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CONTABILIDAD

Docente: Pedro San Roman Diaz


En la Práctica del comercio existen
numerosos Negocios, Empresas o
Instituciones que pueden diferir bastante
entre ellos, si consideramos la importancia
de los capitales invertidos, actividad a que
se dedican, volumen de las operaciones que
realizan, número de trabajadores, etc.; ellas
requerirán en mayor o menor medida de una
Administración eficiente que les permita
tomar decisiones acertadas, para lo cual
requieren de cierta información.

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¿CUÁNTO
NOS ESTAN
¿CUÁNTO DEBIENDO? ¿CUÁNTO DINERO
ESTAMOS DISPONEMOS EN
DEBIENDO? EFECTIVO EN LOS
BANCOS?

¿CUÁNTO ¿ESTAMOS EN
DINERO CONDICIONES
DISPONEMOS EN DE COMPRAR
EFECTIVO EN UNA NUEVA
CAJA? MAQUINA?
¿NOS HA DEJADO ¿CUÁNTO ¿VAMOS A
UTILIDAD NUESTRO HEMOS PODER
NEGOCIO? VENDIDO PAGAR
¿CUÁNTO VAMOS A TENER QUE EN EL NUESTRAS
PAGAR POR CONCEPTO DE ÚLTIMO DEUDAS ?
IMPUESTOS? MES, O
AÑO?
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La Contabilidad es entonces, la llamada a mantener
debidamente informados a quienes dirigen una
empresa, sobre todos los aspectos que sean de su
interés .

LA EMPRESA
Son las organizaciones
que combinan la
naturaleza, el trabajo,
la tecnología y el
capital, para la obtención
de Bienes y Servicios
•PEQUEÑA EMPRESA
económicos.
•MEDIANA EMPRESA

•GRAN EMPRESA
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DEFINICION DE CONTABILIDAD

 ES UNA TÉCNICA CUYO OBJETO ES INFORMAR CON


CLARIDAD Y PRECISIÓN LOS RESULTADOS DE LA
EMPRESA, COMO ASÍ TAMBIÉN DE CONTROLAR EL
DESARROLLO DE ESTOS Y PERMITIR TOMAR
DECISIONES A LOS DISTINTOS USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN GENERANDO ASÍ UNA LABOR
(GESTIÓN) MÁS EFICIENTE.
FUNCION Y OBJETIVO DE LA
CONTABILIDAD
 FUNCION: Registrar, con exactitud,
cronológicamente (día a día) los hechos
económicos que conforman la actividad de
la empresa.

 OBJETIVO: Informar con claridad y


precisión acerca de los resultados
económicos y financieros, como también
controlar el desarrollo de estos procesos
al interior de la organización.
Características de la Información
Contable:
• La información Contable para ser útil y
cumplir con su objetivo debe ser:
• A.- SIGNIFICATIVA.
• - Verdadera.
• - Exacta.
• - Clara.
• - Requerida a un Nivel.
• B.- COMPLETA.
• C.- OPORTUNA.
Características Principales:
A.- SIGNIFICATIVA.

1)VERDADERA Y FIDEDIGNA: Los


registros e informes deben expresar la
real situación de los hechos.

2)EXACTA: Responde con exactitud a los


datos consignados en los documentos
originales.
Características Principales:

3) CLARA: La información debe ser


presentada de tal forma que su
contenido no induzca a error y
comprendida por los usuarios de esta.

4)REFERIDA AL NIVEL: Elaborada


según el destinatario.
Características Principales:
b.- COMPLETA: Debe informar de
todas las transacciones realizadas

c.- OPORTUNA: Que este disponible al


momento en que se requiere la
información.
Otras Características:
- útil: Que cumpla con los propósitos del
usuario.
- Confiable: Información real y
fidedigna.
- Objetiva:El proceso se hace con reglas
establecidas y claras sin distorsiones.
- Comparable: Interna y externamente.
- Economica
LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA

• DENTRO DEL MARCO- SISTEMA


“EMPRESA” EXISTEN UNA
VARIEDAD DE SUBSISTEMAS DE
INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVOS, ENTRE LOS
CUALES ENCONTRAMOS EL
SUBSISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE.
SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE

CORRIENTE DE PROCESO CORRIENTE DE


ENTRADA CONTABLE SALIDA

RECOPILACIÓN DE DATOS ANALISIS Y RECOPILACIÓN ENTREGA INFORMES


Facturas, boletas, Notas de DE LAS OPERACIONES FINALES DE CONTABILIDAD
debito y crédito, boletas de REALIZADAS:
depositos, cheques, letras, Registro de las operaciones. Entrega Balance General,
comprobantes de ingreso, Preparación de los estados Estado de Resultados,
egreso, traspaso y apertua contables (balance y estado Estado de Cambios en la
de resultados) posición financiera,
Analisis de la información Estado de flujo de Caja.
Contable.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE

USUARIOS SECTOR USUARIOS SECTOR


INTERNO DE LA EMPRESA EXTERNO DE LA EMPRESA

* Trabajadores de la * Proveedores y Clientes.


empresa.
* Bancos e instituciones
* Gerentes o administradores. Financieras.

* Dueños o Accionistas. * Organismos gubernamentales


( S.I.I.,S.V.S., Inspección del
trabajo)
* Inversionistas Potenciales.
¿Qué información requieren?
 Trabajadores de la empresa:
Necesitan saber si existen utilidades
(gratificación legal).
 Gerentes o Administradores:
Necesitan conocer como va el negocio
ya que son evaluados por esto.
 Dueños o Accionistas: Necesitan
saber si su inversión esta rentando lo
necesario o si deben cambiarse a otra.
¿Qué información requieren?
 Proveedores: A los proveedores les
interesa la capacidad de pago de la
empresa.
 Bancos: Al igual que los proveedores
de bienes le interesa la capacidad de
pago de la empresa para cubrir los sus
compromisos.
 Organismos Gubernamentales: Para
ver si cumple con el pago de los
impuestos y otras disposiciones legales.
RECURSOS DE LA EMPRESA
LO QUE TIENE
•DINERO
•MERCADERIAS
•EDIFICIOS
•MAQUINARIAS
•MUEBLES
LO QUE LE ADEUDAN
•CLIENTES
•LETRAS POR COBRAR

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OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
OBLIGACIONES CON
TERCEROS

•Bancos y Financieras
•Proveedores
OBLIGACIONES CON
LOS DUEÑOS

•Capital

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EL INVENTARIO

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CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS

Otros Activos

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CLASIFICACION DE LOS PASIVOS

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Registra el
Dinero compromiso
entregado asumido
por los con el
dueños dueño o los
dueños
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ECUACION DEL INVENTARIO

ECUACION PATRIMONIAL:
VARIACIONES DE LA IGUALDAD DEL INVENTARIO
Cuando en una operación sólo
intervienen:
a. Dos conceptos de activos y uno de ellos
aumenta, el otro nnecesariamente debe
disminuir.

b. Dos conceptos del pasivos y uno de


ellos aumenta, el otro necesariamente
debe disminuir.

c. Un concepto de activo y otro de pasivo,


Los dos Aumentan, o bien los dos
Disminuyen

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TALLER DE IGUALDAD DE INVENTARIO

a) Se inicia una empresa con un capital de $ 10.000 en efectivo y


mercaderías por $ 3.000.
b) Se compran mercaderías en efectivo a $ 1.200 cada una.
c) Se abre cuenta corriente en el Banco Inca con un deposito en
efectivo por $ 6.000
d) Se compran mobiliario pagado con cheque por $ 2.000
e) Se compran mercaderías por $ 800 con letras a 30 y 60 días.
f) Se obtiene en el Banco un crédito de largo plazo por $ 4.000.
g) Se compra una marca comercial con cheque por $ 1.800.
h) Se compran mercaderías por $ 1.200 que se pagan con cheque.
i) Se paga en efectivo una letra por $ 400
j) Se compra una máquina por $ 2.000 pagando $ 500 en
efectivo y por el saldo se firma una letra a 60 días.
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LA CUENTA
Denominación contable que representa un conjunto de elementos
que tienen funciones similares dentro de la empresa y que pueden
tener variaciones en el tiempo

