HOJA INFORMATIVA 9

PLAN DE CLASE 04

FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato
especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te
permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno
diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder
identificarlas fácilmente en pantalla. Soporta hasta 64 condiciones.

Escalas de color

Aplica un color a una celda de acuerdo al valor de esta. Procedimiento:

a. Seleccionamos el rango de celdas donde queramos aplicar el formato.
b. Seleccionamos la ficha Inicio de la cinta de
opciones.
c. Hacemos clic en Formato condicional. Se
descuelga una lista con distintos formatos.
d. Elegimos la opción Escalas de color. Se abre
hacia la derecha otra variante.
e. Seleccionamos la opción que necesitamos.

Eliminando el Formato condicional

Para eliminar un formato condicional debemos realizar el siguiente procedimiento:

a. Seleccionamos el rango de donde queremos eliminar el formato.

b. Dentro de la ficha Inicio elegimos Formato condicional, Borrar reglas,
Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
c. Si, en cambio, tomamos la opción Borrar reglas de toda la hoja, se
eliminarán todos los formatos condicionales aplicados a la hoja.

Barras de datos
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Con este formato aparece, dentro de cada celda, una

barra de color. Mayor es el valor de la celda, más larga
la celda. Es como tener un gráfico de barras dentro del
propio rango. Debemos seguir este procedimiento:

a. Seleccionamos el rango donde vamos a aplicar

el formato.
b. Dentro de la ficha Inicio, hacemos clic en
Formato condicional, Barras de datos.
c. Seleccionamos el color deseado.

Conjunto de íconos

En esta herramienta de formato condicional,

podemos utilizar distintos conjuntos íconos: flechas,
círculos de color, banderas, etc. Ninguno de estos
formatos existía en versiones anteriores a Excel
2007, lo que sí existe es el formato condicional, pero
sin estas opciones de color o íconos. Procedimiento:

a. Seleccionamos el rango de las celdas.

b. En la ficha Inicio, seleccionamos la opción
Formato condicional.
c. Selecciona la opción Conjunto iconos.
d. Elige el conjunto de iconos que necesite.

Para poder eliminar este tipo de formato condicional se deberá realizar el mismo
procedimiento que para escalas de color.