INSTITUTO NACIONAL DE MÉXICO/ INSTITUTO

TECNOLÓGICO DE PARRAL LICENCIATURA EN

ADMINISTRACIÓN

DIAGNOSTICO Y EVOLUCIÓN EMPRESARIAL

UNIDAD 5: SEGUIMIENTO DE AUDITORIA

INVESTIGACION DOCUMENTAL

CATEDRATICO: CARLOS CESAR MARTINEZ

CORDERO

NOMBRES:
IVAN CRISTOBAL TERN CARRILLO
MARTIN ALEXIS ORTIZ LERMA

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 INDICE
INTRODUCCION.............................................................................................................................3
5.1 Supervisión del seguimiento de acciones predictivas, preventivas y correctivas 3
5.2. AUDITORIA DE SEGUIMIENTO..........................................................................................4
5.3 REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA..............................................................................5
CONCLUSION.................................................................................................................................6

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 INTRODUCCION

Se realizará una investigación sobre el seguimiento de una auditoria la cual los

subtemas que se abarcara son la supervisión del seguimiento de acciones
preventivas, preventivas y correctivas, otro subtema es Auditoría de seguimiento
donde veremos quien lo va revisar, formato del reporte de seguimiento y el ultimo
subtema es Reorganización administrativa donde esa vera los Factores que
determinan una reorganización y la metodología de una reorganización.

5.1 Supervisión del seguimiento de acciones predictivas,

preventivas y correctivas.
La supervisión del seguimiento
Se refiere a las diferentes normas de auditoría referidas al seguimiento, que
señalan que el Jefe de Auditoría debe monitorear el avance de los resultados y
discutir con la alta dirección cuando, a su juicio, éste ha admitido un nivel de
riesgo que no es aceptable para la organización.
ACCIONES PREDICTIVAS
Consiste en la serie de acciones que se toman y las técnicas que se aplican con
el objetivo, de detectar posibles fallos y defectos de maquinaria en las etapas
para evitar que estos fallos se manifiesten en uno más grande durante su
funcionamiento, evitando que ocasionen paros de emergencia y tiempos
muertos, causando impacto financiero negativo.
Acciones preventivas:
Acción encaminada a eliminarlas causas potenciales de no conformidades, para
prevenir la aparición de estas.
Los beneficios que con lleva son: Mejora continua y Comportamiento preventivo.
ACCIONES CORRECTIVAS
Acción encaminada a eliminar la causa de una no conformidad real, para prevenir
que esta pueda repetirse

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 5.2. AUDITORIA DE SEGUIMIENTO.
En esta etapa se siguen, los resultados de una auditoria, generalmente una
auditoria evaluada de deficiente o mal, así que pasado un tiempo aproximado de
seis meses o un año se vuelve a realizar otra auditoria de tipo recurrente para
comprobar el verdadero cumplimiento de las deficiencias detectadas en la
Auditora.

¿Quiénes deben revisarla?

Resulta más saludable que el seguimiento de la auditoría la practique personal
ajeno al que participó en la auditoría, ya que eso permite que haya rotación del
personal auditor.

COMPORTAMIENTO DEL AUDITOR:

El auditor debe brindar apoyo administrativo siempre y cuando no se deje de
cumplir su misión, no debe de tener un comportamiento rígido.

FORMATO DE REPORTE O INFORME DE SEGUIMIENTO

1. Título
2. Empresa
3. Área
4. Departamento
5. Recomendaciones
6. Medida correctiva aplicada
7. Replanteamiento
8. Responsable
9. Fecha prevista de solución
10. Auditor encargado
11. Fecha

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 5.3 REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y
asignar funciones a unidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando,
comunicación y jerarquía con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes a
un grupo de personas.

¿Cuándo?
Cuando las modificaciones a la estructura organizacional afectan directamente a
toda la Unidad Social, es decir, que dichos cambios repercuten tanto horizontal
como verticalmente se considera una Reorganización Administrativa.

Factores que determinan una Reorganización

Factores internos:
 Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta
 Lentitud en el flujo de recursos económicos
 Cambio de estrategias
 Funcionalidad técnica y/o tecnológica
 Detección de problemas operativos internos
 Dificultades en el proceso de toma de decisiones, entre otros...

Factores externos:
 Cambio en la situación del mercado
 Presión de la competencia
 Modificación de las condiciones económicas
 Comportamiento del consumidor
 Cambios en el marco legal
 Propuestas de cámaras o grupos de afiliación
 Acuerdos inter e interorganizacionales
 Atención a convenios y /o tratados nacionales e internacionales
 Demanda de los grupos de interés

METODOLOGIA PARA UNA REORGANIZACIÓN

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La metodología de reorganización administrativa tiene como propósito servir como
marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se
conduzcan en forma programada y sistémica, unifiquen criterios y delimiten la
profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de análisis.

o Planeación: determinar los lineamientos generales de reorganización.

o Instrumentación: consiste en seleccionar y aplicar las técnicas de acopio de

información viables.
o Análisis de información: examinar los componentes organizacionales,
elaborar un diagnóstico y girar las recomendaciones procedentes.
o Implementación: poner en práctica los criterios acordados y fijar grados de
responsabilidad.
o Seguimiento y evaluación: analizar el comportamiento de los cambios
realizados.

CONCLUSION: