CÓDIGO: FOR-DO-153

VERSIÓN: 0
FECHA: 29/SEP/2021
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN OPCIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

INFORMACIÓN GENERAL
Fecha envío de la Día Mes Año
solicitud:

1. PRESENTACIÓN
Estudiante Nombres: Abel Isaí Apellidos: Navarro Fonseca
practicante 1
Cédula de N° 1193351418 Expedida en: Barranquilla
ciudadanía
Correo
Teléfono o
3205027791 electrónico ainavarro@mail.uniatantico.edu.co
Celular:
institucional:
Programa: Administración de Contaduría Economía Administración
(Marque X) Empresas Pública X de Empresas
Turísticas
Estudiante Nombres: Apellidos:
practicante 2
Cédula de N° De:
ciudadanía
Correo
Teléfono o
electrónico
Celular:
institucional:
Programa: Administración de Contaduría Economía Administración
(Marque X) Empresas Pública de Empresas
Turísticas
Profesor Nombres: Apellidos:
Tutor(a): Mario Alberto Rodelo Sehuanes

Organización donde realiza las Distribuciones M2c Sas Zomac

prácticas profesionales

Lugar de ejecución (Ciudad / Copey/Cesar

Departamento):

¿Asume ARL? (Marque X) SI NO x

Dirección y municipio de
residencia del estudiante Cll 14 #20-122 Barranquilla
Apoyo en el área financiera y contables de la empresa
Objeto de la Práctica (no superar
los 200 caracteres con espacio):
Distribuciones M2c Sas Zomac

Nombres: Apellidos:
Funcionario Responsable
Elika Katherine López Madera
Teléfono fijo o Celular del
funcionario responsable: 3185541569 E-Mail: ELOMA-1990@HOTMAIL.ES
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SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN OPCIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CONTENIDO
1. Descripción de la empresa
2. Proyecto de trabajo
3. Actividades a desarrollar en la práctica profesional
4. Objetivos
5. Resultados esperando por la entidad
6. Aporte especifico individual del practicante
7. Metodología
8. Actividades
9. Referencias bibliográficas
10. Anexos
2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA O ENTIDAD
Distribuciones M2c Sas Zomac fue fundada por MARIANELLA RAMIREZ y SANDRA
FERNANDEZ en 2020, desde su humilde casa en El Copey, César, Colombia, donde
iniciaron su camino empresarial que acabaría convirtiéndose en uno de los referentes del
comercio minorista en el departamento.

Zomac inició sus operaciones en un pequeño local, convirtiéndose rápidamente en un

indispensable del sector comercio en su área local. En el transcurso de los años, la
empresa experimentó un sólido crecimiento, expandiéndose a lo largo de la región de
César. En 2021, la empresa abrió nuevas tiendas, consolidando su presencia en el sector
minorista colombiano.

En 2022, Distribuciones M2c Sas Zomac, dejó clara su política de enfocarse en la relación
y experiencia de sus clientes. un compromiso tangible de mejorar la experiencia del cliente
a través de interacciones directas y calidad en los productos ofrecidos.

Combinando una gran presencia regional, una cultura de excelencia, un enfoque en la

innovación y el espíritu emprendedor de sus fundadores, hoy, Distribuciones M2c Sas
Zomac está creando el futuro del comercio minorista en Colombia.

Misión
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Nuestra misión es proporcionar productos de alta calidad a nuestros clientes en El Copey,

César, y ayudar a fortalecer nuestra comunidad a través de un comercio minorista
responsable e inclusivo. Trabajamos para ofrecer una variedad cuidadosamente
seleccionada de alimentos, bebidas y tabaco, cumpliendo con los estándares más altos y
poniendo siempre a nuestros clientes en primer lugar.

Visión
Aspiramos a ser el comercio minorista de elección en César, reconocidos por nuestra
dedicación a los clientes y por abordar sus necesidades cotidianas de manera eficiente.
Queremos crecer al continuar haciendo negocio de manera sostenible y ética, y al forjar
relaciones duraderas con nuestros clientes y la comunidad en general.

Valores corporativos
1. Respeto: Valoramos y respetamos a todos nuestros clientes y trabajadores, y nos
esforzamos por crear un entorno laboral inclusivo y diverso.
2. Responsabilidad: Tomamos en serio nuestras responsabilidades, tanto con nuestros
clientes como con la comunidad en la que operamos.
3. Innovación: Continuamente buscamos nuevas formas de mejorar nuestros productos y
servicios para mejor satisfacer las necesidades y expectativas cambiantes de nuestros
clientes.

3. PROBLEMA A RESOLVER O PROYECTO DE TRABAJO

En medio del tranquilo pulso comercial de El Copey, César, Colombia, se encuentra la
Sociedad por Acciones Simplificada Distribuciones M2c Sas Zomac. Con sus actividades
centradas en el comercio minorista, esta empresa ha establecido su fuerte presencia en
el sector minorista, ofreciendo un surtido de alimentos, bebidas y tabaco.
Sin embargo, como todas las empresas en crecimiento, Distribuciones M2c Sas Zomac
ha enfrentado su propia cuota de dificultades. Una de las más críticas ha sido la
implementación de sistemas contables eficientes. Esta situación ha sembrado
incertidumbre en las operaciones financieras de la empresa y ha planteado desafíos
significativos.
La ausencia de un sistema contable eficaz ha hecho que sea difícil seguir el ritmo del flujo
de transacciones diarias y llevar un registro exacto de las ventas y gastos. Este problema
se ha convertido en un obstáculo para el crecimiento y expansión de la empresa, ya que
puede generar inseguridades acerca de la solidez financiera de Distribuciones M2c Sas
Zomac y limitar su capacidad para tomar decisiones comerciales sólidas y a tiempo. La
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demanda de información financiera precisa y oportuna nunca ha sido tan crítica como
ahora, y para esta empresa, es hora de afrontar este desafío y priorizar la implementación
de un sistema contable robusto y eficiente
4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA PRÁCTICA PROFESIONAL
La participación en la resolución de este problema podría comprender una serie de
actividades tales como:

1. Evaluación Actual: Investigar sistemas contables actuales para identificar áreas de

mejora.
2. Diseño de Mejora: Proponer mejoras efectivas basadas en el análisis previo.
3. Planificación Estratégica: Diseñar un plan detallado para ejecutar las mejoras sugeridas.
4. Implementación: Desplegar las mejoras propuestas, incluyendo capacitaciones o
cambios de software.
5. Validación: Verificar la efectividad e integridad del nuevo sistema contable
6. Documentación: Registrar todo el proceso de implementación y resultados para futuras
referencias.

5. OBJETIVOS
Objetivo General:

- Implementar mejoras sustanciales y efectivas en el sistema contable de la empresa

Distribuciones M2c Sas Zomac.

Objetivos Específicos:

- Realizar un análisis exhaustivo de los sistemas contables actuales de la empresa

- identificar las áreas de problema que necesitan mejoras y reconocer las

ineficiencias existentes.

- Desarrollar una propuesta de mejora de los sistemas contables, que pueda abordar
eficazmente los problemas identificados, teniendo en cuenta las operaciones y las
necesidades fiscales de la empresa.

6. RESULTADOS ESPERADOS POR LA ENTIDAD

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La presencia de los practicantes en la entidad Distribuciones M2c Sas Zomac representa

un valor agregado significativo en múltiples aspectos, tanto cualitativos como cuantitativos.

En términos cualitativos:

1. Innovación: Los practicantes aportan nuevas perspectivas, ideas y métodos, que

pueden innovar y mejorar el sistema contable existente.

2. Actualización de conocimientos: Al estar recién formados, tienen conocimientos

actualizados sobre las últimas tecnologías y prácticas de contabilidad, lo que resulta en
un sistema más moderno y eficiente.

En términos cuantitativos:

1. Eficiencia: Con las mejoras propuestas, los procesos contables podrían realizarse de
manera más rápida y precisa, lo que implica un ahorro de tiempo considerable. Este
tiempo puede utilizarse en otras tareas para impulsar la productividad de la empresa.

2. Precisión en la información financiera: La implementación de un sistema contable

mejorado puede minimizar los errores y proporcionar datos financieros más precisos. Esto
puede contribuir a la toma de decisiones financiera que sea más precisa y, a largo plazo,
puede conducir a un rendimiento económico más optimizado.

3. Reducción de costos: Asimismo, al minimizar los errores, se reducen las posibles

penalizaciones relacionadas con las auditorías fiscales por errores contables,
contribuyendo a mantener bajos los costos operativos de la empresa.

Al tener en cuenta este valor agregado y los resultados directos de la práctica profesional,
queda justificada la presencia de practicantes en la empresa. Adicionalmente,
proporcionará a los practicantes una valiosa experiencia profesional y académica.

7. APORTE ESPECÍFICO INDIVIDUAL DEL PRACTICANTE

El practicante profesional, en el contexto de este proyecto, asumirá múltiples roles y

responsabilidades que están diseñadas para promover el trabajo en equipo y conducir con
éxito el proyecto a su término.
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1. Asegurarse de que todas las áreas del proyecto avanzan de acuerdo con el plan y
cumplen los plazos establecidos.

2. Mantener a todas las partes interesadas informadas sobre el progreso del proyecto y
comunicar cualquier problema o desvío que pueda surgir.

3. Verificar que los sistemas contables mejorados funcionen correctamente y cumplan con
las expectativas de la empresa.

4. Proporcionar formación eficaz y soporte al personal de la empresa, asegurando una

transición suave hacia el nuevo sistema contable.

8. METODOLOGÍA
La práctica profesional se llevará a cabo aplicando un enfoque metodológico mixto, que
combina elementos de la investigación cualitativa y cuantitativa, permitiendo un análisis
completo del sistema contable actual y la implementación de mejoras.

Tipo de Estudio: El estudio será de tipo descriptivo, ya que se centrará en la descripción

de la situación actual de la empresa en materia contable y en la implementación del
sistema contable diseñado.

Método: El método de investigación será mixto, utilizando métodos cuantitativos y

cualitativos. Los métodos cuantitativos se utilizarán para recolectar y analizar datos
numéricos, como los datos financieros de la empresa. Los métodos cualitativos se
utilizarán para recolectar y analizar datos no numéricos, como las opiniones de los
empleados de la empresa.

Limitaciones Espacio-Temporales: La práctica profesional se realizará dentro del entorno

de la empresa Distribuciones M2c Sas Zomac y está prevista para un período de 4 meses.

Delineación: La práctica se dividirá en varias etapas, como el análisis del sistema actual,
el desarrollo del plan de mejora, la implementación del nuevo sistema, las pruebas y la
evaluación.

Recolección y Procesamiento de Información: Durante la etapa de análisis, se recogerán

datos a través de entrevistas con los empleados y la revisión de informes financieros y
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registros contables. Estos datos se analizarán para identificar problemas y oportunidades

de mejora. Durante la etapa de implementación, se registrarán y analizarán datos de
rendimiento del sistema para evaluar la efectividad del nuevo sistema.

El desarrollo del proyecto también empleará un enfoque de gestión de proyectos ágil, lo

que permitirá una flexibilidad adaptativa a lo largo del proyecto. Este enfoque implicará el
uso de esprints de trabajo, revisión y adaptación constante a los cambios y mejorar la
eficiencia.
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16
ACTIVIDADES S1

Análisis de la
situación actual
del sistema
contable de la
empresa
Desarrollo de la
propuesta de
mejora del
sistema
contable.
implementación
de la propuesta
de mejora en el
sistema
contable.
Pruebas y
validación
continuada del
nuevo sistema
contable.
Corrección de
posibles
problemas
encontrados
durante las
pruebas y
validación.
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Capacitación
del personal en
el uso del
nuevo sistema
contable.
Revisión final,
evaluación del
proyecto y
preparación de
la
documentación
final.

10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

SoftExpert. (sin fecha 9 errores comunes cometidos por las empresas en la

implementación de sistemas de gestión Recuperado de https://blog.softexpert.com/es/9-
errores-comunes-implementacion-sistemas-gestion/

Arguello, A. M., Torres, L. H., Balón, I. D., Quito, C. E., & Llumiguano, M. E. (2020).
Sistema de gestión contable financiero para la toma efectiva de las decisiones por
pequeñas y medianas empresas ecuatorianas, caso de estudio. Sistema, 41(05).

11. ANEXOS
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Copiar en este mismo archivo en Word, la imagen de los siguientes documentos

requeridos para el registro de la propuesta de opción de grado, y los demás que considere
pertinente.
Marque con equis (x) los documentos que adjunta:

Copia de convenio o indicación en trámite (si aplica) X

Copia escaneada del documento de identificación X
Solicitud aprobación de requisitos mínimos avalado por el X
coordinador del programa
Carta de presentación del estudiante, expedida por la Facultad X
de Ciencias Económicas
Carta de aceptación del practicante, expedida por el funcionario X
responsable de la empresa
Carta de aceptación de tutoría emitida por el profesor tutor X
Certificado de existencia y representación legal (vigencia X
menor a tres meses), para las empresas privadas o entidades
sin ánimo de lucro, y en caso que no exista convenio
En caso que la empresa no asuma la ARL del estudiante, incluir X
Certificado de EPS o de SISBEN
Documentación adicional que se considere pertinente para
apoyar la propuesta