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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR


INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE
MARACAIBO EXTENSION MACHIQUES








Participantes
Br. Taylor vila C.I. 11.255.518
Br. Aura Gutirrez C.I. 23.759.050
Br. Ana V. Martnez C.I, 26.032.775
Br. Ana G. Martnez C.I. 26.032.779
Br. Stefany Martnez C.I. 24.714.717
Br. Marian Villamil C.I 24.672.841
Br. Jess Finol C.I. 26.126.339
Br. Cintia Guerrero C.I. 25.845.656

Introduccin
La actividad mercantil, por limitada que sea para algunos y compleja para otros,
exige en mayor o menor grado la conveniencia de registrar los movimientos que la
constituyen y los efectos que tienen sobre el patrimonio.
De esta simple consideracin surge, en primer lugar, la necesidad de
la contabilidad mercantil, porque gracias a la tcnica y adecuada que se lleve,
estar en posibilidad de conocer el estado de sus negocios y el resultado de ellos.
A medida que la contabilidad mercantil se ha perfeccionado como tcnica; permite
fundar en torno a ella serias presunciones de verosimilitud acerca de los hechos y
situaciones que refleja.
En caso de quiebra o en cualquiera otro evento de liquidacin patrimonial, la
contabilidad es elemento insustituible en la reconstruccin de los activos y
pasivos; para el Estado la contabilidad es fuente de informacin valiossima en el
adecuado ejercicio de su funcin fiscal, en la determinacin de las cargas
impositivas que debe soportar el comerciante, es instrumento imprescindible en el
cabal desarrollo de sus funciones de inspeccin, vigilancia y direccin de
la economa.
En fin, desde el punto de vista probatorio, tanto en materia civil y penal; la
contabilidad constituye un acervo documental de gran importancia.









Esquema
1.- Contabilidad Mercantil
2. Necesidad de la Contabilidad Mercantil
3.- Libros Obligatorios o necesarios
4.- Libros Auxiliares o Facultativos
5.- Requisitos de los Libros de Contabilidad
.6.- Valor Probatorio de los libros de Comercio
7. De la Exhibicin y de la Comunicacin de los libros de comercio
8. Medio Probatorio
9. De la Exhibicin de la Contabilidad por parte de personas extraas a la causa
10.- Privacidad de la Contabilidad Mercantil y la Correspondencia (Excepciones)
11.- Por qu son importantes los Libros de Contabilidad
12.- Libros auxiliares ms usados












1.- Contabilidad Mercantil
Todos los comerciantes estn obligados a mantener un sistema de contabilidad de
acuerdo con las disposiciones del propio Cdigo de Comercio. El comerciante est
obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema
podr llevarse mediante los instrumentos, recurso y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del
negocio

2. Necesidad de la Contabilidad Mercantil
La contabilidad mercantil es necesaria:
a. Para que el comerciante conozca en cada instante la situacin activa y
pasiva de su comercio.
b. Para conocer el grado de exigibilidad de su pasivo y el grado de
disponibilidad de su activo.
c. Para conocer los resultados anuales de su explotacin (ganancias y
prdidas)
d. Para que sirva como medio de prueba. Segn lo previsto en el artculo
124 ordinal 5 del Cdigo de Comercio que establece que las obligaciones
mercantiles y su liberacin pueden ser probadas con los libros mercantiles de las
partes contratantes.
e. La contabilidad interesa desde el aspecto fiscal. De acuerdo con las
reglas del control fiscal, los contribuyentes estn obligados a llevar de forma
ordenada os libros y registros que determinen las leyes pertinentes, de manera
que constituyan medios integrados de control y comprobacin de todos sus
bienes, relacionados o no con el enriquecimiento que el contribuyente declara.


3.- Libros Obligatorios o necesarios
De acuerdo con el art. 32 de Cdigo de Comercio, los comerciantes tienen la
obligacin de llevar:
a.- Libro Diario: En este libro los comerciantes deben asentar da por da,
sus operaciones mercantiles expresando claramente: acreedor y deudor de cada
transaccin, pueden resumir mensualmente los totales de esas operaciones,
siempre que conserven los documentos que permitan comprobarlas. Los
comerciantes por menor, cumplirn con la obligacin con solo asentar diariamente
un resumen de las compras y ventas hechas a contado, y detalladamente las que
se hiciesen a crdito.
b. Libro Mayor: agrupa de forma sistemtica los asientos que se realizan
en el libro diario.
C Libro de Inventarios: al inicio y final de cada ao fiscal, en este libro el
comerciante debe hacer una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, estn o no vinculados al
comercio. El inventario debe cerrarse con el balance de ganancias y prdidas,
demostrndose tales con evidencia y verdad. Y se har mencin expresa de las
fianzas otorgadas as como las obligaciones contradas bajo condicin suspensiva.
Son obligatorios para las Sociedades annimas y sociedad de responsabilidad
limitada:
a. Libro de Accionistas
b. Libro de Actas de Asambleas
c .Libro de actas de la junta de administradores
Por su parte las Bolsas de valores adems de los tres libros anteriormente
mencionados debern llevar un Libro diario de Actas Los corredores en
cumplimiento del art. 72 del Cdigo de Comercio debern llevar:1 Un libro en el
cual anotar, aun con lpiz, en el momento de su ajuste, todas las operaciones
hechas por su mediacin, con breve indicacin del objeto y condiciones
esenciales.2 Un registro foliado, firmado y visado de la manera prescrita en el
artculo33, en el cual anotar con entera precisin, diariamente, sin abreviaciones,
todas las condiciones de las ventas, compras, seguros y, en general, de todas las
negociaciones y operaciones en que intervenga. Segn lo dispuesto en el art. 84
del Cdigo de Comercio los Venduteros debern por s parte llevar los siguientes
libros:1 Diario de entradas: asentarn, por orden riguroso de fechas, las
mercancas u otros objetos que recibieren, sealando su cantidad, peso o medida,
los bultos de que consten, sus marcas y seales, el nombre y apellido de la
persona que los ha entregado y de aquella por cuya cuenta deben ser vendidas y
su precio.2 Diario de salidas: anotarn especficamente los objetos vendidos, por
orden y cuenta de quien lo han sido, el nombre y apellido del comprador y el
precio.3 Libro de cuentas corrientes: llevarn la cuenta corriente con cada uno de
sus comitentes, con referencia a los libros de entrada y salida


4.- Libros Auxiliares o Facultativos
Son todos aquellos libros de contabilidad llevados por el comerciante si lo cree
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones; pero para ser
aprovechados en juicio, deben cumplir con las formalidades exigidas en el artculo
33 del Cdigo de Comercio, es decir, deben ser presentados al Tribunal o
Registrador Mercantil, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los
que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil.

5.- Requisitos de los Libros de Contabilidad
a. Los comerciantes deben llevar s contabilidad e idioma castellano
b. Los libros obligatorios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente legalizados, es decir, presentados ante el registrador mercantil de la
jurisdiccin. En cuanto a los libros de contabilidad prescritos a las sociedades
annimas y de responsabilidad limitada la ley no exige que estos sean registrad
sin embargo la costumbre mercantil lo avenido determinando de esa forma.
C .El libro diario debe levarse con asientos da a da o por medio de
resmenes mensuales, conservando los comprobantes.
d.- El libro mayor resea todas las operaciones realizadas repartidas en
cuentas distintas y en orden metdico.
e. El comerciante ha de abstenerse de realizar los siguientes actos:
.-Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas
.- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ello

.-Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.

.-Borrar los asientos o parte de ellos.

.-Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura, mutilar alguna parte de los
libros

.-Los errores u omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvaran en
otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.

.-Lleva dos o ms juegos de libros para una misma contabilidad, con asientos
diferentes

.6.- Valor Probatorio de los libros de Comercio
Segn el art. 38 de Cdigo de Comercio, Los libros llevados con arreglo a los
artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libro solo harn fe contra su
dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo
adverso que ellos contengan(Principio de Indivisibilidad de la Prueba) Del
presente artculo vale destacar lo siguiente
.a. El legislador concede a los libros de comercio una eficacia probatoria
especial a favor del comerciante que los lleva
b. Todos los libros de comerciantes hacen prueba contra quien los lleva. Se
consideran una confesin extrajudicial escrita y as lo ratifica la doctrina nacional
atribuyndole a los libros mercantiles naturaleza confesorio.
c. La prueba que se deriva de los libros de comercio a favor de quien lo
lleva es diversa segn el contendor sea o no comerciante

7. De la Exhibicin y de la Comunicacin de los libros de comercio
Son medios de prueba especficos del derecho mercantil relacionados con la
prueba de obligaciones mercantiles. Ambas figuras tienen en comn que
constituyen formas de examen de los libros de comercio y se diferencian por la
forma en que el examen realiza y por las situaciones en que cada una de ellas
procede.
a. Caractersticas de la Comunicacin: o manifestacin y examen general
delos libros de contabilidad es admisible en los juicios universales, de la siguiente
manera.

En el juicio de sucesin universal, la prueba la pueden pedir tanto los
legatarios particulares como los herederos

En los juicios relativos a comunidades de bienes, sociedades legales,
pueden pedirla el cnyuge, los herederos del comerciante y, tambin los
concubinos, en el sentido del art. 767 del Cd. Civil (Presuncin de Comunidad)iii.

En los juicios de liquidacin de sociedades, los socios con derecho a cuota
de liquidacin

En los procedimientos de quiebra o atraso, el sndico y los acreedores del fallido
b. Caractersticas de la Exhibicin: se fundamenta en el art. 42 de Cdigo
de Comercio que seala que en el curso de una causa el juez puede ordenar, aun
de oficio, la presentacin de los libros de comercio, solo para el examen y
compulsa de lo que tenga relacin en la cuestin que se ventila, lo cual deber
designarse previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante
a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo comisionarse el
examen a un juez del lugar donde se llevaren los libros

8. Medio Probatorio
El nico medo probatorio conducente para lleva a cabo la exhibicin de los libros
y hacer e examen y compulsa de los mismos, es la experticia. Que se har con la
intervencin de peritos. Estos debern ser uno o tres expertos, los que procurarn
la conciliacin, y si no la lograren darn su informe sobre los puntos que se les
hayan sometido.
9. De la Exhibicin de la Contabilidad por parte de personas extraas a la
causa
A raz de una decisin dictada por la Sala Constitucional del TSJ se seal lo
siguiente:
a. La legislacin mercantil no impide que la contabilidad de personas
extraas una causa pueda ser objeto de prueba. Esto con fundamento en
el principio de la obtencin judicial coactiva de los medios de prueba, del cual no
escapan los terceros que posean material probatorio.
b. El art 42 de cdigo de comercio prev el preciso examen y compulsa en
el curso de una causa sin restringir el mismo a las partes del proceso donde se
somete, sean partes o terceros. Por otra parte el Cdigo de Procedimiento Civil se
permite la solicitud a terceros de exhibicin de documentos y los libros lo son.
c. El examen general de los libros de comercio, no se refiere a una
inspeccin judicial, sino a un medio de prueba tpico del derecho mercantil, nico
para consultar los libros de comercio.
d.- La parte que est interesada e traer como elemento de prueba un
asiento que consta en algn libro de un comerciante sea parte o tercero, debe
indicar con precisin lo que se pretende probar y el libro donde consta el hecho y
materia de litigio
e. En estos casos no es procedente la solicitud de una inspeccin judicial.

10.- Privacidad de la Contabilidad Mercantil y la Correspondencia
(Excepciones)
La privacidad de la contabilidad mercantil y de la correspondencia en general esta
garantizados por el art. 40 del Cdigo de Comercio al sealar que no se podr
hacer pesquisa de oficio por el Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los
comerciantes llevan o no libros o si estos estn o no arreglados a las
prescripciones de dicho cdigo. Sin embargo tal privacidad tiene ciertas
excepciones, as tenemos:
a. El Cdigo de Procedimiento civil e su art. 433 Autoriza al juez a
requerir informes sobre hechos litigiosos que conste en documentos, libros,
archivos u otros papeles que se hallen en oficinas pblicas, bancos, asociaciones
gremiales, sociedades civiles o mercantiles, aunque estas no sean partes en
el juicio
b. El propio Cdigo de Procedimiento Civil en los art. 437 y 689, admite la
exhibicin cuando se encuentren documentos relativos al juicio en poder de
terceros.
C Como rganos de control de las sociedades mercantiles se permite a los
comisarios de conocer los asientos contables. Estos tienen un ilimitado derecho de
inspeccin y vigilancia sobre todas las operaciones de la sociedad.
d. El inspector del trabajo puede exigir, a favor de los trabajadores, la
presentacin de libros, registros u otros documentos requeridos por la ley
e. La administracin tributaria dispone de amplias facultades de
fiscalizacin y determinacin para comprobar y exigir el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, pudiendo exigir a los contribuyentes, responsables y
terceros la exhibicin de su contabilidad y dems documentos relacionado con su
actividad.
F .El acreedor hipotecario tiene el derecho de inspeccionar y fiscalizar en
cualquier momento los documentos y libros relativos a la actividad mercantil del
establecimiento gravado
11.- Por qu son importantes los Libros de Contabilidad
Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida
econmica del pas. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o
reglas establecidas. En lo econmico, permiten analizar los resultados de la
gestin, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro
de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada
de datos que facilita una adecuada administracin.
En suma, no solamente tienen importancia para el empresario, sino tambin
para el Estado, distintos rganos pblicos y privados, as como para quienes
tienen inters en conocer la situacin financiera y econmica de la empresa. En
ese sentido, la contabilidad es muy importante para el Estado y
su Administracin Tributaria, pues la informacin que proporciona es
indispensable para comprobar si los contribuyentes tributan adecuadamente. De
all que llevar libros de contabilidad tambin sea una obligacin tributaria. Las
personas naturales que perciben rentas de tercera o cuarta categora, las
personas jurdicas, sociedades de hecho, asociaciones, entre otras, cualquiera
sea su forma, estn obligadas a llevar registros o libros contables. Sin embargo las
exigencias son diferentes segn la naturaleza de la persona, la categora de la
renta que percibe y el nivel de ingresos que genera.
Infracciones relacionadas con la obligacin de llevar libros y registros son
los siguientes hechos:
-Omitir llevar los libros o registros contables exigidos por las leyes y
reglamentos, en la forma y condiciones establecidas.
-Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes,
ventas, remuneraciones o registrarlos por montos inferiores.
-Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para
respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad.
-Llevar los libros contables con un atraso mayor al permitido por
las normas vigentes.
-No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad y
otros registros contables, con excepcin de los contribuyentes autorizados a llevar
contabilidad en moneda extranjera.
-No conservar, durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos
(cuatro aos) los libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros
documentos, as como los sistemas o programas computarizados de contabilidad,
los soportes magnticos, u otros medios de almacenamiento de informacin,
durante el plazo de prescripcin de los tributos.
12.- Libros auxiliares ms usados
Auxiliar de caja
Auxiliar de bancos
Auxiliar de clientes
Auxiliar de proveedores
Auxiliar de ventas al por mayor y al por menor
Auxiliar de gastos
Auxiliar de mercancas
Auxiliar aportes sociales
Auxiliar de compras a crdito
Auxiliar de ventas a crdito
Auxiliar de actas
Adems de los libros auxiliares anteriormente nombrados existen libros mayores
auxiliares y estos se sud dividen en:
Mayor auxiliar de cuentas por cobrar
Mayor auxiliar de cuentas por pagar

