Análisis de Excel: Introducción a comandos

1. Signo $
a. Signo $ sirve para bloquear/fijar (ver apuntes)
Nota: Excel exige una norma de diseño, los datos repetitivos deben tener la
misma orientación. (Fila o columna) SOLUCION: transponer (ver apuntes)

2. Función CONTAR SI
a. Definición: Cuenta de un rango de valores aquellas celdas que
cumplan UNA CONDICION.
b. Sintaxis. =CONTAR.SI (Rango, “Criterio”)

3. Funcion BDCONTARA
a. Definicion: Cuenta de un rango de valores aquellas celdas que
cumplan MUCHAS CONDICIONES
b. Sintaxis
=BDCONTARA(Tabla,CeldaRegistroInicialacontar,ZonaCriterios)
Zona Criterios:
Se creara una zona con encabezados (en la misma fila) y debajo las
condiciones.
Para indicar Y entre condiciones (En Fila)
Para indicar O entre condiciones (En Columna)

4. Definición Y
a. Se tiene que cumplir todo “a la vez”
b. Función Y (Cond1,Cond2,Cond3…)

5. Definición O
a. “Ambas”, “Mas”
 6. Formato Condicional CONJUNTO DE ICONOS (conditional formatting-icons)
a. Permite indicar con un icono si un valor pertenece a un grupo de
valores
b. Se establecen 3,4 o 5 grupos
c. Pasos:
1. Seleccionar las celdas a formatear
2. Pestaña inicio- formato condicional- nueva regla
3. Indicar en la primera regla opción conjunto iconos
4. Los intervalos siempre se establecen de MAYOR A MENOR
7. Función SI
a. Definición: evalúa una condición (la condición es la pregunta cuya
respuesta es VERDADERO o FALSO), si es VERDADERO se ejecutará el
ValorVerdad, si es FALSO, se ejecutara el ValorFalso.
b. Sintaxis= =SI(Condición: ValorVerdad, ValorFalso)
c. Ejemplo: =Si(Nota>=5:”Apto”: “Suspenso”)

8. Tratamiento de fechas
a. Antes del 01/01/2000 para almacenar la fecha era 29/11/98
b. La maquina ponía el 19 en el año (Solo dos dígitos para el año)
1. 29/11/1998
2. 31/12/1999
3. 01/01/00
Numero 1 es 01/01/1900
Numero 2 es 02/01/1900
Punto A- En las celdas para trabajar con fechas (Formato)
Punto B- En una formula no se puede poner una fecha, utilizaremos la
función FECHA. =FECHA(Año, Mes, Dia)
9. Validación de datos
a. Sirve para restringir al usuario lo que tecleara en una celda
b. Pasos:
1. Seleccionar las celdas a validar (estarán en blanco)
2. Pestaña – datos – validacion
 3. Pestaña- configuracion
1. Establecer la regla
4. Pestaña Mensaje de Error
1. Este valor se muestra al posicionarme en la celda
5. Nota: En el botón de validación podemos “Rodear con un
circulo datos no validos.”
1. Indicar el texto que se muestra y si el dato es incorrecto
2. ESTILO Rojo es restrictivo
3. ESTILO Amarillo y Azul admiten errores
10. SOLVER
a. Incógnitas: Inicializar a 1
1. Son 18: Numero de contenedores de Valencia a Pamplona,
(¿) de contenedores de Madrid a Pamplona (¿)…
b. Restricciones
1. De Valencia podemos enviar como máximo 14
2. El cliente de Pamplona tiene que recibir 10
3. Las incógnitas tienen que ser números ENTEROS

11.Tablas dinámicas
a. Definición: se basa en una tabla de datos, y permite Agrupar y
Operar.
1. Agrupaciones: Filas o columnas
2. Operar: 𝛴𝛴 valores
b. Pasos:
1. Nos posicionamos dentro de la tabla de datos en una celda
2. Pestaña insertar-Tabla Dinámica-Aceptar
3. Agrupar: Arrastrando el campo a la Fila/ Columna
4. Operar: Arrastrando el campo al 𝛴𝛴 valores
1. Es un campo numérico: Suma
2. NO es un campo numérico: Contar

c. Formato de numero en Tabla dinámica:

1. Para indicar el formato a todo seleccionamos un valor
2. Boton dcho – Formato de numero- moneda
d. Cuadro de Mando
1. Segmentación de datos
1. Pestaña analizar – insertar segmentación de datos
2. “Seleccionar los campos”
3. Aparecerá una caja por campo
a. Estilos, Columnas...
2. Escala de tiempo
1. Pestaña a analizar – Escala de tiempo
2. “Seleccionar los campos de tipo Fecha”
3. Aparecerá una caja con la fecha agrupada por Año,
Trimestre, Mes y Dia (Solo periodos consecutivos)
e. Ordenar una TD
1. Seleccionar un valor – Boton dcho, ordenar, de mayor a
menor
f. Cálculo de porcentajes
1. Arrastramos el campo al 𝛴𝛴 valores
2. Configuración (desplegable)
3. Pestaña mostrar valores como
a. % del total de la tabla
g. Grafico dinámico
1. Dentro de la tabla Dinámica
2. Pestaña analizar – grafico dinámico
3. “seleccionar modelo”
 1

F.BD (Base de datos)

"Muchas condiciones"
BDSUMA, BDCONTARA,
BDPROMEDIO

F.Condicionales Compuestas "Una

condicion" SUMAR.SI, CONTAR.SI,
PROMEDIO.SI

F.Simples "Todos los datos," SUMA, CONTARA,

PROMEDIO