GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL

TRABAJO Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS RUC®

Doc: OAUPE009 Rev. 19 21.01.01

Buenas prácticas: Las acciones que le permiten a la empresa anticiparse a los cambios
de legislación son recibir información sobre los requisitos legales a través de las diferentes
fuentes como las páginas de los ministerios, participación en mesas de trabajo, consultas
previas, presentación de alternativas frente a los requisitos legales. Para obtener el nivel
deberá informarse y evaluar cómo le afectan los cambios que se prevén en la legislación
(remitirse a lo referente en gestión del cambio numeral 3.1.)

2.3 Funciones y responsabilidades

Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe:

Documentar y comunicar la asignación de funciones y responsabilidades a todos los niveles

de esta (nivel directivo, nivel ejecutivo, representante del SG-SSTA, nivel de supervisión y
operativo, coordinador del programa) para el desarrollo del sistema de gestión de SSTA,
dentro de la cuales debe incluir:

1. Procurar el cuidado integral de su salud

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST

Debe contar con un procedimiento escrito donde se especifique cómo se va a llevar a cabo
la evaluación anual del cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas a
cada uno de los niveles enunciados anteriormente.

Realizar la evaluación a los diferentes niveles para verificar el cumplimiento de sus

funciones y responsabilidades. Es responsabilidad del contratista verificar el cumplimiento
de este requisito en sus subcontratistas.

De acuerdo con la evaluación de desempeño en SSTA, se debe generar acciones de mejora

las cuales deben ser comunicadas a los trabajadores.

Presentar el organigrama de la empresa, destacando la ubicación de los responsables de

seguridad, salud en el trabajo y ambiente, aportando información que permita determinar
su idoneidad. Los trabajadores deben conocer plenamente al representante o delegado del
sistema.

A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el SG-SST, tienen la obligación de

rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se
podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados
por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada.