TIPOS DE PLANIFICACION

YOMILIS MILENA BORJA RODRIGUEZ

LEONARDO LUIS LUNA HERNANDEZ

CINTHIA CAROLINA OBESO CANAVAL

ANDRÉS FELIPE PÁJARO COLÓN

NAYELLIS MARÍA RADA ARIZA

ANA ORTEGA

COORPORACION UNIVERSITARIA LATINOAMERICAN CUL

FACULTAD DE ECONOMIA

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA

5 SEMESTRE

BARRANQUILLA

2021
 Tipos de Planificación

 Planeación Normativa

 Planeación Estratégica

 Planeación Operativa

Planeación Normativa

La Planificación normativa es una serie de reglamentos que se deben cumplir para la

planeación de un objetivo, es decir, está basada en una serie de lineamientos acordados por

los miembros y terceros involucrados en el objetivo a realizar. Intenta someter a la voluntad

humana el curso y la dirección de procesos sociales, por una serie de procedimientos que

imprimen racionalidad a las actividades que se realizan para conseguir determinadas metas y

objetivos, La planeación normativa es un problema meramente técnico; se centra en la

“lógica de la formulación”; los planes, programas y proyectos expresan lo deseable; enfatiza

lo tecnocrático, haciendo de la planificación una tecnología que orienta las formas de

intervención social.

Esta planificación está basada en la certeza del diagnóstico, es un proceso riguroso y muy

específico en el cual los ejecutores tienen un plan rígido donde no pueden salirse de los

lineamientos. Está basado en el “deber ser”. Está constituida por tres etapas principales: La

misión, la visión y; estrategias globales. Debe apegarse a una serie de reglamentos que deben

cumplirse para la planeación del objetivo.

El proceso para llevar a cabo la planeación normativa consta de cuatro bloques

principales:

 Contar con un equipo que se encargue del proceso.

 Contar con un responsable del proceso.

  Diseñar sesiones de trabajo con herramientas participativas e información

documentada.

 Ser flexibles y adaptables ya que este proceso de planeación es diferente al

convencional.

Según Ozbekhan (citado por Miklos y Tello, 1999) la planeación normativa consiste en

definir ideales, y a partir de esto derivar objetivos mediante el diseño de diferentes futuros

deseados.

Procedimiento

La construcción del modelo deseado consta de tres pasos:

 Formular la misión.

 Especificar las propiedades deseadas.

 Diseño o rediseño del sistema.

Formulación de la misión y la visión.

La visión tiene relación con la forma en cómo se concibe al mundo, y es la manera en

cómo será concebido el sistema, por ejemplo, el sistema carcelario puede concebirse como un

sistema para la protección de la sociedad, para el castigo de los delincuentes, para la

reeducación de los internos, como sistema productivo de mano de obra barata, como una

universidad del crimen, etc. Dependiendo de los grupos participantes en el diseño. La visión

reflejará el vector resultante que enmarcará el diseño. Por su parte la misión, se entiende

como la razón de tener o hacer del sistema. Es la forma en que el sistema incidirá en su

ambiente para vivir en la práctica la visión establecida. Son las formas de lograr alcanzar lo

que se desea ser. Es un propósito general, puesto en palabras, que pretende poner en acción a

toda la organización. Su definición más compleja estará descrita a continuación

 LA MISIÓN

La razón de ser de la empresa, está constituida por cinco elementos los cuales son: Las

preferencias actuales de la administración y de los propietarios. Su historia El entorno del

mercado. Fundamentar el propósito en sus competencias distintivas. Los recursos de la

administración, que determinan que misiones son posibles.

MISIÓN Está constituida por 5 elementos Se caracteriza por:

1. Su historia

2. Las preferencias

3. El entorno del mercado

4. Los recursos de la administración

5. Fundamentos de los propósitos

EJEMPLO DE MISIÓN

Propósitos y alcances dentro de esta misión:

1. Encontrar y convertir fuentes de energía en valor para clientes y accionistas. ¿Qué

somos?

2. Asegurar la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del

medio ambiente. ¿Qué hacemos?

3. contribuir al bienestar de las áreas donde operan, con compromiso, excelencia, y

desarrollo integral. ¿Por qué lo hacemos?

4. construir relaciones de largo plazo con los grupos de interés. ¿Para que trabajamos?
 LA VISIÓN

Es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué

se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las

necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones

del mercado, etc.

LA VISIÓN Se caracteriza por:

Ser la concepción que visualiza el futuro próspero de la organización. ¿Qué queremos

ser? Ser una formulación explicita que guía el mejoramiento continuo de la organización. ¿A

través de qué medios? Ser escrita en términos más inspirados que la misión.

Objetivos

Los objetivos empresariales los logros o resultados que la organización quiere alcanzar en

el corto, mediano y largo plazo. Este es un elemento de planificación que necesita ser medido

para su confirmación. Los objetivos son enunciados que se formulan de forma positiva y para

los cuales se establece un plazo determinado.

