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Sección: “A”
Clave: 37
¿Qué es el catálogo de cuentas? Es un listado que contiene el nombre de las cuentas que
serán utilizadas en la contabilidad de una empresa y a las cuales se les asigna un código o
número para que sean fácilmente identificables.
El catálogo base que utiliza los bancos guatemaltecos fue elaborado por la
Superintendencia de Bancos, y está contenido en el Manual de Instrucciones contables
emitido por esta entidad.
El uso del catálogo es obligatorio para los bancos, sociedades financieras, casas de cambio
empresas emisoras y administradoras de tarjetas de crédito, empresas de arrendamiento
financiero, empresas de factoraje empresas off shore, almacenadoras y micro financieras
1. Activo
2. Cuentas regularizadoras del activo
3. Pasivo
4. Otras cuentas acreedoras
5. Capital
6. Productos (cuentas de ganancia)
7. Gastos (cuentas de pérdida)
8. Contingencias, compromisos y otras responsabilidades
9. Cuentas de orden
- 1 dígito = clase
- 3 dígitos = grupo
- 4 dígitos = sub grupo
- 6 dígitos = cuenta
- 8 dígitos = sub cuenta
- 10 dígitos = sub sub cuenta
- 12 dígitos = sub sub subcuenta
- 14 dígitos = sub sub sub subcuenta
Cuentas de activo: Están representadas por los bienes materiales e inmateriales que están
en poder y son propiedad de una empresa, y por los derechos que están a su favor, en este
caso, del banco. Sus cuentas inician con el dígito 1.
Cuentas regularizadoras del activo: están representadas por cuentas del pasivo, pero en
un balance general, se anotan debajo de una cuenta del activo, restándolo. Cualquier cuenta
y sub-divisionarias que comiencen con el dígito 2 pertenecen aquí.
Cuentas de pasivo: están representadas por las obligaciones o deudas que tiene la empresa,
en este caso, el banco. Sus cuentas inician con el dígito 3.
Otras cuentas acreedoras: están representadas por los pasivos diferidos. Cualquier cuenta
y sub-divisionarias que empiecen con el dígito 4, pertenecen a otras cuentas acreedoras.
Cuentas de producto: representan las ganancias por la venta de bienes y servicios que
realiza la empresa, en este caso, el banco, sus cuentas inician con el dígito 6.
Cuentas de gasto: representan las pérdidas obtenidas por la empresa por la utilización de
bienes y servicios, sus cuentas inician con el dígito 7.
Cuentas de orden: se incluirán otras cuentas que ayudan a llevar un registro o control
paralelo y subordinadas a las operaciones que realiza la empresa. Al igual que las cuentas
de orden, estas se detallan por aparte en el balance general del banco. Sus cuentas inician
con el dígito 9.
Jornalización/Contabilidad Bancaria
Es decir, en una operación, pueden intervenir una o más cuentas que se cargan, y una o más
cuentas que se abonan, y que la suma de los cargos y de los abonos debe ser de igual monto
o cuantía. Lo que cambia en la contabilidad de un banco a una contabilidad comercial es el
uso de códigos.