CÓDIGO: HSE-PL-03

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1. OBJETIVO

Definir los mecanismos para llevar a cabo una adecuada Gestión Ambiental al Interior de COVY LTDA, estableciendo
acciones enfocadas en el uso adecuado de recursos y la prevención de la contaminación, con el objetivo de eliminar,
minimizar, controlar o mitigar, aquellos impactos Identificados en el formato “MATRIZ DE ASPECTOS
AMBIENTALES”

2. ALCANCE

Aplica para todas las actividades realizadas por COVY LTDA, las cuales puedan generar impactos de media o alta
significancia al ambiente.

3. DEFINICIONES

 Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el consumidor al final de su vida
útil y que están sujetos a planes de gestión de devolución de productos pos-consumo, en un lugar
acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, a fin de facilitar su recolección y
posterior manejo integral.
 Clasificación de Residuos: Ordenar o disponer los residuos de acuerdo a su manejo en la fuente
(Reciclables, Peligrosos, Orgánicos).
 Disposición Final: Colocar, poner los residuos en orden y situación conveniente de acuerdo con la
normatividad legal vigente.
 Empresa de disposición final: Organización certificada por el gobierno para las actividades de disposición
final de residuos.
 Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos peligrosos. Si la persona es
desconocida será la persona que está en posesión de estos residuos. El fabricante o importador de un
producto o sustancia química con propiedad peligrosa, para los efectos del presente decreto se equipara a
un generador, en cuanto a la responsabilidad por el manejo de los embalajes y residuos del producto o
sustancia.
 Fuente: Área o lugar físico donde se genera el residuo (lugar de trabajo, pasillos, baños, cafetería,
parqueadero, etc.)
 Residuos: Cualquier objeto, material, sustancia o elemento resultante del consumo o uso de un bien en
actividades domésticas, industriales, etc. que el generador abandona, rechaza o entrega y que es
susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición
final.
 Reutilización: Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y que
mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su
función original o en laguna relacionada, sin que para ello requieran procesos adicionales de
transformación.
 Residuos Reciclables: Residuos recuperados que se pueden aprovechar y transformar, por tanto se les
devuelve su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos.
 Residuos Peligrosos: Son aquellos que por sus características infecciosas, toxicas, explosivas, corrosivas,
inflamables volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas pueden causar riesgo a la salud humana o
deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. Así mismo se consideran
residuos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan tenido contacto con ellos.
 Residuo Ordinario (RO): Es todo material o sustancia sólida o semisólida de origen orgánico e inorgánico,
proveniente de actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece
ninguna posibilidad de aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. Son
residuos sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y por lo tanto
generan costos de disposición.
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 Residuos Sólidos: Objeto, material, sustancia o elemento sólido que se abandona, bota o rechaza después
de haber sido consumido o usado en actividades domésticas, industriales, institucionales, comerciales, y de
servicios, que es susceptible o no de aprovechamiento o transformación en un bien, con valor económico.
Pueden ser: vidrio, papel, cartón, plástico, textiles, metales, madera, residuos de jardín, de comida, de
construcción, de los baños, de los pisos, arena y carbón, entre otros.
 Contaminación Atmosférica: consiste en la liberación de sustancias químicas y partículas en la atmósfera
alterando su composición y suponiendo un riesgo para la salud de las personas y de los demás seres vivos.
Los gases contaminantes del aire más comunes son el monóxido de carbono, el dióxido de azufre, los
clorofluorocarbonos y los óxidos de nitrógeno producidos por la industria y por los gases producidos en la
combustión de los vehículos. Los fotoquímicos ozono y esmog se aumentan en el aire por los óxidos del
nitrógeno e hidrocarburos y reaccionan a la luz solar. El material particulado o el polvo contaminante en el
aire se mide por su tamaño en micrómetros, y es común en erupciones volcánicas.
 Uso racional del agua: Hacer un uso eficiente del agua implica el uso de tecnologías y prácticas mejoradas
que proporcionen igual o mejor servicio con menos agua.
 Uso racional de energía: Cualquier medida que reduzca la cantidad de energía que se utiliza por unidad en
cualquier actividad. La energía como cualquier otro insumo de producción, es un recurso escaso que genera
costos importantes, estos costos pueden ser reducidos sustancialmente a través de medidas simples y de
baja inversión, orientados a mejorar la eficiencia en la utilización de este recurso.

