo momento con la honestidad de un auténtico

profesional, tomando todas tus decisiones con el respeto que te debes a ti mismo,
de tal modo que te hagas así merecedor de vivir con plenitud tu profesión»
Respeto: «En toda acción e intención, en todo fin y en todo medio, trata siempre a
cada uno - a ti mismo y a los demás- con el respeto que le corresponde por su
dignidad y valor como persona»
Compromiso: «La participación activa que conlleva a desempeñarse de la mejor

manera aportando al logro de los objetivos y retos de la empresa
Versión: 03
2.6 PRINCIPIOS
Orientación al Cliente: «Trabajamos con el objetivo de satisfacer a nuestros

clientes, cumplir sus expectativos y dar solución a sus problemas»
Cooperación: «El trabajo en equipo, la coordinación y el conocimiento de nuestras

actividades para obtener el máximo beneficio»
Transparencia: «Honestidad y claridad que caracterizan nuestras acciones y rigen

nuestras relaciones basadas en la confianza»
3. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS
3.1. Recursos para la gestión HSE
MAG INGENIEROS SAS, ha dispuesto de los recursos necesarios para adelantar

su gestión HSE y dar cumplimiento al Plan HSE específico del Contrato “OBRAS
DE MANTENIMIENTO PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE
TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE
HIDROCARBUROS" OT-02 Estación ODC VASCONIA, así como garantizar la
integridad de las personas, el medio ambiente y la infraestructura operativa, durante
la ejecución del contrato.
Versión: 03
3.2 ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
3.2.1 Organigrama
3.2.2 Recursos Humanos:
Para las “OBRAS DE MANTENIMIENTO PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA

INTEGRIDAD DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE ODC Y CENIT
TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS” se cuenta con un grupo
mínimo o staff, siendo variable la cuadrilla que lo conforma la OT-02 ODC
VASCONIA. Para esta se tiene presupuestado:
✓ Coordinador del contrato

✓ Profesional de planeación seguimiento y control
Versión: 03
✓ Gestor Social
✓ Profesional HSE
✓ Ingeniero Residente
✓ Supervisor General
3.2.2 Recursos económicos:
MAG INGENIEROS SAS, Tiene asignados los recursos necesarios para la

implementación y cumplimiento del presente Plan de HSE.
Ver anexo 1. Presupuesto HSE
3.2.3 Definición de roles y funciones HSE
Los roles y funciones HSEQ para los cargos del personal de MAG INGENIEROS
SAS, se encuentran definidos en los manuales de funciones realizados para cada
cargo.
Ver Anexo 2. Roles y Responsabilidades HSE
3.2.4. Capacitación y Entrenamiento
Con el fin de asegurar que el personal esté calificado para desarrollar con seguridad
el trabajo contratado se ha establecido un cronograma de capacitación en temas de
HSE, enfocado a capacitar en los riesgos inherentes a las actividades alcance de
este contrato, dentro de este cronograma se incluye la capacitación necesaria para
los brigadistas y conductores.
Ver Anexo 3. Matriz de Capacitación
3.2.5. Cronograma de Actividades
Con el propósito de implementar una secuencia de actividades MAG INGENIEROS

desarrolla un cronograma durante la ejecución del proyecto en temas HSE para
estar al tanto de las actividades (Capacitaciones, Divulgaciones, Ejecución de
Programas y mediciones higiénicas).
Ver Anexo 3.1 Cronograma de actividades

Versión: 03
3.2.6 Conformidad Legal
MAG INGENIEROS S.A.S asegurara el cumplimiento de los requisitos legales

aplicables y los especificados en los requisitos contractuales establecidos por Cenit
El cumplimiento de estos requisitos incluye a subcontratistas, proveedores y la
comunidad.
MAG INGENIEROS S.A.S. realizara la identificación de los requisitos legales en

