“Año de la universalización de la salud”

MAQUINARIA Y SERVICIOS ALTO HUARCA

SOCIEDAD ANONIMA (MYSER S.A)”

PLAN DE TRABAJO PROPUESTO

(CRONOGRAMA) Y METODOLOGIA
PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIO (GESTIÓN DE
PROYECTO), DE LOS PROYECTOS
DE CONVENIO MARCO ESPINAR.
LÍNEAS DE INVERSIÓN DE CONVENIO
MARCO:
 Afianzamiento hídrico
 Salud
 Educación
 Desarrollo Económico (Agropecuario)
 Otros: Electrificación y aprovechamiento de energía no
convencionales, Industria y Prevención social

ESPINAR, NOVIEMBRE 2020

PLAN DE TRABAJO PROPUESTO (CRONOGRA) Y METODOLOGIA PARA LA

PRESTACIÓN DE SERVICIO (GESTIÓN DE PROYECTO)
I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Y ASPECTOS GENERALES:

 NOMBRE DE LA EMPRESA : Maquinaria y Servicios Alto Huarca Sociedad

Anónima. (MYSER S. A).
  RUC DE LA EMPRESA
 DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
 ANTIGUIDAD DE LA EMPRESA
 REPRESENTANTE LEGAL
 CONTACTOS
 PRESTACIÓN DE SERVICIO
 LUGAR DE TRABAJO
Pichigua, Suykutambo, Ocoruro y Condoroma.
 DURACIÓN DE SERVICIO
 MODALIDAD DE EJECUCIÓN
: 20490597795
: Jirón Nueva Baja 416 Espinar Cusco
: 17/08/2012
: Ing. Wilson Umasi Carlos
: 994854892
: Soporte Técnico de Convenio Marco
: Espinar, Coporaque, Pallpata, Pichigua, Alto
: 12 Meses
: Administración Directa.

II.- INTRODUCCIÓN:

El Convenio Marco es el instrumento que genera desarrollo a través de la construcción de obras y

ejecución de proyectos de desarrollo sostenible para las comunidades de nuestro entorno. Con hechos
concretos demostramos las múltiples ventajas del trabajo conjunto entre las comunidades, la empresa
y el Estado. El Convenio Marco es un proceso voluntario que permite el financiamiento anual de
proyectos de inversión social, a través de las utilidades generadas por la Empresa Minera.

El Pueblo de Espinar y la Empresa Minera BHP Billiton Tintaya S.A. promoviendo una cultura de
alianza estratégica y con la intención de consolidar una armoniosa convivencia en las relaciones pueblo
empresa, reconociendo que los recursos naturales renovables y no renovables, son patrimonio de la
Nación y el Pueblo representado en el Estado es soberano en su aprovechamiento en un contexto de
economía social de mercado que garantiza las libertades de empresa, comercio e industria.
Observando el principio de libertad de contratar por el que las partes pueden pactar válidamente según
las normas vigentes, los que no pueden ser modificados por leyes u otras disposiciones de ninguna
clase, deseosos de establecer un pacto de coparticipación, las partes, convienen en celebrar el
CONVENIO MARCO POR EL DESARROLLO DE LA PROVINCIA DE ESPINAR Y BHP BILLlTON
TINTAYA S.A.

Las partes declaran expresamente su conformidad y se ratifican en el contenido de presente convenio

comprometiéndose a cumplirlo en todo su contenido.

Firmado en señal de aceptación en seis ejemplares, en Espinar, a los tres días del mes de septiembre
del 2003.

Para lo cual los Integrantes del Comité de Gestión del Convenio Marco, Convocan a un Concurso
Público de la Empresa Consultora para la Sub contratación de los Profesionales del Equipo de Soporte
Técnico del Convenio Marco, en donde Nosotros nos Presentamos como una Empresa Comunal para
brindar este servicio para el bien de la Provincia de Espinar.

III.- OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL
 Presentación del Plan de Trabajo y Metodología Para la Prestación de Servicio, en Soporte
Técnico a los Proyectos de Convenio Marco en los 08 Distritos de la Provincia de Espinar.
OBJETIVO ESPECIFICOS.
 Contar con un Plan de Trabajo adecuado para el Soporte de Comité de Gestión del Convenio
Marco de la Provincia de Espinar.
 Contar con cronograma propuesto para el cumplimiento de metas
 Diseñar Metodologías para el Ciclo de Gestión de Proyectos.

