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Santa Marta junio 8 de 2021

PARA: COPROPIETARIOS DE EDIFICIO BRISAS DEL CANAL.

DE: REPRESENTANTES DEL NUEVO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL

EDIFICIO BRISAS DEL CANAL

ASUNTO: CIRCULAR EXPLICATIVA SOBRE FUNDAMENTOS Y RAZONES DE

LA ASAMBLEA POR DERECHO PROPIO, RAZON DE SER DEL CAMBIO DE
ADMINISTRACION Y ELECCIÓN DE NUEVO CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN.

Con el fin de hacer claridad de nuestra transparencia y deseo de mejorar el

EDIFICIO BRISAS DEL CANAL, enseguida daremos a conocer las razones y
fundamentos de nuestro actuar, que no fue movido por sentimiento o interés
diferente a mejorar las cosas administrativas en nuestro edificio y la defensa de
nuestro patrimonio:
1). ANTECEDENTES: De muchas maneras solicitamos por todos los medios a la
Sra. Edna Lucia Ayazo, la información contable y financiera del edificio Brisas del
canal de los años 2018, 2019 y 2020, y la Convocatoria a asamblea, dentro de los
términos de ley, más sin embargo a la fecha de 6 de marzo de 2021, , la citada
Señora aún no había respondido.
Dejamos en claro ante todos, la inconformidad que teníamos en los últimos 2 años con la
administración de la Sra. EDNA AYAZO la cual se había caracterizado por su
desorganización administrativa.
A 31 de marzo de 2021 todavía estábamos esperando que se determinara la realización
de la asamblea ordinaria así fuera de forma virtual y además el informe financiero del
2019 y presupuesto para el 2020.
Ya estábamos a mitad de año y siendo tan pocos los propietarios en este edificio, esto se
hubiera podido solucionar muchos meses antes. 

En conclusión, la Sra. Administradora, no convocó a asamblea general ordinaria

para los años 2019 y 2020, desconociendo la importancia de una asamblea de
propietarios en el manejo de una copropiedad, incluyendo la elección de los
representantes de la comunidad, todo lo cual está contenido en el art. 39 de la ley
de 675 de 2001
2) RAZON DE SER DE LA ASAMBLEA POR DERECHO PROPIO: La asamblea
por DERECHO PROPIO se realizó con base en el decreto 176 de 23 de Febrero
de 2021, expedido por el Gobierna Nacional para la propiedad Horizontal, en el
cual se determinaba que los edificios que no se hubiera realizado la asamblea de
2019 y 2020, tenían plazo para realizarla hasta el 31 de Marzo del 2021 y la
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consecuencia de no realizarla a esta fecha, sería el que los propietarios podían

reunirse por Derecho Propio el 3 de Abril de 2021.
3). Las asambleas por derecho propio, no requieren de convocatoria y están
establecidas en el art. 40 de la ley 675 de 2001.
4). ANUNCIO DE RENUNCIA ANTICIPADA: La Sra. Edna Lucia Ayazo,
informalmente le envió un correo a una copropietaria anunciando su renuncia
como administradora del edificio, pero oficialmente no se recibió nada.
5). Debido a que llegó el 31 de marzo y la Sra. EDNA AYAZO no convocó ni
reunión la asamblea, los propietarios el 3 de abril hicimos uso del derecho que no
otorgaba la ley de reunirnos por derecho propio sin que nadie nos convocara.
6). La Asamblea por derecho propio se reunió día 3 de abril 2021, tal como lo
manda la ley y por tratarse de una asamblea ordinaria, eligió el nuevo Consejo de
Administración, el cual quedo integrado así: PRINCIPALES; Marta Villegas, Gina
Villanueva, Rosa Salazar; SUPLENTES: Cristina Fernández de Castro, Escilda
Uribe y Libardo Escobar.
7). A su vez, la Asamblea eligió administradora del Edificio Brisas Del Canal a la
Sra. AYDA LUZ DIAZTAGLE VALLE, quien había presentado con anterioridad su
hoja de vida y sus respectivas credenciales. Es una persona idónea para el cargo
y con amplia experiencia en el manejo y administración de la Propiedad Horizontal
y sus problemas.
8). La asamblea por Derecho propio, quedó en firme el día 3 de Junio de 2021 tal
como lo dice la ley, ósea dos meses después de realizada, ya que esta no fue
debidamente impugnada ante Juez de la república, y por lo tanto, según el artículo
37 de la ley 675 de 2001, inciso 3, sus decisiones obligan a todos los
copropietarios del edificio, inclusive los ausentes de la asamblea, o disidentes, al
administrador y demás órganos , y en lo pertinente a los usuarios y ocupantes del
Edificio. Este aspecto contrata con la ilegalidad que envuelve a la asamblea
extraordinaria realizada en el Edificio el 11 de Mayo de 2021, lo cual conlleva a
que todas sus decisiones revocatorias sean ineficaces, pues fue convocada por
una administradora que ya no tenía la representación legal de la Copropiedad, ni
estaba ya certificada por la Alcaldía, y por lo tanto carecía de poder de
convocatoria, de acuerdo a lo estatuido en el artículo 39 de la ley 675 de 2001.
9). MOTIVOS QUE LLEVARON A LA ASAMBLEA POR DERECHO PROPIO A
PRESCINDIR DE LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA SRA. EDNA
AYAZO
9.1). Por testimonio de los vigilantes, se encontró que a ellos se les presionó para
que firmaran comprobantes de pago ficticios, sin pagarles ningún dinero, y sin
embargo se les adeudan prestaciones sociales entre ellas vacaciones,
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9.2). Se comprobó la falta de idoneidad de la Sra. EDNA AYAZO reflejada en la