SST en la Matriz de requisitos legales y otros en seguridad y salud laboral. Así
mismo se realiza la identificación de requisitos legales ambientales en el formato
Matriz de requisitos legales y otros en medio ambiente
MAG INGENIEROS S.A.S. garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y

entregará al cliente, los registros necesarios para comprobarlo, tales como: registros
de afiliaciones ARL, EPS y AFP.
La actualización de la matriz de Requisitos legales en HSE se realizará
constantemente, esto con el propósito de identificar a tiempo los cambios legales
aplicables a estos temas.
Ver anexo 4. Matriz de Requisitos legales
3.2.7 Gestión de Subcontratistas
No Aplica
3.2.8 Mecanismos de Comunicación
Establece los lineamientos correspondientes para garantizar la consulta y

comunicación interna y externa de los aspectos pertinentes sobre el Sistema de
Gestión Integral, aplica a todas las áreas de la empresa cuyo personal requiera la
consulta de información, así como el manejo de comunicaciones interna y externa
relacionadas con la gestión Integral.
Los mecanismos para la comunicación efectiva de los temas HSE a todo el personal
y demás partes interesadas se encuentran definidos en el procedimiento e consulta
y comunicación
Ver anexo 5. Procedimiento de consulta y comunicación

Versión: 03
3.2.9 Inducción y Reinducción
Para establecer los mecanismos de Inducción, reinducción y Capacitación, se

cuenta con un PROGRAMA DE INDUCCION, REINDUCCION Y CAPACITACIÒN,
donde se establece el procedimiento para garantizar a sus trabajadores y a sus
visitantes inducción en temas de HSEQ.
MAG INGENIEROS SAS, cuenta con un procedimiento de inducción y reinducción
del personal, el cual cubre los requisitos exigidos del cliente para la ejecución de las
actividades del contrato.
Dentro de los temas tratados en la inducción y/o reinducción a los trabajadores se

tendrá en cuenta los siguientes:
• Política de HSE
• Metas y Objetivos de HSE
• Políticas de Cenit en HSE
• Plan de Emergencia – Brigada de Emergencia
• Plan de Gestión Ambiental
• Política integral HSEQ
• Política de prevención de acoso laboral
• Política de contratación de personal
• Política de no Alcohol, drogas y tabaquismo
• Política de seguridad vial
• COPASST
• COCOLA
• Procedimientos seguros de trabajo
• Procedimientos de HSE establecidos por Cenit
MAG INGENIEROS SAS. asegura cada vez que en una de sus obras se presente
personal visitante como Gestoría, representantes del cliente entre otros, la
realización de la inducción en donde se debe dar a conocer temas HSE relevantes
como:
• Peligros y riesgos
• Actividades que se están ejecutando
• Normas fundamentales de seguridad, salud y medio ambiente
• Respuesta ante emergencias
Versión: 03
Una vez se realice la inducción al personal visitante se debe dejar evidencia

utilizando el Formato Registro de divulgación de información de HSE a visitantes.
4. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS
4.1 Procedimientos críticos de trabajo
MAG INGENIEROS SAS cuenta con procedimientos y prácticas seguras para las
actividades críticas objeto del Contrato, los cuales están redactados de forma
coherente y clara, y se encuentran disponibles para todo el personal.
Las actividades críticas son: Trabajo seguro en espacios confinados, Trabajos en

altura, Desgasificación y Limpieza interna de tanques, limpieza de tanque con retiro
de Borras e Izaje de carga.
MAG INGENIEROS SAS se asegurará de que sus trabajadores, los conozcan y

ejecuten con rigurosidad, tomando acciones frente a las desviaciones.
MAG INGENIEROS SAS se alineará a los procedimientos establecidos por Cenit, y

lo contenido en la normatividad legal vigente
✓ Procedimiento de Rescate Para Trabajo Seguro En Espacios Confinados

(ver anexo 6)
✓ Procedimiento de Rescate Para Trabajo En Altura

(ver anexo 7)
✓ Procedimiento De Desgasificación Y Limpieza Interna De Tanques

(Ver Anexo 8)
✓ Procedimiento Para Izaje De Carga

(Ver Anexo 9)
✓ Procedimiento Para Limpieza De Tanques Con Retiro De Borras

(Ver Anexo 10)
Versión: 03
• PROCEDIMIENTO DE GESTION DE PERMISOS DE TRABAJO:
Para el contros del trabajo se seguira los pasos del flujograma siguiente, igualmente
los requerimientos del MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO GHS-M-004 de
ECOPETROL S.A.
4.2 Procedimientos Control de Cambios
Para el control de los cambios que afecten los procesos, procedimientos,

instructivos, entre otros se tiene definido el procedimiento Control de Cambios cuyo
objetivo consiste en establecer una metodología que permita identificar y evaluar las
condiciones de seguridad, los cambios a los procesos productivos.
Comprende todas las actividades relacionadas para las OBRAS DE

MANTENIMIENTO PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE
TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE ODC Y CENIT TRANSPORTE Y
Versión: 03
LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS” EN ODC VASCONIA DE ORDEN DE

TRABAJO No. 02
Ver Anexo 11. Procedimiento Control de Cambios
4.3 Programa de seguridad vial.
El Plan Estratégico de Seguridad Vial tendrá cubrimiento a toda la empresa, todos

sus empleados y contratistas que conduzcan vehículos automotores y no
automotores y que estén expuestos a los riesgos y peligros del tránsito vehicular,
con el objeto de minimizar los riesgos que conlleva el transporte de equipos y
personal, el cual se alineará con los requisitos establecidos por Cenit.
Ver Anexo 12. Plan estratégico de seguridad Vial
4.4 Programa de Inspección Maquinas, equipos y herramientas.
Con el fin de garantizar que las herramientas, equipos y maquinaria necesarios para
la ejecución del contrato, se conserven en condiciones óptimas de funcionamiento
y disponibles para la operación, se tiene definido el programa de inspecciones.
Ver anexo 13. Programa de Inspección y Mantenimiento
4.5 Programa de Mantenimiento de Máquinas y Equipos
Para puntualizar y revisar la trazabilidad de los mantenimientos de los equipos y el

cumplimiento de los estándares de calidad para su labor requerida, se tiene
definido un programa de Mantenimiento de equipos y herramientas en la ejecución
de las actividades.
Ver anexo 13.1 Programa de Mantenimiento de Máquinas equipos
5. GESTIÓN DE RIESGOS
Las actividades de salud ocupacional, seguridad industrial y de procesos, y medio

ambiente, están enfocadas en la prevención y protección de las personas, ambiente
e instalaciones, contra los riesgos relacionados con agentes químicos, físicos,
ergonómicos, biológicos, de seguridad (eléctricos, mecánicos, locativos,
fisicoquímico, entre otros), psicosociales y otros derivados del vínculo laboral.
Versión: 03
5.1 Identificación de Peligros, evaluación y control de Riesgos
Para la identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles se

tiene definido un instructivo de identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos; estos peligros identificados con su valoración y control propuesto se
encuentran descritos en el Panorama de Factores de Riesgo.
Ver anexo 14. Matriz de peligros y riesgos
Para la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos en contratos donde

el cliente tenga una metodología establecida, MAG INGENIEROS SAS, se alineará
al tipo de identificación y valoración de riesgos requeridos por el mismo con el fin de
cumplir los lineamientos contractuales y directrices del sistema integrado de gestión.
5.2 Identificación de aspectos e impactos ambientales
Para la identificación de aspectos e impactos ambientales se tiene definido un

instructivo de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Medio
Ambientales; estos aspectos e impactos identificados con su valoración y control
propuesto se encuentran descritos de la siguiente manera: Matriz ambiental
aspectos potenciales y Matriz ambiental de aspectos Reales.
Ver anexo 15. Matriz aspectos e impactos ambientales
5.2.1 Análisis de Riesgos
MAG INGENIEROS SAS se alineará con el Instructivo Análisis de Riesgo de Cenit

o los documentos que lo modifiquen, complementen o deroguen. De este modo se
garantiza que las actividades se realicen de manera segura siguiendo la realización
de un Análisis de Riesgos en los trabajos a ejecutar.
5.2.2 Programa de Gestión de Riesgos
Para el desarrollo de la gestión de los riesgos prioritarios, se cuenta con los

siguientes programas.
✓ Programa de protección y prevención contra caídas

(Ver Anexo 16)
Versión: 03
✓ Plan estratégico de seguridad vial

(Ver Ítem 4.3)
✓ Programa de Riesgo Químico

(Ver Anexo 17)
5.2.3 Equipo De Protección Personal-EPP
Para suministrar al personal ropa y equipo de protección personal acorde con la

actividad a desarrollar, y contar con disponibilidad inmediata en el sitio de trabajo
de aquellos que pueda llegar a necesitar con ocasión del mismo; se cuenta con una
matriz de elementos de protección personal por cargo.
MAG INGENIEROS SAS. garantiza el suministro a todo su personal de los
elementos de protección individual necesarios y mantendrá registro de su entrega.
Ver anexo 18. Equipo de protección personal EPP
MAG INGENIEROS SAS. suministrara sin perjuicio de lo estipulado en matriz por

cargo como equipo mínimo para cada trabajador en los sitios de construcción y en
las áreas industriales, los siguientes elementos de protección personal:
• Casco con especificaciones de acuerdo a la exposición del riesgo.

• Lentes de seguridad
• Protectores auditivos
• Guantes conforme a la actividad realizada
• Botas de seguridad de acuerdo a la exposición del riesgo
• Botas de caucho
• Protección de invierno (impermeable completo)
• Y aquellos otros elementos de protección requeridos para realizar una
labor segura según los peligros que se identifique que está expuesto
el trabajador.
• Trajes Ignífugos
Las características de los EPP suministrados cumplirán con las normas de calidad
nacional y/o internacional. Se cuenta con mecanismos de control para la entrega, el
uso y mantenimiento de los elementos de protección personal y se encuentra
establecido el procedo para la selección, suministro y tipificación de normas técnicas
Versión: 03
para los elementos de protección personal. Para ello se contará con las respectivas
certificaciones que acreditan que están amparados bajos las normas que los rigen
de los EPI que se les ha suministrado a los empleados.
Los EPP se ajustarán a las normas de la siguiente tabla:
PARTES DEL
ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES
CUERPO
Deben estar en
buenas
Casco de
condiciones, tanto
seguridad
Cabeza el casco como el
(fecha de
tafilete. El sistema
fabricación no
de graduación
mayor a 8 años y
ANSI Z- 89.1 y debe
que presente
89.2 Icontec. 1523 funcionar
buen estado al
correctamente;
momento de
preferiblemente de
chequearlo).
Continua... ajuste con perilla.
Tipo 2 par trabajos
cabeza Incluir barboquejo
en alturas
en el caso de
trabajos en alturas.
Gafas de Deben estar en
seguridad o buen estado tanto
cualquier otro los lentes como los
elemento demás elementos
protector de ojos de sujeción. Se
y cara debe suministrar
(monogafas, un cordón
viseras, caretas sujetador con
para soldar, etc., presilla para las
Ojos y Cara ANSI Z- 87.1 de
“Capuchones” en gafas y así mejorar
2003
tela con visera en su ajuste sobre la
malla fina, en cara. El tipo de
lugares donde se protección
evidencie la seleccionado
presencia de estará acorde con
abejas la actividad que se
africanizadas y desarrolle;
avispas).
Versión: 03
PARTES DEL
CUERPO
analizando si se
requieren tanto
lentes claros como
oscuros.
Protectores Los elementos
auditivos (de desechables se
cualquier tipo) deben suministrar
como mínimo
diariamente. Todos
deben estar en
buen estado. Será
Sistema auditivo válido guiarse por
ANSI Z 3.19 de
1974 estudios de ruido
realizados en el
área para definir la
necesidad de
utilizar
Continua... simultáneamente
Sistema auditivo protectores de
inserción y de
copa.
Elementos de Deben ser
protección suministrados para
respiratoria, uso individual, de
según la tarea acuerdo a la talla
para la que se de cada usuario y
Estándares
vaya a utilizar, según los
Sistema NIOSH y
ejemplo contaminantes a
respiratorio OSHA para
protección contra los que se esté
protección
polvos molestos, expuesto y deberá
respiratoria
contra humos obedecer a un
de plan de protección
soldadura, contra respiratoria local.
gases o vapores.
Guantes de Deben estar en
resistencia física Estándares de la buen estado,
(vaqueta, CEE e ISO 9002 nunca rotos o
carnaza, guantes remendados, ni
Versión: 03
PARTES DEL
CUERPO
Manos de soldador, etc.) impregnados de
y guantes de cualquier
resistencia sustancia; y de
química (nitrilo, acuerdo con la
neopreno, actividad a
caucho, PVC, desarrollar.
Continua... manos PVA, etc.),
dieléctricos;
según la tarea
para la que se
vaya a utilizar.
Pies Botas de ANSI Z-41 DE Las suelas deben
seguridad (con 1991 tener buen labrado,
puntera), el cuero no debe
dieléctrica, de estar rajado, la
caucho o de platina no podrá
material sintético, estar expuesta, los
dependiendo de demás elementos
las condiciones y de las botas
la actividad a también deben
realizar. estar en buen
estado.
Elementos de
protección contra
Deben ser
caídas: arnés (el
verificados por una
único elemento
persona
aceptable para
competente, que
detección de
ANSI Z359.1 de garantice que tales
Todo el cuerpo caídas será el
1992 elementos se
arnés de cuerpo
encuentran en
completo),
buenas condiciones
cuerdas,
para ser usados.
conectores,
Todo el cuerpo
líneas de vida,
entre otros.
Versión: 03
5.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
Este subprograma tiene como fin asegurar la promoción en salud para prevenir,
detectar y controlar las enfermedades, las patologías, las consecuencias de los
accidentes de trabajo y la valoración de la pérdida de la capacidad laboral. Realizar
el manejo, seguimiento de la salud integral y el proceso de rehabilitación y
readaptación, de forma que se garantice el bienestar de los trabajadores y la
productividad del negocio.
Para el seguimiento del subprograma de medicina preventiva y del trabajo MAG

