TEMA 1.
Los Sistemas de Información Contable
IDEA PRINCIPAL
Conocer los diferentes sistemas de
información contable que utilizan las
empresas.
Desarrolle habilidades cognitivas
Elabore un mapa conceptual donde
se explique los distintos conceptos y
características de los Sistemas de
Contabilidad.
Herramientas instrumentales
La contabilidad ofrece información a los administradores para aplicarla en
la operación de un negocio. Además, proporciona información a otros
usuarios para evaluar el desempeño económico y las condiciones de una
empresa.
Por lo tanto, la contabilidad se define como un sistema de información que
genera reportes para los usuarios acerca de las actividades económicas y
las condiciones de un negocio.
Considere la contabilidad como el “lenguaje de los negocios”. Esto se debe
a que es el medio por el cual la información financiera de una empresa se
reporta a los distintos usuarios.
El siguiente es el proceso mediante el cual la contabilidad ofrece
información a los usuarios:
1. Identificación de los usuarios.
2. Evaluación de las necesidades de información de los usuarios.
3. Diseño de un sistema de información contable que satisfaga las
necesidades de los usuarios.
4. Registro de la información económica sobre las actividades y los
acontecimientos de un negocio.
5. Preparación de reportes contables para los usuarios.
Cómo se aprecia en la siguiente figura, los usuarios de la información
contable se dividen en dos grupos: usuarios internos y usuarios externos.
Fuente: Libro Contabilidad Financiera, Carl S. Warren
Los principales componentes de un sistema contable pueden visualizarse en la siguiente figura.

c) Contabilidad financiera

Se llama contabilidad externa porque informa a principalmente a terceros sobre la marcha de la empresa. Se
refiere a la vida histórica contable de la empresa y su uso es obligatorio.

El objetivo principal de la contabilidad financiera es proporcionar información de la organización sobre:

 El resultado económico de la gestión

 La posición financiera de la empresa a una fecha determinada
 Flujos de efectivo.

Se basa en reglas, procedimientos y principios contables. Normas Internacionales de Información Financiera

NIIF, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Normas legales emitidas por el Estado
Plurinacional de Bolivia.

d) Contabilidad de costos.

La contabilidad de costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del
producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinación del ingreso y en la posición
financiera de toda organización. La asignación de los costos es, también, básica en la preparación de los
estados financieros.

En general, la contabilidad de costos se relaciona con la estimación de los costos, los métodos de
asignación y la determinación del costo de bienes y servicios.

El objetivo principal de la contabilidad de Costos es proporcionar información de la organización sobre:

 Información Amplia y Oportuna. La información se va a generar del control de las operaciones y gastos,
que a su vez estas se traducen en transacciones y se ven reflejadas en los registros contables, que
mediante una adecuada y correcta. Clasificación Acumulación, Asignación y Control de Costos, del
proceso de Fabricación, se logrará una información confiable y razonable, que permitan una mejor toma
de decisiones, en cuanto al aprovechamiento de sus bienes y recursos.

 Control de Operaciones y Gastos. Se puede conseguir el control de operaciones y de los gastos, mediante
una organización administrativa que permita un buen flujo de información, normalmente se logra un
buen sistema administrativo en base a la división departamental.
  Determinación del costo Unitario de Producción. La determinación del costo unitario va a derivar en:

o La determinación de políticas de precios, explotación y operación.

o La determinación del Punto de Equilibrio.
o Decidir seguir operando o cerrar, contracción o expansión.
o Permitir la elección de alternativas de producción y aprovechamiento
de la capacidad instalada o productiva.
o Valuar la producción vendida
o Valuar el inventario final de productos terminados.
o Sirve de base para el cambio de políticas, metas u objetivos a alcanzar.

e) Contabilidad Gerencial.

La American Accountants Association (Asociación Americana de Contadores), en 1982 definió la contabilidad

gerencial como: “El proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y comunicación
de la información financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organización y usar de
manera apropiada sus recursos”.

La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.
Aunque esto podría parecer una simplificación de las relaciones involucradas, sí indica que los conceptos y técnicas
de la contabilidad de costos se utilizan en la contabilidad financiera y en la contabilidad gerencial.