Deben fijarse en correspondencia con la visión. Su importancia radica en que orientan

hacia una misma dirección las acciones de todos los miembros de la organización.

Ventajas

 La planificación normativa ayuda a reducir la incertidumbre en la toma de decisiones

porque actúa bajo parámetros preestablecidos y probados. Obedece a un esquema de

planificación formal, articulado y riguroso.

 Obliga a coordinar las decisiones, impidiendo así que los administradores actúen de

forma improvisada y hasta arbitraria.

 Desventajas

 Es un sistema de planificación muy rígido, que sigue una línea secuencial y directa

hacia el objetivo trazado.

 Suele no reconocer la influencia que tienen otros factores externos en el proceso

administrativo. No establece ni imagina escenarios alternativos a los preconcebidos,

así como tampoco considera obstáculos y otras dificultades que puedan entorpecer el

logro de los objetivos.

Diseño idealizado

Es una técnica útil para romper las tendencias y diseñar el futuro deseado de una

organización, fue planteado por Russell L. Ackoff en la universidad de Pennsylvania, asume

que, si bien un solo individuo no puede conocer y controlar el futuro en su totalidad, si puede

influir en este, por lo que más que esperar que lo conozco, se esperó que lo diseñe.

El diseño o rediseño no debe basarse en una atopia, es necesario que cumpla tres

condiciones:

1. Factibilidad técnica: no debe incorporar ninguna tecnología desconocida o inaplicable.

Se pueden incluir innovaciones tecnológicas aun siendo prototipos, siempre y cuando sean

factibles

2. Viabilidad operativa: el sistema diseñado debe ser capaz de sobrevivir una vez que esté

en funcionamiento, es decir, poder operar en el ambiente actual del sistema.

3. Flexibilidad: El sistema debe ser capaz de un rápido aprendizaje y adaptación; los

participantes del sistema deben ser capaces de poder modificar el diseño siempre que lo

deseen, el sistema debe contener elementos que le permitan aprender y mejorar

sistemáticamente de su propia experiencia; y por último todas las decisiones que se hagan

dentro del sistema deben estar sujetas a control.

Esto significa que se debe monitorear el ambiente y los efectos esperados de cada decisión

y de los supuestos sobre los que se basan estas expectativas, al detectar desvíos es cuando se

emprenderán las acciones correctivas.

Planificación Estratégica

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el que

hacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas,

teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una

herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización.

Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos

y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.

El plan estratégico establece típicamente la finalidad de la organización y puede describir

un conjunto de metas y objetivos para llevar adelante a la empresa hacia el futuro.

Misión

A diferencia de la visión, la declaración de misión son los métodos que llevaran a la

empresa a concretar la visión. Para ello se suele emplear una serie de programas o iniciativas

internas de la empresa. Por supuesto, la planeación estratégica también es un método que

permitirá alcanzar la misión formulada.

Visión

En esta etapa la empresa u organización declarara en donde se ve en el futuro, es decir

hasta donde llegara. En otras palabras, la visión es la posición en la que la empresa se ve en

un futuro luego de la aplicación del plan estratégico. Podría considerarse una meta más lejana

que la del plan estratégico, pero es esta misma la que permitirá a la empresa alcanzar nuevas

alturas.

BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva

 Da a todo el equipo un sentido de dirección.

 Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio.

 Aumenta la longevidad del negocio.

 Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

 Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva.

 Permite tomar mejores decisiones.

 Incrementa la eficiencia operacional.

 Identifica y establece prioridades para la organización.

 Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

 Reduce los efectos y cambios adversos.

 Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de decisiones

erróneas.

 Facilita la distribución del tiempo y los recursos.

 Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.

Etapas de la planeación estratégica

La característica que diferencia a la planeación estratégica de las demás es que en esta se

tiene en cuenta tanto la visión como la misión de la empresa. Al tratarse de una estrategia que
servirá para enfrentar un problema se debe tener especial cuidado con su elaboración. Por lo

tanto, en la planeación estratégica se deben implementar diversas etapas para garantizar una

correcta estructura del plan. De manera que cada una de ellas destaque un aspecto importante

y objetivo en la planeación para su posterior ejecución.

Modelos de planificación Estratégica

Fases de la planificación estratégica

1. Establecer la visión y misión de la empresa

2. Realizar un análisis externo

3. Realizar un análisis interno

4. Elaborar el diagnóstico y la formulación de objetivos

5. Elaborar el análisis estratégico

 6. Efectuar el análisis competitivo

7. Tomar decisiones sobre las estrategias y acciones empresariales que serán tomadas

Para concluir, podemos notar que las empresas que aplican la herramienta de planeación

estratégica son más rentables y exitosas. Ya que su aplicación les permite detectar mejor sus

debilidades y fortalezas, sus oportunidades y amenazas; favoreciendo una mejor coordinación

y un mejor control de todas sus actividades, lo que provoca que sea más fácil alcanzar los

objetivos.

