EPE Gerencia de Proyectos

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO …
versión #.#
PROYECTO Mejora del servicio de préstamo de dispositivos Apple para alumnos y
docentes utilizando la plataforma Apple School Manager dentro del
Colegio Peruano alemán Alexander von Humboldt
PATROCINADOR ASOCIACION CULTURAL PERUANO ALEMANA DE PROMOCION EDUCATIVA
ALEXANDER VON HUMBOLDT
PREPARADO POR: Área de Sistemas FECHA
REVISADO POR: Jefe de Sistemas FECHA
APROBADO POR: Director General FECHA

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01 Grupo 4
02

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
Implementación del servicio de Apple School Manager dentro del colegio peruano alemán
Alexander von Humboldt. Es a fin de administrar los dispositivos Apple para alumnos y
profesores, esta administración se realizará con un servicio MDM cloud para la gestión de
aplicaciones y control de perfiles de usuario para los horarios dentro y fuera del colegio,
control de inventario, Gestión de compras masivas de aplicaciones y la facilidad de
desaprovisionamiento de los dispositivos.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

Brinda un servicio a los estudiantes de la Controlar el despliegue de parches y

institución. actualizaciones sobre los dispositivos Apple
enrolados en el MDM.
Implementar el uso de tecnologías nuevas en Facilitar la gestión en la reutilización de los
el sector educativo. equipos entregados cada año ya que en
algunos casos son entregados a diferentes
estudiantes.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Mejora de servicio de prestamos de dispositivos moviles para los alumnos y docentes
utilizando la tecnología brindadas por apple de manera gratuita para instituciones educativas,
complementadas con un servicio de MDM Mosyle en modalidad cloud. Adquirido por medio de
la empresa BinnaCorp con un plan de implementación y capacitación.
El proyecto entrara en producción al inicio del año escolar 2023 gestionando todos los
dispositivos apple de los alumnos y docentes del nivel mayores.

Acta de Constitución (Charter Project) Gestión de la Integración Página 1

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4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Cumplir con los tiempos establecidos en los entregables de cada etapa.
Cumplir con la aprobación del presupuesto en el tiempo estimado.
Respaldo de alta gerencia de la institución en el proyecto.
Cumplimiento de tiempo de entrega del producto por parte del proveedor.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
Aprobación de la dirección general de la institución.
Aprobación de presupuesto para el desarrollo del proyecto.
Aprobación de documentos legales por parte de apple a la instución.

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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal) realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
Gestión del Proyecto Plan de trabajo
Diseño Capacitación a docentes
Requerimientos de adquisición Inicio de documentación y aprobación Apple
Proceso de implementación del MDM
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

11. RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Presupuesto preliminar en base a una estimación de orden de magnitud definido incluye áreas de la organización que se
afectarían si fuera el caso)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

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