Facultad de Negocios

Curso de Informática para Negocios

Tema 6: Base de datos: filtros, ordenamiento, gráficos y funciones
de BD

Mag. Daniel Robles Fabián

daniel.robles@upn.pe
Repasando la sesión 5 …
 Reflexionando

¿Qué es una base de datos en MS-Excel?

¿Cómo administrar base de datos en MS-Excel?

Logros

Del Curso: Al finalizar el curso, el estudiante aplica eficientemente los temas aprendidos y será capaz de
aplicar funciones adecuadas para el cálculo de estados financieros, tasas, métodos de pago, inversiones,
utilidades y gestión de cartera, analizar datos con el uso de informes dinámicos, agilizar tareas con el uso
de formularios y automatizar procesos repetitivos a través de macros.

De Sesión: Al término de la sesión el estudiante podrá filtrar, ordenar, graficar y aplicar funciones con base
de datos a partir de las órdenes del MS- Excel mediante la aplicaciones y casos prácticos con claridad y
precisión.
Contenido:

• Base de datos:
✓ Filtros
✓ Filtros avanzados
✓ Ordenamiento de datos
✓ Gráficos
• Funciones de BD:
✓ BDSUMA
✓ BDMAX
✓ BDMIN
✓ BDPROMEDIO
✓ BDEXTRAER
Base de Datos

“Base de Datos es un conjunto de datos relacionados entre sí y que tienen un significado

implícito”.

Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe

Filtros
Permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente
todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver
solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Filtros

Filtrar los
registros de los
trabajadores
casados.
 Filtros
Filtro los registros de los trabajadores casados.
Filtros Personalizados
Filtrar trabajadores mayores de 34 años
Filtros Personalizados
Filtrar trabajadores mayores de 34 años
Filtros Avanzados

Se puede realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los

criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro
avanzadas.
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la
misma hoja.
Filtros Avanzados

Filtrar en la misma tabla de datos (sin mover a otro lugar) a todos los trabajadores cuyo
apellido paterno inicia con la letra “R”

Rango de Criterio
Filtros Avanzados

Filtra en la misma tabla de datos (sin mover a otro lugar) a todos los trabajadores cuyo
apellido paterno inicia con la letra “R”

Puede filtrar con varios criterios.

Ordenar

Permite ordenar datos en forma ascendente o descendente de una base de datos

seleccionada.
2

1
3 4
Gráficos

Los gráficos le ayudan a visualizar los datos de una forma más efectiva e ilustrada.

2
3

1
Seleccionar
el rango de
datos
Gráficos

Crear un gráfico

1. Seleccione
rango de datos
para el gráfico.
2. Seleccione
insertar
/gráfico
3. Seleccione un
tipo de gráfico
Gráficos

Tipos de gráficos
Gráficos

Diseño de gráfico:

✓ Agregar elemento a un
gráfico
✓ Cambiar color
✓ Cambiar fila/columna
✓ Seleccionar datos
✓ Cambiar tipo de gráfico
Gráficos

Agregar
elementos de
grafico
Gráficos

Seleccionar
datos
Cambiar o modificar datos
=>>
Gráficos

Formato de
gráficos
Función BDSUMA

Sintaxis: BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Suma los valores de una

columna de la base de
datos que cumplen con
las condiciones
especificadas.

Base_de_datos: Rango
de celdas
Nombre_de_campo: La
columna con los valores
a sumar.
Criterios: Rango de
celdas que contiene los
criterios a cumplir.
Función BDMAX

Sintaxis: BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Obtiene el valor máximo de una
columna de la base de datos
considerando solo los registros
que cumplen con los criterios
establecidos.
Base_de_datos: Rango de
celdas que compone la base de
datos. La primera fila del rango
contiene los títulos de cada
columna
Nombre_de_campo: La
columna de la cual se obtendrá
el valor máximo.
Criterios: Rango de celdas que
contiene los criterios a cumplir.
 Función BDMIN
Obtiene el valor mínimo Sintaxis
de una columna de la BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
base de datos
considerando solo los
registros que cumplen
con los criterios
establecidos.
Base_de_datos: Rango
de celdas que compone
la base de datos.
Nombre_de_campo: La
columna de la cual se
obtendrá el valor
mínimo.
Criterios: Rango de
celdas que contiene los
criterios a cumplir.
Función BDPROMEDIO

Sintaxis: BDPROMEDIO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Calcula el promedio de los
valores de una columna de
la base de datos que
cumplen con los criterios
establecidos.
base_de_datos: Rango de
celdas que compone la base
de datos.
nombre_de_campo: La
columna que contiene los
valores que serán
promediados.
criterios: Rango de celdas
que contiene los criterios a
cumplir.
Función BDEXTRAER

Sintaxis: BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Extrae un solo valor de una

columna de la base de datos
que cumple con los criterios
indicados.
base_de_datos: Rango de
celdas que compone la base
de datos.
nombre_de_campo: La
columna que contiene el
valor que se extraerá.
criterios: Rango de celdas
que contiene los criterios a
cumplir.
Repaso

1.- ¿Cuando usar Filtros y cuando usar Ordenamiento?

2.- ¿En que casos usar BDMAX y BDMIN?

3.- ¿Cuándo aplicar BDPROMEDIO?

4.- ¿Cómo realizar un gráfico a partir de una base de datos?

5.- ¿Se puede usar varios criterios de un solo campo para una base de datos?
Aplicación

Mediante equipos de trabajo formado en clase (máximo de 4) deben realizar la siguiente

actividad de aplicación de la sesión de hoy, según las indicaciones del docente.

Una vez resuelta en el termino de 60 minutos los equipos de trabajo que señala el docente

podrán exponer mediante videoconferencia del Blackboard,

Actividad

Actividades de comprobación del aprendizaje en la sesión

de clase.
Se encuentra en el Blackboard para descargar y resolverlo.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
daniel.robles@upn.pe