CCR-EXCEL 2

Tema 1
MICROSOFT OFFICE EXCEL

FORMATO CONDICIONAL.- Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando
barras de datos, escala de color y conjunto de iconos basados en criterios.
CINTA INICIO – FORMATO CONDICIONAL
CONJUNTOS DE ICONOS.- Muestra un icono que representa un valor de celda.
1. Seleccionar celdas.
2. Clic en inicio.
3. Clic en formato condicional.
4. Seleccionar conjuntos de iconos.
5. Clic en el icono que desee.
ESCALA DE COLOR.- Muestra un color degradado que representa un valor de celda.
1. Seleccionar celdas.
2. Clic en inicio.
3. Clic en formato condicional.
4. Seleccionar escala de color.
5. Clic en la combinación de color que desee.
BARRA DE DATOS.- Muestra una barra de colores que representa un valor de celda.
1. Seleccionar celdas.
2. Clic en inicio.
3. Clic en formato condicional.
4. Seleccionar barra de datos.
5. Clic en la barra coloreada que desee.
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES.- Muestra los mejores promedios como también los promedios más bajos.
1. Seleccionar celdas.
2. Clic en inicio.
3. Clic en formato condicional.
4. Seleccionar reglas superiores e inferiores.
5. Seleccionar el tipo de promedio que desee.
6. Dar valor de promedio.
7. Seleccionar el color de formato.
8. Clic en aceptar.

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RESALTAR REGLAS DE CELDA.- Ayuda a condicionar una respuesta de una celda, determinando colores que
representan un valor.
1. Seleccionar celda.
2. Clic en inicio.
3. Clic en formato condicional.
4. Seleccionar resaltar reglas de celda.
5. Clic en más reglas.
6. Seleccionar condición.
7. Escribir criterio de condición.
8. Clic en formato.
9. Clic en relleno.
10. Seleccionar color o efectos de relleno.
11. Clic en aceptar.
12. Clic en aceptar.
13. Clic en formato condicional.
14. Seleccionar resaltar reglas de celda.
15. Clic en más reglas.
16. Seleccionar condición contraria a la anterior condición.
17. Escribir el mismo criterio de la condición anterior.
18. Clic en formato.
19. Clic en relleno.
20. Seleccionar color o efectos de relleno contrario al anterior.
21. Clic en aceptar.
22. Clic en aceptar.
23. Clic en formato condicional.
24. Seleccionar resaltar reglas de celda.
25. Seleccionar el valor de celda: celdas en blanco.
26. Clic en formato.
27. Clic en relleno.
28. Seleccionar color o efectos de relleno. (Neutral)
29. Clic en aceptar.
30. Clic en aceptar.

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ELIMINAR EL FORMATO CONDICIONAL:

1. Seleccionar celdas.
2. Clic en inicio.
3. Clic en formato condicional.
4. Seleccionar borrar reglas.
5. Clic en borrar reglas de las celdas seleccionadas.

VALIDACIÓN DE DATOS.- Evita la entrada de datos en una celda.

CINTA DATOS – VALIDACIÓN DE DATOS.- Evita la entrada de datos no validos a una celda.
LISTA:
1. Crear apariencia.
2. Seleccionar celda.
3. Clic en cinta datos.
4. Clic en validación de datos.
5. Clic en configuración.
6. Seleccionar criterio de validación. Lista..
7. Escribir los valores separados por punto y coma.
8. Clic en mensaje de entrada.
9. Escribir título de entrada.
10. Escribir mensaje de entrada.
11. Clic en mensaje de error.
12. Seleccionar estilo.
13. Escribir título de error.
14. Escribir mensaje de error.
15. Clic en aceptar.