OBJETIVO:

Describir la metodología y criterios a emplearen el proceso de establecer los mecanismos de

comunicación, participación y consulta de los trabajadores en materia de prevención de riesgos
laborales y medio ambiente de FENORTE-ECOTEX.

ALCANCE:

Concierne a todos los empleados de la organización y otras partes interesadas que intervienen en
las actuaciones de comunicación, consulta y participación en materia de seguridad y salud en el
trabajo y medio ambiente que se realicen en FENORTE-ECOTEX.

MARCO LEGAL:

Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo.

Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación.

DEFINICIONES:

COMUNICACIÓN: Proceso de transferencia de información interactiva a través de diferentes

canales.

CONSULTA: Proceso a través del cual se requiere la opción de alguien.

PARTICIPACION: Proceso interactivo orientado a la construcción de una idea, decisión,

organización, etc. En el cual las personas aportan valor añadido.

PRL: Prevención de riesgos laborales

DELEGADOS EN PREVENCION: Son los representantes de los trabajadores con funciones

especificas en materia de prevención de riesgos en el trabajo.
RESPONSABILIDADES:

Es compromiso del Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Equipo de Apoyo

implantar, mantener y asegurar el cumplimiento de este procedimiento.

Es responsabilidad del gerente de la organización la aprobación del presente procedimiento y de

facilitar los recursos para el cumplimiento del mismo.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:

El gerente y sus representantes, con el propósito de documentar, fomentar y asegurar la

información pertinente del Sistema de Seguridad y salud en el Trabajo, gestionara la difusión
interna y externa a través de:

Proceso de comunicación.

6.1 COMUNICAION INTERNA:

La comunicación interna a través de los diferentes niveles de FENORTE-ECOTEX, puede ser de

forma descendente donde el encargado de SST define las políticas, metas y planes acerca de la
prevención de riesgos laborales y deciden las formaciones y gestiones a llevar a cabo en este tema.

El gerente transmite la información sobre prevención de riesgos laborales al responsable de SST,

quien a su vez transmite a los trabajadores de FENORTE-ECOTEX.

De forma ascendente la comunicación será a través de los trabajadores, quienes deben comunicar
directamente a su jefatura, o directamente al vigía de SST, o sus representantes, de cualquier
sugerencia o aspecto destacable que aprecie en su cargo o área de trabajo en el SG-SST, orientado
a la detención de peligros y sugerencias para su eliminación minimización y control.

6.2 COMUNICACIÓN EXTERNA:

El responsable de SST se compromete a:

Generar y elaborar las comunicaciones a clientes, contratistas y subcontratistas

Llevar a cabo el seguimiento y contestación a las partes interesadas externas

Prepara y difundir la preceptiva información a organizaciones o personas externas a FENORTE-

ECOTEX.

6.3 PROCESO DE PARTICIPACION Y CONSULTA:

El responsable de SST consultara a los trabajadores y con la debida antelación, la adopción de las
decisiones relativas a:

Planificación y la organización del trabajo en FENORTE-ECOTEX

La organización y desarrollo de las actividades de protección de la salud y prevención, incluida la

designación de trabajadores.
La designación de trabajadores encargados de las medidas de emergencia

Los procedimientos de información y documentación

Cualquier otra acción que pueda tener efectos sustanciales sobre la seguridad y salud en el
trabajo.

Existe un plazo de 30 días, que una vez transcurridos si no se presentan reclamación alguna por
parte de los trabajadores el vigía de SST supone la conformidad de los consultados, ya que no ha
habido reclamaciones. En caso de que los trabajadores den su opinión a la consulta será estudiada
y valorada por el gerente.

La información general que afecta a la empresa FENORTE-ECOTEX en su conjunto se realizara a

través de la vigía de SST, a través de carteleras o panales informativos accesibles a todos los
trabajadores a los que va dirigidos anuncios, reuniones informativas, etc.

FENORTE-ECOTEX debe permitir que el vigía de SST pueda ejercer sus competencias para:

Tener acceso a la información y documentación relativa a condiciones de trabajo.

Estar informados sobre los daños a la salud de los trabajadores

Realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y control.

La información necesaria en materia preventiva para el ejercicio de sus funciones.

De la información proveniente se seleccionará información relevante, posteriormente se editará y

se elaboraran diversos medios de publicación-comunicación a través de los cuales se llegará a
todos los colaboradores de la empresa como:

Boletines (Trípticos)

Informativos (físicos, electrónicos)

Capacitaciones

Carteleras

Convocatoria a Concursos ETC.

Mensualmente se elaborará un tríptico, el mismo deberá ser publicado en la quincena del mes
siguiente.

5. REFERENCIAS

Decreto 1072 de 2015.

Norma OHSAS 18001.