SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN ESPECIALIZADA E INCLUSIVA

DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN PARA PERSONAS CON ESCOLARIDAD INCONCLUSA

PROYECTO DE EDUCACIÓN BÁSICA PARA JÓVENES Y ADULTOS

DIRECTRICES PARA EL REGISTRO DE CALIFICACIONES Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE PROMOCIÓN DE

LAS OFERTAS EDUCATIVAS EXTRAORDINARIAS

1. ANTECEDENTE:

El Ministerio de Educación, a través de la Subsecretaría de Educación Especializada e Inclusiva, la

Dirección Nacional de Educación para Personas con Escolaridad Inconclusa y el Proyecto de Educación
Básica para Jóvenes y Adultos, se encuentra ejecutando la Campaña Todos ABC Alfabetización,
Educación Básica y Bachillerato “Monseñor Leonidas Proaño” cuyo objeto es: “Movilizar a la sociedad
para Alfabetizar, completar la educación Básica y dar Continuidad a la formación de los ecuatorianos
durante toda la vida, para la potenciación de las habilidades y capacidades”.

La Dirección Nacional de Currículo con Memorando Nro. MINEDUC-DNEC-2018-00121-M de 21 de junio

de 2018, remitió a la Dirección Nacional de Educación para Personas con Escolaridad Inconclusa el
“Instructivo de evaluación de las ofertas educativas extraordinarias”, a fin de garantizar la aplicación de
la evaluación estudiantil, considerando que, la evaluación se lleva a cabo a lo largo del proceso de
enseñanza-aprendizaje con la finalidad de proveer de retroalimentación oportuna, pertinente, precisa y
detallada para ayudar al participante a lograr sus objetivos de aprendizaje; y, al docente le debe inducir
a un proceso de análisis y reflexión valorativa de su trabajo como facilitador de los procesos de
aprendizaje.

Mediante Memorando Nro. MINEDUC-SASRE-2019-00398-M de fecha la 16 de julio de 2019, mediante

el cual la Subsecretaría la Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación socializó
los “Lineamientos para la Evaluación Estudiantil, Registro de Calificaciones y Emisión de Certificados de
Promoción de las Ofertas Educativas Extraordinarias de la Campaña Todos ABC”, cuyo objetivo fue
definir los lineamientos para el proceso de evaluación estudiantil, registro de calificaciones y emisión de
los certificados de promoción de los estudiantes que han aprobado las ofertas educativas de
Alfabetización, Post-Alfabetización, Básica Superior Intensiva y Bachillerato Intensivo; con estos insumos
se procederá a respaldar los expedientes académicos de los estudiantes a nivel nacional.

Bajo este contexto, surge la necesidad de remitir la directriz para el registro de calificaciones y emisión
de certificados de promoción de las ofertas educativas extraordinarias, así como también el establecer
actividades complementarias a los cronogramas académicos definidos para cada oferta, mismas que
serán desarrolladas por los Docentes, Autoridades de las Instituciones Educativas, Analistas Zonales para
Personas con Escolaridad Inconclusa - EBJA y Técnicos Territoriales del Proyecto EBJA.

2. OFERTAS EDUCATIVAS EXTRAORDINARIAS:

Las ofertas educativas extraordinarias brindadas a la población joven y adulta son las siguientes:

2.1. Alfabetización:
Dirigida a personas de quince (15) años de edad en adelante, que por razones económicas, geográficas o
sociales se encuentran en condiciones de analfabetismo; la oferta educativa tiene una duración de diez
(10) meses tiempo en el cual, el estudiante cursa segundo y tercer grado de Educación General Básica;
es decir cada grado con una duración de cinco (5) meses.

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 - www.educacion.gob.ec
 2.2. Post Alfabetización:
Dirigida a personas de quince (15) años en adelante. Tiene una duración de veinte (20) meses. El
estudiante cursa los estudios de cuarto, quinto, sexto y séptimo grado de Educación General Básica, es
decir cada grado con una duración de cinco (5) meses.

