SENA REGIONAL VALLE - CENTRO DE DISEÑO TECNOLÒGICO INDUSTRIAL

MATRIZ DE RIESGOS

MATRIZ DE RIESGOS PROCESO:CONTRATAR POR COMPRAVENTA INSUMOS Y ELEMENTOS PARA GARANTIZAR LA ATENCIÓN PRIMARIA EN PRIMEROS AUXILIOS PARA LOS APRENDICES DEL CDTI

Etapa A quién se le asigna? Tratamiento Impacto despues del tratamiento Monitoreo y revisión

Probabilida Valoración Persona responsable por Fecha estimada en que se inicia Fecha estimada en que se
Tipo Descripción Nº Clase Fuente Impacto Categoría proponen
Contratació d del riesgo Valoración implementar el tratamiento el tratamiento completa el tratamiento
Planeación Selección Ejecución Postentrega SENA te/adjudi Controles a ser implementados Probabilidad Impacto Categoría Como se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿cuándo?
n del riesgo
catario

Incorrecta determinación de
Riesgos Operacionales criterios de selección de
proponentes
Ajuste proporcional de
criterios de selección y Dependencia responsable del Revision y estudio de
1 General INTERNO X X 3 1 1 Riesgo Bajo 100% 0% determinación de parámetros 1 1 2 Riesgo Bajo proceso, Grupo de Etapa de Planeación Estapa de Selección observaciones de los Según cronograma del proceso
uniformes a aplicar en los contratación de la entidad proponentes.
procesos de selección.

Seguimiento por parte del

Dar aplicación al Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo grupo de Contratación a los
Económico Ofertas artificialmente bajas 2 General Externo X X 2 5 7 Riesgo medio 0% 100% 1 3 4 Riesgo Bajo Comité evaluador Etapa de Selección Etapa de Selección Según cronograma del proceso
del Decreto 1082 de 2015 casos en que se presente la
situación

Cambios desfavorables al contratista

por variaciones en las tasas de El contratista debera certificar a la entidad que en caso de presentarse un
Cumplimiento de las
Económico interés, tasa de cambio, márgenes de 3 General Externo X X X 4 4 8 Riesgo extremo 0% 100% alza en los precios de insumos debe contar con un inventario de elementos 3 3 6 Riesgo Alto supervisor del contrato Estapa de planeacion Ejecución del contrato Permanente
obligaciones del contrato
intermediación al momento de que le permitan asumir las variaciones
presentar la propuesta

Consultar las alteraciones de

Personal que interviene en cada
Paros, huelgas, actos terroristas, Interno / Consultar las alteraciones de orden público y buscar mecanismos que orden público y buscar
Social o político 4 General X X X X X 1 2 4 Riesgo Bajo 100% 0% 1 3 4 Riesgo Bajo una de las etapas del proceso Etapa de Planeación Fecha de Liquidación Permanente
estados de excepción Externo aminoren los efectos del riesgo mecanismos que aminoren los
contractual
efectos del riesgo

Existencias de inadecuados procesos,

procedimientos, parámetros, equipos Retroalimentación en visitas de
Operacionales 5 General Externo X X 3 5 8 Riesgo extremo 0% 100% Retroalimentación en visitas de seguimiento a la ejecución. 1 1 2 Riesgo Bajo Supervisor y/o Interventor Etapa de Ejecución Etapa de Ejecución Mensual
humanos o técnicos relacionados con seguimiento a la ejecución.
la prestacion del servicio contratado

Seguimiento por parte del

Falta de presentación de las garantías Interno / Adelantar agil, eficaz y adecuadamente los requisitos de ejecución por el Lider del proceso y comité De acuerdo a los terminos de De acuerdo a los terminos de
Operacionales 6 General X X 3 4 7 Riesgo medio 20% 80% 2 4 6 Riesgo Alto profesional a cargo para Por Evento
requeridas o retardo en su entrega Externo profesional a cargo estructurador selección establecidos selección establecidos
cumplimiento de los requisitos

Incumplimiento de las obligaciones Retroalimentación en visitas de

Operacionales 7 General Externo X X 3 5 8 Riesgo Extremo 0% 100% Seguimiento por parte del supervisor designado. 2 4 6 Riesgo Alto Supervisor y/o Interventor Etapa de Ejecución Etapa de Ejecución Por Evento
contractuales seguimiento a la ejecución.

Seguimiento por parte del supervisor designado para publicar los informes
Falta de publicidad en el seguimiento Publicidad de los informes de
Operacionales 8 General Interno X X 3 5 8 Riesgo Extremo 0% 100% de supervisión en el SECOP II para solicitud de autorización del pago por el 2 3 5 Riesgo medio Supervisor y/o Interventor Etapa de Ejecución Etapa Pos-entrega Mensual
de la supervisión supervisión en el SECOP II
ordenador del gasto

Liquidación del contrato de manera Interno / Supervisor y Profesional

Operacionales 9 General X X 2 2 4 Riesgo Bajo 50% 50% Seguimiento por parte del supervisor designado 1 1 2 Riesgo Bajo Etapa ejecución Etapa Pos-entrega A través de la lista de chequeo Por Evento
inoportuna Externo encargado del proceso

Dependencia responsable del Utilizar lista de chequeo de la

Falta de publicidad en los procesos de Garantizar la publicación de todos los documentos de estructuración y
Operacionales 10 General Interno X X X 2 3 5 Riesgo medio 0% 100% 1 3 4 Riesgo Bajo proceso, Grupo de Estapa de planeacion Etapa de Selección entidad para cada proceso de Por Proceso
contratación estudios previos generados en el proceso precontractual
contratación de la entidad contratación

Prevención de contagio ante posibles Solicitar al Supervisor medidas de bioseguridad para reuniones presenciales
virus o bacterias con el proveedor, se deberá autorizar el personal para el ingreso, quienes Seguimiento por parte del
Etapa contractual - En
Biológico que coloquen en peligro la salud, vida 11 Especifico Externo X X 2 4 6 Riesgo Alto 50% 50% deberán obligatoriamente contar con los elementos de protección personal 2 2 4 Riesgo Bajo Supervisor y proveedor Etapa Pos-entrega profesional a cargo para Por evento
ejecución
e integridad de y biológica.. Así mismo, el proveedor en la presentación de la oferta debe cumplimiento de los requisitos
las personas presentar protocolo de bioseguridad de acuerdo a la normatividad vigente.

Elaboro: Jhonatan Andres Saa Tibaduiza Reviso: Leydi Tatiana Torres Rengifo Revisiòn Tècnica: Alba Patricia Calderòn Hidalgo