SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN ESPECIALIZADA E INCLUSIVA

DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN PARA PERSONAS CON ESCOLARIDAD INCONCLUSA

DIRECTRICES PARA EL REGISTRO DE CALIFICACIONES Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE

PROMOCIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EXTRAORDINARIOS

1. ANTECEDENTE:

El Ministerio de Educación, a través de la Subsecretaría de Educación Especializada e Inclusiva, la

Dirección Nacional de Educación para Personas con Escolaridad Inconclusa y el Proyecto de
Fortalecimiento , se encuentra ejecutando la Campaña Todos ABC Alfabetización, Educación Básica
y Bachillerato “Monseñor Leonidas Proaño” cuyo objeto es: “Movilizar a la sociedad para Alfabetizar,
completar la educación Básica y dar Continuidad a la formación de los ecuatorianos durante toda la
vida, para la potenciación de las habilidades y capacidades”.

La Dirección Nacional de Currículo con Memorando Nro. MINEDUC-DNEC-2018-00121-M de 21 de

junio de 2018, remitió a la Dirección Nacional de Educación para Personas con Escolaridad Inconclusa
el “Instructivo de evaluación de los servicios educativos extraordinarios”, a fin de garantizar la
aplicación de la evaluación estudiantil, considerando que, la evaluación se lleva a cabo a lo largo del
proceso de enseñanza-aprendizaje con la finalidad de proveer de retroalimentación oportuna,
pertinente, precisa y detallada para ayudar al participante a lograr sus objetivos de aprendizaje; y, al
docente le debe inducir a un proceso de análisis y reflexión valorativa de su trabajo como
facilitador de los procesos de aprendizaje.

Mediante Memorando Nro. MINEDUC-SASRE-2019-00398-M de fecha la 16 de julio de 2019, mediante

el cual la Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación socializó los
“Lineamientos para la Evaluación Estudiantil, Registro de Calificaciones y Emisión de Certificados de
Promoción de los Servicios Educativos Extraordinarios de la Campaña Todos ABC”, cuyo objetivo fue
definir los lineamientos para el proceso de evaluación estudiantil, registro de calificaciones y emisión
de los certificados de promoción de los estudiantes que han aprobado los servicios educativos de
Alfabetización, Post-Alfabetización, Básica Superior Intensiva y Bachillerato Intensivo; con estos
insumos se procederá a respaldar los expedientes académicos de los estudiantes a nivel nacional.

Considerando que, es deber del Ministerio de Educación garantizar la eficacia y eficiencia de las
acciones técnicas, administrativas y pedagógicas en las diferentes instancias del sistema educativo
nacional, con estricta observancia y cumplimiento de las disposiciones y principios determinados en la
Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Educación Intercultural, y su Reglamento
General de aplicación; y con la finalidad de garantizar la promoción de los estudiantes que culminarán
en el año 2021 su proceso educativo a través de los servicios educativos extraordinarios de la
Campaña Todos ABC, permanezcan debidamente legalizados en cada una de las instituciones
educativas, se reitera a las Subsecretarías de Educación y Coordinaciones Zonales y, a través de estas
instancias a las instituciones educativas a nivel nacional, dar cumplimiento a lo establecido en el
Artículo 197 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, el cual manifiesta:

Certificados de término de nivel y de promoción. Con el objeto de garantizar la movilidad estudiantil

dentro de las instituciones del Sistema Nacional de Educación, las instituciones educativas deben
expedir los siguientes documentos de certificación y registro a aquellos estudiantes que hubieren
logrado los mínimos requeridos en los estándares de aprendizaje fijados por el Nivel Central de la
Autoridad Educativa Nacional:

1. Certificado de promoción. Al término de cada año escolar y desde el segundo grado de

Educación General Básica hasta el tercer año de Bachillerato, para quienes fueren
promovidos al grado o curso inmediato superior;

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 2. Certificado de haber aprobado la Educación General Básica. Al estudiante que hubiere
aprobado el décimo año de la Educación General Básica;

3. Acta de grado. A los estudiantes de tercer año de Bachillerato que hubieren aprobado los
exámenes escritos de grado; y,

4. Título de bachiller. Certificación que acredita que el estudiante ha cumplido con todos los
requisitos del nivel.

Bajo este contexto, se remite la directriz para el registro de calificaciones y emisión de certificados de
promoción de los servicios educativos extraordinarios, así como también el establecer actividades
complementarias a los cronogramas académicos definidos para cada servicio educativo, mismas que
serán desarrolladas por las Autoridades de las Instituciones Educativas, con el apoyo de Analistas
Zonales para Personas con Escolaridad Inconclusa - FAPT y Analistas Territoriales del Proyecto FAPT.

2. SERVICIOS EDUCATIVOS EXTRAORDINARIOS:

Los servicios educativos extraordinarios brindados a la población joven y adulta son las siguientes:

2.1. Alfabetización:

Dirigida a personas de quince (15) años en adelante, que por razones económicas, geográficas o
sociales se encuentran en condiciones de analfabetismo; el servicio educativo tiene una duración de
diez (10) meses tiempo en el cual, el estudiante cursa segundo y tercer grado de Educación General
Básica; es decir cada grado con una duración de cinco (5) meses.

2.2 Post Alfabetización:

Dirigida a personas de quince (15) años en adelante. Tiene una duración de veinte (20) meses. El
estudiante cursa los estudios de cuarto, quinto, sexto y séptimo grado de Educación General Básica, es
decir cada grado con una duración de cinco (5) meses.

2.3. Básica Superior Intensiva:

Dirigida a jóvenes y adultos de quince (15) años y más, que no han concluido sus estudios de octavo,
noveno y décimo de Educación General Básica, cuyo nivel de rezago educativo sea de tres (3) o más
años dentro o fuera del sistema educativo.

Con una temporalidad de once (11) meses y una etapa de propedéutico antes de iniciar el período
formativo, tiempo en el cual, el estudiante cursa los estudios de octavo, noveno y décimo grado del
subnivel de Educación Básica Superior.

2.4 Bachillerato Intensivo:

Dirigido a personas de dieciocho (18) años y más, que no han concluido sus estudios de primero,
segundo y tercer curso del nivel de Bachillerato, con rezago educativo de tres (3) o más años dentro o
fuera del sistema educativo.

Con una temporalidad de quince (15) meses y una etapa propedéutica, antes de iniciar el período
formativo, tiempo en el cual, el estudiante cursa los estudios de primero, segundo y tercer curso del
nivel de Bachillerato General Unificado; es decir, cinco (5) meses cada curso.

3. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES:

De acuerdo con el Reglamento General de la Ley Orgánica Intercultural en su Artículo 184, indica que
la evaluación estudiantil es: “un proceso continuo de observación, valoración y registro de información
que evidencia el logro de los objetivos de aprendizaje de los estudiantes y que incluye sistemas de
retroalimentación, dirigidos a mejorar la metodología de enseñanza y los resultados de aprendizaje”.

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 Para el desarrollo de cada servicio educativo extraordinario, modalidad semipresencial temporalidad
intensiva, se estableció que el proceso de evaluación debe cumplirse en el tiempo determinado, de
acuerdo con la malla curricular establecida para el efecto.

3.1. Alfabetización:

Para el servicio de Alfabetización la calificación final obtenida por el estudiante validará los
conocimientos y la aprobación del proceso formativo de los módulos 1 y 2, correspondientes a
segundo y tercer grado de Educación General Básica.

Cada grado será desarrollado en un tiempo de 5 meses, el proceso de evaluación para el servicio
educativo de Alfabetización comprende evaluaciones formativas y evaluaciones sumativas, de ellas,
solo se registran las calificaciones correspondientes a las evaluaciones sumativas; por lo tanto, se
deberá registrar las calificaciones para cada módulo, conforme se ejemplifica en el siguiente esquema:

Cuadro Nro. 1
Esquema de Calificaciones de Alfabetización Módulo 1 y Módulo 2
Módulo 1 (2do EGB) Módulo 2 (3ero EGB)
Nota final
Unidad 1 Unidad 2 Promedio Unidad 1 Unidad 2 Promedio
P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4
8,82
8, 5 9,0 10,0 7,0 8,63 9,0 10,0 9,0 8,0 9
Fuente: Instructivo de evaluación de los servicios educativos extraordinarios - Dirección Nacional de Currículo

3.2. Post Alfabetización:

El desarrollo del servicio educativo de Post Alfabetización tendrá una duración de 5 meses por cada
grado, en su proceso de evaluación será registrarán las calificaciones para cada módulo, conforme se
ejemplifica en el siguiente esquema:

Cuadro Nro. 2
Esquema de Calificaciones de Post Alfabetización Módulo 3 y Módulo 4
Módulo 3 (4to EGB) Módulo 4 (5to EGB)

Unidad 1 Unidad 2 Promedio Unidad 1 Unidad 2 Promedio Nota final

P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 9 8,82
8, 5 9,0 10,0 7,0 8,63 9,0 10,0 9,0 8,0
Fuente: Instructivo de evaluación de los servicios educativos extraordinarios - Dirección Nacional de Currículo

Cuadro Nro. 3
Esquema de Calificaciones de Post Alfabetización Módulo 5 y Módulo 6
Módulo 5 (6to EGB) Módulo 6 (7mo EGB) Nota final
Unidad 1 Unidad 2 Promedio Unidad 1 Unidad 2 Promedio
P1 P2 P3 P4 8,63 P1 P2 P3 P4 9 8,82
8, 5 9,0 10,0 7,0 9,0 10,0 9,0 8,0
Fuente: Instructivo de evaluación de los servicios educativos extraordinarios - Dirección Nacional de Currículo

3.3. Básica Superior Intensiva:

Este servicio educativo tendrá una duración de 11 meses, contempla dos quimestres; cada uno
contiene 3 parciales y el examen quimestral, como se muestra en el siguiente esquema:

Cuadro Nro. 4
Esquema de Calificaciones de Básica Superior Intensiva
BÁSICA SUPERIOR
PRIMER QUIMESTRE INTENSIVA SEGUNDO QUIMESTRE Nota

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 Nota Nota Final
1er 2do 3er Exame 1er 2do 3er Exame
n 1er n 2do
Parcial Parcial Parcial Quimestre Parcial Parcial Parcial Quimestre
Quimestra Quimestra
Formativa (80%) l
Sumativa Formativa (80%) l
Sumativa
(20%) (20%)
Fuente: Instructivo de evaluación de los servicios educativos extraordinarios - Dirección Nacional de Currículo

3.4. Bachillerato Intensivo:

El nivel de bachillerato intensivo tendrá una duración de 15 meses, con una etapa propedéutica,
durante los cinco meses de cada curso, se contemplan dos períodos, cada período consta de dos
parciales y un examen, como se detalla en el siguiente esquema:

Cuadro Nro. 5
Esquema de Calificaciones de Bachillerato
BACHILLERATO INTENSIVO – EJEMPLO: PRIMER CURSO
1er Período Examen 2do Período Examen Nota
1er Parcial 2do Parcial Sumativ 1er Parcial 2do Parcial Sumativa Final
Formativa (80%) a Formativa (80%) (20%)
(20%)
Fuente: Instructivo de evaluación de los servicios educativos extraordinarios - Dirección Nacional de Currículo

4. REGISTRO DE CALIFICACIONES MANUALES:

El Docente deberá elaborar manualmente el cuadro de calificaciones “Formatos de registro de
calificaciones de los servicios educativos extraordinarios”, mismos que deben ser entregados y
legalizados en la Institución Educativa a través de los responsables o delegados de secretaría
educativa.

La Secretaría 1de la Institución Educativa emitirá los certificados de promoción de los estudiantes que
cumplan con los requisitos necesarios para la aprobación grado/curso; toda la documentación
generada durante el proceso educativo constará en el expediente académico de cada estudiante.

4.1 Asentamiento de calificaciones de Alfabetización y Post-Alfabetización:

En los servicios educativos de Alfabetización y Post-Alfabetización se aplica un Currículo Integrado, que

permite al estudiante aprobar dos módulos en un solo trayecto educativo, las calificaciones obtenidas
derivan en un promedio, lo que permite generar la calificación final; esta nota final será asentada en
cada uno de los grados equivalentes a la educación ordinaria.

Cuadro Nro. 6
Mecanismo de Asentamiento de Calificaciones de Alfabetización y Post Alfabetización
SERVICIOS EDUCATIVOS
EXTRAORDINARIOS GRADOS EQUIVALENTES MECANISMO DE CALIFICACIÓN

Alfabetización 2do y 3ro EGB La calificación final se replicará para cada grado.

Post Alfabetización 4to y 5to EGB

Post-Alfabetización 6to y 7mo EGB
Fuente: Lineamiento para la Evaluación Estudiantil, Registro de Calificaciones y Emisión de Certificados de Promoción de los servicios
educativos extraordinarios.

4.2 Asentamiento de calificaciones de Básica Superior y Bachillerato Intensivo:

En el servicio educativo de Básica Superior Intensiva, el estudiante aprobará el ciclo formativo de tres
grados (octavo, noveno y décimo) en un solo trayecto educativo, las calificaciones obtenidas derivan

1
Artículo 57 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural – Secretaría, responsabilidades

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 en un promedio quimestral, lo que permitirá generar una calificación final; esta calificación será
asentada en cada uno de los grados.

En el servicio educativo de Bachillerato Intensivo, las calificaciones obtenidas por el estudiante se

registrarán por cada uno de los cursos (primero, segundo y tercero de BGU), tal como se muestra en la
siguiente tabla:

Cuadro Nro. 7
Mecanismo de Asentamiento de Calificaciones de Básica Superior y Bachillerato
SERVICIOS EDUCATIVOS GRADOS EQUIVALENTES MECANISMO DE CALIFICACIÓN
EXTRAORDINARIOS
Básica Superior Intensiva La calificación final se replica para cada uno de los
Semipresencial 8vo, 9no y 10mo de EGB grados.
Bachillerato Intensivo 1ero, 2do y 3er curso de La calificación se asentará por cada uno de los
Semipresencial BGU cursos.
Fuente: Lineamiento para la Evaluación Estudiantil, Registro de Calificaciones y Emisión de Certificados de Promoción de los servicios
educativos extraordinarios.

5. CERTIFICADOS DE PROMOCIÓN:
Los estudiantes que culminan sus estudios en los servicios educativos extraordinarios modalidad
semipresencial temporalidad intensiva, deben cumplir con lo determinado en el Artículo 195 del
Reglamento de la Ley Orgánica de Educación Intercultural, que dice: “Se entiende por promoción al
paso de los estudiantes de un grado o curso al inmediato superior”.

Por lo tanto, el estudiante que ha culminado el proceso de enseñanza - aprendizaje y cumplió con los
requisitos para la promoción2, recibirá un certificado de promoción, en el que se detallen los grados o
cursos aprobados, en función al siguiente cuadro:

Cuadro Nro. 8
Certificados de Promoción por servicio educativo
SERVICIOS EDUCATIVOS EQUIVALENCIA DE LOS
PROMOCIÓN A EMITIR
EXTRAORDINARIOS NIVELES
Módulo I y II Se entregará un solo certificado de promoción correspondiente a la
Alfabetización (2do y 3ro EGB) aprobación de 2do y 3ro de EGB

Módulo III y IV Se entregará un solo certificado de promoción correspondiente a la

(4to y 5to EGB) aprobación de 4to y 5to de EGB
Post Alfabetización
Módulo V y VI Se entregará un solo certificado de promoción correspondiente a la
(6to y 7mo EGB) aprobación de 6to y 7mo de EGB

Básica Superior 8vo, 9no y 10mo Se entregará un solo certificado de promoción correspondiente a la
Intensiva EGB aprobación de 8vo, 9no y 10mo EGB

1ro BGU Se entregará un solo certificado de promoción de 1ro BGU

Bachillerato Intensivo 2do BGU Se entregará un solo certificado de promoción de 2do BGU

3ro BGU Se entregará un solo certificado de promoción de 3ro BGU

Fuente: Lineamiento para la Evaluación Estudiantil, Registro de Calificaciones y Emisión de Certificados de Promoción de los servicios
educativos extraordinarios.