IV.- JUSTIFICACIÓN

La Empresa Comunal Maquinarias y Servicios Alto Huarca S. A., es una Empresa Comunal seria y
responsable en todo tipo de trabajos que ejecutamos, es por este motivo nos presentamos para dar el
Soporte Técnico del Convenio Marco Espinar, además conociendo que el convenio marco es un
espacio donde las comunidades campesinas, asociaciones de productores, organizaciones sociales,
instituciones de Salud, Educación, y la población en general, identifican las propuestas de proyectos en
las 04 líneas de inversión, aprobados por el comité de gestión y el soporte técnico de convenio marco
es una instancia técnica, para:

 Realizare gestión en el ciclo de proyectos

 Realizar Talleres participativos de priorización de proyectos

 Evaluación, Supervisión y Seguimiento en la ejecución de proyectos

 Aprobación del cierre de proyectos

 Realizara Gestión administrativa (trámites administrativos y documentarios-agenda y

despacho)

V.- METODOLOGIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO

DE LA EMPRESA

El Gerente de la Empresa Comunal Maquinaria y Servicios Alto Huarca S. A., Coordinará directamente
con los integrantes del Comité de Gestión del Convenio Marco de los trabajos que vienen siendo
ejecutados y en proceso en que se encuentran como la entidad contratante del soporte técnico del
convenio marco, en donde además brindará con informes mensuales a detalle para cada sesión del
comité de gestión del convenio marco.

En cuanto a los Profesionales del Soporte Técnico de Convenio Marco, la Empresa exigirá su máximo
cumplimiento de acuerdo al plan de trabajo propuesto por la Empresa para el cumplimiento de metas
de cada proyecto en beneficio de la Comunidades Campesinas de los 08 Distritos de la Provincia de
Espinar.

PROFESIONALES REQUERIDAS PARA EL SOPORTE TECNICO DE CONVENIO MARCO ESPINAR

De acuerdo a la convocatoria del Comité de Gestión del Convenio Marco Espinar se requiere un
promedio de 08 Profesionales en las diferentes áreas como son:

1. Coordinador del Equipo de Soporte Técnico

2. Especialista en Afianzamiento Hídrico
3. Especialista en Proyecto de Agua y Saneamiento
4. Especialista en Proyectos Agropecuarios
5. Especialista en Saneamiento Físico Legal del Terreno
6. Especialista en la Formulación y Cierre de Proyectos
7. Asistente administrativo
8. Conductor de la Camioneta 4 X 4

En donde nosotros como Empresa Comunal de Alto Huarca Contamos con 87.50% (07) de
Profesionales que son naturales de la Provincia de Espinar y con Amplia Experiencia en el Soporte
Técnico del Convenio Marco, y el 12.50% (01) del Profesional es de la Región de Cusco, por ser una
especialidad que no se encuentran en nuestra Provincia de Espinar. Además, todo los Profesionales
Propuestos son quechua hablantes en un 100% y son Profesionales que conocen los 08 Distritos de la
Provincia de Espinar.

FUNCIONES QUE REALIZARAN LOS PROFESIONALES PROPUESTOS EN EL PRESENTE PLAN

DE TRABAJO.

COORDINADOR DEL EQUIPO DE SOPORTE TECNICO.

El Coordinador de Soporte Técnico Propuesto por la Empresa MYSER S: A: es un Profesional que

tiene más de 05 años de Experiencia en el cargo y garantizará el trabajo encomendado por el comité
de gestión de Convenio Marco, sus funciones son de realizar las coordinaciones con todo su equipo
técnico, con la Sub Comisión, con el Comité de Gestión del Convenio Marco y Autoridades Locales,
velar las documentaciones, presentar documentación adecuada (Informes mensuales y Semestrales
del avance de ejecución de proyectos) participación en las reuniones del Comité y otros.
ESPECIALISTA EN AFIANZAMIENTO HIDRICO.

La función del Profesional de Afianzamiento Hídrico será de: Formular los TDRs, Evaluación,
Supervisión y Cierre de Ciclo de Proyectos como son: Construcción de Presas, Riego Tecnificado,
Cosecha de agua con geomembra, bombeo de agua a base paneles solares, etc.

ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE AGUA Y SANEAMIENTO.

El Especialista en Agua Potable y saneamiento se encargará de formular los TDRs, Evaluación,
Supervisión y Cierre de Ciclo de Proyectos como son: Proyectos de Agua Potable, Saneamiento
Basico, de igual forma se encargará de los Proyectos de Construcción como Colegios, Puestos de
salud y Otros. En donde el Profesional de esta rama será encargado de realizar el seguimiento
permanente de estos proyectos antes mencionados hasta la liquidación y cierre de proyectos.

ESPECIALISTA EN PROYECTOS AGROPECUARIOS.

El Especialista en Proyectos Agropecuarios y Desarrollo Económico se encargará de formular los
TDRs, Evaluación, Supervisión y Cierre de Ciclo de Proyectos como son: Proyectos de Infraestructura
Pecuaria (Mini establos, Ternerajes, Pequeñas plantas de lácteos, etc), Proyectos de Mecanización
Agrícola y otros. En donde el Profesional de esta rama será encargado de realizar el seguimiento
permanente de estos proyectos antes mencionados hasta la liquidación y cierre de proyectos.

ESPECIALISTA EN SANEAMIENTO FISICO LEGAL DEL TERRENO.

El Especialista en Saneamiento Fisco Legal del Terreno se encargará de formular los TDRs,
Evaluación y seguimiento permanente hasta lograr un terreno saneado para un determinado proyecto
ya sea para la construcción de presas, rellenos sanitarios y otros proyectos de suma importancia.
Que actualmente los proyectos de afianzamiento hídrico donde se van construir las futuras presas se
encuentran estancados por problemas sociales como son: Prado Esperanza, Apurimac II Etapa,
Jattarana San Martín, Curapunkuña, Sotopata, Wakalluyuc, Tacomayo y otros, es por consiguiente este
profesional se encarga de diseñar un plan estratégico para este tipo de saneamiento y debe tomar en
cuenta lo siguiente: El futuro proyecto a cuantas familias va a afectar, área de afectación a cada familia,
consto de terreno por hectárea, y que volumen de agua va almacenar se es un proyecto de
afianzamiento hídrico.
Además, tendrá una información a detalle de los avances realizados a su coordinador y luego al comité
de gestión del convenio marco.

ESPECIALISTA EN FORMULACIÓN Y CIERRE DE PROYECTOS.

El Especialista en formulación y cierre de proyectos se encargará de evaluar los perfiles y fichas
simplificadas de las entidades ejecutoras públicas como son los gobiernos locales en donde deben
estar registrados en envierte.pe de acuerdo a l reglamento del Ministerio de Economía y Finanzas en
banco de proyectos, de igual forma deben estar cerrados en sistema los proyectos ya concluidos con
su informe final y resolución de aprobación de cada entidad. Además, este profesional se encargará de
los proyectos de Educación, Salud y Proyectos Sociales.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Es la Persona Encargada de llevar todos los documentos administrativos, recepción y emisión de
documentos de parte del soporte técnico de convenio marco.
CONDUCTOR.
Persona encarga de mantener el correcto funcionamiento de la maquina (camioneta 4x4) y estar
dispuesto a cualquier salida del monitoreo y seguimiento de los proyectos a cargo del Convenio Marco
Espinar.

CICLO DE PROYECTOS DEL CONVENIO MARCO

La gestión de proyectos en el Convenio Marco Espinar es cíclica, determinada desde el primer aporte y
culminara con el cierre de actividades del proyecto minero (fuente documento del Convenio Marco).
Respecto a la gestión de proyectos se debe tener en cuenta que tiene dos aspectos, el administrativo y
el técnico.
Corresponde a la secretaria técnica las actividades de asistencia que conlleven al adecuado
funcionamiento del Convenio Marco y el propio comité de gestión, entre las que podemos detallar:
convocatorias a las sesiones del Comité de Gestión, recepción y entrega de despacho, elaboración de
documentos administrativos, entre otros.
Por su parte el equipo técnico le, corresponde todo lo que se conoce como ciclo de proyectos,
actividades detalladas como son:
 Formulación de TDRs
 Definir número de desembolso
 Administración de Fondos
 Ejes de Inversión
 Criterios de distribución de fondos
 Criterios para la priorización de proyectos
 Porcentaje de inversión por Distrito
 Validación de portafolio de proyectos
 Definición de entidades ejecutoras
 Seguimiento de la ejecución de proyectos y
 Cierre y Liquidación de Proyectos

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
 MESES
N° ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Preparación del Plan de Trabajo X
2 Presentación y Aproabación del Plan de Trabajo X
Revisión y virificación de la situación actual de
3 X
proyectos
Presentación del Informe de la situación actual de
4 X
Proyectos al Comité
Coordinación con los Autoridades Locales y Entes
5 X X X X X X
Ejecutores
6 Formulación de TDRs para Nuevos Proyectos X X X X X X X X
7 Evaluación de Expedientes X X X X X X X X X X X X

8 Supervisión y Seguimiento Permanente a proyectos X X X X X X X X X X X X

Presentación de Informes mensuales de los

9 X X X X X X X X X X X X
Especialistas y al Comité de Gestión
10 Presentación de de Informes Trimistrales X X X X
11 Taller de Priorización de Nuevos Proyectos X
12 Taller de validación de Nuevos Proyectos X
13 Evaluación del Desempeño Profesional X X X X
Informe Semetral de la Ejecución de Proyectos,
14 X X
Avance Fisico, Financiero y Desembolso
Presentación del Informe Final al Comité de
15 X
Gestión.

ORGANIGRAMA DEL COMITÉ DE GESTIÓN DEL CONVENIO MARCO ESPINAR

 ORGANIGRAMA DE MYSER CON EL EQUIPO DE SOPORTE TECNICO DE CONVENIO MARCO

Maquinaria y Servicios Alto Huarca S. A.

MYSER S. A.

DIRECTORIO MYSER GERENCIA

COORDINADOR DE ASISTENTE
SOPORTE TECNICO ADMINISTRATIVO

ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN

AFIANZAMIENTO DESARROLLO AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO FORMULACIÓN Y
HIDRICO AGROPECUARIO SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE CIERRE DE
TERRENO PROYECTOS

CONDUCTOR