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SP U3 L4 Técnicas de Control
SP U3 L4 Técnicas de Control
En la operación diaria de los procesos productivos es común que las organizaciones enfrenten dos
problemas comunes: la sobrecarga de centros de trabajo y la subutilización de la capacidad productiva.
La sobrecarga ocurre cuando el programa de producción asigna más trabajos de los que el sistema es
capaz de procesar, lo cual ocasiona un incremento en los niveles de inventario, además de demoras y
errores de calidad. De forma contraria, la subutilización sucede cuando la capacidad del sistema es
mayor a la cantidad de trabajos a procesar, con ello se generan tiempos no productivos que
incrementan el costo unitario del producto.
A fin de eliminar estos problemas, una de las tareas fundamentales de la administración productiva es
equilibrar o balancear las cargas de trabajo para establecer flujos continuos de proceso que maximicen
la utilización de los equipos productivos sin sobrecargarlos. Dentro del ámbito productivo, y a fin de
eliminar estos problemas, los administradores suelen utilizar dos técnicas básicas: el control de
insumos y productos, y la gráfica de Gantt.
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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula
Versión: marzo 2019
Revisor: En lista
Ejemplo 1
Carnes Munsa procesa y empaca carne de res que distribuye a supermercados de la región. A fin de
conocer cuál es la carga de trabajo con que inicia la quinta semana, la empresa ha decidido elaborar un
informe de control de insumos y productos para el área de empaque. A continuación, se muestra la
información de las cuatro semanas anteriores.
De acuerdo con la información de la tabla, para la semana 1 Carnes Munsa estimó que los pedidos de
sus clientes serían de 280 horas de mano de obra. Sin embargo, los requerimientos reales solo fueron
de 260 horas.
De la misma manera, se estimó que la capacidad productiva del área de empaque sería de 320 horas,
pero solo estuvo en funcionamiento durante 300 horas. En las tablas siguiente se muestra la manera de
calcular el informe completo de insumos, productos y el acumulado de órdenes pendientes.
Y el acumulado de órdenes pendientes se calcula restando los insumos reales menos la producción
real.
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I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula
Versión: marzo 2019
Revisor: En lista
Semana
1 2 3 4 5
Insumo planeado 280 280 300 300 290
Insumo real 260 250 285 315
Desviación acumulada
- 20
(real - planeada)
Acumulado de órdenes
pendientes (insumos -40
real - producción real)
Para el cálculo de la desviación acumulada para la semana 2 se hace el mismo procedimiento, se resta
el insumo real menos el insumo planeado, solo que al resultado se le resta el dato obtenido en la
semana 1, ya que es acumulativo.
El acumulado de órdenes se calcula restando los insumos reales, menos la producción real, menos el
dato obtenido en la semana 1 y queda así:
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I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula
Versión: marzo 2019
Revisor: En lista
Semana
1 2 3 4 5
Insumo planeado 280 280 300 300 290
Insumo real 260 250 285 315
Desviación acumulada
- 20 - 50
(real - planeada)
Acumulado de órdenes
pendientes (insumos -40 -100
real - producción real)
El mismo procedimiento de la semana 2 se repite para obtener los datos de la Desviación acumulada
de los insumos, la Desviación acumulada de la producción y el Acumulado de órdenes
pendientes de las semanas restantes y queda como se muestra a continuación.
Carnes Munsa
Área de Empaque
Informe de insumos y productos
Semana
1 2 3 4 5
Insumo planeado 280 280 300 300 290
Insumo real 260 250 285 315
Desviación acumulada
- 20 - 50 - 65 -50
(real - planeada)
Acumulado de órdenes
pendientes (insumos -40 -100 -145 -170
real - producción real)
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I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula
Versión: marzo 2019
Revisor: En lista
En este informe se observa que, durante la primera semana, las horas no utilizadas del área de
empaque fueron 40, es decir, hubo una subutilización de la capacidad productiva. Para la semana
cuatro, la suma de horas no utilizadas en el área de empaque es de 170, lo cual indica que Carnes
Munsa está recibiendo pedidos mucho menores a los que es capaz de procesar. En este caso la
organización debe realizar una de dos acciones: incrementar el volumen de pedido de los clientes, o
bien, reducir la capacidad del área para disminuir los costos.
Ejemplo 2
Extremebike es una organización que manufactura bicicletas de montaña. A fin de conocer la carga de
trabajo para el centro de ensamble de manubrios, la empresa ha decidido elaborar un informe de
control de insumos y productos para la sexta semana de operación. A continuación, se muestra la
información de las cinco semanas anteriores.
Extremebike
Ensamble de manubrios
Informe de insumos y productos
Semana
1 2 3 4 5 6
Insumo planeado 560 540 540 610 620 610
Insumo real 530 530 550 630 615
Desviación acumulada
-30 -40 -30 -10 -15
(real - planeada)
Acumulado de órdenes
pendientes -20 -70 -100 -50 15
(insumos real - producción real)
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I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula
Versión: marzo 2019
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En este informe de insumos y productos se observan grandes diferencias entre la producción real y la
planeada. El centro de ensamble de manubrios ha estado disponible 220 horas menos de lo que se
tenía planeado, lo cual puede indicar problemas de bajo rendimiento o errores en la estimación de la
capacidad productiva.
Para la semana cinco, la suma de órdenes pendientes de entrega es de 15 horas, lo cual indica que,
debido a la baja producción real, Extremebike ha empezado a retrasarse en la entrega de sus pedidos.
Gráfica de Gantt
La gráfica de Gantt es una técnica visual de mayor detalle que el
control de insumos y productos, su objetivo es monitorear la
asignación y progreso dentro de los centros de trabajo.
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I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula
Versión: marzo 2019
Revisor: En lista
Ejemplo 3
De acuerdo con la gráfica de Gantt, la orden 027 se encuentra retrasada aproximadamente medio día
(la barra de progreso se encuentra detrás de la línea roja, que es el punto de revisión), pero la orden
029 se encuentra sumamente retrasada y su tiempo de entrega está próximo a vencerse; por esta
razón, el supervisor debe asignar más recursos para lograr entregarla en tiempo. Por su parte, la orden
028 se encuentra adelantada respecto al programa y la orden 030 ha progresado justo como se planeó.
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I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula
Versión: marzo 2019
Revisor: En lista
Referencias de imágenes
UVEG. (2019). Gráfica de Gantt de Progreso.
Detalle de insumos y productos de Extrembike.
Detalle de insumos y productos de Carnes Munsa.
Bibliografía
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