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LA EMPRESA.
La empresa es un ente económico donde se combinan los factores productivos: persona(s), capital y
trabajo. Se presenta bajo una forma jurídica y tiene un objetivo específico que pueden producir
bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades colectivas. Algunas son creadas con el
propósito fundamental de cumplir un fin social y en muchas otras el objetivo principal es la
obtención del lucro.
Las empresas constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la humanidad,
son los organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la producción de
bienes y servicios
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un
CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
Dependiendo de la característica de la cuenta, las cantidades se colocaran en el DEBE o en el
HABER. Tipos: ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, INGRESOS Y EGRESOS o GASTOS
Saldo. Viene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber o entre el haber y el debe. Es
decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado será el saldo..
Clases de saldo.
Las cuentas pueden tener tres clases de saldo: deudor, acreedor y cero.
Saldo deudor. Se dice que una cuenta tiene saldo deudor, cuando ocurra que el debe es mayor que
el haber.
Saldo acreedor. El saldo de una cuenta se dice que es acreedor cuando ocurra que el haber es
mayor que el debe.
Saldo cero. El saldo de una cuenta se dice que es cero, o que no tiene saldo cuando se da el caso
que, el debe, sea igual al haber.
A un estudiante que apenas ha oído la definición de que es la contabilidad, no se le puede, de una
vez exponer la teoría del cargo y del abono, como usualmente se hace en las universidades.
Lo haremos de la siguiente manera:
-caja
-bancos
-inversiones temporales
-efectos por cobrar
Activo Circulante -cuentas por cobrar
-anticipos dados a proveedores
--inventario de mercancías
-artículos de escritorio
-seguros pagados por anticipado
-intereses pagados por anticipado
Inversiones permanentes.
Están representadas por títulos, bonos, acciones, etc., los cuales representan inversiones que se
han adquirido de otras empresas o del estado, con la finalidad de obtener ingresos por dividendos o
intereses. Dentro de este grupo se deben incluir los terrenos cuando se adquieren con fines
especulativos.
-inversiones en acciones
-inversiones en bonos
Inversiones Permanentes -inversiones en terrenos
-terrenos
-edificios
Tangible -maquinarias
-vehículos
Activo Fijo -mobiliario
-minas de carbón
*patente de invención
Intangible *marcas de fabrica
*derechos de autor
*franquicias
*plusvalía o crédito mercantil
-Cargos diferidos. Son gastos por montos significativos que generalmente no ocurren de manera
repetida. Su principal característica es que son gastos no recuperables en dinero que benefician a
la empresa por varios ejercicios económicos; que se estima serán beneficiados por ellos, se van
trasfiriendo a egresos, mediante un proceso de amortización. Desde el punto de vista económico no
se consideran como un bien, pero desde el punto de vista contable si se consideran un activo, ya
que si se incluye totalmente en el ejercicio en que se incurre puede deformar considerablemente los
resultados de ese periodo y violentar los principios de contabilidad.
-campaña publicitaria
Cargos Diferidos -mejoras a la propiedad arrendada
-gastos de organización
Otros activos. Este rubro agrupa a los activos que no responden a los lineamientos y
características de los grupos anteriores. Inclusive las partidas que lo conforman son disimiles entre
si. El criterio que prevalece para clasificar a una partida como Otros Activos en la incertidumbre;
además, crear nuevos grupos de activos por cada una de las características que pudieran
presentar estas cuentas no mejoraría la presentación de las mismas en los estados financieros, por
lo que se opta por agruparlas bajo una misma denominación, aun cuando pudieran tener orígenes
diferentes.
- circulante
- a largo plazo
Pasivo -créditos diferidos
-otros pasivos
Pasivo circulante. Representado por deudas y obligaciones que la empresa debe cancelar en el
próximo año o en el ciclo normal de operaciones.
Pasivos a largo plazo. Este grupo se encuentra conformado por deudas y obligaciones de la
empresa cuyo vencimiento excede a un año o al ciclo normal de operaciones.