DEBE CUENTA HABER


El lado El lado
izquierdo Cargo Abono derecho
Se llama se llama
Cargo Abono
La suma de La suma de
los cargos Débito Crédito
los Abonos
se llama SALDO se llama
Diferencia entre
Débito y Crédito
Cuenta
Saldo Deudor Saldada Saldo Acreedor
Débito Mayor que Crédito Débito = Crédito Mayor que Débito
Crédito 26
TRATAMIENTO CUENTAS DE ACTIVO
DEBE HABER

Anotar al Debe Anotar al Haber


significa significa
AUMENTO o DISMINUCION o
ENTRADA SALIDA

Saldo Deudor
El saldo deudor representa la Existencia de algún Bien o Deudas hacia la empresa

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TRATAMIENTO CUENTAS DE PASIVO
DEBE HABER

Anotar al Debe Anotar al Haber


significa significa

DISMINUCION o AUMENTO o
SALIDA ENTRADA

Saldo Acreedor

El saldo Acreedor representa las Deudas u obligaciones de la empresa no pagadas


a terceros

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CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS

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TALLER DE REGISTRO CUENTAS DE
INVENTARIO

a) Dos socios inician una empresa con los siguiente: una máquina
valorizada en $ 2.000 y efectivo por $ 2.500
b) Se abre cuenta en el banco y se obtiene un crédito de corto plazo
por $ 800.
c) Se compra en efectivo mercadería por $ 600.
d) Se compran muebles por $ 900, con $ 300 en efectivo y por el
saldo se firma una letra a 30 días.
e) Se compra una máquina por $ 2.200 pagando $ 300 al contado con
cheque y por el saldo se obtiene un crédito de largo plazo.
f) Se compran mercaderías con un crédito directo del proveedor por
$ 1.200.
g) Se compra una patente industrial por $ 1.200 con crédito a más de
un año.

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REGISTRO EN CUENTAS “T”

Gestión Comercial Contable 31


TRATAMIENTO CUENTAS DE PERDIDAS
DEBE HABER

Anotar al Debe Anotar al Haber


significa significa
AUMENTO DE DISMINUCION o
LAS PERDIDAS ANULACION
Es ocasional su
registro

Saldo Deudor
El saldo deudor representa las pérdidas acumuladas en el período contable
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TRATAMIENTO CUENTAS DE GANANCIAS
DEBE HABER

Anotar al Debe
Anotar al Haber
significa
significa
DISMINUCION o
AUMENTO de
ANULACION
las GANANCIAS
Es ocasional su
registro

Saldo Acreedor

El saldo Acreedor representa las ganancias acumuladas por la empresa en el


período contable
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CUENTAS DE PERDIDAS Y GANANCIAS

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TALLER DE REGISTRO CUENTAS DE
RESULTADO

a) A la empresa le cancelan $ 12.000 por concepto de


arriendo de bodegas.
b) Se pagan sueldos por $ 4.000 en efectivo.
c) Se pagan en efectivo gastos de agua, luz y gas por $ 1.200.
d) Se cancela publicidad por $ 600 en efectivo.
e) Se pagan $ 1.000 en honorarios.
f) Se pagan en efectivo $ 600 por gasto telefónico.
g) Se pagan $ 1.000 por concepto de arriendo de oficinas.
h) Se pagan $ 600 en comisiones por venta, en efectivo.

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RELACION INVENTARIO RESULTADOS

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BALANCE GENERAL CLASIFICADO
ACTIVOS PASIVOS
Activo Circulante Pasivo Circulante

Activo Fijo Pasivo Largo Plazo

Otros Activos Patrimonio

Total Activos Total Pasivos


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ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos de explotación (ventas) $.....................


menos Costos de explotaciónón (Costo Venta)
$(....................)
Margen de explotaciónn
$......................
Menos: Gastos de administración y venta $(....................)
Resultado Operacional $......................
Más:
Ingresos financieros $...............
Otros ingresos fuera de explotación$..............
Menos
Gastos financieros $(.............)
Otros egresos fuera de explotación $(.............)
Resultado No Operacional $.....................
Corrección Monetaria (+ -) $....................
Resultado antes de impuesto $....................
menos Impuesto a la Renta $....................
38
Resultado líquido del ejercicio $....................