4. MARCO LEGAL

 Ley 99 de 1993: Establece en el Artículo 1 numeral 32 la creación de mecanismos de concertación con el

sector privado, que promuevan la formulación de actividades de descontaminación, reciclaje y reutilización
de residuos.

 DECRETO-LEY 2811 DE 1974: Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables
y de Protección al Medio Ambiente.

 LEY 373 de 1997: Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua.

 DEC 3102 de 1997: por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación con la
instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua.

 LEY 697 de 2001: mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la
utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones.

 ART.79 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL 91: Todas las personas tienen derecho a gozar de un
ambiente sano. La ley garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo.
Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de especial
importancia ecológica y fomentar la educación para el logro de estos fines.

 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL 91 ART 80: El Estado planificará el manejo y aprovechamiento de los
recursos naturales, para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación, restauración o sustitución.
Además, deberá prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y
exigir la reparación de los daños causados.
Así mismo, cooperará con otras naciones en la protección de los ecosistemas situados en las zonas
fronterizas.

 LEY 99 DE 1993: Art. 3. Del concepto de Desarrollo Sostenible. Se entiende por desarrollo sostenible el
que conduzca al crecimiento económico, a la elevación de la calidad de la vida y al bienestar social, sin
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agotar la base de recursos naturales renovables en que se sustenta, ni deteriorar el medio ambiente o el
derecho de las generaciones futuras a utilizarlo para la satisfacción de sus propias necesidades

 Ley 99 de 1993: Establece en el Artículo 1 numeral 32 la creación de mecanismos de concertación con el

sector privado, que promuevan la formulación de actividades de descontaminación, reciclaje y reutilización
de residuos.

 Decreto 4741 de 2005 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Por el cual se
reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos y desechos peligrosos en el marco de la
gestión integral.
 Decreto 1713 de 2002. Ministerio de Medio Ambiente: reglamenta el Decreto Ley 2811de 1974 y la Ley 99
de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Establece en su artículo 67 los propósitos
de la recuperación y aprovechamiento de los materiales contenidos en los residuos sólidos.

 Decreto 1609 de 2002: Ministerio de Trasporte: Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
automotor de mercancías peligrosas por carretera.

 Resolución 1023 de 2005: Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial. Adopta las guías
ambientales de almacenamiento y trasporte por carretera de sustancias químicas peligrosas y residuos
peligrosos.

 Resolución 1362 de 2007. Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial. Por la cual se establece
los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a
que hacen referencia los artículos 27º y 28º del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005

 Decreto 1552 De 2000 Por el cual se modifica el artículo 38 del Decreto 948 de 1995, modificado por el
artículo 3o del Decreto 2107 de 1995

 Decreto 2107 De 1995: por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de 1995 que contiene
el Reglamento de Protección y Control de la Calidad del Aire

 Artículo 3o Del Decreto 2107 De 1995. por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de
1995 que contiene el Reglamento de Protección y Control de la Calidad del Aire

 Decreto 948 De 1995: por el cual se reglamentan, parcialmente la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74,
75 y 75 del Decreto-Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 de 1979; y la
Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de
la calidad del aire

 Ley 693 De 2001: por la cual se dictan normas sobre el uso de alcoholes carburantes, se crean estímulos
para su producción, comercialización y consumo, y se dictan otras disposiciones

 Resolucion 005 De 1996: Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes
producidos por fuentes móviles terrestres a gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos de
medición de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones
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5. RESPONSABILIDADES

HSEQ: Es responsable de la elaboración de este documento y de velar por el cumplimiento del mismo.

El supervisores en campo son responsables, de velar por el cumplimiento de este documento, asegurando una
adecuada Gestión Ambiental en campo.

Trabajadores en general, cumplir con lo estipulado en este documento, realizando un uso adecuado de recursos, y
realizando sus actividades responsablemente, previniendo la contaminación.

Contratistas y visitantes: realizar un adecuado uso de recursos, separar adecuadamente los residuos.

6. PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DE COVY LTDA

El plan de Gestión ambiental, está basado en indicar las alternativas que se tendrán en cuenta para minimizar,
controlar y en lo posible eliminar los impactos ambientales negativos con media y alta significancia que fueron
hallados “Matriz De Aspectos Ambientales” y se tendrán en cuenta tanto los impactos generados en el área
administrativa como los generados en operación.

6.1 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS

Según los resultados de la Matriz De Identificación Y Evaluación De Aspectos E Impactos Ambientales HSE-F-02, los
impactos a los cuales se les debe realizar una gestión ambiental, porque presentan una mediana o alta significancia
en el área administrativa son:

a. Consumo de agua, energía y papel

b. Generación de residuos convencionales
c. Generación de residuos peligrosos.
d. Generación de emisiones atmosféricas
e. Generación de derrames
f. Remoción de tierras
g. Remoción de Cobertura Vegetal
h. Generación de vertimientos

6.2 OBJETIVOS, METAS E INDICADORES

De acuerdo a la identificación anterior de aspectos ambientales con media o alta significancia, se plantearon
objetivos y metas ambientales para el cumplimiento del programa de gestión ambiental. Con la implementación
interactiva de estas medidas dentro del sistema de gestión integral se logra desarrollar un sistema sólido para la
gestión ambiental dentro de la empresa. Los indicadores se plantearon para hacer el seguimiento y la verificación de
su cumplimento.

OBJETIVO INDICADORES META

Consumo agua m3 mes/persona - consumo agua Mantener o disminuir

Controlar y disminuir los consumos m3/persona mes anterior los consumos
percápita de agua y energía durante
el trimestre.
Consumo energía kWh mes/persona consumo energía Mantener o disminuir
kWh mes/persona anterior los consumos
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OBJETIVO INDICADORES META

Identificar y dar el manejo adecuado Generación de residuos reciclables:

a los residuos que se generan en el RR= (Total de residuos reciclables dispuestos /Total de 80%
desarrollo de su actividad residuos reciclables Generados) X 100
económica, asegurando la Generación de Residuos Orgánicos:
adecuada recolección, RR= (Total de residuos orgánicos dispuestos /Total de 100%
almacenamiento, transporte y residuos orgánicos Generados) X 100
disposición final (Kg de Residuos tecnológicos, electrónicos y eléctricos
generados área administrativa / Kg de residuos
tecnológicos, electrónicos y eléctricos dispuestos) X100 100%
Cumplir con la normatividad, No. de vehículos o máquinas por fuera de los parámetros
referente a emisiones por fuentes de emisiones atmosféricas 0
móviles
Prevenir, controlar y minimizar la No. de Incidentes Ambientales
ocurrencia de incidentes 0
ambientales

6.3 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

El programa de Gestión Ambiental de COVY LTDA, busca garantizar el cumplimiento de las metas propuestas, para
lo cual se plantea una serie de actividades enfocadas al desarrollo de una excelente Gestión Ambiental al interior de
la compañía, minimizando y controlando los impactos ambientales que puedan derivarse de las actividades propias
de la compañía.

Este programa se encuentra estructurado bajo el ciclo PHVA a fin de garantizar que se cumpla con las metas
propuestas. En su primera fase (Planear), se propone los recursos que se van a utilizar, la forma en que se va a
estructurar el programa, las actividades que se van a desarrollar y la forma en que se va a medir cada una de las
metas e indicadores, a la vez define los responsables de la ejecución de las mismas.

En su segunda fase (hacer), se inicia con el desarrollo de las actividades del programa, a fin de evitar que hayan
desviaciones en el cumplimiento de las metas que se establecen.

