MODELO MANUAL Del SG SST 2020

Código: FR –MEC –
DISEÑO Y TOPOGRAFIA 01
CONSTRUCCIONES SAS Versión: 01
Inn
Fecha: 20/10/2020
ovación y Experiencia
FECHA MODIFICACIÓN VERSIÓN CAMBIOS REALIZADOS

16/07/2020 00 Borrador
RESPONSABLE NOMBRE CARGO FIRMA

Elaboración Gilberto Salamanca M. Líder Calidad
Revisión
Aprobación
Inn
Fecha: 20/10/2020
SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA

ORGANIZACIÓN EMPRESA DISEÑO Y TOPOGRAFÍA CONSTRUCCIONES S.A.S
MUNICIPIO DE YOPAL -CASANARE
LEIDY DIANA COGUA HOLGUIN CODIGO: 202012912

ESTEFANNY SANCHEZ RAMIREZ CODIGO: 202012886
ERIKA NATALIA PEREZ BAYONA CODIGO: 20201386
DARIO ALEJANDRO ACOSTA CODIGO: 201810303
GRUPO 5
TUTOR: LUIS GILBERTO SALAMANCA MORENO
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD SECCIONAL SOGAMOSO
ESCUELA DE POSGRADOS
SOGAMOSO
2020
Inn
Fecha: 20/10/2020
Inn
Fecha: 20/10/2020
INDICE
1. Contexto de la Organización
1.1 Contexto interno y externo
1.2 Partes interesadas
1.3 Alcance del SG SST
2. Liderazgo y participación de los trabajadores

2.1 Política de SST
2.2 Roles, responsabilidades y autoridad
3. Planificación
3.1 Identificación de peligros y evaluación de riesgos
3.2 Determinación y acceso a requisitos legales
4. Apoyo
4.1 Competencias
4.2 Comunicaciones
4.3 Información documentada
5. Operación
5.1 Control operacional
5.2 Preparación y respuesta ante emergencias
6. Evaluación del desempeño

6.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño
6.2 Auditoria interna
6.3 Revisión por la dirección
7. Mejora
7.1 Accidentes e incidentes, no conformidades y acciones correctivas
7.2 Mejora continua
Inn
Fecha: 20/10/2020
1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN.
1.1 CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO.
Razón social: DISEÑO & TOPOGRAFIA CONSTRUCCIONES SAS.
RUT: 900.784.463-5.
Objeto Social: Servicios de topografía en general, servicios de topografía de la industria petrolera,
actividades de servicios de extracción de petróleo y gas natural, suministro, alquiler y mantenimiento
integral de equipos de topografía, digitación de pianos, fotografía aérea, fotografía en tercera
dimensión, líneas de flujo, oleoductos, construcción, diseño y mantenimiento de obra civil,
actividades de arquitectura y urbanismo e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría
técnica y civil, inversiones en finca raíz, asesoría consultoría auditoría e interventoría en todos los
procesos de contratación y administración en lo p6blico y la contratación estatal y en lo privado, y
toda clase de servicios e inversiones en el campo de la economía, la sociedad podrá realizar cualquier
actividad comercial o civil, lícita.
Clase riesgo (según decreto 1607de 2002): Clase de riesgo 3 Código CIIU 7421 Dígitos adicionales 02,
EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERIA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE
ASESORAMIENTO TECNICO, INCLUYE SOLAMENTE LAS EMPRESAS DEDICADAS A EL TRABAJO DE CAMPO DE
HIDROLOGIA Y/O METEREOLOGIA, TOPOGRAFIA, AGRIMENSURA Y/O ES TUDIOS CATAS-TRALES.
Los procesos necesarios y su interacción para cumplir con el objeto social, están representados en el
Mapa de Proceso: Procesos Estratégicos, Procesos Misionales y Proceso de apoyo.
Inn
Fecha: 20/10/2020
Figura 1. Mapa de Procesos
Para la ejecución de estos procesos, la Organización cuenta con una planta física ubicada en:
Ciudad: Yopal
Departamento: Casanare
Dirección: Carrera 29 No 18-09 Centro Comercial el Hobo Of 207.
Teléfono: 6354260-3112328560
Página web: en construcción.
Correo electrónico: distopografiaadmon@gmail.com
Inn
Fecha: 20/10/2020
La distribución en planta de las instalaciones de la Organización se muestra en el Plano de distribución

en Planta.
Plano de distribución en planta

Inn
Fecha: 20/10/2020
Plano de Evacuacion.
Planta de personal: la Organización cuenta con un recurso humano de 20 colaboradores, de los

cuales 9 tienen contrato a término indefinido, 11 contrato por obra o labor contratada.
Inn
Fecha: 20/10/2020
Organigrama
La organización tiene establecidos para el personal administrativo la jornada laboral distribuida de

lunes a viernes en el horario de: 8:00 am a 12pm y de 2:00 pm a 5:00 pm.; para el personal operativo
se tiene establecidos tres turnos de trabajo en los siguientes horarios de: lunes a viernes: 7:00 am a
12pm y de 2:00 pm a 4:00 pm
En cumplimiento de los programas de Responsabilidad Social Empresarial, la Organización cuenta en

su planta de personal con 1 persona con Capacidades Especiales, lo cual la convierte en un modelo
empresarial comprometido con la Inclusión.
El talento humano de la Organización está afiliado al Sistemas de Seguridad Social en: Salud,
Pensiones y Riesgos Laborales.
ARL: Positiva
Centros de trabajo (sí aplica): N/A
Listado de equipos y sus características:
FR-MEC-01. Listado de equipos y sus características generales.
FR-MEC-02. Hoja de Vida Drone.
Inn
Fecha: 20/10/2020
FR-MEC-03. Hoja de vida RTX.

FR-MEC-04.Hoja de vida nivel topográfico.
FR-MEC-05.Hoja de vida GPS topográfico.
FR-MEC-06.Hoja de vida GPS estático.
FR-MEC-07.Hoja de vida Estación Total GTS 603.
FR-MEC-08.Hoja de vida Estación total gowl TKS.
Listado de herramienta y sus características
Listado de productos químicos y MSDS. La empresa diseño y topografía en sus actividades no ejecuta
labores con productos relacionados.
1.2 PARTES INTERESADAS

Trabajadores. (Tabla de No. de trabajadores)
FR-MEC-09. Listado de personal.
Accionistas. FANNY BARRERA GONZALEZ con una participación del 100%.

Proveedores / clientes.
Inn
Fecha: 20/10/2020
NO. CONTRATOS
CLIENTES OBJETO DEL CONTRATO
EJECUTADOS
GEOPARK OTRO SI CONTRATO SERVICIOS DE TOPOGRAFIA CONVENCIONAL PARA

COLOMBIA SAS 6000004317 EL BLOQUE LLANOS 34 Y EL BLOQUE CUERVA
SERVICIOS DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO

ALTIMEC SAS CO001
ALTIME COLOMBIA SAS
UNION CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE OBRAS,

TEMPORAL INCLUYE EQUIPOS Y PERSONAL DE TOPOGRAFIA
V-CT02
CONSTRUYENDO PARA EL PROYECTO DE VIAS EN EL MUNICIPIO DE
YOPAL YOPAL (4 COMISIONES MENSUALES)
Suministro de mano de obra para el replanteo de obra
para el proyecto de electrificación de las veredas Siberia,
Cantarito, Corinto, El Carmen, El Mirador, El Rosario,
INGELEC S.A.S. 2018-12-30-15
Las Brisas, Los Olivos, Monserrate, Primavera, Riecitos,
San Antonio, Villa Fátima, Buenos Aires, Cristo Rey, El
Encanto, El Porvenir, El Silencio, Guaduales, La
GEOPARK SERVICIOS DE TOPOGRAFIA CONVENCIONAL PARA
6000004317
COLOMBIA SAS EL BLOQUE LLANOS 34 Y EL BLOQUE CUERVA
GEOPARK “SERVICIOS DE TOPOGRAFÍA CONVENCIONAL PARA
6000004361
COLOMBIA SAS EL BLOQUE LLANOS 34”, ÁREA DE INFLUENCIA
GEOPARK
4400008233 SERVICIOS DE COMISION TOPOGRAFICA
COLOMBIA SAS
GEOPARK
4400007699 SERVICIOS DE TOPOGRAFIA YAGUASITO
COLOMBIA SAS
TELLUS Toma de imágenes aéreas utilizando Drone en el área de
INGENIERIA 291-018 influencia directa de la locación Jacamar en un área de
S.A.S 44.07 Km2 en el Bloque de Explotación Llanos 34,
PAREX
SERVICIOS DE TOPOGRAFIA AEREA Y TOMA DE
RESOURCES
OS 8000001070 IMÁGENES CON DRONES EN DONDE LO REQUIERA
COLOMBIA LTD
LA COMPAÑÍA
SUCURSAL
GEOPARK SERVICIO DE LEVANTAMIENTO TOPOFRAFICO PARA
4400006718
COLOMBIA SAS EL PROYECTO DE LA LINEA DE FLUJO Y ELECTRICA
GAS REPLANTEO Y UBICACIÓN DEL CORREDOR DONDE
TAURAMENA SE VA A INSTALAR LAS REDES DE TUBERIAS PARA
003-2017
UNION LA CONSTRUCCIÓN DE GAS DOMICILIARIO EN LAS
TEMPORAL VEREDAS BATALLERAS, IQUIA, PASO CUSIANA Y
OBRAS DE
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO PARA LA
INGENIERIA
ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS QUE
ARQUITECTURA
SOPORTAN EL PROYECTO DE PAVIMENTACIÓN DE
& 009-2017
LAS VIAS URBANAS DE LOS MUNICIPIOS DE SANTA
CONSULTORIAS
ROSA DE VITERBO- TINJACA Y BELÉN EN EL
S.A.S OBINARCO
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ
SAS
FUNDACION LEVANTAMIENTO TOPOFRAFICO DE LA CIUDADELA
INTERNACIONAL UNIVERSITARIA Y EL CENTRO EXPERIMENTAL DE
013-2017
DEL TROPICO INVESTIGACION GRANJA EL REMANSO DE LA
UNITROPICO FUNDACION UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DEL
TELLUS LEVANTAMIENTO TOPOFRAFICO DETALLADO Y
INGENIERIA 043-016 SECCIONES BATIMETRICAS PARA MODIFICACION
S.A.S DE LICENCIA AMBIENTAL
PAREX VERANO
SERVICIOS DE TOPOGRAFIA PARA EL BLOQUE
LIMITED OS 8000000479
LLANOS 32
SUCURSAL
PAREX
RESOURCES SERVICIOS DE TOPOGRAFIA PARA EL BLOQUE
OS 8000000482
COLOMBIA LTD LLANOS 32
SUCURSAL
PAREX
RESOURCES SERVICIOS DE TOPOGRAFIA AEREA Y TOMA DE
OS 8000000415
COLOMBIA LTD IMÁGENES CON DRONES
SUCURSAL
PAREX VERANO
SERVICIOS DE TOPOGRAFIA PARA EL BLOQUE
LIMITED OS 8300000712
LLANOS 32
SUCURSAL
OBRAS DE
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO PARA LA
INGENIERIA
ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS QUE
ARQUITECTURA
SOPORTAN LOS PROYECTOS DE PAVIMENTACIÓN
& 012-2016
DE LAS VIAS URBANAS DE DIFERENTES
CONSULTORIAS
MUNICIPIOS DONDE TIENE OPERACIÓN LA
S.A.S OBINARCO
EMPRESA EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ
SAS
PAREX
RESOURCES SERVICIOS DE TOPOGRAFIA EN LOS DIFERENTES
OSA -411002029
COLOMBIA LTD BLOQUES QUE OPERA LA COMPAÑÍA
SUCURSAL
Inn
Fecha: 20/10/2020
ARL / EPS / AFP. (Tabla de No. de trabajadores por entidad)

