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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2009 - MOF

COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS -MOF-

2009
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DE LAS FUNCIONES GENERALES Y DISEO ORGNICO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD

Las funciones generales de la Municipalidad Distrital de Catacaos se encuentran definidas en la Ley Orgnica de M unicipalidades, as como tambin las que competen a las dependencias de los rganos estructurales de esta corporacin edil, estn consignadas desde el artculo 16 hasta el artculo 60 en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de esta Municipalidad, aprobada con Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC del 26.Junio.2007, complementada y confirmada en Sesin Ordinaria N 021-2007 del 26.Julio.2007. Municipal N Por otro lado el ROF fue modificado con la Ordenanza 018 - 2008-M DC del 17 de octubre del 2008, cuya vigencia del

mismo es a partir del 01 de enero del 2009. ESTUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD

La distribucin de las unidades orgnicas que comprende la Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos, en orden a sus rganos estructurales son los siguientes : 1.- rganos de Gobierno 01.01 01.02 Concejo M unicipal Distrital Alcalda Distrital

2.- rgano de Direccin

02.01

Gerencia M unicipal

3.- rgano Deliberativo - Consultivo 03.01 Comisiones de Regidores

4.- rganos de Coordinacin y Concertacin 04.01 Consejo de Coordinacin Local Distrital - CCL

04.02 04.03 04.04 04.05 04.06 04.07 04.08

Junta de Delegados Vecinales Comit de Gestin Comit Distrital de Defensa Civil Comit Distrital de Seguridad Ciudadana Consejo Participativo Local de Educacin Agencias M unicipales Consejo Local de Fomento Artesanal

5.- rgano de Control 05.01 Oficina de Control Institucional.

6.- rgano de Defensa Judicial 06.01 Oficina de Procuradura Pblica Municipal

7.- rgano de Asesoramiento 07.01 Gerencia de Asesora Jurdica

08. rganos de Gestin Tcnico Municipal 08.01 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 08.01.01 Racionalizacin 08.01.02 08.01.03 Sub Gerencia de Programacin e Inversiones - OPI Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional 08.02 Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria 08.02.01 Determinacin 08.02.02 08.02.03 Fiscalizacin - 08.03 - 08.04 Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva Sub Gerencia de Informtica Sub Gerencia de Gestin de Cobranza Sub Gerencia de Actualizacin y Sub Gerencia de Registro y Sub Gerencia de Presupuesto y

9.- rganos de Apoyo 09.01 09.02 Gerencia de Secretaria General Gerencia de Administracin 09.02.01 09.02.02 Tesorera 09.02.03 10.- rganos de Lnea 10.01 Urbano Rural y Catastro 10.01.02 10.01.03 Proyectos 10.02.01 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal 10.03.01 Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial 10.04 10.05 Gerencia de Servicios Comunales. 10.04.01 10.04.02 10.04.03 Sub Gerencia de Limpieza Pblica y Sub Gerencia de Registros Civiles Sub Gerencia de Servicios M unicipales Medio Ambiente. Sub Gerencia de Infraestructura y Sub Gerencia de Formulacin de Liquidacin de Obras. Gerencia de Servicios Tcnicos. 10.01.01 Sub Gerencia Estudios, Desarrollo Sub Gerencia de Logstica y Servicios Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Contabilidad y

Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social 10.05.01 Productivos Sub Gerencia de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos

- 10.05.02 - 10.05.03

Sub Sub

Gerencia Gerencia

de

Participacin Cultura,

Ciudadana, DEMUNA y OMAPED Educacin, Deportes y Turismo. 10.06.01 Programa del Vaso de Leche 10.07.01 Secretara Tcnica de Defensa Civil

11. Municipalidad de Centro Poblado Municipalidad de Centro Poblado de Villa de Pedregal Grande DE LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES

Las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Catacaos, asume competencias y ejerce funciones con carcter exclusivo o compartido, en las materias siguientes: a) Organizacin del Espacio fsico Uso del Suelo : En lo que compete a la Zonificacin, catastro urbano y rural, habilitacin urbana, saneamiento fsico y legal de asentamientos humanos, acondicionamiento territorial, renovacin urbana, infraestructura urbana o rural bsica, vialidad, as como patrimonio histrico, cultural y paisajstico en la jurisdiccin del Distrito de Catacaos. b) Servicios Pblicos Locales : En lo referido al saneamiento ambiental, salubridad y salud, trnsito, circulacin y transporte pblico, educacin, cultura, deporte y recreacin, programas sociales, defensa y promocin de derecho ciudadanos, seguridad ciudadana; abastecimiento y comercializacin de productos y servicios; registros civiles; promocin del desarrollo econmico local para la generacin del empleo; establecimiento, conservacin y administracin de parques, jardines, directamente o a travs de concesiones, as como otros servicios

pblicos no reservados a entidades distintas a la Municipalidad Distrital de Catacaos. c) Proteccin y conservacin del ambiente : Concerniente a formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes existentes sobre la materia; proponiendo la creacin de reas de conservacin ambiental; promover la educacin e investigacin ambiental en el Distrito de Catacaos e incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles; participar y apoyar a las comisiones ambientales provinciales o regionales en el cumplimiento de sus funciones; as como coordinar con los diversos niveles de gobierno la correcta aplicacin de los instrumentos de planeamiento y gestin ambiental existentes. d) En materia de Desarrollo y Economa Local : Abocarse al planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local del Distrito de Catacaos conllevando al fomento de inversiones privadas en proyectos de inters local; promocin de la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea empresa urbana o rural; asimismo, al fomento de la artesana; fomento del turismo local sostenible y de programas de desarrollo rural en el Distrito de Catacaos. e) En materia de Participacin Vecinal : Debe promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local; Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin; Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su la jurisdiccin de Catacaos. f) En materia de Servicios Sociales Locales : Tiene competencia para administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social; Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin Cataquense; Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales; Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor, propiciando espacios para su participacin a nivel del Distrito de Catacaos.

g) Prevencin, Rehabilitacin y Lucha Contra el Consumo de Drogas : Le compete a esta Municipalidad, promover programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de consumo de drogas y alcoholismo y crear programas de erradicacin en coordinacin con el gobierno regional; Promover convenios de cooperacin internacional para la implementacin de programas de erradicacin del consumo ilegal de drogas; A iniciativa de la municipalidad de Catacaos se podrn organizar Comits Multisectoriales de prevencin del consumo de drogas, con la participacin de los vecinos, con la finalidad de disear, monitorear, supervisar, coordinar y ejecutar programas o proyectos de prevencin del consumo de drogas y de conductas de riesgo en el mbito de Catacaos, pudiendo contar para ello con la asistencia tcnica de la Comisin Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas DEVIDA.

EJERCICIO DE LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES

Se precisa que ninguna persona natural o jurdica o autoridad puede ejercer las funciones especficas que son de competencia municipal exclusiva de esta Corporacin edil, Su ejercicio constituye usurpacin de funciones. Las normas municipales en las materias establecidas en la Ley N 27972, que estn en concordancia con las normas tcnicas de carcter nacional, son de cumplimiento obligatorio por los trabajadores de esta M unicipalidad los ciudadanos y las autoridades nacionales, regionales y locales. Solo por Ley expresa y con las mismas formalidades exigidas para la aprobacin de la Ley Orgnica de M unicipalidades, se establecen regmenes especiales transitorios por los cuales otros organismos pblicos pueden ejercer competencias que son exclusivas de la M unicipalidad Distrital de Catacaos. El rgimen especial transitorio debe tener un plazo determinado. La M unicipalidad Distrital de Catacaos esta obligada a informar y realizar coordinaciones con las entidades con las que compartan competencias y funciones antes de ejercerlas.

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DELEGACION DE COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECFICAS

La M unicipalidad Distrital de Catacaos puede delegar a otra Municipalidad, o a otras entidades del Estado, las competencias y funciones especficas exclusivas establecidas en la presente Ley, en los casos en que se justifique la necesidad de brindar a los vecinos de Catacaos, un servicio oportuno y eficiente, o por economas de escala. Los convenios establecen la modalidad y el tiempo de la delegacin, as como las condiciones y causales para su revocacin; haciendo hincapi que la responsabilidad es indelegable. AVOCACION

La M unicipalidad Distrital de Catacaos ante la falta de cobertura o imposibilidad temporal de prestar algn servicio pblico de su competencia, puede solicitar de manera excepcional a la Municipalidad Provincial de Piura, cubrir de manera temporal la demanda de un servicio pblico. municipalidad de Catacaos. El Concejo provincial de Piura segn sea el caso, determinar la procedencia o no de la demanda y las condiciones, tiempo y modo en que se ejercer la competencia por la municipalidad de Catacaos. La Resolucin puede ser objeto de recurso de reconsideracin, de ser el caso. LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS El servicio cubierto no deber afectar la calidad ni el costo del servicio de la

Son competencias y funciones de la Municipalidad Distrital de Catacaos, las de carcter normativa, promotora y reguladora, as como las de ejecucin, fiscalizacin y control establecidos en la Ley Orgnica de M unicipalidades, y en las funciones especficas generales siguientes: a) La M unicipalidad Distrital de Catacaos en materia de ORGANIZACIN DEL ESPACIO FISICO Y USO DEL SUELO, est a cargo de la Gerencia de Servicios Tcnicos y Sub Gerencias de Estudios, Desarrollo Urbano Rural y Catastro, y stas ejercen las siguientes funciones :

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Funciones Especficas Exclusivas. 1 Aprobar el Plan Urbano y Rural distrital de Catacaos, segn

corresponda, con sujecin al Plan y a las normas de la Municipalidad Provincial de Piura, sobre la materia. 2 Autorizar y fiscalizar la ejecucin del Plan de Obras de servicios pblicos o privados de Catacaos, que afecten o utilicen la va pblica o zonas areas, as como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental. 3 4 5 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Elaborar y mantener el catastro distrital de Catacaos. Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeracin predial de este Distrito. Reconocer los asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalizacin. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, y realizar la fiscalizacin de : Habilitaciones Urbanas. Construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles y declaratorias de fbrica. Ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica Apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales de acuerdo con la zonificacin. Construccin de estaciones radioelctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza. Las dems funciones especficas establecidas de acuerdo a los planes y normas sobre la materia. Funciones Especficas Compartidas 1 Ejecutar directamente o proveer la ejecucin de las obras de infraestructura urbana o rural que sean indispensables para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la produccin, el comercio, el transporte y la comunicacin en el distrito, tales como pistas o calzadas, vas, puentes, parques, mercados, canales de irrigacin, locales comunales y obras similares, en coordinacin con la Municipalidad Provincial de Piura.

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Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban realizarse tareas de renovacin urbana en coordinacin con la Municipalidad Provincial y el Gobierno Regional Piura. En el saneamiento de la propiedad predial la Comisin de Formalizacin de la Propiedad Informal actuar como rgano tcnico de asesoramiento de esta M unicipalidad distrital, para cuyo efecto se suscribirn los convenios respectivos. b) La M unicipalidad Distrital de Catacaos en materia de SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD, est a cargo de la Gerencia de Servicios Comunales, as como la Sub Gerencia de Limpieza Pblica y M edio Ambiente y stos ejercen las siguientes funciones :

Funciones Especficas Exclusivas. 1 Provee del servicio de limpieza pblica determinando las reas de acumulacin de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios. 2 Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares pblicos locales. 3 4 Instalar y mantener servicios higinicos y baos de uso pblico. Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente. 5 Expedir carns de sanidad.

Funciones Especficas compartidas. 1 Administrar y reglamentar, directamente o por concesin el servicio de agua potable, alcantarillado y desague, limpieza pblica y tratamiento de residuos slidos, cuando est en capacidad de hacerlo. 2 Proveer los servicios de saneamiento rural y coordinar con las municipalidades de centros poblados para la realizacin de campaas de control de epidemias y control de sanidad animal.

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Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacin con la Municipalidad Provinciales de Piura y el Gobierno Regional Piura. Gestionar la atencin primaria de salud, as como construir y equipar postas mdicas, botiquines y puestos de salud en los centros poblados que los necesiten, en coordinacin con la Municipalidad Provincial de Piura, los centros poblados y el Gobierno Regional Piura, as como los organismos nacionales pertinentes.

Realizar campaas locales sobre medicina preventiva, primeros auxilios, educacin sanitaria y profilaxis. c) La Municipalidad Distrital de Catacaos en materia de TRANSITO, VIALIDAD Y TRANSPORTE PUBLICO, est a cargo de la Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial, y ejercen las siguientes funciones :

Funciones Especficas Compartidas. 1 Establecer la nomenclatura y sealizacin de calles y vas en el Distrito de Catacaos, de acuerdo con la regulacin de la Municipalidad Provincial de Piura y en coordinacin con la misma. 2 3. Otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores y dems, de acuerdo con lo establecido en la regulacin de la Corporacin edil. Otras funciones especficas que le haya delegado o le delegue la Municipalidad Provincial. d) La M unicipalidad Distrital de Catacaos en materia de EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y RECREACION, est a cargo de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social, as como de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo y stos ejercen las siguientes competencias y funciones :

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Competencias y Funciones Especficas Compartidas con el Gobierno Nacional y el Regional. 1. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel del Distrito de Catacaos, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras. 2. Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo esta jurisdiccin, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin Piura y la Unidad de Gestin Educativa en la que se enmarca este Distrito, contribuyendo en la poltica educativa regional y nacional con un enfoque y accin intersectorial. 3. Promover ecolgica. 4. Monitorear la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas de la jurisdiccin de Catacaos, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin Piura, fortaleciendo su autonoma institucional. 5. Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de la jurisdiccin de Catacaos de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional concertado del Gobierno Regional Piura y al presupuesto que se le asigne para tal fin. 6. Apoyar la creacin de redes educativas como expresin de participacin y cooperacin entre los centros y los programas la diversificacin curricular, incorporando contenidos significativos de su realidad sociocultural, econmica, productiva y

educativos de la jurisdiccin de Catacaos. Para ello se harn alianzas estratgicas con instituciones especializadas de la comunidad. 7. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano. 8. Apoyar la incorporacin y el desarrollo de nuevas tecnologas para el mejoramiento del sistema educativo. Este proceso se realiza para optimizar la relacin con otros sectores de este mbito jurisdiccional. 9. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con el Gobierno Regional de Piura, los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales, de acuerdo con las caractersticas socio culturales y linguisticas de este Distrito.

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10. Fortalecer el espritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevencin de desastres naturales y a la seguridad ciudadana. 11. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en el Distrito y centros poblados. 12. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural dentro de esta jurisdiccin y a la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos del Distrito de Catacaos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro, control, conservacin y restauracin. 13. Promover en el Distrito de Catacaos la cultura de la prevencin, mediante la educacin para la preservacin del ambiente. 14. Promover y administrar parques y bosques naturales ya sea directamente o mediante contrato o concesin, de conformidad con la normatividad sobre la materia, as como la disponibilidad presupuestal. 15. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin en el Distrito de Catacaos, en cooperacin con las entidades competentes. 16. Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato en el Distrito de Catacaos. 17. Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin, destinados a adultos mayores de esta localidad. 18. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general, mediante la construccin de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicados. 19. Promover actividades culturales diversas en esta Jurisdiccin. 20. Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la identidad cultural de la poblacin en Cataquense en general. 21. En aquellos casos en que la M unicipalidad de Catacaos no pueda asumir las competencias y funciones antes indicadas, debe proceder de acuerdo al procedimiento referido a la delegacin de competencias y funciones especficas, as como de avocacin que se menciona en lneas anteriores.

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e) La M unicipalidad Distrital de Catacaos en materia de ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS est a cargo de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social, as como la Sub Gerencia de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos, y stos ejercen las siguientes funciones : Funciones Especficas Exclusivas. 1 Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, en este Distrito, en concordancia a las normas existentes. 2 3. 4 Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia. Realizar el control de pesas y medidas, as como el del acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios. Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de mercados de abastos en la jurisdiccin que atiendan las necesidades de los vecinos de esta jurisdiccin. 5 Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento del Camal y locales similares, para apoyar a los productores y pequeos empresarios locales. 6 Otorgar licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales. Funciones Especficas Compartidas 1 Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios,

agropecuarios y artesanales, y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propis de la localidad. f) La Municipalidad Distrital de Catacaos en materia de PROGRAMAS SOCIALES, DEFENSA Y PROMOCION DE DERECHOS est a cargo de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social, as como de de la Sub Gerencia de Participacin Ciudadana, DEMUNA y OMAPED y Programa del Vaso de Leche, stos ejercen las siguientes funciones :

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Funciones Especficas Exclusivas. 1 Planificar y concertar el desarrollo social en la circunscripcin de Catacaos en armona con las polticas y planes establecidos, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. 2 3 Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan accin y promocin social concertada con el gobierno local Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollos sociales, propios y transferidos, asegurando la calidad y focalizacin de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economa local. 4 5 6 Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin Contribuir al diseo de las polticas y planes distritales de desarrollo social, y de proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo. Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, as como de apoyo a la poblacin en riesgo. 7 8 9 Promover y concertar la cooperacin pblica y privada en los distintos programas sociales de la Municipalidad de Catacaos. Organizar e implementar el servicio de Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes DEMUNA, de acuerdo a la legislacin sobre la materia. Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico, psicolgico, social, moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida poltica, social, cultural y econmica del Distrito de Catacaos. 10 Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales de la localidad, con facultad para imponer sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliacin extrajudicial. 11 Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y dems programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la materia.

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12 Crear la Oficina de Proteccin, Participacin y Organizacin de los vecinos con discapacidad como un programa dependiente de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social y Sub Gerencia de participacin ciudadana, DEM UNA y OMAPED de esta Corporacin edil. Funciones Especficas Compartidas 1 Difundir y promover los derechos del nio y del adolescente, la mujer y del adulto mayor, propiciando espacios para su participacin en el nivel de las instancias de la M unicipalidad Distrital de Catacaos. 2 Promover, organizar y sostener, de acuerdo a las posibilidades, cunas y guarderas infantiles, establecimientos de proyeccin a los nios y a personas con impedimentos y ancianos desvalidos, as como casas de refugio. 3 Promover la igualdad de oportunidades con criterio de equidad.

g) La Municipalidad Distrital de Catacaos en materia de SEGURIDAD CIUDADANA est a cargo de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal, y esta ejerce las siguientes funciones : Funciones Especficas Exclusivas. 1 Organizar un servicio de serenazgo o vigilancia municipal, de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad Provincial de Piura y en concordancia con las necesidades y realidad del Distrito de Catacaos. 2 Coordinar con el Comit de Defensa Civil del distrito las acciones necesarias para la atencin de los damnificados por desastres naturales o de otra ndole. 3 Establecer el registro y control de las asociaciones de vecinos del Distrito de Catacaos que recaudan cotizaciones o administran baienes vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines. h) La M unicipalidad Distrital de Catacaos en materia de PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO LOCAL est a cargo de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local, y esta ejerce las siguientes funciones :

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Funciones Especficas Exclusivas: 1 Disear un plan estratgico para el desarrollo econmico sostenible del distrito de Catacaos y un Plan Operativo Anual de la Municipalidad, e implementarlos en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de esta jurisdiccin, a travs de un proceso participativo. 2 Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial en la jurisdiccin de Catacaos sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologa, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competividad. 3. Concertar con instituciones del sector pblico y privado del Distrito de Catacaos su jurisdiccin sobre la elaboracin y ejecucin de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo econmico del distrito. 4 Brindar la informacin econmica necesaria sobre la actividad empresarial 5 Promover las de esta jurisdiccin, en funcin de la informacin condiciones favorables para la productividad y disponible, a las instancias que la Ley establece. competitividad de las zonas urbanas y rurales del distrito de Catacaos. i) La M unicipalidad Distrital de Catacaos en materia de OTROS SERVICIOS PUBLICOS, estn a cargo de las Gerencias establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de esta Corporacin edil, para cumplir su fin de atender las necesidades de los vecinos, podrn asimismo ejercer otras funciones y competencias no establecidas especficamente en el presente manual o en Leyes especiales, de acuerdo a sus posibilidades y en tanto dichas funciones y competencias no estn reservadas expresamente a otros organismos pblicos de nivel regional o nacional.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE ALCALDIA N 01

CATACAOS, ENERO DEL 2009

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TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Alcalda, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

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ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

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28 - 38

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

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TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL
ORDINARIAS

CONCEJO
ESPECIALES

CONCEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL JUNTA DE DELEGADOS OFICIN A DE CONTROL

ALCALDIA

VECIN ALES

INSTITUCION AL

OFICIN A DE PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL AGENCIAS MUNICIPALES GERENCIA SECRETARIA GENERAL

COMIT DE GESTION

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

COMIT

DE

SEGURIDAD

CIUDADAN A

CONCEJO

PARTICIPATIVO

GERENCIA MUNICIPAL

LOCAL DE EDUCACION. CONCEJO LOCAL DE FOMENTO ARTESAN AL

GERENCIA DE AD MINISTR ACION GERENCIA DE ORIENTACION Y AD M. TRIBUTARIA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA GERENCIA DE PLANEAM. Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PERSONAL.

SUB GERENCIA DE REGISTRO Y DETERMINACION

SUB GERENCIA DE INFORMATIC A

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACION ALIZACION

SUB GERENCIA DE CONTABILID AD Y TESORERIA

SUB GERENCIA DE GESTION DE COBRANZA.

SUB GERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA

SUB GERENCIA DE PROGRAM. E INVERSIONES - OPI

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS

SUB GERENCIA DE ACTU ALIZACION Y FISCALIZACION

SUB GERENCIA DE COOP. TECNIC A INTERNACION AL

GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

GERENCIA DE DES. ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS, DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO

SUB GERENCIA DE SEG. CIUDAD AN A Y POLICIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA Y MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIADE COMERC. PROMOC. EMPRES. Y DESARROLLLO DE PROY. PRODUCTIVOS

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUID. DE OBRAS

SUB GERENCADE TRANSPORTES Y CIRC. VIAL

SUB GERENCIA. DE REGISTROS CIVILES

SUB GERENCIA. DE PARTIC. CIUDAD ANA, DEMUNA Y OMAPED PROG. DEL VASO DE LECHE

SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

SUB GERENCIA DE FORMUL ACION DE PROYECTOS

SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO

MUNICIPALIDAD DE CENTRO POBLADO DE VILLA DE PEDREGAL GR ANDE

SECRET. TECNICA DEFENSA CIVIL

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TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 01 02 03 04

CARGO ESTRUCTURAL ALCALDE DISTRITAL ASISTENTE ADMINISTRATIVA SECRET. TEC. DEF. CIVIL CHOFER TOTAL

CODIGO 01.02.001 01.02.002 01.02.003 01.02.004

CLASIFICACION

TOTAL 01

SP-ES SP-ES SP-ES

01 01 01 04

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TITULO V
OBJETO Y MISION DE ALCALDIA

OBJETO:
La Alcalda es el rgano mximo de carcter ejecutivo de la Municipalidad Distrital de Catacaos. Esta representado por el Alcalde, tiene por objeto cumplir y hacer cumplir las polticas existentes para el desarrollo local, as como las normas y disposiciones para la gestin emanadas del Concejo M unicipal Distrital y del ordenamiento jurdico del Estado en lo que le sea aplicable.

MISION:
Liderar el proceso de desarrollo local a travs de la convocatoria y concertacin de voluntades con los ciudadanos y dems actores urbanos, asegurando un uso racional y eficiente de los recursos pblicos locales a fin de lograr eficacia en las acciones de la gestin municipal, logrando la satisfaccin de las necesidades y expectativas de la poblacin.

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5.1 ALCALDE DISTRITAL 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

001 ALCALDE DISTRITAL

COMPETENCIAS:

5.1.2

AUTORIZAR EL COMPETENCIAS:

CUMPLIMIENTO

DE

LAS

SIGUIENTES

a) Polticas de gestin orientadas a la organizacin del espacio fsico Uso del suelo. b) Polticas de gestin orientadas a la dotacin de servicios pblicos locales. c) Polticas de gestin orientadas a la proteccin y conservacin del medio ambiente. d) Polticas de gestin orientadas al desarrollo econmico local. e) Polticas de gestin orientadas a la participacin vecinal. f) Polticas de gestin orientadas a brindar servicios sociales locales. g) Polticas de gestin orientadas a la prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES y cautela los derechos e intereses de la

A. Defiende

Municipalidad Distrital de Catacaos y de los vecinos. B. Convoca, preside y da por concluidas las sesiones del Concejo M unicipal. C. Ejecuta los acuerdos de Concejo M unicipal, bajo responsabilidad. D. Promulga las ordenanzas y dispone su publicacin. E. Aprueba el presupuesto municipal, en caso que el Consejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

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F. Informa al Concejo M unicipal mensualmente respecto al control de recaudacin de los ingresos municipales y autoriza los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado. G. Preside el Consejo de Coordinacin Local Distrital (CCLD). H. Celebra matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. I. Designa y cesa al Gerente M unicipal y, a propuesta de este, a los dems funcionarios de confianza. J. Cumple y hace cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica M unicipal y Serenazgo, as como de la Polica Nacional. K. Delega sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. L. Implementa bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria Interna. M. Celebra los actos y contratos necesarios para el ejercicio de las funciones. N. Preside las comisiones de formalizacin de la propiedad informal o designa a su representante, en aquellos lugares en donde se implementen. O. Nombra, contrata, cesa y sanciona a los servidores municipales de carrera. P. Preside el comit municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a ley. Q. Preside el comit de Defensa Civil de esta jurisdiccin. R. Suscribe convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. S. Resuelve en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la M unicipalidad. T. Preside legalmente el Programa Vaso de Leche. U. Emite resoluciones de alcalda a efectos de declarar la separacin convencional y el divorcio ulterior, conforme lo dispone la ley N 29227 y el Decreto Supremo N 009-2008-JUS.

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V. Aprueba cualquier otro documento de gestin que sea necesario para el cumplimiento de lo dispuesto en el inciso anterior, a efectos de adecuar las atribuciones de las reas involucradas en la tramitacin del procedimiento no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior. W. Propone al Concejo M unicipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. X. Dirige la formulacin y somete a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil. Y. Dirige la ejecucin de los Planes de Desarrollo Concertado. Z. Somete a aprobacin municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal, financiado. AA. Somete aprobacin del Concejo M unicipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y memoria del ejercicio econmico fenecido. BB. Propone al Concejo M unicipal los proyectos de reglamento interno del Concejo M unicipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. CC. Somete al Concejo M unicipal mensualmente respecto al control de recaudacin de los ingresos municipales y autoriza los egresos de conformidad con la ley de presupuesto aprobado. DD. Ejecuta los acuerdos y disposiciones del Concejo, cumple y hace cumplir las Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones de Alcalda. EE. Autoriza las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la M unicipalidad. FF. Propone al Concejo M unicipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. Participativo, debidamente equilibrado y

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GG.

Propone la creacin de empresas municipales bajo modalidad legalmente permitida, sugiere la

cualquier

participacin accionara y recomienda la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. HH. Supervisa la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales, de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. II. Otorga los ttulos de propiedad en el mbito de la jurisdiccin de Catacaos y competencia en armona a las atribuciones que le concedan las leyes de la Repblica. JJ. Propone al Concejo M unicipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a ley. KK. Atiende y resuelve los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso, tramitarlos ante Concejo M unicipal. LL. Propone al Concejo M unicipal espacios de concertacin y participacin vecinal. MM. Otras funciones que le corresponden de acuerdo a ley.

5.1.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: Gerente M unicipal. Procurador Pblico M unicipal. Gerente de Secretaria General. As mismo debido a su condicin de titular del pliego, su autoridad alcanza a todas las Gerencias, y Sub Gerencias de la Municipalidad Distrital de Catacaos.

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5.1.5

REQUISITOS MINIMOS

Ser ciudadano en ejercicio y tener Documento Nacional de Identidad. Tener mnimo 18 aos de edad. Domiciliar en el Distrito de Catacaos, cuando menos dos (02) aos continuos. persona que En caso de domicilio M ltiple rigen las alternativamente o tiene ocupaciones disposiciones del Articulo 35 del Cdigo Civil, que dice: A la vive habituales en varios lugares se le considera domiciliada en cualquiera de ellos.

5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

002 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.2 FUNCIONES

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Alcalde. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende a comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el despacho de Alcalda. D. Distribuye los documentos que emite o tramita el Sr. Alcalde. E. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la alcalda. F. Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionados con las funciones de apoyo administrativo y corresponde. G. Recibe solicitudes de audiencias y prepara la agenda respectiva previa coordinacin con el S.r Alcalde. H. Apoya en atenciones oficiales que tenga el Sr. Alcalde. secretarial dentro del campo que le

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I.

Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Alcalda.

J. Organiza y controla el seguimiento de expedientes que ingresan a Alcalda K. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. L. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. M. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de Bases de la Carrera Administrativa. N. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo.

5.2.3

DEPENDE DEL:

Alcalde Distrital 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 Egresado REQUISITOS MINIMOS de Universidad o Instituto Superior en contabilidad,

administracin y/o carreras afines o Titulo de secretaria ejecutiva. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia mnima de dos aos (02) en trabajos relacionados al cargo. Dominio de computacin. 5.2.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Capacitacin en temas afines a la funcin.

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Experiencia mnima de cuatro (04) aos en trabajos relacionados al cargo. Dominio de computacin. 5.3 SECRETARIO TECNICO DE DEFENSA CIVIL 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

003 SECRETARIO TECNICO DE DEFENSA CIVIL 5.3.2 FUNCIONES

A. Elabora el Plan Distrital de Defensa Civil. B. Ejecuta, supervisa y controla los Planes de prevencin, mbito emergencia y jurisdiccional. C. Programa, dirige, supervisa, evala y controla las acciones de capacitacin y preparacin de los brigadistas de Defensa Civil, as como los equipos de evaluacin de daos. D. Promueve y ejecuta campaas de difusin a la comunidad en materia de Defensa Civil. E. Realiza inspecciones tcnicas de seguridad de Defensa Civil y emite los informes respectivos. F. Coordina con INDECI la elaboracin del mapa de riesgo del distrito. G. Impulsa el desarrollo de los lineamientos de Defensa Civil en el distrito. H. Mantiene actualizado el registro y el libro de actas del comit de Defensa Civil. I. Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su competencia. J. Planifica y dirige las formas de participacin, cooperacin y colaboracin a la poblacin en funcin al desarrollo del espacio correspondiente. K. Dirige y coordina las actividades de planificacin y anlisis de investigacin, proyecciones sobre necesidades y demandas de mano de obra, empleo, recursos humanos y otros. rehabilitacin que corresponden al

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L. Determina la factibilidad de proyectos de investigacin sectorial y multisectorial y prepara presupuestos y costos. M. Propone al Comit de Defensa Civil las Directivas que sean necesarias para su aprobacin en cumplimiento de sus funciones. N. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la infidencia. O. Distribuye los materiales de Defensa Civil a la poblacin en caso de desastres, en coordinacin con el Comit de Defensa Civil. P. Informa mensualmente al Comit de Defensa Civil del desarrollo de las acciones programadas. Q. Elabora el Plan de contingencias. R. Participa como miembro activo del Comit de Defensa Civil. S. Inspecciona los locales pblicos, privados y comerciales, respecto al estado de conservacin y preservacin y presentar informes sobre el particular. T. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de Bases de la Carrera Administrativa. U. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

Alcalde Distrital 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 Egresado REQUISITOS MINIMOS de Universidad o Instituto Superior en Contabilidad,

Administracin y/o carreras afines. Capacitacin en acciones de Defensa Civil. Dominio intermedio en computacin. Experiencia mnima de dos (02) aos en trabajos relacionados al cargo.

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5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios superiores en Contabilidad, Administracin y/o carreras afines. Capacitacin en acciones de Defensa Civil. Dominio intermedio de computacin. Experiencia mnima de tres (03) aos en trabajos relacionados al cargo. 5.4 CHOFER 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

004 CHOFER 5.4.2 FUNCIONES

A. Conduce el vehiculo asignado a la Alcalda. B. Mantiene en perfecto estado de limpieza el vehiculo asignado. C. Realiza actividades de transporte hacia lugares que disponga el Sr. Alcalde. D. Coordina permanentemente con la Sub Gerencia de Servicios Municipales, a fin de que proporcione un vehiculo de reemplazo para casos estrictamente necesarios. E. Efecta mantenimiento y reparaciones bsicas al vehiculo asignado, mantenindolo en buen estado. F. Cumple diligentemente con las disposiciones que emana el Sr. Alcalde. G. Solicita la reparacin y mantenimiento preventivo del vehiculo asignado, verificando si este se efecta y/o si los desperfectos han sido solucionados, dando la conformidad o no de los mismos. H. Lleva consigo los documentos reglamentarios y accesorios bsicos del vehiculo tales como: tarjeta de propiedad, revisin tcnica, SOAT, brevete profesional y libreta de control o bitcora; as como tambin llanta de repuesto, gata y herramientas de primera necesidad.

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I.

Reporta a la mayor brevedad a la Alcalda, Gerencia M unicipal y/o Gerencia de Administracin o Sub Gerencia de Servicios Municipales, en cuanto ocurra un accidente, percance y ocurrencias de otra ndole, y procede a asentar el parte policial respectivo.

J. Realiza comisiones de servicio que le sean asignadas. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de bases de la carrera administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo. 5.4.3 DEPENDE DEL:

Alcalde Distrital. 5.4.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Brevete de chofer profesional (A-I). Instruccin secundaria completa. Certificado de conocimientos de mecnica automotriz. Tres (03) aos de experiencia como chofer.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE GERENCIA MUNICIPAL N 02

CATACAOS, ENERO DEL 2009

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TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia M unicipal, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

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ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

40 - 42

43

44

45

46 - 53

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

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TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE AD MINISTR ACION

GERENCIA DE ORIENTACION Y AD M. TRIBUTARIA

GERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA

GERENCIA DE ASESORIA

GERENCIA DE PLANEAM. Y

SUB GERENCIA DE INFORMATIC A

GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS

SUB GERENCIA DE SEG. CIUDAD AN A Y POLICIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

GERENCIA DE DES. ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL

SUB GERENCIA. DE TRANSPORTES Y CIRC. VIAL

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TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 005 006

CARGO ESTRUCTURAL GERENTE MUNICIPAL ASISTENTE ADMINISTRATIVA TOTAL

CODIGO 02.01.005 02.01.006

CALSIFICACION EC SP-ES

TOTAL 01 01 02

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TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA MUNICIPAL

OBJETO:
La Gerencia M unicipal es el rgano de direccin de la Municipalidad Distrital de Catacaos que tiene el ms alto nivel tcnico administrativo, tiene por objeto la gestin estratgica de la municipalidad, desarrollando los procesos de planificacin, organizacin, direccin, gestin de personal y control a efectos de alcanzar elevados niveles de eficiencia y eficacia en las acciones municipales en beneficio de la comunidad.

MISION:
Asegura la buena marcha administrativa de la gestin municipal administrativa, coordina la atencin de los servicios municipales y la realizacin de las inversiones municipales, sustentada en los principios de legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana

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5.1 SUB GERENTE DE SERVICIOS COMUNALES 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

005 GERENTE MUNICIPAL

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Propone polticas de gestin orientadas a la organizacin del espacio fsico Uso del suelo. b) Gerencia la prestacin de los servicios pblicos municipales y la realizacin de las inversiones, desarrollando una administracin estratgica para alcanzar altos niveles de productividad y calidad de la gestin, en un ambiente de competitividad, creatividad, innovacin y de cambios continuos, incorporando permanentemente municipales. c) Emite Resoluciones de Gerencia M unicipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal, de los servicios pblicos locales, de las inversiones municipales, as como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde. d) Propone polticas de gestin orientadas a la proteccin y conservacin del medio ambiente. e) Propone polticas de gestin orientadas al desarrollo econmico local. f) Propone polticas de gestin orientadas a la participacin vecinal. g) Propone polticas de gestin orientadas a brindar servicios sociales locales. h) Propone polticas de gestin orientadas a la prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas. i) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente a la Gerencia Municipal, asignados. disponiendo eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos nuevas tecnologas en los procesos

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j)

Propone al Alcalde las polticas y acciones de gestin municipal, de los servicios pblicos y de las inversiones.

k) Propone al Alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los procesos de planeamiento, organizacin, gestin de personal, gestin econmica y financiera, gestin informtica y de servicios generales, control y evaluacin de la gestin municipal. l) Vela por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestin municipal. m) Brindar apoyo al Alcalde en las acciones ejecutivas de la gestin municipal. n) Informar y dar cuenta al Alcalde de las acciones relacionadas con la gestin municipal. o) Suscribir por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisicin y/o contratacin de bienes, servicios y obras generados por procesos de licitacin pblica, concurso pblico, adjudicacin directa y adjudicacin de menor cuanta conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. p) Suscribe por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administracin y disposicin de bienes municipales, a travs de las modalidades que la ley prev y conforme a los procedimientos vigentes. q) Suscribe por delegacin del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. r) Cumple y hace cumplir los acuerdos y polticas de gestin emanadas del Concejo M unicipal, el Alcalde, en relacin con la ejecucin del Presupuesto Municipal Participativo de la Municipalidad; disponiendo adecuadamente de los recursos materiales, econmico financieros y del personal necesario para cada rea de gestin municipal, a efectos de lograr cumplir con los objetivos y metas institucionales a travs de la ejecucin de las actividades y proyectos previstos. s) Representa al Alcalde ante organismos pblicos y privados nacionales e internacionales en actos relacionados con la gestin municipal y de los servicios pblicos locales.

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t) Informa o emite opinin sobre la gestin municipal a solicitud de pedidos de los Regidores o de las Comisiones del Concejo Municipal, tramitados por Secretaria Municipal. u) Delega a las instancias administrativas correspondientes las funciones y competencias asignadas en concordancia al marco normativo aplicable. v) Informa y da cuenta al Alcalde de las acciones relacionadas con la gestin municipal. w) Cumple con las dems competencias que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Plantea, organiza, supervisa, dirige y controla las actividades de los rganos internos bajo su cargo en concordancia con las polticas de gestin establecidas en el Plan Operativo Institucional y las disposiciones por el rgano de gobierno. B. Ejecuta las funciones y competencias inherentes a la Gerencia M unicipal estipuladas en el ROF. C. Controla y evala la gestin administrativa, financiera y econmica de la municipalidad. D. Propone y participa en el ms alto nivel en la determinacin de polticas sobre el Plan de Desarrollo Concertado. E. Asesora al Alcalde y al Consejo en asuntos de su competencia y ejecuta los acuerdos y decisiones que se toman en dichos niveles. F. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamos que formulen los servidores pblicos y los administrativos en asuntos de su competencia. G. Controla y evala la seguridad ciudadana y polica municipal, as como el trasporte y circulacin vial en la jurisdiccin de Catacaos. H. Asiste obligatoriamente en todas las sesiones de consejo asesorando al Alcalde.

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I.

Decide sobre los asuntos tcnicos-administrativos de su competencia funcional programas aprobados y de acuerdo con los planes y en concordancia con la Ley

Orgnica de M unicipalidades. J. Emite resoluciones de Gerencia M unicipal aprobando o resolviendo asuntos administrativos en materia relacionados con la gestin municipal en primera instancia. K. Presta apoyo administrativo a las comisiones internas de regidores. L. Asegura la aplicacin de normas, procedimientos y disposiciones legales vigentes relacionadas con los sistemas administrativos. M. Integra comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal N. Exige el cumplimiento de los documentos de gestin a todos los Gerentes y dependencias inherentes a su cargo y al personal a su mando de estos, bajo responsabilidad. O. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia M unicipal, as como proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. P. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Q. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde y a las inherentes a su cargo.

5.1.4 Sr. Alcalde

DEPENDE DEL:

51

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: GERENCIA DE ADMINISTRACION. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS. GERENCIA DE ORIENTACION Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA. GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL. GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA. SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL. SUB GERENCIA DE INFORMATICA. 5.1.6 Titulo REQUISITOS MINIMOS Universitario en Administracin de empresas,

Profesional

Economista, Ingeniero, Contador pblico colegiado u otro similar que incluya estudios realizados con la especialidad. Capacitacin especializada en asuntos municipales y programas de gestin municipal. Amplia experiencia en la conduccin de sistemas administrativos. Experiencia profesional de cinco aos (05). Experiencia en la conduccin del personal. 5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

006 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.2 FUNCIONES

O. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Gerente M unicipal. P. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico.

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Q. Recepciona y atiende a comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el despacho de Gerencia M unicipal. R. Distribuye los documentos que emite o tramita la Gerencia Municipal. S. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente M unicipal. T. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Gerencia M unicipal. U. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Gerente M unicipal. V. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Gerencia M unicipal. W. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. X. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizada. Y. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Z. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

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5.2.5 Egresado

REQUISITOS MINIMOS de Universidad o Instituto Superior en contabilidad,

administracin y/o carreras afines o Titulo de secretaria ejecutiva. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia mnima de dos aos (02) en trabajos relacionados al cargo. Dominio de computacin. 5.2.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Capacitacin en temas afines a la funcin. Experiencia mnima de cuatro (04) aos en trabajos relacionados al cargo. Dominio de computacin.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL N 03

CATACAOS, ENERO DEL 2009

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TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Oficina de Control Institucional, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

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ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

58

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

55 - 57

58

59

60

61 - 70

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

59

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

60

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 007 008 009

CARGO ESTRUCTURAL AUDITOR INTERNO ESPECIALISTA INSPCETORIA ESPECIALISTA INSPECTORIA TOTAL

CODIGO 05.01.007 05.01.008 05.01.009

CALSIFICACION SP-DS SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

61

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

OBJETO:
La Oficina de Control Institucional control es el rgano de Control de la y exmenes especiales,

Municipalidad Distrital de Catacaos, Esta Oficina tiene por objeto realizar el interno posterior, mediante auditorias evaluando en que medida las disposiciones legales, polticas internas, lineamientos y procedimientos puestos en prctica por la administracin, han sido eficaces para la proteccin de su activos.

MISION:

Asegurar

la

confiabilidad

de

la

informacin

financiera

de

la

municipalidad, el cumplimiento de sus metas para la obtencin de los resultados previstos, protegiendo la probidad y transparencia administrativa

62

5.1 AUDITOR INTERNO 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP 007 AUDITOR INTERNO

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

A. Desarrolla las competencias que se establecen en la Ley del Sistema Nacional de Control y las que se sealen por las normas correspondientes de la Contralora General para los rganos de auditoria interna de los gobiernos locales. B. Ejecuta inspecciones y exmenes especiales programados y aquellos derivados por denuncias de irregularidades en operaciones financieras o administrativas. C. Evala las normas y procedimientos de control interno en cada uno de los rganos de la M unicipalidad, con la finalidad de medir el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los resultados obtenidos en relacin con los recursos asignados y el cumplimiento de los planes municipales. D. Informa al Alcalde y a las dependencias examinadas sobre los hallazgos, observaciones y recomendaciones resultantes de las acciones de control. E. Efecta acciones de seguimiento para superar las observaciones e implantacin de las recomendaciones presentadas.

F. Cumple con las dems competencias que le asigne la


Contralora General de la Repblica.

63

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

a) Formula el plan anual de control de acuerdo al dispuesto en los lineamientos y directivas emitidas por la Contralora General de la Repblica b) Dirige y ejecuta acciones de control en el mbito de la municipalidad, de acuerdo a las disposiciones y las normas del Sistema Nacional de Control c) Formula la planificacin de las acciones de control, de conformidad con lo establecido por la Contralora General d) Aprueba los informes formulados por las comisiones de auditoria para ser elevados al Alcalde y simultneamente a la Contralora General e) Informa semestralmente a la Contralora General y en la oportunidad que lo requiera a la alta direccin sobre la implementacin de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria. f) Designa las comisiones de trabajo para cumplir con el plan anual de control, as como con las acciones no programadas. g) Vela por la capacitacin del personal a su cargo h) Asesora al Alcalde sin carcter vinculante en la poltica de control de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Control i) Revisa los hallazos de auditoria verificando que cuenten con los atributos mnimos establecidos en las normas de auditoria gubernamental. j) Revisa y aprueba los informes de las acciones de control verificando que se encuentren elaborados de conformidad con las normas de auditoria gubernamental. k) Supervisa la ejecucin del trabajo de campo, verificando el cumplimiento de los objetivos de la accin de control. l) Brinda asesoramiento al jefe de las comisiones pertinentes en los distintos aspectos que se presenten en el desarrollo de las acciones de control.

64

m) Informa anualmente al Concejo M unicipal sobre el ejercicio de sus funciones y del estado de control de uso de los recursos municipales. n) Efecta el seguimiento correspondiente a las medidas correctivas adoptadas por la entidad para superar las observaciones e implementaciones contenidas en los informes de auditoria. o) Mantiene coordinacin con la Contralora General de la Repblica, dentro de la relacin que existe con este rgano superior de control, respecto a la funcin de dicho organismo como ente rector del Sistema Nacional de Control. p) Programa la atencin de los encargos provenientes de la Contralora General; as como del Concejo M unicipal. q) Cumple diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General de la Repblica. r) Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Oficina, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. s) Asume las obligaciones y evita las prohibiciones sealadas en los artculos 21 y 23 de la ley de Bases de la Carrera Administrativa. t) Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo

5.1.4

DEPENDE DE:

Contralora General de la Repblica 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ESPECIALISTA INSPECTORIA II. ESPECIALISTA INSPECTORIA. I 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Contador Pblico Colegiado. Certificacin de habilitacin del Colegio Profesional.

65

Experiencia en el Control de la Gestin M unicipal, Mnimo cinco (05) aos. Experiencia en conduccin de Personal. Experiencia en labores del rea de trabajo. No tener antecedentes sobre sanciones administrativas, judiciales o procesos de determinacin de responsabilidades. No tener vinculo de parentesco dentro del de la M unicipalidad de Catacaos. cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad con autoridades y funcionarios

Estar reconocido por la Contralora General de la Repblica. 5.2 ESPECIALISTA INSPECTORIA II 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

008 ESPECIALISTA INSPECTORIA II 5.2.2 FUNCIONES

a) Propone al jefe de la Oficina de Control Interno el Plan Anual de acciones de control. b) Controla y verifica las ejecuciones de la poltica y el cumplimiento de metas por objetivos, en concordancia con las normas de control y las disposiciones de la Contralora General de la Repblica. c) Evala y controla el cumplimiento y recomienda la actualizacin de los convenios y contratos que comprometan la responsabilidad Institucional y los bienes municipales. d) Difunde las disposiciones legales y normativas del sistema de control para conocimiento del personal. e) Efecta el seguimiento de medidas correctivas e informa al jefe de la Oficina de Control Interno para la remisin de las mismas a la Contralora General de la Repblica. f) Asesora y brinda apoyo en asuntos de gestin vinculados con el Sistema Nacional de Control. g) Emite los informes anuales al Concejo M unicipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.

66

h) Ejerce el control posterior interno en todas las reas, proyectos y actividades de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, de acuerdo a las normas de auditoria de gestin gubernamental y al Plan i) j) Anual las de Auditorias de Gestin al plan y Operaciones anual de la gubernamentales de la municipalidad. Propone acciones inherentes municipalidad para la auditoria de gestin y operaciones. Evala en toda su extensin y sin excepcin, las adquisiciones por licitaciones o concursos pblicas que tienen necesidad de convocar y otorgar la municipalidad. k) cumple con evaluar las obras ya sean estas otorgadas va licitacin pblica y bajo administracin directa. l) Examina sin excepcin todos los cambios de zonificacin que han sido aprobados por la municipalidad. m) Supervisa el ordenamiento y codificaciones de los papeles de trabajo de cada una de las acciones de control realizados; velando por su conservacin. n) Controla y efecta el seguimiento al acciones de control programadas. o) Formula los programas y cuestionarios de las acciones de control de acuerdo, a lo dispuesto por la jefatura p) Practica exmenes especiales, de conformidad con las normas establecidas en el reglamento de acciones de control. q) Formula los papeles de trabajo, con los ndices y referencias correspondientes. r) Elabora los informes en borrador de las acciones de control encomendadas de acuerdo al reglamento de las acciones de control. s) Efecta el seguimiento a la implementacin de las medidas correctivas. t) Practica arqueos de caja sorpresivos, autorizados por el Jefe de la Oficina de Control. u) Supervisa la toma de inventarios. v) Asume las obligaciones y evita las prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de Bases de la Carrera Administrativa. planeamiento de las

67

w) Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Auditor Interno

5.2.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Contador Pblico Colegiado. Certificacin de habilitacin del colegio profesional y capacitacin especializada en al rea. Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio de auditoria y funciones de control. No tener vinculo de parentesco dentro del de la M unicipalidad. cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad con autoridades o funcionarios

No tener antecedentes sobre sanciones por faltas (administrativas, disciplinarias, judiciales, procesos de determinacin de responsabilidades).

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5.3 ESPECIALISTA INSPECTORIA I 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

009 ESPECIALISTA INSPECTORIA I 5.3.2 FUNCIONES

A. Practica auditorias, exmenes especiales e investigaciones en los campos econmicos, financieros y administrativos de la municipalidad, informando a la oficina de control interno las observaciones y conclusiones que conduzcan a la adopcin de medidas correctivas B. Controla y verifica la ejecucin de la poltica y el cumplimiento de metas por objetivos y en concordancia con las normas tcnicas de control y las disposiciones de la Contralora General de la Repblica. C. Practica controles a los activos de la Municipalidad. D. Evala y controla el cumplimiento y recomienda la actualizacin de los convenios, y contratos que comprometen la responsabilidad y/o bienes municipales. E. Difunde las disposiciones legales y normativas al Sistema Nacional de Control para conocimiento del personal y de la comunidad. F. Efecta el seguimiento de las medidas correctivas e informa al Jefe de la Oficina de Control Interno para su posterior remisin a la Alcalda y la Contralora General sobre la superacin de las mismas. G. Propone las acciones inherentes al Plan Anual de la municipalidad para la auditoria financiera. H. Asesora y brinda apoyo en asuntos financieros vinculados con el Sistema Nacional de Control. I. Practica arqueos sorpresivos de caja e inventarios con autorizacin del Jefe de la Oficina de Control Institucional. J. Programa y coordina la ejecucin de auditorias y/o exmenes especiales.

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K. Asume las obligaciones y evita las prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a Ley y a las funciones inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

Auditor Interno

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Contador Pblico Colegiado. Certificacin de habilitacin del colegio profesional y capacitacin especializada en al rea. Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio de auditoria y funciones de control. No tener vinculo de parentesco dentro del de la M unicipalidad. cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad con autoridades o funcionarios

No tener antecedentes sobre sanciones por faltas (administrativas, disciplinarias, judiciales, procesos de determinacin de responsabilidades).

5.3.5.1 Alternativa Poseer combinacin de formacin y experiencia como sigue: Bachiller Universitario de Contabilidad. Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio de auditoria y funciones de control. No tener vinculo de parentesco dentro del de la M unicipalidad. cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad con autoridades o funcionarios

70

No tener antecedentes sobre sanciones por faltas (administrativas, disciplinarias, judiciales, procesos de determinacin de responsabilidades).

71

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA OFICINA DE PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL N 04

CATACAOS, ENERO DEL 2009

72

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Oficina de procuradura Pblica M unicipal, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

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ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

72 - 74

75

76

77

78-84

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

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TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

OFICINA DE PROCURADURIA MUNICIPAL

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TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 010 011

CARGO ESTRUCTURAL PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL ASISTENTE LEGAL TOTAL

CODIGO 06.01..010 06.01.011

CALSIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

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TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA OFICINA DE PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

OBJETO:
La Oficina de Procuradura Pblica M unicipal es el rgano de Defensa Judicial de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, tiene el objeto de representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad ante las instancias judiciales que correspondan.

MISION:
Desarrollar una eficiente, eficaz y diligente representacin y defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad, en atencin a la garanta constitucional de la autonoma poltica, econmica y administrativa de la Municipalidad en los asuntos de su competencia y en funcin a su finalidad de procurar el desarrollo local integral y sostenible.

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5.1 PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP 010 PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: el Presupuesto Pblica de los M unicipal correspondiente a la y

a) Ejecuta

Procuradura eficazmente

M unicipal, recursos

disponiendo

eficiente

presupuestales,

econmicos,

financieros, materiales y equipos asignados. b) Ejerce representacin de la M unicipalidad para la defensa de los intereses y derechos de sta, ante la Polica Nacional del Per, Ministerio Pblico y Poder Judicial, asimismo ante Centros de Conciliacin y Centros de Arbitrajes, en investigaciones promovidas por denuncias o demandas que afecten a la Municipalidad donde esta sea parte. c) Asesora al Alcalde y a los funcionarios en el ejercicio de sus funciones municipales en asuntos de carcter policial, fiscal y judicial que afecten los intereses de la Municipalidad. d) Inicia las acciones judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros cuando la Oficina de Control Institucional, comisiones de Investigaciones o de Procesos Administrativos Disciplinarios que hayan encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa autorizacin del Consejo M unicipal. Tambin actuar de oficio en los casos de flagrante delito e interpondr las medidas cautelares que en el mbito civil pudiera hacerse vales, sin perjuicio de dar cuenta al Concejo M unicipal. e) Pide el apoyo necesario a cualquier dependencia de la Municipalidad y entidades pblicas, as como a todos los organismos del sector justicia a fin de solicitar informes y antecedentes para el mejor desempeo de sus funciones. f) Constituye en parte civil en defensa de la M unicipalidad, prestar declaracin preventiva y/o testimonial; formula y contesta excepciones, defensas previas y ofrecer medios probatorios;

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acta o interviene en las actuaciones de medios probatorios y exhibe o reconocer documentos. Asimismo concurre a las diligencias policiales, a cargo del Ministerio Pblico y/o judiciales, pudiendo prestar la manifestacin policial e indagatoria a que hubiere lugar. g) Plantea medios impugnatorios como tachas, oposicin y nulidad de actos procesales o del proceso. Solicita medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, as como las amplia, modifica o sustituye. h) Realiza consignaciones judiciales, retira y cobra las que se efecten a nombre de la Municipalidad de Catacaos, dando cuenta al Alcalde bajo responsabilidad. i) Convenir, conciliar o desistirse de la demanda as como transigir en los procesos de su conocimiento, previa autorizacin del Concejo M unicipal. j) Desarrolla las obligaciones establecidas por el Poder Ejecutivo consignadas en el D.L. N 17537 en cuanto le competa. k) Desarrolla las obligaciones establecidas por el Poder Ejecutivo consignadas en el D.S. N 002-2005-JUS, y las dems normas legales que expidan al respecto tanto el Poder Ejecutivo y Poder Legislativo. l) Informa peridicamente o cuando sea necesario al Alcalde y al Gerente M unicipal sobre el estado de los asuntos encomendados para su defensa. m) Ejerce las dems competencias que le correspondan de acuerdo con las normas dictadas para esta instancia por el Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado.

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FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

a) Ejerce la representacin de la municipalidad ante las solicitudes de conciliacin extrajudicial presentada por terceros, requiriendo para ellos autorizacin del alcalde para lograr facultades para conciliar. b) Impulsa los procesos judiciales y arbtrales, donde se encuentren inmersos los intereses de la municipalidad, bajo responsabilidad c) Interpone los medios impugnatorios y mecanismos tcnicos de defensa que la ley de la materia establece, a fin de recurrir y/o cuestionar las resoluciones en las cuales se vea afectado los intereses de la municipalidad d) Informa a alcalda de las sentencias y resoluciones finales, emitidas en los procesos judiciales, arbtrales y administrativos donde la municipalidad intervenga como parte e) Informa trimestralmente al alcalde del estado de los procesos de diversa ndole, donde la municipalidad sea parte f) Solicita informes, antecedentes y el apoyo necesario a cualquier dependencia de la municipalidad y entidades pblicas, as como a todos los organismos del sector judicial para el mejor desempeo de sus funciones g) Coordina permanentemente con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha. h) Propone los objetivos, polticas, planes y presupuesto de la procuradura municipal. i) j) Propone el desempeo de los procesos y procedimientos de su unidad orgnica. Sostiene peridicamente reuniones de coordinacin con las gerencias y funcionarios municipales, con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen la generacin de nuevos procesos o denuncias. k) Programa actividades tcnicas, elaborando y evaluando el plan operativo institucional de la dependencia, as como proponer

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polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. l) Coordinar con las diferentes oficinas respecto a informacin solicitada por los diversos rganos judiciales. m) Solicitar informes a las diversas reas a fin de sustentar los diversos recursos que esta oficina presenta en las diversas instancias judiciales, policiales y fiscales n) Elaborar y evaluar semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Dependencia, as como proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. o) Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. p) Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Alcalde Distrital 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ASISTENTE LEGAL 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de abogado. Estar colegiado y acreditado como miembro hbil para ejercer la profesin por el respectivo colegio de abogados. Experiencia profesional debidamente acreditado. Amplio conocimiento en asuntos legales de defensa judicial. Tener solvencia moral e idoneidad profesional.

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5.2 ASISTENTE LEGAL 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

011 ASISTENTE LEGAL 5.2.2 FUNCIONES

A. Asesora a los funcionarios municipales en asuntos de carcter judicial, siempre y cuando en dichos procesos no se afecten los intereses de la municipalidad. B. Impulsa los procesos judiciales, arbtrales y administrativos encargados a su persona donde se encuentren inmersos los intereses de la municipalidad, bajo responsabilidad. C. Proyecta con autorizacin del Procurador demandas civiles y arbtrales y denuncias, escritos de contestacin de demandas, reconvencin, oposicin, tachas, excepciones, solicitudes de conciliacin, denuncias, medios impugnatorios y mecanismos tcnicos de defensa que la ley de la materia establece, a fin de recurrir y/o cuestionar las resoluciones en las cuales se vea afectado los intereses de la municipalidad. D. Informa al Procurador Pblico M unicipal de los actos realizados en los procesos judiciales, arbtrales y administrativos donde ha ejercido la representacin de la municipalidad. E. Participa en la elaboracin del informe trimestral a remitirse al Alcalde referido al estado de los procesos judiciales, donde la municipalidad forma parte. F. Proyecta solicitudes de informes, antecedentes y el apoyo necesario a cualquier dependencia de la municipalidad y entidades pblicas, as como a todos los organismos del sector judicial para el mejor desempeo de sus funciones. G. Propone los objetivos, polticas, planes y presupuesto de la Procuradura Municipal. H. Participa en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la municipalidad. I. Ejecuta actividades en la seleccin, anlisis. Clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico. J. Participa en el seguimiento de causas civiles de diferentes juzgados y salas civiles.

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K. Informa sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redacta actas y documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales. L. Coordina con las diferentes oficinas respecto a informacin solicitada por los diversos rganos judiciales. M. Apoya a las oficinas cuando soliciten algn tipo de asesora legal. N. Solicita informes a las diversas reas a fin de sustentar los diversos recursos que esta oficina presenta en las diversas instancias judiciales, policiales y fiscales. O. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. P. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Procurador M unicipal 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo universitario de Abogado. Conocimientos en Computacin a nivel usuario. Experiencia en labores de la especialidad de un (01) ao. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer combinacin de formulacin y experiencia, como sigue: Grado de Bachiller Universitario en Derecho. Experiencia en labores de la especialidad de dos (02) aos como mnimo.

Conocimientos en computacin a nivel usuario.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA N 05

CATACAOS, ENERO DEL 2009

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TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de Asesora Jurdica, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007.

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V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no

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conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin. ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

89

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

86-88

89

90

91

92-97

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

90

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

91

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS

N ORDEN 012 013 GERENTE

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO 07.01.012 07.01.013

CALSIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

ASISTENTE LEGAL TOTAL

92

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

OBJETO:
La Gerencia de Asesora Jurdica es el rgano de Asesoramiento de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene como objeto evaluar los asuntos de carcter legal y jurdico que le sea solicitado por las diferentes instancias de la municipalidad.

MISION:
Asesorar a los rganos que la conforman en anlisis tcnico jurdico de las normas legales de aplicacin municipal, manteniendo la coherencia del Sistema Jurdico Nacional.

93

5.1 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

012 GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente a la Gerencia de Asesora Jurdica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Conduce y supervisa las actividades jurdicas de asesoramiento, absolucin de consultas sobre asuntos o documentacin de la corporacin municipal que le sean encomendados. c) Emite informes en procedimientos administrativos cuando el fundamento de la pretensin sea razonablemente discutible o los hechos san controvertidos jurdicamente. d) Difunde entre los integrantes de la organizacin municipal las normas legales que son de observancia y de obligatorio cumplimiento en el desarrollo de las acciones de gobierno y gestin municipal; debiendo informar de manera especfica al funcionario que corresponda la publicacin de normas referidas a su mbito de competencia. e) Desarrolla acciones de capacitacin y anlisis de las disposiciones legales vigentes en materias relacionadas con la gestin municipal. f) Propone proyectos para el perfeccionamiento de la legislacin municipal. g) Emite opinin en los expedientes administrativos que le remita el Gerente M unicipal en los procedimientos en primera y segunda instancia y Municipal. en los asuntos de competencia del Gerente

94

h) Coordina

con

todos

los

funcionarios

responsables

de

actividades y proyectos de gestin municipal sus necesidades de anlisis legal o la emisin de opiniones jurdicas sobre asuntos de gestin. i) j) Visa resoluciones y Decretos de Alcalda de acuerdo a las atribuciones conferidas. Redacta y visa Convenios y Contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente M unicipal con entidades pblicas o privadas. k) Representa a la M unicipalidad en Comisiones que se le encomienden.

l) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente


Municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Planifica, dirige, coordina, supervisar y evala las actividades de la Gerencia de Asesora Jurdica. B. Asesora a la alta direccin y dems Gerencias de la Municipalidad Distrital de Catacaos la correcta interpretacin, formulacin y ejecucin de las normas legales, en las ordenanzas, decretos, resoluciones, reglamentos relacionados con la gestin administrativa municipal y en los asuntos jurdicos legales. C. Participa activamente en la formulacin de polticas, objetivos y estrategias institucionales de carcter legal y jurdico administrativo. D. Opina y/o determina sobre los aspectos jurdicos que lo soliciten; as como absolver consultas que formulen las diferentes Gerencias de la M unicipalidad. E. Orienta o emite opinin en las normas legales y representa a la municipalidad en acciones judiciales (embargos, desalojos). F. Coordina, ejecuta, controla y evalua la interpretacin y aplicacin de la Constitucin Poltica del Per, as como proponer alternativas de solucin en el campo jurdico relacionado con la municipalidad.

95

G. Interpreta y emite opinin legal en convenios, contratos y otros aspectos jurdicos legales. H. Aprueba y recomienda Normas de carcter legal. I. Da cuenta al Alcalde y Gerente M unicipal sobre los avances y dificultades en los procesos Existentes en Asesora Legal. J. Vela por la legalidad en los contratos y documentos que emiten las distintas Gerencias de la Municipalidad en cumplimiento de sus funciones. K. Participa en eventos locales, provinciales, regionales y nacionales, asumiendo por delegacin la representatividad de la Municipalidad Distrital de Catacaos. L. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. M. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. N. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente M unicipal y a las inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ASISTENTE LEGAL 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo de abogado con colegiatura hbil. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Tres aos de ejercicio consecutivos de la profesin de abogaca, debidamente acreditado. Experiencia en la conduccin del personal.

96

5.2 ASISTENTE LEGAL 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

013 ASISTENTE LEGAL 5.2.2 FUNCIONES

A. Participa en la formulacin de la poltica y plan anual de trabajo de la Gerencia de Asesora Jurdica. B. Participa en la formulacin y ejecucin de normas legales de competencia de la municipalidad. C. Asiste a diligencias de apoyo al Gerente de Asesora Jurdica para respaldar los intereses de la municipalidad. D. Apoya en la intervencin de soluciones de litigios entre los trabajadores, asociaciones y sindicatos. E. Presta asesoramiento especializado a las diferentes Gerencias en asuntos que son de competencia legal de la municipalidad Distrital de Catacaos. F. Analiza expedientes y formula o emitir informes sobre la procedencia o improcedencia legal de asuntos del quehacer Municipal. G. Proporciona informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos. H. Estudia expedientes, propone correcciones y emite informes preliminares acorde a sus funciones y atribuciones. I. Tramita las expropiaciones forzadas que acuerde el concejo y la regularizacin del titulo de acuerdo a ley. J. Atiende los expedientes remitidos sobre alternativas de polticas de carcter jurdico. K. Informa sobre los resultados de los juicios ejecutados, toma testimonios y absuelve consultas sobre asuntos legales. L. Participa y resuelve enigmas judiciales y administrativos en el mbito de la municipalidad. M. Apoya en la Coordinacin con el sector pblico y privado, para la mejor interpretacin de la normatividad legal. N. Reemplaza al Gerente de Asesora Jurdica en casos de ausencia del Titular.

97

O. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. P. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Asesora Jurdica y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Gerente de Asesora Jurdica 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulado en Abogaca. Experiencia mnima de dos aos en la conduccin de procesos administrativos y judiciales y actividades similares. Capacitacin especializada en administracin pblica municipal Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Grado de Bachiller en Abogaca. Experiencia mnima de tres (03) aos en la conduccin de procesos administrativos y judiciales y actividades similares. Dominio de computacin. Capacitacin en Administracin Pblica M unicipal.

98

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO N 06

CATACAOS, ENERO DEL 2009

99

TITULO I
PRESENTACION

El Manual

de Organizacin y

Funciones (MOF) de la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007.

100

V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no

101

conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin. ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

102

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

99-101

102

103

104

105-111

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

103

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

104

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS

N ORDEN 014 015 GERENTE

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO 08.01..014 08.01.015

CALSIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

ASISTENTE ADMINISTRATIVA TOTAL

105

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OBJETO:
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de Gestin Tcnico M unicipal de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene como objeto elaborar y mantener actualizado el Plan Integral de Desarrollo Distrital, Plan de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, tomando en cuenta las dimensiones social, econmica, cultural, poltica y ambiental, as como los planes de accin que correspondan desde el corto plazo, determinando las acciones estratgicas de responsabilidad pblica como privada necesarias para promover el desarrollo del distrito. como objeto elaborar, controlar y evaluar el Tiene adems Presupuesto M unicipal

Participativo Anual plasmando en el corto plazo las actividades y proyectos de gestin municipal que hagan posible la transformacin de la realidad en procura del bienestar de los vecinos.

MISION:

Desarrollar los procesos polticos tcnicos de la planificacin estratgica que aseguren la participacin democrtica de los ciudadanos y de los actores sociales de la localidad a fin de tomar decisiones sobre las polticas pblicas locales y lograr consensos frente a intereses divergentes o antagnicos que conlleven a la concrecin de programas, actividades y proyectos conducentes al desarrollo humano sostenible. Lograr que la organizacin municipal y los procesos de gestin para la produccin de los bienes y servicios pblicos se adapten a las necesidades del cumplimiento de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo y del Presupuesto Municipal Participativo.

106

5.1 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

014 GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Vela por el la participacin representativa de la poblacin en el proceso de identificacin de proyectos segn las prioridades que se establecen en el Plan de Desarrollo Concertado, con la finalidad de dotar de infraestructura para el desarrollo local. b) Ejecuta el Presupuesto M unicipal Participativo correspondiente a la Gerencia de Planeamiento y eficiente y eficazmente de los Presupuesto, disponiendo recursos presupuestales,

econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. c) Propone la poltica de desarrollo local de mediano y largo plazo del distrito. d) Propone los objetivos institucionales y las polticas de gestin a corto plazo. e) Propone al Gerente Municipal el anteproyecto del Plan de Desarrollo Local Concertado a M ediano y Largo plazo y sus modificaciones. f) Propone al Gerente M unicipal el anteproyecto del Presupuesto Municipal Participativo para cada ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital. g) Propone a la Alcalda y el proyecto de la del Reglamento y de sus Organizacin Funciones Municipalidad

modificaciones y los dems documentos de gestin relacionados con la organizacin interna y los procesos de modernizacin y fortalecimiento institucional, para ser elevados al Municipal aquellos que correspondan. Consejo

107

h) Propone el Plan de Desarrollo de Capacidades (potencialidades) locales, para su correspondiente aprobacin por el Concejo Municipal Distrital. i) Emite Informe de conformidad de los proyectos de Cuadro para Asignacin de Personal CAP y del Presupuesto Analtico de Personal PAP. j) Propone la formulacin de proyectos de directivas concernientes a los procesos de planeamiento del desarrollo local, desarrollo institucional, programacin y presupuesto, estadstica; as como de las inversiones, los servicios pblicos y las dems normas que sean necesarias para la vida en comunidad. k) Coordina con los funcionarios y los responsables de las dependencias y proyectos de gestin municipal, la elaboracin y modificaciones de los Manuales de Procedimientos. l) Propone a la Alcalda el Plan de Inversiones Anual y de Mediano Plazo. m) Vela por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de la M unicipalidad. n) Ejecuta y supervisa el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del distrito. o) Informa semestralmente a la Alta Direccin, los resultados logrados por todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos y metas y la ejecucin de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan Operativo Institucional.

p) Cumple con las dems competencias que le designe el Gerente


Municipal acorde con el cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Asesora a los rganos de direccin, apoyo y lnea, gobierno en materia de formulacin y determinacin de polticas, objetivos y metas institucionales.

108

B. Coordina las

acciones

institucionales

con el

Consejo de

Coordinacin Local Distrital, para formular el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo distrital. C. Coordina y controla la aplicacin de las normas tcnicas administrativas y las disposiciones legales referidas a los sistemas a su cargo. D. Elabora y evala el Plan Estratgico Institucional. E. Dirige y vigila la evaluacin de la ejecucin del presupuesto, por las diferentes fuentes de financiamiento en trminos del comportamiento de ingresos, de los gastos de utilizacin de los recursos asignados y de otros establecidos, en la Municipalidad de Catacaos F. Emite opinin sobre propuestas de modificacin del presupuesto institucional, remitiendo al Gerente M unicipal informes conteniendo alternativas. G. Brinda asesoramiento en materia de formulacin de proyectos de inversin publica, a los rganos de la municipalidad mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Gerencia H. Representa a la municipalidad en temas de su especializacin cuando sea requerido. I. Ejecuta y distrito. J. Informa semestralmente a la alta direccin los resultados logrados por todas las gerencias y jefaturas de la municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos y metas, y la ejecucin de los proyectos establecidos en el plan estratgico institucional y en el plan operativo institucional K. Supervisa, dirige y evala el funcionamiento de las dependencias a su cargo. L. Asesora la formulacin de los distintos proyectos municipales. M. Conduce, supervisa y monitorea las fases del presupuesto participativo. N. Emite opinin en asuntos de su competencia supervisa el cumplimiento de proyecto, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del

109

O. Coordina

internamente

con

todas

las

Gerencias

de

la

municipalidad. P. Elabora el Programa M ultianual de Inversin Pblica-PMIP de la Municipalidad Distrital de Catacaos y someterlo a para su consideracin. Q. Supervisa, coordina y evala la ejecucin de los documentos tcnicos normativos y directivas de racionalidad y/o austeridad. R. Actualiza el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito S. Elabora y recopila informacin tcnica para la elaboracin del diagnostico socioeconmico del distrito. T. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. U. Elabora y norma indicadores estadsticos de gestin. V. Monitorea el cumplimiento de las directivas que se emitan en la Municipalidad. W. Realizar evaluaciones peridicas de las directivas internas y actualizarlas de ser el caso. X. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Y. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente M unicipal y a las inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: SUB GERENTE DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION. SUB GERENTE DE PROGRAMACION DE INVERSIONES. SUB GERENTE DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

110

Titulo

Profesional

Universitario

en

Economa,

Administracin,

Contabilidad que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres aos (03). Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

015 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.2 FUNCIONES

A. Recibe y registra la documentacin que ingresa a la Gerencia, as como le alcanza al despacho del Gerente para su anlisis y toma de decisin sobre el particular; luego efecta los documentos necesarios o los distribuye, segn sea la disposicin. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende a comisiones, autoridades y otras personas en asuntos relacionados con el despacho de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. D. Distribuye los documentos que tramita la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. I. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado.

111

K. Asume las obligaciones y evita las prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas relativas al quehacer de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de Instituto Tecnolgico Superior o Titulo de Secretaria Ejecutiva. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Titulo de Secretariado Ejecutivo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia mnima de tres (03) aos. Dominio intermedio en computacin.

112

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION N 07

CATACAOS, ENERO DEL 2009

113

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Presupuesto y Racionalizacin, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

114

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

115

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

116

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

113-115

116

117

118

119-127

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

117

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

118

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 016 017 018

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION ESPECIALISTA RACIONALIZACION TOTAL

CODIGO 08.01.01.016 08.01.01.017 08.01.01.018

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

119

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

OBJETO:
La Sub Gerencia de Presupuesto y Racionalizacin es el rgano de Gestin Tcnico M unicipal de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, tomando en cuenta las dimensiones social, econmica, cultural, poltica y ambiental, as como los planes de accin que correspondan desde el corto plazo, determinando las acciones estratgicas de responsabilidad pblica como privada necesarias para promover el desarrollo del distrito. actividades y Tiene adems como objeto elaborar, que hagan posible la controlar y evaluar el Presupuesto Institucional plasmando en el corto plazo las proyectos de gestin municipal transformacin de la realidad en procura del bienestar de los vecinos.

MISION:
Desarrollar los proceso polticos tcnicos de la planificacin

estratgica que aseguren la participacin democrtica de los ciudadanos y de los actores sociales de la localidad a fin de tomar decisiones sobre las polticas pblicas locales y lograr consensos frente a intereses divergentes o antagnicos que conlleven a la concrecin de programas, actividades y proyectos conducentes al desarrollo humano sostenible. Lograr que la organizacin municipal y los proceso de gestin para la produccin de los bines y servicios pblicos se adapten a las necesidades del cumplimiento de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo y del Presupuesto Municipal Participativo.

120

5.1 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

016 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Vela por el la participacin representativa de la poblacin en el proceso de identificacin de proyectos segn las prioridades que se establecen en el Plan de Desarrollo Concertado con la finalidad de dotar de infraestructura para el desarrollo local. b) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia eficiente c) Propone de y Presupuesto eficazmente de y de Racionalizacin, los recursos a los disponiendo presupuestales, permitir una y

econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. polticas gestin y orientadas de combinacin racional estratgica recursos

capacidades operativas internas con los objetivos estratgicos del desarrollo local. d) Propone la poltica integral de desarrollo local a mediano y largo plazo y las polticas institucionales para la planificacin y presupuesto municipal a corto plazo. e) Elabora el diagnstico local e institucional y el Plan Estratgico para cada periodo anual de la M unicipalidad, realizando investigaciones en los diferentes campos funcionales de la gestin municipal, para identificar los problemas de la localidad; proponiendo y desarrollando alternativas de solucin que permitan definir estrategias para el desarrollo local. f) Evala la calidad en la toma de decisiones y en el control de resultados de las acciones que realizan cada una de las reas de la organizacin municipal en relacin con los objetivos y metas del Plan de Desarrollo Local Concertado y los planes de accin anual.

121

g) Propone y evala el Presupuesto Municipal Participativo para cada periodo anual. h) Orienta, coordina, supervisa y controla el cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Gestin Presupuestal, de las directivas de diagnstico, elaboracin y de evaluacin del Presupuesto M unicipal Participativo. i) j) Elabora estudios, anlisis y proyectos relacionados con las acciones de presupuesto municipal. Coordina con la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria y la Tesorera M unicipal el Presupuesto de Ingresos de la Municipalidad para cada periodo anual. k) Da opinin tcnica previa sobe las propuestas de modificacin del Presupuesto Municipal Participativo. l) Propone y desarrolla acciones de capacitacin relacionadas con los procesos de la organizacin y de gestin de la calidad total. m) Elabora los documentos normativos de la gestin municipal en materia de desarrollo de la organizacin, en coordinacin y corresponsabilidad con los funcionarios de los diversos niveles de la organizacin municipal. n) Da opinin tcnica previa a las propuestas de modificacin de la organizacin municipal. o) Efecta las acciones estadsticas que requiera la Municipalidad, cindose a las pautas del Sistema Nacional de Estadstica. p) Cumple con las dems competencias que le delegue la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Coordina y formula la programacin de ingresos y gastos de acuerdo a la directiva aprobada; a fin de realizar las proyecciones de inversin. mensuales y trimestrales, que permitan calanderizar el presupuesto de funcionamiento y de proyectos

122

B. Coordina,

programa

ejecuta

la

formulacin

de

la

evaluacin presupuestal de la municipalidad, a nivel de pliego y programas. C. Realiza las acciones relacionadas con la evaluacin presupuestal y del calendario de compromisos de pago, proponiendo las modificaciones a que hubiera lugar. D. Asesora y/o propone normas y procedimientos tcnicos, relacionados con el sistema de racionalizacin. E. Conforma el equipo tcnico del presupuesto participativo. F. Elabora, analiza y provincial. G. Elabora, analiza y remite la evaluacin presupuestal de la municipalidad exigido por el M inisterio de Economa y Finanzas los mismos que son remitidos fsicamente a la Municipalidad Provincial de Piura. H. Coordina y analiza la informacin para el cierre contable presupuestal financiera. I. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. J. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. K. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y a las funciones inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL: va el sistema integral de administracin remite el anteproyecto, proyecto y presupuesto municipal de cada ao a la municipalidad

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

123

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO. ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS Universitario en Economa, Administracin, o

Titulo

Profesional

Contabilidad que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.6.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores en Economa, Administracin, o Contabilidad que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de cuatro (04) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

5.2 ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

017 ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 5.2.2 FUNCIONES

A. Dirige la elaboracin del Plan Operativo Institucional con informacin remitida por las dependencias de la Municipalidad. B. Evala semestralmente el Plan Operativo Institucional (POI) con informacin remitida por las dependencias de la Municipalidad.

124

C. Elabora informes sobre la ejecucin de proyectos de inversin pblica. D. Participa en actividades tcnicas administrativas y en reuniones internas de trabajo convocadas por el Sub Gerente. E. Formula documentos sobre anlisis, evaluacin y ajustes del presupuesto institucional. F. Calanderiza el presupuesto de ingresos y gastos de funcionamiento y de proyectos de inversin. G. Realiza las afectaciones presupuestales en el sistema SIAF. H. Elabora las hojas de afectacin de planillas, encargos a rendir subvenciones, etc. I. Coordina y analiza la informacin para el cierre contable y presupuestal J. Realiza las va el sistema integral de administracin financiera SIAF. modificaciones aprobadas por el pleno del Concejo M unicipal y el titular del pliego. K. Registra los calendarios de Compromiso en el Mdulo de Presupuesto L. Emite del Sistema Integrado de Administracin y anual Financiera SIAF / GL. evaluaciones presupuestales, semestral generadas a travs del Modulo SIAF/GL. M. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. N. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Presupuesto y Racionalizacin y a las funciones inherentes a su cargo.

5.2.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Presupuesto y Racionalizacin 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

125

5.2.5

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Universitario en Economa, Administracin o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores Universitarios en Economa, Administracin o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional no menor de tres (03) aos en labores afines al cargo. Dominio intermedio en computacin. 5.3 ESPECIALISTA -EN RACIONALIZACION 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

017 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION 5.3.2 FUNCIONES

A. Dirige, supervisa y evala las actividades relacionadas al diagnostico, elaboracin y evaluacin del proceso de Racionalizacin. B. Evala el proceso de racionalizacin, orientado al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. C. Realiza el levantamiento, recopilacin y concernientes al proceso de Racionalizacin. D. Asesora en el diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de objetivos y funciones que le competen a la municipalidad. estudios tcnicos

126

E. Apoya y asesorar a las diferentes dependencias en temas de racionalizacin. F. Formula y propone la actualizacin del diseo organizacional y los instrumentos de gestin pertinentes (estructura orgnica, ROF, MOF, CAP, manual de procedimientos). G. Formula directivas, normas e instructivos que encomienda la Alta Direccin o las diferentes Gerencias de la Municipalidad. H. Formula las directivas internas, que le encomienda la Alta Direccin. I. Presenta informes peridicos de temas relacionados a racionalidad. J. Participa en actividades tcnicas administrativas y en reuniones internas de trabajo convocadas por el Sub Gerente. K. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que les sea asignadas por el Sub Gerente de Presupuesto y Racionalizacin y a las funciones inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Presupuesto y Racionalizacin 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Universitario en Economa, Administracin o carreras afines Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin.

127

5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores Universitario en Economa, Administracin o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia no menor de tres (03) aos en labores afines al cargo. Dominio intermedio en computacin.

128

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES N 08

CATACAOS, ENERO DEL 2009

129

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

130

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

131

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

132

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

129-131

132

133

134

135-141

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

133

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

134

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 019 020 021

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE EVALUADOR DE PROYECTO - INGENIERO EVALUADOR DE PROYECTO - PLANIFICADOR TOTAL

CODIGO 08.01.02.019 08.01.02.020 08.01.02.021

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

135

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES OBJETO:
La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones es el rgano de Gestin Tcnico de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la evaluacin y gestin de los proyectos de inversin pblica en el marzo del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

MISION:

Tiene por misin que los proyectos que ejecute la Municipalidad se enmarquen en los lineamientos de poltica del Programa M ultianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico y en el Plan de Desarrollo Local.

