miércoles, 18 de julio de 2018 13:54:25

EXCEL AVANZADO
FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Las funciones de base de datosn en Excel facilitan nuestro trabajo con informacion
que esta organizada como una bases de datos,es decir,que se encuentra en un
rango de celdas donde la primera fila tiene los titulos de cada columna.Estas
funciones nos permiten contar,sumar,multiplicar los valores de una columna que
cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro
que cumpla con ciertas condiciones.

BDCONTAR : Cuenta las celdas que contienen numeros en el campo(columna)

de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas

BDCONTARA: Cuenta el numero de celdas que no están en blanco en el campo

(columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones
especificadas.

BDMAX: Devuelve el numero maximo en el campo(columna) de registros de la

base de datos que coinciden con las condiciones especificadas

BDMIN: Devuelve el numero menor del campo (columna) de registros de la base

de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDPRODUCTO: Multiplica los valores del campo(columna) de registros de la base

de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDPROMEDIO: Obtiene el promedio de los valores de una columna,lista o base

de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDSUMA: Suma los numeros en el campo (columna) de los registros que

coinciden con las condiciones especificadas.

Nota : consulta la sintexis de cada funcion haciendo clic sobre su nombre.

Sintaxis:

BDFuncion(base_de _datos;nombre_de campo;criterio)

Donde :

base_de_datos Obligatorio: El rango de celdas que compone la lista o base de

datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de
informacion son registros y las columnas de datos,campos.La primera fila de la
lista contiene los rotulos de cada columna.

Nombre_de_campo Obligatorio: Indica que columna se usa en la funcion.

Criterios Obligatorio : El rango de celdas que contiene las condiciones

especificadas.Puede usar cualquier rango en el argumento. Criterios mientras este
incluya por lo menos un rotulo de columna y al menos una celda debajo del rotulo
de columna en la que se pueda especificar una condicion de columna:

Procedimiento:

1. Escribir el criterio en cualquier lugar de la hoja

2. insertar funcion

3. En categoría,seleccionar Base de datos.

4. Seleccionar bdcontar,bdpromedio,bdmaz,bdmin o bdsuma

5. Seleccionar el rango de inicio y fin de la base datos en Base de datos

6. Seleccionar el nombre del campo sobre el cual se efectuaran los cálculos

Nombre_del_Campo.

7. Seleccionar el rango donde escribió el Criterio.

ejercicios 1 :Base de datos

1. Contar las propiedades cuyo valor sea mayor de 50000

2. Mostrar el promedio del valor de las propiedades de la ciudad de Managua

3. Mostrar el valor de la propiedad de Masaya con el precio más bajo

4. Visualizar el valor promedio de las propiedades de León y Masaya

5. Totalizar el valor de las propiedades que tipo sean casa y esten ubicadas en
el dpto leon

FUNCION BUSCAR

Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna o de una

matriz.La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxís : vectorial y matricial. La
forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un
valor (vector) y devuelve un valor desde la misma posicion en un segundo rango
de una fila o de una columna.

La forma matricial de BUSCAR (la que estudiaremos) ,busca el valor especificado

en la primera fila o en la primera columna de la matriz y devuelve un valor desde la
misma posición en la última fila o columna de la matriz.

Sintaxis:

Buscar (Valor_búscado;Matriz)

Donde:
Valor_búscado obligatorio: Valor que busca la función buscar en una matriz. El
argumento valor_buscado puede ser un numero,texto,un valor lógico o un nombre
de referencia que se refiere a un valor:

Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de

la matriz que es menor o igual que el valor_buscado.

Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o

columna (según las dimensiones de la matriz),BUSCAR devuelve el valor de error
#N/A.

MATRIZ OBLIGATORIO: Rango de celdas que contiene texto,numeros o valores

logicos que desea comparar con valor_buscado.

EJEMPLO :

Este ejercicio es un libro de facturas emitidas, al introducir el codigo del cliente

aparecera su nombre en la columna Nombre.

Transcriba los datos de la siguiente tabla

Ilustración 1
PASOS PARA APLICAR FUNCIÓN :

1. EN LA COLUMNA NOMBRE DE LA ILUSTRACION 2 ESCRIBIREMOS LA

FUNCION

2. SELECCIONE LA CELDA QUE ESTA DEBAJO DE NOMBRE DE LA

ILUSTRACION 2.

3. SELECCIONE INSERTAR FUNCION

4. EN CATEGORIAS BUSQUE LAS FUNCIONES DE BUSQUEDA Y

REFERENCIAS.

5. SELECCIONES LA FUNCIÓN BUSCAR

6. SE ABRE UN CUADRO DE DIALOGO EN DONDE DEBE SELECCIONAR

LA OPCION VALOR_BUSCADO,MATRIZ

7. Seleccionemos cada uno de los rangos y presionemos f4 para fijar la

funcion: valor buscadoseleccione las celdas c3-c8 de la ilustracion 2 ;matriz
seleccione toda la tabla de ilustracion 1

8.haga clic en aceptar

Tambien puede hacerlo desde la celda escribiendo la funcion:

Aplicar la funcion buscar en la columna D,en la celda 3,seleccionemos el valor

buscado que es el rango de celdas c3:c8,luegoo seleccionemos la matriz que en
este caso es el rango de cledas g1:h12

LISTA DESPLEGABLES
Existen dos formas de realizar esto .Una es haciendo referencia a través de
Rangos de celdas o realizarlo utilizando un Nombre de Rango que haga referencia
a un rango de celdas.

1. Cree la lista datos o valores que desea desplegar. Esta puede ser del tipo
de dato que usted desee en el orden que desee.

2. La lista puede estar en la misma hoja o en otra.

3. Luego de tener preparada la lista seleccione la celda en la cual quiere que

se despliegue la lista.

4. Ahora, vaya Datos, haga clic en Validación de Datos.

5. En la lista de permitir seleccione Lista

6. En el Origen, seleccione los datos que quiere que contenga la lista(ver

imagen).

7. Aceptar.

Si desea crear una lista desplegable con nombres de rangos, cree

previamente el nombre de rango y luego haga referencia en el origen de la
ventana validación de datos.

Listas desplegables dependientes.

En muchas ocasiones podemos necesitar generar listas desplegables, por medio
de la herramienta de validación de datos, dependientes entre sí, es decir, que en
función de lo que seleccione en la primera lista se me habiliten unas u otras
opciones en la segunda lista. Como siempre la solución es bastante sencilla.
Supongamos que tenemos tres productos, a saber, Coca-Cola, Fanta y Powerade
y que cada uno de ellos tiene las opciones que se muestra en la tabla.