Mosquera, mayo 06 de 2021

Señores:
CONJUNTO DE USO MIXTO ROBLE
Ciudadela Novaterra
Mosquera, Cundinamarca

Estimados propietarios, reciban un cordial saludo

En esta oportunidad y conforme las comunicaciones sostenidas con algunos propietarios de

Roble y el comunicado recibido el pasado miércoles 28 de abril a través de La Constructora
Capital, en el cual se presenta información valiosa en relación a situaciones infortunadas
que hoy en día se están presentando en la ciudadela, en nombre de la Corporación
Novaterra, nos permitimos dar respuesta a cada una de ellas y realizar algunas
consideraciones de importantes:

1. SOBRE EL ROL DE LA CORPORACIÓN Y SU NIVEL DE AVANCE A LA FECHA

La Corporación Novaterra nació con el objetivo de representar, gestionar y velar por los
intereses de la Comunidad de Novaterra en relación al mantenimiento, el orden, la
convivencia, la seguridad y el uso adecuado de las zonas públicas de la ciudadela , todo en
procura del bienestar de la comunidad y la valorización del patrimonio de los propietarios.

La Corporación fue concebida desde el mismo inicio de la creación de la Ciudadela

Novaterra e incluida en la oferta de valor de Constructora Capital en la venta de cada uno
de sus proyectos residenciales y comerciales. Tanto en la oferta comercial, como en los
Reglamentos de Propiedad Horizontal de cada Copropiedad se incluyó la existencia de La
Corporación y los deberes en relación a la existencia de la misma. Ver Anexo No. 1 Estatutos
de la Corporación

Corporación Parque Vecinal Novaterra, se constituyó como persona jurídica mediante

cámara de comercio el pasado 6 de abril de 2020. Desde el momento de su constitución se
ha venido trabajando en la elaboración de Estatutos, del Plan Integral de Gestión y la
logística de inicio, la cual se consolidó el pasado 18 de enero de 2021, fecha en la que se
realizó la primera asamblea de La Corporación y se realizó el nombramiento de la Junta
Directiva.

La Junta Directiva de la Corporación está conformada por 10 miembros, 8 miembros son

propietarios de las diferentes copropiedades vinculadas (Arrayán, Ciprés, Zapan, Canelo y
Roble), los 2 miembros restantes son ocupados por Constructora Capital tal y como lo
establece los estatutos de la Corporación, dichos puestos se han delegado en la Ingeniera
Isabel Vásquez, Gerente de Planeación de la Constructora y la Ingeniera Diana Arias,
Gerente General de A&C, ha quien ha sido delegada la representación legal y el apoyo a la
Corporación en la elaboración del plan de trabajo de la Corporación y acompañamiento a
la Junta Directiva en la implementación del mismo.

Durante los primeros meses de gestión, Constructora Capital bajo su costo ha puesto a
disposición de la Corporación la contratación del Sr. Juan Sebastian Vanegas, para que
ejerza las funciones de Gestor Provisional, hasta tanto la Corporación consolide su
presupuesto de operación y recaudo del mismo y pueda directamente asumir este costo.

Durante los meses de enero y febrero la Junta Directiva elaboró el presupuesto, el cual fue
aprobado en asamblea de la Corporación. Su recaudo iniciará en el mes de mayo. A
continuación un breve resumen sobre el alcance y los costos del presupuesto aprobado por
la Asamblea de La Corporación el pasado 10 de marzo de 2021:

Tabla del presupuesto de la Corporación

RUBRO OBJETIVO PRESUPUESTO

MENSUAL
Seguridad Seguridad privada. Guarda de seguridad motorizado 24 $10.000.000
horas
Convivencia y Eventos y programas orientados a la Convivencia, el $5.870.000
Bienestar bienestar, la educación, cultura y deporte.
Gastos Honorarios del Gestor de la Corporación (Salario base más $5.461.008
Administrativos prestaciones)
Contabilidad, Revisoría Fiscal, Asesoría jurídica, Manejo de $3.125.578
redes sociales, plan corporativo de celular.
Imprevistos $244.566
TOTAL PRESUPUESTO MENSUAL $24.701.152

Aspectos relevantes del presupuesto

• Los valores indicados en el presupuesto son cotizaciones con base en precios de

mercado, una vez se inicie el recaudo (en el mes de mayo, se hará una negociación
con todos los proveedores, con el objetivo de reducir las tarifas al mejor valor
posible.

• Es importante aclarar que las proyecciones de ingresos, están por debajo a los
gastos estimados, razón por la cual, se logró acordar con Constructora CAPITAL que
la misma durante el 2021, cubrirá el 50% de los honorarios del Gestor de la
Corporación hasta que la Corporación. El Gestor de la Corporación tendrá como
principal objetivo ejecutar el plan estratégico de la Corporación, ejecutar los
programas de bienestar, supervisar las contrataciones que se realicen, entre otras
responsabilidades administrativas.
• De igual manera, la Junta Directiva gestionó ante constructora Capital los gastos del
Plan de comunicaciones y el desarrollo de la página web o aplicación para las
comunicaciones de la Corporación.

§ Respecto a otros gastos administrativos, se requerirá la contabilidad, un revisor

fiscal (este cargo es requerido conforme los estatutos de la Corporación) para velar
por el correcto manejo de los recursos de los asociados. De igual manera se prevé la
necesidad de contar con redes sociales y el manejo de estas para una comunidad
con más de 8000 habitantes, requerirá del apoyo integral de expertos en el tema.

§ En cuanto a los programas, eventos y proyectos de bienestar, se está incluyendo

todas las actividades relacionadas con deporte, arte, cultura, educación, salud entre
otros que se proyectan realizar. De manera especial, este rubro se tiene previsto
para desarrollar campañas de uso adecuado de las zonas públicas, control de
vendedores ambulantes, consumo de drogas, manejo responsable de mascotas,
entre otros proyectos.

§ En cuanto a mantenimiento, es claro que las zonas comunes compuestas por las
vías, el parque y todos la infraestructura construida sobre el mismo son
contempladas como zonas públicas que serán entregadas, administradas y
mantenidas por el Municipio razón por la cual el rubro de mantenimiento es cero.
Entre tanto se entreguen al Municipio, la responsabilidad del mantenimiento será
por parte de la Constructora. No obstante, la dinámica y correcto uso que se den a
estas instalaciones, así como la gestión necesaria para hacer que las mismas sean un
valor más del patrimonio de todos los residentes de Novaterra, es una
responsabilidad de todos, razón por la cual, uno de los objetivos más relevantes de
crear la Corporación, es velar por este fin.

§ En cuanto a seguridad, es función de la Alcaldía como lo es todas las zonas que son
de carácter público, no obstante lo anterior, entendiendo la grave situación de
seguridad que se presenta en la zona y los antecedentes en este sentido y
entendiendo que la seguridad es una responsabilidad de todos, la Corporación
contribuirá con el refuerzo de seguridad mediante el servicio se seguridad privada,
la cual trabajará en conjunto con las autoridades locales y el frente de seguridad
velando por la tranquilidad, la vida y el bienestar de la Comunidad. La presencia del
guarda motorizado 24 horas será de gran valor para el control de consumo de
sustancias en el parque, ventas ambulantes, visualización de Bici-Taxis, entre otras.
Este recurso permitirá comunicación inmediata con la Policía, el frente de seguridad
y los gestores de seguridad, de igual manera podrá dar soporte permanente ante
eventos de inseguridad y generar persuasión su presencia, promoviendo la
prevención.
Como lo indicamos, esperamos a partir del mes de mayo iniciar el recaudo del
presupuesto de la Corporación, los cuales son esenciales para la ejecución de programas
y proyectos en procura de los objetivos y bienestar de la Ciudadela.

