Centro Nacional de Información y Documentación Agropecuaria.

MANUAL DE
ADMINISTRACION
ABCD_ISIS

12/05/2015
Ing. Ernesto Giovany Correa
Contenido
MODULO DE CATALOGACION ................................................................................................................. 3
CREAR REGISTROS ............................................................................................................................... 3
EDITAR REGISTROS .............................................................................................................................. 4
ELIMINAR REGISTROS.......................................................................................................................... 5
DESHACER ELIMINACION REGISTRO ................................................................................................... 6
DEFINIR VALORES POR DEFECTO......................................................................................................... 6
BUSQUEDAS ........................................................................................................................................ 8
REPORTES .......................................................................................................................................... 10
RESPALDO DE BASE DE DATOS – EXPORTACION DE ARCHIVO ISO ................................................... 13
Respaldo diferencial: .................................................................................................................... 13
Respaldo Completo: ...................................................................................................................... 15
ADMINISTRACION DE USUARIOS ...................................................................................................... 17
Crear perfil .................................................................................................................................... 17
Crear usuarios................................................................................................................................ 19
¿Cómo editar un usuario? ............................................................................................................. 20
¿Cómo eliminar un usuario?.......................................................................................................... 22
Generar estadísticas.......................................................................................................................... 24
MODULO DE PRESTAMO ....................................................................................................................... 27
Prestar ejemplar................................................................................................................................ 27
Devolver ejemplar ............................................................................................................................. 29
Renovar ejemplar .............................................................................................................................. 30
Revisar estado de cuenta del usuario ............................................................................................... 31
Revisar estado de un ejemplar.......................................................................................................... 32
Revisar histórico de un usuario ......................................................................................................... 33
Configuración .................................................................................................................................... 34
Modificar Políticas de Préstamos .................................................................................................. 34
Crear clases de usuarios ................................................................................................................ 35
Crear Tipo de Items ....................................................................................................................... 37
Recibos y Constancias ................................................................................................................... 38
Importando a la base de datos USERS del módulo de préstamo ..................................................... 41

pág. 2
MODULO DE CATALOGACION

CREAR REGISTROS
PASO 1. Ingrese al sistema y seleccione la base de datos.

PASO 2. Clic en el icono

PASO 3. Ingrese los datos en el formulario de acuerdo al nivel bibliográfico.

PASO 4. Clic en el icono

pág. 3
EDITAR REGISTROS

PASO 1. Seleccione el registro a editar, puedo utilizar la casilla para avanzar a un

mfn específico.

PASO 2. Clic en el icono , realice los cambios en el formulario y finalmente

. Importante: Si no quiere realizar ningún cambio. Clic en

pág. 4
ELIMINAR REGISTROS
PASO 1. Seleccione el registro a eliminar.

PASO 2. Clic en el icono , el sistema le pedirá que confirma esta tarea.

Clic Aceptar, y nuevamente eliminar clic al icono

pág. 5
DESHACER ELIMINACION REGISTRO
PASO 1. Sitúese en el registro a recuperar.

PASO 2. Clic en la opción undelete o reactivar registro

PASO 3. Clic en el icono .

DEFINIR VALORES POR DEFECTO

PASO 1. Clic en la opción valor por defecto, Editar

PASO 2. Se cargará el formulario en cual ingresaremos los valores que se reperitarán en un

grupo de mfn. Por ejemplo en un AS.

pág. 6
PASO 3. Una vez ingresado los datos damos clic al icono .

Paso 4. Para borrar los valores por defecto. Damos clic a la opción Eliminar o Borrar

pág. 7
BUSQUEDAS

El icono , permite aplicar expresiones de búsqueda sobre la base de datos para la selección
de registros. Una vez recuperados los registros, los mismos pueden ser visualizados por
pantalla y modificados utilizando las hojas de entrada existentes.

El sistema proporciona el siguiente formulario de búsqueda por campos.

En este sistema puede crear expresiones de búsquedas con

los operadores booleamos

Una vez creada la expresión de búsqueda, clic en

este icono para recuperar los registros o simplemente de enter.

