Universidad Abierta para Adultos (UAPA)

Escuela de Negocios
Administración de Empresas

Practica de administración

TUTOR
Mariola Félix

Ejercicio de la Septima Semana

Karla Melissa María González Miniño

Matricula # 17- 4904
1. Elaborar un informe sobre la Administración de Empresas, con los siguientes
puntos:

 Definición

La administración es la disciplina científica que tiene por objeto el estudio de las organizaciones

constituyendo una socio tecnología encargada de la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.)
de una organización, con el fin de tomar el máximo beneficio posible; este beneficio puede
ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización. A través de su
desarrollo se logra: Supervisión y coordinación de las actividades laborales de otras personas,
de manera que sean realizadas de forma eficiente y eficaz.

 Historia

La capacidad de administrar es inherente al ser humano y surge ante la necesidad

de tomar decisiones, coordinar y ejecutar diversas tareas de manera individual. Cuando
el ser humano comenzó a vivir en comunidad, desarrolló esa capacidad para coordinar
actividades más complejas que permitieron alcanzar un mayor desarrollo político,
económico y social.

Las antiguas civilizaciones evidencian actividades administrativas, desde la

ingeniería aplicada a la construcción de los templos hasta el despliegue comercial. Tal
es el caso del feudalismo romano, que implicaba un contrato entre la elite (que
concedía tierras o rentas) y los vasallos (quienes debían dar a cambio su fidelidad
obligada y prestar determinados servicios).

La organización militar aportó ciertos lineamientos para el desarrollo de teorías

administrativas posteriores. Por ejemplo, designar una unidad de mando que delega
parte del poder a responsables que, a su vez, tienen a cargo el resto de los
subordinados.

A medida que aumentaban las operaciones militares, crecía el número de responsables

con grupos de subordinados a cargo.
  Fundamentos de los 3 Principales Padres de la Administración 

1.Administración científica. Frederick Winslow Taylor (1856-1915)

Taylor argumentó que el objetivo de la administración científica y sus cuatro

principios era traer la prosperidad tanto a los trabajadores como a los gerentes. Los
cuatro principios de Administración científica son:

a. Planeación: Reemplazar el antiguo método empírico por un método científico

para realizar el trabajo.
b. Preparación: Seleccionar científicamente a los mejores trabajadores y
capacitarlos.
c. Control: Asegurarse de que todo el trabajo se realice de acuerdo con los
principios de la ciencia que se desarrolló.
d. Ejecución: Asignar funciones y repartir la responsabilidad casi por igual entre la
gerencia y los trabajadores. La gerencia asume todo el trabajo para el que está
más capacitada que los trabajadores.

2. Administración clásica. Henri Fayol (1841-1925)

Fayol considera que la administración es una actividad común de todos los seres
humanos, ya que se lleva a cabo en cualquiera de los ámbitos en el que éste se
encuentre, en empresas, gobiernos e incluso el hogar. Además, considera que la
administración es un conjunto universal de funciones donde se incluye la
planeación, organización, dirección, coordinación y control (proceso
administrativo) por lo que concibe a la organización como un todo.

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis áreas funcionales:

a. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios

de la empresa.
b. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.
c. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
d. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los
bienes de las personas.
e. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances,
costos y estadísticas.
f. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco
funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás
funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Otra aportación de Fayol son sus 14 principios de la administración donde sistematiza

el comportamiento gerencial de cualquier organización.
 1. División del trabajo: especialización de las tareas de las personas para aumentar
la eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad: El gerente es la autoridad tiene el derecho de dar
órdenes y el poder de esperar obediencia de los empleados; la responsabilidad
es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir
cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre si.
3. Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las
normas establecidas.
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Es
el principio de la autoridad única.
5. Unidad de dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades
que tengan el mismo objetivo.
6. Subordinación de los intereses individuales a los generales: los intereses
generales deben estar por encima de los intereses particulares.
7. Remuneración del personal: debe haber, en cuanto retribución, satisfacción justa
y garantizada para los empleados y para la organización.
8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la
organización.
9. Cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es
el principio de mando.
10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar,
es el orden material y humano.
11. Equidad – Justicia: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
12. Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de
la organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto
mejor para la empresa.
13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.
14. Espíritu de equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización.

Estos principios de la administración son los que más han regido en la forma de

administrar a las empresas.

3.Organizaciones burocráticas. Max Weber (1864-1920)

Por medio de la burocracia, Weber, pretendía establecer la estructura, la estabilidad y

el orden de las organizaciones por medio de una jerarquía integrada de actividades
especializadas, definidas por reglas sistemáticas.

