TALLER DE ANÁLISIS DE COSTOS Y ESTUDIOS

PROPUESTOS

ENSAYO

CONDICIONES PARA UNA LICITACIÓN PÚBLICA Y

PRIVADA

Nombre: Sandra Tripailaf

Docente: Ernesto Barrios

Carrera: Técnico en Construcción

TÉCNICO EN CONSTRUCCIÓN AIEP SAN ANTONIO

INTRODUCCIÓN

Las licitaciones pueden ser:

Públicas: Es un procedimiento administrativo efectuado en forma autónoma por un

organismo comprador, en el que invita a través de Mercado Público a los
proveedores interesados a proporcionar un bien o servicio y selecciona y acepta la
oferta más conveniente según los criterios que se establezcan en las bases de
licitación. Las bases o términos de referencia establecen los requisitos, condiciones
y especificaciones del producto o servicio a contratar: por ejemplo, descripción,
cantidad y plazos; dan a conocer los criterios de evaluación que se aplicarán en el
proceso, las garantías asociadas al proceso y cláusulas de condiciones del bien o
servicio, entre otros.

Gana la licitación la empresa o persona que haya ofrecido las condiciones más
ventajosas según los criterios de evaluación descritos en las bases.

Por ley, los organismos están obligados a realizar licitaciones públicas por
contrataciones que superen las 1.000 UTM.

Privadas: En este caso el llamado a participar es específico a algunas empresas o

personas, estableciéndose en esta invitación a un mínimo de tres proveedores del
rubro. Una vez finalizado el plazo para presentar la oferta, se adjudica el proceso a
quien entregó las mejores condiciones.

Una vez finalizado el plazo se abren los sobres públicamente y se otorga

la adjudicación del proceso a quien o quienes ofrecieron mejores condiciones.

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Cuando entramos en el área de la construcción nos hacemos muchas preguntas, y
una de ellas y la más común para entrar en el rubro es:

¿QUE DEBO HACER PARA POSTULAR A UNA LICITACIÓN?

Pues bien, estos son los pasos que creo demos tener en cuenta para alcanzar el
éxito en estas.

Si somos emprendedores o propietarios de una pequeña o mediana empresa

seguro buscaremos continuamente oportunidades de negocio. Se trata de una labor
complicada y necesaria para que nuestra empresa prospere y tenga éxito. La
licitación pública puede ser una buena opción.

La administración pública tiene necesidades de productos o servicios como

cualquier otra empresa y la manera que tiene de cubrir esas necesidades es salir
al mercado y buscar proveedores. ¡¡¡Entre otras formas de buscar, utiliza las
licitaciones públicas!!!

Creo que para perder el miedo a presentarte a una licitación pública debemos tener
en cuenta algunos puntos a la hora de presentar nuestra oferta y tener opciones de
ganar:

Según lo conversado en clases, preparar una oferta económica de licitación

es uno de los grandes dilemas a los que se enfrenta toda empresa a la hora
de licitar, debido a que toda licitación puede establecer para su valoración
solo 2 opciones:

• Contemplar criterios técnicos y criterios económicos o

• Solamente considerar criterios económicos

Por lo que en todos los casos para tener opciones de aprovechar este
excelente canal de venta hay que presentar una muy buena oferta económica.

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Pero debemos

• Analizar la forma de funcionar de las licitaciones públicas. Una de las

primeras cosas que debemos hacer es analizar cómo funcionan las licitaciones
públicas, qué clase de productos o servicios se demandan, qué documentación
se suele pedir, qué plazos se deben cumplir etc. Este análisis nos permitirá
adaptar nuestra empresa a las necesidades de la administración para tener más
posibilidades de ser elegida.

• Utilizar una buena fuente de información sobre licitaciones. Para saber las
licitaciones que se publican podemos consultar las páginas webs de
organismos como los Ministerios, las Comunidades Autónomas o los
Ayuntamientos o acudir al buscador de licitaciones de MERCADO
PÚBLICO que unifica toda la información de la Plataforma de Contratación del
Estado y de los Boletines Oficiales.

• Conocer con detalle las necesidades de la Administración. Antes de

empezar a preparar nuestra oferta y toda la documentación que deberá
acompañarla, es preciso que conozcamos con mucho detalle las necesidades
de la administración para la que vas a licitar. Para ello podemos informarnos
hablando con ellos directamente para obtener información de primera mano.
• Prepara la documentación de forma correcta. En cuanto a la documentación
podemos distinguir:

1. Documentación de la licitación. Por lo general son tres pliegos: el de

condiciones administrativas generales, el de condiciones administrativas
particulares y el de condiciones técnicas.

2. Documentación de la oferta. Suele consistir en tres sobres, en el primero se

incluye la documentación sobre la empresa y sobre los criterios de solvencia

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 solicitados, el segundo se refiere a los criterios no evaluables de forma
automática (son subjetivos) y el tercero es el que contiene la oferta económica.

• Respetar los plazos. Parece un consejo obvio, pero en ocasiones los plazos
son ajustados y debemos actuar rápido para respetarlos y no quedar fuera de
la licitación por presentar la documentación tarde.

• Definir nuestra propuesta económica. Este es quizás el apartado más

importante de la licitación puesto que es preciso que evaluemos el servicio que
vamos a realizar y el retorno económico que vamos a tener, para evitar que
acabemos perdiendo dinero.

• Busca colaboradores. En el caso de empresas pequeñas es bastante común

que varias empresas se asocien para prestar un servicio completo. Presentan
una oferta conjunta para cubrir todas las necesidades de la administración y
trabajan colaborando en el proyecto en el caso en que se les adjudique.

• Gastos y desviaciones. Hay que hacer una lista detallada de gastos. Se

deben tener bien detectados y definidos todos los gastos que se tendrán que
soportar durante las diferentes etapas de ejecución del contrato. Además,
hay que predecir posibles desviaciones en estos gastos. Lógicamente los
ingresos deben ser siempre mayores a los costes, por lo que para no pillarse
los dedos es aconsejable elaborar diferentes ofertas considerando las
diferentes contingencias que pueden ocurrir.

De ese modo, se dispondrá de diferentes estimaciones según varios

escenarios posibles y se podrán tomar decisiones acertadas respecto a la
oferta económica de licitación a presentar.

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 Lo ideal es ofertar un precio superior a la previsión de mayor coste. Así,
evitaremos ganar licitaciones que no podremos afrontar por suponer
pérdidas, algo que desafortunadamente observamos con cierta frecuencia.

Hemos de tener en cuenta La competencia

Considerar qué pueden hacer terceros candidatos es importante. Conocer las

solvencias, medios y precios con que juega la potencial competencia es
fundamental para poder valorar distintos escenarios y ver hasta dónde podrán
llegar. Las fuertes bajadas de precios son una realidad afianzada por la crisis
económica y no podemos obviar que el criterio económico es ahora clave para la
administración pública.

Podemos definir que los Contratos son importantes para el mundo de hoy, ya
que la Ley busca prevenir, perseguir y sancionar el enriquecimiento ilícito y
los delitos contra la cosa pública que en ella se determinan, y hacer efectiva
la responsabilidad penal, civil, administrativa y disciplinaria de los
funcionarios y empleados públicos y demás personas que se indican en ella,
es decir, hacer que las normativas y leyes referentes a los contratos y
licitaciones se cumplan para el mejor desempeño de las funciones.

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