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Asimismo, el sistema le permite navegar a través de los siguientes iconos.

Ir al primer registro de la base de datos

Ir al registro anterior al actual

Ir al registro que sigue al actual

Ir al último registro de la base de datos

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REPORTES
Paso 1. Accede la base de datos, bien sea por número de registro o a través de fórmulas de
búsqueda y guarde la expresión de búsqueda.

Paso 2. Clic en el icono , seleccione cualquiera de los formatos ya existentes o generar nuevas
plantillas de visualización.

Paso 3. Selección la expresión de búsqueda previamente guardada

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El resultado puede verse por pantalla o enviado a un procesador de palabras.

Paso 4. Seleccione la opción Procesador de palabras

pág. 11
pág. 12
RESPALDO DE BASE DE DATOS – EXPORTACION DE ARCHIVO ISO

Respaldo diferencial:
Consiste en respaldar un rango específico de la base de

datos. PASO 1.

Clic en el icono

Se cargará la siguiente ventana

pág. 13
 PASO 2. Seleccione la opción Exportar Archivo ISO, se mostrará esta ventana

Ingrese el intervalo de mfn a exportar, digite el nombre del archivo ISO con la extensión .iso

Por ejemplo: respaldo.iso

PASO 3. Clic en icono

Importante: Todos los archivos se almacenan en la ruta \ABCD\www\bases\wrk

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Respaldo Completo:
Consiste en efectuar un respaldo total de la base de datos.

PASO 1. Ingrese a la ruta C:\ABCD\www\bases\agrin\data

PASO 2. Doble clic sobre el archivo exportar.bat

pág. 15
Se mostrará una ventana en ms-dos

Finalmente, se creará el archivo iso llamado agrin.iso

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ADMINISTRACION DE USUARIOS
El sistema permite crear Perfiles de Usuarios, los cuales están estrictamente relacionados con las tareas
de cada usuario en el sistema. Por ejemplo podemos crear el perfil Analista, el cual, sólo tendrá
permisos de ingreso de registro. En cambio, el perfil administradordeBase, tiene todos los permisos
sobre dicha base.

Crear perfil

PASO 1. Ingrese al sistema.

Clic sobre el icono

PASO 2. Clic en crear/editar perfiles

pág. 17
PASO 3.Clic en Nuevo

Ingrese el nombre y descripción del perfil

PASO 4. Seleccione las opciones necesarias para el perfil. PASO

5. Clic en el icono .

pág. 18
Crear usuarios

PASO 1. Ingrese al sistema.

Clic sobre el icono

PASO 2. Clic sobre Administración de usuarios

PASO 3. Clic en crear

Ingrese los datos en el formulario

pág. 19
PASO 4. Clic en el icono

Se mostrará los datos del

Usuario.

¿Cómo editar un usuario?

PASO 1. Ingrese al sistema.

Clic sobre el icono

PASO 2. Clic sobre Administración de usuarios

pág. 20
PASO 3. Clic sobre el icono

PASO 4. Modifique los datos y de clic en

pág. 21
¿Cómo eliminar un usuario?

PASO 1. Ingrese al sistema.

Clic sobre el icono

PASO 2. Clic sobre Administración de usuarios

pág. 22
PASO 3. Clic sobre el icono

PASO 4. clic en Aceptar

pág. 23
Generar estadísticas

Paso 1. Ingrese al sistema, abra el navegador web (mozilla) y digita la ruta

http://localhost:9090/

Paso 2. Seleccione la base de datos AGRIN y de click en estadisticas

Se cargará la siguiente pantalla y seleccione crear una tabla y elija los campos a relacionar

pág. 24
Paso 3. De click en Generar salida

Puede generar reportes estadísticos de los campos seleccionados Por MFN o Por
Búsqueda, si decide generar reporte por búsqueda borre el rango mfn. Finalmente click
en el botón enviar

Para fines ilustrativos hemos seleccionado los primeros 15 mfn

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Este reporte lo puede exportar a Excel, Word, grafico animados

pág. 26
MODULO DE PRESTAMO

Seleccione el módulo de préstamo

Prestar ejemplar

Paso 1. Click en el icono prestar

Paso 2. Seleccion la base de datos de su institución

pág. 27
Paso3. Digite el número de inventario o búsquelo en los índices

Paso 4. Ingrese el código del usuario

Paso 5. Click en prestar

Se cargará el préstamo realizado

pág. 28
Devolver ejemplar

Paso 1. Click en la opción devolver

Paso 2. Digite el número de invetario

Paso 3. Click en la opción devolver

pág. 29
Renovar ejemplar

Paso 1. Click en la opción renovar

Paso 2. Digite el número de invetario

Paso 3. Click en renovar

pág. 30
Revisar estado de cuenta del usuario

Paso 1. Click en la opción estado de cuenta

Paso 2. Ingrese el código del usuario o numero de inventario

Se cargará los préstamos que tiene el usuario

pág. 31
Revisar estado de un ejemplar

Paso 1. Click en la opción estado de un item

Paso 2. Seleccione su base de datos

Paso 3. Ingrese el número de inventario

Se mostrará la siguiente pantalla

pág. 32
Revisar histórico de un usuario

Paso 1. Click en la opción histórico del usuario

Paso 2. Ingrese código del usuario

Se mostrará la siguiente pantalla

pág. 33
Configuración

Modificar Políticas de Préstamos

Paso 1. Haga click en la opción configuración

Paso 2. Click en la opción Política de préstamos del objeto

Paso 3. Click en la opción crear

Ingrese los valores establecidos en su manual de políticas

Paso 4. Click en la opción Aceptar Cambios

pág. 34
Finalmente actualizar

Crear clases de usuarios

Paso 1. Haga click en la opción configuración

Paso 2. Click en la opción Clases de Usuarios

pág. 35
Paso 3. Ingrese una clave para la clase y el nombre de la clase

Finalmente de en la opción Actualizar

pág. 36
 Crear Tipo de Items

Paso 1. Haga click en la opción configuración

Paso 2. Click en la opción Tipo de Items

Paso 3. Ingrese una clave para el item y el nombre del item

Finalmente click en el icono

pág. 37
Recibos y Constancias
Paso 1. Haga click en la opción configuración

Paso 2. Click en la opción Recibos y Constancias

Paso 3. Seleccione los formatos a editar y de click en la opción editar

Se mostrará la siguiente ventana en la cual usted podrá editar los valores

pág. 38
Al finalizar la edición de en la opción

Y finalmente la opción

Habilite el pop up de su navegador (permitir ventanas emergentes de su navegador)

1. Ejecutar FireFox
2. En el menú Herramientas (Tools), dar click en Opciones (Options)
3. Dar click en el ícono de Contenido (Content)
4. Marcar la opción de Bloquear Ventanas Emergentes (Block pop-up windows)
5. Dar click en Excepciones (Exceptions).
6. Escribir “localhost” en la casilla con la leyenda Dirección del sitio web (Address of web site)
7. Dar click en Permitir (Allow)
8. Dar click en Cerrar (Close)
9. Dar click en Aceptar (Ok)

pág. 39
pág. 40
Importando a la base de datos USERS del módulo de préstamo

Muchas veces nuestras instituciones trabajan con sistemas en los cuales se almacena
información general de estudiantes y administrativos. Estos datos pueden ser importados al
módulo de préstamo a través de una hoja de Excel.

Paso 1. Exporte de su sistema de recursos humanos o académico la base de datos con

esta estructura en Excel.

Paso 2. Elimine la primera final y guarde el archivo con el tipo Texto (MS-DOS) en la
ruta

C:\ABCD\www\bases\users\data

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 Paso 3. Ingrese a la ruta C:\ABCD\www\bases\users\data

Y de doble click al archivo importar.bat

Paso 4. En el módulo de préstamos seleccionamos base usuarios

Finalmente observaremos los registros provenientes de users.txt

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