Conclusin


El Cdigo de Comercio establece en su artculo 32, la obligacin para todo
comerciante de llevar la contabilidad de la empresa, mediante el uso de los libros
principales, lo cuales comprenden: el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de
Inventarios. Adems, la misma ley le otorga al empresario, de modo facultativo, la
potestad de llevar cualquier otro libro auxiliar que considere pertinente para el
mayor orden y claridad en sus operaciones, como por ejemplo, el Libro de Caja, el
Libro de Operaciones o el Libro Copiador de Cartas

El grado probatorio de los libros es cuestin que la ley deja a la apreciacin del
juez y, en consecuencia, ste puede considerarlos desde prueba plena de la
obligacin hasta simple presuncin hominis dependiendo de la extensin y
claridad de los asientos y de los restantes elementos que el magistrado considere.
(p. 416)

Con respecto a los Libros Auxiliares, para que sus asientos surtan efectos
jurdicos, estos deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser llevados
correctamente sin incurrir en los supuestos prohibitivos del artculo 37 del Cdigo
de Comercio.
Del mismo modo, el Cdigo de Comercio en su artculo 40, prohbe
hacer pesquisas de oficio por Tribunal o autoridad alguna, para inquirir si los
comerciantes llevan o no libros, o si stos estn con arreglo a las prescripciones
legales. Pero si el comerciante intenta hacer valer los asientos alterados, podr
incurrir en responsabilidad tanto civil como penal, segn sean las circunstancias
del caso. Adems, en el supuesto de cesacin de pago por parte de ste, tales
hechos contribuyen a conformar hechos demostrativos de quiebra culpable o
quiebra fraudulenta, tipificados en el Cdigo Penal Venezolano como delitos.
(Valeri, P. 2004, p. 88).
Por otro lado, es importante tomar en cuenta la llamada manifestacin o
examen general de los libros de Comercio, los cuales podrn acordarse de oficio o
a instancia de parte, slo en los casos taxativos del artculo 41 Cdigo de
Comercio, es decir, en materia de sucesin universal, comunidad de bienes,
liquidacin de sociedades legales o convencionales, y en los casos de atraso y
quiebra.

Finalmente, con respecto a la prueba de las obligaciones contradas entre
venezolanos y extranjeros, se debe atender a las leyes del pas en el que el
comerciante ejerce su actividad, en lo relativo a los libros y a la forma de llevarlos
(locus regit actum), y para estimar su valor probatorio, debe tomarse en
consideracin la ley del pas antes cuyos tribunales se haga valer la
correspondiente pretensin (lex fori). (Barboza, E. 2007, p.109). En este orden de
ideas, el artculo 116 del Cdigo de Comercio dispone: Todos los actos
concernientes a la ejecucin de los contratos mercantiles celebrados en pas
extranjero y cumplideros en Venezuela, sern recogidos por la ley venezolana, a
menos que las partes hubieren acordado otra cosa. En estos casos, deber
atenderse a los principios generales de Derecho Internacional Privado y la
respectiva ley (Cdigo de Bustamante).