Microsoft Excel 2010

FILTROS AVANZADO
 Recomendación:
Descarga el archivo “2- Bd Productos” de la
plataforma que se encuentra en la sección material
de estudio de la Unidad 2 si ya fue descargado úsalo
para realizar los ejercicios propuestos.

Así podrás asimilar mejor tú aprendizaje.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Filtros Avanzados
Permite extraer datos que cumplan con serie
criterios o condiciones de una base de datos con
un gran volumen de información.

Vamos a ver como funciona el filtro avanzado por

medio de un ejemplo: para esto usaremos el
archivo 2- Bd productos

De la hoja inventario necesitamos extraer todos los

productos que pertenezcan a la categoría Bebidas.
 ¿Como Usar un Filtro
Avanzado?
1. Lo primero que debemos hacer es identificar y crear el criterio o
condición que nos solicitan, en nuestro caso el criterio es que la
Categoría sea bebidas.
Para crear el criterio debemos:
• Copiar el titulo que le corresponde a la condición en otra parte de la
hoja, para el ejercicio que estamos realizando debemos copiar la
palabra Categoría que se encuentra en la celda D1 y la pegaremos
en la celda K1.
• Luego escribir la condición debajo del titulo que fue copiado,
entonces en K2 escribimos Bebidas.
• Debemos cuidar que los datos del criterio o condición se encuentren
bien escritos, tal cual se encuentran en la base de datos.
¿Como Usar un Filtro
Avanzado?
 ¿Como Usar un Filtro
Avanzado?
2. Seleccionamos toda la base de datos original

3. Clic en la pestaña Datos

4. Hacer clic al botón Avanzadas

4
 ¿Como Usar un Filtro
5. Aparece un cuadro de dialogo donde
Avanzado?
seleccionamos la opción Copiar a otro lugar,
esto nos permite hacer un copia de los datos que
deseamos sacar sin afectar la base datos original.

6. Rango de lista: es el lugar donde debemos

seleccionar toda la base de datos original.

7. Rango de criterio: es el lugar donde debemos

seleccionar los datos del criterio que fueron
creados en el paso 1, para nuestro ejercicio es
K1:K2

8. Copiar a: aquí debemos seleccionar una celda

vacía, donde quedara el resultado de la
extracción de los datos. Para nuestro caso
seleccionaremos la celda K4
 ¿Como Usar un Filtro
9. Para terminar hacemos clic en
Avanzado?
aceptar.

Ahora buscaremos los resultados

de la extracción de los datos y
verificaremos que cumpla con la
condición requerida.

Para nuestro ejercicio debemos

buscar los resultados en la celda K4
y veremos que todos los productos
corresponden a la categoría
Bebidas.
 EJEMPLO RESULTADO NOTAS

Unidades en existencia Todos los productos que sus

<10 Unidades Existentes Menores que 10

Categoría Unidades en existencia Todos los productos que su categoría Obliga a Cumplir con las dos condiciones
Carnes >60 sea CARNES Y sus unidades
existentes MAYORES QUE 60

Categoría Unidades en existencia Todos los productos que su categoría Cumple con alguna de las dos condiciones
Carnes sea CARNES O sus unidades
>60 existentes MAYORES QUE 60

Nombre de producto Todos los productos que su nombre El * es un comodin que reemplaza cualquier tipo
M* de producto inicia en M de carácter

Cantidad por unidad Todos los productos que están

*Caja* empacados en caja

Nombre de producto Extrae todos los productos que su Se pueden usar los signos de comparación como
<f nombre inicia desde la A hasta la F ayuda para representar un rango en la letras

Unidades en existencia Unidades en existencia Los productos que sus unidades Forma de representar la opción ENTRE, se puede
>50 <100 existentes esten entre 50 y 100 con letras, números, fechas
 Práctica Libre
Descargue el archivo “2- BD PRODUCTOS” que se encuentra en la
plataforma, en la sección material de estudio de la Unidad 2 y realice
los siguientes ejercicios.

Realice cada uno de los ejercicios que presenta la tabla EJEMPLOS DE

CRITERIOS.

Imagen Diseñada por: Freepik.com

 Es importante que los datos contengan el formato adecuado
como fecha, número, moneda y los datos de tipo texto estén
correctamente escritos y sean uniformes

Por ejemplo: si tenemos la cuidad Bogotá y en otro registro

tenemos Bogota el sistema lo cuenta como dos datos
diferentes debido a la tilde.

Otro caso puede ser los plurales y los singulares para el

sistema será diferente si escribimos Bebidas y en otro registro
Bebida

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

Corporación De Educación Tecnológica Colsubsidio – EADS

Microsoft Excel 2010

Sandra Liliana Berrio C
Noviembre 2015