SAP HCM – Parametrizar

hojas de horario de trabajo

(CATS)
cómo parametrizar un perfil en CATS o lo que es lo mismo
cómo parametrizar las hojas de horario de trabajo en SAP HCM.
Para ello, repasaremos cada una de las parametrizaciones básicas
de una hoja horaria:

1. Creación de una hoja de horario de trabajo

2. Configuración de columnas a visualizar
3. Parametrización de campos de cliente
4. Creación de grupos de autorización

1. Creación de una hoja de horario de trabajo

Mediante la transacción SPRO accederemos a la Guía de

Implementación de Customizing SAP.

Toda la parametrización relacionada con las hojas de horario de

trabajo (CATS) se realizará a través de la siguiente ruta:

Componentes multiaplicaciones → Hoja de horario de trabajo

La creación de una clase de hoja horaria (también llamado perfil

horario) se realiza a través de la siguiente ruta:
Componentes multiaplicaciones → Hoja de horario de trabajo →
Parametrizaciones especiales para CATS regular → CATS regular →
Registro de horario de trabajo → Instalar perfiles de entrada

En esta tabla se encuentran todo los perfiles de tiempos (hoja de

horario de trabajo) creados para esa empresa. Para crear un nuevo
perfil de tiempos se pulsa el botón “Entradas nuevas” (accediendo a
la pantalla de configuración del nuevo perfil).

Esta pantalla se divide en las siguientes secciones, las cuales se

explican a continuación:

• Opciones generales
• Parametrizaciones temporales
• Selección de personal
• Autorización
• Variante cálculo coste
• Valores de propuesta
• Pool trabajo
• Verificación entrada
• Parametrizaciones para ESS

Opciones generales
Se parametrizan opciones generales como ver totales de horas, grupo
de autorizaciones al que se tiene acceso, si las horas se liberan
automáticamente al grabarlas o no,…
Parametrizaciones temporales
Desde esta sección se parametriza la periodicidad del perfil de
tiempos, día de la semana de comienzo del perfil y límite de entrada de
datos.

Por ejemplo, un perfil semanal que empiece el domingo se

parametrizaría de la siguiente forma:

Selección de personal
Permite parametrizar la selección de personal. Sobre todo es para
poder parametrizar perfiles con entrada múltiple de personal.

Autorización
En este apartado se parametriza si existe workflow de autorización o
no.
Variante de cálculo de coste
En este punto, es posible parametrizar si se realiza imputación de
orden o no a las horas introducidas.

Valores de propuesta
Desde aquí se permite proponer valores en ciertos campos
como Sociedad CO, Centro de Coste, etc. De tal forma que no son
visibles al empleado y se proponen automáticamente.

Pool de trabajo
Permite parametrizar el pool de trabajo (que contiene las órdenes de
imputación accesibles)
Verificación de entrada
Permite parametrizar la reacción en caso de introducir más de 24
horas en la hoja o más horas de las que permite el contingente.

Parametrizaciones para ESS

Permite parametrizar como se visualiza la hoja de horario de
trabajo en ESS (vertical/horizontal) y permite también
activar enhancements que influyan en CATS.

2. Configuración de columnas a
visualizar
Mediante la transacción SPRO accederemos a la Guía de
Implementación de Customizing SAP.

La configuración de columnas se realiza a través de la siguiente

ruta:

Componentes multiaplicaciones → Hoja de horario de trabajo →

Parametrizaciones especiales para CATS regular → CATS regular →
Registro de horario de trabajo → Especificar selección de campos
Una vez en ella, accedemos a una tabla con las tres secciones de la
que está compuesta una hoja horaria en CATS y de las cuales se
puede configurar los diferentes campos a visualizar.

Secciones de campos a configurar para

hoja horaria CATS:
• Opciones: Permite parametrizar los campos de visualización de
la cabecera de la hoja horaria.
• Pool de trabajo: Permite parametrizar los campos de
visualización del pool de trabajo.
• Sección de entradas: Permite parametrizar los campos de
entrada de datos del empleado (Sociedad, orden, tipo de
actividad, Absentismo/presencia…)

Seleccionamos el que se quiera y accedemos a ver el listado de campos

que se pueden visualizar en esa sección:

Para cada cada campo existen varias opciones:

• Entr – El campo es de entrada

• Obl – El campo es obligatorio
• Vis – Solo se puede visualizar
• Supr– El campo no es visible en pant.
• Vis – El campo está resaltado
Configuración de campos para diferentes
perfiles CATS
La configuración de los campos dependerá del perfil de tiempos SAP
HCM que se esté seleccionando. Para poder configurar diferentes
campos para diferentes perfiles de CATS se debe utilizar el
botón:

Al seleccionarlo, todas las configuraciones que se realicen para los

campos solo influirán a ese perfil concreto.

3. Configurar campos de clientes en

una hoja horaria
A parte de los campos estándar que se pueden configurar en cada
sección de una hoja de trabajo en SAP HCM, se pueden configurar
hasta 10 campos de cliente para rellenar con la información deseada.

La asignación de dichos campos a la hoja horaria se realiza a

través de la siguiente ruta en la SPRO:

Componentes multiplicaciones → Hoja de horario de trabajo →

Parametrizaciones para superficies de aplicación → Ajustes según las
necesidades individuales de cliente → Crear campos clientes →
Efectuar asignación de campos
Se accederá a una tabla donde se asigna qué campo adicional se
relaciona con el campo de cliente.

Por ejemplo: El campo ZKTEXT se asigna el campo adicional 4.

Con lo que si se configura como entrada el campo adicional 4, el

empleado podrá introducir datos para ese campo en la hoja horaria.

4. Creación y asignación de grupos

de autorización
Puede que se necesite que para un cierto colectivo de empleados
funcione un perfil de CATS concreto. Para ello, se puede crear grupos
de autorizaciones que permitan el acceso a ellos.

Para crear un grupo de autorizaciones se accederá a la siguiente ruta:

Componentes multiplicaciones → Hoja de horario de trabajo →

Parametrizaciones para superficies de aplicación → Autorizaciones →
Crear autorizaciones para perfil de entrada → Crear grupo de
autorizaciones perfil

Se accederá a una tabla donde se definen los grupos de autorización

a crear:
El siguiente paso una vez creado el grupo de autorizaciones es
asignar dicho agrupador al perfil CATS.

Ese grupo de autorizaciones será configurado en el perfil de acceso

del empleado para darle acceso a él.