falta de conocimientos y acciones administrativas para el manejo de la Propiedad
Horizontal.
9.3). Se tuvo presente que se está atentando contra el patrimonio de los
copropietarios, que al fin y al cabo son deudores solidarios por las obligaciones
laborales que el Edificio tienen por pagar a sus trabajadores, y también por deudas
que se tiene con la empresa encargada del mantenimiento del ascensor Logitem,
prestadora de servicios generales y Mitsubishi.
9.4). La administradora venía incumpliendo reiteradamente el deber que tiene de
presentar estados de cuentas, balances, libros de contabilidad, Libros de Actas,
Libros de Copropietarios, ni presupuesto para este año.
9.5). No convocó como era su deber a la ASAMBLEA ORDINAIA,
ANTES DEL 31 DE Marzo de 2021, aunque nosotros se lo advertimos
por escrito, que si no convocaba nos reuniríamos por Derecho propio el
primer día hábil del mes de Abril, a lo que hizo caso omiso. Su acción por
omisión sumió al edificio en este caos administrativo.
9.6) Estábamos inconformes con una administración que se ha
caracterizado por su desorganización, reflejada en lo siguiente:
a- Las actas de Asamblea y de consejo de administración nunca fueron
dadas conocer a los copropietarios ni puestas en un lugar visible en el
edificio.
b- no cumplió con lo acordado en las pasadas asambleas del 2018 y 2019 y
que está ordenado en el RPH art.67 y el 0307 numeral 14 675/ 2001 y que
dice enviar trimestralmente a los copropietarios una relación detallada de
ingresos y egresos. 
c-No ha pasado cuenta de cobro por administración mensual, ni tampoco
elabora cumplidamente los recibos por pago de admón. 
d-Los cuartos de san alejo aún continúan llenos de chécheres viejos
propagando toda clase de vichos y propiciando enfermedades.  
e-Algunas de las recomendaciones de Sandra en el acta del 2019 no se
cumplieron.
f- No le entrega a los trabajadores las nóminas para ser firmadas, ni los
soporte de pago donde se les relaciona detalladamente horas extras y
descuentos por salud y pensión.
g) A los trabajadores se les debe dotación de uniformes del 2019 y del
2020.
h) Nunca se les cancela a tiempo su sueldo, aún no se les paga las primas
atrasadas y seguimos contratando nuevos trabajadores Ella misma nos dijo
que tenía “un superávit de deudas de 25millones”. Cogió como costumbre
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pagarles los días 20 y 5 de cada mes, desconociendo sus necesidades hogareñas

para lo cual trabajan.
i- Corre peligro nuestra salud, pues los tanques de agua se deben lavar
semestralmente como también deben hacerse pruebas de laboratorio, y el
sellado de las tapas. Y según consta en el acta no se lavan desde el 2019 y
además estos deben ser lavados por personal expertos no por los
trabajadores, para evitar demandas y accidentes, que nos pudieran costar
grandes sumas en detrimento de nuestros patrimonios.
j-Obras de mala calidad: los trabajos que ha realizado: como el piso de la
piscina se ve igual o peor, los parqueaderos se inundan cuando llueve; el
edificio en su parte exterior presenta un aspecto feísimo por el color y la
forma como se hicieron los remiendos. Y que tal el mesón que aún no se ha
terminado. El edificio en su parte exterior presenta un aspecto horrible debido al
color que se le colocó al hacer el arreglo de las grietas y de todas maneras las
grietas siguen apareciendo. El remedio fue peor que la enfermedad. Todo
concluye en obras de mala calidad y sin ninguna clase de exigencia y
supervisión por parte de la administradora.
k- Es de destacar la falta de respeto hacia algunos copropietarios quienes son personas
mayores ya que se le ha solicitado en varias oportunidades de una manera formal y
comedida la relación de cuentas como también la lista de los deudores a la fecha y
siempre contesta con evasivas, esto ha venido sucediendo hace ya varios meses
desconociendo nuestros derechos como copropietarios.
l-Desconocíamos totalmente la labor del consejo; La administradora no
informaba nada y no ponía en conocimiento las actas del consejo, como era
su deber. A la única a la que acudíamos sin ser escuchadas era a Helga.
Pero siempre nos quedamos esperando respuesta, parece que a ella
también le hacía caso omiso.
m- Según el RPH pág 20, Cap VI art 34; todos los gastos deben ser
presupuestados y aprobados por la asamblea general excepto en caso de
emergencia donde la administradora puede disponer de los fondos como también
en caso de imprevistos Ley 675/ 2001 art 0247. Esto no sucede así y en muchos
de los casos los gastos no han sido por emergencia, ese gasto que se hizo en la
recepción no se le consultó ni al consejo ni a los copropietarios y aún no se ha
terminado, hay cosas más importantes para hacer en este edificio que requieren
mayor atención como: aire acondicionado para el salón comunal lo mismo que el
mantenimiento de ventanas y puertas de este; un computador; pintar el edificio;
actualizar el ascensor y ponerle el sensor, el cual llevamos tiempo pidiéndolo;
cortar la parte de arriba del árbol de mango; un carro para el mercado.

10). CONCLUSION:

De la anterior manera creemos haber dado las explicaciones necesarias de las

razones y motivos que nos condujeron a realizar la Asamblea por Derecho Propio,
a elegir nuevo consejo de administración y a elegir una nueva administradora en
reemplazo de la Sra. EDNA AYZO, dejando claro que se trató de un proceso
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legal, transparente y con el solo ánimo de mejorar las circunstancias

administrativas de nuestra copropiedad.

Queda la posibilidad de una asamblea extraordinaria para que en cualquier

momento se realicen los ajustes necesarios.

A espera de sus comentarios; Atentamente;

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MARTHA VILLEGAS ROSA SALAZAR CASTAÑO GINA
VILLANUEVA
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