UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES Y SOCIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIAD

TEMA:
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

DOCENTE : MGT. HERNAN COLLADO BENITES

ASIGNATURA : CONTABILIDAD BASICA

SEMESTRE : “I”

ESTUDIANTE :

 Zanabria Ampuero, CLISME CON CODIGO 202000836I

ABANCAY – APURÍMAC

2021

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ESQUEMA DE INDICE GENERAL
CARATULA
DEDICATORIA
INTRODUCCION............................................................................................................................3
CAPITULO I...................................................................................................................................4
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.....................................................................................................4
1. CONCEPTO.-.............................................................................................................................4
2.  IMPORTANCIA.-.......................................................................................................................5
2.1 PARA LA EMPRESA:............................................................................................................5
2.2 PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:...........................................................................6
3. CLASIFICACION  DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.................................................................6
3.1  CLASIFICACIÓN LEGAL.......................................................................................................6
3.2 CLASIFICACION TRIBUTARIA...............................................................................................7
4.  PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD...............................................10
5. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD..........................................................10
6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES..................................................................................11
7.  LEGALIZACION.......................................................................................................................12
8. PROHIBICIONES......................................................................................................................13
9.SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE..........................................................................................13
9.1 SISTEMA MANUAL............................................................................................................14
9.2 SISTEMA COMPUTARIZADO.............................................................................................14
9.3  SISTEMA ELECTRONICO...................................................................................................15
10.SISTEMAS DE CONTABILIDAD................................................................................................15
11.EL CICLO DE LA CONTABILIDAD.............................................................................................17
CONCLUSIONES..........................................................................................................................18
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................19
ANEXO N°O1 ESQUEMA DE LIBROS CONTABLES....................................................................20

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 INTRODUCCION

La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen

las operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su

propio patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.

 Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la

Administración ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la

empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de

contabilidad, determinará diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada

negocio aplica ciertos sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o

electrónico.

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 CAPITULO I

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1. CONCEPTO.-
 Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,

analítica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la

empresa, a fin de conocer la situación económica financiera de la misma

en un determinado periodo de tiempo. Se constituye una herramienta

fundamental que utiliza cada contribuyente para acreditar sus

operaciones además de sustentar el cumplimiento adecuado de sus

obligaciones.

Los libros contables son aquellos archivos donde se registra la

información económica y financiera de la empresa. Por tanto, son vitales

para gestionar y controlar si nuestra empresa goza o no de buena salud.

Estos libros de contabilidad deben ser conservados durante 6 años, y

también deben ser legalizados en el registro mercantil que le

corresponda a la empresa según su domicilio social. Esta legalización se

hace para sellar la información que contienen, de forma que no pueda

ser manipulada posteriormente.

Los libros contables sirven para que empresas y autónomos pueda llevar

una contabilidad ordenada que les permita seguir cronológicamente

todas sus operaciones administrativas y mercantiles.

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 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros contables

obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas

Anuales.

Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de

caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro

auxiliar de vencimientos.

El artículo 25 del código de comercio, establece que “la contabilidad será

llevada directamente por los empresarios o por otras personas

debidamente autorizadas”. Generalmente, son los directores financieros

de la compañía o los empresarios los encargados de confeccionar y

presentar en el Registro Mercantil estos libros.

  2.  IMPORTANCIA.-

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del

país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones

mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas; en lo económico

en base a los datos que nos proporcionarse podrán realizar proyecciones de

acuerdo a una toma de decisiones coherente. Su importancia radica:

2.1 PARA LA EMPRESA:

a.     Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la

empresa.

b.    Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa

hasta un período determinado de tiempo.

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 c.     Sirven de sustentación y prueba de que  las operaciones mercantiles

han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y

comprobar el monto de los tributos a pagar.

2.2 PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Los libros y registros son importantes porque sirven para la

determinación de las obligaciones tributarias ya que a través de las

operaciones registradas en cada libro o registro tributario se puede

verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario y que en

muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello

que mediante el Art.87 del TUO del Código Tributario se ha determinado

que:

“Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de

fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos

por ley registrando las operaciones y actividades que se vinculan con la

tributación conforme a lo establecido en las normas pertinentes”.

   3. CLASIFICACION  DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El art 33 del Código de Comercio regula los principales aspectos sobre

contabilidad,  estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos

tributarios.

