Programa de Inversiones

Un programa de inversiones representa los costes planificados o

presupuestados de las inversiones de capital (u otros proyectos) de una
empresa o de un grupo de empresas en forma de una estructura jerrquica.
Puede definir la estructura jerrquica que mejor se adapte a sus
necesidades. No depende de las unidades de organizacin del Sistema R/3
de SAP (tales como divisiones, centros, etc.). Por ejemplo, puede estructurar
la jerarqua para que coincida con el plan de organizacin de su empresa. O
bien puede basar la estructura en la magnitud de las medidas de inversin
asignadas a dicha estructura.

Puede utilizar un programa de inversiones para gestionar todas las

medidas (rdenes/proyectos) que pertenezcan a una sociedad CO,
siempre y cuando la variante de moneda y la variante del ejercicio
de la sociedad CO coincidan con las indicadas en la definicin del
programa.

Si se cumplen estas condiciones, podr definir programas de inversiones

vlidos para ms de una sociedad

Cmo planificar y presupuestar

Dentro de la jerarqua del programa de inversiones, es posible planificar
los costes de las inversiones en forma ascendente y el presupuesto
en forma descendente. Puede asignar medidas de inversiones
individuales slo para las posiciones inferiores de la jerarqua (tambin
llamadas hojas del programa de inversiones). Las medidas permitidas son
rdenes CO, elementos PEP y rdenes de mantenimiento.

Planificacin
inversiones

presupuestacin

de

programas

de

La tarea ms importante de un programa de inversiones es gestionar los

costes planificados y los valores de presupuesto aprobado para un perodo
de tiempo determinado.
Los valores de presupuesto son diferentes de los valores de planificacin
respecto a su grado vinculante. En la fase de planificacin, se deben
calcular los costes para una posicin de programa de la manera ms exacta
posible. En la fase de autorizacin, se suministran los fondos en la forma
del presupuesto que, de este modo, se hace ms vinculante.
Puede planificar costes para un programa de inversiones directamente en
las posiciones del programa, o bien transfiriendo los costes planificados
desde las medidas y las solicitudes de medida asignadas a las medidas.

Flujo de procesos
1. Introduce valores de planificacin al nivel de medidas y solicitudes de
medida.
2. Transfiere los valores de planificacin en forma ascendente a las
posiciones de programa de inversiones.

Puede planificar valores diferentes en versiones de

programa diferentes.
3. Reparte el presupuesto descendente a posiciones del programa y a
medidas individuales.
4. Mediante la distribucin del presupuesto, el sistema puede asegurar
tambin que la cantidad de presupuesto distribuido entre las medidas
individuales no sea nunca superior a la cantidad del presupuesto en las
posiciones del programa.
5. Utilizando las funciones del sistema de suplementos y devoluciones,
puede realizar las actualizaciones necesarias en un presupuesto original
existente.
6. Si el programa de inversiones es vlido durante ms de un ao de
autorizacin, a continuacin puede utilizar las funciones de cambio de
ejercicio en IM para copiar la estructura de programa de inversiones y
arrastrar los valores de medidas y solicitudes de medida que an no se
han cerrado.
- Cuando se utiliza la funcin Abrir nuevo ao de autorizacinReejecutar, el valor de arrastre de las medidas y de las solicitudes de
medida y de sus valores es meramente estadstico. El valor de
arrastre slo es necesario para fines informativos.
- Cuando se utiliza la funcin Cierre del ao de autorizacin antiguo, las
medidas y las solicitudes de medida que se arrastran se utilizan en
realidad en el nuevo programa de inversiones. Los valores de
planificacin y presupuesto operativos del nuevo programa de
inversiones aumentan, segn corresponda, en los importes
arrastrados.

Ao de autorizacin
Siempre se debe introducir un ejercicio especfico como ao de autorizacin
para un programa. En el contexto IM,ao de autorizacin significa que el
programa tiene valores que se aprobaron en este ejercicio (pero no
necesariamente durante este ejercicio nicamente).

Programas vlidos para todas las sociedades CO

Puede definir centralmente un programa de inversiones que sea vlido para
diferentes sociedades CO de un grupo de empresas. Cuando define un
programa de esta categora, todas las sociedades CO asignadas a l tienen
que utilizar la misma variante de ejercicio y la misma moneda de sociedad
CO, es decir, la variante de ejercicio y la moneda de sociedad CO indicada
en la definicin de programa de inversiones.
Ya que la sociedad CO tiene que ser la misma dentro de un subrbol dado
de un programa de inversiones, tiene que crear varias posiciones principales
para un programa de inversiones que se refiera a varias sociedades CO. Esto
significa que tiene que crear por lo menos una posicin de programa
principal para cada sociedad CO.

Perfil de Inversin
La caracterstica de control ms importante desde la perspectiva de
la Gestin de inversiones (IM) es el perfil de inversin. Al asignar un perfil de
inversin a una orden o elemento PEP, lo hace en una medida de inversin.
Cuando crea una medida de inversin, el perfil de inversin controla lo
siguiente:

Creacin de un activo fijo en curso para la medida de inversin.

Creacin de datos maestros para la previsin de la amortizacin.

