Que es la licitación publica

Es un proceso de selección de proveedores que se da cuando la entidad

convoca de forma abierta y pública para que las empresas interesadas
en participar en igualdad de condiciones se presenten de esa forma.

Las empresas interesadas en participar presenta sus ofertas y se

selecciona la más favorable a los intereses de la entidad estatal.

Selección Abreviada:

En este modelo de selección los tiempos de selección de la empresa

ejecutora de contrato es en un periodo de tiempo corto y se exceptúan,
los contratos de contratación, obras públicas y los servicios
intelectuales.

Subasta Inversa:

Cada empresa hace una propuesta económica.

Se seleccionan sólo las propuestas que cumplen con todos los

requisitos.

Adicionalmente los seleccionados deben empezar a disminuir sus

precios o "pujar", hasta que gane el que ofrezca el precio más bajo para
la ejecución del contrato.

Mínima Cuantía:

Son contratos pequeños, no pueden exceder 100 Salarios Mínimos

Mensuales. Es decir para 2021 $ 90.852.600.

NOTA: Cuando no has licitado nunca esta es la mejor modalidad para

empezar, ya que es la que pide menor cantidad de requisitos. Sin
embargo, la mayoría de estas abren y cierran en 1 día, por lo que deben
estar muy pendiente.
Concurso de Méritos:

El Gobierno realiza la contratación de consultores o proyectos en donde

se busque adquirir la experticia e intelecto de una persona o grupo de
personas.

¿Dónde encuentro estas licitaciones?

El gobierno de Colombia tiene 2 portales oficiales:

SECOP 1:

Es el más antiguo y tiene la particularidad en la que todos los procesos

deben crearse y presentarse de manera física. No hay que registrarse.
Es Gratis.

SECOP 2:

Es el nuevo portal oficial desde 2011, aún no se han migrado todas las
entidades oficiales. Tiene la ventaja de que todo puede hacerse de
manera digital. Requiere registro. Es gratis.

LICIMÁTIC:

Es un servicio que reúne la información de SECOP 1 y SECOP 2 en un

solo lugar. Además envía notificaciones por correo y al celular cuando
hay una licitación nueva para su empresa.

Etapas de una licitación pública:

Una licitación pasa por muchas fases, la más importante para nosotros
como usuario es el día límite para presentar la propuesta.

Vamos hablar de 15 etapas

1. Planeación:
Cada entidad estatal realiza en Enero un Plan de lo que va a gastar
durante todo el año, esto se llama el PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES. No necesariamente se cumple, pero te da una idea de
que entidades están dispuestas a comprar tu producto o servicio.

2. Solicitud de cotización:

Antes de abrir una licitación, la entidad realiza un estudio previo, en este

pide cotizaciones a varias empresas para conocer cual es el valor en el
mercado de lo que va a comprar.

Nota: Lo ideal es enviar tu cotización, así el funcionario público

conocerá tu empresa y tú podrás estar listo para cuando la licitación se
abra oficialmente.

3. Aviso de Convocatoria

La entidad convoca abiertamente a todas las empresas interesadas en

participar.

4. Pliegos de condiciones y estudios previos

Es un documento PDF con todos los requisitos para participar que se

sube al SECOP 1 o AL SECOP 2.

5. Audiencia de asignación de riesgos y aclaraciones

Es una reunión a la que no es obligatorio asistir, donde explican cuales

son los riesgos que pueden afectar al contrato y quien es el
responsable.

6. Fase de observaciones

Durante todo este tiempo, puedes enviar observaciones a la entidad si

no estás de acuerdo con algún parámetro del proceso. Estas
observaciones son una carta de 1 o 2 hojas, donde explicas que quieres
que cambien y porqué.

7. Pliegos de condiciones definitivos y resolución de apertura

Ya el proceso está oficialmente abierto y no está sujeto a cambios. Es

decir que debes empezar a armar tu propuesta cuanto antes.

8. Respuesta a observaciones
La entidad debe responder las observaciones que se le hagan. Puede
responder positiva o negativamente.

9. Comunicación de las adendas

Una adenda es un documento que puede modificar el pliego de

condiciones definitivo.

10. Cierre del proceso

Llegó la hora de presentar tu oferta. SECOP 1 en físico. SECOP 2,

virtual. Ya no podrás cambiar tu precio.

11. Evaluación de propuestas

La entidad evalúa si las propuestas cumplen con todos los requisitos.

12. Plazo para subsanar

Algunos requerimiento son subsanables. Es decir, te dan la oportunidad

de arreglar algo que esté mal, generalmente documentos vencidos. El
precio nunca podrás modificarlo.

13. Informe de verificación

La entidad dice que empresas obtuvieron los mayores puntajes, que

propuestas fueron subsanadas y cuales rechazadas.

14. Traslado de informe de verificación

Tienes 5 días de plazo para decir si estás o no de acuerdo con alguna

decisión tomada durante el proceso.

15. Acto de adjudicación

Se adjudica el contrato a la empresa que tuvo el mayor puntaje o el

precio mínimo.