ACTA DE COMPROMISO DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O Código: CP R 0

ACUDIENTES
HOGAR COMUNITARIO DE BIENESTAR (T) Versión: 0

FECHA: MODALIDAD: _______________________________

HCB: ________________________________MUNICIPIO: ___________________________

NOSOTROS:

PADRES, RESPONSABLES Y/O CUIDADORES DEL NIÑO (A):

NUIP:

Nos comprometemos a cumplir todos los lineamientos del programa, siendo conscientes que al incumplir algunos
de los numerales expuestos, se iniciará el respectivo seguimiento y remisión a las entidades competentes. Quienes
ameritan la pérdida total o parcial del cupo. A continuación se relacionan los siguientes compromisos:

1. Puntualidad en el servicio: Entrada 8:00am – salida 4:00pm, (el niño será recibido y entregado en el HCB
solo al adulto autorizado para dicha gestión) en caso de que el padre o la madre no puedan entregar y/o recoger al
niño(a) en el HCB deberá delegar y autorizar previamente ( por escrito, adjuntando fotocopia de ciudadanía) a una
persona ( mayor de edad responsable, de confianza-preferiblemente de la familia) que cumplan con dicha
responsabilidad.

2. El niño (a) deberá asistir deberá presentarse al HCB debidamente aseado (en general en una
adecuada presentación personal) debe de traer una muda de ropa para cambiarlo en caso que sea
necesario; no debe traer alimentos, ni biberones, dado que en el HCB se le proporciona tres tiempos de
comida (desayuno reforzado, almuerzo, refrigerio) por lo tanto el niño y/o niña no deberá venir
desayunado y/o no ingerir algún alimento.

3. El niño (a) deberá tener documentación completa en la carpeta, como son: fotocopia del registro civil
(según articulo 25 CPC), cedula de ciudadanía del padre y de la madre, EPS, ARS, IPS. ( cual aplique)
control de crecimiento y desarrollo, y carnet de vacunas actualizadas permanentemente ( según articulo
27 CPC) si e un beneficiario de víctima de conflicto armado, población indígena y/o pertenecientes a red
unidos, debe de presentar los certificados y/o actas de corresponsabilidad; copia del diagnóstico de
discapacidad ( cuando aplique) fotocopia del recibo público para identificar el ligar de la residencia y
aquellos documentos que se requieran o se necesitan en el transcurso de la vigencia y de cuenta de
desarrollo integral del niño (a).

4. El padre de familia, brindara a las madres comunitarias, la información de manera veraz, exacta y
oportuna que se quiera para el adecuado diligenciamiento de la ficha de caracterización y aquella que
dé cuenta del desarrollo integral del beneficiario.

5. Los padres de familia, deberá presentar la documentación solicitada y requerida por las madres
comunitarias durante el proceso de matrícula en caso de no tener la documentación completa, el padre
de familia firmara un acta de compromiso en el cual se dará un plazo no mayor a (8) días hábiles para
entregar el documento que haya quedado pendiente. Si al cabo de dicho periodo de tiempo se continua
evidenciando la falta de entrega del documento requerido, se reanudara segundo y hasta tercer
compromiso, siempre y cuando sea justificado por el padre de familia, y donde se evidencia que no ha
sido por negligencia o falta de compromiso del usuario, se remitirá el caso a la entidad competente bien
sea para coadyuvar gestionar el documento requerido o para restablecer el derecho que ya se haya
identificado como vulnerado por falta de documento.

6. Es deber de los padres participar en la conformación de las veedurías ciudadanas todo esto con el
ánimo de que inspeccione el cumplimiento de los procesos pedagógicos, actividades, entrega de
alimentos, refrigerios y seguimientos a cada uno de los beneficiarios en el marco de la atención a la
primera infancia.

7. Seguir el conducto regular para cualquier solicitud, queja, sugerencia, petición el cual será: madre
comunitaria, coordinadora del grupo de atención, director Construyamos Colombia y/o utilizar los
mecanismos dispuesto para ello (buzón de sugerencias, pagina wed para PQR línea de atención al
cliente).