136

5.1 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

019 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente al la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones OPI, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Mantiene actualizada la informacin de proyectos declarados viables en el Banco de Proyectos que obre en su poder. c) Desarrolla acciones de seguimiento y evaluacin de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administracin directa o por consultores externos en el mbito de su competencia. d) Propone los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos a su cargo, que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y operacin y controla su cumplimiento una vez aprobados. e) Conduce la labor de los equipos profesionales multidisciplinarios que se constituyan para el desarrollo o implementacin de los proyectos a su cargo. f) Emite las declaraciones de viabilidad de los proyectos de inversin pblica, que formule la Unidad Formuladora en su calidad de responsable de la Oficina de Programacin de Inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica. g) Asesora a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y dems rganos de la Municipalidad, en asuntos ligados a los proyectos de inversin pblica municipal. h) Cumplir con las dems competencias delegadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

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FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Vela por que el programa multianual de inversin publicaPMIP, se enmarque en las competencias de la Municipalidad Distrital de Catacaos y en el Plan de Desarrollo Concertado. B. Vigila que se mantenga actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos. C. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de la Sub Gerencia a su cargo. D. Realiza el seguimiento de los proyectos de inversin pblica durante la fase de inversin. E. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de preinversin. F. Aprueba los trminos de referencia para la elaboracin de estudios a nivel perfil cuando el precio referencial supere las 30 UIT, o de un estudio de prefactibilidad cuando el precio supere las 60 UIT, o de un estudio de factibilidad, cuando el precio referencial supere las 120 UIT. La aprobacin expresa de la OPI a los trminos de referencia, es requisito previo a la elaboracin o contratacin del estudio respectivo. Dichos trminos de referencia deben ser presentados a la OPI por la UF. La presente disposicin solo es de aplicacin para los estudios de preinversin correspondientes a proyectos de inversin pblica o programas de inversin cuyas fuentes de financiamiento estado G. Informa a la direccin general de programacin multianual, sobre los proyectos de inversin publica declarados viables H. Emite opinin tcnica sobre cualquier proyecto de inversin pblica en cualquier fase del ciclo de proyecto que se enmarquen dentro de las competencias de la Municipalidad Distrital de Catacaos. I. Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de informacin de un estudio o registro de un sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del

138

proyecto de inversin pblica en el banco de proyectos, cuya evaluacin le corresponda. Para aplicacin de esta disposicin, la OPI podr solicitar informacin que considere necesaria a los rganos involucrados. J. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto y a las inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: EVALUADOR DE PROYECTO - INGENIERO. EVALUADOR DE PROYECTO - PLANIFICADOR 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia en formulacin y/o evaluacin de proyectos de tres (03) aos como mnimo. Experiencia en la conduccin del personal. Dominio intermedio en computacin.

5.2 EVALUADOR DE PROYECTOS - INGENIERO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

139

020 EVALUADOR DE PROYECTO - INGENIERO 5.2.2 FUNCIONES

A. Revisa, evala, propone y declara la viabilidad tcnica de ingeniera de los estudios en su condicin de perfil, Prefactibilidad que elabora la Gerencia de Servicios Tcnicos en su condicin de unidad formuladora. B. Determina si los proyectos de inversin publica presentado por la gerencia de servicios tcnicos son compatibles con los objetivos del plan estratgico institucional y/o plan de desarrollo concertado. C. Mantiene actualizado el banco de proyectos. D. Mantiene actualizado el sistema operativo de seguimiento y monitoreo de la inversin de la municipalidad. E. Coordina la realizacin de evaluaciones ex post comprendiendo en la fase de post inversin. F. Verifica si el PIP esta dentro de las competencias del gobierno local. G. Verifica si el PIP contiene los requisitos mnimos segn anexos 5a, 5b, 6 o 7. H. Verifica la no existencia de duplicidad del PIP. I. Hace visita de campo para verificar si el proyecto no ha sido fraccionado. J. Emite informe tcnico con el resultado de la evaluacin: observado, rechazado o aprobado. K. Reevaluar el PIP y emitir nuevo informe tcnico si este fuere observado. L. Tiene en cuenta los plazos para evaluacin desde el momento en que el PIP es recibido en la unidad evaluadora. M. Atiende a la ciudadana en temas de su competentencia. N. Da respuesta a la documentacin derivada por el Sub Gerente. O. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. P. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programacin e Inversiones y a las inherentes a su cargo.

140

5.2.3

DEPENDE DEL:

GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo en el rea de la OPI. Dominio intermedio en computacin. 5.3 EVALUADOR DE PROYECTO - PLANIFICADOR 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

021 EVALUADOR DE PROYECTO 5.3.2 FUNCIONES y declara la viabilidad tcnica de

A. Revisa, evala, promueve

Economa de los estudios en su condicin de perfil, Prefactibilidad que elabora la Gerencia de Servicios Tcnicos en su condicin de unidad formuladora. B. Determina si los proyectos de inversin pblica presentado por la Gerencia de Servicios Tcnicos son compatibles con los objetivos del Plan Estratgico Institucional y/o Plan de Desarrollo Concertado C. Mantiene actualizado el banco de proyectos. D. Mantiene actualizado el sistema operativo de seguimiento y monitoreo de la inversin de la municipalidad. E. Coordina la realizacin de evaluaciones ex post comprendiendo en la fase de post inversin.

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F. Verifica si el PIP esta dentro de las competencias del gobierno local. G. Verifica si el PIP contiene los requisitos mnimos segn anexos 5a, 5b, 6 o 7. H. Verifica la no existencia de duplicidad del PIP. I. Hace visita de campo para verificar si el proyecto no ha sido fraccionado. J. Emite informe tcnico con el resultado de la evaluacin: observado, rechazado o aprobado K. Reevala el PIP y emitir nuevo informe tcnico si este fuera observado. L. Tiene en cuenta los plazos para evaluacin desde el momento en que el PIP es recibido en la unidad evaluadora M. Atiende a la ciudadana en temas de su competencia. N. Da respuesta a documentacin derivada por la Sub Gerencia. O. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. P. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programacin e Inversiones y a las inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE PROGRAMACION E INVERSIONES 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Economista. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo en el rea de OPI. Dominio intermedio en computacin.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL N 09

CATACAOS, ENERO DEL 2009

TITULO I
143

PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la

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denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL 1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin.

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Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

143-145

145

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148

149-156

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

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TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

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TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 022 023 024

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO TOTAL

CODIGO 08.01.03.022 08.01.03.023 08.01.03.024

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

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TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

OBJETO:
La Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional es el rgano de Gestin tcnico de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la promocin de las relaciones interinstitucionales para promover la solidaridad entre los pueblos y canalizar recursos provenientes de la cooperacin para el desarrollo local y que administran entidades nacionales o internacionales.

MISION:
Tiene por misin promover los proyectos de la municipalidad que puedan ser financiados por agentes cooperantes o fondos concursables para el desarrollo que administren entidades nacionales e internacionales. Desarrolla, asimismo una intensa relacin de cooperacin solidaria con entidades del sector privado y con los diferentes niveles de gobierno: Local, Regional y Nacional en el Per y tambin con el exterior.

150

5.1 SUB GERENCIA INTERNACIONAL 5.1.1

DE

GESTION

DE

COOPERACION

TECNICA

NMERO DE ORDEN CAP

033 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el presupuesto municipal correspondiente a la Sub Gerencia de cooperacin tcnica internacional, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Representa a la municipalidad en las actividades y acciones de cooperacin tcnica internacional. c) Elabora planes, programas y proyectos especficos y supervisa su ejecucin, dentro del marco de los convenios de cooperacin tcnica y econmica que suscriba la municipalidad. d) Propone y gestiona la suscripcin, prrroga y modificacin de convenios de cooperacin, relativos a la municipalidad y emite opinin tcnica sobre propuestas de convenios. e) Evala los proyectos de convenios de cooperacin y verifica su conformidad en sujecin a las polticas institucionales y normatividad vigente. f) Disea los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo de cooperacin bilateral o multilateral. g) Emite opinin sobre los reajustes y reprogramacin de los proyectos que se ejecuten con fuentes internacionales. h) Da cuenta a las entidades estatales respectivas de las solicitudes de cooperacin internacional que suscriba la municipalidad en forma directa. i) Coordina con con los los organismos proyectos nacionales de inversin o internacionales pblica de la relacionados

municipalidad, para obtener operacin de dichos proyectos.

asistencia tcnica especializada y

cooperacin econmica; orientadas al desarrollo, ejecucin y/u

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j) Propone los proyectos y el plan de cooperacin nacional o internacional, orientado a la atencin de las necesidades de la comunidad y al desarrollo local en el marco del presupuesto municipal participativo del ao fiscal correspondiente. k) Asesora a la Gerencia de planeamiento y presupuesto y dems rganos de la municipalidad, en asuntos ligados a la cooperacin interinstitucional de carcter bilateral y multilateral. l) cumplir con las dems competencias delegadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa, organiza, dirige, controla y evala acciones relacionadas con los procesos de cooperacin internacional y nacional. B. Asesora al Alcalde y dems rganos de la municipalidad en asuntos relacionados con las relaciones internacionales, la cooperacin y las donaciones. C. Coordina permanentemente con la Sub Gerencia de programacin de inversiones el mantenimiento del banco de proyectos municipales. D. Supervisa, controla y evalua los programas y proyectos con cooperacin internacional o nacional para el desarrollo artesanal, turstico, agrcola del distrito; as como el destino y uso de las donaciones otorgadas a favor de la municipalidad. E. Asesora y absuelve consultas de la alta direccin en asuntos de su especialidad. F. Propone y disea los planes y programas de accin de cooperacin tcnica, teniendo como base la poltica institucional. G. Dirige y coordina la actualizacin del empresas consultoras, directorio de entidades nacionales e cooperantes, profesionales,

internacionales y mantiene permanentemente relacin con los mismos H. Coordina acciones con instituciones, organismos pblicos y privados, nacionales e internacionales para la suscripcin de convenios en el mbito de su competencia.

152

I.

Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo.

J. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. K. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y a las funciones inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario en Economa, Administracin o carreras afines Experiencia mnima de dos (02) aos en aspectos concernientes a cooperacin Tcnica Internacional. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Bachiller Universitario en Economa, Administracin o carreras afines Experiencia mnima de tres (03) aos en aspectos concernientes a cooperacin Tcnica Internacional. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad.

153

5.2 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

023 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 5.2.2 FUNCIONES las entidades cooperantes ptimas para cada

A. Identifica proyecto.

B. Disea planes y programas en materia de cooperacin tcnica y para participacin del sector privado. C. Formula, opina y evala los proyectos de desarrollo, as como prepara resmenes, estudios y documentos tcnicos. D. Coordina con instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales, las actividades de capacitacin y asistencia tcnica en gestin empresarial. E. Coordina reuniones con los rganos de lnea para efectuar revisiones y ajustes de los proyectos que se presenten ante organismos internacionales. F. Estudia el Plan de Desarrollo Concertado con lo concerniente a la actividad productiva, industrial y turstica, proponiendo alternativas encaminadas a su cumplimiento. G. Formula, opina y evala proyectos de desarrollo, as como preparar resmenes, estudios y documentos tcnicos. H. Coordina con instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales, las actividades de capacitacin y asistencia tcnica en gestin empresarial. I. Participa en el diseo de la metodologa para la formulacin del plan de desarrollo concertado de la municipalidad. J. Disea planes y programas en materia de cooperacin tcnica, y para participacin del sector privado. K. Realiza acciones de seguimiento de los programas, proyectos y actividades que se desarrollan en el marco de la cooperacin tcnica internacional bajo las diversas modalidades. L. Identifica proyecto. las entidades cooperantes optimas para cada

154

M. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. N. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y a las funciones inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller en Economa, Administracin o carreras afines Experiencia mnima de dos (02) aos en aspectos concernientes a Cooperacin Tcnica Internacional. Dominio intermedio en computacin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Egresado en Economa, Administracin o carreras afines Experiencia mnima de tres (03) aos en aspectos concernientes a Cooperacin Tcnica Internacional. Dominio intermedio en computacin. Capacitacin en temas afines a la especialidad.

5.3 ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION

155

5.3.1

NMERO DE ORDEN CAP

024 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 5.3.2 FUNCIONES

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende a comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Sub Gerente. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Sub Gerencia. I. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y a las funciones inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

156

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de Instituto Tecnolgico. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudio Superior de Instituto Tecnolgico. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

157

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE GERENCIA DE ORIENTACION Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA N 10

CATACAOS, ENERO DEL 2009

TITULO I
158

PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de orientacin y Administracin Tributaria, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se

159

contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

ASIMISMO:

160

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

161

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

158-160

161

162

163

164-171

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

162

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ORIENTACION Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE REGISTRO Y DETERMINACION

SUB GERENCIA DE GESTION DE COBRANZA

SUB GERENCIA DE ACTUALIZACION Y FISCALIZACION

163

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 025 026 GERENTE ASISTENTE ADMINISTRATIVA TOTAL

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO 08.02.025 08.02.026

CALSIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

164

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE ORIENTACION Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

OBJETO:
La Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria es el rgano de Gestin Tcnico M unicipal de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, tiene como objeto la administracin de los procesos de recaudacin,. Fiscalizacin y control de los tributos y rentas municipales correspondientes a la jurisdiccin del distrito de Catacaos.

MISION:
Asegurar que la recaudacin de la Municipalidad se realice en forma equitativa y oportuna, a fin de lograr el adecuado cumplimiento por parte de los contribuciones de esta jurisdiccin de sus obligaciones con la Municipalidad y el necesario financiamiento para la realizacin de las actividades y proyectos municipales en beneficio de la poblacin.

165

5.1 GERENCIA DE ORIENTACION Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

025 GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente a la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Propone polticas, estrategias y programas y actividades para la administracin y generacin de rentas tributarias y no tributarias. c) Presenta a la Gerencia M unicipal propuestas sobre los costos de los servicios pblicos municipales y la correspondiente determinacin de las Tasas a ser cobradas a los contribuyentes. d) Elabora y mantiene la base de datos de los contribuyentes, ampliando la base de la recaudacin y controlando la evasin tributaria. e) Emite y suscribe Resoluciones de Determinacin, rdenes de Pago y Resoluciones de Multas Tributarias, conforme al Cdigo Tributario y legislacin complementaria. f) Emite y suscribe Resoluciones Gerenciales para la atencin de procedimientos administrativos de diversas naturaleza contemplados en el Cdigo Tributario tales como imposicin de sanciones no pecuniarias, devolucin de tributos, solicitudes no contenciosas vinculadas a la determinacin de la obligacin tributaria u otras solicitudes no contenciosas, as como resuelve reclamaciones o recursos de reconsideracin, segn sea el caso. g) Propone y aplica normas y procedimientos tributarios municipales. h) Remite informacin para el anteproyecto, proyecto de

Presupuesto Anual de Ingresos Tributarios y No Tributarios, de

166

acuerdo a las normas vigentes en coordinacin con las reas competentes. i) j) Formula proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a crear, modificar o suprimir tributos municipales. Informa mensualmente a la Gerencia M unicipal, a la Gerencia de Administracin con lo y a la Gerencia y de Planeamiento estableciendo y su Presupuesto, sobre los ingresos y acciones desarrolladas de acuerdo objetivos metas correspondiente evaluacin. k) Elabora un Plan de mejoramiento de la obtencin y Recaudacin de las Rentas Municipales. l) Realiza un anlisis socio econmico de los contribuyentes del distrito para aplicar una poltica de cobros efectivos. m) Elabora y distribuye material informativo sobre legislacin, desarrolla la campaa de normatividad y procedimientos tributarios a los contribuyentes. n) Planea, propone, programa y captacin y recaudacin del Impuesto Predial, de Arbitrios y la campaa de Amnistas cuando estas se autoricen. o) Consolida el Plan Operativo, el Presupuesto y el Cuadro de Necesidades de las Sub Gerencias a su cargo. p) Asesora al rgano de direccin y otros rganos municipales en materia de Administracin de Tributos y Rentas M unicipales. q) Deriva al Ejecutor Coactivo las obligaciones tributarias exigibles contenidas en valores tributarios. r) Gestiona convenios de cooperacin para la administracin tributaria municipal con otros organismos e instancias pblicas locales o nacionales de administracin y recaudacin tributaria. s) Realiza actividades de orientacin, educacin, difusin y comunicacin a los ciudadanos contribuyentes para incentivar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. t) Coordina con el Ejecutor Coactivo las acciones relativas a los valores y sanciones tributarios.

u) Otras funciones que le asigne la Gerencia M unicipal en materia


de su competencia.

167

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa, organiza, dirige, controla y evala los procesos de registro, acotacin, recaudacin y fiscalizacin de los ingresos (otros impuestos municipales) de la municipalidad, en concordancia con el cdigo tributario y la normatividad vigente. B. Emite opinin tcnica sobre las normas y disposiciones legales referentes al sistema de administracin tributaria, as como formula proyectos de ordenanzas municipales y efectua el seguimiento correspondiente para verificar su cumplimiento. C. Deriva al Ejecutor Coactivo las obligaciones tributarias exigibles contenidas en valores tributarios y remite a las comisiones respectivas la formulacin de polticas orientadas al desarrollo del sistema tributario municipal. D. Programa, organiza, controla y dirige las actividades de informacin y orientacin al contribuyente as como desarrolla campaas de captacin y recaudacin del impuesto predial de arbitrios y campaas de amnista cuando se autoricen. E. Informa mensualmente a la Gerencia M unicipal, Gerencia de Administracin y Planeamiento y Presupuesto sobre los ingresos y acciones desarrolladas de recaudacin y de otros impuestos municipales. F. Formula y elabora el plan de mejoramiento de la obtencin y recaudacin de las Rentas Municipales. G. Elabora y mantiene la base de datos de los contribuyentes ampliando la base de la recaudacin y controlando la evasin tributaria, as mismo racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de la Gerencia. H. Formula y propone a la gerencia municipal propuestas sobre costos de los servicios pblicos municipales y la determinacin de tasas, as como alternativas de polticas a seguir para la administracin tributaria.

168

I.

Propone, aplica normas y procedimientos tributarios municipales para realizar las acciones que corresponde a cada Sub Gerencia adscrita a esta Gerencia.

J. Realiza actividades

de orientacin, educacin,

difusin y

comunicacin al ciudadano contribuyente para incentivar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. K. Emite y suscribe resoluciones Gerenciales de administracin tributaria resolviendo asuntos administrativos en materias relativas a sus funciones. L. Asesora a la alta direccin en materia tributaria y asiste a las sesiones de concejo. M. Remite informacin para el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos tributarios y no tributarios. N. Ejecuta el presupuesto municipal correspondiente a la Gerencia a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. O. Propone polticas estratgicas, programadas y actividades para la administracin y generacin de rentas tributarias y no tributarias. P. Programa, organiza, controla y evala las actividades de fiscalizacin y control del pago de las obligaciones tributarias y no tributarias, as como asiste a operativos de fiscalizacin. Q. Absuelve y orienta problemas tributarios velando por el cumplimiento del cdigo tributario y normas legales vigentes. R. Conforma las comisiones de fiscalizacin en acciones de control de liquidacin de espectculos pblicos no deportivos. S. Elabora normas, directivas y velar por su cumplimiento de los mismos, as como de los acuerdos de sesin del Concejo Municipal, as mismo propone proyectos de ordenanzas municipales tendientes o crear, modificar o suprimir tributos que fueron creados por la municipalidad. T. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo.

169

U. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. V. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia M unicipal y a las inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: SUB GERENTE DE REGISTROS Y DETERMINACION SUB GERENTE DE GESTION DE COBRANZAS SUB GERENTE DE ACTUALIZACION Y FISCALIZACION 5.1.6 Titulo REQUISITOS MINIMOS Universitario en Economa, Administracin, o

Profesional

Contabilidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres aos (03). Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.6.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Bachiller Universitario en Economa, Administracin, o Contabilidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de ms de cinco (05) aos. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVA

170

5.2.1

NMERO DE ORDEN CAP

026 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.2 FUNCIONES

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Gerente de Orientacin y Administracin Tributaria. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende a comisiones y/o funcionarios y autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente de Orientacin y Administracin Tributaria. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Gerente de Orientacin y Administracin Tributaria. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria. I. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atender al pblico y al personal, as como informar u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerente de Orientacin y Administracin Tributaria y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

171

Gerente de Orientacin y Administracin Tributaria

5.2.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de Instituto Superior en contabilidad, administracin y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos. Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Titulo de Secretariado Ejecutiva. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de cuatro (04) aos. Dominio intermedio en computacin.

172

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE REGISTRO Y DETERMINACION N 11

CATACAOS, ENERO DEL 2009

173

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Registro y Determinacin, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

175

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

176

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

173-175

176

177

178

179-186

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

177

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ORIENTACION Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE REGISTRO Y DETERMINACION

178

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 027 028 029

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA EN TRIBUTACION TECNICO EN TRIBUTACION TOTAL

CODIGO 08.02.01.027 08.02.01.028 05.02.01.029

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

179

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE REGISTRO Y DETERMINACION OBJETO:
La Sub Gerencia de Registro y Determinacin es el rgano de Gestin Tcnico de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto planificar, dirigir, controlar y administrar los procesos de registro, procesamiento y actualizacin de la base de datos, as como determinacin de los tributos y la emisin y cobranza oportuna de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de la jurisdiccin distrital, as como la de informacin y orientacin a los contribuyentes.

MISION:
Asegurar la correcta aplicacin de los tributos para garantizar la recaudacin tributaria municipal, de tal forma que sea el factor importante del financiamiento institucional, permitiendo su economa.

180

5.1 SUB GERENCIA DE REGISTRO Y DETERMINACION 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

027 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el Presupuesto M unicipal de los los recursos y correspondiente la Sub

Gerencia de Registro y Determinacin, disponiendo eficiente y eficazmente b) Determina presupuestales, procedimientos y econmicos, de registro, de las financieros, materiales y equipos asignados. procesos emisin, determinacin, notificacin cobranza

obligaciones tributarias de los contribuyentes del distrito. c) Mantiene actualizada la base de datos de los contribuyentes y proporciona informacin estadstica sobre la recaudacin tributaria de la municipalidad, en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica. d) Elabora informes sobre determinacin de deudas y sanciones tributarias de los contribuyentes. e) Administra los archivos sobre las emisiones y declaraciones juradas de obligaciones tributarias de los contribuyentes. f) Administra la atencin y orientacin adecuada al contribuyente, atendiendo sus reclamos sobre sus obligaciones tributarias con la Municipalidad. g) Realiza actividades de educacin, difusin y comunicacin a los ciudadanos y contribuyentes para incentivar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. h) Emite los estados de cuenta corriente sobre obligaciones tributarias de los contribuyentes. i) j) Avala con informe o visto bueno previo las resoluciones emitidas por la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria. Elabora el Plan Operativo de la Sub Gerencia a su cargo, ejecutando las acciones programadas, evala y controla el cumplimiento de las metas trazadas.

181

k) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES procesos y procedimientos de registros,

A. Determina los contribuyentes.

determinacin, notificacin, obligaciones tributarias de los B. Supervisa el correcto cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo. C. Coordina con otras reas la aplicacin de procedimientos que implican la atencin de los contribuyentes. D. Comunica oportunamente al personal de su cargo sobre los diferentes acuerdos que se adopten como resultado de la coordinacin con otras reas. E. Administra los archivos sobre emisiones de las declaraciones juradas de obligaciones tributarias. F. Genera estado de cuentas del universo de contribuyentes. G. Actualiza las caractersticas de predios. H. Emite certificado predial positivo o negativo. I. Emite informes mensuales del comportamiento de la base de datos registrada. J. Responde la documentacin pertinente en materia de su competencia. K. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. L. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. M. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria y a las funciones inherentes a su cargo.

182

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria. 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ESPECIALISTA EN TRIBUTACION. TECNICO EN TRIBUTACION. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.1.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios Superiores que incluyan estudios relacionados con la

especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de cuatro (04) aos. Dominio intermedio en computacin.

5.2 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

028 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION

183

5.2.2

FUNCIONES los procesos y procedimientos de registro,

O. Determina

determinacin y notificacin de las obligaciones tributarias de los contribuyentes. P. Genera estados de cuentas del universo de contribuyentes. Q. Efecta descargo de predios por transferencias. R. Actualiza de los datos de los contribuyentes. S. Actualiza las caractersticas de los predios. T. Efecta la emisin del certificado de no adeudos para la Sub Gerencia de Gestin y Cobranza. U. Colabora en la emisin del certificado predial positivo o negativo. V. Ingresa al sistema informtico la informacin de los nuevos usuarios de limpieza pblica. W. Apoya en la recopilacin de informacin para la elaboracin de informes mensuales del comportamiento de la base de datos registradas. X. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Y. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Registro y Determinacin a ley y a las funciones inherentes a su cargo.

5.2.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE REGISTRO Y DETERMINACION 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

184

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller o egresado en carrera afines al cargo. Experiencia mnima de dos (02) aos en aspectos concernientes a Rentas. Manejo bsico de computacin a nivel usuario. Experiencia en conduccin de personal. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios Superiores en carrera afines al cargo. Experiencia mnima de cuatro (04) aos en aspectos concernientes a Rentas. Manejo bsico de computacin a nivel usuario. Experiencia en conduccin de personal. 5.3 TECNICO EN TRIBUTACION 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

029 TECNICO EN TRIBUTACION 5.3.2 FUNCIONES

A. Apoya en el desarrollo de actividades orientadas a mantener la imagen de la oficina. B. Orienta al contribuyente en el llenado de las declaraciones. C. Brinda al contribuyente la informacin relativa de su predio. D. Mantiene actualizado la base de datos del contribuyente. E. Atiende el requerimiento de informacin de las otras reas, con la debida coordinacin con el Sub Gerente de Registro y Determinacin.

185

F. Recibe, evala y resuelve las solicitudes o declaraciones para modificacin de datos. G. Mantiene actualizado la cuenta corriente de los contribuyentes en la base de datos. H. Orienta al pblico sobre los procedimientos que se tramitan a travs de esta Sub Gerencia. I. Recepciona documentacin, verificando e informando de los requisitos mnimos que se exigen para ser admitidos. J. Clasifica la documentacin y deriva a las diferentes dependencias para el trmite respectivo. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Registro y Determinacin y a las inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE REGISTRO Y DETERMINACION

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 Profesional REQUISITOS MINIMOS tcnico egresado de instituto en contabilidad,

administracin y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue:

186

Experiencia tcnica reconocida de tres (03) aos. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Dominio intermedio en computacin.

187

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE SUB GERENCIA DE GESTION DE COBRANZA N 12

CATACAOS, ENERO DEL 2009

188

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Gestin de Cobranza, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

189

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

190

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

191

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

188-190

191

192

193

194-201

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

192

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ORIENTACION Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE GESTION DE COBRANZA

193

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 030 031 032 CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA EN TRIBUTACION TECNICO EN TRIBUTACION TOTAL CODIGO 08.02.02.030 08.02.02.031 08.02.02.032 CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES TOTAL 01 01 01 03

194

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE GESTION DE COBRANZA OBJETO:
La Sub Gerencia de Gestin de Cobranza es el rgano de Gestin tcnico M unicipal de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto la recaudacin de los tributos municipales y el control del cumplimiento por parte de los contribuyentes, as como el control y recaudacin de las sanciones pecuniarias administrativas.

MISION:
Asegurar la recaudacin oportuna por concepto de tributos y de las sanciones pecuniarias administrativas.

195

5.1 SUB GERENCIA DE GESTION DE COBRANZA 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

030 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Gestin de Cobranza, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Administra y controlar la cobranza de los valores y tributos. c) Elabora el Plan Operativo de la Jefatura a su cargo, ejecuta las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas. d) Da trmite a las solicitudes sobre fraccionamiento de deudas que presentan los contribuyentes, controla su cumplimiento, as como cumple las disposiciones impartidas en las resoluciones de prdidas de fraccionamiento. e) Efecta el control de los ingresos, es decir valores en cobranza que administre, que se realizan en la Tesorera, as como realiza los arqueos peridicos a los entes recaudadores y/o terceros, respecto a los valores que constituyan ingresos. f) Propone actividades que conduzcan a la disminucin de la morosidad de las rentas municipales. g) Ejecuta y controlar las cobranzas de las liquidaciones de los espectculos pblicos no deportivos. h) Reporta la informacin estadstica de su rea, sobre los ingresos diarios y mensuales, efectuando la evaluacin correspondiente. i) Efecta el control de los valores en cobranza de la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva, mediante arqueos peridicos de los valores y procedimientos en cobranza de ejecucin, sealando afectan las las deficiencias encontradas, que

acreencias municipales.

196

j)

Emite las Resoluciones de Determinacin, Ordenes de Pagos y exige las acciones de cobranzas de las deudas por cobrar. actos administrativos en los que consten las

k) Deriva los

obligaciones tributarias y no tributarias a la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva para su cobranza correspondiente. l) Otras competencias que le asigne la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Organiza, dirige, planifica y controla el programa de control y recaudacin tributaria B. Dirige, planifica y controla arqueos peridicos por el a las recaudaciones tributarias realizadas personal

comisionista destacado por esta labor. C. Elabora, dirige y visa los proyectos de resoluciones de fraccionamiento de deuda tributaria. D. Da cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacin de obligaciones tributarias y mantiene su control. E. Planea, organiza y dirige las acciones relacionadas al efectivo control de la cartera de morosos de la municipalidad F. Elabora y remite la deuda exigible (ordenes de pago, resolucin de multa, resolucin de sancin, etc) a la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva en los plazos establecidos. G. Dispone el giro y control de pagos cautelando la integridad y su formalidad. H. Absuelve consultas de carcter tributario. I. Participa, asiste y colabora en la elaboracin de la normatividad y procedimientos de carcter general para una mejor aplicacin de los planos y programas de recaudacin tributaria.

197

J. Emite las rdenes de pago a los administrados con los montos a pagar. K. Emite las notificaciones a los administrados para que abonen sus deudas tributarias. L. Emite informes tcnicos a la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria, relacionados a la administracin tributaria, en armona al TUPA. M. Organiza, dirigE, planifica y controla el cumplimiento de las normas tcnicas de control y las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades relacionadas a la recaudacin y control N. Organiza, dirige, Propone a la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria las directivas que sean necesarias para su aprobacin en el cumplimiento de sus funciones. O. Organiza, dirige la emisin de certificacin de no adeudo y visacin de declaraciones juradas en caso de duplicado P. Organiza, dirige, supervisa y evalua el correcto cumplimiento de las funciones asignadas al personal de su cargo Q. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. R. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. S. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Orientacin y Administracin Tributaria y a las inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Orientacin y Administracin Tributaria

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

198

ESPECIALISTA EN TRIBUTACION. TECNICO EN TRIBUTACION. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller o egresado en economa, administracin o carreras afines Experiencia mnima de dos (02) aos en aspectos concernientes a rentas. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios superiores en Economa, Administracin o carreras afines. Experiencia mnima de tres (03) aos en aspectos concernientes a Rentas. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad. 5.2 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

031 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION 5.2.2 FUNCIONES

A. Recepciona, clasifica y mantiene actualizado el archivo de Declaraciones Juradas. B. Realiza investigaciones y anlisis orientados a mejorar el sistema tributario. C. Colabora en la elaboracin de la normatividad del sistema, para mejorar la aplicacin de los planes y programas de fiscalizacin tributaria.

199

D. Efecta descargos de resoluciones de cobranza coactiva cuando las deudas son cancelados, despus de haber sido notificadas o cuando anteriormente estas fuesen canceladas con recibos manuales, para que la informacin esta actualizada. E. Atiende y orienta al pblico contribuyente para pagos de tasas y arbitrios F. Elabora file de recaudados de principales medianos y contribuyentes para control de cobranza G. Elabora conciliaciones por semana y por mes, de los ingresos recaudados por impuesto predial con el rea de tesorera. H. Apoya en la elaboracin de reportes de recaudacin de deudas tributarias I. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. J. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Gestin de Cobranza y a las funciones inherentes a su cargo.

5.2.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE GESTION DE COBRANZA 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller o egresado en carrera afines al cargo. Experiencia mnima de dos (02) aos en aspectos concernientes a rentas. Manejo bsico de computacin a nivel usuario. Experiencia en conduccin de personal. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue:

200

Estudios superiores en carreras afines al cargo. Experiencia mnima de tres (03) aos en aspectos concurrentes a Rentas. Manejo bsico de computacin a nivel usuario. Experiencia en conduccin de personal. 5.3 TECNICO EN TRIBUTACION 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

032 TECNICO EN TRIBUTACION 5.3.2 FUNCIONES

A. Recepciona, clasifica y mantiene actualizado el archivo de declaraciones juradas. B. Realiza investigaciones y anlisis orientados a mejorar el sistema tributario. C. Colabora en la elaboracin de la normatividad general para mejorar la aplicacin de los planes y programas de cobranza tributaria. D. Colabora en las conciliaciones de saldos de cuentas por cobrar. E. Apoya en el control de pagos y reportes de papeletas de infraccin de trnsitos. F. Atiende y orienta al pblico contribuyente para pagos de tasas y arbitrios. G. Apoya en elaborar file de recaudados de principales medianos y contribuyentes para control de cobranza. H. Efecta el reporte de recaudacin de deudas tributarias de los libros y el acervo documentario. I. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. J. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Gestin de Cobranza y a las inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE GESTION DE COBRANZA

201

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 Profesional REQUISITOS MINIMOS tcnico egresado de instituto en contabilidad,

administracin y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02) como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios Tecnolgicos afines a la funcin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

202

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE ACTUALIZACION Y FISCALIZACION N 13

CATACAOS, ENERO DEL 2009

203

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Actualizacin y Fiscalizacin, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007.

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V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no

205

conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

206

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

203-205

206

207

208

209-216

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

207

TITULO III

ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ORIENTACION Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE ACTUALIZACIN Y FISCALIZACION

208

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 033 034 035

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA EN TRIBUTACION TECNICO EN TRIBUTACION TOTAL

CODIGO 08.02.03.033 08.02.03.034 08.02.0.035

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

209

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE ACTUALIZACION Y FISCALIZACION OBJETO:
La Sub Gerencia de Actualizacin y Fiscalizacin es el rgano de Gestin tcnico M unicipal de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto la recaudacin de los tributos municipales y el control del cumplimiento por parte de los contribuyentes, as como el control y recaudacin de las sanciones pecuniarias administrativas.

MISION:
Asegurar la recaudacin oportuna por concepto de tributos y de las sanciones pecuniarias administrativas.

210

5.1 SUB GERENCIA DE ACTUALIZACION Y FISCALIZACION 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

033 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Actualizacin y Fiscalizacin, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Efecta investigaciones, exmenes, anlisis y otras acciones orientadas a detectar, identificar y sancionar a los omisos, morosos y responsables de las faltas y delitos tributarios. c) Controla y fiscaliza las actividades sujetas al tributo de espectculos pblicos no deportivos u otras actividades sujetas a imposicin tributaria. d) Coordina acciones con otras entidades pblicas o privadas conducentes a determinar infractores de las obligaciones tributarias y no tributarias. e) Emite opinin sobre los recursos impugnativos que se formulen contra la imposicin de sanciones por infracciones tributarias. f) Controla y fiscaliza los establecimientos comerciales, industriales y de servicios, verificando el cumplimiento de las normas municipales. g) Cautela el cumplimiento de las disposiciones M unicipales que contengan obligaciones y/o prohibiciones de observancia obligatoria por personas naturales y jurdicas h) Elabora el Plan Operativo de la Sub Gerencia a su cargo, as como ejecutar las acciones programadas, evaluando y controlando el cumplimiento de las metas trazadas.

i) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Orientacin y


Administracin Tributaria.

211

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES organiza, dirige, controla y supervisa el

A. Programa,

mantenimiento de la base de datos de los contribuyentes en lo relacionado a los valores de la base imponible y el pago de la obligacin tributaria. B. Programa, organiza, dirige, controla y supervisa las operaciones de fiscalizacin y control de los diferentes eventos no deportivos y vela por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias. C. Dirige, y controla las actividades relacionadas a la realizacin de diversos eventos no deportivos, eficazmente en el clculo del impuesto por el tipo de actividad. D. Realiza inspecciones oculares para la actualizacin de predios urbanos, antiguos y nuevos para el clculo del impuesto previa verificacin de sus caractersticas; as como lo relacionado a la exoneracin del impuesto predial previa inspeccin que soliciten los pensionistas. E. Planifica, dirige, coordina, evalua, controla y ejecuta el cumplimiento de las normas y disposiciones que se establezcan ya sean estas tributarias y no tributarias. F. Fiscaliza, informa y ejecuta las sanciones que correspondan de acuerdo a las normas vigentes. G. Establece criterios y procedimientos tcnicos relacionados con las tareas de fiscalizacin. H. Realiza acciones de Fiscalizacin de los diversos predios previa verificacin de caractersticas para firma de las respectivas resoluciones de determinacin. I. Lleva un adecuado control de las diversas actividades de fiscalizacin de los diversos establecimientos comerciales para la verificacin de las respectivas licencias de funcionamiento de acuerdo a la nueva Ley Marco de funcionamiento (Ley N 28976). J. Realiza tareas de inspeccin ocular de los predios rsticos ya sean terrenos agrcolas o eriazos, para llevar un adecuado

212

control y tareas de fiscalizacin para mantener actualizado el padrn de contribuyentes de los predios rsticos. K. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. L. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. M. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Actualizacin y Fiscalizacin y las inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Orientacin y Administracin Tributaria 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ESPECIALISTA EN TRIBUTACION. TECNICO EN TRIBUTACION. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller o egresado en economa, administracin o carreras afines Experiencia mnima de dos (02) aos en aspectos concernientes a rentas. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad.

5.1.6.1 Alternativa

213

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios superiores en Economa, Administracin o carreras afines. Experiencia mnima de cuatro (04) aos en aspectos concernientes a Rentas. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad. 5.2 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

034 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION 5.2.2 FUNCIONES controla el ingreso de la informacin como del sistema

A. Organiza y B. Recaba, Tributaria).

responsable de la parte operativa. ingresa y procesa la informacin computarizado SICAT (Sistema de Catastro de Administracin C. Determina mediante la valorizacin, la base imponible de los impuestos y posteriormente emitir la respectiva Resolucin de Determinacin. D. Emite los proyectos de Ordenanza de pago y/o Resoluciones de multas tributarias, coordinando con el jefe de la Sub Gerencia. E. Emite las declaraciones juradas y verificarse si son materia de fiscalizacin o no. F. Dispone la cobranza del valor del impuesto de los predios, de materia de fiscalizacin. G. Mantiene actualizado las caractersticas de los predios de los contribuyentes con el respectivo registro de contribuyentes materia de fiscalizacin. H. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

214

I.

Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Actualizacin y Fiscalizacin y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE ACTUALIZACION Y FISCALIZACION 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller o egresado en carrera afines al cargo. Experiencia mnima de dos (02) aos en aspectos concernientes a rentas. Manejo bsico de computacin a nivel usuario. Experiencia en conduccin de personal. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores en carreras afines al cargo. Experiencia mnima de tres (03) aos en aspectos concurrentes a Rentas. Manejo bsico de computacin a nivel usuario. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad.

5.3 TECNICO EN TRIBUTACION

215

5.3.1

NMERO DE ORDEN CAP

035 TECNICO EN TRIBUTACION 5.3.2 FUNCIONES

A. Coordina con el Sub Gerente para la realizacin de inspecciones oculares y actualiza las caractersticas de los diversos predios. B. Realiza trabajos de coordinacin con el Sub Gerente para realizar inspecciones oculares en los predios y adems inspeccionar a los pensionistas que soliciten exoneracin del impuesto predial. C. Coordina con el Sub Gerente los trabajos de inspecciones oculares, la verificacin y control de los diferentes establecimientos que cuenten con la respectiva licencia de funcionamiento de acuerdo a Ley. D. Recepciona y evala la documentacin que ingresa o sale de la Sub Gerencia. E. Acompaa a realizar operativos a los diferentes establecimientos y verifica su documentacin. F. Apoyo en la coordinacin con la Gerencia de Servicios Tcnicos en lo relacionado con la relimitacin de predios Urbanos y Rsticos. G. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. H. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Actualizacin y Fiscalizacin y a las inherentes a su cargo.

5.3.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE ACTUALIZACION Y FISCALIZACION

216

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 Profesional REQUISITOS MINIMOS tcnico egresado de instituto en contabilidad,

administracin y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02) como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios Tecnolgicos afines a la funcin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

217

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LASUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA N 14

CATACAOS, ENERO DEL 2009

218

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

219

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

220

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

221

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

218-220

221

222

223

224-231

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

222

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE EJECUCION

223

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 036 037

CARGO ESTRUCTURAL EJECUTOR COACTIVO AUXILIAR COACTIVO TOTAL

CODIGO 08.03.036 08.03.037

CALSIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

224

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

OBJETO:
La Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva es el rgano de Gestin Tcnico de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la administracin de los procesos de ejecucin coactiva de las deudas por tributos y rentas municipales, as como las acciones que la Ley le faculta en el mbito del distrito de Catacaos.

MISION:

Permitir que la M unicipalidad desarrolle su accionar tcnico legal para asegurar que la recaudacin se realice en forma oportuna, y de esa manera lograr el cobro de adeudos y dems acciones por parte de la ciudadana, a fin de propugnar que dichos ingresos se transformen en actividades y proyectos municipales que redunden en el bienestar de la poblacin cataquense.

