Notas contables

La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa que es utilizado para hacer

registros contables cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u
operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de hechos o
situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las
mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta
interpretación.
Para las operaciones en las que no existen documentos externos ni internos específicos,
se utiliza entonces la nota de contabilidad. Ejemplo de esto puede ser la contabilización de
la depreciación, la amortización, correcciones, los comunes ajustes contables resultantes al
momento de preparar el cierre contable, etc.
La nota de contabilidad debe tener una numeración consecutiva, que permita tener un
control sobre las mismas y permita hacerles un seguimiento posterior. Igualmente debe
contener la fecha de elaboración y las personas que intervinieron en su elaboración.
Puesto que la nota de contabilidad tiene como función el registrar operaciones en la
contabilidad, debe contener claramente las cuentas utilizadas, los valores parciales de cada
movimiento y los respectivos valores débito y crédito.

Indicadores de liquidez
los indicadores de liquidez permiten analizar la disponibilidad de efectivo en el corto plazo.
En otras palabras, hace una comparación entre la generación de dinero y la necesidad de
responder a obligaciones con terceros en un período corto, generalmente menor a un año.
De este modo, con los indicadores de liquidez, se puede medir la solidez o el músculo
financiero con el que cuenta una empresa para pagar oportunamente sus deudas. Así, los
principales rubros de los estados financieros que se analizan para identificar el grado de
liquidez, son el activo corriente y el pasivo corriente.

Razón Corriente
Analiza el grado de disponibilidad de recursos de corto plazo para cubrir obligaciones de
corto plazo. Matemáticamente, viene determinado por:
Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente
 si la razón corriente tiene un valor mayor que 1, esto implica que la empresa cuenta con
una mayor cantidad de recursos de corto plazo de los que debe, por lo que está en capacidad
de garantizar su cobertura; si el valor de la razón corriente es menor que 1, entonces la
empresa no cuenta con los recursos de corto plazo suficientes para cubrir sus obligaciones
inmediatas.

Capital de Trabajo
Muestra, en términos monetarios, la disponibilidad de recursos de la empresa en el corto
plazo para el desarrollo de sus actividades, descontando sus obligaciones de igual período.
La fórmula de cálculo es la siguiente:
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente
Si el capital de trabajo es mayor que cero, entonces la empresa cuenta con suficientes
recursos propios para garantizar su operación en el corto plazo. En caso contrario, la
empresa tiene comprometidos todos sus recursos de operación en la cobertura de
obligaciones inmediatas.
Es de aclarar que se debe tener un nivel de capital de trabajo adecuado, que mantenga las
operaciones de la empresa y permita cubrir las obligaciones. Un nivel de capital de trabajo
muy elevado implica que el efectivo y otros recursos de corto plazo podrían estar siendo
inutilizados.

Prueba Ácida
Muestra el grado de disponibilidad de recursos de alta liquidez de la empresa, eliminando el
efecto de los inventarios, que son el activo de corto plazo de menor liquidez. Se calcula
como sigue:
Prueba Ácida = (Activo Corriente – Inventarios) / Pasivo Corriente
Tiene el mismo análisis interpretativo que la Razón Corriente, considerando que se
eliminan los riesgos de iliquidez asociados al inventario: productos dañados u obsoletos,
exceso de materias primas que son utilizadas en un menor ritmo y que, al convertirse en un
producto o servicio, tendrán un mayor tiempo de almacenamiento antes de venta, etc.

Razón de Efectivo
La razón de efectivo indica la relación entre los activos de liquidez inmediata (caja y
bancos) y el pasivo corriente. Es decir, por cada unidad monetaria de pasivo corriente,
cuántas unidades monetarias en efectivo se encuentran disponibles. Su fórmula de cálculo
es la siguiente:
Razón de Efectivo = Efectivo / Pasivo Corriente
Este indicador es muy útil para analizar la capacidad de la empresa de adquirir deudas con
un plazo de pago muy corto (menor o igual a 30 días) y para montos bajos.

Solidez Financiera
Muestra la cantidad de activos totales con los que cuenta una empresa, por cada unidad
monetaria de pasivos totales. Se calcula de la siguiente manera:
Solidez Financiera = Activo Total / Pasivo Total
De este modo, con este indicador se puede analizar cuál es el nivel de participación de los
acreedores de la organización en sus activos.
Base gravable
La base gravable es el valor sobre el cual se aplica la tarifa del Impuesto sobre las Ventas –
IVA, para calcular el mismo.
Como regla general, el Estatuto Tributario establece que la base gravable en la venta y
prestación de servicios para el IVA, corresponde al valor total de la operación, sea su forma
de realización de contado o a crédito, y a dicho valor, se han de adicionar los demás valores
que hagan parte de la operación.

En este orden, se tomará el valor total pactado para la realización de la operación como
base gravable para el cálculo del impuesto, incluyendo los valores correspondientes a los
gastos directos de financiación ordinaria, extraordinaria o moratoria, los accesorios, los
acarreos, los costos de instalación, los seguros, las comisiones, las garantías y los demás
valores que sean complementarios a la operación, aunque se facturen o convengan por
separado y aunque considerados independientemente no se encuentren sometidos a
imposición.

También es importante tener en cuenta que en el evento en el que se establezca la

inexistencia de factura o documento equivalente, o cuando estos muestren como monto de
las operaciones valores inferiores al precio, salvo que se demuestre lo contrario, se
considerará como valor atribuible a la venta o prestación del servicio gravado, el precio real
establecido en el contrato.

Ahora bien, en ningún caso la base gravable podrá ser inferior al valor comercial de los
bienes o servicios, en la fecha de la transacción. Con el objetivo de evitar que se declaren
operaciones con valores inferiores a los vigentes en el comercio, el Gobierno Nacional está
facultado para establecer bases mínimas de liquidación de acuerdo al precio comercial de
los artículos.

Código CIIU

La Clasificación Internacional Industrial Uniforme es la clasificación sistemática de todas

las actividades económicas cuya finalidad es la de establecer su codificación armonizada a
nivel mundial. Es utilizada para conocer niveles
de desarrollo, requerimientos, normalización, políticas económicas e industriales, entre
otras utilidades.
Cada país tiene, por lo general, una clasificación industrial propia, en la forma más
adecuada para responder a sus circunstancias individuales y al grado de desarrollo de
su economía. Puesto que las necesidades de clasificación industrial varían, ya sea para los
análisis nacionales o para fines de comparación internacional. La Clasificación
Internacional Industrial Uniforme de todas las Actividades Económicas (CIIU) permite que
los países produzcan datos de acuerdo con categorías comparables a escala internacional.
La CIIU desempeña un papel importante al proporcionar el tipo de desglose por actividad
necesario para la recopilación de las cuentas nacionales desde el punto de vista de la
producción.

Propósitos del código CIIU:

 Su propósito principal es ofrecer un conjunto de categorías de actividades que

se pueda utilizar cuando se diferencian las estadísticas de acuerdo con esas
actividades.

 El propósito secundario de la CIIU es presentar ese conjunto de categorías de

actividad de modo tal que las entidades se puedan clasificar según la actividad
económica que realizan