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INSTITUTO TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO.

INSTITUTO TECNOLOGICO DE CHETUMAL.

DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL

“SEGUIMIENTO DE AUDITORIA”

PROFESOR: FRANCISCO JAVIER RIVAS


LIZÁRRAGA

INTEGRANTES:
1. Alonzo Segura Helen Alejandra
2. Cetina Guzmán Lester
3. Favela Ojeda Susana Alejandra
4. Flota Morales Diego Ariel
5. Hernández Burguet José Angel
SEGUIMIENTO DE AUDITORÍA
 5.1 Supervisión del seguimiento de acciones predictivas,
preventivas y correctivas.
 5.2. Auditoria de seguimiento.

 5.3. Reorganización administrativa


5.SEGUIMIENTO DE AUDITORIA
 El seguimiento de la auditoria consiste en la
realización de controles periódicos, de los sistemas
de gestión que dieron lugar a las auditorias
correspondientes a las necesidades básicas de la
empresa de acuerdo a las normas de calidad
IMPORTANCIA
La supervisión es un elemento imprescindible para el adecuado
desarrollo de la función de Auditoría, ya que permite controlar las
actividades que se realizan en ella. Por esta razón se ha elevado a
la categoría de norma, a efecto de que se incluya en forma
obligatoria en las labores que se llevan a cabo en los órganos
internos de control
5.1 SUPERVISIÓN DEL SEGUIMIENTO DE ACCIONES
PREDICTIVAS, PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.
La supervisión del seguimiento

 Se refiere a las diferentes normas de auditoría referidas al


seguimiento, que señalan que el Jefe de Auditoría debe monitorear
el avance de los resultados y discutir con la alta dirección cuando, a
su juicio, éste ha admitido un nivel de riesgo que no es aceptable
para la organización.
ACCIONES PREDICTIVAS

Consiste en la serie de acciones que se toman y las técnicas que se aplican


con el objetivo, de detectar posibles fallos y defectos de maquinaria en las
etapas para evitar que estos fallos se manifiesten en uno más grande durante
su funcionamiento, evitando que ocasionen paros de emergencia y tiempos
muertos, causando impacto financiero negativo
ACCIONES PREVENTIVAS:

 Acción encaminada a eliminarlas causas potenciales de no


conformidades, para prevenir la aparición de estas.
 Los beneficios que con lleva son :Mejora continua y
Comportamiento preventivo.
ACCIONES CORRECTIVAS.
 Acción encaminada a eliminar la causa de una
no conformidad real, para prevenir que
esta pueda repetirse.
5.2. AUDITORIA DE
SEGUIMIENTO.
5.2. AUDITORIA DE SEGUIMIENTO.

 En esta etapa se siguen, los resultados de una


auditoria, generalmente una auditoria evaluada
de deficiente o mal, así que pasado un tiempo
aproximado de seis meses o un año se vuelve
a realizar otra auditoria de tipo recurrente para
comprobar el verdadero cumplimiento de las
deficiencias detectadas en la Auditora.
¿QUIENES DEBEN REVISARLA?

 Resulta más saludable que el seguimiento


de la auditoría la practique personal ajeno
al que participó en la auditoría, ya que eso
permite que haya rotación del personal
auditor.
COMPORTAMIENTO DEL AUDITOR

 El auditor debe brindar apoyo administrativo siempre y


cuando no se deje de cumplir su misión, no debe de tener un
comportamiento rígido.
FORMATO DE REPORTE O INFORME DE SEGUIMIENTO

1. Título 6. Medida correctiva aplicada


2. Empresa 7. Replanteamiento
3. Área 8. Responsable
4. Departamento 9. Fecha prevista de solución
5. Recomendaciones 10. Auditor encargado
11. Fecha
5.3 REORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
5.3 REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

 Proceso que parte de la especialización y división del trabajo


para agrupar y asignar funciones a unidades específicas e
interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y
jerarquía con el fin de contribuir al logro de objetivos
comunes a un grupo de personas
¿CUÁNDO?

 Cuando las modificaciones a la estructura organizacional afectan


directamente a toda la Unidad Social, es decir, que dichos cambios
repercuten tanto horizontal como verticalmente se considera una
Reorganización Administrativa.
FACTORES QUE DETERMINAN UNA REORGANIZACIÓN.

Factores internos:
 Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta

 Lentitud en el flujo de recursos económicos

 Cambio de estrategias

 Funcionalidad técnica y/o tecnológica

 Detección de problemas operativos internos

 Dificultades en el proceso de toma de decisiones, entre otros...


FACTORES QUE DETERMINAN UNA REORGANIZACIÓN.

Factores externos:
 Cambio en la situación del mercado
 Presión de la competencia
 Modificación de las condiciones económicas
 Comportamiento del consumidor
 Cambios en el marco legal
 Propuestas de cámaras o grupos de afiliación
 Acuerdos inter e intraorganizacionales
 Atención a convenios y /o tratados nacionales e internacionales
 Demanda de los grupos de interés
METODOLOGIA PARA UNA REORGANIZACIÓN

La metodología de reorganización administrativa tiene


como propósito servir como marco de actuación para que
las acciones en sus diferentes fases de ejecución se
conduzcan en forma programada y sistémica, unifiquen
criterios y delimiten la profundidad con que se revisarán y
aplicarán las técnicas de análisis.
METODOLOGIA PARA UNA REORGANIZACIÓN
 Planeación: determinar los lineamientos generales de reorganización.

 Instrumentación: consiste en seleccionar y aplicar las técnicas de


acopio de información viables.

 Análisis de información: examinar los componentes organizacionales,


elaborar un diagnóstico y girar las recomendaciones procedentes.

 Implementación: poner en práctica los criterios acordados y fijar


grados de responsabilidad.

 Seguimiento y evaluación: analizar el comportamiento de los cambios


realizados.
REFERENCIAS

 http://biblio3.url.edu.gt/publiclg/biblio_sin_paredes/fac_economicas/2016/orga
_empr/cap/08.pdf
 http://reorganizacionadministrativa.blogspot.com/2011/01/reorganizacion-
administrativa.html
 https://ishareslide.net/view-doc.html?utm_source=5-1-supervision-del-
seguimiento-de-acciones-predictivas-preventivas-y-correctivas-y-5-3-
reorganizacion-administrativa
 https://vdocuments.net/52-auditoria-de-seguimiento.html
 https://es.scribd.com/document/341679364/5-2-Auditoria-de-seguimiento
 https://prezi.com/n83m-ixgrw2k/unidad-5-seguimiento-de-auditoria/
 https://ishareslide.net/view-doc.html?utm_source=5-1-supervision-del-
seguimiento-de-acciones-predictivas-preventivas-y-correctivas-y-5-3-
reorganizacion-administrativa

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