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Documentos para concluir una relacin

laboral
RENUNCIA VOLUNTARIA
Es el documento es donde firma el trabajador cuando se separa voluntariamente de su
empleo, dando as por terminado su contrato y/o relacin individual de trabajo, en trminos
de la fraccin y del artculo 53 de la ley.
Siendo este formato un documento privado, el valor probatorio del mismo no es pleno; por
esto se recomienda que cuando un trabajador quiera renunciar a su empleo, se elabore de
ser posible el convenio de liquidacin segn el caso y se ratifique ste ante la Junta,
manejar la renuncia misma como convenio y no la renuncia lisa y llanamente. Sin embargo
en muchas ocasiones no es posible manejar el convenio mencionado, ya sea porque el da o
la hora sea inhbil para la Junta, o bien el trabajador est dispuesto a firmar la renuncia,
pero no precisamente concurriendo a la junta, sino en la empresa misma. En otras ocasiones
tambin se le tiene confianza al trabajador y efectivamente basta que slo firme su
renuncia.
Para estos ltimos casos es cuando se recomienda que se firme la renuncia y precisamente
es el documento que se propone al cual integrar los elementos necesarios que den la mayor
cobertura legal.
Por ltimo, se recomienda que se verifique o coteje de algn modo que la firma estampada
por el trabajador al momento de renunciar sea realmente la que utilice como suya
comnmente, o bien acompaado de la firma se estampe la huella dactilar dado que en la
prctica es ms til y eficiente; en tales circunstancias siendo este acto prcticamente el
ltimo de la relacin obrero-patronal, y teniendo desde luego varias firmas del trabajador
con anticipacin, como puede ser desde la solicitud de empleo, contrato de trabajo, recibos
de salario, libretas de raya o de asistencia, etctera, es muy factible llevar a cabo el cotejo
mencionado, y en caso de no tener formas previas, puede requerirse al trabajador una copia
de la identificacin oficial para que acompae al documento.
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RECIBO FINIQUITO
Este recibo es el que debe firmarse simultneamente con la renuncia, ya que en l se
manifiesta la cantidad que el patrn entrega al trabajador con motivo de la liquidacin del

mismo, y por esto la renuncia voluntaria y el recibo finiquito se dicen que son documentos
gemelos.
Este tipo de liquidaciones y pagos convienen por regla general cuando se hace a nivel
privado y en la empresa misma, se realiza el cheque nominativo a nombre del trabajador, ya
que con ste se tiene un comprobante ms de pago aparte del recibo mismo.
En seguida se seala las prestaciones que proceden cuando los trabajadores renuncian a su
empleo, son:

AGUINALDO. El artculo 87 de la Ley prev el pago de quince das de aguinaldo,


o parte proporcional por el ltimo ao de servicios prestado.

VACACIONES. La misma Ley en su artculo 76 prev el pago de seis das o ms


por concepto de vacaciones por el ltimo ao de servicios prestados, dependiendo
de la antigedad; o parte proporcional de dicha prestacin.

PRIMA VACACIONAL. Consiste que los trabajadores tendrn derecho a una prima
no menor del 25% sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de
vacaciones.

SALARIOS DEVENGADOS. Es el salario que el trabajador ya haya devengado


entre los das de su ltimo pago, y la fecha en que renuncie. No siempre hay salarios
devengados, pero si existen deben tambin pagarse.

FONDO DE AHORRO. En caso de no existir esta prestacin, ya que no en todos


los contratos de trabajo lo contemplan ni tampoco la Ley Federal de Trabajo.

REPARTO DE UTILIDADES. En caso de que existan utilidades de la empresa y las


mismas que se encuentren determinadas, en cuanto a su monto, debe tambin
incluirse en la liquidacin de la parte proporcional del trabajador respectivo, o bien
dejarse a salvo esta prestacin para el momento en que se determinen las utilidades.

PRIMA DE ANTIGEDAD. Esta prestacin que consiste en doce das de salario


por cada ao de servicios prestados, debe tambin pagarse en los casos de renuncia
voluntaria, siempre y cuando el trabajador tenga cumplidos quince aos de servicios
por lo menos, ya que si tienen menor antigedad no procede segn la fraccin III
del artculo 162 de la Ley. Adems es muy importante considerar sobre todo con
trabajadores con salario alto que la fraccin II del artculo mencionado, en relacin
con el artculo 486 de la Ley, establecen un tope mximo como salario base para la
cuantificacin de esta prestacin.

Las anteriores excepciones estn contempladas por la Ley Federal del Trabajo, en los
artculos mencionados, y debern aplicarse salvo que los contratos de Trabajo o
Reglamentos Interiores de la empresa de que se trate establezcan rgimen diferente de
pago, que en ningn caso podrn ser inferiores a los mnimos legales.

Con respecto de la prestacin, al personal se le pagara en todos los casos, aun cuando la
antigedad del trabajador sea menos de quince aos, y ste renuncie voluntariamente a su
empleo, que es el nico caso en el que no procede dicha prestacin, lo anterior por dos
razones principalmente. Primeramente, por un lado es prcticamente imposible que un
trabajador acepte una liquidacin de aguinaldo y vacaciones proporcionales, cuando tenga
algunos aos de antigedad, ms si estos se acercan a quince, y que siempre piden alguna
gratificacin extraordinaria.
Por ltimo, salvo que el contrato de trabajo respectivo o el Reglamento Interior de la
Empresa de que se trate establezca alguna otra prestacin, son las anteriores las que por
regla general proceden en los casos de renuncia; debindose mencionar ya que de las
prestaciones que proceden en los casos de liquidacin de los trabajadores, es la
indemnizacin constitucional que consiste en el pago de tres meses de salario, y procede
adems de las prestaciones mencionadas, en los casos de despido injustificado.
As como la prestacin conocida como la responsabilidad del conflicto, y consistente en
veinte das de salario por cada ao de servicios prestados, es procedente en algunos casos
aislados, y no como se considera por consenso general en los casos de despido
injustificado.
Los casos en los que procede esta ltima prestacin son:

Cuando se suprimen o cancelan el nmero de plazas de trabajadores sindicalizados


que haya en una empresa

Cuando se reajusta el personal de una empresa por la implementacin de nueva


maquinaria; as como tambin cuando un patrn es condenado por Laudo o
Sentencia Laboral a reinstalar a un trabajador, y se niega a llevar a cabo dicha
reinstalacin.

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CONVENIO DE LIQUIDACIN DE NATURALEZA INDIVIDUAL


El convenio de liquidacin es el ms comn y usual. Debe tenerse presente, que las causas
de terminacin del contrato laboral pueden ser varias y a continuacin se presentan algunas,
como son:

Renuncia

Muerte

Incapacidad

Vencimiento del plazo o de la obra

Quiebra

Rescisin por causa imputable al trabajador o al patrn

La fuerza fsica o caso fortuito no imputable al patrn

Incapacidad fsica o mental

Es incosteable la explotacin

El agotamiento de la materia extractiva

El agotamiento del capital para inversin en algunos casos.

Por tales condiciones y siendo tan variadas las causales de terminacin, las prestaciones que
proceden en cada una son tambin diferentes tanto en su concepto, como en su monto, por
tanto no es posible que un solo convenio de terminacin sirva para todos los casos, ms an
si considera la revisin que hace la Junta previamente a su aprobacin, donde debe hacerse
constar una relacin circunstanciada de los hechos que lo motivaron, as como las
prestaciones comprendidas (artculo 33 de la Ley Federal del Trabajo).
Por lo anterior, se presenta un tipo de convenio de terminacin de relacin laboral Por
mutuo consentimiento, que quiz es una de las causas ms frecuentes o al menos a la que
se pretende ajustar otras causas, pues si habla con el trabajador se llega a un acuerdo
ECONMICO, conviene tratar al convenio jurdicamente como terminacin voluntaria
sea cual fuere la causa que subyace.
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CONVENIO DE LIQUIDACIN DE NATURALEZA COLECTIVA


El presente convenio es de naturaleza colectiva no porque en l intervengan necesariamente
varios trabajadores, sino porque tiene injerencia directa el sindicato titular del Contrato
Colectivo o Contrato-Ley de que se trate, y en tales condiciones.
Al igual que la contratacin colectiva, para llevar al cabo la liquidacin son necesarias
complejas negociaciones, por lo que es altamente recomendable la utilizacin de asesora
profesional para salvaguardar los intereses de la negociacin y procurar el cumplimiento a
las obligaciones patronales.
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CONVENIO DE LIQUIDACIN A LA VIUDA Y/O BENEFICIARIOS


POR MUERTE DEL TRABAJADOR PROVENIENTE DE RIESGO DE
TRABAJO
La muerte del trabajador es una de las causales de terminacin de la relacin de trabajo, por
lo tanto se tiene que indemnizar a sus beneficiarios que comnmente son su viuda e hijos
menores de las prestaciones que en derecho correspondan.
La Ley Federal del Trabajo en el artculo 473 menciona que los Riesgos de trabajo son los
accidentes o enfermedades a que estn expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo
del trabajo; como por ejemplo los accidente en trnsito directo del domicilio del trabajador
a la empresa o viceversa. Los riesgos de trabajo pueden traer como consecuencia:

Incapacidad Temporal.

Incapacidad Permanente Parcial.

Incapacidad Permanente Total

La muerte del trabajador.

Ahora bien, las indemnizaciones por riesgo, dependen del efecto que ste produzca, el
presente documento es nicamente a la liquidacin de beneficiarios por muerte
PROFESIONAL, del trabajador, o sea, la derivada de un riesgo de trabajo, para cuyo
caso el artculo 500 de la Ley Federal del Trabajo establece como indemnizacin el pago de
dos meses por concepto de gastos funerarios, y cinco mil das de salarios mnimo general
vigente en el Distrito Federal, al momento de ocurrir el accidente, sin deducir la
indemnizacin que percibi el trabajador durante el tiempo en que estuvo sometido al
rgimen de incapacidad temporal.
Cuando el patrn conozca a los familiares a los que se les har el pago de la indemnizacin
y tenga la certeza de que ellos son los nicos beneficiarios, se podr hacer el pago
directamente y ante la Junta, sin necesidad de que se realice el procedimiento de
Declaracin de Beneficiarios que se lleva a cabo en el artculo 503 de la Ley Federal de
Trabajo; asumiendo la responsabilidad en reconocerlos como nicos beneficiarios del
difunto trabajador.
En caso de hacer el convenio fuera de juicio por tener el patrn la certeza de que son los
nicos beneficiarios, se debern acompaar los siguientes documentos originales y copias:

Acta de defuncin

Acta de nacimiento

Acta de matrimonio

Copias de credencial de elector.

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CONVENIO DE LIQUIDACIN A LA VIUDA Y/O BENEFICIARIOS


DEL TRABAJADOR POR MUERTE NATURAL O ACCIDENTAL NO
PROFESIONAL
La muerte del trabajador es una de las causales de terminacin de la relacin de trabajo, por
lo tanto se tiene que indemnizar a sus beneficiarios que normalmente son su viuda e hijos
menores de las prestaciones que en derecho correspondan.
El documento que se presenta es un convenio que se utiliza para liquidar a los beneficiarios
del trabajador que fallece por muerte natural o an accidental pero no proveniente de un
riesgo de trabajo, o sea, la muerte que se le llama NO PROFESIONAL. Es el
fallecimiento que no es durante, ni en ejercicio, ni con motivo de trabajo, ni en el traslado
directo del domicilio al trabajo o viceversa.
Entonces, no interviniendo en nada de materia de trabajo, las prestaciones que aqu se
pagan son en menor nmero y distintas al convenio anterior, tal y como se hace mencin en
el presente formato.
Por ltimo que en caso de ser necesario o de haber duda sobre los beneficiarios o bien
simplemente para evitar cualquier problema a futuro, es aconsejable que los presuntos
beneficiarios agoten ante la Junta el procedimiento de declaracin de beneficiarios y se
realice el pago a quien la Junta haya designado.
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ACTA DE INVESTIGACIN ADMINISTRATIVA


Rescindir un contrato laboral es darlo por terminado por alguna de las causas que la ley
establece. El artculo 47 de la Ley Federal del Trabajo contiene las causales imputables al
trabajador sin responsabilidad para el patrn; y el artculo 51 contiene las causales
imputables al patrn sin responsabilidad para el trabajador.
Ahora bien es el caso que en muchas empresas la Ley o el Contrato de trabajo respectivo o
inclusive el Reglamento Interior establece que previamente a la rescisin de un contrato
individual de trabajo, habr que levantar un Acta donde se escuche al trabajador y
posteriormente determine el patrn si rescinde o no el contrato individual de que se trate.

En algunos casos es necesario practicar esta investigacin administrativa para comprobar


los hechos que se imputan a un trabajador como constitutivos de una y ms causales de
rescisin, y as el patrn rene los medios de conviccin indispensables que le permiten
conocer la conducta del trabajador y poder resolver sobre la rescisin respectiva.
En tales condiciones se propone un formato del acta en cuestin, con objeto de que el
patrn complete todos los requisitos legales de forma correcta, pues conviene recordar que
una rescisin mal practicada equivale a un despido injustificado. En dicha Acta deber
comparecer el patrn o su representante, as como el trabajador, una representacin sindical
o de los trabajadores, y dos testigos; hacindole saber al trabajador el motivo de la
investigacin para que declare al respecto, as como dando intervencin al sindicato para
que tambin manifieste lo que a su inters convenga, hecho eso se cierra el Acta, se firma y
se turna a la direccin para resolver sobre la misma.
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OFICIO DE RESCISIN
Cuando el trabajador incurra en alguna de las causales previstas en el artculo 47 de la Ley
Federal del Trabajo el patrn podr rescindirle su contrato individual de trabajo, dndole
aviso por escrito de la fecha y causa(s) de la rescisin, por medio del patrn o por conducto
de la propia Junta.
De conformidad con la parte ltima del artculo citado, la rescisin mal practicada equivale
a un despido injustificado, en tales condiciones se aconseja el agotar este recurso, siempre
asesorado profesionalmente.
Cuando hay motivo de rescisin se aconseja hablar con el trabajador y tratar de invitarlo a
convenir, con motivo de la rescisin en puerta, si acepta, levantar convenio por terminacin
voluntaria, y olvidarse de la rescisin, si no aceptara antes de proceder a rescindir ser
imprescindible la asesora profesional.
Para que el patrn rescinda deber de acreditar totalmente una de las causales del artculo
47 de la ley federal del trabajo.
La reforma de la ley federal del trabajo en tratndose de rescisin por parte del patrn,
exige que en el momento del despido se le deber entregar personalmente por escrito al
trabajador en donde conste la causa del despido la hora y fecha en que sucedi; de todo esto
se recomienda se levante un acta circunstanciada con testigos.
En la causal de abandono del empleo por mas de tres das sin causa justificada, durante un
periodo de treinta das, se recomienda se levante un acta administrativa por cada da y como
mnimo deber ser cuatro actas para que se configure la causal de abandono de empleo; se

recomienda el asesoramiento de un abogado laboral para el levantamiento de las actas


administrativas.
El aviso de la junta de conciliacin y arbitraje de que se levantaron actas administrativas no
produce ningn efecto legal. A la junta se comunicara cuando se rescinda la relacin laboral
con los requisitos antes descritos.
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CARTA PODER OTORGADA POR PERSONA FSICA


El artculo 692 fraccin II de la Ley Laboral previene que el apoderado de persona fsica
debe ser abogado o licenciado en derecho y/o pasante en derecho y podr actuar ante la
Junta o Autoridad Laboral de que se trate mediante Carta Poder simplemente firmada ante
dos testigos sin necesidad de ratificacin notarial ni ante la Junta; por lo tanto se presenta
un modelo de Carta Poder til para el caso donde incluye las facultades ms amplias y
posibles en la materia.
Por lo que hace a la carta poder otorgada por persona fsica, esta dar facultades para que el
apoderado comparezca a la Audiencia Inicial o a realizar cualquier trmite, esta deber ir
dirigida al Presidente de la Junta de Conciliacin y Arbitraje, indicando las facultades para
que se le confiere ese poder, deber contener el nombre del otorgante como del que acepta
el poder as como los testigos.
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CARTA PODER OTORGADA POR EMPRESA (PERSONA FSICA)


Toda vez que una negociacin o empresa ya sea industria, servicio o comercio puede estar
constituida como persona moral o fsica, en este ultimo caso habr que acreditarlo as ante
la Junta, pues en la mayora de las veces a ste tipo de empresas se les da un giro o
denominacin similar a las de las personas morales prestndose a confusin, debiendo en
tal caso aclarar ante la Autoridad respectiva, que se trata de persona fsica,
independientemente del giro o denominacin de la misma, por lo que la carta que se
propone, contiene tales elementos.
Descargar formato C10.

CARTA PODER OTORGADA POR PERSONA MORAL

Por otro lado la fraccin III del artculo 692, cuando el compareciente acte como
apoderado de persona moral, podr acreditar su personalidad mediante testimonio notarial o
carta poder otorgada ante dos testigos, previa comprobacin de que quien le otorga el poder
est legalmente autorizado para ello.
En efecto, la posibilidad que confiere esta fraccin de no requerir obligatoriamente poder
notarial para actuar a nombre de personas morales ante cualquier Autoridad Laboral, se
traduce en ahorro econmico, ya que se puede evitar la expedicin de instrumentos
notariales; por lo tanto la condicin exigida por la ley para este caso, es que quien otorgue
el poder en la carta respectiva, tenga facultades expresas en el instrumento donde se le
nombra apoderado pudiendo delegar sus facultades, por lo que esta Carta Poder siempre
debe ayudar o auxiliar al instrumento mencionado, tal y como se desprende de la redaccin
de la misma.
Descargar formato C11.

CARTA DE RECOMENDACIN
A pesar de no ser este un documento requerido por la ley, casi todos los patrones la
contratar piden una o ms cartas de recomendacin, y por lo tanto tambin casi todos los
trabajadores solicitan a su patrn al trmino de su contrato dicha carta.
No est por dems sugerir que cuando se le rescinda su contrato de trabajo a algn
trabajador, por ningn motivo debe expedrsele el presente documento.
Descargar formato C12.