INGENIEROS SAS se alineará a la guía de exámenes médicos de ingreso laboral
al personal de empresas garantiza que los trabajadores serán evaluados
médicamente mediante el procedimiento Evaluaciones Medicas, que sus historias
clínicas estarán a cargo del proveedor que practique los exámenes médicos y se
tendrá acceso a estas por profesionales de la salud competentes, en casos que se
requiera. De igual forma se garantizará su custodia. Los certificados de aptitud
serán verificados por el grupo de HSE y archivados en la hoja de vida de cada
funcionario.
MAG INGENIEROS SAS, cuenta con protocolos para establecer los programas de
vigilancia epidemiológica, mediante los cuales se implementarán las actividades con
el fin de monitorear el estado de salud de los empleados expuestos durante el
desarrollo de la obra a los diferentes riesgos evaluados:
Protocolos de Vigilancia Epidemiológica a implementar durante la vigencia del

Contrato
✓ Programa de vigilancia epidemiológica prevención del riesgo biomecánico

(Ver Anexo 19)
✓ Programa de vigilancia Epidemiológica de enfermedades respiratorias por

exposición a químicos
(Anexo 20)
✓ Programa de vigilancia epidemiológica para la prevención de la hipoacusia

neurosensorial
(Anexo 21)
Versión: 03
5.4 Procedimiento para investigación de Incidentes.
En todos los casos los incidentes (accidentes- casi accidentes) ocurridos se

registrarán, valorarán, notificarán e investigarán aplicando el procedimiento y
formatos establecido bien sea por la organización o por el cliente. Las lecciones
aprendidas resultantes de las investigaciones y las acciones correctivas y
preventivas serán comunicadas a todas las partes interesadas. La metodología
utilizada para el análisis de las causas del evento podrá ser la establecida en los
procedimientos de MAG INGENIEROS SAS, o del cliente.
Se pondrá en conocimiento, mediante capacitación, charlas, afiches, folletos y otros
medios de divulgación el procedimiento para reporte e investigación de incidentes
al personal directamente involucrado en las actividades del proyecto.
Ver Anexo 22. Procedimiento Para Investigación Accidentes e Incidentes
5.5 Medio ambiente
MAG INGENIEROS SAS, comprometida con la preservación y conservación del

Medio Ambiente, tomará todas las medidas razonables, de acuerdo a los estándares
de la ODC VASCONIA y las leyes nacionales, para preservar y proteger cada uno
de los componentes del ecosistema (Aire, agua subterránea, agua superficial, flora,
fauna, suelo y los recursos minerales), de los efectos de las actividades a desarrollar
en los tanques TK-703 y TK-704 ODC VASCONIA.
La identificación de los aspectos ambientales significativos del presente proyecto

estará registrada en la MATRIZ IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE
ASPECTOS/IMPACTOS AMBIENTALES donde se evaluarán sus impactos y se
determinaran las medidas de control y mitigación de cada uno de los impactos que
se generan durante la ejecución del proyecto.
(Ver ítem 5.2)
5.6 Procedimiento de manejo integral de residuos sólidos
Donde se establecerá la estrategia para el manejo y disposición final de los residuos

provenientes de los trabajos, siguiendo siempre con los lineamientos del cliente y la
implementación de programas de ahorro de agua, energía, orden y aseo que
contemplan prácticas amigables con el ambiente.
Versión: 03
Como medidas de Manejo Ambiental y permisos, se mantendrán las instalaciones

y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo, asegurando diariamente la
gestión y evacuación de los residuos previamente separados y clasificados a los
sitios de disposición final autorizados debidamente por las Autoridades Ambientales.
Para ello, cuenta con un programa de manejo de residuos.
Ver anexo 23. Procedimiento Manejo De Residuos Sólidos
5.7 Señalización
Durante la ejecución del proyecto se tendrá como prioridad la implementación de la

señalización en el sitio de trabajo como técnica prevencioncita, con el fin de usar
conductas apropiadas ante circunstancias o situaciones que se requieran resaltar.
La señalización a utilizar es un complemento a la seguridad de los trabajadores, es
una técnica prevencionista para minimizar los riesgos existentes en el sitio de
trabajo.
5.8 Plan de emergencias
Dentro del proyecto MAG INGENIEROS SAS contempla el Plan de Emergencias y

Contingencias Ambientales, con el fin de evitar eventualidades que se podrían
presentar durante la ejecución del contrato. Las medidas de control y preparación
para emergencias ambientales, se contempla en el Plan de Emergencias del
proyecto.
Este incluye los escenarios evaluados, y la evacuación de lesionados, alineado con

el procedimiento del Cliente.
Ver anexo 24. Plan de emergencia
6 EVALUACIÓN Y MONITOREO
MAG INGENIEROS SAS, tiene definido dentro de sus parámetros empresariales, la

vigilancia de los procesos y las actividades mediante su sistema de gestión
integrado, cuya función es garantizar la ejecución de las actividades de acuerdo con
los estándares de seguridad apropiados.
Versión: 03
Por tal motivo la empresa realiza auditorías, definidas en su programa de auditorías

el cual se ve reflejado en el procedimiento de control. Oportunidades de mejora.
Ver anexo 25. Oportunidades de mejora.
Conforme a lo establecido MAG INGENIEROS SAS lleva un control de auditorías

internas y unos Indicadores de gestión, para verificar el estado y las acciones de
mejora de la organización tanto administrativas, como operativas.
6.1 Indicadores de gestión
Los Indicadores de Gestión para el contrato son los contemplados en los acuerdos
de gestión que asume la GRS con CENIT y las hojas de vida de los indicadores que
se encuentren vigentes.
Para MAG INGENIEROS SAS es fundamental contemplar los indicadores de forma
frecuente en la ejecución de las actividades para estar al tanto de los cambios en la
trazabilidad y ejecutar medidas (Acciones correctivas o de mejora).
Cuando los objetivos no se cumplan, MAG INGENIEROS SAS deberá tomar las
acciones tendientes a asegurar la conformidad respecto a dichos objetivos con
correcciones y/o acciones correctivas.
Ver anexo 26. Indicadores de Gestión.
6.2 Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes HSE
MAG INGENIEROS SAS cuenta con un procedimiento para la investigación de

accidentes e incidentes de trabajo. También cumplirá con el Procedimiento de
Gestión de Fallas de Control e Incidentes; de modo se garantiza el registro,
valoración, notificación e investigación de las fallas de control e incidentes, con
pérdidas reales o potenciales, que con ocasión de sus actividades afecten personas,
bienes, ambiente y/o la imagen del Cliente.
(Ver ITEM 5.4)
Igualmente, para el reporte de incidente se registrará en la página de internet de la

ARL Colmena dentro del plazo establecido.
Página web Colmena. www.colmenaseguros.com

Versión: 03
Se cumplirá con la resolución 1401 de 2007 por la cual se reglamenta la

investigación de incidentes y accidentes de trabajo, enfatizando el articulo 04 el cual
involucra las obligaciones de los aportantes a:
1. Conformar equipos de Investigación

2. Investigar todos los accidentes e incidentes
3. Metodologías de investigación
4. Registro de investigación
5. Implementación de medidas y acciones correctivas
6. Proveer recursos para las medidas y acciones correctivas
7. Registro de Seguimiento
8. Indicadores de Control del seguimiento realizado
9. Remitir a la administradora de riesgos laborales (ARL)
10. Documentar, llevar archivos y pruebas de las investigaciones.