Originalmente, la burocracia tenía las siguientes características:

a. División del trabajo: Las actividades son desmembradas en tareas simples, de

tal manera que cualquier persona se puede convertir en alguien especializado
en esa tarea en tiempo mínimo.
b. Jerarquía de la autoridad: Cada puesto jerárquico contiene responsabilidades y
deberes específicos, así como privilegios.
 c. Racionalidad: Todos los miembros de la organización son seleccionados con
base en la calificación técnica que les permite alcanzar un desempeño
adecuado; las promociones se obtienen por desempeño y capacitación.
d. Reglas y normas: Las decisiones administrativas se basan en reglas, disciplina y
controles relacionados con el cumplimiento de los deberes oficiales, aplicados
de forma impersonal tanto a los empleados de la organización como a los
clientes de la misma.
e. Compromiso profesional: Los administradores trabajan por salarios fijos; son
entrenados para realizar actividades administrativas y tratan de alcanzar la mejor
calificación en eficiencia organizacional y controlar las actividades de los
empleados con este mismo fin.
f. Registros escritos: A efecto de establecer la continuidad organizacional y de
alcanzar la uniformidad de acción, las burocracias cuentan con elaborados
registros que detallan las transacciones de la organización.
g. Impersonalidad: Reglas y procedimientos son aplicados de modo uniforme e
imparcial.

 Áreas con las que relaciona esta carrera

Entre sus principales áreas de desarrollo profesional, se encuentran:

 Áreas gerenciales, administrativas, contables o financieras en sectores públicos

o privados.
 Instituciones privadas sin fines de lucro:  sindicatos, asociaciones civiles, clubes.
 Comercios en todo tipo de sector económico.
 Instituciones públicas o gubernamentales.
 Instituciones educativas, culturales o deportivas.
 Consultoría empresarial.

 Definición del Proceso Administrativo y sus funciones

El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación,

organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de
una empresa u organización de la forma más eficiente posible.

En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de

etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos.

El proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo, con el propósito de

estudiar, comprender y aplicar mejor la administración, es necesario separar las
funciones que comprende; aunque en la práctica, no siempre es posible separar una
función de otra. La clasificación puede hacerse entre mecánica, y dinámica
administrativa.
Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones:

 Previsión, especifica ¿Qué puede hacerse?

 Planificación, especifica ¿Qué se va a hacer?
 Organización, especifica ¿Cómo se va a hacer?

Dentro de la Dinámica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:

 Integración, especifica ¿Con qué se va a hacer?

 Control, especifico ¿Cómo se ha realizado?

2. Perfil y competencias del egresado de Administración de Empresas, junto con

las áreas de desempeño.
El egresado de Administración de Empresas tiene  las siguientes características:

• Proyectarse como gerente de su propia empresa o directivo con éxito.

• Interés por la toma de decisiones y el trabajo en equipo.
• Tener visión proactiva, con clara misión en sus resultados y objetivos.
• Interés por ser líder y generador de cambio.

Perfil ocupacional
Puede desempeñarse en organizaciones del sector público y privado, de producción de
servicios o producción de bienes, nacionales o multinacionales, con o sin ánimo de
lucro, en las áreas de:

 Mercadeo
 Negocios internacionales
 Gestión humana
 Finanzas
 Operaciones y logística

Está capacitado para afrontar el proceso de cambio económico y social del país, así
como para ser un empresario generador de empleo.

Perfil profesional
El egresado en Administración de Empresas es un profesional:

 Consciente de que las organizaciones están inmersas en un mundo

globalizado y altamente competitivo, está llamado a conocer, organizar,
dirigir, interpretar e integrar las diferentes variables que componen el entorno
empresarial a nivel regional, nacional e internacional. 

 Con habilidad en la negociación, que se traduce en la rápida construcción de

consensos y en la adecuada administración de los disensos. 

 Profesional creativo, recursivo e ingenioso, con capacidad de análisis y

síntesis, lo que le permite el correcto planteamiento de una idea o solución
innovadora frente a escenarios dinámicos presentes en el universo
empresarial.

 Con facultades para ser empresario con emprendimiento y perseverancia en

el alcance de objetivos.

 Tomador de decisiones, por la naturaleza de su profesión, en dos

dimensiones: la personal y la empresarial.

 Con valores morales y principios éticos. Con autonomía intelectual que le

permite ser un crítico constructivo y formular los cuestionamientos necesarios
cuando sea indispensable. 

 Facilidad para comunicarse con un lenguaje claro, correcto, oportuno,

adecuado y universal. 

 Actualizado en las tecnologías de punta en informática y comunicaciones.

 Comprometido con el entorno desde la perspectiva social, cultural, técnica,

económica. Preparado para armonizar los intereses de la empresa con el
medio ambiente, con visión transnacional de la sociedad y la economía, con
tiempo racional de respuesta a los diferentes cambios propios de una
economía internacionalizada.  

 Consciente de que el objeto próximo de la Administración son las relaciones

entre las personas, los grupos y las organizaciones, no sólo de Colombia
sino del mundo, es respetuoso de las ideas ajenas, asertivo y leal; con
capacidad de diálogo, capaz de asumir el liderazgo y de alcanzar con un
equipo de trabajo las metas propuestas.