Activo fijo en curso

Lleve a cabo las siguientes especificaciones en el perfil de inversin:

Creacin automtica de un activo fijo en curso adjunto cuando

se libera la orden o elemento PEP.

Un activo fijo en curso, por esquema de orgenes y asignacin

de procedencias.
Mediante este indicador, se controla si el sistema crea exactamente
un activo fijo en curso por medida de inversin o un activo fijo en
curso por imputacin en el esquema de orgenes. A continuacin, el
sistema carga todas las clases de coste que pertenecen a una
asignacin de procedencias al activo fijo en curso individual de la
asignacin de procedencias. Al fijar este indicador, se puede asignar a
cada perfil de inversin su propia clase propuesta de activos fijos por
asignacin de orgenes (en el Customizing de laGestin de inversin,
seleccione: Definir asignacin de clases AFeC por asignacin de
orgenes).

Clase de activo fijo a utilizar cuando se crea el activo fijo en curso

adjunto. Utilizando el indicador Clase de propuesta fija, se especifica
si se trata de un valor de propuesta que se puede modificar o
no.

Liquidacin por totales o de partidas individuales

Este indicador controla si la liquidacin peridica y liquidacin
completa de las medidas de inversin deberan ser por partida
individual o por totales. La liquidacin de partidas individuales
tiene las siguientes ventajas:
o Se pueden crear normas de liquidacin para las partidas
individuales (cargos). Cuando se utiliza una liquidacin por
totales, slo se pueden introducir normas de liquidacin
globales para la medida completa, o para determinados grupos
de clases de costes.
o Es posible hacer un seguimiento de los orgenes de cada
partida individual, desde el activo fijo completo
volviendo al cargo original en la medida de inversin. En
el caso de liquidacin por totales, solamente hay un log
disponible por clases de coste.
o Las desventajas de la liquidacin de partidas individuales, sin
embargo, son los offsets por reducciones en el rendimiento. Por
lo tanto, se debera utilizar la liquidacin de partidas
individuales solamente si es realmente necesario.

Simulacin de amortizacin
La clase de activos fijos utilizados para obtener los parmetros de
amortizacin de la simulacin de la amortizacin (consulte Simulacin de
amortizacin). Utilizando el indicador Clase de propuesta fija, se especifica
si se trata de un valor de propuesta que se puede modificar o no.

Slo puede introducir la clase de activos fijos de propuesta

manualmente cuando la medida de inversin no se libera
inmediatamente despus de que se crea. Cuando la medida de
inversin se libera inmediatamente, el activo fijo en curso
tambin se crea inmediatamente (sin que pueda cambiar la
clase de activos fijos).

La consistencia de los parmetros de amortizacin para todas las

distribuciones la asegura en una clase de activo fijo fijando el
indicador Valoracin ident.
Normas de reparto para la simulacin de amortizacin.

Funciones del perfil de inversin

Asignacin
Hay dos maneras de asignar un perfil de inversin a una orden de
inversin: Puede introducirlo directamente en el registro maestro de la
orden en la etiqueta Inversin o en una orden tipo, tambin en
la etiqueta Inversiones. El sistema determina la orden tipo por la clase de
orden utilizada cuando se crea la orden. Por lo tanto, en el caso de las clases
de rdenes para medidas de inversin, deber especificar lo siguiente:

Asigne una orden tipo a la clase de orden (el Customizing de rdenes

CO: Datos maestros de rdenes Definir clases de orden).
Asigne un perfil de inversin a esta orden tipo (el Customizing
de rdenes
CO: Datos
maestros
de
rdenes Formato
de
pantalla Definir rdenes tipo, seleccione la etiqueta Inversiones).

Elementos de operacin de clase de orden y orden tipo

Tambin existen dos maneras de asignar un perfil de inversin a un

elemento PEP: Puede introducirse directamente en el registro maestro de
elemento PEP en la etiqueta Inversiones o asignarse a travs del perfil de
proyecto utilizado al crear el elemento PEP.
Se asigna el perfil de inversin al perfil de proyecto en la definicin del
Customizing del perfil de proyecto (en la etiqueta Controlling). El sistema
utiliza el perfil de inversin especificado en el perfil de proyecto como una
propuesta al crear el proyecto. El perfil de inversin especificado en la
definicin de proyecto tambin se utiliza como una propuesta cuando se
crean elementos del plan individual de la estructura del proyecto (PEP). Para
elementos PEP que no se deben capitalizar, se puede suprimir manualmente
el perfil de inversin (en la etiqueta Inversiones).
Tambin puede definir rdenes y elementos PEP como medidas de inversin
en una fecha posterior (despus de su creacin inicial). Esto se consigue
asignndoles un perfil de inversin. El sistema crea el activo fijo en curso
adjunto automticamente. Sin embargo, este procedimiento es posible
nicamente si todava no se ha liquidado la orden o el elemento PEP.

Fuentes

http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/2a/f9f2b3493111d182b
70000e829fbfe/content.htm
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/ec/72b883d2fc11d2962
40000e82debf7/content.htm?
frameset=/es/ec/72b883d2fc11d296240000e82debf7/frameset.htm&
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