2. ACERCA DE LOS RETOS Y PROBLEMÁTICAS QUE SE ESTÁN PRESENTANDO

ACTUALMENTE EN LA CIUDADELA

Las quejas planteadas en la Comunicación recibida el 28 abril son conocidas por la

Corporación y la Junta Directiva, a continuación los avances y la proyección de trabajo que
se tiene en cada una de ellas:

2.1. Ventas ambulantes

“Ventas Ambulantes: Se evidencia una alta proliferación de ventas ambulantes de

diferentes tipos (jugos, café, Fruver, tomates, cebollas, fritangas, comidas rápidas), en la
mayoría de los casos las personas que instalan estas ventas ambulantes dejan residuos y
suciedad donde se instalan “

La presencia de los vendedores ambulantes, es uno de los retos más complejos de la

Ciudadela, su causa se origina por diferentes razones, luego su solución se enfoca en
diferentes frentes, a continuación la gestión realizada y proyectada en cada uno de ellos:

Frente de Gestión realizada y proyectada

trabajo
Control de las Entendiendo que el control físico está exclusivamente a cargo de la Policía Nacional, a
autoridades través de la Defensoría del espacio publico de la Alcaldía de Mosquera, se está
gestionando los siguientes tres aspectos:

• Plan integral de manejo de vendedores ambulantes de la ciudadela (lo cual

incluye las visitas y frecuencias a cargo de la policía y los gestores sociales,
acciones a tomar, campanas de prevención)
• Protocolo de intervención en días y horarios en que no se realicen revistas de
la policía y gestores sociales.
• Autorización a los miembros del Frente de Seguridad y al Gestor de la
Corporación para requerir el retiro de la ciudadela.

Contacto con • En primera estancia se ha hecho un acercamiento a los vendedores, procurando

los entender si están actuando de manera individual o agremiada a fin de
vendedores establecer las características del manejo que se debe dar en todos los casos.
• En el contacto con los vendedores se explica que está prohibida su permanencia
en la Corporación
• Entre los proyectos de la Corporación está el desarrollo de la feria de
emprendimiento, en la cual cumpliendo ciertos requisitos se invitarán a las
 personas que quieran ofrecer sus emprendimientos. De esta feria se derivarán
espacios para apoyar de manera organizada a los emprendedores.

Generadores • Se ha generado contacto con los propietarios de los locales de la ciudadela para
de la demanda requerir el apoyo en este proceso, generando una oferta de productos acorde a
de productos las necesidades y cantidades requeridas por la comunidad. El 4 de mayo se tiene
prevista una reunión con el Sr. Samuel Parra para pedir su apoyo y colaboración
en este sentido.
• A través de las Administraciones de las Copropiedades y postulados al comité
de convivencia de la ciudadela, se iniciarán campanas de sensibilización a los
propietarios y residentes para que eviten el consumo de productos vendidos por
vendedores ambulantes, teniendo en cuenta:

ü Riesgos de bioseguridad
ü Fomento de desorden, informalidad y generación de basuras en las
zonas públicas
ü Aumento de posibilidad de venta de drogas, licor, entre otros

2.2. Uso de las canchas deportivas

“Uso de las canchas por parte de escuelas deportivas: Se entiende que las canchas y zonas de
juegos AUN NO HAN SIDO ENTREGADAS AL MUNICIPIO DE MOSQUERA, actualmente es
preocupante ver como diferentes escuelas deportivas usan las canchas obteniendo usufructo de la
mismas por el dinero que deben devengar producto de su actividad, pero no ayudan con el
mantenimiento de las mismas, actualmente el estado de la cancha de futbol es deplorable y será
una cancha de tierra al momento de la entrega por parte de la constructora al municipio de
Mosquera”.

Como es de conocimiento general, las zonas publicas de la Ciudadela Novaterra (campos

deportivos, parques, vías, etc) fueron desarrollados para ser entregados al Municipio y
contribuir al desarrollo y bienestar de la Comunidad, su vocación es pública y por ende la
oferta de programas, así como el mantenimiento de las áreas deberá ser del Municipio una
vez las mismas sean recibidas.

En este momento, se encuentra en proceso de entrega por parte de los desarrolladores

(Constructora Capital) al Municipio dichas zonas públicas, sobre este proceso se están
realizando observaciones y ajustes para que el recibo de nuestra parte se realice de manera
satisfactoria.

Entendiendo que la Alcaldía se encuentra en un proceso de transición de recibo y

reconocimiento de los espacios, hemos trabajado de la mano de la Constructora y pedido
el apoyo a la Alcaldía para que de manera conjunta se generen las bases para el buen uso
de estas zonas, conservando la vocación pública y buscando consolidar espacios en donde
toda la comunidad y los diferentes espacios tengan cabida siempre y cuando se encuentren
debidamente regulados.
Recordamos cual debe ser el uso correcto de estas áreas:

a) Escuelas de formación deportiva públicas: nos referimos a las escuelas que ha

conformado el municipio y cuyos programas van enfocados a la formación deportiva
para la comunidad especialmente infantil y cuya financiación es realizada por el
Municipio sin costo para los interesados
b) Práctica libre: las zonas públicas, deben conservar y tener disponibilidad para la
práctica libre y el entretenimiento de las familias (adultos, jóvenes, niños y en
general todos los miembros), prácticas que van desde el entrenamiento personal,
hasta espacios de esparcimiento, entretenimiento y bienestar.

c) Clubes privados: aquellos clubes deportivos que se conformen e incluyan en su

misión las escuelas deportivas. Dichos clubes deberán igualmente ser avalados por
el Municipio obteniendo el reconocimiento deportivo y acreditando ante secretaría
de salud sus buenas prácticas de higiene y bioseguridad.

En este sentido, el Municipio, con el apoyo de la Corporación quiere retomar este espíritu
en las zonas públicas de Novatora y velar para que todos los grupos de interés puedan
funcionar en las zonas públicas de manera equilibrada.

Actualmente, además de la práctica libre dada por algunos miembros de la comunidad del
Municipio, los campos son usados para clases deportivas de organizaciones que
infortunadamente aún no se encuentran reguladas y reconocidas por el municipio.

Como resultado de esto, la Corporación de Novaterra, inició un acercamiento con todas

partes involucradas para conocer el estado actual de formalidad de las escuelas, conocer
los servicios que están prestando a la Comunidad y a través de la Secretaría de Deporte
conocer los requisitos de operación de los clubes. En este sentido se desarrolló un taller con
las partes, generándose las siguientes conclusiones:

1.1. La Secretaría de Deportes iniciará la promoción de las escuelas deportivas

públicas a partir del mes de mayo, logrando vincular a los miembros de la comunidad
que quieran participar en ellas sin costo.

1.2. En conjunto con la Constructora, la Corporación y la secretaria de Deportes

se generará una agenda de actividades de las canchas que involucren y permitan a
todos los grupos de interés, hacer uso de los campo deportivos de una manera
equilibrada.

1.3. Sobre las organizaciones que actualmente operan y aun no cuenta con el
reconocimiento del Municipio, hemos agotado un taller en donde se realizaron las
siguientes conclusiones y compromisos:
 • Los profesores han manifestado su interés y voluntad de crear los clubes
deportivos con la normatividad que exige el Municipio. De hecho algunos de
ellos ya iniciaron el proceso.

• Teniendo en cuenta que estas organizaciones actualmente llevan una

dinámica de operación, se dará un tiempo prudencial para que se ajusten a
la normativa del Municipio. Para el proceso de formalización de los clubes se
dará un mes contado a partir de la fecha, si pasado este periodo no se realiza
la respectiva formalización, a partir del 1 de junio de 2021, no se permitirá el
uso de las instalaciones.

• Todas las organizaciones que estén operando actualmente deberán

gestionar d manera inmediata ante la Secretaría de salud la validación de los
protocolos de bioseguridad.

• Respecto a la iniciativa de los privados respecto a la realización de

mantenimientos a los campos públicos, se les requirió presentar una
propuesta tanto a la Secretaria de Deportes como a la Corporación, una vez
cumplan con los requisitos de formalización de clubes deportivos.

• Recomendamos a los padres de familia verificar que las organizaciones

actuales en las que sus hijos toman clases deportivas cumplan con
protocolos de bioseguridad avalados por la Secretaría de Salud.

2.3. Parqueo en las vías

“Estacionamiento de Vehículos en las vías aledañas a las canchas: Debido a la gran afluencia de
personas producto de las escuelas deportivas en los fines de semana la cantidad de vehículos a
ambos extremos de las vías es tan alto que a veces es imposible para nosotros como residentes de
los conjuntos salir o entrar de los mismo debido al atasco o trancón que se está provocando por
esta razón.

En este sentido debemos iniciar un plan de trabajo, se trabajará con la Secretaria de

gobierno, y los planes de seguridad y movilidad del Municipio.

La gestión que se ha venido realizando hasta el momento, se ha reducido a reportar al frente

de seguridad y de inmediato dar aviso a secreatria de movilidad para que se realicen
comparendos, así fue como se logro disminuir en gran medida esta problematica en Canelo
y Zapan. Seguiremos trabajando en esta acción y otras de mayor impacto.
 2.4. Seguridad

“Seguridad: Se evidencia problemas de seguridad debido a que a la ciudadela se encuentran

ingresando personas que se ubican entre la zona de las canchas y el canal a consumir alucinógenos
y bebidas embriagantes, se pueden ver en las mañanas como dejan las latas de cerveza, botellas
de licor y colillas de cigarrillos”

Para este fin se han realizado acercamientos con la Secretaria de Gobierno, la Policía
Nacional para lograr mayores revistas y presencias en la zona. Como lo indicamos en la parte
inicial de esta comunicación, siendo consientes de las limitaciones que tiene la fuerza
pública en su pie de fuerza, se contratará con los recursos de la Corporación un guarda
motorizado para generar actividades de prevención y mejor reacción en caso de incidentes
de seguridad.

2.5. Bici- Taxis

“Bicitaxis: Es preocupante ver como se empiezan a hacer personas que prestan este servicio en la
ciudadela, es cierto que nuestra ciudadela no tiene servicio de transporte público, históricamente
la experiencia dice que este tipo de transporte cuando no es controlado este medio de transporte
consigo problemas de movilidad, seguridad y accidentes de tránsito”

En dos oportunidades se identificaron y de inmediaro se contacto a la secretaria de

movilidad y se hicieron los respectivos comparendo. Se continuará haciendo seguimiento a
este tema.

Sea esta la oportunidad de expresar nuevamente que la Corporación y la Ciudadela es

de todos y para todos. Como es de conocimiento de ustedes las problemáticas, retos y
desafíos son de gran envergadura y se requerirá del trabajo, las ideas y el compromiso
de todos para sacar adelante la ciudadela con gran éxito. En la Corporación estaremos
atentos de recibir sus sugerencias, iniciativas, aportes y trabajo comunitario.

3. VINCULACIÓN DE ROBLE A LA COPROPIEDAD Y PARTICIPACIÓN EN LA MISMA

Roble fue vinculada a la Corporación en el mes de diciembre de 2020, sus delegados a la

participación de la asamblea fueron los señores: Roble. Oscar Alberto Cadena Molina
(principal) y Jonathan Flórez (suplente).

El Sr. Oscar Cadena, actualmente parte de la Junta Directiva, aunque manifestó

verbalmente al Gestor de la Corporación que actualmente sus actividades laborales no le
permitirán estar más en la Junta Directiva por lo que la Copropiedad una vez nombre su
Consejo de Administración podrá si es su deseo renovar los delegados a la Corporación
Aportes a la Corporación

Los programas y proyectos que ejecute la Corporación serán financiados mediante un

aporte que hará cada Copropiedad, el cual equivale a máximo el 5% del valor de la cuota
de administración mensual (El % de aporte es definido por la Asamblea de la Corporación).
Dicho cobro, será recaudado y pagado por la Copropiedad a la Corporación Parque Vecinal
Novaterra mensualmente."

Cordialmente,

Juan Sebastián Vanegas

Gestor Provisional
Corporación Novaterra