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Plan de acción
Breve descripción del Arte al contacto es un recorrido en el que conoceremos 3 perspectivas de arte, ubicadas en el Museo de Arte Contemporaneo de Bogota, las calles del barrio minuto de dios y el Humedal Santa Maria del Lago, en el cual
recorrido: realizaremos actividades ludicas, concursos y habran muchas sorpresas, contamos con todas las normas de seguridad y bioseguridad para un recorrido seguro y entretenido.
Investigación previa Se realiza la consulta de los recursos y materiales disponibles en el Libros, internet, medios de comunicación
22 de junio Grupo de guias
medio
25 de junio Realización de lista de proveedores, contactos y permisos Karol Preciado, Lina Ramirez
25 de junio Elaboración de plan de contingencia Grupo de guias
27 de junio Elaboración de inventarios de los atractivos. Grupo de guias
29 de junio Realizar Documentos Elaboración de protocolos de bioseguridad a seguir durante el Grupo de guias Computadores y celulares con internet
8 de julio Realizar una lista de los recursos físicos, humanos y financieros Lorena Valero
9 de julio Realizar el formato de ficha médica para turistas y grupo de guias Lorena Valero
21 de julio Realizar el formato de bitácora Lorena Valero
Realizar el costeo de Se realiza la lista de costos necesarios para el recorrido, como Celular, lista de provedores y servicios,
21 de julio servicios a solicitar Lina Ramirez
entrada a los atractivos, refrigerios y materiales costos y celular
Compra de seguro de Compra de una tarjeta de póliza de seguro de vida a cada uno de los
22 de julio Andres Fernandez Celulares
vida asistentes
Crear canales de Establecer un grupo en la aplicación móvil Whatsapp con todos los Lina Ramirez
23 de julio Redes sociales y medios de comunicacion
comunicación turistas para entregar las recomendaciones y debidas sugerencias
7
25 de julio Estudio del recorrido Conocimiento pleno del plan de acción y contingencia Grupo de guias No aplica
Protocolos de
27 de julio Verificar y limpiar los equipos a usar Lina Ramirez y Lorena Valero Toallas, desinfectante, jabón
bioseguridad
Medios de comunicación y páginas
29 de julio Verificar clima Verificación de condiciones climatológicas Karol Preciado
informativas metereológicas
DURANTE
Momento Hora Actividades Descripción de la actividad Responsable Equipos a utilizar Observaciones
Llegada y verificación del estado de los guias, revisión de recursos Formatos de lista de asistencia, lista de
Durante Encuentro de guias físicos, humanos y financieros a utilizar, esto se con el fin de Karol Preciado y Lina Ramirez recursos fisicos, humanos y financieros, y
plasmarlo en la lista de chequeo y bitácora. lista de costos
Delegación de Se designa los guias rastrillos en cada uno de los lugares con el fin Formatos de bitácora y plan de
Andres Fernandez
funciones del diligenciamiento de la bitácora. contingencia
En caso de cualquier contingencia o eventualidad, remitirse al plan
8:30 am Contingencia o
de contingencia o acudir a un ente garante de la salud y el bienestar Grupo de guias Plan de contingencia y bitácora
eventualidad
personal.
Se mantendrá una comunicación constante con el grupo de turistas
durante el recorrido por medio de un canal de preguntas al cual por
medio de levantar la mano o acercarse a un guia tendra toda la Red de comunicación (SMS, WhatsApp,
Red de comunicacion Grupo de guias
información o atención que necesite, ademas todo el contenido Correo)
tematico, elementos interpretativos y diferentes recomendaciones se
enviarán vía Whatsapp a los turistas, para mantener la bioseguridad
Revisión superficial de las áreas en las que los turistas van a tener
Revisión de
más interacciones fisicas, teniendo en cuenta los protocolos de
8:40 am bioseguridad de los Grupo de guias No aplica
desinfección y limpieza de cada uno de los establecimientos
lugares del recorrido
proveidos con anterioridad al equipo.
10: 45 am
Recomendaciones al
Al ingresar al Museo de Arte Contemporáneo, se darán las
ingreso del Museo de
recomenaciones de comportamientos minimas para hacer del Lorena Valero No aplica
Arte Contemporáneo
recorrido más ameno para el grupo como para el resto de visitantes.
de Bogotá
Compra de entradas Compra de las entrada del grupo de turistas Lorena Valero Recursos financiero planeado y bitácora
9
Se utilizan los murales y esculturas que esten por dentro y fuera
Esculturas en la Plaza de am
11:40 las Banderas
Recorrido esculturas del museo para que el turista tenga una conexion inmediata con lo Karol Preciado y Lorena Valero
que se esta presentando en el momento.
Se recibira del debido provedor los refrigerios los cuales deben ser
Recepción y debida entregados envueltos y con los protocolos de bioseguridad, se
12:00 pm desinfección de cancelara el servicio y se procedera a realizar una desinfección de Lina Ramirez Alcohol, canastillas
refrigerios los empaques donde vienen envueltos los refrigerios y sera
trasladado al areá del consumo
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Recomendaciones para el ingreso al humedal: Siempre caminar por
los senderos demarcados, no caminaremos sobre la vegetación, y
procurar siempre mantener el lugar como se encontro, no arrojar
Recomendaciones
basuras al suelo y no extraer vegetación, ya sea quitando hojas o Recomendaciones de actividades que se
para el ingreso al
frutos de las diferentes plantas, los frutos u hojas secas del suelo. Lorena Valero puedes realizar o no impuestas por la
Humedal Santa Maria
Para mantener la seguridad es necesario no acercarse a los cuerpos administracion del humedal.
del Lago
de agua, respetando las vallas de seguridad con las que cuenta el
1:35 pm humedal, de igual manera siempre seguir las recomendaciones del
humedal y nunca alejarse del grupo principal.
Después
Momento Fecha Actividad Descripción de la actividad Responsables Equipos a utilizar Observaciones
Tabulación de las Se hara la tabulación debida de las encuestas realizadas por los
3 de agosto encuestas de turistas para generarf informes y datos para mejorar o resaltar el Lorena Valero Encuestas, computador
satisfacción funcionamiento del recorrido.
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Para mantener la comunicación del estado de salud de nuestros
turistas y asi reconocer que el recorrido fue seguro y siguiendo
Control de todas las normas de bioseguridad, 13 dias despues del mismo, se
Red de comunicación (SMS, WhatsApp,
12 de agosto propagación de virus llamará a los turistas para preguntarles sobre su estado de salud o si Lina Maria
Correo)
respiratorio sienten sintomas relacionados con el COVID-19, a partir de esto
podemos determinar la eficacia de nuestras acciones tomadas frente
a esta contingencia.
Tener en cuenta todas las medidas de bioseguridad y lineamientos sanitarios para el recorrido, los elementos de proteccion personal, los debe tener tanto el guia como el turista y
en caso de presentar sintomas de enfermedades respiratorias, la persona se separara del grupo y no podra continuar con el recorrido, de igual manera apoyarse en el plan de
Observaciones generales
contingencia para cualquier eventualidad o accidente que pueda suceder durante el recorrido, diligenciar en la bitacora cada momento del recorrido con sus respectivas
observaciones y llevar el control del tiempo de las actividades y paradas.
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Plan de contingencia
Arte al contacto
Formato de plan de contingencia
Información del recorrido
Nombre del recorrido: Arte al contacto Fecha: Por definir
Lugar del recorrido: Barrios Minuto de Dios y Tabora
Lugar inicio: Plazoleta de las banderas Hora inicio: 9:40 am
Lugar final: Humedal Santa Maria del Lago Hora final: 14:20 pm
Objetivo del recorrido: Apreciar las diferentes facetas que componen al arte, reconociendo sus tecnicas e identidades en el entorno museológico, urbano y natural, con el fin de establecer una conexión con el ser.
Información del equipo de trabajo
Guia 1: Claudia Lorena Valero Heredia Guia 2: Andres Felipe Fernández Bermudez Guia 3: Lina Maria Ramirez Peña Guia 4: Karol Brigitte Preciado Sierra
Celular: 3187824102 Celular: 3202305532 Celular: 3114434144 Celular: 3133665418
Correo electrónico: clvalero7@misena.edu.co Correo electrónico: affernandez863@misena.edu.co Correo electrónico: lmramirez3576@misena.edu.co Correo electrónico: kbpreciado@misena.edu.co
Función: Garante en el area urbana (calle) Función: Garante de Museo de Arte Contemporaneo de Bogotá Función: Garante en la atención al turista Función: Garante de Humedal Santa Maria del Lago
Medidas
Categoria Contingencia: Especificar por situaciones
Preventivas Recursos a usar Correctivas Recursos a usar Responsable
Se realiza la toma respectiva de temperatura en la plaza de Banderas, antes de
empezar el recorrido. Si se presentan sintomas, se remite a la opinión del
Guia: Se toma la temperatura y se toman medidas preventivas
Eventualidades Termómetro, Aplicación Coronapp instructor presente y se evalua la gravedad de la situación, si es necesario se remite Equipo de Guias de turismo
una semana antes de realizar el recorrido.
a la vivienda para respectiva llamada al 195 para posible toma de prueba y
cuarentena preventiva.
Un guia o un turista presenta sintomas de COVID-19
Debido a ser un recorrido académico, se remite la responsabilidad al instructor a
Turista: Se darán las recomendaciones sobre el cuidado Aplicación Coronapp, termometro
cargo para la evaluación de la situación, con el fin de determinar si se continua o
infrarojo, ficha médica, canales de Medios de transporte, Equipo de Guias de turismo e
personal, diligenciando su estado de salud en la ficha medica y suspende el recorrido. Además de una remisión inmedianta a la vivienda y
en la aplicación coronapp. comunicación (SMS, Whatsapp, celular instructor presente en el recorrido
respectiva llamada al 195, para posible toma de prueba y posterior cuarentena
correo)
preventiva.
Realizar una lista de chequeo previamente con el fin de ajustar Se debe abstener a usar los equipos de seguridad y bioseguridad, los que no
Plan de acción, manual de Manual de funcionamiento
No se realizo la verificación de equipos un cronograma interno para minimizar el probabilidad del cumplan estas tareas, deben usarse con el debido cuidado y no confiar de su estado Equipo de Guias de turismo
funcionamiento de equipos de equipos
suceso, así como compartir la responsabilidad entre los guias. y funcionamiento.
Informar previamente por diferentes medios de comunicacion Comunicarse con el turista para conocer la razón de su inasistencia, en caso tal de
al turista, la ubicacion, hora y fecha a realizar el recorrido, de Canales de comunicacion (SMS, no tener el punto de encuentro claro, se ortorgarán indicaciones o un nuevo punto
No asiste un turista Celular Guia Andres Fernandez
igual manera se mantendra constante contacto con el, para WhatsApp, Correo) de encuentro intermedio, como el puente peatonal que se conecta con la estación
verificar su asistencia. de Transmilenio Minuto de Dios costado norte.
Generar un aviso previo sobre el cuidado de los objetos Notificación a la administración del recinto en que se perdio dicho objeto, así
Perdida de objeto personal de un turista personales en cualquier lugar, debido a que el recorrido no se Plan de accion como la generación de un espacio para la búsqueda del elemento por parte del guia Bitácora Guia Karol Preciado
hace responsable de una perdida. rastrillo y/o turista.
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Realizar una previa investigación de alergias o preferencias en
Plan de accion, formato de Bitácora, formato de
los alimentos a los turistas por medio de encuentas al
Insatisfacción con la comida aceptacion de terminos y Ninguna aceptación de terminos y Guia Lina Ramirez
momento de solicitar el servicio, compartiendo esta
condiciones. condiciones.
información con el respectivo provedor.
Se revisaran y analizaran las zonas para evitar panales o zonas Se revisa el tipo de picadura y se procede por medio del APH a la primera Celular, Hospital de
canales de comunicacion (SMS,
Picaduras de riesgo de picaduras, ademas se daran unas atencion, dependiendo de la fuente o nivel de la picadura se conduce a un Engativa, ficha medica, APH Bibiana Guitierrez
WhatsApp, Correo)
recomendaciones para prevenir este suceso. centro de salud pasra la atencion pertinente. APH
Se revisa la herida o lesión dejada por el ataque por parte del APH realizando, la
Se recomienda al turista, no acercarse, tocar y/o acariar a APH, ficha médica, lista de
primera atención correspondiente, así mismo dependiendo del grado de la herida
Ataque por parte de un animal ningún animal que vea en la calle, con el fin de evitar Bozal, correa y arnes asistencia, Clínica Paternon, APH Bibiana Guitierrez
o lesión se conduce al centro médico mas cercano, en compañía de un guía, pero
cualquier tipo de incidente con ellos o sus posibles dueños. Hospital de Engativá
continuando con el recorrido.
