PROCEDIMIENTO Fecha : 30/10/2018

VENTA DE CHATARRA Estado: Aprobado

Proceso: Logística Integral Código: LI-P-02 Versión: 02 1 de 6

1. OBJETIVO: Definir los lineamientos a seguir para realizar la venta de la chatarra generada por el proceso
productivo de MIMCO S.A.C.

2. ALCANCE: Se aplica a la venta de chatarra que surge en el proceso productivo de MIMO S.A.C.

Producción:
a) Seleccionar los saldos metálicos, en base a sus criterios, una vez culminado el proceso
de manufactura.
b) Ubicar la chatarra en los contenedores que se encuentran ubicadas en el almacén de
deshechos.
Almacén :
a) Tener la custodia física del almacén de desechos, el cual se encuentra debidamente
cercado y con las debidas medidas de seguridad.
b) Llevar un registro de cada ingreso de chatarra al almacén de desechos, mediante un
registro diario con firma del responsable de la recepción y de la entrega de la chatarra
3. RESPONSABLES: c) Realizar inspecciones periódicas para verificar el nivel de almacenamiento de los
contenedores.
d) Realizar las coordinaciones respectivas con el área Logística Integral para el retiro de la
chatarra, previa coordinación con el proveedor.
Logística Integral:
a) Realizar las coordinaciones con el proveedor para el retiro de la chatarra, de acuerdo al
presente procedimiento.
b) Negociar precio de los sados metálicos con el proveedor.
Costos:
a) Aprobar precios negociados por Logística Integral con el proveedor por la venta de
chatarra.
4. REEMPLAZA A: LI-P-02 Venta de Chatarra V.01

5. DEFINICIONES
5.1. Chatarra: conjunto de saldos metálicos de desecho, principalmente acero, que surge en el proceso de
producción de fábrica, el cual no podrá ser utilizado en otro proceso de producción.
5.2. Ubicación de la chatarra: la chatarra se encuentra ubicada en el almacén de desecho, el cual está
debidamente identificado e implementado para la custodia temporal del mismo.

6. CONTENIDO

6.1. Lineamientos para Venta de Chatarra:

6.1.1. Logística Integral es responsable de coordinar y negociar con el proveedor el precio y recojo de la
chatarra, indicando lo siguiente:
 Día y hora.
 Datos de la unidad y conductor.

6.1.2. Costos es responsable de aprobar los precios negociados por Logística Integral con el proveedor.

6.1.3. Comunicar a las siguientes áreas del día en que se retirará la chatarra del almacén:
 Gerencia General.
 Jefatura Administración y Finanzas.
 Jefatura de Soporte de la Producción.
 PROCEDIMIENTO Fecha : 30/10/2018

VENTA DE CHATARRA Estado: Aprobado

Proceso: Logística Integral Código: LI-P-02 Versión: 02 2 de 6

 Jefatura de Almacén.
 Jefatura de Tesorería.
 Jefatura de Costos.

6.1.4. La unidad se reportará en vigilancia, el personal designado de almacén, conducirá al transportista

para realizar el pesaje inicial de la unidad vacía.

6.1.5. La unidad ingresará a la empresa y se conducirá al almacén de desechos, procediendo a la carga

respectiva de la chatarra.

6.1.6. La Jefatura de Logística Integral deberá designar a un personal para verificar se cargue el material
designado como chatarra

6.1.7. La unidad se dirigirá en compañía del personal de almacén a la balanza para realizar el segundo
pesaje.

6.1.8. La unidad retornara a la empresa para la respectiva facturación y confirmación de abono.

6.1.9. Almacén creara los códigos respectivos para la chatarra identificando si pertenece a metales y/o
galvanizado, para la posterior emisión de la guía respectiva.

6.1.10. Tesorería realizara la facturación respectiva mediante el centro de costo de metales y/o galvanizado.

6.1.11. El transportista solo podrá retirarse de la empresa previa confirmación del abono respectivo,
realizado por el área de Tesorería.

6.1.12. Logística emitirá un informe final por cada venta de chatarra que se gestione, el mismo que deberá
contar con los siguientes documentos:

 Copia de los tickets de balanza

 Evidencia fotográfica
 Copia del voucher de depósito
 Copia de la factura por la venta

6.1.13. La guía y factura deberán ser firmadas por el Jefe de Taller.

6.2. Diagrama de Flujo del proceso:

 PROCEDIMIENTO Fecha : 30/10/2018

VENTA DE CHATARRA Estado: Aprobado

Proceso: Logística Integral Código: LI-P-02 Versión: 02 3 de 6

 VENTA DE CHATARRA

LOGISTICA INTEGRAL
INICIO

Negociar precios de venta Buscar el mejor precio para la venta de la chatarra.

de la chatarra

No
COSTOS

Aprobar precio de venta de la chatarra negociado por

¿Precio Aprobado?
Logística Integral con el proveedor.

Si

Coordinar con el recojo de Solicitar los siguientes datos al proveedor:

la chatarra - Día y hora.
- Datos de la unidad y conductor.

Comunicar que se retirará

Comunicar a los involucrados mencionados en el punto
la chatarra de almacén
N° 2.
LOGÍSTICA INTEGRAL

Realizar pesaje inicial de la La unidad se reportará en vigilancia, el personal

unidad vacia designado de almacén, conducirá al transportista para
realizar el pesaje inicial de la unidad vacía.

Carga respectiva de la Se procede a la carga respectiva de la chatarra.

chatarra Se debe designar a un personal para verificar la carga del
material designado como chatarra.

Realizar pesaje de la
unidad con la carga La unidad se dirigirá en compañía del personal de
almacén a la balanza para realizar el segundo pesaje.
ALMACÉN

Almacén creara los códigos respectivos para la chatarra

Crear los códigos identificando si pertenece a metales y/o galvanizado,
respectivos y emitir guía para la posterior emisión de la guía respectiva.

Tesorería realizara la facturación respectiva mediante el

TESORERÍA

centro de costo de metales y/o galvanizado.

Realizar la facturación El transportista solo podrá retirarse de la empresa
previa confirmación del abono respectivo, realizado por
el área de Tesorería.

Logística emitirá un informe final por cada venta de

chatarra que se gestione, el mismo que deberá contar
LOGÍSTICA INTEGRAL

con los siguientes documentos:

Realizar Informe Final
- Copia de los tickets de balanza
- Evidencia fotográfica
- Copia del voucher de depósito
- Copia de la factura por la venta
FIN
El informe deberá ser firmado por todos los involucrados.
 PROCEDIMIENTO Fecha : 26/01/2018

VENTA DE CHATARRA Estado: Aprobado

Proceso: Logística Integral Código: LI-P-02 Versión: 02 6 de 6

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

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8. CONTROL DE CAMBIOS
N° FECHA DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
VERSIÓN APROBACIÓN

- Se incorporó el punto N°5:

La Jefatura de Logística Integral deberá designar a un
personal para verificar se cargue el material designado como
01 30/10/18 Contenido SGC chatarra
- Se agregó flujograma del proceso.
- Se agregó la guía y factura deberá ser firmada por el Jefe
de Taller.

9. RESPONSABLES DEL FLUJO DE APROBACIÓN

ETAPA ÁREA PUESTO NOMBRE
Elaboración SGC Coordinadora del SGC Milena Luis

SGC Representante de la Dirección Elvar Villavicencio

Revisión
LOGÍSTICA INTEGRAL Jefe de Logística Integral Lilian Requejo

Aprobación LOGÍSTICA INTEGRAL Jefe de Logística Integral Lilian Requejo

10. ANEXOS

10.1. Informe Ejecutivo (GC-F-16)