225

5.1 EJECUTOR COACTIVO 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

036 EJECUTOR COACTIVO

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Propone polticas, estrategias, programas y actividades para la recuperacin y captacin de obligaciones tributarias y no tributarias. c) Verifica la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el procedimiento de cobranza coactiva. d) Emite la resolucin de inicio del procedimiento de ejecucin coactiva una vez que hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo en donde consta que la obligacin es exigible coactivamente. e) Adopta las medidas cautelares que establece la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y su Reglamento, respecto a las deudas y multas tributarias transferidas al rgano. f) Requiere a las unidades orgnicas que corresponda, la informacin necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensin del Procedimiento de Ejecucin Coactiva. g) Lleva un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de Ejecucin Coactiva. h) Ejecuta las garantas ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley. i) Mantiene calificada la deuda sujeta al Procedimiento de Ejecucin Coactiva.

226

j)

Elabora proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios.

k) Revisa y presenta informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para su opinin. l) Reporta peridicamente a la Gerencia M unicipal, la informacin sobre la recaudacin y deuda en estado coactivo. m) Coordina mensualmente con la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria, el desarrollo de los proyectos, sistema programas y actividades a su cargo. n) Administra la informacin que se procesa en el cumplimiento de sus funciones. o) Informa a la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria, sobre el desempeo de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementacin de soluciones tecnolgicas asociadas a los procesos tributarios. p) Emite las resoluciones que correspondan al impulso del proceso coactivo hasta su conclusin. q) Aplica las medidas cautelares previas y los actos del ejecucin forzosas que establecen las Ordenanzas, Leyes, Reglamentos y otras normas respecto a las obligaciones de hacer y no hacer transferidas a la unidad orgnica a su cargo. r) Emite reportes peridicos sobre el inventario de los expedientes coactivos y su estado actualizado sealando las acciones realizadas. s) Formula el Plan Operativo, el Presupuesto y el Cuadro de Necesidades de la Dependencia a su cargo. t) Coordina con la Gerencia de Servicios Tcnicos la ejecucin de las demoliciones a efectuar, cindose a la normatividad legal vigente. u) Ejecuta las clausuras de locales cumpliendo las formalidades establecidas por Ley. v) Efectua otras funciones afines dispuestas por ley. w) Cumple con las dems funciones afines encargadas por la Gerencia M unicipal. informtico con que cuente la oficina a su cargo, para el mejor

227

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

a) Ejerce, a nombre de la M unicipalidad, las acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin, de acuerdo a lo establecido en la ley N 26979. b) Inicia el procedimiento coactivo y realizar las acciones correspondientes para su continuacin y cobro y/o cumplimiento de la obligacin coactiva. c) Provee todos los escritos que le sean presentados, firmando las resoluciones que expida. d) Realiza las diligencias inherentes a la gestin de cobranza coactiva, sustanciando los procedimientos a su cargo, con aplicacin de las leyes pertinentes. e) Aplica las medidas cautelares previas y los actos de ejecucin forzosas que establecen la normatividad especifica f) Adopta las medidas a fin de garantizar y procurar el cobro de la deuda. g) Ejecuta las garantas ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a ley. h) Despacha diariamente durante el horario de atencin al pblico de manera constante, de conformidad con la legislacin de la materia i) Recurre a toda fuente de informacin, interna o externa a afecto de determinar el patrimonio del deudor y posibilitar el xito de la recuperacin del adeudo j) Realiza las acciones necesarias destinadas a la ejecucin de las garantas otorgadas en el aplazamiento y fraccionamiento concedidos a los sujetos obligados k) Supervisa en forma continua al Auxiliar Coactivo con el objeto de que este cumpla los deberes propios del cargo, y realiza de oficio o a instancia de parte, las correcciones a que haya lugar.

228

l) Practica, de ser necesario, las diligencias correspondientes fuera del horario establecido. m) Expide resoluciones ejecutoriales dentro de los procedimientos coactivos. n) Verifica la exigencia de las deudas puestas en cobranza coactiva. o) Ordena a discrecin, la adopcin de medidas cautelares, con el fin de asegurar el pago de las deudas, informando peridicamente sobre las cobranzas coactivas. p) Dicta disposiciones destinadas a cautelar el pago de las deudas tributarias o administrativas, mediante publicaciones, comunicaciones y otros. q) Suspende los procedimientos de cobranza coactiva conforme a ley. r) Da fe pblica de los actos en que interviene en el ejercicio de sus funciones. s) Vela por la adecuada aplicacin de las normas en materia coactiva, disponiendo su cabal cumplimiento por parte del Auxiliar Coactivo t) Actualiza las tarifas para la regularizacin de los gastos judiciales. u) Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Oficina, as como proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. v) Coordina con las diferentes oficinas respecto a informacin solicitada por los diversos rganos judiciales. w) Solicita informes a las diversas reas a fin de sustentar los diversos recursos que esta oficina presenta en las diversas instancias judiciales, policiales y fiscales. x) Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. y) Otras funciones inherentes que disponga la ley N 26979

5.1.4

DEPENDE DEL:

229

Gerente M unicipal 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: AUXILIAR COACTIVO 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles. Tener titulo de abogado expedido o revalidado conforme a ley. No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso. No haber sido destituido de la carrera judicial por del Ministerio Pblico o de la administracin pblica o de empresas estatales por medidas disciplinarias, ni de la actividad privada por causa o falta grave laboral.

Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. No tener ninguna otra incompatibilidad sealada por la ley 5.2 AUXILIAR COACTIVO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

037 AUXILIAR COACTIVO 5.2.2 FUNCIONES

Q. Notifica las resoluciones de Ejecucin Coactiva. R. Dar cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efectu, despachando con el Ejecutor Coactivo los procedimientos de su conocimiento. S. Coordina con el Ejecutor Coactivo las diligencias que se llevaran a cabo dentro del procedimiento coercitivo. T. Atiende al pblico en su oficina, ejerciendo su cargo a tiempo completo y a dedicacin exclusiva. U. Acta en las diligencias en las que esta obligado a intervenir.

230

V. facilita la lectura de los expedientes a las partes, sus abogados y a todos aquellos que tengan inters legitimo acreditado, con las seguridades del caso. W. Emite las razones e informes que le solicite el Ejecutor Coactivo. X. Guarda la debida reserva de todos los asuntos que conoce en relacin de la cobranza coercitiva, hasta tanto no se hayan materializado las actuaciones correspondientes. Y. Vigila la informacin, conservacin, seguridad y tramitacin de los expedientes. Z. Elabora los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento. AA. Realiza las diligencias de cobranza coactiva en los procedimientos que gestione el Ejecutor Coactivo del cual depende. BB. Da fe de los actos en los que intervienen en el ejercicio de sus funciones. CC. Da cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efectu, despachando con el Ejecutor Coactivo las diligencias que se llevarn a cabo dentro del procedimiento coercitivo. DD. otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo EE. Asumir las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de bases de la carrera administrativa. FF. Otras funciones inherentes que disponga la ley N 26979

5.2.3

DEPENDE DEL:

Ejecutor Coactivo 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles.

231

Acreditar por lo menos el tercer ao de estudios universitarios concluidos en especialidades tales como derecho, contabilidad, economa o administracin, o su equivalente en semestres.

No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso. No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio pblico o de la administracin pblica o de empresas estatales por medidas disciplinarias ni de la actividad privada, por causa o falta grave laboral.

Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. No tener vinculo de parentesco con el ejecutor, hasta el cuarto grado de consanguinidad y/o segundo de afinidad. No tener ninguna otra compatibilidad sealada por ley.

232

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE INFORMATICA N 15

CATACAOS, ENERO DEL 2009

233

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Informtica, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

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ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

233-235

236

237

238

239-246

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

237

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE INFORMATICA

238

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 038 039 040

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA EN PROGRAMACION Y SERVICIOS TECNICO EN PROGRAMACION Y SERVICIOS TOTAL

CODIGO 08.04.01.038 08.04.01.039 08.04.01.040

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

239

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE INFORMATICA

OBJETO:
La Sub Gerencia de Informtica es el rgano de Gestin Tcnico de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto promover el desarrollo y mantenimiento de sistemas para la gestin de los procesos y procedimientos del gobierno local y de la gestin municipal, as como promover al acceso y uso de tecnologas de la informacin por parte de los integrantes de la organizacin municipal.

MISION:
Dotar a la Municipalidad de diseos de de sistemas, procesos y tecnologas de informacin que hagan posible dar respuesta a las demandas y expectativas de la Municipalidad.

240

5.1 SUB GERENCIA DE INFORMATICA 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

038 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente a la Sub Gerencia de Informtica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y asignados. b) Formula y propone a la Gerencia M unicipal el Plan de Desarrollo Informtico, as como el Plan de Contingencias. c) Elabora, propone e implementa la metodologa y norma estndar para el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones del sistema informtico municipal. d) Coordina con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestin municipal las necesidades de desarrollo informtico, as como brinda asesoramiento que corresponda en materia informtica. e) Administra la capacidad de almacenamiento y disponibilidad de recursos de la red; as como, formular la metodologa que permita alcanzar elevados niveles de productividad f) Efecta la instalacin del software adquirido de terceros o desarrollados en la Municipalidad, en las estaciones de trabajo de los usuarios. g) Formula y propone e implementa el Plan de Desarrollo tecnolgico para la gestin municipal. h) Representa a la M unicipalidad ante el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, como rgano rector del Sistema Nacional de Estadstica y el de Informtica. i) Participa en la configuracin y formulacin de especificaciones tcnicas de la infraestructura sobre la que se instalan los equipos de cmputo. equipos

241

j)

Propone y coordina las acciones pertinentes para el desarrollo de programas de capacitacin en materia tecnolgica.

k) Emite opinin sobre las adquisiciones de equipos y sistemas de tecnologa para la gestin municipal, as como de repuestos y actualizaciones, en concordancia con las normas tcnicas y estndares municipales. l) Propone Directivas internas y Procedimientos en referencia a la implementacin de Sistemas de informtica que se incorporan en la administracin municipal. m) Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. n) Elabora el Plan Operativo, ejecutar las acciones programadas, evala y controla el cumplimiento de las metas trazadas. o) Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. p) Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES evala y del supervisa sistema el diseo, desarrollo e

A. Dirige,

implementacin

informtico,

infraestructura

tecnolgica, organizacin y procesos de la Municipalidad Distrital de Catacaos. B. Aprueba el Plan Anual de mejoramiento de la tecnologa de informacin, as como autoriza y dirige la asignacin y distribucin del equipamiento de Hardware y Software a todas las dependencias de la M unicipalidad Distrital de Catacaos. C. Aprueba el Plan de mantenimiento y desarrollo de los sistemas de informacin, as como autoriza y dirige la implementacin de los productos informticos instalados a las Dependencias de la M unicipalidad. D. Dirige y evala el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de informacin y sistematizacin de los procesos que se ejecutan en la M unicipalidad.

242

E. Supervisa la asistencia tcnica referida al tratamiento de la informacin y uso de equipos y aplicaciones informticos. F. Dirige la gestin tcnica de la red de datos y comunicaciones as como del acceso y seguridad de la informacin. G. Coordina las necesidades de licenciamiento de Software de la Municipalidad. H. Dirige el desarrollo y aplicacin de planes de contingencias en salvaguarda de la informacin y la infraestructura tecnolgica. I. Asesora a la alta direccin y dems rganos de la municipalidad en asuntos de su competencia. J. Elabora el Plan Estratgico Informtico de la Municipalidad Distrital de Catacaos, as como velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia. K. Administra la informacin que se procese en los sistemas informticos con que cuenta la Sub Gerencia de Informtica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. L. Administra el sistema de trmite documentario en el mbito de su competencia. M. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. N. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. O. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y a las inherentes a su cargo. de almacenamiento, niveles de

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

243

ESPECIALISTA EN PROGRAMACION Y SERVICIOS. TECNICO EN PROGRAMACION Y SERVICIOS. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS o Bachiller Universitario que incluya estudios

Titulo

Profesional

relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos. Dominio avanzado en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.1.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores Universitarios relacionados con la funcin del rea. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de cuatro (04) aos. Dominio avanzado en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.2 ESPECIALISTA EN PROGRAMACION Y SERVICIOS 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

039 ESPECIALISTA EN PROGRAMACION Y SERVICIOS 5.2.2 FUNCIONES

J. Efecta el anlisis y diseo de sistemas informticos. K. Desarrolla la programacin de sistemas informticos y acta como soporte tcnico en las dependencias de la M unicipalidad. L. Administra el funcionamiento de los sistemas informticos de la Municipalidad. M. Desarrolla mejoras de los sistemas informticos. N. Efecta la elaboracin, mantenimiento y actualizacin de la pgina web. O. Realiza el mantenimiento de los sistemas informticos.

244

P. Efecta el copiado de Copiado de Backup de sistemas informticos de la Municipalidad. Q. Realiza la Instalacin de nuevas versiones SIAF. R. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. S. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Informtica y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE INFORMATICA 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS

Bachiller o egresado de profesin Universitaria que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio avanzado en computacin. 5.2.4.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios superiores que incluya lo relacionado con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos. Dominio avanzado en computacin. 5.3 TECNICO DE PROGRAMACION Y SERVICIOS 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

040 TECNICO EN PROGRAMACION Y SERVICIOS

245

5.3.2

FUNCIONES

M. Efecta la reparacin e Instalacin de ordenadores, terminales y componentes. N. Realiza la Instalacin y administracin de redes. O. Efecta el mantenimiento de ordenadores terminales de la Municipalidad. P. Apoya en el mantenimiento de sistemas informticos y soporte en las Dependencias de la Municipalidad. Q. Apoya en la realizacin y actualizacin de nuevas versiones SIAF. R. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. S. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Informtica y a las inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE INFORMATICA 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de Instituto Superior en carreras afines a su funcin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia tecnolgica de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios tecnolgicos de computacin y afines.

246

Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia tecnolgica de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

247

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL N 16

CATACAOS, ENERO DEL 2009

248

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de Secretaria General, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007.

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V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no

250

conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

251

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

248-250

251

252

253

254-269

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

252

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA DE SECRETARIA

253

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 041 042 043 044 045 046 047 048 GERENTE ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL TECNICO TRAMITE DOCUMENTARIO SECRETARIA DE COMISIONES SECRETARIA DE COMISIONES RECNICO ADMINISTRATIVO AUXILIAR ARCHIVO TOTAL

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO 09.01.041 09.01.042 09.01.043 09.01.044 09.01.045 09.01.046 09.01.047 09.01.048

CALSIFICACION SP-DS SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP

TOTAL 01 01 01 01 01 01 01 01 08

254

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

OBJETO:
La Gerencia de Secretaria General es el rgano de apoyo de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto realizar actividades de apoyo tcnico y administrativo necesarios para el funcionamiento del Concejo Municipal y la Alcalda; as como tambin Imagen Institucional, Trmite Documentario, Secretara de Comisiones y el Archivo General.

MISION:
Garantizar la legalidad del registro, archivo y difusin de manera oportuna las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos, as como las Actas de las sesiones segn corresponda al Concejo M unicipal y Alcalda; asimismo, lo concerniente a los equipos de Imagen Institucional, Trmite Documentario, Secretara de Comisiones y Archivo General

255

5.1 GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

041 GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

A. Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente a la Gerencia de Secretaria General y a los Equipos de Trabajo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. B. Cita a las sesiones de Concejo M unicipal de acuerdo a las disposiciones del Reglamento Interno del Concejo M unicipal. C. Visa con el Alcalde y Regidores las Actas de las Sesiones del Concejo Municipal. D. Suscribir con el Alcalde los Acuerdos del Concejo M unicipal, las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcalda. E. Tramita los pedidos formulados por los Regidores, conforme al Reglamento Interno del Concejo M unicipal, derivndolos al Gerente Municipal para su atencin. F. Confirma la asistencia de los Regidores a las sesiones del Concejo Municipal y realiza el trmite correspondiente para el respectivo pago de las dietas, de conformidad con el Reglamento Interno del Concejo. G. Brinda asesoramiento al Alcalde y Regidores en el cumplimiento del Reglamento Interno del Concejo M unicipal y en la correcta organizacin y desarrollo de las sesiones del Concejo M unicipal. H. Da fe de las copias de documentos pblicos emitidos y suscritos por el Alcalde. I. Administra la documentacin que corresponda al Concejo M unicipal y la Alcalda para procesar su trmite posterior. J. Prepara la agenda, lleva las actas y transcribe los acuerdos de las sesiones de Concejo M unicipal y controla la asistencia de los Regidores a las mismas, as como la elaboracin de planillas de Dietas de los Regidores.

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K. Conduce y archiva las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y documentos afines con sujecin a las decisiones adoptadas por el Concejo M unicipal. L. Elabora las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones de Concejo, Decretos de Alcalda, Resoluciones de Alcalda que disponga el Alcalde y/o Gerente M unicipal. M. Norma, dirige y supervisa las acciones de Trmite Documentario, Archivo General, Imagen Institucional y Secretara de Comisiones. N. Otorga fotocopias certificadas de Resoluciones, Decretos y dems documentos oficiales que se archivan en la Gerencia. O. Difunde las estrategias institucionales que impulsen a los sectores productivos del distrito, las actividades educativas, culturales, tursticas y otras que se efecten. P. Asesora a la Alcalda en los asuntos de su competencia funcional y emitir los Informes Tcnicos administrativos que correspondan. Q. Cumple con las dems competencias que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Apoya al concejo municipal y regidores como Secretaria General del concejo B. Apoya al Alcalde en materia administrativa, segn el mbito de competencia de la Gerencia de secretaria general C. Organiza y cursa las citaciones a los regidores y funcionarios a las sesiones del concejo municipal, as como redacta y custodia las actas correspondientes. D. Concurre a las sesiones del concejo y lleva el control de asistencia. E. Dispone la numeracin, distribucin y custodia de los diferentes dispositivos que emitan los rganos de gobierno de la municipalidad y gestiona su publicacin cuando corresponda. F. Proyecta las ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones de carcter especial en estricta sujecin en las decisiones adoptadas por el concejo municipal.

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G. Encargase de hacer visar las resoluciones de alcalda en las dependencias que correspondan. H. Certifica las resoluciones y decretos de alcalda, acuerdos y ordenanzas del concejo municipal que se emitan y gestionar su publicacin cuando corresponda. I. Suscribe la correspondencia externa de la municipalidad en el mbito de su competencia. J. Certifica las copias de los documentos que obran en el archivo general de la municipalidad y de los documentos y expedientes en trmite. K. Dispone la atencin y control del trmite de los procedimientos de acceso a la informacin. L. Propone la designacin de fedatarios de la municipalidad y evala su desempeo. M. Supervisa el funcionamiento del sistema de trmite documentario. N. Supervisa y monitorea las actividades de la oficina de Imagen Institucional, Archivo General y Secretaria de Comisiones. O. Asiste al alcalde en aspectos de apoyo administrativo y otros asuntos de su competencia funcional. P. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. Q. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. R. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde que sean inherentes a su cargo.

5.1.4 Alcalde 5.1.5

DEPENDE DEL:

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO.

258

RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL. TECNICO DE TRMITE DOCUMENTARIO. SECRETARIA DE COMISIONES. TECNICO ARCHIVO. AUXILIAR ARCHIVO. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario de Abogado o de Administrador de Empresas. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos en cargos similares. Manejo intermedio de paquetes informticos de oficina. Experiencia en la conduccin del personal.

5.1.6.1 Alternativa Bachiller Universitario de Abogado o de Administrador de Empresas. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de cuatro (04) aos en cargos similares. Manejo intermedio de paquetes informticos de oficina. Experiencia en la conduccin del personal. 5.2 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

042 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 5.2.2 FUNCIONES

A. Proyecta las resoluciones, ordena la documentacin necesaria y la tramita al despacho de alcalda. B. Cumple y hace cumplir en el mbito de su competencia, las normas legales vigentes, reglamentos y disposiciones internas de la municipalidad. C. Informar mensualmente al jefe Secretaria General el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

259

D. Prepara documentacin para reuniones de Alcalda vinculadas a la ejecucin de convenios y otras con diversas municipalidades y entidades pblicas y privadas. E. Archiva la documentacin especfica que le encarga la Secretaria General. F. Revisa proyectos de resoluciones remitidas a la Secretaria General. G. Elabora y mantiene actualizados los cuadros estadsticos de los procedimientos administrativos de acceso a la informacin. H. Tramita I. la documentacin especfica encargada por la Secretaria General. Apoya el envi de documentos y expedientes a la oficina de Tramite Documentario y Archivo. J. Revisa y prepara en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Sr. Alcalde. K. Coordina reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Gerencias de la municipalidad. L. Concerta citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en general. M. Administra el archivo de la documentacin clasificada. N. Evala y selecciona documentos propiciando sus transferencias al archivo General. O. Orienta e informa sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y situaciones de los expedientes a cargo de la Secretaria General P. Gestiona y racionalizar los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Gerencia de Secretaria General. Q. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. R. Atiende al pblico y al personal, as como informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. S. Atiende llamadas telefnicas, recibe y enva documentos por fax y correo electrnico. T. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

260

U. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Secretaria General y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Gerente de Secretaria General

5.2.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario en Administracin de Empresas o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de un ao (01). Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Profesional Tcnico egresado de Instituto en Administracin o Carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos ao (02). Dominio de computacin. 5.3 RESPONSABLE IMAGEN INSTITUCIONAL 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

043 RESPONSABLE IMAGEN INSTITUCIONAL

5.3.2

FUNCIONES

261

a) Coordina las mediciones sobre la calidad de servicios pblicos que brindan las diversas Dependencias de la municipalidad informando al despacho de Alcalda. b) Propone instrumentos que eleven los niveles de calidad de los servicios pblicos. c) Participa en las reuniones de las Gerencias, para informar sobre los niveles de calidad detectados peridicamente. d) Programa, coordina, dirige, ejecuta y evala las acciones de relaciones pblicas y comunicaciones de la municipalidad. e) Realiza estudios de opinin pblica sobre servicios de la municipalidad. f) Mantiene instituciones relaciones pblicas, y coordinaciones privadas y con permanentes los medios con de

comunicacin. g) Coordina, programa, realiza y evala estrategias informativas peridicas y permanentes, sobre las acciones municipales h) Coordina, programa, ejecuta y evala estrategias publicitarias para programas y proyectos municipales. i) j) Produce informaciones municipales a travs de los medios escritos, radiales y televisivos. Apoya la realizacin de actos pblicos y eventos municipales oficiales. k) Evala las acciones de relaciones pblicas y comunicaciones institucionales. l) Elabora la informacin estadstica bsica sistematizada de su competencia m) Planifica y ejecuta programas de comunicacin integral hacia la comunidad. n) Asesora y apoya en la ejecucin de las actividades a fines a su funcin que realiza la comuna en sus diferentes dependencias. o) Atiende a las personas e Instituciones con las cuales la Municipalidad esta vinculada. p) Prepara de revistas, boletines, spot, documentos, etc, para difundir las acciones de la comuna y alcalda q) Asesora y coordina los planes de trabajo de las diferentes Comisiones, Gerencias, Oficinas en sus polticas de comunicacin

262

r) Participa en la organizacin y desarrolla actividades, ceremonias propias de la comuna y apoya aquellas de instituciones vinculadas. s) Cuida el respeto del protocolo de las actividades en las cuales participan las autoridades municipales t) Cumple el calendario cvico, cultural local, regional y nacional, como en asesoramiento y apoyo a las actividades tursticas u) Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. a) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Secretaria General y a las inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

Gerente de Secretaria General

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 Titulo REQUISITOS MINIMOS en Relaciones Pblicas y/o ciencias de la

Universitario

comunicacin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue:

Bachiller o egresado en Relaciones Pblicas y/o Ciencias de la Comunicacin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia no menor de cuatro (04) aos en labores afines al cargo. Dominio intermedio en computacin.

263

5.4 TRAMITE DOCUMENTARIO 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

044 TECNICO DOCUMENTARIO 5.4.2 FUNCIONES los procesos relativos al sistema de trmite

a) Administra

documentario de la municipalidad. b) Propone la poltica sobre el trmite documentario y archivista de la municipalidad. c) Formula y propone documentos sobre el trmite documentario dentro de la municipalidad. d) Administra la mesa de partes de la Municipalidad. e) Brinda atencin personalizada en las consultas e informacin de los documentos ingresados a trmite documentario. f) Recibe, revisa, registra y distribuye la documentacin en general que ingresan a la municipalidad a travs de mesa de partes. g) Orienta y capacita a las diferentes dependencias en lo relativo a la tramitacin de documentos y expedientes. h) Recibe, revisa, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan a la M unicipalidad. i) j) Brinda informacin sobre el destino de los documentos ingresados. Distribuye la correspondencia a las diferentes reas conforme el registro y clasificacin efectuada k) Coordina con el personal de apoyo para la distribucin de la correspondencia de las diferentes oficinas, externa e interna. l) Coordina respectiva. m) Realiza descargo de los documentos que ingresan y egresan a las diferentes oficinas. n) Emite notificaciones a los interesados por la falta de documentos presentados. con el courier y para solicita la el distribucin cargo de de la correspondencia externa entrega

264

o) Dispone con el personal de apoyo la distribucin de documentos de las diferentes reas que lo solicitan p) Emite informe estadstico de documentos clasificados segn asuntos presentados a esta municipalidad q) Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. r) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Secretaria General y a las inherentes a su cargo. 5.4.3 DEPENDE DEL:

Gerente de Secretaria General 5.4.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de instituto en administracin y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.4.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue:

Titulo

de

Secretaria

Ejecutiva

Estudios

Superiores

de

ndole

administrativos. Capacitacin en temas administrativos. Experiencia tcnica de tres (03) aos en labores afines al cargo. Dominio intermedio en computacin. 5.5 SECRETARIA DE COMISIONES

265

5.5.1

NMERO DE ORDEN CAP

045 SECRETARIA DE COMISIONES 5.5.2 FUNCIONES

a) Atiende al pblico e informarles de los nombres e integrantes de las comisiones de regidores. b) Atencin diaria a los seores regidores. c) Proporciona apoyo administrativo a todos los miembros de las diferentes comisiones. d) Lleva el despacho de las comisiones a su cargo, as como organiza los archivos. e) Cita a sesiones de las comisiones de regidores cuando es necesario. f) Elabora y digita los dictmenes. g) Levanta y suscribe actas de las sesiones de la comisin. h) Elabora documentos remitidos a las diferentes reas. i) j) Elabora documentos remitidos a las diferentes instituciones de la localidad. Distribucin de documentos a los regidores para ser atendidos en Sesin de Consejo. k) Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. l) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Secretaria General y a las inherentes a su cargo. 5.5.3 DEPENDE DEL:

Gerente de Secretaria General 5.5.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.5.5 REQUISITOS MINIMOS

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Titulo de secretaria ejecutiva. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.6 TECNICO ARCHIVO 5.6.1 NMERO DE ORDEN CAP

047 TECNICO ARCHIVO 5.6.2 FUNCIONES

a) Propone a la Secretaria General un Plan de trabajo para contribuir a mejorar el archivo general e informar sobre su ejecucin y cumplimiento. b) Administra la documentacin clasificada y prestar apoyo tcnico en el mbito de su competencia. c) Guarda y organiza la documentacin escrita, impresa, grafica, fotogrfica y audiovisual que han producido todos las dependencias de la Municipalidad Distrital de Catacaos en el ejercicio de sus funciones. d) Mantiene en buen estado de conservacin los documentos que se hayan bajo custodia. e) Dirige los procesos tcnicos de archivo como son acopio, clasificacin, ordenamiento, descripcin, catalogacin, etc, de los documentos con menos de 10 aos de antigedad. f) Mantiene permanentemente informado al Secretario General sobre el desarrollo de actividades programadas. g) Facilita la documentacin necesaria, tanto para los funcionarios y servidores municipales para su labor diaria administrativa, como a los investigadores (auditorias) con el fin de facilitarles sus trabajos de estudio e investigacin. h) Elabora los instrumentos de descripcin que aseguren el control, el acceso y la recuperacin rpida y eficiente de la informacin. i) Brinda las facilidades a la Gerencia de Secretaria General en asegurar el acceso al derecho de la informacin de los

267

ciudadanos, preservando el derecho a la intimidad y la reserva de los documentos privados. j) Asesora en materia de organizacin de los archivos de gestin. k) Dispone la seleccin de documentos para su restauracin. l) Selecciona y evala la documentacin que procede de los archivos de gestin, con el fin de realizar propuestas de conservacin o eliminacin a los rganos competentes en la materia. m) Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. n) Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo. 5.6.3 DEPENDE DEL:

Gerente de Secretaria General 5.6.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.6.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de Instituto Superior en Administracin y/o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.6.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores en Administracin o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad.

268

Experiencia tecnolgica no menor de tres (03) aos en labores afines al cargo. Dominio intermedio en computacin. 5.7 AUXILIAR ARCHIVO 5.7.1 NMERO DE ORDEN CAP

048 AUXILIAR ARCHIVO 5.7.2 FUNCIONES

a) Apoya a los servidores municipales en el traslado de los documentos y limpieza de los mismos. b) Apoya en la clasificacin y ordenamiento de la documentacin. c) Informa al tcnico en archivo sobre las estadsticas del servicio a los usuarios. d) Participa en las acciones de clasificacin, ordenamiento, rotulado y elaboracin de auxiliares descriptivos de los fondos documentales del rea. e) Facilita al tcnico en archivo la informacin deseada, orientndole hacia los puntos que puedan ser tiles. f) Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. g) Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo. 5.7.3 DEPENDE DEL:

Tcnico en Archivo

5.7.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

5.7.5

REQUISITOS MINIMOS

269

Secundaria completa. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia en labores afines de dos (02) aos. Conocimientos en computacin.

270

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION N 17

CATACAOS, ENERO DEL 2009

271

TITULO I
PRESENTACION El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de

Administracin, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

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ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

271-273

274

275

276

277-283

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

275

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE PERSONAL

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS

276

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS

N ORDEN 049 050 GERENTE

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO 09.02.049 09.02.050

CALSIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

ASISTENTE ADMINISTRATIVA TOTAL

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TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION

OBJETO:
La Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la administracin de los recursos humanos, financieros, econmicos y logsticos, en concordancia con las disposiciones vigentes de los sistemas administrativos que lo conforman: las Sub Gerencias de Personal, Contabilidad y Tesorera, as como Logstica.

MISION:
Garantizar el uso transparente y eficiente de los recursos econmicos, humanos y logsticos de la Municipalidad, permitiendo la ejecucin de las actividades y proyectos programados en el Plan Operativo institucional y el Presupuesto de cada una de las reas de la organizacin municipal.

278

5.1 GERENCIA DE ADMINISTRACION 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

049 GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente a la Gerencia de Administracin, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Coordina con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestin municipal, el flujo de informacin para la ejecucin y evaluacin de la poltica econmica y financiera de la Municipalidad. c) Supervisa las acciones de los sistemas a su cargo, as como las de carcter administrativas y financieras de los convenios de gestin y financiamiento compartido en la ejecucin de obras o la prestacin de servicios. d) Realiza la supervisin de la evolucin de la deuda de la Municipalidad, para controlar montos globales y de detalle del endeudamiento, sealando: Condiciones, plazos y vencimientos, con el propsito de emitir normas y polticas de endeudamiento. e) Dispone las retenciones pecuniarias sobre los pagos realizados al personal y a los proveedores de acuerdo con la legislacin tributaria o las disposiciones judiciales. f) Propone proyectos de Resoluciones para el reconocimiento de devengados u obligaciones contradas por la administracin municipal provenientes de ejercicios anteriores al ejercicio en ejecucin, autorizando el compromiso de gasto para dicho ejercicio, conforme a las normas presupuestarias y directivas del gasto vigentes. g) Propone al Gerente M unicipal el establecimiento de Directivas para que sean aprobadas por Resoluciones de Gerencia

279

Municipal, los mtodos y procedimientos contables para el registro de las operaciones Municipalidad. h) Suscribe conjuntamente con el Sub Gerente de Contabilidad y Tesorera, los balances y dems Estados Financieros de la Municipalidad, para su presentacin a las Instancias Respectivas. econmico financieras de la

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa y dirige las actividades de contabilidad, tesorera, logstica y Personal, en concordancia con la normatividad vigente. B. Determina las medidas correctivas que permitan optimizar los sistemas administrativos a su cargo. C. Supervisa, conduce y coordina el proceso de ejecucin del gasto fiscal en el cual se sujeta al proceso de la ejecucin presupuestal y financiera mediante el registro en el SIAF-GL, de los datos relacionados con su formalizacin en el marco de las normas legales aplicables a cada una de sus etapas: compromiso, devengado y el girado. D. Firma los cheques conjuntamente con el jefe de tesorera, as como firma papeletas de salida del personal, rdenes de caja chica, firma hojas de afectacin de presupuesto y visar resoluciones de alcalda, entre otros documentos administrativos. E. Evala y verifica el cumplimiento de los contratos y convenios, bajo su competencia y dentro de los plazos establecidos. F. Controla la formulacin y actualizacin del balance general, estados financieros y registro de valores de la M unicipalidad y los remite en los plazos de ley la informacin pertinente a los organismos pblicos correspondientes. G. Asegura y fiscaliza la cobertura de seguros que requiere la Institucin. H. Propone y ejecuta el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones de la M unicipalidad.

280

I.

Integra las comisiones designadas por el Alcalde. financiera de la Municipalidad.

J. Emite informes peridicos sobre la situacin econmica y K. Participa en la formulacin de polticas y objetivos de la administracin general de la M unicipalidad. L. Asesora a funcionarios y directivos en asuntos de su especialidad. M. Asegura el cumplimiento de las polticas relativas a los procesos de seleccin, evaluacin, capacitacin, remuneraciones, pensiones y bienestar del personal, as como tambin la elaboracin del presupuesto analtico del personal (PAP). N. Implementa normas tcnicas de control interno aprobadas por la Contralora General de la Republica, que sean de su competencia. O. Participa en la formulacin y programacin del Presupuesto Municipal. P. Dirige y supervisa la emisin de informes, conciliaciones y arqueos de cajas peridicas o especiales de las dependencias a su cargo. Q. Emite resoluciones Gerenciales en primera instancia. R. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. S. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. T. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia M unicipal y a las inherentes a su cargo. resolviendo asuntos administrativos en materia relacionadas con la gestin municipal

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

281

SUB GERENTE DE PERSONAL SUB GERENTE DE CONTABILIDAD Y TESORERIA SUB GERENTE DE LOGISTICA 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS Universitario en Economa, Administracin o

Titulo

Profesional

Contabilidad que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.6.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Bachiller Profesional Universitario en Economa, Administracin o

Contabilidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

015 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.2 FUNCIONES

282

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Gerente de Administracin. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Gerencia de Administracin. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Gerencia de Administracin. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente de Administracin. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Gerencia de Administracin. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Gerente de Administracin. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Gerencia de Administracin. I. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin y a las inherentes a su cargo.

5.2.3

DEPENDE DEL:

Gerente de Administracin 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

283

No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS tcnico egresado de instituto en contabilidad,

Profesional

administracin y careas afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Titulo de Secretariado Ejecutivo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos. Dominio intermedio en computacin.

284

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE PERSONAL N 18

CATACAOS, ENERO DEL 2009

285

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Personal, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007.

286

V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no

287

conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin. ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

288

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

285-287

288

289

290

291-303

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

289

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE PERSONAL

290

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 051 052 053 054

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA EN DESARROLLO HUMANO TECNICO EN PROCESOS TECNICOS RESPONSABLE EN REMUNERACIONES Y REG. PENSIONES TOTAL

CODIGO 09.02.01.051 09.02.01.052 09.02.01.053 09.02.01.054

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 01 04

291

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE PERSONAL OBJETO:
La Sub Gerencia de Personal es el rgano de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene como objeto realizar una desarrollando el potencial humano capaz, adecuada gestin y administracin de personal en la organizacin municipal, buscando, manteniendo y altamente motivado y comprometido con los fines y objetivos institucionales.

MISION:
Propiciar una cultura organizativa y asegurar un clima laboral que permita obtener mejores niveles de productividad y calidad de los servicios que ofrece la M unicipalidad, satisfaciendo las necesidades de la comunidad.

292

5.1 SUB GERENTE DE PERSONAL 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

051 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a. Ejecuta el presupuesto municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Personal, disponiendo de manera eficiente y eficaz los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b. Propone a la Gerencia M unicipal los lineamientos y polticas en materia de gestin y administracin de personal. c. Propone proyectos de directivas, normas y procedimientos para la adecuada gestin y administracin de personal de la Municipalidad. d. Propone a la Gerencia M unicipal, proyectos de actualizacin y/o modificacin del Reglamento Interno de Trabajo, conforme a la normatividad legal vigente. e. Mantiene permanentemente actualizado el registro y escalafn del personal de la Municipalidad. f. Elabora documentos internos y efectuar las acciones actos administrativos para concerniente al administrativas

desplazamiento de los servidores municipales, nombramientos y contratos en las oportunidades que se produzcan, beneficios, control de asistencia y permanencia, remuneraciones, pensiones, bienestar social; aplicacin de sanciones disciplinarias conforme a Ley; resolviendo los asuntos administrativos en materia de personal en primera instancia.. g. Propone proyectos de Directivas para la actualizacin permanente del Registro de Personal y dems descuentos normativos del Sistema. h. Coordina con los funcionarios y los responsables de las Dependencias proyectos y actividades de gestin municipal, los requerimientos de personal y la atencin de cualquier asunto

293

relacionado con el recurso humano, previo estudio de las necesidades del servicio. i. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Gerente de Administracin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Coordina y supervisa las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas, as como expide cerificados, constancias de trabajo, control de personal, evaluaciones y dems concernientes al Sistema de Personal. B. Emite informes tcnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de los servidores activos o cesantes de la Municipalidad. C. Organiza, coordina y supervisa al archivo documentario, planillas y documentos sustentatorios respectivos. D. Utiliza el sistema de trmite documentario, como herramienta de gestin municipal, As mismo supervisa que el personal a su cargo cumpla con sus funciones. E. Formula y elabora proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia F. Coordina con la y Sub la Gerencia de de presupuesto y lo Racionalizacin, Gerencia Administracin

relacionado con la formulacin, elaboracin y actualizacin del presupuesto analtico de personal. G. Visa y remite los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes sociales e impuestos de ley. H. Elabora proyecto de presupuesto institucional de apertura del personal activo y jubilado I. Proyecta y visa Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas y firma Resoluciones Sub Gerenciales de acuerdo a las atribuciones que le confiere la Ley.

294

J. Utiliza el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. K. Programa, organiza, dirige y controla las actividades culturales, deportivas, recreativas y esparcimiento, as como de atencin mdica y de bienestar social para el personal de la Municipalidad. L. Administra los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal, acorde con las polticas laborales de la municipalidad M. Propicia coordinaciones permanentes con los trabajadores pblicos y obreros, o con sus representantes, en representacin de la municipalidad N. Formula, propone y administra los programas de bienestar social para el personal O. Lidera la formulacin del plan estratgico institucional (PEI) dentro del mbito de su competencia. P. Propone y supervisa programas de capacitacin y de seguridad e higiene ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo. Q. Planea, coordina y evala los niveles de percepcin de los trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la municipalidad, a fin de lograr una adecuada cultura organizacional. R. Evala las propuestas de rotacin, promocin, contratacin y cese del personal, en funcin del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las necesidades del servicio, concordantes con las normas y procedimientos establecidos. S. Administra y ejecutar los procesos de remuneraciones y estmulos. T. Administra los procesos de control de asistencias del personal. U. Supervisa la actualizacin permanente de los legajos, registros de datos e implementacin del Escalafn del Personal. V. Coordina con las diferentes dependencias del de la municipalidad, la formulacin plan de prcticas

preprofesionales de la municipalidad.

295

W. Atiende los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislacin otorga a los trabajadores y pensionistas de la municipalidad X. Participa en el proceso de negociacin colectiva con las organizaciones sindicales Y. Informa peridicamente al Gerente de administracin, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo Z. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, a su cargo as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. AA. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de Bases de la Carrera Administrativa. BB. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin y a las inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Administracin 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: EL ESPECIALISTA EN DESARROLLO HUMANO. EL TECNICO EN PROCESOS TECNICOS. EL RESPONSABLE EN REMUNERACIONES, REGIMENES ESPECIALES.