Se realiza un estudio un dia antes del recorrido sobre el estado En caso de frio brindarle a los turistas una bebida caliente, en caso de calor tratar
Medios de difusión de estado Bebida caliente, mapa de la Guia Andres Fernandez y Lina
Fisico Temperaturas extremas (frio o calor) climatologico de la zona para asi estar preparados para las de buscar sombra y si los turistas estan muy cansados hacer pausas activas en
climatologico. zona. Ramirez
posibles eventualidades. la sombra
Se recomendara en el inicio del estiramiento, seguir todos los
Detener inmediatamente el estiramiento, además de remitirse a la ficha médica APH, ficha médica, lista de
movimientos a detalle del guia a cargo del ejercicio, y seguir
para cercirarse de evitar cualquier lesión, en caso tal de ser catalogada de tipo asistencia, bitácora, APH Bibiana Guitierrez y Guia Lina
Estiramiento forzado recomendaciones, en caso de algun dolor o molestia notificar Ninguno
mayor se realizará una revisión por parte de la APH y posible remisión a un botiquin, Clínica Paternon, Ramirez
al guia o al APH, además de suspender el estiramiento para
centro médico. Hospital de Engativá
prevenir afectaciones a la salud.
Biomecánicos Mantener siempre un nivel de voz adecuado para el lugar, sin Es recomendable tomar una bebida tibia e hidratar la garagata, además de evitar Agua o bebida caliente,
Exceso en el esfuerzo de la voz mayor esfuerzo del necesario, además de hacer silencio Ninguno hablar por un tiempo considerable con una alternancia de la guianza mientras Clínica Paternon, bitácora, Equipo de Guias de turismo
si existe una fuete de ruido más grande. la recuperación. En caso de una lesión mayor, asistir a un centro médico. Hospital de Engativá
Al iniciar la actividad de pintura en tela se darán las Corregir la postura del turista con una demostración de la misma, además de APH, equipo de guias, ficha
recomendaciones pertinentes de cómo debemos estar explicar las razones de la correción. En caso tal de generar un dolor o molestia médica, bitácora, botiquin,
Postura forzada Ninguno
ergonómicamente para no sufrir algun tipo de daño en nuestro mayor, se deberá informar al guia para evaluar la severidad y recomendar Clínica Paternon, Hospital APH Bibiana Guitierrez y Guia Lina
cuerpo. algún tipo de estiramiento o la conducción a un centro médico. de Engativá Ramirez
Si la caida de un cable eléctrico no genera afectados, se dan indicaciones a los Cinta de seguridad, ficha
Se hará un estudio de campo por el barrio Minuto de Dios y turistas de rodear la zona y por ningún motivo tocarlo, sin embargo, cuando un médica, bitácora, botiquin,
Condiciones de APH Bibiana Guitierrez, Guia Karol
Caida de un cable electrico Tabora con el fin de tener en cuenta las posibles zonas con Ninguno turista sufrió una electrocución, se rodeará la zona con distancia suficiente entre APH, equipo de guias,
seguridad Preciado, Policía Nacional
probabilidad de tener la caida de un cable eléctrico. el afectado y el resto del grupo, además de que el APH prestará los primeros Clínica Paternon, Hospital
auxilios necesarios y el inmediato llamado a una ambulancia o centro médico. de Engativá
Se hará un estudio de campo por el barrio Minuto de Dios y
Celular, lista de asistencia,
Tabora con el fin de tener en cuenta las alcaltarillas sin Ante una caida, se toman medidas inmediatas para sacarlo si se tiene la APH Bibiana Guitierrez, Guia Karol
Caida por una alcantarilla sin tapa Señalización bitácora, Policía Nacional y
tapa, para informar a los turistas de tener cuidado en su posibilidad o se remite al llamado de la Policía Nacional y bomberos. Preciado, Policía Nacional
Bomberos
dezplazamiento.
Realizar un esutio de campo por el barrio Minuto de Dios y Si la caida de un poste eléctrico no genera afectados, se dan indicaciones a los Cinta de seguridad, ficha
Tabora, con el fin de investigar sobre el estado de los postes turistas de rodear la zona y por ningún motivo tocarlo e intentar moverlo, sin médica, bitácora, botiquin,
APH Bibiana Guitierrez, Guia Karol
Caida de un poste de energia eléctrica eléctricos de la zona para poder advertir al turista antes del Ninguno embargo, cuando un turista sufrió una lesión o electrocución, se rodeará la APH, equipo de guias,
Preciado, Policía Nacional
inicio del recorrido por los murales, sobre las consecuencias zona con distancia suficiente entre el afectado y el resto del grupo, ademaá de Clínica Paternon, Hospital
posibles y recomendaciones para evitar este riesgo. que el APH prestará los primeros auxilios necesarios y el inmediato llamado a de Engativá
una
Informe a los turistas sobre la importancia del tránsito por los APH, equipo de guias, ficha
Se brindá los primeros auxilios al turista afectado e inmediato llamado a al CAI
andenes y constante revisión del estado vehicular, además de médica, lista de asistencia,
de la policia más cercano para su oportuna intervención, además de detener el APH Bibiana Guitierrez, Guia Karol
Automovil sin control el porte de chaleco reflectivo por parte del APH acompañante Ninguno bitácora, botiquin, Clínica
recorrido para una amplica prestación de servicio con posible caso de gravedad Preciado, Policía Nacional
del recorrido, al igual que el manejo de paletas de señalización Paternon, Hospital de
llamar a una ambulancia o centro médico.
de control de tráfico. Engativá, CAI de la policía
Avisar previamente al turista no ir por la calle ni cicloruta, y Se toma un receso mientras el APH revisa al turista y da el permiso para seguir Botiquin, ficha médica, lista APH Bibiana Guitierrez, Guia Karol
Motocicleta colisiona con el turista Señalización
que use solamente el anden con el recorrido, el policia que va con el grupo toma medidas respectivas contra el de asistencia, bitácora Preciado, Policía Nacional
Ficha médica, lista de
Avisar previamente al turista no ir por la calle ni cicloruta, y Nuestro APH revisa a el turista y si es necesario se llama una ambulancia y a APH Bibiana Guitierrez, Guia Karol
Automovil colisiona contra un turista Señalización asistencia, bitácora, Hospital
que use solamente el anden la policía de transito para que solucionen el problema Preciado, Policía Nacional
de Engativá
Se recomendara a los turistas no sacar o exhibir objetos de Ubicar al grupo a un lugar seguro, realizar un inventario de los objetos robados y Bitácora, botiquin, CAI de APH Bibiana Guitierrez, Guia Karol
Públicos (robos, atracos, asaltos, atentados, secuestros, de orden público) Ninguno
valor durante la configuración de las cámaras. las personas afectadas, llamar al CAI maá cercano e instruir al turista sobre como policía Preciado, Policía Nacional
Avisar previamente al turista no acercarce a las zonas humedas
El APH hara una revision del turista si esta en condiciones de seguir en APH Bibiana Guitierrez, Guia Karol
Caida al cuerpo de agua ya que corren el riesgo de caer, no separarse del grupo Guion Interpretativo, Plan de accion APH, grupo de guias
el recorrido, se le prestara una toalla para poder secarse Preciado, Policía Nacional
en ningun momento
Salidas de evacuación,
Se avisara al turista que en caso de incendios seguir las Se sacara a todos los turistas con la ayuda del APH por las salidas de
Incendio forestal Guion Interpretativo, Plan de accion punto de encuentro, Guia Lorena valero, Bomberos
recomendaciones del APH para poder salir ilesos del lugar emergencia para no generar mayor impacto y lesion fisicas
botiquin, APH
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Acudir al punto de
Informar con anterioridad, los puntos de encuentro, salidas de
Acudir a la plaza de banderas como punto de encuentro, llamar a la linea de encuentro planteado en el
Sismo/terremoto emergencia y las acciones más comunes para tener una Guion Interpretativo, Plan de accion Equipo de Guias de turismo
emergencias, tomar asistencia y adoptar la pocision de seguridad. guion interpretativo y plan
correcta actitud ante el riesgo.
de accion,
Acudir al punto de
Fenómenos naturales Se recomienda no tocar las esculturas o material vegetal y Ubicar al grupo en un lugar seguro,alejados de los arboles, muros y postes de luz, encuentro planteado en el Guia Lorena Valero, Karol Preciado y
Vendaval Guion Interpretativo, Plan de accion
permanecer en espacios abiertos. llamar a la linea de emergencia y esperar a que se detenga la situacion. guion interpretativo y plan Lina Ramirez
de accion,
Informar al turista dias antes del recorrido sobre prevencionas Plan de accion, canales de Sombrillas, refugio
Se considerará la magnitud de la eventualidad para asi seguir o mantener el
Precipitación (lluvia, granizada) que deben tener al momento de alguna llovizna durante el comunicacion (SMS, WhatsApp, temporal, capas para la Guia Andres Fernández
recorrido en un lugar seco mientras baja la intensidad de la precipitación
recorrido. Correo) lluvia, ropa impermeable
Observaciones generales: