Vicerrectoría Académica IP – CFT

Dirección de Desarrollo Curricular

Instructivo de Elaboración de Evidencias para Portafolio

TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN

Instrucciones Generales:

Estimado Estudiante,
Uno de los pasos requeridos para formalizar la adquisición de las competencias de su perfil de Egreso, es
la realización de un Portafolio de Evidencia durante el proceso de Práctica Profesional definido por su
carrera.
En este Portafolio, se evaluará el logro tanto de sus competencias de especialidad como de las
competencias genéricas que componen su perfil de egreso. Durante este proceso contará con un
profesor guía quien lo orientará y retroalimentará constantemente en el desarrollo de las actividades en
el centro de práctica, así como también en la recolección y elaboración de evidencias para su portafolio.

Especificaciones del Portafolio:

Para evidenciar el logro de las competencias seleccionadas de su acuerdo de desempeño, contenidas en
el Perfil de Egreso de su carrera, usted debe completar el portafolio, alojando un informe por cada una de
las evidencias solicitadas en el aula virtual diseñada para este instrumento de acuerdo con las
indicaciones:
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Tipo de # Fecha de Formato de Peso

Competencia Descripción
Evidencia Evidencia Entrega Entrega Evidencia
Manejar procesos administrativos, Producto 1 Evidencia 1
utilizando herramientas de apoyo en la Informe de procesos administrativos.
2da Archivo
gestión de la información interna y/o 10%
semana Word o PDF
externa, de acuerdo a objetivos y
requerimientos de la organización.
Administrar los recursos de la Producto 1 Evidencia 2
organización, utilizando herramientas Informe financiero de la organización.
3ra Archivo
de apoyo en la toma de decisiones, de 10%
semana Word o PDF
acuerdo a requerimientos y objetivos
definidos.
Ejecutar plan de marketing de una Producto 1 Evidencia 3
organización considerando las Informe Plan de Marketing.
necesidades de los clientes, la 4ta Archivo
10%
comunicación y la gestión comercial, semana Word o PDF
de acuerdo a los planes de acción
definidos.
Ejecutar procesos de gestión del Producto 1 Evidencia 4
capital humano, considerando la Informe procesos de Gestión del Capital 5ta Archivo
Humano. 10%
estructura organizacional y normativa semana Word o PDF
legal vigente.
Controlar los procesos de la cadena de Producto 1 Evidencia 5
suministros, incorporando actividades Informe procesos de Logística y Comercio
de producción y comercio Exterior. 6ta Archivo
10%
internacional, considerando la semana Word o PDF
normativa legal vigente y las
necesidades de la organización.
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Requerimientos por Tipo de Evidencia

Formatos para Informes

Todos los documentos tipo informe, deben ser elaborados en Word (y luego traspasado a PDF, si lo
desea) considerando las siguientes características de formato:
- Tamaño de la hora: Carta
- Tipografía: Arial
- Tamaño letra: 12 pts.
- Portada con título de evidencia solicitada, agregando:
- Nombre
- Apellidos
- Nombre docente guía.
- Nombre Centro de Práctica (empresa u organización).
- Introducción (contextualizar la evidencia que se presentará).
- Descripción y desarrollo de la evidencia señalada (Toda la información debe tener su respectiva
fuente. Las imágenes, gráficos, tablas, fotografías u otro elemento visual, debe estar explicado en
el informe).
- Conclusión (no deben superar más de una plana con una reflexión de lo aplicado, la vinculación
con las asignaturas cursadas y una propuesta de mejora del procedimiento ejecutado en el que
participó).
- Anexos (información adicional).

Recuerde ser respetuoso con la información de la empresa en la cual está realizando su práctica y
solicitar siempre la autorización a su respectivo supervisor en la organización para la incorporación de
esta en su portafolio de evidencias. Si la información que necesita su evidencia es confidencial, puede
en acuerdo con su supervisor y profesor guía, omitir o cambiar los datos, manteniendo la descripción
del proceso.

Evidencia 1: Informe de procesos administrativos.

Recomendaciones: Puede evidenciar esta competencia seleccionando alguno de los siguientes
productos:
1. Informe en el que se detalle el proceso de planeación de la empresa a través de la definición de
Misión, Visión, Valores u objetivos redactados y Estructura diseñada con la participación del
alumno.
2. Informe de procesos administrativos ejecutados por el/la estudiante, basado en objetivos de la
empresa. Además, debe detallar la descripción de la función ligada al cumplimiento de los
objetivos.
3. Informe que demuestre el uso de información proveniente de la empresa o entorno y la
organización de esta en una base de datos. Puede incluir imágenes del software, detallando datos
manejados y resultados de los registros para la toma de decisiones.
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Recuerde que la fecha de entrega es la semana 2 de su práctica o la fecha que acuerde con su docente
guía y debe cargarla en su aula virtual.

Evidencia 2: Informe financiero de la organización.