En la tercera fase (verificar), se realiza el seguimiento al cumplimiento de las metas y en general mide el
cumplimiento del programa.

En su cuarta y última fase (actuar), se establecen y ejecutan los planes de acción resultantes de la verificación.

6.4 GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS

El MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS, de COVY, tiene como fin realizar el adecuado manejo de sus residuos,
desde su generación en la fuente, hasta su disposición final, creando alternativas de cultura que ayuden a la
minimización de los mismos, a fin de causar el menor impacto posible al ambiente. El buen desarrollo de este plan
será verificado y evaluado en el programa de Gestión Ambiental metas 5 y 6.

6.5 BUENAS PRÁCTICAS DE CONSUMO DE RECURSOS

COVY, es consciente que dentro de sus actividades tanto administrativas como operativas, requiere del uso de
recursos naturales renovables, como es el caso del agua, energía y papel que proviene de los árboles, pensando en
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ello se elaboró el plan de uso eficiente de recursos Naturales, el cual contempla prácticas de cultura que ayudaran a
disminuir notablemente el consumo de estos recursos, a la vez que se implementarán prácticas de Ingeniería que
ayuden a optimizar el consumo de los mismos.

6.6 Manejo de residuos

Con el fin de garantizar el adecuado manejo de los residuos desde su generación, hasta su disposición final, se
elaboró el Plan de Manejo Integral de residuos, este plan contempla alternativas de minimización, basadas en las
3R, contemplando actividades para clasificación y segregación en la fuente, manipulación de residuos, recolección y
transporte interno, almacenamiento, identificación, etiquetado y rotulado, embalaje, transporte, aprovechamiento y
disposición final, a fin de que se garantice una gestión integral de los residuos generados por actividades propias o
subcontratadas.

6.7 Manejo Paisajistico

Para garantizar el adecuado manejo paisajístico en el proyecto se debe velar por el cumplimiento del plan de
Manejo de residuos fin de evitar que en algún momento se tenga desbordamiento de residuos o un mal
almacenamiento que cause impactos visuales, a la vez se verificará “Recuperación ambiental PS-I-39”, o se seguirá
el PMA del cliente.

6.8 Minimización Y Control De Derrames

Con el fin de minimizar los impactos ambientales generados por derrames o escapes accidentales de sustancias
químicas. Se ha elaborado el procedimiento para el control de derrames el cual contempla una serie de medidas
preventivas que se deben tomar en cuenta para evitar la generación de derrames de sustancias químicas. A su vez
este plan está apoyado por un procedimiento para el control de derrames.

6.9 Manejo de Emisiones

El plan manejo de emisiones atmosféricas busca establecer controles y actividades limpias para el manejo de las
emisiones contaminantes, producidas por vehículos y equipos en las actividades operativas, evitando generar una
mayor contaminación atmosférica.

 Cumplir con el programa de Mantenimiento de tal forma que se realicen todos los mantenimientos preventivos y
correctivos a los vehículos, equipos y maquinas. Con el fin de evitar la generación de emisiones más
contaminantes y ruido ambiental.
 Solicitar revisión técnico-mecánica a los vehículos
 Seguir las normas de seguridad vial
 Usar los vehículos para el transporte de material de cantera, tierra y demás, carpados a fin de evitar se generen
emisiones
 Humedecer las áreas a intervenir a fin de evitar la generación de material particulado.

6.10 Control De Vertimientos De Agua Residual Doméstica E Industrial

Con el fin de garantizar el adecuado manejo de aguas residuales en la compañía se realizaran las siguientes
acciones.
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1. Promover un uso eficiente y ahorrativo del agua, como se indica en el plan de uso eficiente y ahorro de
recursos, a fin de minimizar la generación de residuos.
2. Garantizar la adecuada disposición de los residuos provenientes de los baños portátiles, verificando los
certificados de disposición final de la empresa contratista.

6.11 Tratamiento De Agua Potable

El agua para consumo humano será directamente de botellón o agua en bolsa, se buscará un proveedor que cumpla
con las condiciones ambientales y sanitarias, para la proveer esta agua.

6.12 Recuperación De Áreas

Para el desarrollo de diferentes actividades es necesario talar árboles, remover la cobertura vegetal y en algunos
casos será necesario remover tierras, contemplando el gran impacto que generan estas actividades, se elaboró el
procedimiento “Recuperación ambiental PS-I-39”, o se seguirá el PMA del cliente.

6.13 Capacitación Y Toma De Conciencia

Para lograr el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión, en la compañía, se implementó el procedimiento
Capacitación Y Toma De Conciencia el cual establece los lineamientos para la ejecución del el programa de
capacitaciones, en donde se involucra a todo el personal sobre los diferentes temas incluyendo los relacionados con
el Sistema de Gestión Ambiental. Adicionalmente dentro del Programa de Gestión Ambiental HSE-F-40, se
contemplan los mismos temas de capacitación y se realizará el seguimiento de estas actividades.

6.14 Comunicación Participación Y Consulta

Para mantener una adecuada comunicación interna y externa Entre COVY LTDA y las partes interesadas de la
empresa, y en especial prevenir impactos socioeconómicos asociados al componente ambiental se elaboró el
procedimiento Comunicación, Participación Y Consulta.

6.15 Programa De Mantenimiento

Con el fin de minimizar los impactos ambientales y afectaciones a las personas, asociados a la infraestructura y
equipos, maquinaria y vehículos COVY LTDA, cuenta con el programa de mantenimiento en el cual se plantean una
serie de mantenimientos preventivos, a fin de garantizar que no se generen impactos ambientales derivados de un
mal mantenimiento.

6.16 Programa de Inspecciones

Para garantizar el buen desempeño ambiental en la compañía se ha creado el formato de inspección Ambiental
HSE-F-06, al cual se le realizará seguimiento por medio del programa de Inspecciones.

7. USO EFICIENTE DE AGUA

Con el fin de garantizar un uso adecuado de agua y ahorrativo de agua, dentro de la compañía se han contemplado
una serie de actividades que buscan concientizar al personal sobre el adecuado uso de agua, logrando el
cumplimiento de la normatividad vigente y sobre todo la preservación de recursos naturales para el futuro, a la vez
que se toman medidas de Ingeniería para evitar el mal gasto y optimizar el uso de este recurso.

7.1 Normatividad Relacionada Consumo De Agua

LEY 373 de 1997: Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua.
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DEC 3102 de 1997: por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación con la instalación de
equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua. Art 2,

7.2 Actividades Para Crear Cultura De Uso Eficiente De Agua

Con el fin de realizar un uso adecuado de agua dentro de la compañía, minimizar el mal gasto de la misma y la
generación de vertimientos, se implementaran algunas estrategias que permitan tener un uso racional y ahorrativo
del recurso, las cuales están basadas en realizar prácticas de concientización e ingeniería que permitan cumplir el
objetivo.
En la siguiente tabla, se establecen algunas de las acciones que se tienen planteadas para crear una cultura de uso
eficiente y ahorro de agua.

ACCIONES ENFOCADAS A CREAR CULTURA

Sanitarios (Representa 4 No arrojar ningún tipo de elemento al inodoro (toallas, papel higiénico, pañuelos,
el mayor consumo) entre otros) ya que esto puede ocasionar obstrucciones en la tubería y un gasto
adicional de agua
5 Si detecta alguna fuga en la tubería o en la cisterna por favor notificar
inmediatamente al personal de HSEQ
6 Realizar solo las descargas necesarias al inodoro (una descarga por uso)
Lavamanos No dejar la llave abierta cuando no se está utilizando
Al momento de lavar las manos, enjabónelas y luego enjuáguelas solo con la
cantidad de agua necesaria.
Cerrar la llave del agua mientras se cepilla los dientes o enjabona las manos.
Si se percibe algún tipo de goteo de agua en los lavamanos notificar de forma
inmediata al personal de HSEQ.
lavaplatos Al cerrar la llave fijarse que no quede goteando.
Remojar y enjabonar todo los utensilios y platería y luego enjuagar de esta forma
se ahorrara mayor cantidad de agua.
Coloque de forma agrupada la platería en el lavaplatos mientras enjuaga así el
agua que va saliendo, caerá y poco se irá limpiando indirectamente la loza.
Limpieza General Enjabone el trapero, déjelo en un balde y enjuáguelo después de un rato, no use
el lavadero para aplicar grandes cantidades de agua sobre el trapero.
Limpie los escritorios, sillas y paredes, con un trapo húmedo
Limpie el piso con trapero
No utilizar mangueras o baldes con agua para lavar los pisos.
PRACTICAS DE INGENIERIA
Mantenimientos Realizar inspecciones periódicas a tuberías, llaves, cisternas y en caso de
preventivos y correctivos detectar alguna fuga o goteo, realizar el respectivo mantenimiento.
Si no se presenta fuga, pero se observa algún deterioro que podría llegar a
convertirse en una fuga, cambie inmediatamente la parte afectada.
Uso de Tecnologías Verificar que las cisternas funcionen con alta presión y bajo consumo de agua, en
apropiadas caso de no ser así, adaptarlas o cambiarlas por otras que permitan un bajo
consumo.
Instalar lavamanos dosificadores de tal forma que solo salgan las cantidades
necesarias

7.3 Recursos A Utilizar

Con el fin de minimizar los consumos de agua, se realizaran capacitaciones y campañas de sensibilización las cuales
serán apoyadas con material visual, de tal forma que cualquier persona que llegue a la compañía se sienta
comprometida con el uso adecuado de este recurso.

7.4 Seguimiento Y Medición

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 Los registros de consumo estarán basados en los que se indican en las factura de consumo del servicio de
acueducto, y serán consignados en el Programa de Gestión Ambiental
 Se realiza análisis de los indicadores y se generaran las acciones correctivas, preventivas o de mejora a
que hubieran lugar.
 Se revisa el cumplimiento de las acciones generadas.
 Se generara los cambios en el sistema de gestión por la implementación de las acciones generadas.

8. USO EFICIENTE Y AHORRO DE ENERGÍA

El uso eficiente y ahorro de energía tiene dos objetivos principales, los cuales consisten en lograr generar una
conciencia de uso eficiente a todos sus trabajadores, y realizar un adecuado mantenimiento cambios de tecnología a
fin de evitar que se tenga un malgasto por malas instalaciones o equipos poco eficientes.

8.1 Normatividad Relacionada Con Consumo De Energía

LEY 697 de 2001: Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización
de energías alternativas y se dictan otras disposiciones.

Decreto 3450 de 2008: Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional y eficiente de la energía eléctrica

Resolución 18-0919: Por la cual se adopta el plan de acción indicativo 2010-2015, para desarrollar el programa de
uso eficiente y ahorro de energía, y demás formas de energías no convencionales, se definen sus objetivos,
subprogramas, y demás formas de energías no convencionales y se adoptan otras disposiciones al respecto

8.2 Acciones Para Crear Una Cultura De Uso Eficiente De Energía Eléctrica
Con el fin de realizar un uso adecuado de Energía Eléctrica dentro de la compañía se implementaran algunas
estrategias que permitan tener un uso racional y ahorrativo del recurso, las cuales están basadas en realizar
prácticas de concientización e ingeniería que permitan lograr el objetivo.

PRÁCTICAS DE CULTURA
AREA Apagar la luz artificial cuando no se requiere en las áreas donde se tenga suficiente
ADMINISTRATIVA aportación de luz natural, así como en las áreas de trabajo donde no haya personal
laborando.
Desconectar los equipos que no requieran estar activos, en horas de la noche o
siempre que no se estén usando por largo tiempo.
Apagar la pantalla de los computadores, para salir a reuniones, capacitaciones, hora
del almuerzo o momentos en donde no se requiera el uso de los mismos, por un
periodo de tiempo pequeño.
Área de Servicios Apagar la luz artificial cuando se terminen las actividades en determinadas zona
Generales Desconexión de equipos, cuando no se requiera el uso de los mismos.
Áreas Compartidas Apagar la luz artificial cuando se terminen las actividades en determinadas zona
(Cafetería, baños,
sala de reuniones,
Sala de descanso)
PRACTICAS DE INGENIERIA
Uso de Tecnologías Uso de Tubos o bombillas o ahorradoras de energía.
Apropiadas Uso de equipos que requieran un menor consumo de energía
Mantenimiento Realizar inspecciones periódicas con el fin de detectar fallas en los equipos o
preventivo y instalaciones electricas y corregirlas a tiempo para evitar mayores consumos de
correctivo energía.
Dentro del programa de mantenimiento a instalaciones y equipos se cuenta con lo
siguiente
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Revisión del cableado Eléctrico (administrativo)

Revisión de equipos de computo
Revisión de interruptores eléctricos
Revisión de balastros y cambio cuando se necesite
Cambio de bombillas cuando sea necesario

8.3 Recursos A Utilizar

Con el fin de minimizar los consumos de energía, se realizaran capacitaciones y campañas de sensibilización las
cuales serán apoyadas con material visual, de tal forma que cualquier persona que llegue a la compañía se sienta
comprometida con el uso adecuado de este recurso.

8.4 Seguimiento Y Medición

Los registros de consumo serán los que se indican en las factura de consumo del servicio de Energía o de acuerdo a
los consumos indicados por la administración del edificio y serán consignados en el “Programa de Gestión
Ambiental HSE-F-40” Se realiza análisis de los indicadores y se generaran las acciones correctivas, preventivas o
de mejora a que hubieran lugar.
Se revisa el cumplimiento de las acciones generadas.
Se generara los cambios en el sistema de gestión a que hubiere lugar por la implementación de las
acciones generadas.

9. USO EFICIENTE Y AHORRO DE PAPEL

Este plan tiene como busca racionalizar el consumo de papel en la compañía, para que cada vez más las actividades
se realicen de forma electrónica evitando la impresión de documentos salvo los casos en que sea estrictamente
necesario.

9.1 Normatividad Relacionada Con Consumo De Papel

Constitución política del 91 art 79 y 80: Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La ley
garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo.
Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de especial importancia
ecológica y fomentar la educación para el logro de estos fines

Constitución política del 91 art 80: El Estado planificará el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales,
para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación, restauración o sustitución.
Además, deberá prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la
reparación de los daños causados.
Así mismo, cooperará con otras naciones en la protección de los ecosistemas situados en las zonas fronterizas.

LEY 99 DE 1993: Art. 3. Del concepto de Desarrollo Sostenible. Se entiende por desarrollo sostenible el que
conduzca al crecimiento económico, a la elevación de la calidad de la vida y al bienestar social, sin agotar la base de
recursos naturales renovables en que se sustenta, ni deteriorar el medio ambiente o el derecho de las generaciones
futuras a utilizarlo para la satisfacción de sus propias necesidades

Directiva presidencial No. 04 de 2012: Eficiencia administrativa y lineamientos de la política Cero Papel

Guia No.1, Cero Papel: Buenas Prácticas para reducir el consumo de papel

9.2 Beneficios De Implementar Un Plan De Uso Eficiente De Papel

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a. Para la empresa

Disminuir costos ocasionados por la alta demanda de papel

Tener la información de una forma fácil, rápida y actualizada
Acceder a la información desde cualquier lugar
Poder realizar seguimiento a los diferentes procesos del área administrativa, desde cualquier
lugar

b. Para el ambiente

Disminución de los recursos naturales empleados en la fabricación de papel, tales como árboles, agua
y energía
Reducción en la generación de residuos convencionales
Aumento de la vida útil de los rellenos sanitarios
Disminución de la contaminación producida por los productos blanqueadores de papel
Disminuir el consumo de energía empleada para imprimir
Reducción de residuos contaminantes como toners, cartuchos, tinta, desgaste de aparatos electrónicos
utilizados para la impresión y que posteriormente serán un residuo peligroso.
Contribuir al desarrollo sostenible, el consumo responsable de recursos que no comprometa el
desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras

9.3 Acciones para crear una cultura de disminución en el consumo de papel

Con el fin de lograr una disminución en el consumo de papel, se busca implementar una serie de estrategias que
permitan tener un uso racional del recurso, buscando cada vez más que se aproxime a cero el consumo de papel,
estas estrategias están basadas en realizar prácticas de concientización que permitan lograr el objetivo.

PRACTICAS DE CULTURA BASADOS EN LAS 3 R

REDUCIR
Evitar la impresión Leer los documentos en el computador, uso de correo electrónico o redes compartidas.
de documentos
Revisión de Se deben verificar los documentos en la pantalla antes de imprimir, revisando que no hayan
documentos errores de ortografía ni de redacción, tipo de letra y demás errores que posteriormente
conlleven a realizar una nueva impresión del mismo documento.
Reducción del En los casos en que es obligatoria la impresión del documento, y si este no tiene ningún
tamaño de la fuente requerimiento especial, se debe utilizar un tamaño de letra pequeño, ejemplo 10, para
utilizar menos hojas por documento.
Márgenes Para aquellos documentos como inspecciones, listados de asistencia y demás formatos o
documentos que no requieran el uso de normas para su impresión, se debe utilizar un tipo
de margen estrecho.
Reducción del Utilizar la opción de reducción de documento o imprimir dos documentos por hoja, por
tamaño del ejemplo en el caso de algunos formatos que por su tamaño no amerita una hoja por un solo
documento documento.
Configuración de Verificar que la página esté bien configurada, ya que muchas de las impresiones fallidas se
página deben a que no se configura la página, especialmente cuando se crean formatos en Excel,
verificar con salto de página, vista previa y demás herramientas antes de enviarlo a
impresión.
REUTILIZAR
Utilizar el papel Para aquellos documentos que no requieran el uso de papel blanco, como es el caso de la
usado por una cara mayoría de los formatos, usar el papel por la otra cara (colocando una señal de obsoleto o
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según como se estipule en el procedimiento control de documentos)

RECICLAR
Separación en la Cuando ya se haya usado el papel por las dos caras se debe realizar la separación en la
fuente fuente, según el código de colores de COVY LTDA, con el fin de evitar la tala de árboles.
Utilizar papel Realizar la compra de papel reciclado para la impresión de documentos informativos,
reciclado cartillas, instructivos a fin de contribuir a la disminución de la tala de árboles.

9.4 Recursos a Utilizar

Con el fin de minimizar los consumos de papel y ser responsables con los recursos naturales renovables, se tienen
programadas una serie de actividades que ayuden sensibilización al personal sobre la importancia de la
conservación de los mismos, entre estas actividades se encuentran las capacitaciones, campañas de cero papel las
cuales serán apoyadas con material visual como stiker, también se implementaran protectores de pantalla en los
computadores a fin de concientizar al personal sobre la minimización de impresiones.

9.5 Seguimiento Y Medición

Se realizará por medio del programa de Gestión Ambiental, M6, Residuos Convencionales, análisis de los
indicadores y se generaran las acciones correctivas, preventivas o de mejora a que hubieran lugar.
Se revisa el cumplimiento de las acciones generadas.

10. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 Formato de control de residuos

 Inspección Ambiental
 Programa de Gestión Ambiental
 Inspección kit de derrames
 Listas de chequeo proveedores ambientales
 Programa de mantenimiento
 Programa de inspecciones
 Programa de capacitaciones

11. CONTROL DE CAMBIOS

Elaboró: Aprobó: Copia No:

     
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