CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO

DE VERAGUAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD
DISEÑO E INSTALACIÓN DE SISTEMA I
CONSI 106

I Semestre 2023

Modulo II

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN
DE UN SISTEMA CONTABLE

Profa. Maura Rivera

 Establecer e identificar los
conceptos básicos de la estructura
y organización de un sistema
contable.

Objetivos
Analizar e identificar las
características de un sistema de
información contable.

Analizar, interpretar y ejecutar la

estructura de un sistema contable.
Base teórica científicas
Definición de
sistema de
información
contable
Organización
contable
 Las estructuras contables utilizan
Estructura la cuenta principal y las
dimensiones financieras para crear
de un un conjunto de reglas que
determinan el pedido y los valores
que se utilizaron para introducir el
sistema número
configurar
de cuenta.
tantas
Puede
estructuras
contable contables como necesite para su
negocio
 ¿Qué es la información contable?

La información contable cumple un papel clave, ya que permite

identificar, registrar, medir, clasificar, analizar y evaluar de manera
sistemática y ordenada todas las operaciones o actividades que se
hacen en una organización. Es necesaria para quienes llevan adelante
la empresa y también para todos aquellos que de alguna manera
interactúan con la empresa desde fuera de ella.
 Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico,
las obligaciones que tenga de
La información contable debe servir
transferir recursos a otros entes, los Predecir flujos de efectivo.
fundamentalmente para:
cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido
en el período.

Objetivos Apoyar a los administradores en la

planeación, organización y dirección
de los negocios.
Tomar decisiones en materia de
inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los
administradores del ente económico.

de la
información Ejercer control sobre las operaciones Fundamentar la determinación de Ayudar a la conformación de la

contable del ente económico. cargas tributarias, precios y tarifas. información estadística nacional, y

Contribuir a la evaluación del

beneficio o impacto social que la
actividad económica de un ente
represente para la comunidad.
Característica de
un sistema de
información
contable.
• Utilidad
La información contable debe ser útil, en principio, para
conocer la real situación financiera de un negocio.

Pertinencia
La información contable debe estar acorde con
los objetivos y las necesidades de quienes recurrirán a ella.
• Claridad
La información contable debe ser fácil de
comprender, debe estar redactada de manera clara y
organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar
accesible aun a personas no expertas en temas contables.
• Comparabilidad
La información debe tener la posibilidad de ser
comparada con la de otras empresas o con la de esa
misma empresa en otros períodos de tiempo.
• Oportunidad
La información debe suministrarse en tiempo y forma,
así como en un lugar que resulte apropiado;
Objetividad

La información contable debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o

preconcepto, simplemente hay que referir los hechos tal cual son. No es ético
“dibujar” un panorama diferente del real para influir en los usuarios de esa
información en una dirección determinada.

Confiabilidad

La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar
sus decisiones, es decir, debe ser información confiable, para lo cual es necesario que
cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y representatividad.
Elementos del
sistema de
información
contable
 • Un sistema de información contable Según Fowler, E.
(1993) manifiesta que la sigue un modelo básico y un
sistema de información bien diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
Estructura aceptable de costo / beneficio El sistema contable de
cualquier empresa independientemente del sistema
de un contable que utilicé.

sistema • Se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando

contable relacionada con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicación a quienes
estén interesados y la interpretación de la información
contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
Estructura del sistema de contabilidad
a) Registro de la actividad financiera: en un
sistema contable se debe llevar un registro
sistemático de la actividad comercial diaria en
términos económicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que
se pueden expresar en términos monetarios y
que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transacción se refiere a una
acción terminada más que a una posible
acción a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en términos
monetarios.

b) Clasificación de la información: un registro

completo de todas las actividades comerciales
implica comúnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso para que
pueda ser útil para las personas encargadas de
tomar decisiones. Por tanto, la información se
debe clasificar en grupos o categorías. Se
deben agrupar aquellas transacciones a través
de las cuales se recibe o paga dinero.

• Los pasos anteriores constituyen los medios que

se utilizan para crear la información contable, sin
embargo, es importante
c) Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes
toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las
transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que
cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto.
Los gerentes de almacén
necesitaran la información de
ventas resumida por
departamento, mientras que la
alta gerencia de Mars necesitará la
información de ventas resumida
por almacén. Estos tres pasos que
se han descrito: registro,
clasificación y resumen
constituyen los medios que se
utilizan para crear la información
contable.
• La contabilidad es conocida como el lenguaje de los negocios y,
por tanto, comunica información a través de los estados
financieros de propósito general.

d) Comunicación de la información: La contabilidad es conocida

como el lenguaje de los negocios y, por tanto, comunica
información a través de los estados financieros de propósito
general.
e) Interpretación de la información contable: Análisis e
interpretación de la información contable es la continuación de
cualquier texto que desarrolle los fundamentos de contabilidad,
iniciando su exposición a partir de los principios del método de
partida doble y diferentes formas de representación contable.
Para analizar e interpretar la información contable utilizaremos los
datos que nos proporciona el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias. Realizaremos un estudio de la situación patrimonial,
financiera y económica de la empresa y para ello utilizaremos
diferentes técnicas: los porcentajes, la representación gráfica y los
ratios. Veamos primero estas técnicas para pasar posteriormente a
los análisis mencionados.
 Estos sistemas manejan y controlan todas las
operaciones que se generan dentro del proceso
SISTEMAS DE productivo.

PRODUCCION:
Planificación de la producción: El objetivo principal del
subsistema de planificación de la producción será el de
poder determinar lo que se va a producir en función de
un presupuesto estimado de ventas, en términos de
cantidad, costo y recursos a utilizar, sean estos
materiales o de recursos humanos.
Se basa en la actividad de un negocio, lo constituye el
sistema de ventas.
• Facturación y cobranzas
• Control de los canales de distribución
• Mercadeo.

SISTEMA DE VENTAS:
A continuación se
presenta una de las
maneras de Por el grado Por la
naturaleza de Por el grado de
de
clasificarlos según formalidad.
sus entradas y
salidas.
personalización.

(Edwards, 1998), la
cual indica que los
sistemas se puede
clasificar según Por el nivel de
Por la relación
con la toma de
Por el valor
que tienen
automatización.
muchos criterios decisiones. para la
organización.
como
son:
 Relacionados con el tipo de
madurez de la información
Grado de Formales
que manejan. Si un sistema
Formalidad Informales
maneja información no
rutinaria, poco madura se
podría catalogar como
informal. En este curso se
tratan sistemas formales
 Según la utilización de un software en el
Nivel de automatización sistema. Si están basados en la
informática se dice que son sistemas Manuales
informáticos, pero si no se utiliza un Informáticos
componente informático o de software
se dice que son manuales. En este curso
se tratan los sistemas informáticos

elación con la toma de Relacionados con el nivel en la estructura Estratégicos

decisiones organizacional, para el que prestan sus Gerenciales
servicios. Operativos
Funcionalidad Se enfocan en las capacidades que pueda tener el Gestión comercial
sistema para cubrir las necesidades de un área Gestión contable
específica de la empresa Gestión financiera
Gestión de Recursos
Humanos
Gestión de la Producción

Grado de Personalización

Permite catalogarlos según los desarrollos propios que Paquetes Genéricos

se hayan hecho para satisfacer las necesidades de la Paquetes personalizados
empresa. Desarrollados a la medida
Clasificación
Genérica

• Existe también otra forma de clasificación un

poco más genérica que divide los sistemas de
información en tres tipos:
• los S.I transaccionales que son los que
automatizan los diferentes procesos operativos
de una empresa, los S.I de apoyo a
decisiones que precisamente contribuyen a
que los usuarios como gerentes de nivel medio
puedan planear y revisar las actividades de un
área, y finalmente los S.I Estratégicos los
cuales contribuyen a desarrollar la empresa
para que sea más competitiva y más
innovadora; este último tipo de sistema es
usado por los altos directivos. La siguiente
figura presenta un resumen de este tipo de
clasificación.
 Sin quitarle valor a las formas anteriores,
Clasificación existe una clasificación que se podría
considerar como más útil, la cual fue
desde la propuesta por (K y J Laudon, 1996), en la que
Perspectiva de los sistemas de información desde la
perspectiva del usuario que los use, se
los Usuarios y agregan en los diferentes niveles de una
Niveles de una empresa según su utilidad. Una organización
se puede decir que consta de cuatro niveles
empresa que son: un nivel operativo, un nivel de
conocimiento, un nivel administrativo, y un
nivel estratégico