5.1.6

REQUISITOS MINIMOS

296

Titulo profesional o Bachiller Universitario de Administracin o Carreras a fines al sistema de Personal. Capacitacin en asuntos municipales y de gestin municipal. Amplia experiencia en la conduccin del sistema de Personal. Experiencia profesional de tres (03) aos en el Sistema de Personal. Dominio intermedio de Computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios Superiores de Administracin o Carreras a fines al sistema de Personal. Capacitacin en asuntos municipales y de gestin municipal. Amplia experiencia en la conduccin del sistema de Personal. Experiencia profesional de cinco (05) aos en las funciones del Sistema de Personal. Dominio intermedio de Computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

5.2 ESPECIALISTA EN DESARROLLO HUMANO

297

5.2.1

NMERO DE ORDEN CAP

052 ESPECIALISTA EN DESARROLLO HUMANO 5.2.2 FUNCIONES coordina, ejecuta y supervisa actividades y

O. Planifica,

programas de capacitacin desarrollo humano y de bienestar del personal municipal. P. Realiza estudios sobre necesidades de capacitacin y desarrollo de personal municipal y sus familiares. Q. Emite informes tcnicos correspondientes a capacitacin del personal y asuntos de bienestar social. R. Elabora de cuadros estadsticos de competencia de esta Sub Gerencia. S. Apoya en las gestiones ante instituciones para acciones de beneficio al trabajador. T. Evala a los servidores municipales para considerarlos beneficiarios de cursos de capacitacin y/o especializacin tanto en temas profesionales como en temas vinculados a la administracin pblica. U. Participa en las acciones de evaluacin del municipal. V. Utiliza el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. W. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de Bases de la Carrera Administrativa. X. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Personal y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL: personal

SUB GERENTE DE PERSONAL

5.2.4

LINEAS DE AUTORIDAD

298

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller o egresado de las carreras de Administracin y carreras afines al Sistema de Personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos aos (02). Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores de carreras afines al Sistema de Personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos. Dominio intermedio en computacin. 5.3 TECNICO EN PROCESOS TECNICOS 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

053 TECNICO EN PROCESOS TECNICOS 5.3.2 FUNCIONES

A. Coordina y supervisa las actividades relacionadas con el registro del escalafn, control de asistencia y procesos tcnicos del Sistema de Personal. B. Emite informes de Escalafn y dems procesos tcnicos. C. Organiza, coordina y supervisa el registro computarizado del accionar del Sistema y legajos personales del personal activo y cesante, mantenindolo actualizados. D. Prepara expedientes sobre solicitudes de cesanta y/o jubilacin del personal.

299

E. Visa los reportes semanales de faltas, tardanzas permisos particulares y otros similares. F. Utiliza el sistema de trmite documentario para los fines del Sistema de Personal. G. Supervisa la asistencia y permanencia en el las Dependencias M unicipales, as como reas externas, en los diferentes horarios de labores. H. Efecta supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus cargos de los trabajadores de la Municipalidad y tambin a los que laboran en reas externas. I. Elabora los proyectos de directivas y organiza los procedimientos para la evaluacin del rendimiento e identificacin con la institucin, de trabajadores obreros y empleados. J. Utiliza el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. K. Controla el cumplimiento de las normas legales y convencionales, dentro del mbito de su competencia L. Lleva el control de la puntualidad, permanencia y asistencia del personal empleado y obrero; permanente y contratado. M. Atiende a los empleados y obreros de la municipalidad, sobre asuntos derivados de la relacin laboral informando al Sub Gerente de personal de las novedades existentes. N. Efecta reportes dentro del mbito de su competencia (para la elaboracin de las planillas de pago del mes y otros). O. Realiza y actualiza la base de datos para el inventario del personal de las Dependencias que se ubican en los locales Municipales. P. Efecta liquidaciones del personal obrero cuando las necesidades lo demanden. Q. Coordina internamente los talleres de induccin para el personal empleado y obrero, buscando su identificacin con su centro laboral.

300

R. Participa en la formulacin, ejecucin y control del plan anual de capacitacin S. Lleva el registro y control de los contratos del personal obrero ante el ministerio de trabajo y promocin del empleo. T. Coordina y supervisar que el personal cumpla con el correcto uso del reloj tarjetero U. Atiende a representantes de instituciones pblicas o privadas, en asuntos relacionados al mbito de su competencia, informando al Sub Gerente de Personal. V. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de Bases de la Carrera Administrativa. W. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Personal y a las inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE PERSONAL

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de Instituto en Administracin y carreras afines al Sistema de Personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos. Dominio intermedio en computacin.

5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue:

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Estudios Tecnolgicos en Administracin y carreras afines al Sistema de Personal. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos. Dominio intermedio en computacin. 5.4 RESPONSABLE ESPECIALES 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP RESPONSABLE EN REMUNERACIONES, PENSIONES Y EN REMUNERACIONES, PENSIONES Y REGIMENES

054

REGIMENES ESPECIALES 5.4.2 FUNCIONES

A. Programa y elabora planillas de sueldos y salarios y de pensiones del personal permanente y contratado con sus respectivas liquidaciones por descuentos, as como del personal considerado en el Rgimen Administrativo de Servicios. B. Elabora las planillas para el pago de aportes a las AFPs de los empleados y obreros. C. Realiza liquidaciones para pago de Vacaciones Truncas del personal que cesa en la funcin pblica. D. Elabora E. Elabora informes informes para certificaciones con de los pagos y descuentos de los trabajadores que lo soliciten relacionados pagos, liquidaciones, Vacaciones truncas de los trabajadores y otros que lo peticione el Sub Gerente. F. Elabora el cuadro de provisin por Vacaciones Truncas del personal empleado y obrero. G. Emite rdenes de crditos a los trabajadores y los visa. H. Realiza coordinaciones cuando es necesario con las diferentes AFPs y SNP en los asuntos relacionados con los trabajadores.

302

I.

Efecta las declaraciones juradas de los trabajadores para su bono de reconocimiento ante la AFPs cuando lo soliciten.

J. Elabora

anualmente

cuando

sea

necesario

las

certificaciones de las retenciones del impuesto a la renta de los funcionarios y servidores afectos a dichos impuestos. K. Conduce y archivar la documentacin a su cargo. L. Disea la metodologa y formula la planilla nica de remuneraciones en concordancia con la normatividad vigente. M. Coordina y supervisa las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas. N. Emite y visa los reportes de descuentos al personal por concepto de inasistencias u otros, adems de conservar toda la informacin sustentara. O. Organiza, coordina y supervisa al archivo documentario, planillas y sustentaras respectivas. P. Atiende las observaciones y/o consultas que los trabajadores municipales puedan tener acerca de las remuneraciones asignadas. Q. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de Bases de la Carrera Administrativa. R. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Personal y a las inherentes a su cargo. 5.4.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE PERSONAL

5.4.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

303

No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional egresado de Instituto en Administracin y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos. Dominio intermedio en computacin. 5.4.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Estudios tecnolgicos en Administracin y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de cuatro (04) aos. Dominio intermedio en computacin.

304

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA N 19

CATACAOS, ENERO DEL 2009

305

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

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ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

305-307

308

309

310

311-323

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

309

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DEADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

310

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 055 056 057 058 059

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE CONTADOR TECNICO CONTABILIDAD JEFE DE TESORERIA CAJERO - PAGADOR TOTAL

CODIGO 09.02.02.055 09.02.02.056 09.02.02.057 09.02.02.058 09.02.02.059

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 01 01 05

311

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

OBJETO:
La Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera es el rgano de Gestin apoyo de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, Consolidar la informacin contable de las operaciones que realiza la entidad y expresarlas en los estados financieros, as como cautelar la captacin y depsito oportuno de los recursos econmicos de la institucin municipal.

MISION:
Garantizar que la informacin de las cuentas de la M unicipalidad se exprese en forma oportuna y confiable, para que sirvan como herramientas de gestin. Tambin garantizar el uso transparente y eficiente de los recursos econmicos y financieros de la Municipalidad.

312

5.1 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

055 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: presupuesto municipal de los recursos disponiendo eficiente y econmicos,

a) Ejecuta el eficazmente

presupuestales,

financieros, materiales y equipos asignados. b) Emite y suscribe informes peridicos sobre la marcha econmica y financiera de la municipalidad. c) Elabora y suscribe balances y dems estados financieros de la municipalidad, para su presentacin a la contadura pblica de la nacin. d) Determina el saldo de balance al cierre del ejercicio anual. e) Efecta el registro contable de las operaciones de ingreso en las fases de determinado y recaudado. f) Efecta el registro contable de las operaciones de gasto en la fase de compromiso, devengado y girado.

g) Efecta los anlisis de saldos por pagar que requiera la


administracin (devengados, judiciales y otros).

h) Efecta el control previo de accionar de la Sub Gerencia a su


cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Realiza un control financiero la ejecucin de las metas presupuestales en coordinacin con la Sub Gerencia de presupuesto y racionalizacin. B. Realiza el cruce de informacin de las conciliaciones bancarias con el sistema SIAF

313

C. Programa, organiza y dirige las acciones de control previo y concurrente de la documentacin fuente para la elaboracin de los estados financieros D. Elabora y presenta los estados financieros y presupuestales ante la Contadura Pblica de la Nacin E. Programa, organiza y dirige los arqueos inopinados F. Programa el anlisis financiero e interpretacin de la situacin econmica y financiera de la municipalidad mediante procedimientos y tcnicas vigentes. G. Maneja y monitorea del programa SIAF- modulo ejec. H. Supervisa la ejecucin presupuestal de ingresos de acuerdo a la programacin aprobada en el ao en concordancia a las normas I. del sistema de contabilidad gubernamental y tesorera, el marco presupuestal y dems normas conexas. Programa y ejecuta arqueos de fondos y valores para la comprobacin de saldos en libros; as como las interpretaciones de manera permanente. J. Controla y supervisa el correcto deposito de los ingresos a las cuentas de la municipalidad y su ingreso al sistema SIAF K. Visa de los comprobantes de pago emitidos por el SIAF L. Supervisa la labor tcnica contable del personal profesional y tcnico que conforman la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera. M. Disea mtodos y procesos para la detencin de distorsiones en la ejecucin presupuestal y financiera. N. Efecta informes tcnicos del cumplimiento de los objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo de la situacin financiera de la municipalidad. O. Supervisa el registro de asientos contables de la contabilidad patrimonial, presupuestaria y cuentas de orden de los programas, sub programas establecidos en el pliego presupuestal de la municipalidad. P. Mantiene informado a la Gerencia de Administracin y loas funciones competentes sobre el estado financiero y econmico de la Institucin.

314

Q. Autoriza los pagos por diferentes conceptos previa revisin oportuna de documentos; asi como vela y mantiene el control interno financiero de la municipalidad. R. Revisa y evala las rendiciones de caja chica. S. Aplica en la formulacin de los estados financieros los principios de contabilidad generalmente aceptados, normas y procedimientos decisiones. T. Implementa un sistema de control de conciliacin de saldos, con el propsito de asegurar la concordancia de la informacin financiera con la situacin real. U. Prepara documento interno de control de saldos pendientes de rendicin de cuenta y/o devolucin, con el objeto de cautelar la apropiada rendicin documentada o devolucin del monto no utilizado. V. Formula la organizacin del sistema contable y elabora el calendario de conciliacin de informacin con el fin de asegurar con oportunidad en el registro y presentacin de informacin financiera W. Realiza el registro en el SIAF en las fases de compromiso, devengado y girado. X. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. Y. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Z. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin y a las inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL: para que sirva de instrumento de toma de

Gerente de Administracin 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

315

CONTADOR. TECNICO CONTABILIDAD. JEFE DE TESORERIA. CAJERO PAGADOR. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario en Contabilidad que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Bachiller Profesional Universitario en Contabilidad que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.2 CONTADOR 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

056 CONTADOR 5.2.2 FUNCIONES

A. Efecta la revisin de expedientes de pago - recibos de ingresos. B. Realiza el anlisis de las cuentas contables. C. Efecta el anlisis de libros contables D. Efecta el manejo y monitoreo del programa siaf - modulo ejec, ingreso de expedientes, contabilizacion (ingresos gastos)

316

E. Realiza acciones referentes a contabilidad Presupuestal pagos obras de inversin, as como lo concerniente a gastos de funcionamiento. F. Elabora documentos (informes, evaluaciones de aspecto contable). G. Participa en la elaboracin de Estados Financieros, Balance de comprobacin, flujo de efectivo, conciliaciones bancarias. H. Verifica la correcta formulacin y la Municipalidad. I. Elabora y presenta al Sub Gerente, el resumen de recaudacin de ingresos y la ejecucin de compromisos por cada fuente de financiamiento. J. Efecta el control previo de los Gastos a ejecutar. K. Controla y supervisar el fondo de efectivo (Caja Chica). L. Coordina permanentemente con el Sub Gerente de Presupuesto y Racionalizacin, asi como toma conocimiento inmediato de las modificaciones presupuestales realizadas. M. Concilia los saldos de cada cuenta especfica con la Sub Gerencia de Logstica y Servicios y la Sub Gerencia de Presupuesto y Racionalizacin. N. Elabora los cuadros resumen contable y financiero de las obras que se deben realizar. O. Elabora los informes correspondientes para las modificaciones presupuestales que se requiera. P. Exacta y vela la correcta aplicacin de las cuentas especificas del PIA y/o PIM segn sea el caso. Q. Presenta a la Sub Gerencia de Presupuesto y Racionalizacin el resumen de compromisos y recaudacin de ingresos mensuales. R. Elabora oportunamente la estadstica de gastos realizado en cada rea o proyecto, las mismas que servir para la correspondiente liquidacin. S. Concilia con Tesorera M unicipal, los fondos comprometidos y los ya ejecutados. sustentacin de los documentos emitidos por las Dependencias responsables de

317

T. Actualiza

las

modificaciones

presupuestales,

aprobadas

mediante resolucin correspondiente. U. asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de bases de la carrera administrativa. V. otras funciones que le sean y a las inherentes a su cargo. W. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. X. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 depende del:

Sub Gerente de Contabilidad y Tesorera 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Universitario de Contador Pblico. Experiencia mnima en cargos similares de dos (02) aos. Conocimientos de computacin. Capacitacin concerniente a la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera.

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5.2.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Bachiller Universitario de Contabilidad. Experiencia mnima en cargos similares de tres (03) aos. Conocimientos de computacin. Capacitacin concerniente a la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera. 5.3 TECNICO EN CONTABILIDAD 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

057 TECNICO EN CONTABILIDAD 5.3.2 FUNCIONES

A. Revisa los expedientes de pago y recibos de ingreso. B. Elabora el consolidado de planillas en inversin y operacin. C. Controla los pagos a AFPs y leyes sociales (SUNAT). D. Apoya en el anlisis de cuentas de la M unicipalidad. E. Participa en el anlisis de libros contables. F. Maneja y monitorea el programa SIAF Modulo EJEC deuda, ingreso de expedientes, contabilizacin (ingresos gastos). G. Controla las metas presupuestales, pagos, obras de inversin, en sus diversas fuentes. H. Recepciona y elabora documentos (informes, evaluaciones). I. Coordina con las reas que utilizan el SIAF Parte financiera (Logstica y Presupuesto). J. Opera y monitorea el Programa SIAF M odulo PTO, modulo pliego, modulo de procesos, modulo de administracin. K. Participa en la elaboracin de estados financieros y presupuestales, balance de comprobacin, flujo de efectivo. L. Participa en las conciliaciones bancarias M. Elabora notas contables.

319

N. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. O. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera y a las inherentes a su cargo.

5.3.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Contabilidad y Tesorera 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores Universitarios en Contabilidad. Experiencia mnima en cargos similares de dos (02) aos. Conocimientos de computacin. Capacitacin concerniente a la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera. 5.3.6 ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores Tecnolgicos de Contabilidad. Experiencia mnima en cargos similares de tres (03) aos. Conocimientos de computacin. Capacitacin concerniente a la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera. 5.4 JEFE DE TESORERIA 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

058 JEFE DE TESORERIA

320

5.4.2

FUNCIONES

A. Programa, dirige, coordina y controla los movimientos de ingreso y egresos econmicos de la Municipalidad. B. Coordina la apertura de cuentas corrientes y cuentas de ahorro para el manejo adecuado de los fondos de la Municipalidad, previa autorizacin de los funcionarios Competentes. C. Coordina con el Sub Gerente de Contabilidad Y tesorera las conciliaciones bancarias de las diversas cuentas en las diversas fuentes de financiamiento municipal. D. Llevar el control de las transferencias de fondos de cuentas corrientes y de ahorro de la Municipalidad, de acuerdo a la estructura presupuestal. E. Verifica y determina los saldos de operaciones econmicas, financieras ejecutadas por Tesorera M unicipal, informando a la Sub Gerencia para la toma de decisiones. F. Efecta el registro de operaciones en los libros debidamente actualizados. G. Emite opinin tcnica con relacin al sistema de tesorera. H. Propone cargo. I. Revisa la rendicin de los fondos para pagos en efectivo (caja chica) as como los ingresos captados durante el mes y cuando sea necesario. J. Controla los saldos en forma diaria en las diversas cuentas bancarias de la Municipalidad y por fuentes de financiamiento. K. Implementa medidas de seguridad adecuadas para el giro de cheques, custodia de fondos que se encuentren numerados y menbretados. L. Dispone al personal a su cargo el uso del sello restrictivo-pagado con el objeto de evitar errores y duplicados en su utilizacin. M. Asegura que las trasferencias de fondos por medios electrnicos se encuentren sustentadas con documentos que aseguren su validez y confiabilidad. la adquisicin de seguro de proteccin a la Municipalidad como proteccin de los fondos y valores a su

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N. Deposita el dinero recaudado en el lapso que las normas de tesorera disponen, designando a la persona indicada para tal fin. O. Elabora el flujo de caja mensual y propone alternativas para dar cumplimiento al pago de las obligaciones. P. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Q. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorera y a las inherentes a su cargo.

5.4.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Contabilidad y Tesorera 5.4.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario en Economa, Administracin, Contabilidad o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia mnima de dos (02) aos en el rea de Tesorera. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.4.6 ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores en carreras afines a la funcin. Capacitacin en temas concernientes a contabilidad y tesorera. Experiencia mnima de tres (03) aos. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

322

5.5 CAJERO - PAGADOR 5.5.1 NMERO DE ORDEN CAP

059 CAJERO - PAGADOR 5.5.2 FUNCIONES

A. Atiende a los contribuyentes y pblico en general para pagos y cobros por diversos conceptos. B. Elabora informes de ingresos y egresos diarios. C. Efecta los depsitos de lo recaudado cada da en la entidad Bancaria pertinente. D. Mantiene al da los registros correspondientes e informa oportunamente sobre el particular en los plazos establecidos. E. Efecta el manejo de fondos para pagos en efectivo de acuerdo a las normas vigentes, asimismo debe mantener el saldo necesario para cubrir las necesidades urgentes de la Municipalidad. F. Tiene a su cargo los cheques para los diversos pagos de obligaciones en forma oportuna y es responsable de la custodia. G. Asume responsabilidad para el pago de intereses, gastos y otros, al no atender obligaciones que tienen vencimientos preestablecidos. H. Mantiene al da el archivo de documentos pertenecientes a Tesorera. I. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. J. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Tesorera y a las inherentes a su cargo.

5.5.3

DEPENDE DEL:

Jefe de Tesorera.

323

5.5.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.5.5 REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores tecnolgicos en Administracin o afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de un (01) ao como mnimo. Conocimientos en computacin. 5.5.6 ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Secundaria completa y estudios Tecnolgicos afines a la funcin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos. Como mnimo. Conocimientos en computacin.

324

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE SUB GERENCIA DE LOGISTICA N 20

CATACAOS, ENERO DEL 2009

325

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Logstica, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

326

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

327

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

328

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

325-327

328

329

330

331-343

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

329

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE LOGISTICA

330

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS

N ORDEN 060 061 062 063 064

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA EM PROGRAMACION TECNICO EM ADQUISICION Y CONTROL PATRIMONIAL TECNICO COTIZACION Y SERVICIOS RESPONSABLE DE ALMACEN TOTAL

CODIGO 09.02.03.060 09.02.03.061 09.02.03.062 09.02.03.063 09.02.03.064

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 01 01 05

331

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE LOGISTICA OBJETO:
La Sub Gerencia de Logstica es el rgano de Apoyo M unicipal de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene como objeto Tiene como objeto conducir el proceso de administracin de los recursos materiales y de servicios que se requieren en la Institucin para el cumplimiento de las actividades y proyectos de gobierno y la gestin municipal, as como los servicios internos que se requieren para el funcionamiento y seguridad de las instalaciones municipales.

MISION:

Asegurar el abastecimiento oportuno en funcin a las demandas de las reas de la organizacin municipal, para la ejecucin de las actividades y proyectos previstos en el Presupuesto Municipal, velando por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes, locales, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad o en uso por la M unicipalidad.

332

5.1 SUB GERENCIA DE LOGISTICA 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

060 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Efecta el Presupuesto Municipal correspondiente al Sub Gerencia de Logstica asignados. b) Elabora el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de bienes, servicios y obras, planificando los procesos de seleccin que correspondan, atendiendo a los requerimientos formulados por los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal, teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como las disposiciones presupuestarias vigentes. c) Coordina los procedimientos para llevar adelante los procesos de seleccin para la adquisicin y contratacin de bienes, servicios y obras que requieran los diferentes rganos de la M unicipalidad, teniendo en cuenta los procesos de seleccin contenidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y en coordinacin con el Gerente M unicipal. d) Supervisa los procedimientos para la contratacin de Servicios No Personales con personas naturales. e) Define la cantidad y caractersticas de los bienes, servicios, as como el valor referencial de los mismos, sujetos a adquisicin y contratacin en coordinacin con las dependencias administrativas requerientes. f) Dirige las adquisiciones y contrataciones de su competencia, conforme a las directivas existentes sobre la materia. . g) Dirige el almacenamiento y distribucin de bienes y servicios que requieran los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal, conforme a las disposiciones legales vigentes. disponiendo eficiente y eficazmente de los y recursos equipos presupuestales, econmicos, financieros, materiales

333

h) Suscribe las rdenes de Compra y/o rdenes de Servicio que formalicen la adquisicin y contratacin de bienes y servicios. i) j) Define el rango mnimo indispensable de materiales en el Almacn Municipal. Preside el Comit de Gestin Patrimonial para el cumplimiento de las funciones previstas en las normas Administrativas de bienes de propiedad municipal. . k) Lleva el registro de procesos de seleccin y contratos celebrados de acuerdo a Ley. l) Controla las donaciones de bienes muebles e inmuebles otorgadas a favor de la M unicipalidad. m) Asigna a cada Dependencia de la M unicipalidad las instalaciones, muebles y equipos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. n) Elabora y propone al Gerente de Administracin, las polticas de uso, conservacin, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, muebles, inmuebles y equipos de propiedad municipal. o) Propone al Gerente M unicipal las directivas necesarias para el uso racional y eficiente de las instalaciones, muebles y equipos de la Municipalidad. p) Controla el mantenimiento, reparacin. Conservacin y seguridad de los inmuebles, muebles y equipos de la Municipalidad. q) Da la conformidad a los servicios externos de mantenimiento, reparacin, y conservacin de inmuebles, muebles y equipos de la Municipalidad. r) Coordina con los funcionarios y con los responsables de actividades y proyectos de la gestin municipal, las necesidades y requerimientos de servicios de edicin, impresin y copiado de documentos y publicaciones. s) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente de Administracin.

334

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa, dirige, ejecuta y controla el sistema de abastecimiento, lineamientos y polticas de la Municipalidad, normas presupustales, control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.
B. Formula,

ejecuta y

controla el Plan Anual

de Adquisiciones y

Contrataciones (PAAC) de la Municipalidad.


C. Efecta el control de las adquisiciones de la Municipalidad segn el

(PAAC) aprobado.
D. Utiliza el Sistema SIAF como herramienta de gestin M unicipal. E. Realiza inspecciones inopinadas al almacn municipal. F.

Controla el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes, materiales e insumos que requieren los rganos de la Municipalidad.

G. Planifica, organiza y controla la correcta prestacin de los servicios de

seguros.
H. Participa en la conformacin de los Comits Especiales para las

licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas.


I. J.

Supervisa la base de datos de proveedores de bienes y servicios. Controla el despacho los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades orgnicas y en funcin al stock de almacn.

K. Controla la informacin referente a los servicios de agua, energa

elctrica, telefona fija, telefona mvil y radio de comunicacin de la Municipalidad, as como supervisa el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.
L.

Coordina oportunamente con las diferentes unidades orgnicas sus necesidades y especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de bienes, servicios y obras segn el plan programado.

M. Propone y coordina la implementacin de sistemas con tecnologa de

punta en la municipalidad.
N. Aprueba el diseo de los procesos y procedimientos de la Sub

Gerencia, segn las propuestas de las Dependencias funcionalmente involucradas. O. Resuelve los aspectos administrativos a su cargo a travs de documentos que tienen atribuciones para formular.

335

P. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. Q. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. R. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin y a las funciones inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Administracin

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ESPECIALISTA EN PROGRAMACION TECNICO ADQUISICION Y CONTROL PATRIMONIAL TECNICO COTIZACION Y SERVICIOS RESPONSABLE ALMACEN 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario en Economa, Administracin o Contabilidad especialidad. que incluya estudios relacionados con la

Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de abastecimiento de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.7 ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Bachiller profesional Universitario que incluya estudios

relacionados con la especialidad.

336

Capacitacin especializada en el sistema de abastecimiento. Experiencia en labores de abastecimiento de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

5.2 ESPECIALISTA EN PROGRAMACION 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

061 ESPECIALISTA EN PROGRAMACION 5.2.2 FUNCIONES

A. Propone normas y procedimientos de programacin de bienes y servicios que favorezcan el desarrollo del sistema de abastecimiento. B. Coordina y formula las actividades de programacin de bienes y servicios de las Dependencias de la M unicipalidad y controla su cumplimiento. C. Asesora y brinda asistencia tcnica en aspectos de gestin logstica de suministro de bienes y servicios, administracin general. D. Participa en equipos de trabajo dispuestos por la Sub Gerencia para acciones de control patrimonial y otros concernientes al sistema de abastecimiento. E. Efecta estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emite informes tcnicos. F. Propone la simplificacin de procedimientos tcnicos de gestin logstica. G. Conforma comisiones inherentes al sistema de abastecimientos y administrativos dispuesto por el Sub Gerente. H. Efecta charlas y exposiciones relacionadas con el sistema de abastecimiento. I. Participa en comisiones de trabajo tcnico con otras Sub Gerencias u oficinas.

337

J. Asegura el abastecimiento oportuno en funcin a las demandas de las diferentes Dependencias de la Municipalidad, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y liquidez financiera. K. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Institucional POI, y evala las metas al final de cada mes. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Logstica y a las funciones inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Logstica 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 Titulo REQUISITOS MINIMOS Profesional Universitario Administracin, Economa o

Contabilidad. Capacitacin en el sistema de abastecimiento. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.2.6 ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue:

Grado Acadmico de Bachiller Universitario Administracin, Economa o Contabilidad. Capacitacin en el sistema de abastecimiento. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

338

5.3 TECNICO EN ADQUISICION Y CONTROL PATRIMONIAL 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

062 TECNICO EN ADQUISICION Y CONTROL PATRIM ONIAL 5.3.2 FUNCIONES

A. Efecta los procesos de adquisicin de bienes y servicios, asi como del control patrimonial. B. Participa en el proceso administrativo para la anulacin de rdenes de Compra y rdenes de Servicio de acuerdos a las normas vigentes. C. Coordina con proveedores del sector pblico y/o privado respecto a la Adquisicin de materiales, maquinaria, equipos, bienes y servicios. D. Verifica que las adquisiciones se realicen de acuerdo al presupuesto y fuentes de financiamiento establecidos al menor costo posible y con la calidad ptima requerida. E. Efecta las disposiciones para la reparacin de maquinarias y equipos de la M unicipalidad a requerimiento de las oficinas de esta Municipalidad. F. Integra la Comisin Especial y/o Permanente dispuesta por la superioridad deferidos a procesos del sistema de Abastecimiento. G. Participa en la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones en coordinacin con el Sub Gerente de Logstica. H. Revisa las rdenes de Compra y rdenes de Servicio, Cuadros Comparativos y otros documentos que originen adquisiciones, de acuerdo a las normas del abastecimiento en el sector pblico.
I.

Vela por el aprovisionamiento oportuno de los bienes y servicios solicitados por las Dependencias municipales.

J. Realiza los procesos tcnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la M unicipalidad, tales como inmuebles, maquinaria, equipos, muebles y enseres que constituyen al Activo Fijo, por disposicin de la Sub Gerencia de Logstica.

339

K. Codifica valoriza, los ingresos de bienes patrimoniales, as como para la depreciacin, regulacin de bajas y excedentes de inventarios en coordinacin con la Sub Gerencia de Contabilidad y tesorera, para conciliar los registros contables. L. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. M. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Logstica y a las funciones inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Logstica 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores en Administracin, Economa o Contabilidad. Capacitacin concerniente al sistema de Abastecimiento. Experiencia mnima en cargos similares de dos (02) aos. Conocimientos en computacin. 5.1.8 ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue: Secundaria completa y estudios tecnolgicos en Administracin o afines. Capacitacin concerniente al sistema de Abastecimiento. Experiencia mnima en cargos similares de tres (03) aos. Conocimientos en computacin.

340

5.4 TECNICO EN COTIZACION Y SERVICIOS 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

063 TECNICO EN COTIZACION Y SERVICIOS 5.4.2 FUNCIONES cotizaciones (a travs de los formatos pre-

A. Efecta las

establecidos) a proveedores pblicos y/o privados para efectuar adquisicin de materiales, maquinaria, equipos, bienes y/o servicios varios. B. Verifica que las cotizaciones debern tomar en cuenta las especificaciones tcnicas, el menor costo posible y la calidad ptima de los productos. C. Comunica a los proveedores que los sobres debern presentarse en mesa de partes de la Sub Gerencia de Logstica. D. Lleva un cuaderno de cargo de recepcin de propuesta de los proveedores de la respectiva solicitud de cotizacin, as como los procesos y le da el trmite respectivo. E. Codifica y archiva todas las solicitudes de cotizacin que fueron decepcionadas extemporneamente a la conclusin del periodo hbil de entrega. F. Efecta las acciones concernientes a servicios generales que brinda la Sub Gerencia de Logstica. G. Apoya en la formulacin de bases para los concursos pblicos y licitaciones. H. Efecta y tramita las cotizaciones de bienes y servicios solicitados por las Unidades Orgnicas de la Municipalidad. I. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. J. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

341

5.4.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Logstica

5.4.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores en Administracin, Economa o Contabilidad. Capacitacin concerniente al sistema de Abastecimiento. Experiencia mnima en cargos similares de dos (02) aos. conocimientos en computacin. 5.1.9 ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue:

Secundaria completa y estudios Tecnolgicos en Administracin o afines. Capacitacin concerniente al sistema de Abastecimiento. Experiencia mnima en cargos similares de tres (03) aos. conocimientos en computacin.

5.5 RESPONSABLE DE ALMACEN 5.5.1 NMERO DE ORDEN CAP

064 RESPONSABLE DE ALMACEN 5.5.2 FUNCIONES Organiza, dirige y ejecuta las actividades de

A. Planea,

administracin de Almacn, los mismos que se rigen por Normas y Dispositivos sobre la materia.

342

B. Controla el Ingreso y Salida de los bienes que adquiere la Institucin, de acuerdo a las Ordenes de Compra y Pecosas. C. Realiza el inventario fsico semestral y anual de almacn consistente en el registro y control de la tarjeta de especie valorada, valorizacin de pecosas en forma mensual del almacn central, almacn de alimentos y obras. D. Dirige y ejecuta la realizacin del Inventario y controla el saldo de materiales de obras y stock de materiales y artculos en la tarjeta de especie valorada. E. Efecta la valorizacin de pecosas en forma mensual del Almacn Central y Almacn de obras. F. Controla y verifica las especies valoradas del Almacn. G. Integra la Comisin de Altas y Bajas de bienes, incineracin y/o eliminacin por obsolescencia. H. Emite informes mensuales respecto a los bienes considerados como activo fijo. I. Remite padrones de existencia de materiales por mes concluido. de cumplimiento de las actividades de Almacn. K. Supervisa y vigila la labor administrativa y operacional del Almacn control y de los almacenes de obra.
L.

J. Informa al Sub Gerente de Logstica sobre el desarrollo y grado

Elaborar Reportes Mensuales de Almacn integrado de ingresos, egresos y saldos (Informacin contable).

M. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. N. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.5.3 DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Logstica 5.5.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

343

No ejerce autoridad. 5.5.5 REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores Universitario en Administracin o carreras afines. Capacitacin concerniente al sistema de abastecimiento. Experiencia mnima en cargos similares de dos (02) aos. conocimientos en computacin. 5.1.10 ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia como sigue:

Secundaria completa y estudios Tecnolgicos en Administracin o carreras afines. Capacitacin concerniente al sistema de abastecimiento. Experiencia mnima en cargos similares de tres (03) aos. conocimientos en computacin.

344

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS N 21

CATACAOS, ENERO DEL 2009

345

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de Servicios Tcnicos, importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

346

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

347

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

348

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

345-347

348

349

350

351-356

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

349

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS

SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS

350

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 065 066 GERENTE ASISTENTE ADMINISTRATIVA TOTAL

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO 10.01.065 10.01.066

CALSIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

351

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS

OBJETO:
La Gerencia de Servicios Tcnicos es el rgano de Lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene procesos de planificacin del de la por objeto la gestin de los del regulacin territorio, ordenamiento territorial, usos

suelo, equipamientos urbanos, sistemas de movilidad urbana, Pblicas municipales.

edificacin, catastro, gestin ambiental y de proyectos e inversiones

MISION:

Dotar a la poblacin y calidad de vida y su

de

adecuadas realizacin

condiciones personal en

del el

hbitat su distrito.

de ordenamiento y desarrollo de la ciudad que permita

mejorar

352

5.1 GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

065 GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: M unicipal Tcnicos, recursos correspondiente disponiendo a la y

a) Ejecuta el Presupuesto Gerencia de Servicios de los eficazmente

eficiente

presupuestales,

econmicos,

financieros, materiales y equipos asignados. b) Propone al Gerente M unicipal los anteproyectos del Plan Urbano, Organizacin Territorial, Zonificacin, Usos de Suelo, Renovacin Urbana, Conservacin ambiental, Plan de Inversiones y otros que estn dentro de su competencia y que requieren la aprobacin del Concejo M unicipal o de la Alcalda. c) Propone las polticas de desarrollo urbano y gestin ambiental orientadas a un crecimiento ordenado y sustentable del territorio del distrito. d) Desarrolla funciones de Oficina formuladora dentro del Marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. e) Integra el Comit Especial de Licitaciones, obras y supervisin de inversin, pblica municipal. f) Propone normas y reglamentos para el otorgamiento de autorizaciones, certificados y registros urbanos de edificaciones y habilitaciones urbanas en concordancia con los objetivos del desarrollo local y los planes urbanos y ambientales vigentes. g) Representa a la Municipalidad ante organismos pblicos y privados, nacionales o internacionales a fin de concertar polticas e inversiones en la jurisdiccin. para el desarrollo urbano y ambiental

353

h) Emite Resoluciones Gerenciales para aprobar directivas o resolver asuntos administrativos relacionados a materias de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcalda vigentes. i) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente Municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Organiza, dirige, coordina y evala el desarrollo de los estudios y diseos de proyectos de obras pblicas de infraestructura. B. Organiza, dirige y evala el proceso de elaboracin de expedientes tcnicos para la ejecucin de obras, de contratacin de consultaras supervisiones de los proyectos y estudios a travs de procesos de seleccin pblica. C. Organiza, dirige, coordina y evaluar los procesos de ejecucin de obras, inspeccin, supervisin y liquidacin de obras. D. Vela por el cumplimiento del Plan de Inversiones en obras pblicas y su respectiva asignacin de los recursos econmicos y financieros. E. Vela porque se mantenga actualizada la normatividad especifica para proyectos y obras pblicas. F. Supervisa la recepcin de solicitudes de proyectos presentados por los recurrentes, supervisar la realizacin de los estudios de preinversin, previa inspeccin ocular de la zona a trabajar y disponer la remisin de los estudios de preinversin a la Sub Gerencia de Programacin de Inversiones (OPI), en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). G. Coordina con entidades pblicas y privadas que tengan relacin con los estudios de los proyectos y ejecucin de obras. H. Aplica la normatividad que regula las autorizaciones de obras en la va pblica.

354

I.

Propone y supervisa estudios y/o diseos de proyectos de obras pblicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito.

J. Vela por el mantenimiento y conservacin del archivo tcnico de la infraestructura urbana publica del distrito. K. Vela por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional. L. Administra el sistema de trmite documentario en el mbito de su competencia. M. Propone el diseo de los procesos y procedimientos de la Gerencia en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. N. Informa mensualmente al Gerente M unicipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. O. Supervisa la ejecucin de proyectos de su competencia contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado. P. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como propone, polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. Q. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. R. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente M unicipal y a las inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: SUB GERENTE DE ESTUDIOS DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO. SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS. SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS.

355

5.1.6

REQUISITOS MINIMOS universitario en Ingeniera Civil o Arquitectura

Titulo profesional colegiado.

Capacitacin en temas afines a la especialidad. Manejo intermedio de paquetes informticos de oficina. Experiencia profesional de cinco (05) aos. 5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

066 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.2 FUNCIONES

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Gerente de Servicios Tcnicos. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende a comisiones y/o Funcionarios y Autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Gerencia de de Servicios Tcnicos. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Gerencia de Servicios Tcnicos. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Gerencia de de Servicios Tcnicos. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Gerente. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Gerencia. I. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado.

356

K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Servicios Tecnicos y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Gerente de Servicios Tcnicos 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de Instituto Superior Tecnolgico. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Titulo en Secretariado Ejecutivo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

357

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS, DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO N 22

CATACAOS, ENERO DEL 2009

358

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Estudio Desarrollo Urbano Rural y Catastro, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

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VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

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ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

358-360

361

362

363

364-371

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

362

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO

363

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 067 068 069 070

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE RESPONSABLE DE CATASTRO ARQUITECTO CATASTRO INGENIERO SISTEMAS TOTAL

CODIGO 10.01.01.067 10.01.01.068 10.01.01.069 10.01.01.070

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 01 04

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TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO OBJETO:
La Sub Gerencia de Estudios desarrollo Urbano Rural y Catastro es el rgano de lnea de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, tiene como objeto la gestin de del los procesos de urbanizacin, administracin territorial, usos suelo y desarrollo de sistemas de informacin catastral la promocin de la

del territorio, de las construcciones pblicas y privadas, de la infraestructura de servicios pblicos y movilidad urbana; as como habilitacin y renovacin urbana dentro de la jurisdiccin del distrito.

MISION:

Promover un crecimiento ordenado de la urbanizacin, de los usos del suelo y de los espacios pblicos para garantizar a los ciudadanos una mejor calidad de vida en una ciudad ordenada y organizada para la satisfaccin integral de sus necesidades del desarrollo humano sostenible.

365

5.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

067 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Propone al Gerente zonificacin distrital. b) Propone polticas de gestin orientadas al Catastro Urbano y Rural. c) Propone normas y criterios tcnicos dirigidos a incrementar la productividad del catastro municipal. d) Brinda informacin catastral a los vecinos que lo requieran. e) Establece los parmetros y estndares requeridos para controlar y evaluar el grado de avance de los proyectos de informacin y conservacin catastral. f) Propone polticas de gestin orientadas a las habilitaciones Urbanas. g) Propone polticas de gestin orientadas al saneamiento fsico legal de asentamientos humanos h) Propone polticas de gestin orientadas al acondicionamiento territorial. i) j) Propone polticas de gestin orientadas a la renovacin urbana. Propone polticas de gestin orientadas a la infraestructura urbana o rural bsica. k) Propone polticas de gestin orientadas a la renovacin urbana. l) Propone polticas de gestin orientadas a la vialidad. m) Propone polticas de gestin orientadas al patrimonio histrico, cultural y paisajstico. n) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Gerencia, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos de Servicios Tcnicos, los anteproyectos Territorial y de

del Plan Urbano, del Plan de Organizacin

366

presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. o) Propone las normas que regulen la ocupacin de las reas de dominio pblico dentro del distrito. p) Propone para la aprobacin del Concejo M unicipal, la

nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas, y la numeracin predial correspondiente. q) Mantiene actualizado el registro toponmico del distrito. r) Registra y mantiene un archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos y de terrenos rsticos del distrito.

s) Coordina con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal las necesidades de informacin catastral, as como el flujo de informacin para el mantenimiento de las bases de datos del catastro. t) Propone al Gerente de Servicios Tcnicos los planes de Gerencia de

renovacin urbana en coordinacin con la Planeamiento y Presupuesto.

u) Cumplir con las dems competencias que le asigne el Gerente de Servicios Tcnicos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa, organiza, planifica y controla el desarrollo de Catacaos, promoviendo las inversiones. B. Programa, organiza, planifica, ejecuta y evala el Plan de Acondicionamiento territorial a nivel distrital y dems Planes Urbanos de conformidad con la normatividad vigente. C. Programa, organiza, dirige y evala el desarrollo urbano. D. Difunde el Plan de Acondicionamiento territorial y dems Planes urbanos que se elaboren en esta Sub Gerencia. E. Implementa el registro de Planes urbanos del Distrito de Catacaos.

367

F. Participa en la elaboracin del TUPA y TUOT. G. Notifica las infracciones de licencias de obra y ocupacin de va pblica. H. Atiende denuncias por construccin antirreglamentaria. I. Realiza verificaciones e inspecciones oculares y emite informes tcnicos para otorgar certificaciones de numeracin de inmueble y asignacin de nmero de finca, as como otorga prorroga de licencia de obra y va pblica. J. Elabora licencias de obra (edificaciones nuevas, remodelaciones, ampliaciones, modificaciones, reparaciones, demoliciones y cercado de terreno. K. Notifica construcciones sin autorizacin municipal. L. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. M. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. N. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente de Servicios Tcnicos. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente de Servicios Tcnicos. 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene mando directo sobre: RESPONSABLE DEL CATASTRO ARQUITECTO CATASTRO. INGENIERO DE SISTEMAS. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de ingeniero civil colegiado. Capacitacin especializada en asuntos municipales y programas de gestin municipal.

368

Experiencia en la formulacin y direccin de proyectos de habilidad urbana. Experiencia profesional de cinco (05) aos. Experiencia en la conduccin del personal. Conocimientos en computacin. 5.2 RESPONSABLE CATASTRO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

068 RESPONSABLE CATASTRO 5.2.2 FUNCIONES

Y. Formula la normatividad y las especificaciones tcnicas para el levantamiento y actualizacin del inventario de la propiedad de inmuebles. Z. Formula y elabora proyectos de directivas del mbito de Catastro. AA. Canaliza la informacin catastral a fin de ayudar al planeamiento y desarrollo urbano. BB. Dirige, ejecuta, administra y supervisa la actualizacin del catastro urbano rural y el ordenamiento del archivo fsico, as como la base de datos alfanumrica y base grfica. CC. DD. Elabora los planes catastrales, temticos, valorizaciones, Brinda la informacin necesaria actualizada al encargado padrones catastrales y cuadros estadsticos. de la Sub Gerencia para la elaboracin de planos urbanos. EE. Atiende los expedientes presentados para la actualizacin, registro de predios y otros relacionados al catastro. FF. Brinda informacin catastral a todas las dependencias que lo requieran. GG. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. HH. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

369

5.2.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE ESTUDIOS DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de ingeniero civil colegiado. Experiencia profesional de dos (02) aos. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Conocimiento de computacin. 5.2.5.1 Alternativa 5.3 ARQUITECTO CATASTRO 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

069 ARQUITECTO CATASTRO 5.3.2 FUNCIONES

X. Elabora normas concernientes al diseo de viviendas econmicas, proyectos urbansticos y otras. Y. Estudia y aplica nuevas tcnicas de Arquitectura. Z. Participa en la formulacin de bases y especificaciones tcnicas para licitaciones y contratos. AA. Supervisa los trabajos de construccin con sujecin a los planos y especificaciones tcnicas aprobadas. BB. Presta asesoramiento en el campo de su especialidad. CC. DD. Revisa y da opinin de informes tcnicos sobre Proyecta bocetos arquitectnicos especializados. arquitectura.

370

EE. Asumir las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de bases de la carrera administrativa. FF. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. GG. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE ESTUDIOS DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de arquitecto colegiado. Experiencia profesional de dos (02) aos. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Conocimientos en computacin. 5.4 INGENIERO DE SISTEMAS 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

070 INGENIERO DE SISTEMAS 5.4.2 FUNCIONES y coordina proyectos y estudios sistematizados

A. Ejecuta

especializados en ingeniera catastral. B. Evala y recomienda proyectos en sus diversas fases del rea de su especialidad. C. Estudia presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecucin. D. Programa y realiza estudios de investigacin catastral.

371

E. Presenta programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y requerimiento de talleres de mantenimiento y otros. F. Prepara anlisis evaluativos de estudios tcnicos. G. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. H. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.4.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE ESTUDIOS DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO

5.4.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Ingeniero de Sistemas colegiado. Experiencia profesional de dos (02) aos. Capacitacin en temas afines a la especialidad. 5.4.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Bachiller Universitario de Ingeniero de Sistemas. Experiencia profesional de tres (03) aos. Capacitacin en temas afines a la especialidad.

372

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS N 23

CATACAOS, ENERO DEL 2009

373

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Infraestructura y Liquidacin de Obras, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

374

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

375

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

376

TITULO II
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

373-375

376

377

378

379-385

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

377

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS

378

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 071 072 073

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE RESPONSABLE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS LIQUIDADOR DE OBRAS TOTAL

CODIGO 10.01.02.071 10.01.02.072 10.01.02.073

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

379

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS OBJETO:
La Sub Gerencia de Infraestructura y Liquidacin de Obras es el rgano de Lnea de la Municipal de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto la elaboracin de los proyectos de obras y estudios para la realizacin de las obras pblicas de la M unicipalidad, en funcin al Plan de Inversiones elaborado con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y aprobado por el Consejo M unicipal.

MISION:
Promover las inversiones pblicas en concordancia con el Plan Integral de Desarrollo propiciando el incremento de las inversiones pblicas que alcancen la infraestructura urbana y de servicios necesarios para un hbitat digno dentro de la localidad y se desarrollen mejores oportunidades para la realizacin de la poblacin.

380

5.1 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

071 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la eficiente y eficazmente de los

Sub Gerencia, disponiendo asignados.

recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos

b) Propone modalidades de ejecucin de estudios y obras. c) Integra el Comit Especial de Licitaciones para estudios, obras y

supervisin de inversiones pblicas municipales. d) Aprueba las valorizaciones pblicas municipales. e) Da conformidad a la recepcin de obras pblicas municipales y dictamina sobre el cumplimiento de los contratos y la liquidacin los estudios, ejecucin contratadas. f) Gestiona con las entidades del Gobierno Regional y Local, as como con las dems instancias de la Municipalidad los programas de y ejecucin de Construyendo Per, FONCODES y otros que se implementen para la generacin de empleo temporal en el desarrollo proyectos para el desarrollo local. g) Representa a la M unicipalidad ante organismos pblicos o privados, para la coordinacin de actividades relacionadas de la renovacin urbana. h) Cumple con las dems que le asigne el Gerente de Servicios Tcnicos. con la promocin de y supervisin de las obras pblicas de avance de estudios y obras

381

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa, dirige y controla las acciones relacionadas con la ejecucin y liquidacin de obras B. Realiza las acciones relacionadas con la supervisin de obras C. Controla las actividades relacionadas con los programas Nacionales, dispuestos por el supremo Gobierno. D. Asiste a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiera. E. Establece los lineamientos generales y planes de accin de actividades de la Sub Gerencia a cargo. F. Revisa los expedientes tcnicos y promueve aprobarlos por resolucin expresa. G. Realiza el monitoreo y supervisin de obras contratadas de programas y proyectos de inversin. H. Controla y supervisa al personal (estudios, obras y liquidacin de obras). I. Participa en los procesos de seleccin como miembro del Comit Especial y Permanente para adjudicacin de obras. J. Recepciona obras contratadas por adjudicacin directa y convenio. K. Dirige y supervisa las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de infraestructura y liquidacin de obras. L. Coordina con organismos pblicos y privados la solucin de problemas con los programas a su cargo M. Conduce las acciones de supervisin y liquidacin de obras de infraestructura urbana a cargo de la municipalidad de catacaos N. Efecta y/o prepara la documentacin e informes tcnicos requeridos de las obras liquidadas para su transferencia respectiva. O. Efecta liquidaciones tcnico-financieras presentadas por los contratistas, as como de obras ejecutadas por administracin directa. P. Propone transferencias de ser el caso de obras ejecutadas por la municipalidad.

382

Q. Elabora

evala

semestralmente

el

Plan

Operativo

Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. R. Asume las obligaciones y prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. S. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente de Servicios Tcnicos 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: RESPONSABLE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS INGENIERO - LIQUIDADOR DE OBRAS 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario de Ingeniero civil, con constancia de habilidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

5.2 RESPONSABLE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

383

5.2.1

NMERO DE ORDEN CAP

072 RESPONSABLE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 5.2.2 FUNCIONES

A. Elabora expedientes tcnicos que se encomienden. B. Revisa expedientes tcnicos elaborados por profesionales externos. C. Elaborar trminos de referencia. D. Efecta el monitoreo de estudios y obras en ejecucin. E. Monitorear las obras bajo responsabilidad del Plan Maestro F. Efecta visitas y apoyo en las inspeccin de obra. G. Formula y elabora proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. H. Emite informes tcnicos, a solicitud de la Sub Gerencia de infraestructura y Liquidacin de Obras I. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. J. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo encargadas por el Gerente de Infraestructura y liquidacin de Obras.

5.2.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario de Ingeniera Civil. Experiencia en conduccin de obras de infraestructura Capacitacin en temas afines a la especialidad. Dominio intermedio de computacin. 5.3 LIQUIDADOR OBRAS - INGENIERO

384

5.3.1

NMERO DE ORDEN CAP

073 LIQUIDADOR OBRAS - INGENIERO 5.3.2 FUNCIONES

A. Conduce las acciones de liquidacin de obras de infraestructura coordinando con las oficinas correspondientes. B. Efecta las liquidaciones de obras informando su conformidad u observacin al mnimo, hasta su conclusin pertinente. C. Efecta y/o prepara la documentacin de las obras liquidadas para las acciones que el caso demande. D. Emite informes tcnicos, a solicitud de la Sub Gerencia de infraestructura y Liquidacin de Obras. E. Tiene a su cargo el archivo de las obras liquidadas con antecedentes que la originen. F. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. G. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo encargadas por el Gerente de Infraestructura y liquidacin de Obras. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

5.3.5

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional Universitario de Ingeniero civil.

385

Experiencia en liquidacin de obras de infraestructura Capacitacin en temas afines a la especialidad. Dominio intermediario de computacin. 5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: bachiller Universitario de Ingeniero civil. Experiencia en liquidacin de obras de infraestructura Capacitacin en temas afines a la especialidad. Dominio intermediario de computacin.

386

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS N 24

CATACAOS, ENERO DEL 2009

387

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

388

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

389

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

390

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

387-389

390

391

392

393-398

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

391

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS

SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS

392

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 074 075 076

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE FORMULADOR PROYECTOS - INGENIERO FORMULADOR DE PROYECTOS - ECONOMISTA TOTAL

CODIGO 10.01.03.074 10.01.03.075 10.01.03.076

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

393

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS OBJETO:
La Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos es el rgano de lnea de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la formulacin de los proyectos de Inversin M unicipal de acuerdo a la normas establecidas por el SNIP.

MISION:
Tiene por misin desarrollar los proyectos que requiera la a

Municipalidad como consecuencia de las propuestas de la Sociedad Civil travs de los Presupuestos Participativos.

394

5.1 SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

074 SUB GERENTE DE FORMULACION DE PROYECTOS

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a la Sub

a) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente Gerencia y eficazmente de

de Formulacin de Proyectos, disponiendo eficiente los recursos presupuestales, econmicos,

financieros, materiales y equipos asignados. b) Conduce la labor de los equipos profesionales multidisciplinarios que se constituyan para el desarrollo de los proyectos a formular. c) Asesora al Gerente de Servicios Tcnicos en asuntos ligados a

la formulacin de proyectos en el marco del SNIP.

d) Cumple con las dems competencias que se le asignen.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Elabora los estudios de Preinversin, siendo responsable del contenido de dichos estudios. B. Formula proyectos en concordancia con los lineamientos de poltica dictados por el sector responsable de la funcin, programa o subprograma en el que enmarca el proyecto de inversin pblica, el programa multianual de inversin pblica, el Plan Estratgico Sectorial de carcter multianual y los planes de desarrollo. C. Formula proyectos que se enmarquen en la competencia Distrital. D. Realiza, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias para evitar la duplicacin de proyectos, como

395

requisito previo a la remisin del estudio para la evaluacin de la Sub Gerencia e Programacin de Inversiones. E. Solicita la opinin favorable de la oficina correspondiente cuando el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento que genere el proyecto de inversin pblica, luego de su ejecucin, este a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la unidad formuladora, antes de remitir el perfil para su evaluacin. F. Coordina con las oficinas involucradas en la intervencin de los proyectos. G. Coordina con la alta direccin para monitoreo del avance de trabajo. H. Realiza visitas de campo a las diferentes localidades del distrito de catacaos para efectos de verificacin de datos. I. Coordina con la Oficina de Asistencia Tcnica - MEF Piura, para aclarar cualquier duda que pudiera existir. J. Elabora trminos de referencia para la elaboracin de estudios de preinversin. K. Coordina con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para determinar las metas presupuestarias y fuentes de financiamiento. L. Programa actividades tcnicas, elaborando y evaluando el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. M. Levanta observaciones que pudiera efectuar la OPI. N. Asume las obligaciones y prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. O. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente de Servicios Tcnicos. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente de Servicios Tcnicos 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

396

FORMULADOR DE PROYECTOS INGENIERO FORMULADOR DE PROYECTOS - ECONOMISTA 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario de Ingeniera Civil o profesin a fin con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la formulacin de proyectos. Experiencia en formulacin y/o evaluacin de proyectos de tres (03) aos como mnimo. Experiencia en la conduccin del personal. Dominio intermedio en computacin. 5.2 FORMULADOR DE PROYECTOS - INGENIERO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

075 FORM ULADOR DE PROYECTOS - INGENIERO 5.2.2 FUNCIONES

A. Formula proyectos de perfiles de Preinversin, de acuerdo a la normatividad del SNIP que se le encomienda. B. Elabora trminos de referencia C. Revisa los perfiles de Preinversin encomendados a terceros. D. Monitorea los proyectos elaborados hasta que le den viabilidad a los mismos. E. Brinda asesoramiento a los formuladotes de los expedientes tcnicos. F. Apoya en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional. G. Efecta inspecciones in situ, previas a la formulacin de un perfil. H. Asume las obligaciones y prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

397

I. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a


su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.2.3 DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Formulacin de Proyectos 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo en el rea de la Formulacin de Proyectos. Dominio intermedio en computacin. 5.3 FORMULADOR DE PROYECTOS - ECONOMISTA 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

076 FORM ULADRO DE PROYECTOS - ECONOMISTA 5.3.2 FUNCIONES

A. Elabora perfiles de preinversin de acuerdo a la normatividad del sistema nacional de inversin publica (SNIP) y que se enmarquen en la competencia local - Municipalidad distrital de catacaos. B. Coordina con las autoridades de la zona en la que preinversin. C. Realiza el trabajo de campo con la realizacin de encuestas D. Coordina con los sectores involucrados para la autorizacin en la intervencin del proyecto a realizar. E. Recopila informacin estadstica F. Asume las obligaciones y prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. ha sido priorizado la propuesta, para la elaboracin del perfil de

398

G. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su


cargo encomendadas por el Sub Gerente.

5.3.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Formulacin de Proyectos 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Economista. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo en el rea de Formulacin de Proyectos. Dominio intermedio en computacin.

399

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL N 25

CATACAOS, ENERO DEL 2009

400

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica M unicipal, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

401

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

402

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

403

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

400-402

403

404

405

406-417

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

404

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL

405

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE POLICIA MUNICIPAL II TECNICO ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL II POLICIA MUNICIPAL II POLICIA MUNICIPAL I OBRERO MUNICIPAL OBRERO MUNICIPAL OBRERO MUNICIPAL OBRERO MUNICIPAL OBRERO MUNICIPAL OBRERO MUNICIPAL TOTAL

CODIGO 10.02.01.077 10.02.01.078 10.02.01.079 10.02.01.080 10.02.01.081 10.02.01.082 10.02.01.083 10.02.01.084 10.02.01.085 10.02.01.086 10.02.01.087 10.02.01.088

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP

TOTAL 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 12

406

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL OBJETO:

La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal es el rgano de Lnea de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, tiene como objeto desarrollar las actividades necesarias Polica Nacional. para garantizar la seguridad de las coordinacin con la personas, prestando los servicios correspondientes en

MISION:

Brindar condiciones adecuadas de seguridad pblica para el libre trnsito y uso de los espacios pblicos, desarrollo de las actividades cotidianas de la poblacin y proteccin de la propiedad pblica y privada, promoviendo la convivencia ordenada y pacfica y la erradicacin de la

violencia, contribuyendo a la prevencin de la comisin de delitos y faltas.

407

5.1 SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

077 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Seguridad eficiente y Ciudadana y Polica de los Municipal, recursos disponiendo asignados. b) Coordina con la Polica Nacional del Per las acciones de vigilancia para garantizar la tranquilidad pblica. c) Coordina con las municipalidades limtrofes las acciones de seguridad ciudadana. d) Brinda servicios de atencin por emergencia domstica. e) Atiende y canaliza las denuncias del pblico en materia de seguridad vecinal, que por su naturaleza requieran atencin municipal, coordinando con las instituciones pertinentes. f) Supervisa el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectculos, ferias, estadio, coliseos y otros recintos abiertos al pblico incluyendo los establecimientos hoteleros y otros de carcter comercial, social, cultural y religioso. g) Asume el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta su normal atencin a cargo de la Polica Nacional. h) Apoya a las dems reas de la M unicipalidad en los casos que le sean requeridos para la seguridad en actos de intervencin en ejercicio de la autoridad municipal en el mbito de sus competencias y atribuciones como rgano del Estado para el Gobierno Local. eficazmente

presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos

408

i)

Propone

normas

directivas

complementarias

que

sean

necesarias para el mejor cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. j) Vela por el cumplimiento de las normas y disposiciones

emanadas por el Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. k) Apoya y controla el cumplimiento de las disposiciones

municipales en todas las materias que le sean encomendadas, as como efecta el seguimiento de las sanciones impuestas por infracciones. l) Programa y dirige acciones de capacitacin, entrenamiento y preparacin permanente de los miembros Municipal. m) Realiza el control minucioso de las operaciones de cada agente municipal, tanto en las instalaciones municipales, como en su comportamiento, as como supervisa el accionar de los guardianes en las instalaciones municipales. n) Coordina permanentemente con las Dependencias de la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria, as como de Ejecucin Coactiva, para el cumplimiento de las disposiciones municipales en las que tenga que intervenir la Polica M unicipal. o) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente Municipal. de la Polica

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa, dirige y controla las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia. B. Asesora y/o propone objetivos y planes de accin y el presupuesto de gestin de la Sub Gerencia; as como evala su cumplimiento. C. Programa, dirige, controla y ordena el comercio ambulatorio.

409

D. Programa, dirige, controlar y ordenar la participacin de los Policas municipales en ceremonias cvicas. E. Coordina y verifica con la Gerencia de Orientacin y Administracin Tributaria, Servicios Tcnicos y Sub Gerencia de Comercializacin, promocin empresarial y desarrollo de proyectos productivos las licencias de funcionamiento y de construccin. F. Programa, dirige, controla y evala las juntas vecinales. G. Representa a la municipalidad en las reuniones y comisiones que le correspondan. H. Coordina, controla y verifica el normal comportamiento de las actividades bailables y propagandas publicitarias. I. Coordina y hace cumplir las ordenanzas municipales. organiza, con y el dirige la y controla de del las las actividades instalaciones pblico relacionadas municipales recuperado. K. Atiende y canaliza las denuncias del pblico que por su naturaleza requieran atencin de la polica municipal. L. Programa, dirige, controla y supervisa las acciones de capacitacin y preparacin de los miembros de la polica municipal. M. Coordina y hace cumplir el cumplimiento del reglamento del mercado. N. Planifica, coordina y ejecuta operaciones de patrullaje general y selectivo en apoyo a la polica municipal. O. Coordina, dirige e interacta permanentemente con los agentes identificados a fin de garantizar la tranquilidad pblica. P. Coordina, dirige y supervisa la seguridad de eventos pblicos en los que participen el alcalde y/o funcionarios de la alta direccin municipal. Q. Coordina, controla y apoya en el cumplimiento de las disposiciones municipales especialmente en materia de limpieza y comercio formal no autorizado. seguridad J. Planea,

mantenimiento

espacio

410

R. controla y evala que el personal a su cargo conozca las tareas y procedimientos correspondientes a sus puestos de servicios. S. Elabora, propone y supervisa las normas, planes y programas en seguridad ciudadana. T. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional del Programa, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. U. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. V. Otras funciones que le sean asignadas ya las inherentes a su cargo y las encomendadas por el Gerente M unicipal. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: POLICIA MUNICIPAL I POLICIA MUNICIPAL II TECNICO ADMINISTRATIVO OBRERO MUNICIPAL APOYO POLICIA MUNICIPAL. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario o ex oficial de las fuerzas armadas o policiales, con estudios que incluyan temas relacionados con la especialidad.

Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en direccin de programas de seguridad institucional y pblica. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en conduccin de personal.

411

5.1.6.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudio superior universitario o ex oficial de las fuerzas armadas o policiales, con estudios que incluyan temas relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en direccin de programas de seguridad institucional y pblica. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en conduccin de personal. 5.2 TECNICO ADMINISTRATIVO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

079 TECNICO ADMINISTRATIVO 5.2.2 FUNCIONES

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende a comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el despacho del Sub Gerente. D. Distribuye los documentos que emite o tramita el Sub Gerente. E. Prepara y ordenar la agenda de trabajo y/o actividades del Sub Gerente. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Sub Gerencia. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Sub Gerente. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Sub Gerencia.

412

I.

Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo.

J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas ya las inherentes a su cargo y las encomendadas por el Sub Gerente. 5.2.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 Secundaria REQUISITOS MINIMOS completa y estudios tecnolgicos en Secretariado,

Informtica o similares. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos. Conocimientos en computacin. 5.2.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: 5.3 POLICIA MUNICIPAL 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

080-082 POLICIA MUNICIPAL 5.3.2 FUNCIONES

A. Maneja el sistema de iluminacin y ubicacin de las llaves y conmutadores generales, luces de emergencia, ubicacin y

413

manejo de equipo y material contra incendio del local donde presta servicios. B. Ejecuta por rdenes del Sub Gerente el apoyo a la Gerencia de Orientacin y Administracin promocin Tributaria, empresarial Sub y Gerencia Desarrollo de de Comercializacin

proyectos productivos y ejecucin coactiva, as como otras reas cuando sea necesario. C. Custodia y da seguridad a las instalaciones del Palacio M unicipal y otras dependencias asignadas. D. Informa de forma inmediata al jefe inmediato de cualquier anomala o novedad que se produzca en su rea de servicio E. Apoya por rdenes del Sub Gerente en los operativos inopinados para regular y ordenar el comercio ambulatorio y otras acciones dispuestas. F. Cumple con la revisin de maletines, bolsos, carteras, mochilas y otros objetos, a personas que ingresan y salen del palacio municipal G. Participa en ceremonias cvicas y otras dispuestas por el Sub Gerente. H. Apoya en la ejecucin de operativos inopinados la verificacin de licencias de funcionamiento y de construccin, por ordenes de Sub Gerente. I. Controla y verifica el material y artculos que ingresan o salen del local donde presta servicios, los mismos que debern tener la documentacin sustentatoria. J. Ejecuta por rdenes del Sub Gerente el apoyo a las Sub Gerencias de Fiscalizacin y Comercializacin en las actividades bailables y propaganda publicitaria. K. No permite aglomeraciones y desordenes en el ingreso de las personas al Palacio municipal y locales de la municipalidad. L. Hace cumplir las ordenanzas municipales. M. Mantiene un estricto control en su puesto de trabajo, detectando la presencia de personas que pudieran constituir riesgo para el libre flujo de ingreso o salida del local donde presta servicios.

414

N. Brinda apoyo en la cobertura de seguridad a visitantes importantes, ejecutivos y funcionarios que ingresen y/o se retiren de la institucin edil. O. Brinda apoyo para la realizacin de operativos inopinados (pesas, medidas de comercio ambulatorio, bares, cantinas, discotecas, prostbulos, hospedajes y otros). P. Conserva las prendas y material a su cargo en perfectas condiciones de uso y funcionamiento, velando por su mantenimiento permanente. Q. Supervisa el cumplimiento del ordenamiento del mercado. R. Emite un informe de sus actividades diarias, dando cuenta por minorizada de lo acontecido durante su servicio. S. Constatar al relevarse las novedades que le haga conocer a quien releva. T. Apoya a los administradores del mercado y camal en los operativos que realice o actividades que efecten, previa coordinacin con el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Polica M unicipal. U. Controla que los vendedores no invadan zonas prohibidas V. Asumir las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de bases de la carrera administrativa. W. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente y a las funciones inherentes a su cargo.

5.3.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa.

415

Ser licenciado de las fuerzas armadas o pertenecido a las fuerzas policiales, as como haber realizado el servicio militar obligatorio. Capacitacin en las funciones del cargo. 5.3.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Secundaria completa. Experiencia en funciones de Polica M unicipal de cinco (05) aos como mnimo. Capacitacin en las funciones del cargo. 5.4 OBRERO MUNICIPAL APOYO POLICIA MUNICIPAL 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

083 OBRERO M UNICIPAL APOYO POLICIA MUNICIPAL 5.4.2 FUNCIONES

A. Maneja el sistema de iluminacin y ubicacin de las llaves y conmutadores generales, luces de emergencia, ubicacin y manejo de equipo y material contra incendio del local donde presta servicios. B. Ejecuta por rdenes del Sub Gerente el apoyo a la Gerencia de Orientacin y Administracin promocin Tributaria, empresarial Sub y Gerencia Desarrollo de de Comercializacin

proyectos productivos y ejecucin coactiva, as como otras reas cuando sea necesario. C. Custodia y da seguridad a las instalaciones del Palacio M unicipal y otras dependencias asignadas. D. Informa de forma inmediata al jefe inmediato de cualquier anomala o novedad que se produzca en su rea de servicio E. Apoya por rdenes del Sub Gerente en los operativos inopinados para regular y ordenar el comercio ambulatorio y otras acciones dispuestas.

416

F. Cumple con la revisin de maletines, bolsos, carteras, mochilas y otros objetos, a personas que ingresan y salen del palacio municipal G. Participa en ceremonias cvicas y otras dispuestas por el Sub Gerente. H. Apoya en la ejecucin de operativos inopinados la verificacin de licencias de funcionamiento y de construccin, por ordenes de Sub Gerente. I. Controla y verifica el material y artculos que ingresan o salen del local donde presta servicios, los mismos que debern tener la documentacin sustentatoria. J. Ejecuta por rdenes del Sub Gerente el apoyo a las Sub Gerencias de Fiscalizacin y Comercializacin en las actividades bailables y propaganda publicitaria. K. No permite aglomeraciones y desordenes en el ingreso de las personas al Palacio municipal y locales de la municipalidad. L. Hace cumplir las ordenanzas municipales. M. Mantiene un estricto control en su puesto de trabajo, detectando la presencia de personas que pudieran constituir riesgo para el libre flujo de ingreso o salida del local donde presta servicios. N. Brinda apoyo en la cobertura de seguridad a visitantes importantes, ejecutivos y funcionarios que ingresen y/o se retiren de la institucin edil. O. Brinda apoyo para la realizacin de operativos inopinados (pesas, medidas de comercio ambulatorio, bares, cantinas, discotecas, prostbulos, hospedajes y otros). P. Conserva las prendas y material a su cargo en perfectas condiciones de uso y funcionamiento, velando por su mantenimiento permanente. Q. Supervisa el cumplimiento del ordenamiento del mercado. R. Emite un informe de sus actividades diarias, dando cuenta por minorizada de lo acontecido durante su servicio. S. Constatar al relevarse las novedades que le haga conocer a quien releva.

417

T. Apoya a los administradores del mercado y camal en los operativos que realice o actividades que efecten, previa coordinacin con el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Polica M unicipal. U. Controla que los vendedores no invadan zonas prohibidas V. Asumir las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la ley de bases de la carrera administrativa. W. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente y a las funciones inherentes a su cargo.

5.4.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL 5.4.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Ser licenciado de las fuerzas armadas o pertenecido a las fuerzas policiales, as como haber realizado el servicio militar obligatorio. Capacitacin en las funciones del cargo. 5.4.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Secundaria completa. Experiencia en funciones de Polica M unicipal de cinco (05) aos como mnimo. Capacitacin en las funciones del cargo.

418

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL N 26

CATACAOS, ENERO DEL 2009

419

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

420

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

421

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

422

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

419-421

422

423

424

425-431

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

423

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL

424

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 089 090 091

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE INSPECTOR DE TRANSPORTES AUXILIAR DE TRANSPORTES TOTAL

CODIGO 10.03.01.089 10.03.01.090 10.03.01.091

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-AP

TOTAL 01 01 01 03

425

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL OBJETO:
La Sub Gerencia de Transporte y Circulacin Vial es el rgano de Lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la realizacin de acciones de administracin del Transporte y Circulacin Vial en esta jurisdiccin, as como formular y actualizar el Plan Vial y Plan de Rutas en el mbito del distrito de Catacaos

MISION:

Controlar el sistema de transporte y circulacin vial, as como los planes de ruta y dems atribuciones consignadas en la Ley Municipalidades, dentro de un entorno ordenado y sostenible. Orgnica de

426

5.1 SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

089 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Vela por el transito, circulacin y transporte pblico.


b) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente al

Departamento, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. c) Formula y propone los objetivos, lineamientos y planes de accin relacionados con las acciones de su competencia y de conformidad con la legislacin vigente. d) Elabora, ejecuta, controla y actualiza el plano vial y/o Plan de Rutas del distrito en coordinacin con la M unicipalidad Provincial. e) Otorga Autorizaciones de paraderos y servicios de transporte especiales conforme al plan de rutas. f) Organiza, desarrolla y conserva el sistema de sealizacin y semaforizacin de calles y vas. g) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente Municipal o las que sean delegadas por la M unicipalidad Provincial de Piura.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa, organiza, formula y elabora proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.

427

B. Resuelve quejas documentadas sobre asuntos de transporte y circulacin vial realizando visitas de campo y emitiendo la documentacin respectiva si fuera el caso. C. Formula, dirige, planea y ejecuta trabajos de sealizacin horizontal y vertical. D. Programa, convoca y coordina reuniones con asociaciones de mototaxistas. E. Participa en el otorgamiento de autorizaciones de ruta y renovacin de las mismas en caso de vencimiento, de acuerdo a la competencia distrital. F. Formula, elabora y evala el incremento de la flota vehicular. G. Programa, coordina y dirige las acciones para operativos inopinados con la Polica Nacional del Per. H. Coordina con Instituciones de apoyo para optimizar las acciones de transporte. I. Monitorea los trabajos realizados por la cisterna de la Municipalidad. J. Dirige, planea y realiza inspecciones de campo en la ejecucin del ordenamiento vehicular. K. Dirige, planea y ejecuta diligencias e inspecciones para la inscripcin de paraderos de transportes. L. Hace cumplir el reglamento de transportes en la asignacin de paraderos y el pago de los derechos correspondientes segn el TUPA. M. Emite constancias y autorizaciones para la formalizacin de asociaciones de mototaxis ceido en el reglamento de transporte. N. Revisa los expedientes de transito cuando soliciten inscripcin de paraderos, as mismo la revisin de expedientes y cancelacin del respectivo derecho. O. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. P. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

428

Q. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente Municipal.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: INSPECTOR DE TRANSPORTES. AUXILIAR DE TRANSPORTES. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.1.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores que incluyan estudios relacionaos con la

especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

429

5.2 INSPECTOR DE TRANSPORTES 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

090 INSPECTOR DE TRANSPORTES 5.2.2 FUNCIONES

A. Realiza inspecciones de rutina a semforos en la ciudad. B. Efecta supervisin de los paraderos de empresas de transportes de vehculos que circulen por esta jurisdiccin. C. Realiza estudios de transito relacionados con las vas, medidas de seguridad y normas de circulacin vial. D. Organiza los sistemas de semaforizacin de transito vehicular para la preservacin de los existentes. E. Estudia e inspecciona zonas de parqueo y similares para establecer mejoras. F. Organiza y propone cursos de educacin para conductores, auxiliares de conduccin y usuarios de transporte. G. Ejecuta, coordina y controla las actividades de supervisin y control del servicio de transporte pblico del distrito. H. Dirige, vigente. I. Atiende las quejas y reclamos de los usuarios y transportistas, en el proceso de las infracciones y fijar las sanciones correspondientes de acuerdo al RAS y CUIS. J. Participa en la elaboracin y/o actualizacin de las normas relacionadas con la regularizacin y control del transporte. K. Absuelve dudas de la Sub Gerencia en materia de su competencia. L. Realiza funciones diarias en el control del transito conjuntamente con la Polica Nacional del Per en la aplicacin de papeletas que sean cometidas por infracciones que infringen las normas de transito. M. Controla el servicio regulado por el reglamento y leyes sobre la materia. coordina y supervisa el servicio de transporte, sancionando a los transportistas que infringen la reglamentacin

430

N. Coordina con las Instituciones de transportes para la aplicacin de normas que se encuentren vigentes. O. Realiza coordinaciones permanentes con el Sub Gerente de Transportes y Circulacin Vial para el cumplimiento de su funcin. P. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Q. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.2.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3 AUXILIAR DE TRANSPORTES 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

091 AUXILIAR DE TRANSPORTES 5.3.2 FUNCIONES

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Circulacin Vial. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. Sub Gerente de Transportes y

431

C. Recepciona y atiende a comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades de la Sub Gerencia. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Sub Gerente de Transportes y Circulacin Vial. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Sub Gerencia. I. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de un (01) ao. Conocimientos en computacin.

432

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES N 27

CATACAOS, ENERO DEL 2009

TITULO I
433

PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de Servicios Comunales, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se

434

contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

435

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

436

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

433-435

436

437

438

439-444

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

437

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDE

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA Y MEDIO

SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

438

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 092 093 GERENTE ASISTENTE ADMINISTRATIVO TOTAL

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO 10.03.01.092 10.03.01.093

CLASIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

439

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES OBJETO:
La Gerencia de Servicios Comunales es el rgano de lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar el desarrollo de actividades relacionadas con Limpieza Pblica y Medio Ambiente, Registro Civil, as como Servicios Municipales: Cabinas Internet, Estadio M unicipal, Coliseo M unicipal, Piscina Municipal y Casa del Deporte y todo lo relacionado con los servicios correspondientes a la jurisdiccin del distrito.

MISION:
Asegurar que los Servicios M unicipales que brinda la Municipalidad, se ofrezcan de manera ptima de acuerdo a las necesidades y requerimientos de los vecinos del distrito.

440

5.1 GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

092 GERENTE DE SERVICIOS COMUNALES

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: coordina y monitorea trabajos concernientes a

a) Formula,

saneamiento, salubridad y salud en el distrito, as como de Servicios M unicipales. b) Supervisa labores relacionadas al Registro Civil, en merito a convenio suscrito con Registro Nacional de Identidad y Estado civil- RENIEC conforme a ley. c) Formula, coordina y monitorea los planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales. d) Emite opinin tcnica para la creacin de reas de conservacin ambiental. e) Propone polticas, estrategias, programas y actividades en educacin e investigacin ambiental en el distrito, e incentiva la participacin ciudadana en todos sus niveles. f) Participa y apoya a las comisiones ambientales regionales con el cumplimiento de sus funciones. g) Formula y propone a la Gerencia M unicipal, alternativas de polticas a seguir para la administracin de los servicios pblicos. h) Coordina con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial, regional y local, la correcta aplicacin de los instrumentos de Planeamiento y Gestin ambiental, en el Marco del Sistema Nacional y Regional de Gestin Ambiental. i) j) Supervisa las labores de las Sub Gerencias a su cargo. Otras funciones que le asigne la Gerencia M unicipal en materia de su Competencia.

FUNCIONES ESPECFICAS:
441

5.1.3

FUNCIONES

A. Programa, dirige, ejecuta, coordina y supervisa los planes de trabajo referidos a los servicios comunales que presta la Municipalidad, en materia de limpieza Pblica, Registros Civiles y Servicios M unicipales. B. Dirige, coordina y supervisa las acciones de servicios pblicos en materia de salubridad y medio ambiente, cautelando la mejora en el nivel de la salud de la poblacin y la proteccin del medio ambiente. C. Dirige, coordina y supervisa el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulen las actividades de Registros Civiles. D. Coordina y supervisa la calidad y funcionamiento de los servicios municipales: Maquinaria y vehculos, Piscina, coliseo, Estadio, Cabinas de Internet, Parqueos de la Municipalidad Distrital de Catacaos. E. Programa, dirige, ejecuta, coordina, supervisa y evalua la conservacin y mantenimiento del ornato y las reas verdes del distrito. F. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. G. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. H. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y a las inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

442

Tiene el mando directo sobre: SUB GERENTE DE LIMPIEZA PBLICA Y MEDIO AMBIENTE. SUB GERENTE DE REGISTROS CIVILES. SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional en cargos jefaturales de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

093 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 5.2.2 FUNCIONES

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Gerente de Servicios Comunales.

443

B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende a comisiones y/o funcionarios y Autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Gerencia de Servicios Comunales. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Gerencia de Servicios Comunales. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente de Servicios Comunales. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Gerencia de Servicios Comunales. G. Coordina Comunales. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Gerencia de Servicios Comunales. I. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente de Servicios Municipales. 5.2.3 DEPENDE DEL: reuniones, concerta del citas y prepara de la documentacin necesaria Gerente Servicios

Gerente de Servicios Comunales

5.2.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de Instituto Tecnolgico Superior. Capacitacin en temas afines a la especialidad.

444

Experiencia tcnica de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Titulo de Secretariado Ejecutivo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia tcnica de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

445

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA Y MEDIO AMBIENTE N 28

CATACAOS, ENERO DEL 2009

446

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Limpieza Pblica y Medio Ambiente, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

447

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

448

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

449

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

446-448

449

450

451

452-460

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

450

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA Y MEDIO AMBIENTE

451

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 094 095 096 097

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE TEC. SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE AUXILIAR DE SERVICIOS OBRERO MUNICIPAL TOTAL

CODIGO 10.04.01.094 10.04.01.095 10.04.01.096 10.04.01.097

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP

TOTAL 01 01 01 35 03

452

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA Y MEDIO AMBIENTE

OBJETO:
La Sub Gerencia de Limpieza Pblica y M edio Ambiente es el rgano de lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la gestin de los procesos operativos de recoleccin domiciliaria, transporte, disposicin final de residuos slidos; as como de barridos de calles y limpieza de monumentos, parques y jardines, as como preservacin del medio ambiente.

MISION:

Asegurar un ptimo servicio de limpieza pblica que brinde a los ciudadanos un ambiente seguro y agradable para el desarrollo de sus actividades cotidianas y del cuidado de su salud; manteniendo los parque y jardines en buen estado de conservacin, como garanta para ofrecer a la poblacin un mejor paisaje urbano y una mejor calidad de aire

453

5.1 SUB GERENTE DE LIMPIEZA PBLICA Y MEDIO AMBIENTE 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

094 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente a la Sub Gerencia, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Propone normas que contribuyan al manejo de los residuos slidos. c) Propone los procedimientos y acciones administrativas y de manejo ambiental para el transporte, manipulacin y disposicin final de sustancias o desechos especiales txicos o peligrosos. d) Asegura la adecuada limpieza de vas, espacios y monumentos pblicos; la recoleccin de residuos slidos de origen domiciliario, comercial, concentraciones y de aquellas actividades que generen residuos similares en el distrito. e) Otorga autorizaciones a los operadores de procesos para el manejo de los residuos slidos. f) Identifica y lleva un registro de generadores de residuos slidos especiales o peligrosos. g) Supervisa la prestacin del servicio de limpieza pblica en el distrito. h) Supervisa la operacin y el funcionamiento de las plantas de transferencias, centros de acopio y plantas de tratamiento en el distrito, en las oportunidades pertinentes. i) Supervisa el transporte de los residuos slidos a las plantas de transferencia, centros de acopio, plantas de tratamiento y a las instalaciones de disposicin final.

454

j)

Supervisa el transporte de los residuos que no son de responsabilidad municipal, incluso los residuos peligrosos, desde el lugar de generacin hasta el lugar de disposicin final.

k) Establece y mantiene actualizado un sistema de informacin del manejo de los residuos slidos. l) Determina las situaciones ambientales que ameriten declaracin de emergencia distrital en el manejo de los residuos slidos distrital. m) Adopta medidas conducentes a promover la constitucin de empresas prestadoras de servicios de residuos slidos, as como incentivar y priorizar la prestacin privada de los servicios. n) Formula, aprueba, ejecuta y monitorea los planes y polticas locales en materia ambiental. o) Elabora un sistema de informacin ambiental y ponerla a disposicin de las personas naturales o jurdicas de derecho pblico o privado. p) Promueve la educacin e investigacin ambiental en la jurisdiccin e incentiva la participacin ciudadana en todos sus niveles. q) Propone los procedimientos y acciones administrativas y de manejo ambiental para las actividades de mantenimiento y recuperacin de reas verdes. r) Identifica y lleva un registro de generadores de maleza. s) Determina las situaciones ambientales que ameriten declaracin de emergencia distrital en el manejo de las reas verdes. t) Promueve la educacin e investigacin ambiental distrital en el cumplimiento de sus funciones. u) Propone la creacin de reas de conservacin ambiental. v) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente de Servicios Comunales.

455

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Asesora al Gerente de asuntos comunales y sociales para la toma de decisiones relacionadas con la implementacin de polticas y desarrollo de actividades en los campos de medio ambiente, limpieza pblica, reas verdes, parques y jardines. B. Implementa polticas de control verificando que se brinde un servicio efectivo del recojo de residuos, barrido de calles y cuidado de parques y jardines. C. Elabora y supervisa el cumplimiento del cronograma de trabajo y la distribucin del personal a su cargo D. Programa y ejecuta operativos de limpieza coordinando la disponibilidad de maquinaria y equipos E. Coordina y supervisa el mantenimiento y/o reparacin de los vehculos y equipo de limpieza pblica. F. Establece la rutas de recojo de residuos slidos en el distrito G. Promueve campaas de limpieza en los centros educativos e instituciones del distrito H. Supervisa el servicio que brinda la Municipalidad en el barrido, recoleccin, transporte y disposicin final de los residuos slidos. I. Propone normas tcnicas de racionalizacin del servicio de limpieza pblica, para brindar el mejor servicio a la poblacin mejorando las rutas y las frecuencias semanales del servicio. J. Propone planes de accin para las campaas de limpieza que organice la municipalidad, haciendo que participe activamente la ciudadana. K. Coordina acciones con el fin de controlar y evaluar los niveles de contaminacin ambiental del distrito L. Establece coordinaciones sobre las con los y organismos programas correspondientes, actividades

relacionadas con la Sub Gerencia. M. Elabora informes tcnicos sobre las actividades de su dependencia.

456

N. Elabora

evala

semestralmente

el

plan

operativo

institucional de la dependencia a su cargo, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. O. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. P. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal y a las inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente de Servicios Comunales 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: TECNICO EN SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE. AUXILIAR DE SERVICIOS. OBREROS MUNICIPALES. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario en profesiones a fines con la funcin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores Universitarios en Profesionales a fines con la funcin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

457

5.2 TECNICO EN SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

095 TECNICO EN SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE. 5.2.2 FUNCIONES

A. Supervisa en forma permanente el estricto cumplimiento de los turnos de limpieza pblica, tanto del personal y de los vehculos destinados para tal fin. B. Apoya los operativos que se ejecuten controlando al personal, as como maquinaria y equipo C. Verifica que el mantenimiento y/o reparacin de los vehculos, maquinaria y equipos destinados a la limpieza pblica se realicen en el menor tiempo posible, a fin de no desatender el servicio pblico. D. Elabora los informes estadsticos de los niveles de recoleccin de residuos slidos proponiendo las medidas y recomendaciones pertinentes. E. Distribuye racionalmente el personal con que cuenta la Sub Gerencia, a fin de que se cumpla con los objetivos de limpieza publica, procurndoles brindar medidas de seguridad y salubridad a los trabajadores para su labor. F. Brinda apoyo tcnico en campaas de limpieza pblica de ndole distrital. G. Realiza labores coordinados con el Sub Gerente para el cuidado de reas verdes del distrito. H. Apoya al Sub Gerente en la realizacin de programas de salubridad I. Participa en la formulacin de planes y programas de saneamiento ambiental. J. Realiza estudios, propone normas y procedimientos en los programas de salubridad K. Empadrona los establecimientos pblicos y hace encuestas sanitarias. L. Apoya y supervisa la ejecucin de las medidas de carcter ambiental

458

M. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. N. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a funciones inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

5.2.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Limpieza Pblica y Medio Ambiente 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia tcnica de dos (02) aos. Dominio intermedio en computacin. 5.3 AUXILIAR DE SERVICIOS 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

096 AUXILIAR DE SERVICIOS 5.3.2 FUNCIONES

Q. Recibe y registra la documentacin que ingresa a la Sub Gerencia, as como le alcanza al despacho del Sub Gerente para su anlisis y toma de decisin sobre el particular; luego efecta los documentos necesarios o los distribuye, segn sea la disposicin. R. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico.

459

S. Recepciona y atiende a comisiones, funciones y otras personas en asuntos relacionados con el despacho de la Sub Gerencia de Limpieza Pblica y Medio Ambiente. T. Distribuye los documentos que tramita la Sub Gerencia de Limpieza Pblica y Medio Ambiente. U. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Sub Gerente de Limpieza Pblica y Medio Ambiente. V. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Sub Gerencia. W. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Sub Gerente de Limpieza Pblica y Medio Ambiente. X. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Sub Gerencia. Y. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. Z. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. AA. Apoya en el quehacer operativo al tcnico en saneamiento y medio ambiente. BB. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. CC. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a funciones inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

5.3.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Limpieza Pblica y Medio Ambiente 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

460

5.3.5

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Conocimientos en computacin. Alguna experiencia en labores a fines a la Dependencia. 5.4 OBRERO MUNICIPAL 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

097 132 OBRERO M UNICIPAL 5.4.2 FUNCIONES

A. Realiza las tareas de recojo de residuos slidos, as como de mantenimiento y conservacin de plazas, parques y jardines del distrito. B. Custodia los materiales y herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo. C. Efecta las acciones de barrido de calles, plazas, parques y dems lugares del distrito. D. Cultiva, riega, recupera y mantiene en buen estado las reas verdes del distrito. E. Realiza las actividades destinadas a lograr la buena presentacin del ornato distrital. F. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. G. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a funciones inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.4.3 REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Alguna experiencia en labores de limpieza y trabajo en parques y jardines.

461

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES N 29

CATACAOS, ENERO DEL 2009

462

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Registros Civiles, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

463

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

464

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

465

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

462-464

465

466

467

468-478

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

466

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

467

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 133 134 135

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ASISTENTE REGISTRO CIVIL ASISTENTE REGISTRO CIVIL TOTAL

CODIGO 10.04.02.133 10.04.02.134 10.04.02.135

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 03

468

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES OBJETO:
La Sub Gerencia de Registros Civiles es el rgano de lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto el registro de los hechos vitales ocurridos en la jurisdiccin, en armona con la ley vigente sobre el particular y su Reglamento, brindado los servicios requeridos por la comunidad, administrando los registros civiles.

MISION:
Garantizar la satisfaccin de las necesidades de los administrados, otorgando servicios de calidad con bajo costo y en el menor tiempo posible en la atencin de sus solicitudes.

469

5.1 SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

133 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Ejecuta el convenio suscrito con el Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, conforme a ley. b) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Registros los Civiles, disponiendo eficiente y eficazmente de recursos presupuestales, econmicos,

financieros, materiales y equipos asignados. c) Administra los registros de nacimientos, matrimonios, defunciones que corresponda a la Municipalidad, en forma simplificada y ordenada. d) Inscribe nacimientos, matrimonios, defunciones y actos que los modifiquen o alteren, conforme al Cdigo Civil y normas especiales al respecto, e) Celebra matrimonios con arreglo a ley. f) Coordina con el RENIEC, el INEI y otras entidades en materia tcnico normativa, consultiva y estadstica, entre otras. g) Formula y mantiene al da las estadsticas de los hechos vitales que se inscriben en el Registro Civil, remitiendo oportunamente a los organismos correspondientes. h) Expide Resoluciones de su competencia, segn las atribuciones que le puedan conceder. i) Cumplir con las dems competencias que le asigne el Gerente de Servicios Comunales.

FUNCIONES ESPECFICAS:
470

5.1.3

FUNCIONES

A. Programa, dirige, controla y ejecuta las actividades del Registro del estado civil. B. Dirige, controla y ejecuta los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones. C. Coordina, dirige y controla el cumplimiento en la entrega de partidas de nacimiento gratuita para la inscripcin al servicio militar. D. Programa, dirige, controla y ejecuta la actualizacin de la estadstica de los hechos vitales registrados mensualmente. E. Dirige, controla y ejecuta por la seguridad, conservacin de libros y el acervo documentario de la dependencia. F. Organiza G. Revisa y y coordina califica la los realizacin expedientes de matrimonios administrativos comunitarios. recepcionados. H. Dirige, controla y ejecuta la expedicin de Constancias y Certificados de soltera y de viudez. I. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. J. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. K. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Servicios Comunales

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

471

EL ASISTENTE DE REGISTROS CIVILES TEC. REGISTRAL EL ASISTENTE DE REGISTROS CIVILES 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario de especialidad relacionada al rea. Capacitacin especializada en asuntos municipales y especficos en Registros Civiles. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Experiencia en la conduccin del personal. Dominio intermedio en computacin. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores Universitario de especialidad relacionada al rea. Capacitacin especializada en asuntos municipales y especficos en Registros Civiles. Experiencia profesional de cinco (05) aos como mnimo. Experiencia en la conduccin del personal. Dominio intermedio en computacin. 5.2 ASISTENTE DE REGISTRO CIVILES 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

134 ASISTENTE DE REGISTROS CIVILES TEC. REGISTRAL 5.2.2 FUNCIONES

A. Recepciona la documentacin que ingresa a la oficina. B. Registra nacimientos, matrimonios y defunciones, as como atiende al pblico en los diferentes servicios que brindan en esa oficina. C. Apoya en la elaboracin de informes estadsticos de los hechos vitales.

472

D. Mantiene los archivos en buen estado, velando por la seguridad y conservacin de los libros. E. Apoya en la realizacin de los matrimonios regulares y comunitarios. F. Absuelve consultas relacionadas con el registro civil y presta apoyo permanente en el accionar de la Sub Gerencia. G. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. H. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

5.2.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE REGISTROS CIVILES 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional Tcnico egresado de instituto superior en carrera afn a las funciones del cargo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

5.2.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores en Instituto Tecnolgico en carrera afn a las funciones del cargo.

473

Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres aos (03) como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3 ASISTENTE DE REGISTROS CIVILES 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

135 ASISTENTE DE REGISTROS CIVILES 5.3.2 FUNCIONES

A. Apoya en la inscripcin de hechos vitales nacimientos, matrimonios y defunciones. B. Realiza anotaciones partidas. C. Apoya en la elaboracin de expediente para inscripcin de matrimonios. D. Efecta trabajos en computadora de carcter administrativo. E. Apoya en la realizacin de matrimonios regulares y comunitarios. F. Fotocopia las partidas solicitadas por el usuario y otros documentos concernientes a la Sub Gerencia. G. Participa en la conservacin de los libros y el acervo documentario. H. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. I. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.3.3 DEPENDE DEL: marginales de rectificaciones y reconocimientos y atiende al pblico en expedicin de

SUB GERENTE DE REGISTROS CIVILES

474

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores en Instituto Tecnolgico en carrera afn a las funciones del cargo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Secundaria completa. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

475

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES N 30

CATACAOS, ENERO DEL 2009

476

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Servicios Municipales, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

477

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

478

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

479

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

476-478

479

480

481

482-493

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

480

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

481

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ADMINI. CABINAS DE INTERNET ADM. SERVICIOS MUNICIPALES. COLISEO, PISCINA, CASA DEL DEPORTE y `PARQUEO ASISTENTE SERVICIOS MUNICIPALES RESPONSABLE, SERV. MAQUI. Y VEHICULOS OPERADOR MAQUINARIA OBRERO MUNICIPAL OBRERO MUNICIPAL OBRERO MUNICIPAL OBRERO MUNICIPAL 146TOTAL

CODIGO 10.04.03.136 10.04.03.137 10.04.03.138 10.04.03.139 10.04.03.140 10.04.03.141 10.04.03.142 10.04.03.143 10.04.03.144 10.04.03.145

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP

TOTAL 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 10

482

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

OBJETO:
La Sub Gerencia de Servicios M unicipales es el rgano de Lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto administrar adecuadamente los servicios, bienes y recursos que cuenta la Municipalidad, como medio para satisfacer las necesidades de la poblacin cataquense.

MISION:

Hacer de los servicios, bienes y recursos municipales entes de desarrollo para impulsar y promover el desarrollo local.

483

5.1 SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

136 SUB GERENTE

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Programa, organiza, dirige y controla las acciones de las diferentes dependencias asignadas a la Sub Gerencia de Servicios M unicipales. B. Dirige y administra el funcionamiento de los Servicios Municipales, as como la captacin de recursos de los Servicios que brinda la Sub Gerencia referidos a: maquinaria y vehculos, cabinas de Internet, estadio, coliseo, piscina municipal, parqueo, as como cobranza de limpieza pblica de la M unicipalidad distrital de Catacaos. C. Proponer la actualizacin del TUPA de la Sub Gerencia a su cargo cuando sea el caso. D. Dispone y controla permanentemente que los servicios municipales se encuentren en buen estado, con mantenimiento adecuado. E. Ejecuta el presupuesto municipal correspondiente a la Sub Gerencia, en lo correspondiente a las reas a su cargo. F. Dispone y controlar que los reglamentos internos de cada servicio se cumplan a cabalidad. G. Propone las tasas y derechos a aplicarse al administrado por los servicios que brinda la Sub Gerencias para ser considerados en el TUPA. H. Supervisa el adecuado mantenimiento preventivo, uso y alquiler de las maquinarias y los vecinos. I. Efecta supervisiones pertinentes a los diferentes servicios municipales. equipos pesados de la municipalidad, y garantizando asimismo un ptimo servicio a

484

J. Realiza arqueos inopinados de los ingresos diarios por los servicios municipales. K. Efecta los depsitos diarios a Tesorera M unicipal por los ingresos que se generan en la Dependencia L. Evala M. Elabora y y supervisa evala al personal que el labora Plan en las dependencias que conforman esta Sub Gerencia. semestralmente Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. N. Elabora reportes estadsticos y valorizaciones por el ingreso de alquiler de las maquinarias y equipos por los contratos realizados. O. Solicita autorizacin de la Alta direccin, sobre las solicitudes de apoyo comunal de la maquinaria pesada y equipos de la Sub Gerencia. P. Propone, monitorea las estrategias de promocin y difusin de los servicios municipales. Q. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. R. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo encomendadas por la Gerencia de Servicios Comunales.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Servicios Comunales 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ADMINISTRADOR DE CABINAS DE INTERNET. ADMINISTRACION SERVICIOS: ESTADIO MUNICIPAL, COLISEO MUNICIPAL, PISCINA MUNICIPAL Y CASA DEL DEPORTE. ASISTENTEDE SERVICIOS MUNICIPALES. RESPONSABLE DEL SERVICIO DE MAQUINARIA Y VEHICULOS.

485

OPERADOR MAQUINARIA. OBREROS MUNICIPALES - CHOFERES. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario en carreras afines con la funcin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.1.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Bachiller Universitario en carreras afines con la funcin. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

486

5.2 ADMINISTRADOR CABINAS DE INTERNET 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

137 ADMINISTRADOR CABINAS DE INTERNET 5.2.2 FUNCIONES

A. Supervisa, controla y asegura el buen funcionamiento de los equipos informticos que conforman el servicio de Internet. B. Asesora y apoya a los usuarios sobre el manejo de los equipos que conforman el servicio de Internet. C. Brinda asesoramiento en la bsqueda de informacin y otros a los usuarios. D. Realiza las tareas de mantenimiento preventivo de los equipos como: formateo del disco, anlisis completo de antivirus, limpieza de hardware, etc. E. Monitorea el buen funcionamiento del programa antiporno en las computadoras que prestan el servicio de Internet. F. Maneja el parte de entrega de tickets y el depsito de lo recaudado diariamente. G. Asesora en proyectos informticos cuando las I.E del distrito lo requieran. H. Mantiene en buen estado de presentacin los compartimientos de la Cabina de Internet. I. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. J. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo. 5.2.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

487

REQUISITOS MINIMOS

Bachiller en Ingeniera Informtica o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en mantenimiento y ensamble de equipos informticos. 5.2.4.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue:

Estudios superiores tecnolgicos carreras afines.

en computacin e Informtica o

Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en mantenimiento y ensamble de equipos informticos. 5.3 ADMINISTRADOR. SERVICIOS: ESTADIO. COLISEO, PISCINA, CASA DEL DEPORTE Y PARQUEO 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

138 ADMINISTRADOR. SERVICIOS: ESTADIO. COLISEO, PISCINA, CASA DEL DEPORTE Y PARQUEO.

5.3.2

FUNCIONES

A. Lleva registro actualizado de Instituciones que hagan uso de las instalaciones a su cargo. B. Mantiene contacto directo con asociaciones, federaciones o ligas deportivas para coordinaciones o intercambios de ideas o planes deportivos. C. Organiza y controla la actividad del personal y materiales, as como las recaudaciones por los servicios que brinda el estadio,

488

coliseo, piscina, casa del deporte y parqueo, as como la cobranza de limpieza pblica. D. Mantiene en buen estado en buen estado de conservacin y Mantenimiento instalaciones del estadio, coliseo, piscina y Casa del deporte. E. Controla el uso de la infraestructura y el material asignado para el funcionamiento de las dependencias a su cargo. F. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. G. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Profesional de Instituto en Administracin de empresas o carreras afines. Capacitacin en temas afines al rea. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. 5.3.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores tecnolgicos en Administracin de empresas o carreras afines. Capacitacin en temas afines al rea. Experiencia de tres (03) aos como mnimo.

489

5.4 ASISTENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

139 ASISTENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES 5.4.2 FUNCIONES

A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Sub Gerente de Servicios M unicipales. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepcionar Gerencia. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Sub Gerencia de Servicios M unicipales. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Sub Gerente de Servicios M unicipales. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Sub Gerencia. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Sub Gerente de Servicios M unicipales. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Sub Gerencia. I. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.4.3 DEPENDE DEL: y atiende a comisiones y/o funcionarios y autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Sub

SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES

490

5.4.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de instituto tecnolgico en Administracin o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.4.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios tecnolgicos en Administracin o carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.5 RESPONSABLE DE SERVICIO DE MAQUINARIA Y VEHICULOS 5.5.1 NMERO DE ORDEN CAP

140 RESPONSABLE DE SERVICIO DE MAQUINARIA Y VEHICULOS 5.5.2 FUNCIONES

A. Controla la operatividad de los vehculos, maquinarias pesadas u equipos que tiene a su cargo la Sub Gerencia. B. Apoya en la elaboracin de estrategias de promocin y difusin de los servicios municipales. C. Controla el uso adecuado de las maquinarias pesadas en el desarrollo de actividades cotidianas as como elabora el cronograma de trabajo.

491

D. Vela por el cuidado y conservacin de la maquinaria, equipo mecnico y enseres que se encuentren en la maestranza. E. Controla el consumo de combustible, lubricantes y remite los partes diarios de trabajo y consumo de la maquina y equipo mecnico al Sub Gerente. F. Entrega bajo responsabilidad los vehculos y maquinarias a los operadores (conductores y/o chferes). G. Solicita la capacitacin tcnica para el personal mecnico y chferes. H. Monitorea y da cumplimiento a la directiva del servicio de maquinaria y vehculos. I. controla los trabajos del personal encargados de conducir la maquinaria pesada y vehculos. J. Programa y controla el mantenimiento, reparacin y uso de la maquinaria, equipos y vehculos. K. Controla bajo responsabilidad el cumplimiento de los plazos y calidad de ejecucin de los trabajos de reparacin en los talleres en los que se ejecuten. L. Planifica y programa el mantenimiento preventivo, as como la reparacin de las diferentes unidades de transporte que conforman la flota de maquinaria y vehculos de la municipalidad. M. Controla que la maquinaria y vehculos de propiedad de la municipalidad, cuenten con la documentacin requerida, as como con los seguros respectivos. N. Solicita y efecta el seguimiento para el abastecimiento oportuno de repuestos y materiales requeridos para la ejecucin de los trabajos de mantenimiento y/o reparacin de la maquinaria y vehculos. O. Propone al Sub Gerente los bienes, equipos, repuestos que se darn de baja en coordinacin con el Jefe de Almacn Municipal. P. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Q. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

492

5.5.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES

5.5.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.5.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller en Ingeniera M ecnica. Experiencia en labores de mecnica de dos (02) aos como mnimo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Conocimiento de computacin. 5.5.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Tecnolgicos en M ecnica. Experiencia en labores de mecnica de cinco (05) aos como mnimo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Conocimiento de computacin. 5.6 OPERADOR MAQUINARIA - CHOFER 5.6.1 NMERO DE ORDEN CAP

141 OPERADOR M AQUINARIA - CHOFER 5.6.2 FUNCIONES

A. Mantiene en buen estado de limpieza y conservacin la maquinaria o vehiculo asignado en el cual realiza su trabajo. B. Cuida permanentemente la maquinaria en cualquier lugar, que se encontrase o por alguna falla o avera.

493

C. Solicita

oportunamente

el

mantenimiento

programado

correctivo del vehiculo y/o maquinaria asignada. D. Apoya en la reparacin y mantenimiento de su vehiculo y/o maquinaria a su cargo. E. Informa al Sub Gerente las ocurrencias suscitadas durante las horas de trabajo. F. Opera el vehiculo o maquinaria asignada verificando cada da que este se encuentre con el combustible y lubricante suficiente, as como las fallas que puede tener la maquinaria y/o vehculos. G. Vela por el cumplimiento de la directiva de este servicio, cindose estrictamente al mismo. H. Lleva consigo los documentos reglamentarios para conducir y accesorios bsicos del vehculo maquinaria. I. Reporta a la mayor brevedad a la Municipalidad, en cuanto ocurra un accidente, percance, ocurrencia, etc, y de ser el caso procede asentar el parte policial negativo. J. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. K. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.6.3 DEPENDE DEL:

RESPONSABLE DEL SERVICIO DE MAQUINARIA Y VEHICULOS 5.6.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.6.5 REQUISITOS MINIMOS

Brevete Profesional A-III Experiencia en labores de mecnica. Experiencia en conduccin de vehculos y/o maquinaria

494

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL N 31

CATACAOS, ENERO DEL 2009

495

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

496

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

497

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

498

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

495-497

498

499

500

501-507

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

499

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDE

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION, PROMOCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

SUB GERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA, DEMUNA Y OMAPED

SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO

500

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 146 147

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ASISTENTE ADMINISTRATIVA TOTAL

CODIGO 10.05.146 10.05.147

CLASIFICACION SP-DS SP-ES

TOTAL 01 01 02

501

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL OBJETO:
La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social es el rgano de lnea de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la gestin de los procesos de promocin de la inversin privada, del fortalecimiento empresarial, de servicios a la produccin, al comercio y al sumo y de promocin del empleo; asimismo, la gestin de los procesos de promocin para la mejora de las condiciones sociales de la convivencia en materia de alimentacin, salud preventiva y bsica, proteccin e integracin social del menor en abandono, del discapacitado, del anciano, de la niez, de la mujer y de la juventud, y desarrollar diversos mecanismos de participacin y formacin de la ciudadana para el pleno ejercicio de sus derechos y deberes como seres humanos y como ciudadanos.

MISION:
La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social debe promover la economa local creando un entorno favorable, sostenible y sustentable para el desarrollo de actividades econmicas, la atraccin de inversiones y el empleo decente; asimismo, garantizar una convivencia social con equidad y asegurar un nivel de vida compatible con la dignidad humana y el pleno desarrollo de las personas en el distrito; debe tambin promover asimismo la plena integracin de todos los ciudadanos en la convivencia social y el ejercicio pleno de sus derechos ciudadanos.

502

5.1 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

146 GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

A. Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente a la Gerencia, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. B. Propone las polticas y normas para la promocin, incentivos y regulacin de las actividades econmicas y del turismo. C. Propone el Plan de Desarrollo por el Econmico Concejo Local, para su

correspondiente

aprobacin

M unicipal,

previa

concertacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital. D. Coordina con entidades financieras el establecimiento de mecanismos financieros para impulsar el desarrollo empresarial y la generacin de empleo productivo en el distrito. E. Fomenta las inversiones privadas en proyectos de inters local. F. Representa a la Municipalidad ante organismos pblicos y privados, en la coordinacin de actividades para promover a las micro y pequeas empresas y la capacitacin para el empleo productivo. G. Dispone la realizacin de ferias de produccin y turismo. H. Emite Resoluciones de Gerencia para aprobar directivas o resolver asuntos administrativos relacionados a materias de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcalda, respectivamente. I. Elabora el proyecto de Texto nico de Procedimientos Administrativos en cuanto a los procedimientos administrativos de su competencia y los presenta a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su consolidacin y sistematizacin correspondiente.

503

J. Emite Resoluciones para resolver los recursos impugnatorios de reconsideracin presentados por los ciudadanos en relacin con los trmites de autorizacin, certificacin y registros de su competencia, de acuerdo a lo que establece el TUPA. K. Emite Resoluciones de ser el caso para el otorgamiento de

autorizaciones para el uso de espacios pblicos, para la instalacin de elementos de publicidad exterior, mobiliario urbano, puestos de venta, atencin de servicios, de acuerdo a lo que establezca el TUPA. L. Emite Resoluciones de ser el caso para el otorgamiento de

autorizaciones para la ejecucin de obras para servicios pblicos de energa elctrica, agua y desage, telefona y telecomunicaciones, servicios por cable en general, que afecten o utilicen la va pblica o zonas areas, as como sus modificaciones o de acuerdo a las atribuciones que establezca el TUPA. M. Emite autorizaciones de ser el caso de espectculos pblicos No deportivos, o de acuerdo a lo que establezca el TUPA. N. Propone polticas de promocin para el desarrollo social. O. Representa a la Municipalidad y gestiona ante los organismos pblicos o privados, el apoyo a las polticas y programas de desarrollo social diseados para el beneficio de la poblacin del distrito. P. Programa, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con actividades de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo, as como apoyo en salud a la poblacin de extrema pobreza del distrito.

Q. Cumple con las dems competencias afines que le asigne el Gerente


Municipal.

504

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Propone y ejecuta polticas adecuadas para contribuir al desarrollo de la micro y pequea empresa local. B. Promueve e interacta en el desarrollo de capacidades humanas e institucionales para lograr el desarrollo econmico del distrito. C. Promueve la inversin privada en actividades comerciales del distrito. D. Promueve la vigilancia de grupos sociales y su articulacin para asegurar el desarrollo sostenible de los medios de vida y el reforzamiento de sus capacidades para lograr el desarrollo social a fin de reducir la pobreza existente. E. Promueve a que la poblacin a travs de sus organizaciones, a participar activamente en la gestin municipal para lograr el desarrollo local. F. Prioriza la formacin de MYPES para el desarrollo econmico local a travs de la ejecucin de programas y proyectos. G. Propone el turismo, la artesana y el comercio local, fortaleciendo sus organizaciones y espacios de concertacin. H. Organiza y desarrolla las capacitaciones a la MYPES y promueve condiciones de trabajo y de la calidad de la oferta laboral en funcin a competencias adquiridas. I. Fortalece la representatividad del inters de la eficiencia y la promocin de los derechos del adolescente, asimismo promueve el respeto y la proteccin de los derechos del adulto mayor y de las personas con discapacidad. J. Informa a la Gerencia M unicipal sobre el desarrollo de proyectos, programas y actividades a su cargo. K. Fortalece capacidades para informar y difundir temas de salud preventiva entre la poblacin. L. Controla los procesos de seguridad alimentara y de las operaciones de atencin en situacin de extrema pobreza.

505

M. Promueve la vigilancia de grupos sociales que se articulen para asegurar su desarrollo. N. Fiscaliza los programas sociales que se ejecutan en la localidad. O. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. P. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Q. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente Municipal.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente M unicipal 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: SUB GERENTE DE COMERCIALIZACION, PROM OCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS. SUB GERENTE DE PARTICIPACION CIUDADANA, DEMUNA Y OMAPED. SUB GERENTE DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISM O. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

506

5.1.6.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Bachiller Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de cuatro (04) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

147 ASISTENTE ADMINISTRATIVA A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social. B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. C. Recepciona y atiende a comisiones y/o funcionarios y autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social.. F. Atiende el servicio telefnico, fax, correo electrnico, Internet y otros que existieran en la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social.. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentacin necesaria del Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Social.

507

I.

Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo.

J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. L. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente. 5.2.2 DEPENDE DEL:

Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social. 5.2.3 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.4 REQUISITOS MINIMOS

Tcnico egresado de instituto superior en carreras afines al cargo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.2.4.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue:

Titulo de secretaria ejecutivo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

508

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION, PROMOCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

N 32

CATACAOS, ENERO DEL 2009

509

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007.

510

V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no

511

conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

512

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

509-511

512

513

514

515-531

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

513

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDE

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION, PROMOCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

514

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 148 149 150 151 152

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION ESPECIALISTA EN PROMOCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS ADMINISTRADOR MERCADO ADMINISTRADOR CAMAL TOTAL

CODIGO 10.05.01.148 10.05.01.149 10.05.01.150 10.05.01.151 10.05.01.152

CLASIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 01 01 05

515

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION, PROMOCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS OBJETO:
La Sub Gerencia de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos es el rgano de lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto la gestin de las actividades de servicios para el desarrollo empresarial, informacin especializada en negocios y desarrollo empresarial, apoyo a la colocacin de productos en mercados locales y externos, asesoras y apoyo para el comercio, as como ente de orientacin y defensa del consumidor. Asimismo, acelerar el proceso de crecimiento econmico, el cambio estructural y la gestin de las actividades relacionadas con la promocin del empleo conduciendo a un mejor nivel de vida de la poblacin del distrito.

MISION:
Garantizar el abastecimiento y comercializacin en el distrito, el acceso de las empresas especialmente de las MYPES a servicios avanzados, para la produccin y el comercio para mejorar sus oportunidades de negocios con mayor valor agregado a sus productos y su competitividad especialmente en los mercados externos, as como ofrecer servicios de orientacin y defensa de los consumidores para lograr mercados locales ms equitativos y confiables en las relaciones econmicas. Tambin propiciar y crear condiciones para promover la participacin de la poblacin y del sector privado en el desarrollo econmico y turstico, as como proyectos productivos, a fin de lograr un distrito productivo con generacin de empleos de calidad y un desarrollo local sostenible mejorando los ingresos de la poblacin

516

5.1 SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION, PROMOCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

148 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Fomenta las inversiones privadas en proyectos de inters local. b) Promueve la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea empresa urbano o rural. c) Promueve el fomento de la artesana. d) Promueve el fomento del turismo local sostenible. e) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub

Gerencia a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. f) Desarrolla programas de formalizacin empresarial y de

reorientacin del comercio informal en la va pblica. g) Organiza un centro de atencin a denuncias de los

consumidores y centro de conciliacin para resolver conflictos entre consumidores y proveedores. h) Gestiona convenios con INDECOPI para las acciones de orientacin y defensa del consumidor. i) Propone polticas y normas para ptima prestacin de los servicios administrativos relacionados con las autorizaciones, certificaciones y registros que brinda la Municipalidad. j) Propone al Gerente la estructura de costos de los servicios municipales administrativos, a efectos que se aprueben las tasas por derechos administrativos correspondientes. k) Controla que los antecedentes correspondientes a los

expedientes concluidos o declarados en abandono, sean derivados al Archivo General de la M unicipalidad.

517

l) Emite autorizaciones de Espectculos Pblicos No Deportivos conjuntamente con el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social. m) Propone las polticas de promocin de la Inversin privada en la jurisdiccin, identificando y desarrollando la vocacin y especializaciones productivas de la localidad. n) Realiza estudios para seleccionar, adaptar y difundir tecnologas ms apropiadas a los recursos y potencialidades territoriales; como organizacionales para el nivel productivo y empresarial local. o) Organiza servicios de informacin para las actividades

empresariales, bases de datos y centros de informacin y atencin al desarrollo empresarial de la MYPES. p) Promueve la creacin de nuevas empresas y desarrolla

programas de viveros u otras, especialmente para la concrecin de proyectos empresariales de los jvenes. q) Organiza exposiciones y ferias para la presentacin y venta de productos de la localidad en el mercado externo. r) Establece alianzas estratgicas con el objeto de acceder al conocimiento tecnolgico e informacin estratgica con determinados sectores o actividades. s) Promueve la asociatividad empresarial para facilitar la

coordinacin y participacin de los diversos agentes pblicos y privados en el desarrollo econmico. t) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

518

A. Apoya a las empresas del distrito, brindando informacin econmica, capacitacin tcnica o especializada que facilite el acceso al mercado y tecnologa. B. Promueve el desarrollo turstico del distrito en funcin de los recursos naturales y de las necesidades de la actividad empresarial. C. Coordina y concerta con organismos del sector pblico y en el sector privado, la formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin del empleo y del desarrollo econmico del distrito. D. Fomenta la formalizacin de las empresas y presta servicios de orientacin y formalizacin empresarial. E. Identifica a las personas emprendedoras del distrito para apoyarlos en la implementacin y/o conciliacin de su negocio. F. Realiza visitas peridicas a los locales comerciales, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las normas. G. Controla, lleva un registro y verifica el pago por la utilizacin de reas pblicas de los locales comerciales. H. Programa, dirige, ejecuta y controla el abastecimiento y comercializacin de productos de consumo humano con las entidades del sector pblico y entidades que ejercen actividades analgicas. I. Otorga autorizaciones de funcionamiento de actividades comerciales, industriales, profesionales y de servicios de acuerdo a la normatividad vigente. J. Mantiene actualizados los registros de los comerciantes del mercado, as como las actividades industriales, comerciales, profesionales y de servicios en general. K. Promueve la aplicacin de sanciones de las normas de comercializacin y dems dispositivos. L. Efecta inspecciones tcnicas evaluando los casos de solicitud de clausuras definitivas o temporales de actividades industriales, comerciales, profesionales y de servicios.

519

M. Reporta informacin estadstica de la Sub Gerencia a su cargo y emite informes de inspecciones para la autorizacin de anuncios, toldos y publicidad. N. Crea espacio de concertacin que implemente y haga un seguimiento al desarrollo local diseando polticas y programas en esa dimensin. O. Programa, organiza, dirige, ejecuta y controla las actividades de promocin para el desarrollo de redes de cooperacin y diversas formas la de asociacin de empresarial, ferias con fines especialmente productivos y comerciales. P. Promueve organizacin agropecuarias, artesanales, as como fomenta y apoya la creacin de mecanismos de comercializacin directa con los productores rurales. Q. Promueve, coordina y ejecuta acciones en defensa del consumidor INDECOPI, etc. R. Supervisa y controla segn sea el caso en mercados y centros de abastos, el peso y calidad de los productos. S. Norma el comercio informal en el mbito del distrito, generando su ordenamiento con apoyo de la comunidad y estableciendo los registros correspondientes. T. Formula, dirige, coordina y supervisa la ejecucin de las polticas de regularizacin del abastecimiento de productos alimenticios, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. U. Supervisa los puestos del mercado de acuerdo a la actividad comercial autorizada y al reglamento del mercado. V. Desarrolla programas, proyectos y acciones dirigidas a mejorar los sistemas de acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de productos alimenticios. W. Supervisa y/o controla segn sea el caso, la calidad de los productos en el mercado y camal municipal. X. Planifica la ubicacin y reubicacin del comercio informal manteniendo el orden del comercio ambulatorio del distrito. Y. Programa, organiza, dirige, ejecuta y controla las actividades de promocin de la inversin privada en el distrito, para con entidades del sector pblico, MINSA,

520

incrementar los puestos de trabajo productivo y los ingresos de la poblacin a fin de propugnar su sustento bsico de vida, as como su desarrollo sustentable. Z. Programa, organiza, dirige, ejecuta y controla las actividades relacionadas con la prestacin de servicios, produccin; tales como informacin empresarial, capacitacin en gestin de tecnologas, capacitacin en desarrollo industrial, apoyo a la innovacin productiva, cooperacin empresarial y creacin de empresas y asesoramiento financiero. AA. Programa y ejecuta actividades econmicas relacionadas con la lucha contra la pobreza, trabajando concertadamente con los actores involucrados. BB. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. CC. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. DD. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social. 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION. ESPECIALISTA EN PROM OCION EMPRESARIAL Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS. ADMINISTRADOR DEL MERCADO. ADMINISTRADOR DEL CAMAL.

521

5.1.6

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia reconocida de ms de tres aos. Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

5.2 ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

149 ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION 5.2.2 FUNCIONES

A. Participa en la elaboracin del Plan Anual de abastecimiento y comercializacin de productos de consumo humano. B. Participa en la ejecucin de procesos de investigacin de mercado, definiendo e identificando comerciantes efectivos y potenciales de los servicios que ofrece y brindan.

522

C. Opina sobre autorizaciones de funcionamiento de locales comercial, industrial, profesional y de servicios de acuerdo a la normatividad vigente. D. Participa en propuestas para el ordenamiento del comercio ambulatorio, mercado y camal. E. Participa en la formulacin de pronsticos o proyecciones de servicios F. Desarrolla a fin de a proporcionar fin de informacin a otras dependencias para el Plan Presupuestal de la Municipalidad. estudios identificar contribuyentes potenciales en las zonas asignadas para promocionar y difundir los servicios que se ofrecen. G. Conduce y ejecuta las acciones de promocin, publicidad y la difusin a la poblacin de comerciantes de los servicios que ofrece la municipalidad. H. Conduce y ejecuta actividades de distribucin de bienes de consumo de los comerciantes en atencin a las demandas. I. Recopila informacin del mercado en general. anual dando cuenta de las metas programadas. K. Participa superior. L. Elabora un cronograma de visitas a comerciantes. M. Participa y propone programas de capacitacin a los comerciantes orientados a la adquisicin y actualizacin en tcnicas de ventas y comercializacin. N. Supervisa las zonas del comercio informal y estructura zonas o rutas de actividades comerciales. O. Participa en normar el comercio informal en el mbito del distrito, generando su ordenamiento con apoyo de la comunidad y estableciendo los registros correspondientes. P. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Q. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. en comisiones de trabajo Institucional y en actividades vinculadas a comercializacin por disposicin J. Elabora informes de gestin mensual, trimestral, semestral y

523

5.2.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos.

5.2.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

5.2.5

REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

5.2.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

5.3 ESPECIALISTA PRODUCTIVOS

EN

PROMOCION

DESARROLLO

DE

PROYECTOS

524

5.3.1

NMERO DE ORDEN CAP

150 ESPECIALISTA EN PROMOCION Y DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS 5.3.2 FUNCIONES

A. Planifica, ejecuta, dirige, evala y controla programas y policitas en materia de promocin desarrollo empresarial, elaboracin de proyectos productivos de desarrollo integral y social, poblacin e igualdad de oportunidades. B. Controla, supervisa y evala la ejecucin de polticas y funcionamiento de programas de lucha contra la pobreza, promocin, desarrollo empresarial y social, con nfasis en la calidad de servicios, igualdad de oportunidades, equidad de gnero y fortalece la economa local. C. Promueve la participacin ciudadana en planificacin, administracin, promocin empresarial y vigilancia de programas de desarrollo de proyectos productivos e inversin social en sus diversas modalidades. D. Planifica, organiza y ejecuta programas o actividades de capacitacin y asistencia tcnica en coordinacin con entidades especializadas, referidas a aspectos administrativos, produccin, competitividad y promocin de mercados de las MYPES. E. Promueve, ejecuta y supervisa el desarrollo de proyectos o estudios productivos orientados a identificar oportunidades de negocios (inversin y empleo) en las dimensiones de micro, pequea y mediana empresa. F. Formula y ejecuta planes de promocin de la empresa y apoyo a las iniciativas empresariales, que incidan en la mejora de la calidad del empleo de estas unidades productivas. G. Gestiona y facilita el aporte de cooperacin internacional y las empresas privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo de proyectos productivos sociales. H. Viabiliza la gestin de proyectos productivos y programas de desarrollo orientados a mejorar la calificacin ocupacional y

525

creacin de fuentes de empleo para la elaboracin de mejores recursos econmicos. I. Promueve la constitucin de grupos empresariales organizados a la ejecucin de actividades de carcter productivo y de servicios, que posibiliten su competitividad e insercin en el mercado laboral. J. Promueve la actividad empresarial, su desarrollo y aplicacin de polticas y estrategias de promocin del empleo productivo y evaluar resultados. K. Promueve la participacin de los sectores, pblico y privado, para facilitar la ejecucin de acciones orientadas a impulsar la promocin empresarial, generar el empleo productivo y el desarrollo integral del distrito. L. Supervisa la implementacin de la base de datos as como diagnsticos situacionales, orientados a identificar las demandas existentes en los aspectos de trabajo, promocin y desarrollo de proyectos productivos. M. Elabora la programacin del seguimiento y control de los proyectos productivos, llevando estadsticas de ejecucin: avances, desembolsos, anticipos. N. Promueve e incentiva el desarrollo y formalizacin de la micro y pequea empresa con criterios de flexibilidad y simplificacin, instalacin de empresas, iniciativa privada en actividades productivas y de servicios. O. Desarrolla procedimientos de supervisin, control, inspeccin y evaluacin de las normas de trabajo, promocin del empleo y fomento de la micro y pequea empresa aplicando las sanciones que correspondan de acuerdo a la ley del mbito de su competencia. P. Promueve la provisin de servicios financieros a las micro y pequeas empresas, por parte del sector privado. Q. Dirige, desarrolla, supervisa, monitorea y evala las polticas, planes, programas, proyectos, actividades y acciones ejecutadas correspondientemente a la promocin y gestin de MYPES en concordancia con la normatividad vigente. R. Participa en la organizacin de eventos empresariales.

526

S. Realiza estudios socioeconmicos y coordina la elaboracin del plan de desarrollo concertado con la participacin de las juntas vecinales, organizaciones empresariales, sociales, agentes municipales y comits de gestin. T. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. U. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

5.3.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos. 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue:

Estudios superior Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

527

5.4 ADMINISTRADOR DEL MERCADO 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

151 ADMINISTRADOR DEL MERCADO 5.4.2 FUNCIONES

A. Programa, dirige, ejecutar y controla las acciones relacionadas con la comercializacin de productos en el mercado, comercio ambulatorio y defensa del consumidor. B. Coordina en la elaboracin, supervisin y actualizacin del padrn de comerciantes del mercado (interior y exterior). C. Hace difundir el listado de precios de los artculos alimenticios que son expedidos en el mercado (interior y exterior). D. Vigila el cumplimiento de las normas de comercializacin, sanitario y ambiental en el mercado (interior y exterior). E. Da cumplimiento y supervisa la recaudacin de los arbitrios municipales, de acuerdo a lo que establecen las normas vigentes. F. Administra y supervisa la prestacin, equipamiento, mantenimiento y guardiana del mercado (interior y exterior). G. Informa y dictamina solicitudes de adjudicacin de tiendas, puestos y otras actividades de carcter comercial del mercado municipal. H. Controla en lo que sea competente a las acciones de metrologa (pesos, medidas, etc), as como la calidad de los productos de primera necesidad, como tambin las carnes y sus derivados que se expiden con el apoyo del medico veterinario. I. Ordena y archiva cronolgicamente y en forma clasificada, las normas que regulen el acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de productos. J. Apoya en la elaboracin de contratos por derecho de alquiler de puestos y tiendas en el mercado (interior y exterior). K. Recibe y controla la recaudacin diaria por los diferentes conceptos y hace el depsito en caja con su respectivo parte diario. L. Realizar liquidaciones diarias.

528

M. Emite informes mensuales sobre el consolidado de todos los ingresos mensuales. N. Brinda asesoramiento al Sub Gerente de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos. O. Lleva un control de cobranza a travs de cuadernos de apuntes. P. Lleva un control estadstico de la dependencia a su cargo. Q. Presenta de manera semestral informes y cuadros comparativos de la evolucin de los ingresos y que estrategias se podrn seguir para mejorar el ingreso. R. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. S. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. T. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

5.4.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos. 5.4.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

529

5.4.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.5 ADMINISTRADOR DEL CAMAL 5.5.1 NMERO DE ORDEN CAP

152 ADMINISTRADOR DEL CAMAL

5.5.2

FUNCIONES

A. Ejecuta, coordina y supervisa el desarrollo de los procesos tcnicos procesos del camal, proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos, personal y abastecimiento de beneficio de carnes rojas, con el apoyo directo del medico veterinario. B. Elabora y supervisa el padrn de personas acreditadas como carniceros, otorgndoles sus respectivas credenciales que lo reconozcan como tal. C. Vela por el estricto cumplimiento de las normas de control de calidad, jurdica. D. Controla la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan y salen del camal municipal. precios condiciones de higiene, tanto de los comerciantes naturales como los que cuentan con personera

530

E. Lleva el control del almacn del camal y/o elabora el presupuesto del mismo. F. Recibe y controla la recaudacin diaria del camal y hace el depsito en caja con su respectivo parte diario. G. Realiza liquidaciones diarias del movimiento econmico del camal. H. Emite informes mensuales sobre el consolidado de todos los ingresos . I. Presenta de manera semestral informes y cuadros comparativos de la evolucin de los ingresos y de las estrategias a seguir para mejorar el ingreso. J. Brinda asesoramiento al Sub Gerente de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos. K. Lleva un control de cobranza a travs de cuadernos de registro. L. Lleva un control estadstico de la dependencia a su cargo. M. Elaborar y evaluar semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Gerencia, as como proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. N. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. O. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

5.5.3

DEPENDE DEL:

Sub Gerente de Comercializacin, Promocin Empresarial y Desarrollo de Proyectos Productivos. 5.5.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.5.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

531

Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de dos (02) como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.5.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres (03) como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

532

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE GERENCIA DE LA SUB GERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA, DEMUNA Y OMAPED

N 33

CATACAOS, ENERO DEL 2009

533

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Participacin Ciudadana, DEMUNA y OMAPED, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007.

534

V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial. VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no

535

conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

533-535

536

537

538

539-549

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

537

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA DEMUNA Y OMAPED

538

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 153 154 155 156

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE JEFE DEMUNA RESPONSABLE OMAPED TECNICO ASISTENTE PARTICIPACION CIUDADANA TOTAL

CODIGO 10.05.02.153 10.05.02.154 10.05.02.155 10.05.02.156

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 01 04

539

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA SUB GERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA, DEMUNA Y OMAPED OBJETO:
La Sub Gerencia de Participacin ciudadana, Demuna y OMAPED es el rgano de lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto la gestin de las actividades de promocin de la participacin ciudadana en los asuntos pblicos y de desarrollo local, asimismo lo relacionado con la mejora de las condiciones de vida e integracin social del menor en estado de abandono, del minusvlido, del anciano, de la niez y de la mujer. Asimismo, desarrollar actividades de promocin de la salud en aspectos preventivos, y tambin en la gestin de promocin de la juventud.

MISION:

Propiciar y crear las condiciones para incrementar la participacin de la poblacin del distrito en la gestin del desarrollo sostenible de la localidad y en la gestin municipal; garantizando el acceso de la poblacin desprotegida para la defensa de sus derechos, garantizando su subsistencia y desarrollo en condiciones fsicas y mentales que permitan su desenvolvimiento normal en la convivencia social.

540

5.1 SUB GERENTE DE PARTICIPACION CIUDADANA, DEMUNA Y OMAPED 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

153 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS: a) Propone, apoya y reglamenta la participacin vecinal en el desarrollo local. b) Organiza los registros de organizaciones sociales y vecinales de la jurisdiccin. c) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. d) Fiscaliza la aplicacin del Programa del Vaso de Leche y las de los Programas que resulten de los convenios que se realicen al amparo de las normas vigentes. e) Representa a la Municipalidad ante los organismos pblicos o privados, en relacin con la coordinacin de las actividades de promocin de la participacin de los ciudadanos y servicios sociales. f) Ejecuta programas de servicios sociales, en coordinacin con la comunidad y con la participacin de instituciones pblicas y privadas. g) Ejecuta programas para optimizar el accionar de la Defensora de la mujer, el nio y el adolescente. h) Organiza el programa de proteccin, participacin y

organizacin de los vecinos con discapacidad. i) Propone las polticas de promocin correspondientes a los servicios de salud. j) Otorga carns y certificados de salud, en la oportunidad que se implemente con mdicos este servicio.

541

k) Organiza campaas de prevencin y educacin de salud. l) Organiza y apoya las actividades del Consejo Distrital de la Juventud y de las organizaciones juveniles del distrito. m) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Asesora a la Alta direccin de la municipalidad en asuntos de su competencia. B. Elabora el Plan de trabajo de la Sub Gerencia. C. Formula la poltica de desarrollo social, en concordancia con las polticas provinciales, regionales y nacionales. D. Identifica, formula y evala los proyectos de inversin social, en concordancia con lo dispuesto por el Sistema Nacional de Inversin Pblica. E. Promueve la participacin concertada, como medio, para la atencin y resolucin de asuntos de inters local F. Promueve y ejecuta programas de proteccin para los discapacitados de acuerdo a ley de la OMAPED. G. Promueve acciones coordinadas de defensora municipal del nio y de adolescente - DEMUNA, para el fortalecimiento de los lazos familiares ejecutando conciliaciones extrajudiciales. H. Desarrolla actividades orientadas a la proteccin del menor, mujeres y al adulto en estado de abandono. I. Brinda asesoramiento tcnico y apoyo permanente a las juntas de desarrollo y progreso y organizaciones de base, en el desarrollo de sus actividades J. Programa, integracin. K. Programa, organiza, dirige y controla las actividades para la constitucin y reconocimiento de las organizaciones sociales de base. organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la participacin de los vecinos y lograr su

542

L. Programa, organiza, dirige y controla la participacin vecinal para la solucin de conflictos en su jurisdiccin. M. Programa, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con el desarrollo bienestar e integracin social de la gente en concordancia con el Consejo Nacional de la Juventud. N. Programa, organiza, dirige y txicos.
O.

controla las

actividades

de

promocin para la prevencin del consumo de drogas y otros Atiende y apoya al adulto mayor, as como programa y controla las actividades relacionadas con la promocin y administracin de la salud. P. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. Q. Asume las obligaciones y prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. R. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo econmico local y social y a las que sean inherentes a su cargo. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Gerente de Desarrollo Econmico Local y social 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: JEFE DEMUNA. RESPONSABLE OMAPED. TECNICO ASISTENTE PARTICIPACION CIUDADANA.

5.1.6

REQUISITOS MINIMOS

Bachiller profesional Universitario en la especialidad requerida. Capacitacin en temas relacionados a la administracin pblica. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo.

543

Experiencia en la conduccin del personal. Dominio intermedio de computacin. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores Universitario en la especialidad requerida. Capacitacin en temas relacionados a la administracin pblica. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Experiencia en la conduccin del personal. Dominio intermedio de computacin. 5.2 JEFE DEMUNA 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

154 JEFE DEMUNA 5.2.2 FUNCIONES

A. Atiende denuncias relacionadas a su competencia. B. Realiza el seguimiento de casos que se presenten. C. Elabora, programa, ejecuta y supervisa la entrega de notificaciones. D. Deriva casos ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los nios y adolescentes. E. Brinda orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas. F. Orienta programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes. G. Difunde y promueve los derechos del nio, el adolescente, de la mujer y del adulto mayor. H. Administra, organiza y ejecuta programas de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo. I. Promueve el fortalecimiento de los lazos familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos y colaboracin familiar provisional, siempre que no existan procesos sobre estas materias.

544

J. Realiza diagnstico de la situacin de los nios y adolescentes que se encuentren en instituciones publicas o privadas. K. Apoya el programa de la PROMUDEH. L. Ejecuta y coordina el desarrollo de procesos tcnicos propiciando metodologa de trabajos, normas y procedimientos. M. Revisa y/o estudia documentos administrativos y emite informes respectivos. N. Efecta sesiones de conciliaciones sobre los diferentes casos que competen al rea tales como: Alimentos, filiaciones, tenencias, maltratos, incumplimiento de deberes, derecho a la educacin, negligencia de adultos, explotacin econmica, abandono de hogares y otros. O. Realiza las actas de conciliacin. P. Elabora los recibos correspondientes de recepcin y entrega de dinero en efectivo de las conciliaciones efectuadas. Q. Absuelve consultas y orienta a los usuarios en aspectos legales. R. Dirige y supervisa el desarrollo del Plan de Trabajo. S. Revisa el archivo de control de pensiones. T. Orienta a parejas en conflicto con el apoyo de especialistas. U. Participa en eventos de capacitacin. V. Apoya personalmente ante denuncias en PNP por violencia familiar. W. Coordina acciones de casos para derivar al Modulo de justicia de Catacaos. X. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la Oficina, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. Y. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Z. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Participacin Ciudadana DEM UNA y OMAPED y a las que sean inherentes a su cargo.

545

5.2.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE PARTICIPACION CIUDADANA, DEMUNA Y OMAPED 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario en la especialidad requerida. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudio Universitario en la especialidad requerida. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Dominio intermedio en computacin. 5.3 RESPONSABLE OMAPED 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

155 RESPONSABLE OMAPED 5.3.2 FUNCIONES

A. Coordina con las entidades y autoridades del Distrito en lo concerniente a la competencia del rea. B. Planifica las actividades a desarrollar, presentndolo posteriormente a la Dependencia correspondiente para su evaluacin y aprobacin.

546

C. Coordina

con

las

autoridades

representativas

de

Catacaos

Cercado, AA.HH y Centros poblados del Distrito, con la finalidad de sensibilizar a la comunidad. D. Promueve debates sobre los derechos humanos de los discapacitados y los factores que obstaculizan su integracin y participacin a la sociedad. E. Atiende y orienta a todo vecino discapacitado que visite la oficina conducindolos hasta las entidades correspondientes para la solucin de sus problemas o absolver sus inquietudes. F. Realiza actividades, gestiones y acciones de coordinacin interinstitucional pblica, privada, que accedan los beneficiarios al campo de la capacitacin de todas las modalidades y niveles, al trabajo, productividad y la comercializacin de su produccin, cuando se dediquen a actividades independientes. G. Promueve talleres de capacitacin para generar autoempleo y adecuarse a la pequea y mediana empresa. H. Da a conocer los derechos de los minusvlidos. I. Crea y distrito. J. Elabora el programa anual de desarrollo, as como la memoria respectiva, los cuales deben formar parte integrante del presupuesto municipal. K. Promueve la proteccin, atencin en salud, educacin, rehabilitacin, seguridad social y prevencin, para que la persona con discapacidad alcance su desarrollo e integracin social, econmica y cultural. L. Promueve la celebracin del da de la persona con discapacidad M. Promueve la formacin de la asociacin de personas con discapacidad. N. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la oficina, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de programas a su cargo. O. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. desarrolla espacios para la investigacin, difusin y tratamiento integral de la problemtica del discapacitado en el

547

P. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Participacin Ciudadana DEM UNA y OMAPED y a las que sean inherentes a su cargo. 5.3.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE PARTICIPACION CIUDADANA, DEMUNA Y OMAPED

5.3.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario en la especialidad requerida. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia en la conduccin del personal. 5.3.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudio Universitario en la especialidad requerida. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia en la conduccin del personal. 5.4 ASISTENTE PARTICIPACION CIUDADANA 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

156 ASISTENTE PARTICIPACION CIUDADANA

548

5.4.2

FUNCIONES

A. Apoya en la elaboracin del Plan de trabajo de la Sub Gerencia. B. Apoya en la verificacin, mantenimiento y actualizacin de los registros de los padrones de los asentamientos humanos, caseros y centros poblados, as como dems organizaciones de base. C. Apoya en Recopilar y preparar informacin para la ejecucin de proyectos de desarrollo con participacin de vecinos. D. Apoya las acciones de comunicacin, participacin y coordinacin con la comunidad. E. Orienta a los integrantes de las organizaciones en la solucin de los problemas sociales y laborales. F. Participa en la realizacin de empadronamiento, censos y muestreos diversos. G. Participa en la organizacin y desarrollo de campaas sociales. H. Recepciona y redacta documentos y da seguimiento de los mismos. I. Coordina acciones administrativas con jefaturas y oficinas de la Sub Gerencia. J. Organiza y archiva la documentacin recibida. K. Apoya en el desarrollo y ejecucin de actividades programadas. L. Atiende a los usuarios en consultas de su competencia. M. Apoya en las actividades programadas por la MDC. N. Apoya a la difusin y promocin de las actividades y festividades de nuestra localidad. O. Apoya en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo. P. Asume las obligaciones y evita prohibiciones sealados en los artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Q. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Participacin Ciudadana DEM UNA y OMAPED y a las que sean inherentes a su cargo.

549

5.4.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE PARTICIPACION CIUDADANA, DEMUNA Y OMAPED

5.4.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

5.4.5

REQUISITOS MINIMOS

Tcnico egresado de Instituto Tecnolgico Superior en carrera afn al cargo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.4.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores en Instituto Tecnolgico Superior en carrera afn al cargo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

550

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO N 34

CATACAOS, ENERO DEL 2009

551

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la M unicipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

552

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 3. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

553

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

554

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

551-553

554

555

556

557-571

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

555

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO

556

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 157 158 159 160 161

CARGO ESTRUCTURAL SUB GERENTE RESPONSABLE OFICINA DE TURISMO ASISTENTE DE TURISMO TECNICO BIBLIOTECA RESPONSABLE CASA DE CULTURA, BIBLIOTECA Y PINACOTECA TOTAL

CODIGO 10.05.03.157 10.05.03.158 10.05.03.159 10.05.03.160 10.03.05.161

CALSIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 01 01 05

557

TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

OBJETO:
La Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo es el rgano de lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la gestin de los procesos de realizacin del Proyecto Educativo Local, la promocin de la investigacin cientfica, la promocin y difusin de la cultura local y nacional, el desarrollo del conocimiento y las expresiones artsticas, y la proyeccin Turstica del distrito. Asimismo la gestin de los procesos de promocin al deporte y la recreacin pblica, teniendo a s cargo la Oficina de Turismo, Casa de la Cultura, Biblioteca M unicipal y Pinacoteca.

MISION:

Promover el acceso de la poblacin a la educacin de calidad, al conocimiento y crear oportunidades para la realizacin personal a travs de las manifestaciones culturales y artsticas, incentivando la creatividad y preservando los valores histricos como factores fundamentales para su desarrollo personal y formacin de capacidades y habilidades para su realizacin personal conforme a su dignidad de persona humana, propicindose la integracin en la comunidad de los valores de la vida moderna en la ciudad, fortaleciendo la identidad nacional. Contribuir al desarrollo y buen estado fsico de la poblacin en general como factor fundamental para la conservacin de su salud y de su integracin en la convivencia diaria. Asimismo se encarga de la difusin y promocin de la actividad turstica en el distrito.

558

5.1 SUB GERENTE DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

157 SUB GERENTE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Ejecuta el Presupuesto M unicipal correspondiente al la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Participa en la inspeccin de la educacin que se imparte en el rea de su jurisdiccin e informa cuando menos semestralmente a la autoridad competente, respecto del desarrollo educativo en las reas marginales. c) Promueve la diversificacin curricular, incorporando contenidos apropiados a la realidad social, cultural, econmica, productiva y ambiental de la localidad. d) Participa en la supervisin de la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas en la jurisdiccin. e) Apoya el desarrollo de programas de gestin de escuelas y de fortalecimiento institucional de los centros de educacin y capacitacin dentro de la jurisdiccin. f) Organiza y apoya la formacin de redes educativas como formas de cooperacin entre los centros y programas educativos dentro de la localidad. g) Apoya la incorporacin y desarrollo de nuevas tecnologas para mejorar el sistema educativo. h) Promueve la proteccin y difusin del patrimonio cultural.

559

i)

Promueve

la

defensa

conservacin

del

patrimonio

arqueolgico, histrico y artstico, organizando su identificacin, registro, control, restauracin y conservacin. j) Propone las polticas de gestin municipal destinadas a la promocin cultural y artstica a favor de los ciudadanos del distrito. k) Propicia la organizacin de espectculos culturales y artsticos. l) Representa a la Municipalidad ante los organismos pblicos o privados, nacionales o internacionales, para concertar el apoyo a la ejecucin de programas y actividades de promocin artstica y cultural de la M unicipalidad. m) Propone polticas de gestin municipal para la promocin del deporte y la recreacin pblica de la poblacin. n) Fomenta la organizacin de competencias deportivas y

actividades recreativas, as como de escuelas deportivas. o) Gestiona ante organismos pblicos y privados, nacionales e internacionales el apoyo a la organizacin de las actividades promocionales del deporte y la recreacin para la poblacin del distrito. p) Difunde las potencialidades tursticas del distrito de Catacaos en colegios, institutos, universidades, gremios y organizaciones sociales a travs de exposiciones fotogrficas, difusin de videos y circuitos tursticos. q) Elabora publicaciones tursticas que se difundan en el mbito local, nacional e internacional. r) Potencia y propugna eventos de diversa naturaleza que atraigan al turista a visitar Catacaos, as como participa en eventos externos que aseguren la difusin de los recursos y atractivos tursticos. s) Organiza cursos de capacitacin turstica orientada a guas tursticos, choferes de vehculos pblicos, policas municipales, personal de restaurantes, hoteles, comercio artesanal y todo aquel que tenga que ver con la promocin turstica.

560

t) Establece convenios con M unicipalidades y dependencias pblicas a nivel nacional para asegurar un intercambio cultural y turstico en forma sostenida. u) Coordina con los sectores relacionados con el turismo, para el fomento y desarrollo del turismo receptivo, propiciando la participacin activa de los establecimientos que brindan servicios, discotecas, tales como: de Restaurantes, juego, picanteras, hoteles, y centros negocios artesanales

comerciales, transportes y otros, a fin de brindar las facilidades al visitante durante su estada en Catacaos. v) Promociona el turismo a Narihualac a travs de los diversos medios de comunicacin a nivel nacional.

w) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente


de Desarrollo Econmico Local y Social.

FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3 FUNCIONES

A. Coordina con las instituciones pblicas y privadas para la conservacin de monumentos histricos y difusin de los atractivos tursticos del Distrito. B. Propone y elabora directivas para el mejor uso de los locales como Casa de la Cultura, Complejo Cultural Cayetano Heredia, Pinacoteca, Saln de actos, entre otros. C. Coordina, promueve y evala las actividades de promocin educativa destinada a los alumnos, docentes, juntas vecinales y comunidades en general. D. Coordina y fomenta los programas actividades de Educacin Ocupacional y Vacaciones tiles E. Coordinar la formacin de las academias y escuelas de arte y danzas. F. Coordina con las instituciones pblicas y privadas vinculadas al deporte para impulsar las competencias deportivas. G. Coordina y fomenta la formacin de academias deportivas.

561

H. Coordina con las instituciones pblicas y privadas la difusin y promocin de nuestra identidad cultural. I. Promueve y difunde las actividades y festividades de nuestra localidad, como parte de la promocin turstica. J. Organiza los campeonatos de verano de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y financiera. K. Organiza las actividades de vacaciones tiles de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y financiera. L. Promueve acciones de aplicacin, seguimiento y accin educativa. M. Promueve y coordina el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados; as como culturales y folclricos. N. Promueve la participacin deportivas y recreativas. O. Formula el Plan de Desarrollo Educativo. P. Promueve las actividades artsticas y culturales del distrito. Q. Promueve la prctica masiva de los deportes y la recreacin. R. Celebra convenios de asesora, capacitacin, estudio e investigacin en universidades y otras instituciones. S. Difunde programas educativos debidamente planificados y programados. T. Organiza campaas orientadas a incrementar el volumen de libros de la biblioteca municipal. U. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional de la dependencia, as como promueve polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. V. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. W. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social. de los organismos de base, la comunidad en general, en acciones educativas, culturales,

562

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente de Desarrollo Econmico Local y Social 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: RESPONSABLE DE OFICINA TURISTICA. RESPONSABLE DE LA CASA DE LA CULTURA, BIBLIOTECA Y PINACOTECA. 5.1.6 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario de especialidad relacionada al rea. Capacitacin especializada en asuntos municipales. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Experiencia en la conduccin del personal. Dominio intermedio de computacin. 5.1.6.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios superiores Universitario de especialidad relacionada al rea. Capacitacin especializada en asuntos municipales. Experiencia profesional de cuatro (04) aos como mnimo. Experiencia en la conduccin del personal. Dominio intermedio de computacin. 5.2 RESPONSABLE DE OFICINA DE TURISMO 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

158 RESPONSABLE DE LA OFICINA DE TURISMO

5.2.2

FUNCIONES

563

A. Propone iniciativas, propuestas y alternativas de desarrollo turstico para el distrito, as como da solucin a los problemas que se presenten en el desarrollo turstico. B. Elabora el Plan Estratgico de Desarrollo Turstico y actualizarlo peridicamente. C. Realiza estudios de potencialidades tursticas del distrito, para el desarrollo turstico en las reas urbanas y rurales D. Analiza la informacin estadstica sobre la actividad turstica y artesanal, as como mantiene la base de datos necesario para el anlisis y evaluacin oportuna. E. Evala el resultado e impacto socioeconmico de la actividad turstica y artesanal a nivel distrital en coordinacin con las reas involucradas F. Coordina con entidades responsables la promocin de proyectos relacionados con la actividad turstica G. Programa actividades tcnicas, elaborando y evaluando el plan operativo institucional de la dependencia, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo H. Brinda informacin veraz y concisa de los atractivos tursticos de catacaos. I. Brinda informacin a las diferentes instituciones educativas, institutos y universidades con carreras afines al turismo, sobre las bondades que brinda Catacaos. J. Efecta el registro diario de los visitantes nacionales y extranjeros que llegan a la oficina de turismo. K. Promueve y difunde los atractivos tursticos de catacaos y su artesana a travs de material informativo (video, dcticos, trptico, afiches, notas de prensa, entrevistas y ferias artesanales). L. Mediante eventos festivos promociona y difunde las diferentes fiestas de nuestra localidad (carnavales, semana santa, semana turstica). M. Promueve y difunde a travs de su pgina web la actividad turstica de Catacaos.

564

N. Realiza

alianzas

con

los

operadores

tursticos

para

promocionar a catacaos (trabajo con universidades, institutos, medios de comunicacin, etc). O. Coordina con las asociaciones de artesanos para la exhibicin de sus productos en la Oficina de Informacin y Promocin Turstica de la M unicipalidad de Catacaos. P. Coordina diariamente con los agentes de turismo para informar de las actividades semanales a realizar en nuestra localidad como son ferias, festividades y otras. Q. Propone la emisin de notas de prensa a los medios de comunicacin en coordinacin con la Oficina de Imagen Institucional. R. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. S. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente.

5.2.3

DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISM O 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: Asistente de Turismo 5.2.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario de especialidad relacionada al rea. Capacitacin especializada en asuntos municipales de aspecto tursticos. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.2.5.1 Alternativa

565

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudio Universitario de especialidad relacionada al rea. Capacitacin especializada en asuntos municipales de aspecto tursticos. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3 ASISTENTE TURISMO 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

159 ASISTENTE TURISMO 5.3.2 FUNCIONES

A. Participa en la elaboracin del plan estratgico de desarrollo turstico y en su actualizacin peridica. B. Mantiene actualizado la base de datos de la informacin estadstica sobre la actividad turstica y artesanal de Catacaos. C. Mantiene actualizado el directorio de agentes prestadores de servicios tursticos. D. Supervisa, ejecuta y administrativas del rea. E. Evala la evolucin de la actividad turstica a travs de la informacin estadstica. F. Brinda informacin veraz y concisa de nuestros atractivos tursticos de catacaos. G. Apoya en el registro diario de los visitantes nacionales y extranjeros que llegan a la oficina de turismo. H. Coordina con las asociaciones de artesanos la exhibicin de sus productos en la oficina de informacin y promocin turstica de la municipalidad de catacaos. I. Digita los documentos y conduce el acervo documentario de la oficina de informacin turstica. coordina las acciones tcnico

566

J. Coordina

con

las

diferentes organizacin

dependencias de eventos

de que

la se

municipalidad, la programen.

K. Registra e invita a los turistas que nos visitan a nuestras oficinas a ver las bondades que tienen nuestro pueblo. L. Brinda informacin a las diferentes instituciones educativas, institutos catacaos. M. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. N. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Responsable de la Oficina de Turismo. 5.3.3 DEPENDE DEL: y universidades acerca de que los vienen a recopilar de informacin atractivos tursticos

SUB GERENTE DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISM O 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Profesional tcnico egresado de instituto superior en administracin turismo y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

5.3.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue:

567

Estudios superiores en Instituto Tecnolgico en administracin turismo y carreras afines. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.4 TECNICO BIBLIOTECA 5.4.1 NMERO DE ORDEN CAP

160 TECNICO BIBLIOTECA 5.4.2 FUNCIONES el equipo de investigacin de estudios y

A. Integra

publicacin de la biblioteca municipal. B. Apoya en la supervisar las publicaciones informativas de la municipalidad. C. Efecta el registro e inscripcin de lectores y otorga los carns de acuerdo con los requisitos y costos establecidos. D. Realizar el inventario general de la existencia de libros, revistas mobiliarios de la biblioteca, as como apoya en la organizacin de la biblioteca de la municipalidad. E. Vela por la seguridad de los bienes asignados a la biblioteca. F. Propone el intercambio de material bibliogrfico con otras instituciones. G. Apoya en la coordinacin con Instituciones Nacionales e Internacionales para las donaciones a fin de mejorar los bienes culturales de la biblioteca. H. Revisa y mantiene actualizado la catalogacin del material bibliogrfico. I. Elabora la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico segn mtodos y tcnicas sobre la materia. J. Realiza campaas para incentivar el hbito de la lectura

568

K. Apoya en la supervisin de la codificacin alfabtica de fichas. L. Realiza estadsticas de lectura mensual de los lectores que acuden a la biblioteca. M. Registra la informacin pertinente sobre las adquisiciones de materiales bibliogrficos que se realizan. N. Elabora cartillas y/o folletos, relacionados a las actividades ms significativas de carcter cultural tanto local, regional y nacional. O. Absuelve consultas y propone bibliografa sobre materiales en relacin a los ltimos avances de la ciencia. P. Apoya en la Implementacin de la sala de hemeroteca (lectura, folletos y revistas). Q. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. R. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.4.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISM O 5.4.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.4.5 REQUISITOS MINIMOS

Tcnico egresado de instituto Tcnico superior, en carrera a fin a la funcin del cargo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.4.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue:

569

Estudios en instituto Tcnico superior, en carrera a fin a la funcin del cargo. Capacitacin en temas afines a la especialidad. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

5.5 RESPONSABLE DE LA CASA DE LA CULTURA, BIBLIOTECA Y PINACOTECA 5.5.1 NMERO DE ORDEN CAP

161 RESPONSABLE DE LA CASA DE LA CULTURA Y PINACOTECA 5.5.2 FUNCIONES

A. Propone iniciativas, propuestas y alternativas de desarrollo de la cultura en todas sus fases en la Dependencias de la Casa de la Cultura, Biblioteca y Pinacoteca, as como da solucin a los problemas que se presenten durante el desarrollo integral de los mismos. B. Elabora el Plan Estratgico de Desarrollo Cultural de las Dependencias a su cargo y los actualiza peridicamente. C. Realiza estudios de potencialidades culturales en las Dependencias a su cargo para; para proponer su ejecucin. D. Analiza la informacin estadstica sobre la actividad cultural; as como tambin mantiene la base de datos necesarios para el anlisis y evaluacin oportuna. E. Evala los resultados del impacto que representa la actividad cultural en el Distrito, en coordinacin con las reas involucradas. F. Coordina con la Sub Gerencia de Educacin y Organismos responsables del sector cultural, para la realizacin de los proyectos que se efecten relacionados en la actividad cultural. G. Programa actividades culturales, en armona al Plan Operativo Institucional de las Dependencias a su cargo.

570

H. Brinda informacin veraz y concisa de los atractivos tursticos de Catacaos. I. Ofrece informacin y coordina con las e diferentes Institutos Instituciones educativas, Universidades

Superiores u Organismos afines, para proponer eventos de inters cultural para la colectividad Cataquense. J. Promueve y difunde la actividad cultural de Catacaos a travs de material informativo: videos. dcticos, trpticos, afiches, notas de prensa, solicitando el apoyo de la Oficina de Imagen Institucional. K. Apoya la realizacin de eventos de promocin cultural y difunde las principales actividades que se programen en Catacaos. L. Promueve y difunde a travs de la pgina web la actividad cultural de Catacaos. M. Realiza alianzas con los operadores culturales existentes para promocionar Catacaos en los aspectos de su identidad cultural e informar de las actividades que se realizan en nuestra localidad. N. Administra y controla que los ambientes a su cargo funcionen de manera adecuada, concordante con los fines para los cuales han sido adecuados, coordinando con las oficinas pertinentes de esta Municipalidad para que estos permanezcan permanentemente limpios y listos para cualquier actividad que se programen. O. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. P. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Sub Gerente. 5.5.3 DEPENDE DEL:

SUB GERENTE DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISM O 5.5.4 LINEAS DE AUTORIDAD

571

Tiene el mando directo sobre: Tcnico de Biblioteca. 5.5.5 REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario de especialidad relacionada al rea. Capacitacin especializada en asuntos municipales de aspecto cultural. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.5.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Universitarios de especialidad relacionada al rea. Capacitacin especializada en asuntos municipales de aspecto cultural. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

572

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DEL PROGRAMA VASO DE LECHE N 35

CATACAOS, ENERO DEL 2009

573

TITULO I
PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Programa de Vaso de Leche, tiene importancia por ser un instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de esta dependencia de la Municipalidad Distrital de Catacaos, constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin. Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados. En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP). BASE LEGAL

I. Ley Orgnica de M unicipalidades N 27972. II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785. IV. Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, Aprueba el proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica con efectividad al 01 de agosto del 2007. V. Ordenanza M unicipal N 001-2008-M DC/A, modifica la Ordenanza Municipal N 009-2007-M DC, aprobndose la inclusin del Consejo Local de Fomento Empresarial.

574

VI. Ordenanza M unicipal N 002-2008-M DC/A, modifica de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se contrae la Ordenanza M unicipal N 009-2007-M DC, complementando la denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro. VII. Ordenanza M unicipal N 018-2008-M DC/A, modifica la estructura orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009. VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. OBJETIVOS DEL MANUAL

6. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas. 7. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica y describir sus funciones. 8. Precisar las interrelaciones jerrquicas. 9. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada. 10. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las dependencias y a los cargos que la integran. USO DEL MANUAL

El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de coordinacin.

575

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin. Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal. Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de actividades. Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna. Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es responsable. Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

576

TITULO II
INDICE
CONTENIDO PGINA

TITULO I Presentacin TITULO II ndice TITULO III Organizacin estructural TITULO IV Cuadro de cargos TITULO V de cargo. Hoja de especificacin de funciones. Depende de. Lneas de autoridad. Requisitos mnimos.

571-575

576

577

578

579-586

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

577

TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

CONCEJO

ALCALDIA

PROG. DEL VASO DE LECHE

578

TITULO IV
CUADRO DE CARGOS
N ORDEN 162 163 164

CARGO ESTRUCTURAL COOR. RESP. PROG. VASO LECHE ASISTENTE PROGRAMA DEL VASO DE LECHE ASISTENTE PROGRAMA DEL VASO DE LECHE TOTAL

CODIGO 10.06.01.162 10.06.01.163 10.06.01.164

CALSIFICACION SP-ES SP-ES SP-ES

TOTAL 01 01 01 02

579

TITULO V
OBJETO Y MISION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

OBJETO:
El Programa del Vaso de Leche es el rgano de lnea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene por objeto administrar las acciones destinadas a proporcionar suplemento alimentario a la poblacin vulnerable o de extrema pobreza, a travs del programa del Vaso de Leche, y otros programas creados o por crearse, transferidos o por transferirse.

MISION:
Garantizar la adecuada utilizacin de los recursos asignados al programa, orientndolos a la poblacin de escasos recursos.

580

5.1 COORDINADOR RESPONSABLE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE 5.1.1 NMERO DE ORDEN CAP

162 COORDINADOR RESPONSABLE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

COMPETENCIAS:
5.1.2 COMPETENCIAS:

a) Administra, organiza y ejecuta el Programa Local del Vaso de Leche en apoyo a la poblacin de escasos recursos econmicos. b) Organiza, programa y ejecuta la implementacin del Programa en todas las fases establecidas por Ley. c) Participa tcnicamente en los procesos de seleccin para la adquisicin de insumos para la atencin del Programa. d) Organiza y supervisa y actualiza permanentemente los registros de beneficiarios del Programa, racionalizando su nmero hacia la poblacin que realmente debe ser beneficiada. e) Remite informacin a los organismos de control la distribucin de los fondos recibidos, dentro de los plazos establecidos por la ley. f) Incorpora y da de baja a beneficiarios del apoyo alimentario del Programa del Vaso de Leche, cuando se dan las coordinaciones por tal fin. g) Otras competencias que le asigne la Alcalda o Gerencia Municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS:
581

5.1.3

FUNCIONES

A. Dirige y supervisa las actividades tcnico administrativas del Programa Vaso de Leche. B. Verifica que la cantidad de insumos que se proporcione sea la establecida por los dispositivos vigentes. C. Controla que el Programa del Vaso de Leche llegue prioritariamente a los nios menores de 6 aos, madres gestantes, mujeres en periodo de lactancia y otras personas que las leyes lo permitan. D. Verifica la calidad y cantidad de los productos a entregar y asegura su valor nutricional. E. Fiscaliza el accionar de los Comits del Vaso de Leche y coordina actividades que se realizan con otras Instituciones. F. Realiza reuniones peridicas de evaluacin a los comits de las zonas urbanas y rurales. G. Promueve las acciones tendientes a la organizacin y buen funcionamiento del PVL. H. Capacita a los usuarios del Programa Vaso de Leche en coordinacin con otras instituciones. I. Selecciona en coordinacin con el Comit de Administracin el nmero de beneficiarios del Programa de acuerdo al estado socioeconmico controlando el destino y uso adecuado de los recursos. J. Solicita la realizacin de los anlisis de calidad de los productos a ser distribuidos. K. Elabora normas y directivas, para el normal funcionamiento y ejecucin del plan de trabajo. L. Almacena de manera adecuada y cautela los insumos recepcionados, para que se encuentren en perfecto estado al momento de su entrega. M. Organiza actividades de ejecucin y juramentacin de las juntas directivas y entrega de credenciales. N. Coordina a nivel interno las actividades a realizarse del Programa de Vaso de Leche.

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O. Coordina actividades con SENASA, DIGESA, MINSA, CLAS Catacaos para realizar capacitaciones a dirigentes de los clubes y ganaderos que abastecen el Programa. P. Elabora y evala semestralmente el Plan Operativo Institucional del Programa, as como propone polticas para el desarrollo y aplicacin del mismo. Q. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. R. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente Municipal. 5.1.4 DEPENDE DEL:

Alcalde y del Gerente M unicipal 5.1.5 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: Asistente Programa del Vaso de Leche. Asistente Programa del Vaso de Leche. 5.1.6 Bachiller REQUISITOS MINIMOS Tecnolgico que incluya estudios

de Instituto Superior

relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a las funciones a cargo. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal.

5.1.6.1 Alternativa

583

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores Tecnolgicos que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en temas afines a las funciones a cargo. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. Experiencia en la conduccin del personal. 5.2 ASISTENTE PROGRAMA VASO DE LECHE 5.2.1 NMERO DE ORDEN CAP

163 ASISTENTE PROGRAMA VASO DE LECHE 5.2.2 FUNCIONES como apoyo en las actividades tcnico

A. Participa

administrativo del Programa Vaso de Leche. B. Lleva el control de los productos pertenecientes al Programa del Vaso de Leche. C. Controla los materiales Mantiene las actividades de materiales de oficina y se encarga de su distribucin. D. Simplifica las actividades concernientes del Programa Vaso de Leche. E. Archivar la documentacin del Programa Vaso de Leche. F. Participa en las acciones de capacitacin orientados a los Comits del Vaso de leche. G. Efecta a las coordinaciones del Comit que se le encargue. H. Presta apoyo a las coordinadoras del comit del Programa Vaso de Leche. I. Colabora en el control de los productos que se distribuyen y mantiene actualizado el cronograma de distribucin y estado de los mismos. J. Elabora planillas de distribucin de insumos a los comits. K. Registra informacin de los ingresos y gastos del Programa Vaso de Leche para comunicar a la contralora de acuerdo a la formalidad establecida.

584

L. Propone la depuracin de los padrones cuando la situacin lo amerite. M. Prepara y consolida el cuadro de informacin semestral del Vaso de Leche al INEI. N. Orienta y apoya en las actividades de atencin a los beneficiarios. O. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. P. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo.

5.2.3

DEPENDE DEL:

Responsable del Programa Vaso de Leche. 5.2.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.

5.2.5

REQUISITOS MINIMOS

Egresado de Instituto Superior Tecnolgico. Capacitacin en temas afines a las funciones del cargo. Experiencia profesional de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

5.2.5.1 Alternativa Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue:

585

Estudios Superiores de Instituto Superior Tecnolgico. Capacitacin en temas afines a las funciones del cargo. Experiencia profesional de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3 ASISTENTE PROGRAMA VASO DE LECHE 5.3.1 NMERO DE ORDEN CAP

164 ASISTENTE PROGRAMA VASO DE LECHE 5.3.2 FUNCIONES

A. Participa como apoyo en las actividades tcnico administrativo del Programa Vaso de Leche. B. Lleva el control de los productos pertenecientes al Programa de Vaso de Leche. C. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que se utilicen en el PVL. D. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentacin, de acuerdo al ingreso cronolgico para su respectivo anlisis y evaluacin por parte del Coordinador de Vaso de Leche. E. Participa en los eventos de capacitacin orientados a los comits del Programa Vaso de Leche. F. Atiende e informa a los beneficiarios del Programa de Vaso de Leche sobre el quehacer del PVL. G. Elabora y mantiene actualizado el cronograma de distribucin de los insumos del programa. H. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico. I. Distribuye los documentos que emite o tramita el coordinador del Programa Vaso de Leche. J. Asume las obligaciones y prohibiciones sealadas en el artculo 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. K. Otras funciones que le sean asignadas y a las inherentes a su cargo encomendadas por el Gerente Municipal.

5.3.3

DEPENDE DEL:

586

Responsable del Programa Vaso de Leche. 5.3.4 LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad. 5.3.5 REQUISITOS MINIMOS

Egresado de Instituto Superior Tecnolgico. Capacitacin en temas afines a las funciones a cargo. Experiencia de dos (02) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin. 5.3.5.1 Alternativa

Poseer una combinacin de formacin y experiencia, como sigue: Estudios Superiores en Instituto Superior Tecnolgico. Capacitacin en temas afines a las funciones a cargo. Experiencia de tres (03) aos como mnimo. Dominio intermedio en computacin.

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