FR-MEC-10.Listado de trabajadores afiliados.
Num. de
Tipo
Trabajador Documento Trabajador ARL EPS AFP
Documento
es
1 CC 1006558144 KEVIN OROPEZA GODOY POSITIVA SANITAS PORVENIR
2 CC 1006558498 EDWIN OROPEZA CALDERON POSITIVA MEDIMAS PORVENIR
3 CC 1116664664 CESAR DAVID TIBADUIZA FERRER POSITIVA MEDIMAS PORVENIR
4 CC 3169339 OSCAR HERNAN BERNAL GONZALEZ POSITIVA FAMISANAR COLFONDOS
5 CC 7311566 ELBER IGNACIO GAMBOA GARCIA POSITIVA MEDIMAS PORVENIR
6 CC 74081834 JUAN PABLO BARRERA GONZALEZ POSITIVA SANITAS COLPENSIONES
7 CC 1118554870 MICHAEL ANDRES ALVAREZ ALARCON POSITIVA SANITAS PORVENIR
8 CC 79244745 JULIO CESAR CARVAJAL HERRERA POSITIVA SANITAS PORVENIR
9 CC 96165252 MERARY PARRA SANABRIA POSITIVA MEDIMAS PORVENIR
10 CC 1116043159 JAVIER OROPEZA AGUILAR POSITIVA CAPRESOCA PORVENIR
11 CC 1118554829 NANCY ARGENIS ROMERO CORREA POSITIVA MEDIMAS PORVENIR
12 CC 1118571504 EDGAR NICOLAS FUENTES FERNANDEZ POSITIVA SANITAS PORVENIR
13 CC 1057603417 KAREN DAYANNE MORALES BARRERA POSITIVA SANITAS PORVENIR
14 CC 1118775002 CRISTIAN LEONARDO ORTIZ SIBOCHE POSITIVA SANITAS COLFONDOS
15 CC 1118558423 DIEGO FERNANDO MANRIQUE VEGA POSITIVA NUEVA EPS PORVENIR
16 CC 1006553666 EXON ANDRES ORDUZ DAZA POSITIVA CAPRESOCA PORVENIR
17 CC 1001168489 DIEGO NICOLAI JIMENEZ TORRES POSITIVA SANITAS PORVENIR
18 CC 46368466 LIGIA CALDERON VIASUS POSITIVA SANITAS COLFONDOS
19 CC 46370853 FANNY BARRERA GONZALEZ POSITIVA SANITAS PORVENIR
20 CC 46385353 LEIDY DIANA COGUA HOLGUIN POSITIVA SANITAS COLPENSIONES
Autoridades legales. (Ministerio de Trabajo, CPNT Consejo Nacional de Topografía)

COPASST. (Tabla de Integrantes): Requisito legal.
FR-MEC-11.Tabla de integrantes Copasst.
Sindicato. (Tabla de Integrantes) No Aplica.
1.3 ALCANCE DEL SG SST

En GRUPO 5 el alcance del SG SST aplica para los procesos estratégicos, misionales y de
apoyo según lo establecido en el mapa de procesos (Ver: Figura 1.) para la fabricación y
montaje de estructuras metal mecánicas:
Inn
Fecha: 20/10/2020
 Procedimiento Gerencial
 Procedimiento Levantamiento Topográfico
 Procedimiento Compras
 Procedimiento de Recursos Humanos
 Procedimiento SST
2. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES.

La Alta Dirección apoya al Sistema de Gestión de la SST a través de la Cultura de la
organización y ésta es el producto de los valores, actitudes, percepciones, competencias y
modelos de conducta, individuales y de grupo, que determinan el compromiso con su sistema
de gestión de la SST, su estilo y su aptitud. busca vincular a todos los trabajadores de
DISEÑO & TOPOGRAFIA CONSTRUCCIONES SAS, subcontratistas y demás grupos de
interés, mediante la realización de actividades en temas de seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y responsabilidad social.
De igual manera, éste procedimiento se utilizará como herramienta dentro del sistema de
gestión para socializar o difundir acciones y resultados del mismo, como se describe a
continuación:
 Divulgación de Peligros
Para llevar a cabo la divulgación de los peligros se realizarán charlas de sensibilización a los
trabajadores, también se señalizarán las diferentes áreas de trabajo con el fin de dar a
conocer los peligros a los que están expuestos los trabajadores en el desarrollo de sus
actividades.
En el caso de las zonas de carga y descarga de productos, esta área deberá permanecer
señalizada.
En los proyectos que se realicen en otras ciudades, se analizan los riesgos y peligros a los
que se encuentran expuestos los trabajadores; así mismo se deben ubicar señales móviles
con pictogramas apropiados al tipo de operación.
Se realizan periódicamente, actividades de capacitación a los trabajadores y contratistas

para garantizar la comprensión de la señalización y el entendimiento de la presencia de
determinado riesgo.
Inn
Fecha: 20/10/2020
 Información del Sistema de Gestión HSEQ.
Las actividades desarrolladas en el marco de la gestión HSE, será informada través de

carteleras, folletos, correos electrónicos, registro fotográfico, informes de desempeño del
sistema, actas de reuniones, listas de asistencia a capacitaciones, charlas de seguridad e
inducciones.
 Consultas Directas
Los trabajadores podrán realizar consultas directamente con el Coordinador HSEQ, y/o el
supervisor HSEQ, sobre todas las inquietudes relacionadas con el sistema de Gestión,
dejando el registro en el formato comunicaciones y consultas en HSEQ.
Cada receptor de la inquietud será el encargado de dar trámite e informar con posterioridad
al trabajador del seguimiento y gestión de su consulta en un tiempo no mayor a 15 días
hábiles.
 COMUNICACIÓN
Las actividades desarrolladas en el marco de la gestión HSEQ, será informada a través de

carteleras, folletos, correos electrónicos, registro fotográfico, informes de desempeño del
sistema, actas de reuniones, listas de asistencia a capacitaciones, charlas de seguridad e
inducciones.
 Comunicación con las partes interesadas externas
Al ingreso de terceros como son (Contratistas, visitantes y proveedores) en las instalaciones

de DISEÑO & TOPOGRAFIA se debe diligenciar el formato de registro de visitantes, el cual
está en la recepción de la oficina, en éste se deja registrada información como fecha de
ingreso, identificación, tipo de sangre, sistema de seguridad social, contacto en caso de
emergencia; así mismo se entrega un folleto de ingreso en la cual se le informa al (los)
visitante (s) sobre los riesgos de seguridad y salud en el trabajo a los cuales puede estar
expuesto y qué debe hacer en caso de emergencia; así mismo se le informa que si su
desplazamiento es en áreas operativas de la empresa debe hacer uso de EPP para su
protección y acceso a esta área de trabajo.
Inn
Fecha: 20/10/2020
La gerencia toma la decisión de no comunicar los aspectos e impactos ambientales

significativos a las partes interesadas externas.
Establecer y mantener mecanismos de participación, comunicación y consulta en los

trabajadores de DISEÑO & TOPOGRAFIA subcontratistas y demás grupos de interés, en
temas de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y responsabilidad social.
2.1 POLÍTICA DE LA SST

POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD
Diseño & Topografía Construcciones SAS, es una empresa dedicada a la Topografía y
digitalización de planos comprometidos con los requisitos legales y reglamentarios
aplicables, en el mejoramiento continuo de los procesos y la satisfacción de las necesidades
de nuestros clientes, para esto dispone de los recursos necesarios y de personal competente
y capacitado.
El desarrollo de sus actividades implementa su sistema de gestión en seguridad, salud
ocupacional, medio ambiente y calidad, con el propósito de:
 Prevenir accidentes de trabajo relacionados con los peligros biomecánicos,
condiciones de seguridad y biológico;
 Daños a la propiedad,
 Salvaguardar la seguridad física de visitantes y contratistas,
 Prevenir las enfermedades laborales y accidentes de trabajo,
 Promoción de la calidad de vida laboral,
 Mejorar las condiciones de trabajo y bienestar de los miembros de la organización,
 Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo (SG-SST),
 Mantenimiento y mejoramiento continuo de los estándares en seguridad, salud en el

trabajo y ambiente,
 Controlar y minimizar el impacto socio-ambiental disminuyendo la generación de

residuos de papel, dando cumplimiento a la legislación colombiana y requisitos que
Inn
Fecha: 20/10/2020
implemente la organización de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente,

manteniendo y mejorando los estándares de seguridad, proporcionando lugares de
trabajo seguros, adecuados para el desarrollo de las actividades, en armonía con el
cuidado y la conservación del medio ambiente y la comunidad.
2.2 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

GRUPO 5 determina los Roles pertinentes en la Organización para asegurar el éxito en el diseño e
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
En la empresa diseño y topografía se identifican los siguientes roles y responsabilidades.
Las responsabilidades y autoridades asignadas a cada Rol se pueden consultar en el Manual de

Funciones, Responsabilidades y Autoridad (MN – GTH – 01).
MN-GTH-01.Manual de funciones y responsabilidades y autoridad.
Inn
Fecha: 20/10/2020
3. PLANIFICACIÓN.
3.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
3.1.1 Identificación de peligros y Evaluación de riesgos
GRUPO 5 cuenta con un proceso para la identificación de peligros y evaluación de riesgos. La
metodología para llevar a cabo este proceso se mantiene y conserva como información documentada
en el Procedimiento: PR - MEC – 02.
PR-MEC-02. Proceso para la identificación de peligros y evaluación de riesgos.
El procedimiento para la identificación de peligros y evaluación de riesgos, permite la participación

activa de los trabajadores a través de sus representantes (COPASST) y la priorización de los riesgos
para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:
o Eliminación.
o Sustitución.
o Control de Ingeniería.
o Control administrativo.
o Elementos de protección personal.
3.1.2 Determinación de requisitos legales y otros requisitos

El proceso para determinar y tener acceso a Requisitos legales y otros requisitos se realiza a través
del documento identificado con el código (PR - GTH – 03), el cual describe la sistemática aplicada en
GRUPO 5, para identificar y acceder a los requisitos legales y otros sobre SST que le sean aplicables,
asegurando su actualización.
PR-GTH-03.proceso para determinar y tener acceso a Requisitos legales
Las fuentes para identificar, acceder y actualizar los requisitos legales aplicables, así como para la
obtención de los textos íntegros de las referencias legales son las siguientes direcciones de internet:
o Legislación Nacional: Ministerio de protección Social (MPS): www.minproteccionsocial.gov.co
o Legislación Nacional: Diario oficial: www.imprenta.gov.co
o Legislación Local: Laborando al día: httt://laborando.jimdo.com
Inn
Fecha: 20/10/2020
4. APOYO.
4.1 COMPETENCIAS
MATRIZ DE COMPETENCIA DEL SG-SST:FR-MEC-15
Inn
Fecha: 20/10/2020
Código: FR –MEC – 15
DISEÑO Y TOPOGRAFIA
Versión: 01
MATRIZ DE COMPETENCIA DEL SG-SST Fecha: 27/10/2020