Recomendaciones: Puede evidenciar esta competencia seleccionando alguno de los siguientes
productos:
1. Informe comparativo de alternativas de financiamiento, con sus respectivos cuadros de
amortización, comparación de tasas y condiciones, indicando su propuesta argumentada a la
organización.
2. Informe de Análisis Horizontal y vertical de estados financieros y Ratios Financieros con su
respectiva conclusión.
3. Informe describiendo indicadores actuales de liquidez, rentabilidad, endeudamiento o gestión y
acciones de mejora propuestas.
4. Informe que describa la política de crédito, inventario o efectivo de la empresa ejecutada por
el/la estudiante, o bien la propuesta creada por el practicante.
5. Informe que describa proceso de registro de datos en sistema ERP.
6. Informe que incluya estados financieros arrojados por ERP, con su respectiva descripción del
proceso.
7. Informe que incluya planilla con la confección de presupuesto, el control de este, o ambas según
sea la función desempeñada con su respectiva descripción del proceso ejecutado.

Recuerde que la fecha de entrega es la semana 3 de su práctica o la fecha que acuerde con su docente
guía y debe cargarla en su aula virtual.

Evidencia 3: Informe de plan de Marketing

Recomendaciones: Puede evidenciar esta competencia seleccionando alguno de los siguientes
productos:
1. Informe de la participación del estudiante en la ejecución de acciones, formalización o mejora del
protocolo de atención al cliente.
2. Informe de la participación del estudiante en la propuesta o mejora del producto o servicio.
3. Informe de la participación del estudiante en la formalización o propuesta de modificación de
estrategia de precios.
4. Informe de la participación del estudiante en la ejecución de acciones con distribuidores,
propuesta de ampliación, reducción o modificación de canales de distribución.
5. Informe descriptivo del uso de CRM, detallando procesos ejecutados.
6. Informe de estrategias de comunicación ejecutadas o propuestas.
7. Informe de participación del estudiante en acciones relacionadas con investigaciones de
mercado.
8. Informe de participación del estudiante en la aplicación de técnicas de ventas en la organización.

Recuerde que la fecha de entrega es la semana 5 de su práctica o la fecha que acuerde con su docente
guía y debe cargarla en su aula virtual.
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Evidencia 4: Informe de Procesos de Gestión del Capital Humano

Recomendaciones: Puede evidenciar esta competencia seleccionando alguno de los siguientes
productos:
1. Informe de la participación del alumno en el proceso de contrataciones y/o desvinculaciones
incluyendo la documentación utilizada, contratos y/o finiquitos.
2. Informe de la participación del alumno en la ejecución de trámites de seguridad social, debe
describir el proceso e incluir los documentos físicos o digitales utilizados.
3. Informe de la participación del alumno en el proceso de capacitación del personal.
4. Informe de la participación del alumno en el proceso de beneficios o compensaciones al personal.

Recuerde que la fecha de entrega es la semana 5 de su práctica o la fecha que acuerde con su docente
guía y debe cargarla en su aula virtual.
Los datos de los colaboradores pueden ser omitidos, modificados u ocultados para resguardar la
confidencialidad de los datos; lo importante es evidenciar el proceso.

Evidencia 5: Informe de Procesos de Logística y Comercio Exterior

Recomendaciones: Puede evidenciar esta competencia seleccionando alguno de los siguientes
productos:
1. Informe de la participación del alumno en el proceso de organización de equipos de trabajo en
labores de transporte, embalaje y carga.
2. Informe de la participación del alumno en el proceso de coordinación logística de acuerdo con las
diferentes etapas de la cadena de suministros.
3. Informe de la participación del alumno en el proceso de tramitación de una operación de
comercio exterior, incluyendo la documentación necesaria.
4. Informe de la participación del alumno en el proceso de cálculo de costos y precio final de una
operación de Comercio Internacional de un producto de acuerdo con INCOTERM, incluyendo la
documentación necesaria.
5. Informe de la participación del alumno en el procedimiento de la forma de pago de la Operación
de transporte internacional.

Recuerde que la fecha de entrega es la semana 6 de su práctica o la fecha que acuerde con su docente
guía y debe cargarla en su aula virtual.
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Para el conjunto de evidencias solicitadas en el Portafolio de Evidencia de su carrera, se utilizará una

pauta de evaluación tipo “Rubrica” a través de la cual su docente guía retroalimentará sus actividades en
dos dimensiones: Competencias de Especialidad y Competencias Genéricas.
Estas dimensiones agrupan aspectos relacionados con:
- Presentación de evidencias de acuerdo con las fechas de entrega parcial y final definidas por la
carrera.
- Coherencia y Pertinencia de las evidencias presentadas de acuerdo con los requerimientos de la
carrera y centro de práctica.
- Utilización de la retroalimentación entregada por el docente.
- Cumplimiento del formato requerido para el portafolio.
- Utilización de un lenguaje técnico propio a la especialidad.
- Uso adecuado de las TIC’s en la entrega y presentación de evidencias del portafolio.
- Comportamiento ético y respetuoso en el centro de práctica y con el manejo de la información
obtenida”.

Pauta de Evaluación del Portafolio de Evidencia:

El Portafolio de Evidencia desarrollado permitirá evidenciar el logro de las competencias contenidas en el
perfil de egreso de su carrera, este portafolio consta de una pauta de evaluación (rúbrica).

PUNTAJES
Puntaje Obtenido
Puntaje Máximo
Puntaje Mínimo de Aceptación (60%)

La aprobación está sujeta a un 60% de la aceptación de todos los aspectos evaluados en la rúbrica para
ambas dimensiones de la competencia.