Ejemplo: el Plan estratégico de la empresa McDonald’s, McDonald’s ha pasado de ser una

pequeña tienda de hamburguesas en San Bernardino, en la ruta 66 de California, a convertirse

en la marca más importante de comida rápida en el todo el mundo. ¿Cómo lo logró? ¿Dónde

radica su secreto?

Sin duda alguna, la gestión de los beneficios ha sido excelente. No obstante, también ha

influido la manera como la marca elabora su plan estratégico de empresa en cada nuevo

contexto y escenario, lo que le ha permitido adaptarse y mejorar más que sus competidores

El cometido de todo ello es dar con una buena estrategia, es decir, con un buen camino o

un buen conjunto de procedimientos para alcanzar la meta. Esto se traduce en:

• Definir y luego alcanzar el objetivo propuesto.

• Aprovechar las ventajas competitivas para destacar sobre el resto.

• Diseñar una metodología apropiada para los recursos disponibles, el entorno en el que se

encuentra y las dinámicas que se enfrenta.

• Lograr un método dinámico, flexible y adaptable a los imprevistos, que permita resolver

los problemas que surjan.

• Proponer un plan que sea medible y corregible en términos de efectividad.

 Planificación Operativa

Consiste en realizar un detallado análisis de necesidades de la empresa y definir en base a

estas necesidades una plataforma tecnológica con una infraestructura en hardware, software,

personal operativo, etc. que soporte las operaciones de la empresa y se utilice como el medio

de procesamiento de información.

Este tipo de planeación contiene elementos que pudiesen hacer que se le considere un

método, ya que éste se refiere tanto al enfoque de la dirección como al proceso, Se establece

a corto plazo, es específica y está orientada a la

Consecución del objetivo determinado. La planificación operativa convierte los conceptos

generales del plan estratégico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a

corto plazo. La planificación operativa demanda una aplicación de recursos que sea eficiente

y efectiva en costos en la solución de problemas y consecución de los objetivos establecidos,

La planeación operativa es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de los

recursos de la organización (humanos, financieros y físicos) para que sea posible alcanzar las

metas y los objetivos que están contenidos en los planes estratégico y táctico de dicha

empresa.

Características de la planeación operativa

 El plan operativo se limita a una sola parte de la organización. Por ejemplo, una gran

corporación (plan estratégico) tiene una división de fabricación (plan táctico) que

produce los productos A, B y C.

 Cada uno de estos productos se fabrica por separado en plantas diferentes,

administradas por distintos gerentes de planta, quienes preparan su plan operativo por

separado.
  Por tanto, el plan operativo es creado por la gerencia de bajo nivel de una unidad

perteneciente a una división del negocio.

La planeación operativa debe contener:

1. Objetivos claros.

2. Actividades a ser entregadas.

3. Normas de calidad.

4. Resultados deseados.

5. Requerimientos de personal y recursos.

6. Calendarios de implementación.

7. Un proceso para monitorear el progreso.

ASPECTOS PARA TOMAR EN CUENTA ANTESDE REALIZAR UNA

PLANIFICACIÓN OPERATIVA

 ¿Qué se va a hacer?

 ¿Por qué se hará?

 ¿Cuándo se hará cada actividad y en qué orden?

 ¿Con qué recursos humanos y materiales se realizará? 

Etapas de la planificación Operativa

 Importancia de la planeación operativa

 Un plan operativo es importante porque ayuda al equipo de trabajo a:

 Tener en claro dónde se obtendrán los recursos necesarios.

 Usar esos recursos de manera eficiente.

 Definir claramente los requerimientos de recursos más críticos.

 Reducir los riesgos donde sea posible y preparar planes de contingencia cuando sea

necesario.

 Pensar en el futuro a largo plazo del proyecto, incluida su sostenibilidad.

El objetivo principal de la planeación operativa es proporcionar al personal de la

organización una visión clara de sus tareas y responsabilidades, congruentes con las metas y

objetivos contenidos en el plan estratégico. Se concentra en los servicios y productos

(producción, equipos, personal, inventarios y procesos) de una compañía.

La finalidad es desplegar planes con el objeto de desarrollar proyecciones financieras y

maximizar la participación de la empresa en el mercado. Un plan operativo usa los índices

financieros de una organización para analizar su rentabilidad.

Planes operativos

Estos pueden variar desde cronogramas bastante simples que identifican eventos

importantes en el proceso electoral hasta planes complejos que señalan con gran detalle lo

que tiene que suceder en fechas determinadas. Para las elecciones de Haití en 1995, se

preparó un calendario global de actividades, que dividió las diversas áreas de actividad en los

siguientes términos:

 Ley electoral

 Estructura / Personal

 Operaciones de las comisiones electorales nacionales, estatales y locales

 Comunicaciones

 Reclutamiento y capacitación del personal

 Seguridad

 Evaluación

 Registro de electores

 Manejo de las candidaturas

 Materiales

 Día de la votación

 Educación Cívica

 Observadores

 Recuperación de materiales y actividades post electorales

 Quejas e impugnación de resultados