Microsoft Excel 2010

Formato Condicional y Ordenar Datos

 Formato Condicional
Permite dar formato a un rango celdas, que cumplen con
ciertas condiciones, con el fin de destacar información
importante y visualizarla rápidamente.

Como Asignar un formato condicional.

1. Seleccionar Rango de celdas
2. Pestaña Inicio
3. Botón Formato Condicional
2

3
 Formato Condicional
4. Seleccione el tipo de formato condicional
a) Resaltar reglas= se usa para condiciones
especificas por ejemplo: Resaltar los números
mayores que 100

b) Reglas superiores o inferiores = Resalta los

valores especificados como mayores o
inferiores
 Formato Condicional

Se Escribe el Valor Se asigna el color

Recomendación: Asigne color a la celda y no a la letra o fuente de

esta manera se podrá identificar rápidamente la celda que cumple
con la condición.
 Práctica Libre
Descargue el archivo “2- BD PRODUCTOS” que se encuentra en
la plataforma, en la sección material de estudio de la Unidad 1
y realice los siguientes ejercicios.
1. Se necesita resaltar todos las unidades en existencia
menores que 20 en color rojo.
a) Ubíquese en la hoja Inventario
b) Seleccione las celdas que le corresponden a la
columna unidades en existencia.
c) Pestaña inicio -> Formato Condicional -> Resaltar
Reglas -> Menor que
d) Aparece el cuadro de dialogo donde escribe el valor
20 y luego asigne el color rojo.

Ahora cambie el primer valor de esa columna a 5, el

Imagen Diseñada por: Freepik.com
número se resalta automáticamente en rojo por que la
celda ya esta programada con esa condición.
 Práctica Libre
2. Se requiere que en el inventario esté
resaltado todos aquellos productos que su
Cantidad por Unidad estén empacados en
latas.
a) Seleccione las celdas que le corresponden a la
columna cantidad por unidad.
b) Pestaña inicio -> Formato Condicional ->
Resaltar Reglas -> Texto que contiene.
c) Aparece el cuadro de dialogo donde se escribe
la palabra Lata y luego asigne el color verde.
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 Modificar un Formato
Condicional
Si en algún momento requiere hacer cambios al formato
condicional que aplico como cambiar el color, la condición o
el valor de la condición realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar rango que tiene el formato condicional

aplicado
2. Pestaña inicio
3. Botón Formato Condicional
4. Administrar reglas
 Modificar un Formato Condicional
2
3

4
 Modificar un Formato
Condicional
5. Aparecen las reglas o condiciones creadas, seleccione la regla que quiere modificar
6. Botón Editar regla
7. Generamos los cambios

5
 Borrar Un Formato
Condicional
Pestaña inicio -> Botón Formato Condicional ->
Borrar Reglas
– Borrar reglas de las celdas seleccionadas
– Borrar reglas de toda la hoja

Si quiere borrar una regla o condición especifica

debemos ir al administrador de reglas.
 Otros tipos de Formato
Condicional
a) Barra de datos
b) Escala de colores
c) Conjunto de iconos } Corresponden al nuevo
Formato enriquecido solo
Funciona con datos numéricos

Esta clase de formato condicional permite asignar

indicadores que permiten identificar rápidamente
un valor bajo, medio y alto
 Práctica Libre
En la hoja pedidos del archivo “2- BD PRODUCTOS” se requiere
evaluar o analizar rápidamente los valores del flete de cada
producto por medio de indicadores que muestren si es un
valor bajo, medio o alto.

a) Ubíquese en la hoja Pedidos

b) Seleccione las celdas que le corresponden a la
columna Vr. Flete
c) Pestaña inicio -> Formato Condicional -> Seleccione la
opción barra de datos o conjunto de iconos

Se recomienda solo aplicar uno de los dos formatos.

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 Recuerda

Solo se puede aplicar

formato condicional
enriquecido a valores
numéricos.

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 Ordenar Datos
Podemos ordenar una base de datos de varias formas como:
– Por un campo o dato
– Por más de dos campos o datos
– Por color de letra
– Por icono (Formato condicional)
 Ordenar por un campo o dato
1. Ubíquese en una celda del dato que quiere ordenar
2. Hacer clic e la Pestaña Datos
3. Botón:

Ordenar en forma
Ascendente
Ordenar en forma
Descendente
 Práctica Libre
Archivo “2- BD PRODUCTOS”. En la hoja inventario se
requiere ordenar en forma ascendente (a-z) la
categoría de los productos.

a) Ubíquese en la hoja Inventarios

b) Ubíquese en alguna celda que corresponda a la
columna categoría, por ejemplo D2
c) Haga clic a la Pestaña Datos
d) Haga clic al Botón

Observe que la base de datos se halla ordenado de la A

Imagen Diseñada por: Freepik.com –> Z, ahora use el botón de la Z –> A y observe el tipo
de ordenamiento.
 Ordenar por dos o más datos
1.Seleccione toda la base de datos
– Puede usar la tecla:
• Control + E
• También Control + Shift + *

2.Hacer clic a la Pestaña Datos

3.Clic al Botón Ordenar
 Ordenar por dos o más datos
4. Aparece el cuadro de dialogo

Si al seleccionar la base de datos se incluyeron los títulos, es importante

verificar que este activa la opción.
 Ordenar por dos o más datos

5. Seleccione el primer datos que

necesita ordenar
 Ordenar por dos o más datos

6. Seleccione Ordenar según: Valores, Color de

Celda, Color de Fuente, Icono de Celda
 Ordenar por dos o más datos

7. Seleccione el criterio de ordenación

 Ordenar por dos o más datos
8. Para agregar más datos que se necesiten ordenar use el
botón Agregar nivel y repita los pasos anteriores (5 al 7)
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 Práctica Libre
Archivo “2- BD PRODUCTOS”. En la hoja
pedidos se requiere ordenar en forma
ascendente (a-z) el Nombre del empleado, el
País y de mayor a menor el Vr Pedido

a) Ubíquese en la hoja pedidos

b) Seleccione toda la base de datos
c) Pestaña Datos -> Botón Ordenar

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 Práctica Libre
d) Aparece el cuadro de dialogo y verifique que este activa la opción Mis datos tienen
encabezados
 Práctica Libre

e) Seleccione el primer datos a ordenar en este caso el nombre del

empleado
 Práctica Libre

f) Seleccione Ordenar según: Valores, pues es un

valor lo que necesita ordenar
 Práctica Libre

g) Seleccione el criterio de ordenación: A a Z, que es

en orden ascendente requerido
 Práctica Libre
h) Para agregar el siguiente dato que se necesita ordenar use el botón
Agregar nivel y repita los pasos anteriores

Verifique que los datos hallan quedado ordenados

Corporación De Educación Tecnológica Colsubsidio – EADS

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Sandra Liliana Berrio C
Noviembre 2015