Innovación y Experiencia
CARGO EDUCACION FORMACION REGISTROS FUNCIONES RESPONSABILIDADES EXPERIENCIA
Casos en los que la

Realiza
empresa da prioridad al Se verifica con
levantamientos
Ingeniería civil, y/o nivel de experiencia diplomas o certificados Conocer y aplicar las
topográficos,
Técnico, Tecnólogo, adquirida sobre el grado de educativos expedidos políticas, programas y
TOPOGRAFO replanteos de Dos años (2)
Profesional en formación definida. Su por las Instituciones normas de HSEQ de la
obras y de
topografía competencia no se valida Educativas ó Tarjetas empresa y del cliente
proyectos de
por un grado de formación Profesionales.
ingeniería.
o educación particular.
Casos en los que la

empresa da prioridad al Se verifica con Ejecutar el
Primaria, Bachiller, nivel de experiencia diplomas o certificados trabajo en
Dar un adecuado manejo a Seis meses en
AUXILIAR DE técnico, tecnólogo y/o adquirida sobre el grado de educativos expedidos terreno, según
los elementos de protección cargos similares
TOPOGRAFIA profesional en formación definida. Su por las Instituciones el tipo de
personal. y/o Un año.
topografía competencia no se valida Educativas ó Tarjetas topografía a
por un grado de formación Profesionales. desarrollar.
Casos en los que la

Participar en las
empresa da prioridad Casos en los que la
actividades de
al nivel de experiencia empresa da prioridad al
capacitación en
adquirida sobre el nivel de experiencia Informar sobre el estado de
Validar la formación seguridad y
grado de formación adquirida sobre el grado de los equipos utilizados
DIBUJANTE con la experiencia del salud en el Un año (1)
definida. Su formación definida. Su (Computador, plotter,
personal trabajo definido
competencia no se competencia no se valida Impresoras)
en el plan de
valida por un grado de por un grado de formación
capacitación del
formación o o educación particular.
SG- SST
educación particular.
Gestión Gerencial y/o Casos en los que la

Atender los
Administración de empresa da prioridad al Se verifica con
negocios y Estudiar la realización de
empresas. nivel de experiencia diplomas o certificados
actividades, de negocios que pueden ser Tres años en
Profesional y /o adquirida sobre el grado de educativos expedidos
GERENTE acuerdo con las desarrollados o cargos similares.
Tecnólogo y /o formación definida. Su por las Instituciones
disposiciones comercializados por la (3)
Técnico profesional competencia no se valida Educativas o Tarjetas
legales y sociedad.
en Topografía de por un grado de formación Profesionales.
estatutarias.
minas y obras civiles. o educación particular.
Buscar nuevas
alternativas
Topógrafo, técnico en Se verifica con tecnológicas
topografía y/o técnico Cursos, AutoCAD diplomas o certificados para la mejora
Supervisar los registros de
DIRECTOR DE profesional en minería bidimensional, y/o Excel, educativos expedidos continua de los
producto no conforme Un año (1)
PROYECTOS a cielo abierto y/o Word, AutoCAD 2013, por las Instituciones proyectos de la
durante el proceso.
ingeniería industrial civilcad, civil 3D Educativas ó Tarjetas empresa
y/o arquitecto. Profesionales. (programas y
capacitaciones)
.
Inn
Fecha: 20/10/2020
Garantizar que el
Se verifica con desarrollo de la
Primaria, Bachiller, diplomas o certificados obra se realice
JEFE DE Conocimientos básicos y Mantener en buen estado los
técnico, tecnólogo y/o educativos expedidos bajo el
PERSONAL manejo de equipos elementos de protección Un año (1)
profesional en por las Instituciones presupuesto,
OPERATIVO topográficos. asignados.
topografía. Educativas ó Tarjetas costos y los
Profesionales. tiempos
calculados.
Capacitar al
Casos en los que la
personal en las
Profesional y/o empresa da prioridad al Se verifica con
metodologías Implementar el sistema de
Técnico en Salud nivel de experiencia diplomas o certificados
definidas en el gestión de Seguridad
COORDINADOR ocupacional y/o adquirida sobre el grado de educativos expedidos
sistema de Industrial, Medio Ambiente y Un año (1)
HSEQ ingeniero Industrial formación definida. Su por las Instituciones
gestión HSEQ y Salud Ocupacional en el área
y/o Ingeniero competencia no se valida Educativas ó Tarjetas
la importancia de a su cargo.
ambiental por un grado de formación Profesionales.
este para la
compañía.
Poseer los
conocimientos
Capacitación por de la teoría
parte de la empresa Certificados de las básica y Definir los elementos y
capacitación en brigadas
BRIGADISTA y/o entidades entidades, instituciones entrenamiento equipos necesarios para N/A
integrales
contratantes por la que presten el servicio. en maniobras de cumplir con su labor.
misma. prevención y
control de
emergencias.
4.2 COMUNICACIONES
MATRIZ DE COMUNICACIÓN DEL SG-SST:FR-MEC-14
Inn
Fecha: 20/10/2020
Código: FR –MEC – 14
DISEÑO Y TOPOGRAFIA Versión: 01
Innovación y Experiencia MATRIZ DE COMUNICACIÓN DEL SG-SST Fecha: 20/10/2020
¿QUE SE VA A ¿QUIEN A QUIEN SE ¿CON QUE ¿CÓMO SE

REGISTRO
COMUNICAR COMUNICA? COMUNICA FRECUENCIA SE VA COMUNICA?
A COMUNICAR?
Carteleras
Gerente General informativas Documento de la política,
Política, metas y Anual o cada vez
Coordinador del A todo el personal Pagina web de la objetivos y metas firmado y
objetivos del SG-SST que se modifique
SG-SST fundación aprobado por gerencia
Inducciones
Informe escrito aprobado y
Anual A través de
Resultados de evaluación Coordinador del firmado por gerencia.
Gerente General Inducciones y documento escrito
del SG-SST SG-SST Registro e asistencia a
reinducciones y reuniones
reuniones.
A todo el personal Carteleras Informe escrito.
Informe de avances y Coordinador del
Partes interesadas Semestral informativas, Registro e asistencia a
desempeño del SG-SST SG-SST
que lo soliciten reuniones. reuniones.
A través de
documento escrito
Gerente General Anual Correo electrónico
Documento impreso o digital
Plan de trabajo anual Coordinador del A todo el personal Inducciones y En reuniones,
del Plan de trabajo Anual
SG-SST reinducciones procesos de
inducción y
reinducción
Anual
Cartelera
Cuando ingrese
informativa.
Peligros y riesgos personal nuevo o Diagnostico Inicial de S y ST
Coordinador del A todo el personal Proceso de
laborales identificados visitantes a la Matriz de peligros y riesgos
SG-SST Inducción,
para la fundación fundación o la laborales
reinducción y
Matriz de riesgos
capacitaciones.
se modifique
Anual
Cada vez que se A través de los
Responsabilidades, modifiquen las procesos de Matriz y manual de funciones
Coordinador del
funciones, y autoridad A todo el personal existentes o se inducción, responsabilidades y
SG-SST
ante el SGA definan nuevas reinducción y autoridades actualizado
responsabilidades capacitaciones
o funciones
Inn
Fecha: 20/10/2020
Carteleras
informativas en las
Permanente o
Acciones preventivas y diferentes área de
cada vez que el Programas de S y ST
correctivas para riesgos, Coordinador del trabajo
A todo el personal panorama de Reglamento de Higiene y
accidentes y SG-SST , COPASST Procesos de
riesgos se seguridad Industrial
enfermedades laborales inducción
modifique
reinducción y
capacitación
documento digital
Semestral o
o escrito. A través
Requisitos legales de S y A todo el personal Cada vez que se
Coordinador del de reuniones o Matriz legal actualizada.
ST aplicables para la Partes interesadas actualice o haya
SG-SST procesos de
organización que lo soliciten cambios en la
inducción o
legislación vigente
capacitación.
Carteleras
Mecanismos de A todo el personal Semestral informativas,
Coordinador del
participación y consulta Partes interesadas Inducciones y folletos, Documento del SG-SST
SG-SST
en temas de S y ST externas Reinducciones información por
correo electrónico
Carteleras
Programación de Coordinador del Programa y cronograma de
A todo el personal Semestral informativas ,
capacitaciones SG-SST capacitaciones
correo electrónico
Programación de los Carteleras
Coordinador de Cronograma de exámenes
exámenes periódicos A todo el personal Anual informativas,
Gestión Humana periódicos ocupacionales
ocupacionales correo electrónico
Convocatoria y
Anual o cada vez
conformación de los Carteleras
que hayan
comités asociados al SG- informativas, Actas de reunión.
Coordinador del elecciones o haya
SST A todo el personal correo electrónico, Registro de convocatorias y
SG-SST cambio en alguno
(COPASST, comité de pagina web de la elección de representantes
de los
convivencia, brigada de organización
representantes
emergencia)
Folletos
Procesos de Documento impreso o digital
Coordinador del
Controles operacionales A todo el personal Permanente Inducción, de los controles
SG-SST
reinducción y operacionales
capacitaciones.
Cada vez que se
Respuesta a queja,
Gerente General, requiera contestar
reclamos, solicitudes y Partes interesadas Correspondencia
Coordinador del alguna solicitud de Carta o informe escrito
sugerencias a partes externas externa
SG-SST partes interesadas
interesadas externas
externas
Anual Capacitaciones,
A solicitud de inducciones y
Coordinador del partes interesadas reinducciones, Documento impreso o digital
Plan de emergencias A todo el personal
SG-SST o al ingreso de Carteleras del Plan de Emergencias
personal nuevo o informativas,
visitantes folletos
Plan de auditorias Coordinador del Cartelera
A todo el personal Semestral Documento impreso o digital
internas SG-SST informativa
Informe escrito
Coordinador del Después de cada Formato para informe de
informe de auditorias A todo el personal cartelera
SG-SST auditoria auditorias internas
informativa
Inn
Fecha: 20/10/2020
4.3 INFORMACIÓN DOCUMENTADA

GRUPO 5 cuenta con un proceso para la creación, actualización y el control de la Información
documentada (distribución, acceso, recuperación, almacenamiento, control de cambios, conservación
y disposición) según lo establecido en el Procedimiento: PR - MEC – 01.
El procedimiento para la creación y actualización permite la identificación, la descripción, el formato,
los medios de soporte, así como la revisión y la aprobación; con esto se asegura que la Información
documentada esté disponible para su uso donde y cuando se necesite.
La información de origen externo necesaria para la planificación y operación del sistema de gestión de
la SST, se identifica y se controla en este procedimiento.
5. OPERACIÓN.
Preparación y respuesta ante emergencias: PR-MEC-03
La empresa diseño y topografía establece, implementa y mantiene los procesos necesarios para la
preparación y respuesta ante cualquier situación de emergencia, en el anterior hipervínculo se
presenta el plan de emergencia.
6. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

A continuación, se presenta unas tablas resumen para realizar una evaluación de desempeño donde
involucra la asignación de números y objetos para una base de datos cuantitativos de la empresa
diseños y topografía.
EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA CARGOS OPERATIVOS: FR-MEC-16
Inn
Fecha: 20/10/2020
Actualizacion :1
Codigo: FR-MEC-16
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO CARGOS OPERATIVOS Version 01
27/10/2020
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO
PERIODO EVALUADO DESDE HASTA
FACTORES DE DESEMPEÑO
RANGOS DE
DESEMPEÑO S A R D CALCULO DE RESULTADOS
RESULTADOS
Puntualidad
Calidad del trabajo

Entre 75% y 100%EVALUACIÓN DE
PUNTAJE OBTENIDO X 100
Cantidad DESEMPEÑO HABILIDADES
PUNTAJE POSIBLE
SOBRESALIENTE
Capacidad para seguir instrucciones
Cuidado de equipos y materiales
Colaboración
Relaciones interpersonales
Entre 74 % y 65% EVALUACIÓN DE
responsabilidad DESEMPEÑO HABILIDADES 130
ACEPTABLE
Iniciativa
Compromiso institucional
Participación en capacitaciones
EVALUACIÓ
Cumplimiento de aspectos de HSEQ MENOS DE 39%
N DE
DESEMPEÑO
Cumplimiento de aspectos de calidad HABILIDADE
DEFICIENTE
S
TOTAL CALIFICACIÓN
CONVENCIÓN VALOR DEFINICIÓN
(S)(S)SOBRESALIENTE
SOBRESALIENTE 10 El evaluado supera ampliamente el factor de desempeño evaluado
(A)(A) ACEPTABLE 7 El evaluado cumple con el factor de desempeño evaluado
(R) REGULAR 5 El evaluado cumple parcialmente con el factor de desempeño evaluado
(D) DEFICIENTE 3 El candidato no cumple con el factor de desempeño evaluado
CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO
SOBRESALIENTE DESEMPEÑO AL CARGO: Se recomienda continuar con el ritmo de trabajo, porque usted desempeña eficientemente su labor
ACEPTABLE DESEMPEÑO DEL CARGO: Se recomienda que siga esforzándose para mantener su nivel de desempeño al cargo asignado
DEFICIENTE DESEMPEÑO DEL CARGO: Se recomienda que trate de esforzarse mas por mejorar su desempeño en la ejecución de sus tareas
DEFINICIÓN DE FACTORES DE DESEMPEÑO
PUNTUALIDAD: Cumplimiento estricto con el horario establecido en el trabajo. Llegar a la hora establecida
CALIDAD DEL TRABAJO: Cuidado, esmero, preocupación mostrada en el trabajo ejecutado
CANTIDAD: Volumen de trabajo ejecutado. Hay que tomar en cuenta la rapidez en la ejecución de la labor de modo eficiente y en tiempo oportuno
CAPACIDAD PARA SEGUIR INSTRUCCIONES: Habilidad que muestra a la hora de captar las órdenes establecidas por el supervisor
CUIDADO DE EQUIPOS Y MATERIALES: Uso adecuado de equipos y materiales para realizar el trabajo programado
COLABORACIÓN: Aptitud para alcanzar los objetivos a través del trabajo propio y en equipo.
RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene comunicación con superiores, compañeros y colaboradores propiciando un ambiente laboral de
cordialidad y respeto
Inn
Fecha: 20/10/2020
EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA CARGOS ADMINISTRATIVOS: FR-MEC-17

Actualizacion : 01
Codigo : FR-MEC-17
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO CARGOS ADMINISTRATIVOS Version 01
27/10/2020
RANGOS DE
DESEMPEÑO S A R D CALCULO DE RESULTADOS
RESULTADOS
Puntualidad
Calidad EVALUACIÓN
Entre 75% y 100% DE PUNTAJE OBTENIDO X 100
Cantidad DESEMPEÑO HABILIDADES PUNTAJE POSIBLE
SOBRESALIENTE
Utilización de recursos
Colaboración
Relaciones interpersonales EVALUACIÓN

DE PUNTAJE OBTENIDO X 100
Iniciativa y creatividad HABILIDADES 130
Entre 74% y 65%
Confiabilidad DESEMPEÑO
ACEPTABLE
Compromiso institucional
Cumplimiento de aspectos de HSEQ EVALUACIÓN

DE
Responsabilidad Menos de 39%
HABILIDADES
DESEMPEÑO
Cumplimiento de aspectos de calidad DEFICIENTE
TOTAL CALIFICACIÓN

(S) SOBRESALIENTE
(S) SOBRESALIENTE 10 El evaluado supera ampliamente el factor de desempeño evaluado
(A) (A) ACEPTABLE 7 El evaluado cumple con el factor de desempeño evaluado
PUNTUALIDAD: Cumplimiento estricto con el horario establecido en el trabajo. Llegar a la hora establecida
CALIDAD: Cuidado, esmero, preocupación por la nitidez y forma de presentación de las labores asignadas; Califíquese la presencia o ausencia de errores y su
frecuencia e incidencia
UTILIZACIÓN DE RECURSOS: Forma como emplea los equipos y elementos dispuestos para el desempeño de sus funciones
COLABORACIÓN: Aptitud para alcanzar los objetivos a través del trabajo propio y en equipo
RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene comunicación con superiores, compañeros y colaboradores propiciando un ambiente laboral de
cordialidad y respeto
Inn
Fecha: 20/10/2020
EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA CARGOS DIRECTIVOS: FR-MEC-18

Actualizacion : 01
Codigo : FR-MEC-18
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO CARGOS DIRECTIVOS Version 01
27/10/2020
DESEMPEÑO S A R D RANGOS DE RESULTADOS CALCULO DE RESULTADOS
Calidad
Cantidad Entre 75% y 100% EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO
Colaboración HABILIDADES PUNTAJE POSIBLE
SOBRESALIENTE
Relaciones interpersonales
Responsabilidad
Planificación Entre 74 % y 65% EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO
Dirección HABILIDADES 110
ACEPTABLE
Toma de decisiones
Cumplimiento de aspectos HSEQ MENOS DE 39% EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO
Cumplimiento de aspectos de calidad
DEFICIENTE HABILIDADES
TOTAL CALIFICACIÓN

(S) SOBRESALIENTE 10 El evaluado supera ampliamente el factor de desempeño evaluado
(A) ACEPTABLE 7 El evaluado cumple con el factor de desempeño evaluado
CALIDAD: Cuidado, esmero, preocupación por la nitidez y forma de presentación de las labores asignadas; Califíquese la presencia o ausencia de errores y su frecuencia e
incidencia
COLABORACIÓN: Aptitud para alcanzar los objetivos a través del trabajo propio y en equipo
RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene comunicación con superiores, compañeros y colaboradores propiciando un ambiente laboral de cordialidad y respeto
RESPONSABILIDAD: Preocupación por el cumplimiento de deberes y tareas inherentes al desempeño de sus funciones. Considere interés en el trabajo y el grado de
concentración
PLANIFICACIÓN: Capacidad para establecer estrategias de trabajo y proyectarlas a los colaboradores
DIRECCIÓN: Capacidad para establecer estrategias de trabajo y proyectarlas a los colaboradores

Inn
Fecha: 20/10/2020
7. MEJORA.
7.1 Accidentes e incidentes de trabajo, no conformidades y acciones correctivas
INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES COREECTIVAS: PR-MEC-04
Para la determinación e implementación de las acciones necesarias de corrección del sistema de
gestión fue necesario un control jerárquico de los riesgos y peligros encontrados en la empresa diseño
y topografía.
Además de establecer los lineamientos generales para evitar y gestionar las No conformidades
detectadas, potenciales o reales y sus causas del sistema integrado de gestión, producto de la
auditoria del consejo colombiano de seguridad – CCS dentro del registro uniforme de evaluación de
programas del registro único de contratistas RUC o por cualquier otro ente certificador,
7.2 Mejora continua

MODELO MANUAL Del SG SST 2020

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Código: FR –MEC –

FECHA MODIFICACIÓN VERSIÓN CAMBIOS REALIZADOS

RESPONSABLE NOMBRE CARGO FIRMA

SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA

LEIDY DIANA COGUA HOLGUIN CODIGO: 202012912

TUTOR: LUIS GILBERTO SALAMANCA MORENO

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

2. Liderazgo y participación de los trabajadores

6. Evaluación del desempeño

Figura 1. Mapa de Procesos

La distribución en planta de las instalaciones de la Organización se muestra en el Plano de distribución

Plano de distribución en planta

Planta de personal: la Organización cuenta con un recurso humano de 20 colaboradores, de los

La organización tiene establecidos para el personal administrativo la jornada laboral distribuida de

En cumplimiento de los programas de Responsabilidad Social Empresarial, la Organización cuenta en

FR-MEC-03. Hoja de vida RTX.

1.2 PARTES INTERESADAS

Accionistas. FANNY BARRERA GONZALEZ con una participación del 100%.

GEOPARK OTRO SI CONTRATO SERVICIOS DE TOPOGRAFIA CONVENCIONAL PARA

SERVICIOS DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO

UNION CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE OBRAS,

ARL / EPS / AFP. (Tabla de No. de trabajadores por entidad)

Autoridades legales. (Ministerio de Trabajo, CPNT Consejo Nacional de Topografía)

1.3 ALCANCE DEL SG SST

2. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES.

Se realizan periódicamente, actividades de capacitación a los trabajadores y contratistas

 Información del Sistema de Gestión HSEQ.

Las actividades desarrolladas en el marco de la gestión HSE, será informada través de

Las actividades desarrolladas en el marco de la gestión HSEQ, será informada a través de

 Comunicación con las partes interesadas externas

Al ingreso de terceros como son (Contratistas, visitantes y proveedores) en las instalaciones

La gerencia toma la decisión de no comunicar los aspectos e impactos ambientales

Establecer y mantener mecanismos de participación, comunicación y consulta en los

2.1 POLÍTICA DE LA SST

 Salvaguardar la seguridad física de visitantes y contratistas,

 Prevenir las enfermedades laborales y accidentes de trabajo,

 Promoción de la calidad de vida laboral,

 Mejorar las condiciones de trabajo y bienestar de los miembros de la organización,

 Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el

 Mantenimiento y mejoramiento continuo de los estándares en seguridad, salud en el

 Controlar y minimizar el impacto socio-ambiental disminuyendo la generación de

implemente la organización de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente,

2.2 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

Las responsabilidades y autoridades asignadas a cada Rol se pueden consultar en el Manual de

El procedimiento para la identificación de peligros y evaluación de riesgos, permite la participación

3.1.2 Determinación de requisitos legales y otros requisitos

MATRIZ DE COMPETENCIA DEL SG-SST Fecha: 27/10/2020

CARGO EDUCACION FORMACION REGISTROS FUNCIONES RESPONSABILIDADES EXPERIENCIA

Casos en los que la

Casos en los que la

Casos en los que la

Gestión Gerencial y/o Casos en los que la

Innovación y Experiencia MATRIZ DE COMUNICACIÓN DEL SG-SST Fecha: 20/10/2020

¿QUE SE VA A ¿QUIEN A QUIEN SE ¿CON QUE ¿CÓMO SE

4.3 INFORMACIÓN DOCUMENTADA

6. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

Calidad del trabajo

Cuidado de equipos y materiales

CONVENCIÓN VALOR DEFINICIÓN

DEFINICIÓN DE FACTORES DE DESEMPEÑO

CALIDAD DEL TRABAJO: Cuidado, esmero, preocupación mostrada en el trabajo ejecutado

EVALUACION DE DESEMPEÑO PARA CARGOS ADMINISTRATIVOS: FR-MEC-17

Relaciones interpersonales EVALUACIÓN