8. El padre de familia deberá obtenerse de vincularse o desvincularse a otro programa del ICBF o
Ministerio de Educación (atención a la primera infancia) todo ello con el niño de evitar concurrencias
y/o duplicidades en el Sistema Cuéntame.
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9. Los padres de familia deberá participar en los procesos de evaluación que mida la satisfacción de
servicio y/o evalué los talleres y/o capacitación brindados por las madres comunitarias y/o EAS del
HCB.

10. Se recomienda vestir a los niños y niñas con traje cómodo y zapatos cerrados (no sandalias) evitando
utilizar pantalones con tiras, ganchos, ( nodrizas, enterizos, ya que estos le impiden soltar con facilidad
a la hora de ir al baño y/o realizar actividades ludo pedagógicas).

11. En caso de que los niños y las niñas efectúen daños de gran consideración los padres deben de
cancelar el valor del objeto.

12. Cuando el niño o la niña no asista al HCB los padres o acudientes deben de presentar al dia siguiente
la excusa indicando la inasistencia. La inasistencia injustificada (luego de tres fallas, habiendo
generado compromiso con el respectivo seguimiento) dará para perdida del cupo.

13. Los padres de familia o acudientes deben de asistir a todas las actividades que se programen en
beneficio de la formación integral de los niños y niñas, la no asistencia acarreara multas pedagógicas y
pueda asumir las decisiones que tomen en dichas reuniones ( escuelas de padres, encuentros
formativos, recreativos y culturales)

14. Si el niño o la niña no es retirado del HCB a la hora indicada de salida será remitido de inmediato a
cualquiera de los organismos de protección como: (policía de infancia y adolescencia, comisaria de
familia, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF) activando de tal manera la ruta.

15. Tratar con respeto y hacer el reclamo en términos cordiales al talento humano del HCB.

16. El desarrollo nutricional, físico y psicológico deben de ser un trabajo conjunto con los padres de familia o
acudientes.

17. Si el niño o la niña presenta brotes en la piel o enfermedad en general puede asistir al HCB siempre y
cuando presenten certificación médica donde conste que no requiere incapacidad y que la enfermedad no
sea infecto contagiosa.

18. Es deber de los padres de familia y/o acudiente ayudar al niño o niña en sus actividades y
fortalecer de esta manera las debilidades en cuanto a conductas inadecuadas y orientarlo para que
demuestre en el HCB una actitud de respeto asía sus compañeros y madres comunitarias.

19. El padre de familia y/o acudiente debe de hacer parte de las actividades pedagógicas a realizar tanto dentro
como fuera del HCB según sea necesario

20. Autorizar al responsable del HCB para tomar fotografías y videos en los cuales este el niño o la niña
participando en actividades dentro del HCB y/o donde represente dicha entidad todo ello como
proceso de diligenciamiento de evidencias fotográficas para fines informativos.

21. Prestar atención e implementar las recomendaciones que haga la madre comunitaria nutricionista y/o
profesionales que apoyan los procesos de nutrición, salud, protección, cuidado y atención de los
beneficiarios.

22. Si el niño o la niña requiere suministro de medicamentos el padre de familia o acudiente deberá
presentar formula médica vigente para registrar dicha información en la bitácora correspondiente.

23. En el momento en que se presente una situación de emergencia, accidente y/o enfermedad el padre de
familia y/o acudiente autoriza de forma expresa y libre de cualquier caso de coacción a la madre
comunitaria del HCB para que haga el traslado al centro de salud en caso tal que se requiera.
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Manifiesto que conozco y acepto la presente acta de compromiso, el cual es un deber cumplir a
cabalidad para el beneficio integral propio y/o de mi hijo (a), coadyuvando a desarrollar de manera
adecuada los lineamientos establecidos en el Manual Operativo de la Modalidad Comunitaria (HCB
TRADICIONAL) y Pacto de convivencia del HCB, para los Programas de Atención Integral a la
Primera Infancia operados por CONSTRUYAMOS COLOMBIA.

En constancia, se firma en a los días

del mes de: del año

MADRE O PADRE DEL NIÑO (A) ACUDIENTE

Nombre: Nombre:

C.C: C.C:

Firma: Firma:

MADRE COMUNITARIA

Nombre:

C.C:

Firma: