Requisitos y características de los comprobantes de ventas vigentes en Ecuador

El Servicio de Rentas Internas autoriza tres tipos de documentos. Estos son:

1. Comprobantes de venta. Se los debe entregar cuando se transfieren bienes, se

prestan servicios o se realizan transacciones gravadas con tributos.
Los comprobantes de venta no deberán presentar borrones, tachones ni
enmendaduras. En caso de cometer errores en su llenado, deberás anularlos
escribiendo en el documento la leyenda “anulado” y archivar el original y todas sus
copias en forma cronológica durante un período de 7 años. no se te ocurra botarlos,
porque igual debes declarar estos documentos como anulados. recuerda que cada
comprobante es único.
Los tipos de comprobantes de venta son:
 Facturas: Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a
crédito tributario y en operaciones de exportación.
¿Desde qué monto debo entregar una factura?
Según el SRI, todas las personas obligadas a pagar impuestos deben emitir y
entregar facturas aun cuando el adquirente no lo solicite. O al revés, cuando sí lo
solicite a pesar de que sea por un monto mínimo.
Sin embargo, existen disposiciones específicas:

Personas naturales o sociedades Personas naturales no obligadas a

obligadas a llevar contabilidad
(Régimen General). Tienen la
obligación de emitir facturas
SIEMPRE, independientemente del
monto de la transacción.
llevar contabilidad (Régimen
General). Tienen la obligación de
emitirlos por montos superiores a los
$4. Al final de las operaciones diarias
deberán emitir una factura resumen por
el monto total de las transacciones
inferiores o iguales a $4 por las que no
se emitieron comprobantes de venta.

Desde el 2015, el monto mínimo para emitir facturas con datos es a partir de los 20
dólares. Antes de esa fecha, el monto mínimo era 200 dólares.

 Notas de venta - RISE: Emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos en el

Régimen Simplificado (RISE).
¿Desde qué monto debo entregar las notas de venta?

Según el SRI, las notas de venta RISE deben emitirse y entregarse cuando las
transacciones sean superiores a los 12 dólares. Si los montos son menores, al final
de las operaciones del día se deberá emitir una nota de venta resumen por las
transacciones menores o iguales a los 12 dólares por las que no se entregó el
comprobante.
 Sin embargo, y al igual que pasa con las facturas, si el cliente pide el comprobante
se lo debe entregar independientemente del monto.
 Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios: Las emiten
sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o adquisiciones de
acuerdo con las condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes de Venta,
Retención y Documentos Complementarios vigente.
 Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a
espectáculos públicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no
identifican al comprador, únicamente en la emisión de tiquete si se requiere
sustentar el gasto deberá exigir una factura o nota de venta - RISE.
 Otros documentos autorizados: Emitidos por Instituciones Financieras,
Documentos de importación y exportación, tickets aéreos, Instituciones del Estado
en la prestación de servicios administrativos: sustenta costos y gastos y crédito
tributario siempre que cumpla con las disposiciones vigentes.

2. Comprobantes de retención. Comprobantes que acreditan la retención del impuesto,

lo efectúan las personas o empresas que actúan como agentes de retención.

3. Documentos complementarios. Son documentos complementarios a los

comprobantes de venta cuya finalidad es la siguiente:
 Notas de crédito: se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y
conceder descuentos o bonificaciones.
 Notas de débito: se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y
gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante.
 Guías de remisión: sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional.
 Modelo de factura y nota de venta de acuerdo con la ley.

Art. 18.- Requisitos preimpresos para las facturas, notas de venta, liquidaciones de
compras de bienes y prestación de servicios, notas de crédito y notas de débito. -
Estos documentos deberán contener los siguientes requisitos preimpresos:
1. Número, día, mes y año de la autorización de impresión del documento, otorgado por
el Servicio de Rentas Internas.
2. Número del registro único de contribuyentes del emisor.
3. Apellidos y nombres, denominación o razón social del emisor, en forma completa o
abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podrá incluirse el nombre
comercial o de fantasía, si los hubiere.
4. Denominación del documento.
5. Numeración de quince dígitos, que se distribuirá de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dígitos corresponden al número del establecimiento conforme
consta en el registro único de contribuyentes;
b) Separados por un guión (-), los siguientes tres dígitos corresponden al código
asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo
establecimiento; y,
c) Separado también por un guión (-), constará el número secuencial de nueve dígitos.
 Modelo de factura y nota de venta de acuerdo con la ley.

Art. 21.- Requisitos de llenado para notas de venta. - Adicional a lo dispuesto en el

Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno, las notas de
venta contendrán la siguiente información no impresa sobre la transacción: