INTEGRANTES: 1. Alonzo Segura Helen Alejandra 2. Cetina Guzmán Lester 3. Favela Ojeda Susana Alejandra 4. Flota Morales Diego Ariel 5. Hernández Burguet José Angel SEGUIMIENTO DE AUDITORÍA 5.1 Supervisión del seguimiento de acciones predictivas, preventivas y correctivas. 5.2. Auditoria de seguimiento.
5.3. Reorganización administrativa
5.SEGUIMIENTO DE AUDITORIA El seguimiento de la auditoria consiste en la realización de controles periódicos, de los sistemas de gestión que dieron lugar a las auditorias correspondientes a las necesidades básicas de la empresa de acuerdo a las normas de calidad IMPORTANCIA La supervisión es un elemento imprescindible para el adecuado desarrollo de la función de Auditoría, ya que permite controlar las actividades que se realizan en ella. Por esta razón se ha elevado a la categoría de norma, a efecto de que se incluya en forma obligatoria en las labores que se llevan a cabo en los órganos internos de control 5.1 SUPERVISIÓN DEL SEGUIMIENTO DE ACCIONES PREDICTIVAS, PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. La supervisión del seguimiento
Se refiere a las diferentes normas de auditoría referidas al
seguimiento, que señalan que el Jefe de Auditoría debe monitorear el avance de los resultados y discutir con la alta dirección cuando, a su juicio, éste ha admitido un nivel de riesgo que no es aceptable para la organización. ACCIONES PREDICTIVAS
Consiste en la serie de acciones que se toman y las técnicas que se aplican
con el objetivo, de detectar posibles fallos y defectos de maquinaria en las etapas para evitar que estos fallos se manifiesten en uno más grande durante su funcionamiento, evitando que ocasionen paros de emergencia y tiempos muertos, causando impacto financiero negativo ACCIONES PREVENTIVAS:
Acción encaminada a eliminarlas causas potenciales de no
conformidades, para prevenir la aparición de estas. Los beneficios que con lleva son :Mejora continua y Comportamiento preventivo. ACCIONES CORRECTIVAS. Acción encaminada a eliminar la causa de una no conformidad real, para prevenir que esta pueda repetirse. 5.2. AUDITORIA DE SEGUIMIENTO. 5.2. AUDITORIA DE SEGUIMIENTO.
En esta etapa se siguen, los resultados de una
auditoria, generalmente una auditoria evaluada de deficiente o mal, así que pasado un tiempo aproximado de seis meses o un año se vuelve a realizar otra auditoria de tipo recurrente para comprobar el verdadero cumplimiento de las deficiencias detectadas en la Auditora. ¿QUIENES DEBEN REVISARLA?
Resulta más saludable que el seguimiento
de la auditoría la practique personal ajeno al que participó en la auditoría, ya que eso permite que haya rotación del personal auditor. COMPORTAMIENTO DEL AUDITOR
El auditor debe brindar apoyo administrativo siempre y
cuando no se deje de cumplir su misión, no debe de tener un comportamiento rígido. FORMATO DE REPORTE O INFORME DE SEGUIMIENTO
1. Título 6. Medida correctiva aplicada
2. Empresa 7. Replanteamiento 3. Área 8. Responsable 4. Departamento 9. Fecha prevista de solución 5. Recomendaciones 10. Auditor encargado 11. Fecha 5.3 REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 5.3 REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Proceso que parte de la especialización y división del trabajo
para agrupar y asignar funciones a unidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes a un grupo de personas ¿CUÁNDO?
Cuando las modificaciones a la estructura organizacional afectan
directamente a toda la Unidad Social, es decir, que dichos cambios repercuten tanto horizontal como verticalmente se considera una Reorganización Administrativa. FACTORES QUE DETERMINAN UNA REORGANIZACIÓN.
Factores internos: Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta
Lentitud en el flujo de recursos económicos
Cambio de estrategias
Funcionalidad técnica y/o tecnológica
Detección de problemas operativos internos
Dificultades en el proceso de toma de decisiones, entre otros...
FACTORES QUE DETERMINAN UNA REORGANIZACIÓN.
Factores externos: Cambio en la situación del mercado Presión de la competencia Modificación de las condiciones económicas Comportamiento del consumidor Cambios en el marco legal Propuestas de cámaras o grupos de afiliación Acuerdos inter e intraorganizacionales Atención a convenios y /o tratados nacionales e internacionales Demanda de los grupos de interés METODOLOGIA PARA UNA REORGANIZACIÓN
La metodología de reorganización administrativa tiene
como propósito servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistémica, unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de análisis. METODOLOGIA PARA UNA REORGANIZACIÓN Planeación: determinar los lineamientos generales de reorganización.
Instrumentación: consiste en seleccionar y aplicar las técnicas de
acopio de información viables.
Análisis de información: examinar los componentes organizacionales,
elaborar un diagnóstico y girar las recomendaciones procedentes.
Implementación: poner en práctica los criterios acordados y fijar
grados de responsabilidad.
Seguimiento y evaluación: analizar el comportamiento de los cambios
![ECOSISTEMA_DE_MANGLAR[1]](https://imgv2-2-f.scribdassets.com/img/document/326570562/149x198/36e7b971b4/1558300734?v=1)
