SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
FECHA: JUN-25-2020
PROCEDIEMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
MÁS REPORTE DE RIESGO

OBJETIVO: Definir los diferentes mecanismos de comunicación, participación

y consulta entre los diferentes niveles y partes interesadas, internas y externas,
para difundir las acciones, resultados, e información pertinente en SST.

ALCANCE: Aplica a todos los trabajadores, y partes interesadas pertinentes.

DEFINICIONES:
Canal: Conducto físico por el que circula el mensaje
Comunicación Interna: Proceso a través del cual se generan acciones y
programas que informan, divulgan, permiten establecer relaciones y conllevan a la
participación de los espacios de trabajo de la organización.
Desempeño de SST: Resultados medibles de la gestión de una organización en
relación con sus riesgos de SST.
Documento: Información y su medio de soporte.
Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades
relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización.
Emisor: Persona que enuncia el mensaje en un acto de comunicación
Medio: Herramienta de comunicación a través de la cual se trasmitirá el mensaje
deseado al público objetivo.
Objetivo de SST: Propósito en SST en términos del desempeño de SST que una
organización se fija.
Política de SST: Intenciones y dirección generales de una organización,
relacionadas con su desempeño de SST, expresadas formalmente por la alta
dirección.
Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado
o afectado por el desempeño en SST de una organización.
Receptor: Persona que recibe el mensaje
COPASST: El Copasst (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es
un comité encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de
seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.
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EL TRABAJO
FECHA: JUN-25-2020
PROCEDIEMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
MÁS REPORTE DE RIESGO

COMITED DE CONVIVENCIA LABORAL:

Es un grupo de vigilancia de conformación obligatoria por parte de los
empleadores públicos y privados, cuya finalidad es contribuir a proteger a los
trabajadores contra los riesgos psicosociales que puedan afectar su salud, como
es el caso del estrés ocupacional y el acoso laboral, según lo reglamentó la
Resolución 652 DE 2012.

BUZÓN DE SUGERENCIAS: Un buzón de sugerencias es un recurso de

comunicación utilizado por las empresas para dar voz a las distintas ideas de
mejora, propuestas de soluciones, quejas e iniciativas que los trabajadores de una
empresa o clientes puedan aportar a la organización a través de esta sencilla
forma de diálogo.

MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN: los mecanismos de participación se darán

por medio del COPASST, COMITED DE CONVIVENCIA LABORAL (COCOLAB),
buzón de sugerencias y más que todo en las reuniones con todos los empleados
para ser escuchados y que participen en la empresa.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS:

 NTC OHSAS 18001-2007
 Guía de Funciones, responsabilidades, competencia y autoridad en SST
 Manual del SG-SST