2
El Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, en su Artículo 195 establece que: “Se entiende por "promoción" al paso de los estudiantes de
un grado o curso al inmediato superior”.
El Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, en sus Artículo 196 determina que: “La calificación mínima requerida para promoción, en
cualquier establecimiento educativo del país, es de siete sobre diez (7/10) (...)”.
El Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, en sus Artículo 197, detalla que: “Con el objeto de garantizar la movilidad estudiantil dentro de las
instituciones del Sistema Nacional de Educación, las instituciones educativas deben expedir los sig uientes documentos de certificación y registro de aquellos
estudiantes que hubieren logrado los mínimos requeridos en los estándares de aprendizaje fijados por el Nivel Central de la Autoridad
Educativa Nacional

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postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 Los certificados de promoción se emitirán utilizando los logotipos y formatos de cada Institución
Educativa; sin embargo, para el esquema de módulos, asignaturas y calificaciones se regirá a las
directrices establecidas por el nivel central, para lo cual se sugiere considerar los anexos 1
Alfabetización Módulo I y II (2do y 3ro EGB), Anexo 2 Post Alfabetización Módulo III y IV (4to y 5to
EGB), Anexo 3 Post Alfabetización Módulo V y VI (6to y 7mo EGB), Anexo 4 Básica superior ( 8vo, 9no y
10mo EGB) y Anexo 5 Bachillerato Intensivo ( 1ero, 2do y 3ero BGU).

Es importante señalar, que las calificaciones y promociones de los estudiantes serán legalizados por la
Institución o Unidad Educativa en la cual se desarrolló el proceso educativo, mismo que, deberá contar
con la respectiva resolución de ampliación conforme a lo establecido en el “Instructivo para la creación
y autorización del funcionamiento de nuevos establecimientos educativos, ampliación y cierre de los
servicios educativos extraordinarios en planteles de educación extraordinaria.”, socializado mediante
Memorando Nro. MINEDUC-SEEI-2020-00250-M de fecha 18 de febrero de 2020.

6. PROCESO PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE PROMOCIÓN:

• Los docentes de la Institución o Unidad Educativa registraran las calificaciones de los estudiantes
en las matrices y/o formatos establecidos por el Nivel Central para el efecto “Formatos de
registro de calificaciones de los Servicios Educativos Extraordinarios”, con la finalidad de
respaldar la información.
• La Institución o Unidad Educativa elaborará los cuadros resúmenes de matrículas y calificaciones
de los estudiantes, las mismas que deberán estar debidamente validadas por el Rector o Director
y Secretaria.
• La Institución o Unidad Educativa será la responsable de emitir los certificados de promoción de
cada período educativo, en la que consten los nombres y apellidos completos de los estudiantes
matriculados y las promociones de aquellos que aprobaron el grado o curso, además deberán
incluir las rúbricas del Rector/a o Director/a.
• La Institución o Unidad Educativa, a través de los docentes, Analistas Zonales para Personas con
Escolaridad Inconclusa - FAPT y Analistas Territoriales, entregarán a los estudiantes que
requieran los certificados de promoción debidamente legalizados, para lo cual llevarán un
registro de la entrega de esta información.
• Los certificados de promoción formarán parte del expediente académico3 de cada estudiante y
serán archivados por la secretaría de la Institución o Unidad Educativa o persona delegada por la
máxima Autoridad.
• La Institución o Unidad Educativa, a través de Analistas Zonales para Personas con Escolaridad
Inconclusa - FAPT y Analistas Territoriales entregará a los Distritos Educativos los cuadros
resumen de matrículas, calificaciones y certificados de promoción para la correspondiente
legalización y respaldo de información.

6.1 Anexos
Anexo 1: Plantilla para emisión de certificados del servicio educativo de Alfabetización, Módulo I -II
(2do – 3ero EGB).
Anexo 2: Plantilla para emisión de certificados del servicio educativo de Post
Alfabetización, Módulo III – IV (4to – 5to EGB).
Anexo 3: Plantilla para emisión de certificados del servicio educativo de Post Alfabetización
Módulo V – VI (6to – 7mo EGB).
Anexo 4: Plantilla para emisión de certificados del servicio educativo de Básica Superior Intensiva.
Anexo 5: Plantilla para emisión de certificados del servicio educativo de Bachillerato Intensivo.

3 Artículo 154 del Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Intercultural respecto al Expediente Académico, refiere a la institución educativa llevar el archivo de registro
de matrículas y promociones debidamente legalizadas

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec