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Nombre del procedimiento: Fecha de realizacin: 30 10 2011 Persona que elabora: Eunice Berrio B Gloria Guisao 30 10- 2011

Comunicacin de riesgos y sugerencias de mejora Fecha de actualizacin: dd mm - aaaa Persona que revisa: Lucia Cristina Pealoza dd mm - aaaa Edicin: 001 Persona que aprueba: Lucia Cristina Pealoza dd mm - aaaa

CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO: 1. Objetivo: Establecer un procedimiento para la comunicacin de los riesgos laborales y reporte de mejoras a procesos, infraestructura y equipos, con el fin de que todos los empleados sean parte activa de los procesos de mejora continua. 2. Poltica:

Resolucin 2013 de 1986, Artculo once, funciones del comit. Este procedimientos de desarrolla con base en la resolucin 1016 de 1989, artculo 11, literal 22, en la cual el empleador tiene la responsabilidad de promover el reglamento de higiene y seguridad industrial Resolucin 2400 de 1986 ARTCULO 569. Debern mantenerse medios adecuados de comunicacin continua (telfonos) entre la cmara de trabajo y el exterior. entre otras que obligan a la empresas a mantener una comunicacin constante con sus empleados. Ohsas 18001
4.4.3.1 Comunicacin En relacin a sus peligros de SySO y su sistema de gestin de SySO, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin. b) La comunicacin con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo. c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.

3. Alcance: Este procedimiento aplica para todos los trabajadores de la empresa directos e indirectos, se incluye adems contratistas y visitantes.

4.

Definiciones:

Comunicacin: el intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de informacin mediante habla, escritura u otro tipo de seales. Informacin: es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como proteccin de maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias, suministro de elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. Peligro: Situacin, que puede ser una accin o una condicin, que ostenta el potencial de producir un dao sobre una determinada persona o cosa. Ese dao puede ser fsico y por ende producir alguna lesin fsica o una posterior enfermedad, segn corresponda o bien el dao puede estar destinado a provocar una herida en un ambiente, una propiedad o en ambos Sugerencia de mejora: Orientada a eliminar actividades que no agregan valor a un proceso o simplemente aportar un nuevo elemento, es decir, busca la optimizacin de procesos o actividades con el fin de eliminar riesgos potencialmente peligrosos para la salud del trabajador. 5. Equipos/Materiales: Para este procedimiento se requiere de los siguientes elementos: computador, impresora, internet, papel, cmara fotogrfica, cartelera, buzn, lapiceros.

6.

Equipo de seguridad: N/A

7. 7.1

Procedimiento: Comunicacin de riesgos a los trabajadores:

7.1.1 Se dar a conocer desde el ingreso del trabajador a travs del proceso de induccin de salud ocupacional. 7.1.2 Se comunicar los riesgos identificados en el panorama de factores de riesgo, a travs de carteleras, correo electrnico, intranet y volantes.

7.1.3 Se reforzar el conocimiento de los riesgos cada 6 meses, mediante un proceso de reinduccin, el cual se har personalmente. 7.1.4 Se publicar el reglamento de higiene y seguridad industrial con los riesgos de las diferentes reas, el cual estar permanente en un lugar estratgico y visible a toda la organizacin. 7.1.5 Se dar a conocer por los diferentes medios de comunicacin cuando exista un nuevo riesgo o se elimine alguno. 7.2 Comunicacin de riesgos por parte de los trabajadores:

7.2.1 Los trabajadores de la parte operativa comunicarn los riesgos que se presenten en su puesto de trabajo, procesos o reas de circulacin a travs del buzn ubicado en la portera, diligenciando el formato asignado. 7.2.2 Los trabajadores de la parte administrativa reportarn los riesgos detectados en su puesto de trabajo, procesos o reas de circulacin a travs del correo electrnico gguisao@laproff.com, diligenciando el formato virtual asignado. 7.3 Reporte de sugerencias de mejora:

7.3.1 Las sugerencias de mejora estn enfocadas a los procesos, equipos e infraestructura. 7.3.2 Se realizar el reporte a travs del buzn en caso de ser la parte operativa o a travs del correo electrnico si es la parte administrativa, ambas partes lo harn diligenciando el formato asignado. 7.3.3 las mejoras que se ejecuten sern publicadas a todos los trabajadores a travs de los diferentes medios de comunicacin interna. 8. Responsabilidades:

8.1 Es responsabilidad de Salud Ocupacional mantener actualizado el panorama de factores de riesgo. 8.2 Es responsabilidad de salud ocupacional mantener actualizado el reglamento de higiene y seguridad industrial y publicarlo en un lugar visible. 8.3 El COPASO ser responsable de apoyar al rea de salud ocupacional en la divulgacin de los riesgos identificados en el panorama de factores de riesgos. 8.4 Es responsabilidad de la gerencia asignar los recursos necesarios para llevar a cabo la publicacin de los riesgos a los trabajadores.

8.5 Es responsabilidad de los directores, Jefes y supervisores de rea, facilitar el tiempo para realizar la divulgacin cuando esta se requiera hacer personalmente. 8.6 Es responsabilidad de los trabajadores reportar oportunamente los riesgos presentes en su labor. 8.7 Es responsabilidad de los trabajadores reportar las sugerencias de mejora que ayuden a optimizar su trabajo de manera segura. 9. 10. Registros: Reglamento de higiene y seguridad industrial firmada por el representante legal. Formato de reporte de riesgos laborales y acciones de mejora. Evaluacin:

La evaluacin se realizar en base a la correccin de los riesgos reportados y al cumplimiento de sugerencias de mejora implementadas. 11. Referencia: Resolucin 1016 de 1989 Resolucin 2013 de 1986 Resolucin 2400 de 1986 Ohsas 18001 12. Anexos: Formato de reporte de riesgos y sugerencias de mejora