LA CONTABILIDAD MERCANTIL

La contabilidad es la obligación de llevar libros, en los cuales deben figurar descripciones de las
operaciones realizadas por el comerciante.

FUNCIONES:

.- Permite a empresario estar enterado de la marcha de la empresa, planificar una visión de su

negocio y proyectar los posibles resultados y controlar la actividad de sus auxiliares como medio
de rendición de cuentas.

.- Puede servir de prueba de sus obligaciones.

.- El Estado tiene interés de establecer una reglas claras para exponer los datos de la contabilidad
de los empresarios, a los fines de establecer los impuestos a recaudar.

LIBROS QUE DEBE LLEVAR TODO COMERCIANTE

.- Libro Diario: se llevan los asientos día por día o por medio de resúmenes mensuales y en los
cuales deben conservarse los comprobantes.

.- Libro Mayor: Agrupa las cuentas en orden sistemático y no cronológico.

.- Libro Inventario: Al comienzo del giro y al fin de cada año, todo comerciante debe hacer una
descripción estimatoria de todos sus bienes, créditos, activos y pasivos, estén o no vinculados a su
comercio.

ACCIONES PROHIBIDAS EN LOS LIBROS CONTABLES (Art. 36 C.Co.)

.- Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones

.- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

.- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.

.- Borrar los asientos o parte de ellos.

.- Arrancar las hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

En el momento de observarse los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se

salvaran en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta (Art 37).

De lo anterior se puede inferir que los asientos contables deben tener una continuidad que no
dejen espacios en blanco, continuidad cronológica y sistemática de las operaciones y orden de la
información, por lo que en caso de detectarse el error u omisión en fecha posterior, se hace la
nota en la fecha en que se detecto la irregularidad para que sea relacionada desde allí con la
jornada a la que pertenece y hacer la conexión y calculo debido a la hora de presentar la
declaración o elaboración de balance y estados de resultados.

VALOR PROBATORIO DE LOS LIBROS DE COMERCIO

.- Los libros de comercio llevados regularmente (sellados por el registrador mercantil) tienen
eficacia probatoria especial a favor del comerciante.

.- Los asientos de los libros constituyen una confesión extrajudicial escrita con eficacia probatoria
mayor que el simple indicio.

.- La eficacia de la prueba que se deriva de los libros llevados regularmente a favor de quien los
lleva es diversa.

EXHIBICION DE LOS LIBROS DE COMERCIO:

.- Solo puede pedir la exhibición quien sea parte de la controversia con el comerciante de quien se
solicite la presentación de los libros.

.- Solo procede en las causas mercantiles en las cuales resulten aplicables las reglas probatorias
propias de los libros de comercio ya que las anotaciones por ejemplo del libro Diario, deben
limitarse a los negocios mercantiles.

.- El examen lo realiza el Juez directamente o a través de los expertos que eventualmente se

designe para efectuar.

.- Del examen debe dejarse constancia mediante acta levantada por el juez, a fin de dar
autenticidad a la prueba. Las partes podrán estar presentes y hacer observaciones. El juez
preservara la privacidad de la contabilidad exhibida y no podrá permitir a la parte contraria su
revisión por sí misma.

.- La exhibición se podrá hacer tanto a los libros obligatorios (Diario, Mayor e Inventario) como a
los auxiliares.

COMUNICACIÓN DE LOS LIBROS DE COMERCIO

.- Art 41

La comunicación o examen general de los libros de comercio se efectuará a ciertos sujetos

taxativamente señalados por el código: casos de sucesión universal, comunidad de bienes, (estos
primeros 2 casos se permite la exhibición general por ser propietarios de la empresa) liquidación
de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso (se otorga un derecho a los socios y a
los acreedores).
CONSERVACION Y RESGUARDO DE LOS LIBROS Y COMPROBANTES

Art. 44 Deben ser conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada libro.

Referencia Bibliográfica

MORLES Hernández, Alfredo. Curso De Derecho Mercantil. Introducción, La Empresa, El

Empresario. Tomo I. UCAB. Caracas. 2002.