01 Plan Hse Mag Ingenieros

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PLAN HSE Fecha: 14.05.

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

“OBRAS DE MANTENIMIENTO PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD

NTC- OHSAS 18001: 2007

NTC- ISO 9001: 2015

NTC – ISO 14001:2015

NOMBRE CARGO FIRMA

NOMBRE CARGO FIRMA

Versión Fecha Razón de la actualización

00 14-05-2020 Creación del documento

En el presente documento se establecen los lineamientos que MAG INGENIEROS

DURACION DEL PROYECTO: Este proyecto está programado para ejecutarse en

- Manual control de trabajo GHS-M-004

Riesgos Laborales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

Enfermedad Laboral: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico

Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la

Condiciones de Trabajo y Salud: Componentes materiales y no materiales

Panorama de Factores de Riesgo: Metodología dinámica que permite la

COPASST: Comité paritario de Salud y seguridad del trabajo. Comité conformado

COCOLA: Comité de convivencia laboral. Grupo de vigilancia cuya finalidad es

Riesgo: La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las

Priorización de Riesgos: Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el

NOMBRE MAG INGENIEROS S.AS.

DIRECCIÓN Calle 37 No. 37B – 193 Barrio Yarima

CIUDAD Barrancabermeja (Santander)

NIVEL DE RIESGO NIVEL DE RIESGO V

Ingeniero residente, inspector HSEQ, Administrador

MAG INGENIEROS SAS es una empresa legalmente constituida el 17 de mayo de

MAG INGENIEROS SAS ha adquirido experiencia y respaldo para realizar trabajos

garantizando la mayor protección al medio ambiente, contribuyendo al desarrollo de

Consolidarnos como una empresa reconocida en la industria petrolera y gas a nivel

DESARROLLO DEL MODELO DE GESTION HSE.

Para la gestión de todo el equipo de la línea de mando (estratégico, táctico y

La responsabilidad HSE recae en MAG INGENIEROS SAS y su representante legal,

Las principales actividades para garantizar el cumplimiento del plan de HSE,

ACTIVIDAD DESCRIPCION DOCUMENTOS

Definición de MAG INGENIEROS SAS, tiene definida • Política integral HSEQ

Definición de *Establecimiento de metas y objetivos *Metas y objetivos en HSE

Reuniones Reuniones Gerenciales internas en las *Actas de reuniones en obra

Inspecciones Se realizarán inspecciones gerenciales Registro de inspección

Compromisos del La alta Gerencia de MAG INGENIEROS *Manual de Funciones

Asignación de La alta Gerencia dispondrá de los recursos Control del presupuesto

2. POLITICAS, OBJETIVOS Y METAS

2.1 POLITICAS MAG INGENIEROS

La divulgación de las políticas y objetivos Integral se realiza a todo el personal que

como registro de la divulgación se cuenta con el formato control de asistencia y el

Se cuenta con un Programa de seguridad basado en el comportamiento (SBC), para

2.2 POLITICAS DEL CLIENTE CENIT

2.2.1. POLITICAS DEL CLIENTE (OLEODUCTO DE COLOMBIA SA) ODC

2.3. OBJETIVOS, INDICADORES Y METAS HSE MAG

OBJETIVOS NOMBRE DEFICION DE METODO DE CALCULO META

2.4. OBJETIVOS, INDICADORES Y METAS HSE CENIT

TRIF Cumplimiento % Cumplimiento Equivalente*

TRIF ≤ 0,37 Límite superior 120

0,37 < TRIF ≤ 0,47 Cumplimiento 100

0,47 < TRIF ≤ 0,65 Alerta 90

TRIF > 0,65 Límite Inferior 80

2.5 VALORES CORPORATIVOS

Integridad: «Compórtate en todo momento con la honestidad de un auténtico

Compromiso: «La participación activa que conlleva a desempeñarse de la mejor

Orientación al Cliente: «Trabajamos con el objetivo de satisfacer a nuestros

Cooperación: «El trabajo en equipo, la coordinación y el conocimiento de nuestras

Transparencia: «Honestidad y claridad que caracterizan nuestras acciones y rigen

Definición de Establecimiento de metas y objetivos Metas y objetivos en HSE