Créditos diferidos. Representados por montos que la empresa ha cobrado de forma anticipada por
servicios que prestara en el futuro. En la medida que la empresa preste tales servicios, dejara de
ser una obligación para convertirse entonces en un ingreso.
-alquileres cobrados por anticipado
Créditos diferidos -intereses cobrados por anticipado
-suscripciones obradas por anticipado
Otros pasivos. Bajo esta denominación se agrupan las deudas y obligaciones contraídas por la
empresa que no tienen características de afinidad con los grupos anteriores y aparte de la
incertidumbre, las partidas que lo componen no son afines entre si.
-efector por pagar en litigio
Otros Pasivos -pasivos contingentes
-depósitos recibidos en garantía
Cuentas de patrimonio.
Son todos aquellos elementos que representan el valor de los fondos y aportaciones del empresario
o accionista así como los beneficios aun no distribuidos. Ejemplo de cuentas de patrimonio son el
capital social y las utilidades obtenidas por la empresa no distribuida a los accionistas o dueños de
la entidad. Estas cuentas pueden formar parte de la clasificación de cuentas reales o nominales.
Capital social
Patrimonio Utilidades no distribuidas
Reserva Legal
Activo + circulante
+ Inversiones
+ A largo plazo
+ fijo
+cargos diferidos
Cuentas Reales +otros activos
Pasivo -circulante
-a largo plazo
-créditos diferidos
-otros activos
Patrimonio * XX cuenta personal
*XX cuenta capital
Principal
Ingresos Secundarios
Extraordinarios
Cuentas Nominales
Egresos costo de ventas
Gastos de operaciones
Otros egresos
Extraordinarios
ACTIVOS PASIVO
- Bienes y derechos - Obligaciones con terceras personas
PATRIMONIO
- Obligación con el dueño o los dueños
A = Activo
P = Pasivo
PT= Patrimonio
- Aumento de un activo
- Un aumento de pasivo trae como
consecuencia - Disminución de otro pasivo
Existen una serie de reglas que, al aplicarlas, permiten que la Ecuación Patrimonial permanezca en
equilibrio después de registrar cada transacción. A este conjunto de reglas se le conoce como la
“teoría del cargo y el abono” también identificada como el “principio de partida doble”.
En definitiva, la regla fundamental consiste en que “todo cargo que se haga en una o varias
cuentas, debe tener como contrapartida un abono en otra u otras cuentas por la misma
cantidad. Es decir, “no hay cargo sin abono”
En una transacción hay una o varias cuentas que RECIBEN y una o varias cuentas que
ENTREGAN la misma cantidad.
La teoría del cargo y del abono o la teoría de la partida doble, es la base para el registro de las
operaciones lo cual esta legalmente establecido en el articulo 34 del Código de Comercio: “En el
libro diario asentaran, día por día, las operaciones que gaga el comerciante, de modo que cada
partida exprese claramente quien en el acreedor y quien el deudor…”
En resumen, se puede concluir que “No hay deudor sin acreedor” y viceversa.
Paso 1:
a- Se determina que esta RECIBIENDO la empresa.
b- Se busca el nombre de la cuenta que controla lo que la empresa esta recibiendo.
c- A la cuenta que recibe, se le carga.
Paso 2:
a- Se determina que esta ENTREGANDO la empresa
b- Se busca el nombre de la cuenta que controla lo que la empresa esta entregando
c- A la cuenta que entrega se le abona
En resumen, la teoría del cargo y del abono, provee las reglas para la contabilización de las
diferentes operaciones que son realizadas por cualquier organización.
Ejercicios de atención.
R N V O DETALLE
Amortización acumulada derechos de autor x
Amortización gastos de organización x Gasto de operación
Amortización mejoras a la propd. Arrendada
Amortización plusvalía
Anticipo dados a proveedores
Anticipo recibidos de clientes
Bancos
Bonificaciones en compras
Caja
Caja chica
Campaña publicitaria
Compras
Cuentas incobrables recuperadas
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Depósitos en bancos intervenidos
Depósitos recibidos en garantía
Depósitos dados en garantía
Depreciación acumulad edificio
Depreciación acumulada mobiliario
Depreciación edificios
Depreciación mobiliario
Depreciación vehículo
Descuentos en compras
Descuentos en ventas
Devoluciones en ventas
Descuentos en compras
Edificios
Efectos descontados
Efectos por cobrar
Efectos por pagar
Energía eléctrica
Fletes en compras
Fletes en ventas
Ganancia en venta de activo fijo
Gastos de alquiler
Gastos de condominio
Gastos de importación
Gastos de organización
Hipotecas por pagar
Honorarios profesionales
Intereses cobrados por anticipado
Intereses por cobrar
Intereses pagados por anticipado
Intereses ganados
Intereses por pagar
Inventario de mercancías
Plusvalía
Mobiliario
Patente municipal
Prestaciones sociales
Provisiones por cuentas incobrables
Sueldos y salarios
Sueldos de vendedores
Sueldos administrativos
Sueldos y salarios por pagar
Teléfono, agua, luz
Ventas
Viáticos
Impuestos municipales
Campañas publicitarias
Gastos de propaganda
Multas
Depreciación edificio
Depreciación vehículo
Depreciación acumulada vehículo
Depreciación acumulada edificio
Descuentos en compras
A continuación se encuentran ocho definiciones y trece enunciados; en el círculo debes colocar el
número de los enunciados que corresponden con las definiciones:
DEFINICIONES ENUNCIADOS
Instrumento contable que permite la 1- Activo circulante
identificación de los valores de activo,
pasivo, patrimonio, ingresos y egresos y 2.- pagados por anticipado
el registro de sus variaciones
Grupo de cuentas que no afectan los elementos 3.- ninguno
de la ecuación del patrimonio, pero se utilizan
para recordar operaciones que pueden afectar 4.- cargos diferidos
en el futuro
Grupo de cuentas que representan dinero 5.- ingresos
recibido por servicios que aun no se han
prestado. 6.- inversiones
CUENTAS R N V 0 A P C I E
Banco x x
Cuentas por cobrar
Intereses bancarios ganados
Efectos por cobrar
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
Gastos varios de ventas x x
Provisión para cuentas dudosas
Suministros y herramientas
Sueldos por pagar
Caja
Giros al cobro
Compras
Depreciación acumulada edificio
Publicidad
Maquinaria
Capital social
Aporte patronal INCE x x
Mercancías
Amortización acumulada gastos de organización
Sueldos de vendedores
Edificio
Descuentos en ventas
Mobiliario
Ventas
Gastos de papelería
Gastos de seguro
Retención Ley de Política Habitacional
Derechos de aduanales
Terreno
Equipo de oficina
Efectos por cobrar descontados
Gastos de viaje de vendedores
Sueldos de personal de oficina
Alquileres pagados por adelantado
Equipos de oficina
Vehículo
Sueldos de la gerencia
Fianza otorgada
Rebajas en ventas
Alquileres cobrados por adelantado
Servicio de telefonía móvil
Artículos de escritorio
Intereses pagados
Gastos de alquiler
Depreciación acumulada mobiliario
Intereses por cobrar
Amortización acumulada mejoras local arrendado
Seguros prepagados
Dividendos de inversiones
Descuentos en compras
Hipoteca por pagar
Gastos generales
Fletes en compras
Préstamo bancario por pagar
Gastos de herramientas
Giros al cobro per-contra
Comisiones por pagar
Viáticos a vendedores
Ingresos por alquiler
Inversiones temporales
Servicios públicos
Utilidad en venta de activo fijo
Embalaje y acarreo
Fletes en ventas
Depreciación acumulada equipo de tienda
Gastos de mantenimiento
Anticipo a proveedores
Fianzas otorgada per contra
Gastos por servicios de luz
Instalaciones de fabrica
Terreno de estacionamiento
Alquileres por cobrar
Intereses cobrados por adelantado
Patente municipal por pagar
Gastos de organización
Amortización acumulada marca de fabrica
Comisiones por cobrar
Comisiones de vendedores
Viáticos a vendedores
Publicidad prepagada
Gastos artículos de escritorio
Aporte SSO por pagar
Inversiones en acciones
Rebajas en compras
Pagare bancario
Intereses por cobrar
Alquileres pagados por anticipado
Mejoras al local arrendado
Depósitos recibidos en garantía
Retención S.S.O
Inversiones en bonos
Depreciación acumulada vehículo
Construcciones en proceso
Anticipo a clientes
Edificio no utilizado
Depósitos dados en garantía
Gastos depreciación mobiliario
Anticipo de clientes
Bonos por pagar
Mercancía pignorada
Cuenta personal
Reserva legal
Prestaciones sociales por pagar
I.S.L.R. p/pagar
Amortización acumulada patente de invención
Gastos de importación
Retención impuesto sobre la renta
Servicios generales
INCE por pagar
Perdida en venta de activo fijo
Utilidades no distribuida
Sobregiro bancario
Caja chica
Alquiler del vehículo
Adelanto de prestaciones sociales
Marca de fabrica
Equipo de reparto
Donación a institución benéfica
Depósitos recibidos en garantía
Local comercial
Utilidades no distribuidas
Cuentas malas recuperadas
Plusvalía
Edificio no utilizado
Patente municipal
Seguros vigentes
Depreciación equipo de reparto
U.P.T. “JOSE ANTONIO ANZOATEGUI”
Lcda. ANA BUENO
Objetivos a evaluar: 1-2-3-4 valor 15%
A continuación se presentan una serie de transacciones comerciales para que usted las registre a
través de la Ecuación del Patrimonio.
Ejercicio Nº 2
Ejercicio Nº 4
Operación Nº Cuentas que Tipo de cuenta Aumenta o Se carga Bs. Se abona Bs.
A, P, C, I o E
se afectan disminuye
1.- La empresa Comercial Figuera, propiedad de Gisela Figuera, inicia sus operaciones comerciales
con una inversión inicial de Bs. 360.000 en efectivo.
2.- Compra mobiliario para uso del negocio por Bs. 140.000, pagando en efectivo Bs. 40.000 y por
el resto firma dos letras a 30 y 60 días respectivamente.
3.- Compra mercancías al contado por Bs. 95.000, obteniendo un descuento del 10%
4.- Firma el contrato de arrendamiento por el local donde funcionara el depósito de la empresa. El
contrato establece que los alquileres se pagaran por mensualidades vencidas a razón de Bs.
22.000 mensuales. En el acto de la firma del contrato se entrega Bs. 66.000 como deposito
5.- Vende mercancías al contado por Bs. 20.000, otorgando un descuento del 5%
6.- Compra mercancías a Manuel Molina por Bs. 96.000, según factura Nº 347, condiciones 2/10,
n/45
7.- Cancela los sueldos de la primera quincena por Bs. 36.000, reteniendo el 1% por concepto de
ahorro habitacional, el o,5% para el paro forzoso y para el S.S.O el 2%.
8.- Compra artículos de oficina al contado por Bs. 17.500
9.- Vende mercancías a Enio Valera por Bs. 30.000, recibiendo Bs. 8.000 como inicial y el saldo
según factura a 30 días.
10.- se le devuelven mercancías a Manuel Molina por Bs. 6.000 por haber llegado en mal estado.
11.- El Sr Enio Valera devuelve Bs. 3.000 de mercancías de las compradas en la operación Nº 9.
12.- Cancela la primera letra por la compra del mobiliario
13.- Cancela el saldo de la compra de la operación Nº 6
14.- Obtiene un préstamo a 90 días en el Banco Mercantil por Bs. 250.000, descontándole el banco
intereses a razón del 72% anual.
15.- Compra mercancías a Silvio Calderón por Bs. 72.000, entregando Bs. 22.000 como inicial y el
saldo según factura Nº 962, condiciones 3/15, n/30.
16.- Vende mercancías a Antonio Hernández por Bs 48.000 según factura a 30 días.
17.- Cancela recibo de luz por Bs. 1.200.
18.- Paga fletes por la mercancía comprada en la operación Nº 15 por Bs. 12.000