Obligaciones de empleados y empleadores frente al SG SST

El Sistema de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) involucra a dos agentes principales:

el empleador y el empleado. El empleador está obligado a garantizar la protección de la
seguridad y la salud de los empleados de acuerdo con lo que dicta el decreto 1072 de 2015,
el cual reúne todas las normas que reglamentan el trabajo actualmente en Colombia. Las
obligaciones que expone el decreto abarcan desde la comunicación del SGSST que debe
realizar cada organización a sus empleados, hasta la planeación o la definición de recursos.
A continuación, indagaremos las obligaciones del empleador.
las obligaciones del empleador se resumen en brindar seguridad y proteger la salud de los
trabajadores. Y velar por sus óptimas condiciones se traduce en mayor productividad y
eficacia en una organización.
El capítulo 6 del decreto 1072 del Ministerio del Trabajo abarca todas las directrices de
obligatorio cumplimiento para implementar el SGSST. Estas deben ser aplicadas por todos
los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo y las empresas de servicios temporales; deben cubrir a todos los
empleados dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión. En Pensemos le presentamos una explicación sobre los once puntos que expone el
decreto sobre las obligaciones del empleador.

 Crear un documento escrito por medio del cual se defina y se divulgue la política de
SGSST. Este servirá como marco de referencia para revisar después de un periodo
de tiempo, los objetivos planteados en el SGSST desde su inicio.
 Asignar y comunicar responsabilidades específicas en SGSST a todas las divisiones
de la organización, incluida la dirección o la gerencia general. Esto asegura que
todos los integrantes de una organización estén al tanto de sus responsabilidades,
pero también de sus derechos frente al sistema.
 Rendir cuentas de los resultados al interior de la organización por parte de todos a
los que se les hayan asignado alguna responsabilidad dentro del sistema. Este
reporte debe quedar registrado a través de algún medio escrito, electrónico o el que
sea acordado por los responsables. La frecuencia de la rendición de cuentas debe
hacerse mínimo una vez al año.
 Definir y asignar el personal, los recursos financieros y técnicos para el diseño,
implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control para:
- La gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
- Que los responsables (Comité Paritario o Vigía de Seguridad) cumplan con sus
funciones.
Mediante este punto, una organización asegura que todo funcione en los tiempos
determinados y bajo un presupuesto concreto.

 Cumplir con la normatividad vigente en lo que respecta al SGSST. Toda

organización debe garantizar ante el Ministerio del Trabajo que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional vigente. Esto según los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. El no
 implementar el SGSST de acuerdo con estos reglamentos puede conllevar grandes
multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales vigentes.
 Adoptar medidas efectivas para identificar peligros, evaluar y valorar riesgos y
establecer controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones. El capital que se invierte en prevención
de riesgos puede parecer elevado, pero, en relación a los montos que resultan en
multas o demandas, la inversión es totalmente justificable.
 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos. En este se deben identificar metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos
del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales.
 Desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, así como de promoción de la salud que capaciten a los trabajadores de
acuerdo con las características de la empresa. Así, los empleados son capaces de
identificar peligros, evaluar y valorar riesgos relacionados con su trabajo o
situaciones de emergencia.
 Asegurar la participación de los trabajadores y de sus representantes ante el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política e
informarles sobre el desarrollo de todas las etapas del SGSST. El empleador debe
evaluar las recomendaciones obtenidas de estos agentes, lo que garantiza que el
SGSST esté en constante retroalimentación y mejora.
 Garantizar que el personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo esté
disponible todo el tiempo de la jornada laboral. Este deberá ser una persona
capacitada para:
- Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SGSST, y como mínimo una vez
al año, realizar su evaluación
- Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SGSST
- Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SGSST
 Integrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de
gestión, estrategia, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
Como hemos leído, el empleador tiene una serie de obligaciones ante el Ministerio del
Trabajo, que al mismo tiempo son responsabilidades con su empresa y sus trabajadores,
pues la implementación del SGSST garantiza que se encuentren en óptimas condiciones y
que puedan aprovechar todas sus capacidades en la compañía.
Teniendo en cuenta que una organización no se puede considerar como exitosa si este
éxito no abarca el bienestar de sus trabajadores.
En cuanto a las responsabilidades de los trabajadores tienen as siguientes
responsabilidades:

 Procurar el cuidado integral de su salud;

 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
  Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).”
La participación de los trabajadores en el (SG-SST) es un elemento importante, porque al
trabajar mancomunadamente con el empleador pueden detectar riesgos laborales,
identificar mejor los problemas y sus causas, así como encontrar soluciones eficaces.
las empresas deben promover una cultura de seguridad, en donde la participación del
trabajador sea prioritaria, de esta manera ellos pueden intervenir en la protección de su
propia salud.
Si se les brinda la oportunidad de trabajar activamente en la conformación de sistemas de
trabajos seguros, podrán identificar con prontitud los riesgos reales a los cuales están
expuestos a diario porque conocen muy bien las particularidades de su trabajo y pueden
hacer sugerencias concretas para su mejoramiento como la mejora de luminaria, ubicación
de extintores y botiquín, entre otros. Lo que permite facilitar medidas encaminadas a
prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales de forma oportuna.