3.1  CLASIFICACIÓN LEGAL

LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES

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 - Libro de inventarios y Balances

 - Libro Diario

 -Libro Mayor

 Balance de Comprobación

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS:

-Registro de Compras

-Registro de Ventas e Ingresos

-Libro de Caja y Bancos

-Registro de Control de Inventario

-Registro del Activo Fijo

-Registro de Percepciones

-Registro de Consignaciones

-Registro de Costos

-Otros

3.2 CLASIFICACION TRIBUTARIA

  Según la R.S. N° 234-2006-SUNAT

1.     Libro Caja y Bancos

2.     Libro de Ingresos y Gastos

3.     Libro de Inventarios y Balances

4.     Libro de Retenciones

5.     Libro Diario

6.     Libro Mayor

7.     Registro de Activos Fijos

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8.     Registro de Compras

9.     Registro de Consignación

10.  Registro de Costos

11.  Registro de Huéspedes

12.  Registro de Inventarios en Unidades Permanentes

13.  Registro de Inventario Permanente Valorizado

14.  Registro de Ventas e Ingresos

15.  Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT

16.  Registro de Régimen de Percepciones

17.  Registro del Régimen de Retenciones

18.  Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta

19.  Registro de IVAP

20.  Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT

21.  Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5

R.S.0.21-99/SUNAT

22.  Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5

R.S.142-01/SUNAT

23.   Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. párrafo. Art. 5

R.S.256-04/ SUNAT

24.  Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S.

257-04/SUNAT

25.  Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er párrafo. Art. 5 R.S.

258-04/SUNAT

26.  Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S.

255-04/SUNAT

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27.  Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.

28.  Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas

29.  Libro de Actas del Directorio

30.  Libro de matrícula de Acciones

31.  Libro de Planillas

Así mismo los contribuyentes podrán optar por llevar otros libros y

registros distintos a los señalados anteriormente según las

necesidades de la empresa, previamente se dará a conocer a la

SUNAT sobre tal determinación.

LIBROS PRINCIPALES

Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la

base para la formulación de los Estados Financieros, en ellos se

registra la información diaria recibida de los libros auxiliares.

LIBROS AUXILIARES

Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian

a los libros principales.

OBLIGATORIOS

En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la

empresa.

VOLUNTARIOS

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 Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto

administrativo facilitando la toma de decisiones.

4.  PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo con la legislación peruana, la obligación de llevar libros de

contabilidad es como sigue:

El artículo 65° del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relación de

los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que deberán llevar los

contribuyentes en tanto resulten  obligados en función a la categoría de renta

que genere así como según los ingresos y rentas brutas anuales que hayan

obtenido.

Los perceptores de rentas de Tercera Categoría que generen ingresos brutos

anuales desde 150UIT hasta 1700 UIT deberán llevar los libros y registros

contables de conformidad con lo que establezca la SUNAT.

Los demás perceptores de rentas de Tercera Categoría,  es decir, aquellos que

generen ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT están obligados a llevar

contabilidad completa.

Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no

superen las 150UIT, seguirán estando obligados a llevar como mínimo un

Registro de Compras, Registro de Ventas y el Libro Diario de Formato

Simplificado.

5. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.

10
b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y

Balances (en el Régimen Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja,

Mayor, es infracción llevarlos con atraso mayor a tres meses. Para los

Registros de Ventas y de Compras, el plazo máximo de atraso es de solo 10

días. Ese plazo tan corto es para que la SUNAT pueda controlar mejor el

Impuesto General a las Ventas.

c. En caso de pérdida o de destrucción de los libraos por siniestro, se hará la

denuncia policial y se informará del hecho a la SUNAT. De todas formas se

deberá rehacerlos libros perdidos.

d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razón social, podrán si lo

desean, abrir nuevos libros o continuar usando los libros existentes, hasta su

terminación. Esto es válido para las personas jurídicas.

e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros

existentes, hasta su terminación.

f. Para efectos tributarios se deberán conservar durante el tiempo en que el tributo

no este    prescrito; es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los

respectivos libros o registros.

 6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES

Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de

los libros de contabilidad. Existen dos clases de foliación:

Foliación Simple:

Cada registro tiene su propia numeración y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4,

etc.

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 Foliación Compuesta o Doble:

La numeración correlativa de las páginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3,

etc.

7.  LEGALIZACION.

Según el Art. 3 de la R.S. Nº 234-2006/ SUNAT indica que los libros de

contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados

debidamente, ante un Notario Público o Juez de Paz cuando corresponda de la

provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo

tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización

podrá ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.

La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o

primera hoja suelta con indicación del número de folios de que consta y si está

llevada en forma simple 

a.     Número de RUC

b.    Número de legalización asignado por el Notario o Juez según sea  el caso.

c.     Apellidos y nombres, denominación o Razón Social  del deudor tributario

d.    Denominación del libro o registro

e.     Número de folios de que consta

f.     Fecha y lugar en que se otorga

g.    Sello o firma del Notario o Juez según sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe

tener en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su registro,

ya que deben ser legalizados antes de su uso.

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 De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización observa

las siguientes formas:

a.     Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la

constancia de legalización será registrada en la primera hoja procediendo luego

a sellar todas las hojas del libro o registros, las mismas que deberán estar

debidamente foliadas.

b.    Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el número de

hojas a utilizar por cada libro, para  luego proceder a su foliación sellándose y

firmando cada una de ellas procediéndose a su legalización, posteriormente se

deberá empastar las hojas respectivas.

c.     Electrónico: Con la implantación del sistema electrónico, la legalización no

es necesaria en vista que  la descarga de los libros y registros a través de este

medio se dará por cumplido. En cuanto a los plazos máximos de atraso para su

registro en este sistema se  siguen manteniendo según lo previsto por las

normas legales  respectivas.

   8. PROHIBICIONES

a.         No alterar orden cronológico de operaciones.

b.         No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

c.         No hacer raspaduras o enmiendas.

d.         No arrancar los folios u hojas de los libros

9.SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

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Es un conjunto de métodos y procedimientos que se emplea para recabar,

clasificar y presentar la información financiera de una empresa a fin de tomar

decisiones en lo posterior. Toda la información contable la podemos recabar a

través de los diferentes sistemas de registro que se utilizan como puede ser

manual, computarizado a electrónico. Una vez elegido el sistema de

contabilidad no podrá ser variado en el curso del ejercicio hasta el hasta el

ejercicio siguiente:

9.1 SISTEMA MANUAL

Este es un procedimiento de registro contable que todavía esta vigente en

nuestro país por la diversidad de empresas que existen, ya que no se

acostumbran o adaptan a los nuevos sistemas de  registros.

Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los

datos obtenidos y recopilados son relativamente pequeños, pero en una

empresa grande la situación es diferente, el proceso manual se convierte en

costoso y lento, en sí los libros contables resultan siendo ineficientes, no

satisfacen en forma rápida las necesidades empresariales.

9.2 SISTEMA COMPUTARIZADO

El registro de datos y obtención de la información lo realizamos a través de una

computadora cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa

llamado software, el cual consiste en una serie de programas que hace que la

computadora realice el trabajo deseado, el software de contabilidad, acepta,

edita y almacena datos de operaciones y genera los informes que utilizan los

administradores para manejar el negocio.

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El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual

porque presenta ciertas ventajas que lo hacen más asequible ya que

simplifican el proceso de registro de los libros contables.

9.3  SISTEMA ELECTRONICO
A través de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT de fecha

31 de diciembre de 2009 se estableció como tercera opción el llevado de libros

y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica cuya

información también está ligada a un programa de software el cual  debe ser

llevado por la SUNAT mercaderías para la venta, sus muebles y equipos,

créditos a su favor, facturas y otros documentos por cobrar, etc.

10.SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan

todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares.

Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos

mutuamente siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que

cada uno de ellos tiene. A medida que los hechos se producen, se van

registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables según las

características patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y

efecto. La secuencia cronológica que todo proceso contable sigue, se basa en

el siguiente esquema:

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Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos

tributarios en el proceso contable.

  Los libros principales como: Libro de Inventarios y

Balances, Libro Diario y Libro Mayor representan la

columna vertebral de todo sistema contable.

  Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de

Ventas, Caja, etc., sirven de complemento al proceso

contable según la importancia o potestad que se les dé en

la empresa.

  El balance de comprobación representa la hoja de enlace

entre los libros contables y los Estados Financieros.

  Los Estados Financieros nos demuestran el resumen

general de todo ejercicio contable, en ellos se reflejan si la

empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué

condiciones patrimoniales se encuentran.

  Todo proceso contable se basa en un periodo económico

de tiempo determinado el cual se inicia el 1 de Enero de

16
 cada año, con la apertura del Libro de Inventarios y

Balances y termina el 31 de Diciembre del mismo año, con

la formulación de los estados financieros y notas a los

mismos; éstas últimas serán remitidas a la

Superintendencia Nacional de Mercados y Valores SMV

(ex CONASEV)

11.EL CICLO DE LA CONTABILIDAD

Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse así:

a.     Recolección de información (comprobantes de pago y otros

documentos).

b.    Registro de las operaciones en los libros y registros contables.

c.     Análisis y corrección de la información registrada.

d.    Presentación de información financiera en los Estados Financieros. 

El más importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones

deberán llegar a este libro. Otras operaciones se anotaran primero en

otros libros pero luego, indefectiblemente, llegaran al Diario. El diario

recibirá también los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor

procesa la información del Diario, determinando los saldos de todas las

cuentas. Teniendo ya todos los saldos finales es posible preparar la

información financiera que se condensa en unos cuadros llamados

Estados Financieros. 

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 CONCLUSIONES

El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la

globalización, la economía de libre mercado y la tecnología ante la cual los

directores de empresas, tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los

negocios a la conquista del éxito mediante la transformación administrativa,

para ello se ha diseñado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos

tributarios mediante Resolución de Superintendencia N° 234/2006/SUNAT los

cuales tienen vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las

empresas mantienen un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le

facilita la supervisión tributaria sobre las mismas.        

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 BIBLIOGRAFIA

 Zeballos,Erly, (Marzo 2013) “Contabilidad General”

 Zans,Walter,(Mayo 2013) “Contabilidad Básica I”

 https://www.reviso.com/es/que-son-los-libros-contables/

 https://economipedia.com/definiciones/libros-contables.html

 https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/libros-

contables/

 https://www.emprendepyme.net/libros-contables.html

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ANEXO N°O1 ESQUEMA DE LIBROS CONTABLES

Fuente : Turisme, Universidad: UA

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