2.3. Básica Superior Intensiva:

Dirigida a jóvenes y adultos de quince (15) años y más, que no han concluido sus estudios de octavo,
noveno y décimo de Educación General Básica, cuyo nivel de rezago educativo sea de tres (3) o más
años dentro o fuera del sistema educativo.

Con una temporalidad de once (11) meses y una etapa de propedéutico antes de iniciar el período
formativo, tiempo en el cual, el estudiante cursa los estudios de octavo, noveno y décimo grado del
subnivel de Educación Básica Superior.

2.4 Bachillerato Intensivo:

Dirigido a personas de dieciocho (18) años y más, que no han concluido sus estudios de primero,
segundo y tercer curso del nivel de Bachillerato, con rezago educativo de tres (3) o más años dentro o
fuera del sistema educativo.

Con una temporalidad de quince (15) meses y una etapa propedéutica, antes de iniciar el período
formativo, tiempo en el cual, el estudiante cursa los estudios de primero, segundo y tercer curso del
nivel de Bachillerato General Unificado; es decir, cinco (5) meses cada curso.

3. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES:

De acuerdo con el Reglamento General de la Ley Orgánica Intercultural en su Artículo 184, indica que la
evaluación estudiantil es: “un proceso continuo de observación, valoración y registro de información que
evidencia el logro de los objetivos de aprendizaje de los estudiantes y que incluye sistemas de
retroalimentación, dirigidos a mejorar la metodología de enseñanza y los resultados de aprendizaje”.

Para el desarrollo de cada oferta educativa extraordinaria intensiva, se estableció que el proceso de
evaluación debe cumplirse en el tiempo determinado, de acuerdo con la malla curricular establecida
para el efecto.

3.1. Alfabetización:
Para la oferta de Alfabetización la calificación final obtenida por el estudiante validará los conocimientos
y la aprobación del proceso formativo de los módulos 1 y 2, correspondientes a segundo y tercer grados
de Educación General Básica.

Cada grado será desarrollado en un tiempo de 5 meses, el proceso de evaluación para la oferta
educativa de Alfabetización comprende evaluaciones formativas y evaluaciones sumativas, de ellas, solo
se registran las calificaciones correspondientes a las evaluaciones sumativas; por lo tanto, se realizarán 4
evaluaciones sumativas para el módulo 1, y de igual manera para el módulo 2, conforme se ejemplifica
en el siguiente esquema:

Cuadro Nro. 1
Esquema de Calificaciones de Alfabetización Módulo 1 y Módulo 2
Módulo 1 (2do EGB) Módulo 2 (3ero EGB)
Nota final
Unidad 1 Unidad 2 Promedio Unidad 1 Unidad 2 Promedio
P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 8,82
8, 5 9,0 10,0 7,0 8,63 9,0 10,0 9,0 8,0 9
Fuente: Instructivo de evaluación de las ofertas educativas extraordinarias - Dirección Nacional de Currículo

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 - www.educacion.gob.ec
 3.2. Post Alfabetización:
El desarrollo de la oferta educativa de Post Alfabetización, al igual que en la oferta de Alfabetización,
tendrá una duración de 5 meses por cada grado, en la cual corresponde realizar 4 evaluaciones
sumativas por cada módulo. El proceso de evaluación será aplicado conforme al siguiente esquema:

Cuadro Nro. 2
Esquema de Calificaciones de Post Alfabetización Módulo 3 y Módulo 4
Módulo 3 (4to EGB) Módulo 4 (5to EGB)
Nota final
Unidad 1 Unidad 2 Promedio Unidad 1 Unidad 2 Promedio
P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 8,82
8, 5 9,0 10,0 7,0 8,63 9,0 10,0 9,0 8,0 9
Fuente: Instructivo de evaluación de las ofertas educativas extraordinarias - Dirección Nacional de Currículo

Cuadro Nro. 3
Esquema de Calificaciones de Post Alfabetización Módulo 5 y Módulo 6
Módulo 5 (6to EGB) Módulo 6 (7mo EGB)
Nota final
Unidad 1 Unidad 2 Promedio Unidad 1 Unidad 2 Promedio
P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 8,82
8, 5 9,0 10,0 7,0 8,63 9,0 10,0 9,0 8,0 9
Fuente: Instructivo de evaluación de las ofertas educativas extraordinarias - Dirección Nacional de Currículo

3.3. Básica Superior Intensiva:

Está oferta educativa tendrá una duración de 11 meses, contempla dos quimestres; cada uno contiene 3
parciales y el examen quimestral, como se muestra en el siguiente esquema:

Cuadro Nro. 4
Esquema de Calificaciones de Básica Superior Intensiva
BÁSICA SUPERIOR INTENSIVA
PRIMER QUIMESTRE SEGUNDO QUIMESTRE
Nota Nota
1er 2do 3er Examen 1er 2do 3er Examen
1er 2do Nota
Parcial Parcial Parcial Quimestral Parcial Parcial Parcial Quimestral
Quimestre Quimestre Final
Formativa (80%) Sumativa (20%) Formativa (80%) Sumativa (20%)
Fuente: Instructivo de evaluación de las ofertas educativas extraordinarias - Dirección Nacional de Currículo

3.4. Bachillerato Intensivo:

El nivel de bachillerato intensivo tendrá una duración de 15 meses, más un mes de propedéutico,
durante los cinco meses de cada curso, se contemplan dos períodos, cada período consta de dos
parciales y un examen, como se detalla en el siguiente esquema:

Cuadro Nro. 5
Esquema de Calificaciones de Bachillerato
BACHILLERATO INTENSIVO – EJEMPLO: PRIMER CURSO
1er Período Examen 2do Período Examen Nota Final
1er Parcial 2do Parcial Sumativa 1er Parcial 2do Parcial Sumativa
Formativa (80%) (20%) Formativa (80%) (20%)
Fuente: Instructivo de evaluación de las ofertas educativas extraordinarias - Dirección Nacional de Currículo

3.4. REGISTRO DE CALIFICACIONES MANUALES:

El Docente al finalizar cada parcial, quimestre o período educativo, debe elaborar manualmente el
cuadro de calificaciones “Formatos de registro de calificaciones de las Ofertas Educativas

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 - www.educacion.gob.ec
 Extraordinarias”, mismos que deben ser entregados y legalizados en la Institución Educativa a través de
los responsables o delegados de secretaría educativa.

La Secretaría1 de la Institución Educativa emitirá los certificados de promoción de los estudiantes que
cumplan con los requisitos necesarios para la aprobación grado/curso; toda la documentación generada
durante el proceso educativo constará en el expediente académico de cada estudiante.

4.1 Asentamiento de calificaciones de Alfabetización y Post-Alfabetización:

En las ofertas de Alfabetización y Post-Alfabetización se aplica un Currículo Integrado que permite al
estudiante aprobar dos módulos en un solo trayecto educativo, las calificaciones obtenidas derivan en
un promedio, lo que permite generar la calificación final; esta nota final será asentada en cada uno de
los grados equivalentes a la educación ordinaria.

Cuadro Nro. 6
Mecanismo de Asentamiento de Calificaciones de Alfabetización y Post Alfabetización
OFERTAS EDUCATIVAS
GRADOS EQUIVALENTES MECANISMO DE CALIFICACIÓN
EXTRAORDINARIAS
Alfabetización 2do y 3ro EGB La calificación final se replica para cada uno de los grados
4to y 5to EGB equivalentes a la educación ordinaria
Post-Alfabetización
6to y 7mo EGB
Fuente: Lineamiento para la Evaluación Estudiantil, Registro de Calificaciones y Emisión de Certificados de Promoción de las ofertas educativas
extraordinaria

4.2 Asentamiento de calificaciones de Básica Superior y Bachillerato Intensivo:

En la oferta de Básica Superior Intensiva, el estudiante aprobará el ciclo formativo de tres grados
(octavo, noveno y décimo) en un solo trayecto educativo, las calificaciones obtenidas derivan en un
promedio quimestral, lo que permitirá generar una calificación final; esta calificación será asentada en
cada uno de los grados equivalentes a la educación ordinaria.

En la oferta de Bachillerato Intensivo, las calificaciones obtenidas por el estudiante se registrarán por
cada uno de los cursos (primero, segundo y tercero de BGU), tal como se muestra en la siguiente tabla:

Cuadro Nro. 7
Mecanismo de Asentamiento de Calificaciones de Básica Superior y Bachillerato
OFERTAS EDUCATIVAS
GRADOS EQUIVALENTES MECANISMO DE CALIFICACIÓN
EXTRAORDINARIAS
Básica Superior Intensiva La calificación final se replica para cada uno de los
8vo, 9no y 10mo de EGB
Semipresencial grados equivalentes a la educación ordinaria
Bachillerato Intensivo 1ero, 2do y 3er curso de La calificación se asentará por cada uno de los
Semipresencial BGU cursos.
Fuente: Lineamiento para la Evaluación Estudiantil, Registro de Calificaciones y Emisión de Certificados de Promoción de las ofertas educativas
extraordinaria

3.5. CERTIFICADOS DE PROMOCIÓN:

Los estudiantes que culminan sus estudios en las ofertas educativas extraordinarias intensivas deben
cumplir con lo determinado en el Artículo 195 del Reglamento de la Ley Orgánica de Educación
Intercultural, que dice: “Se entiende por promoción al paso de los estudiantes de un grado o curso al
inmediato superior”.

Por lo tanto, el estudiante que ha culminado el proceso de enseñanza - aprendizaje y cumplió con los
requisitos para la promoción2, recibirá un certificado de promoción, en el que se detallen los grados o
cursos aprobados, en función al siguiente cuadro:

1 Artículo 57 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural – Secretaría, responsabilidades

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 - www.educacion.gob.ec
 Cuadro Nro. 8
Certificados de Promoción por oferta educativa
OFERTAS EDUCATIVAS EQUIVALENCIA
PROMOCIÓN A EMITIR
EXTRAORDINARIAS DE LOS NIVELES
Módulo I y II Se entregará un solo certificado de promoción que constará la
Alfabetización
(2do y 3ro EGB) aprobación de 2do y 3ro de EGB

Módulo III y IV Se entregará un solo certificado de promoción que constará la

(4to y 5to EGB) aprobación de 4to y 5to de EGB
Post Alfabetización
Módulo V y VI Se entregará un solo certificado de promoción que constará la
(6to y 7mo EGB) aprobación de 6to y 7mo de EGB

Básica Superior 8vo, 9no y 10mo Se entregará un solo certificado de promoción que constará la
Intensiva EGB aprobación de 8vo, 9no y 10mo EGB

1ro BGU Se entregará un solo certificado de promoción de 1ro BGU

Bachillerato Intensivo 2do BGU Se entregará un solo certificado de promoción de 2do BGU

3ro BGU Se entregará un solo certificado de promoción de 3ro BGU

Fuente: Lineamiento para la Evaluación Estudiantil, Registro de Calificaciones y Emisión de Certificados de Promoción de las of ertas educativas
extraordinaria

Los certificados de promoción se emitirán utilizando los logotipos y formatos de cada Institución
Educativa; sin embargo, para el esquema de módulos, asignaturas y calificaciones se regirá a las
directrices establecidas por el nivel central (se sugiere considerar los anexos 1, 2, 3, 4 y 5).

Es importante señalar, que las calificaciones y promociones de los estudiantes serán legalizados por la
Institución o Unidad Educativa en la cual se desarrolló el proceso educativo, mismo que, deberá contar
con la respectiva resolución de ampliación conforme a lo establecido en el “Instructivo para Regular la
Autorización de Creación y Funcionamiento de Instituciones, Renovación de Autorización de
Funcionamiento y Aplicación de Servicio de educación Extraordinaria en Instituciones Educativas de
Sostenimiento Fiscal, Municipal, Fiscomisional y Particular”, emitido mediante Memorando Nro.
MINEDUC-SEEI-2018-02037-M de fecha 21 de noviembre de 2018.

6. PROCESO PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE PROMOCIÓN:

• Los docentes de la Institución o Unidad Educativa registraran las calificaciones de los estudiantes en
las matrices y/o formatos establecidos para el efecto “Formatos de registro de calificaciones de las
Ofertas Educativas Extraordinarias”, con la finalidad de respaldar está información en medios físicos
y digitales.
• La Institución o Unidad Educativa elaborará los cuadros resúmenes de matrículas y calificaciones de
los estudiantes, las mismas que deberán estar debidamente validadas por el Rector o
Director y Secretaria.
• La Institución o Unidad Educativa será la responsable de emitir los certificados de promoción de
cada período educativo, en la que consten los nombres y apellidos completos de los estudiantes
matriculados y las promociones de aquellos que aprobaron el grado o curso, además deberán
incluir las rúbricas del Rector/a o Director/a.

2El Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, en su Artículo 195 establece que: “Se entiende por "promoción" al paso de los
estudiantes de un grado o curso al inmediato superior”.
El Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, en sus Artículo 196 determina que: “La calificación mínima requerida para
promoción, en cualquier establecimiento educativo del país, es de siete sobre diez (7/10) (...)”.
El Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, en sus Artículo 197, detalla que: “Con el objeto de garantizar la movilidad
estudiantil dentro de las instituciones del Sistema Nacional de Educación, las instituciones educativas deben expedir los siguientes documentos de
certificación y registro a aquellos estudiantes que hubieren logrado los mínimos requeridos en los estándares de aprendizaje fijados por el Nivel
Central de la Autoridad Educativa Nacional”.

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 - www.educacion.gob.ec
 Firmado electrónicamente por:

LIDIA CECILIA
TOBAR
VALVERDE

• La Institución o Unidad Educativa, a través de los docentes EBJA, Analistas Zonales para Personas
con Escolaridad Inconclusa - EBJA y Técnicos Territoriales, entregarán a los estudiantes que
requieran los certificados de promoción debidamente legalizados, para lo cual llevarán un registro
de la entrega de esta información.
• Los certificados de promoción formarán parte del expediente académico 3 de cada estudiante y
serán archivados por la secretaría de la Institución o Unidad Educativa o persona delegada por la
máxima Autoridad.
• La Institución o Unidad Educativa, a través de Analistas Zonales para Personas con Escolaridad
Inconclusa - EBJA y Técnicos Territoriales entregará a los Distritos Educativos los cuadros resumen
de matrículas, calificaciones y certificados de promoción para la correspondiente legalización y
respaldo de información.

6.1. ANEXOS:
• Anexo 1: Plantilla para emisión de certificados de la oferta educativa de Alfabetización, Módulo 1 -
2 (2do – 3ero EGB).
• Anexo 2: Plantilla para emisión de certificados de la oferta educativa de Post Alfabetización,
Módulo 3 - 4 (4to – 5to EGB).
• Anexo 3: Plantilla para emisión de certificados de la oferta educativa de Post Alfabetización
Módulo 5 – 6 (6to – 7mo EGB.
• Anexo 4: Plantilla para emisión de certificados de la oferta educativa de Básica Superior Intensiva.
• Anexo 5: Plantilla para emisión de certificados de la oferta educativa de Bachillerato Intensivo.

ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre y Apellido Área Firma Fecha
Analista del Área de Implementación de
Patricia Jiménez 22/09/2020
Procesos del Proyecto EBJA
Líder del Área de Análisis de Información
Wilson Araujo 22/09/2020
del Proyecto EBJA
REVISIÓN DEL DOCUMENTO
Nombre y Apellido Cargo Firma Fecha
Líder del Área de Implementación de
Dayra Avalos 22/09/2020
Procesos del Proyecto EBJA

Firmado electrónicamente por:

Lidia Tobar Gerente del Proyecto EBJA LIDIA CECILIA 22/09/2020

TOBAR
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO VALVERDE
Nombre y Apellido Cargo Firma Fecha
Firmado electrónicamente por:
Subsecretaria de Educación Especializada TAMARA CRISTINA
Tamara Espinosa ESPINOSA GUZMAN 22/09/2020
e Inclusiva

3Artículo 154 del Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Intercultural respecto al Expediente Académico, refiere a la institución educativa llevar
el archivo de registro de matrículas y promociones debidamente legalizadas.

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 - www.educacion.gob.ec