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INGENIERÍAS-POSGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
CURSO: GERENCIA ESTRATEGICA II
PRESENTADO POR:
DOCENTE:
MENDIETA, Ernesto
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.......................................................................................4
OBJETIVOS..........................................................................................................................5
Objetivo General.............................................................................................................................5
Objetivos Específicos....................................................................................................................5
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS....................................................................................11
BAC – Presupuesto original del proyecto...............................................................................13
AC – Costo real del proyecto.....................................................................................................13
CPI – Índice de desempeño del costo......................................................................................13
SPI – Índice de desempeño del cronograma...........................................................................13
TCPI - Índice de desempeño del trabajo por completar.......................................................13
PRESUPUESTO DEL PROYECTO...................................................................................16
Plan de financiamiento................................................................................................................18
Reservas y Contingencias..........................................................................................................20
CONCLUSIONES...............................................................................................................21
3
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
ENTREGABLES
Producto
2.400.000 unidades de cerveza “Edición limitada día de la mujer” de 330 C3 en
un año Acta del proyecto.
Documentos
Estudio de mercado
Acta de constitución del proyecto
Plan de comunicaciones
Plan de adquisiciones
Contratos del proyecto
Matriz de riesgos
Planes de respuesta
Plan de interesados
Matriz de interesados
Informe de resultados de producción y ventas
Análisis de resultados
7
CRONOGRAMA
Id Modo Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras Nombres de % trabajo tri 1, 2022
o
de los recursos completado n di
ct
o c
tarea v
1 Cerveza FEM 409,56 días lun 22/11/21 jue 5/01/23 57%
8 Enero 145.000 Cervezas 30,56 días sáb 1/01/22 lun 31/01/22 Contingencia[1] 100%
1 Febrero 155.000 27,56 días mar 1/02/22 lun 28/02/22 8 Contingencia[1] 100%
Cervezas
8
2 Marzo 165.000 Cervezas 30,56 días mar 1/03/22 jue 31/03/22 18 Contingencia[1] 100%
8
3 Abril 175.000 Cervezas 29,56 días vie 1/04/22 sáb 30/04/22 28 Contingencia[1] 100%
8
4 Mayo 185.000 Cervezas 30,56 días Dom 1/05/22 mar 31/05/22 38 Contingencia[1] 100%
8
5 Junio 195.000 Cervezas 29,56 días mié 1/06/22 jue 30/06/22 48 Contingencia[1] 0%
8
6 Julio 205.000 Ceervezas 30,56 días vie 1/07/22 Dom 31/07/22 58 Contingencia[1] 0%
8
7 Agosto 215.000 30,56 días lun 1/08/22 mié 31/08/22 68 Contingencia[1] 0%
8 Cervezas
8 Septiembre 225.000 29,56 días jue 1/09/22 vie 30/09/22 78 Contingencia[1] 0%
8 Cervezas
8
Id Modo de Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras Nombres de los % trabajo tri 1, 2022
oc
tarea recursos completado n di
t
o c
v
98 Octubre 235.000 Cervezas 30,56 días sáb 1/10/22 lun 31/10/22 88 Contingencia[1] 0%
108 Noviembre 245.000 29,56 días mar 1/11/22 mié 30/11/22 98 Contingencia[1] 0%
Cervezas
118 Diciembre 255.000 35,56 días jue 1/12/22 jue 5/01/23 108 Contingencia[1] 0%
Cervezas
9
10
Cada una de las fases tiene una serie de actividades asociadas a unos costos
derivados del pago del personal encargado de realizar el proyecto y de costos por
materias primas para la elaboración de la cerveza.
PV = 1,789,425,000 825,000
1,789,425,000
AC =
825,000
1,789,425,000
AC = = 2,169
825,000
1,789,425,000
AC = = 2,169
825,000
AC = 1,789,425,000
EV = 1,789,425,000
EV = 1,789,425,000
CV = EV - AC
CV = 1,789,425,000 - 1,789,425,000
CV = 0
Variación del Cronograma (SV) = Valor Ganado (EV) - Valor Planificado (PV)
SV = EV - PV
SV = 1,789,425,000 - 1,789,425,000
SV = 0
Índice del Desempeño del Costo (CPI) = Valor Ganado (EV) / Costo Real (AC)
EV
CPI =
AC
1,789,425,000
CPI =
1,789,425,000
CPI = 1.00
Índice del Desempeño del Cronograma (SPI) = Valor Ganado (EV) / Valor Planificado (PV)
EV
SPI =
PV
1,789,425,000
SPI =
1,789,425,000
SPI = 1.00
Estimado del costo total del proyecto, a medida que avanza el tiempo EAC= AC+(BAC-EV)
EAC = 3,417,070,776
Índice del Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI) = (BAC - EV) / (EAC - AC)
(BAC - EV)
TCPI =
(EAC - AC)
5,206,493,607 - 1,789,425,000
TCPI =
3,417,070,776 - 2,169
TCPI = 1
13
De acuerdo al estudio de costos del proyecto, los análisis de valor ganado dan como
resultado los siguientes datos:
Gráfica PMI
Año 2022
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
7,000,000,000
6,000,000,000
5,000,000,000
4,000,000,000
BA
C
3,000,000,000 AC
2,000,000,000
1,000,000,000
-
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubreNoviembreDiciembre
ESCENARIO
2 Año 2022
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
7,000,000,000
6,000,000,000
5,000,000,000
4,000,000,000 BAC
AC
3,000,000,000 EV
2,000,000,000
1,000,000,000
-
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Análisis escenario 2. Una vez realizado el monitoreo del cronograma, lo cual incluye revisión de los reportes de avance para determinar los actores que han influido sobre los cambios en el
cronograma, que pueden ser factores internos, o factores externos, es necesario analizar el impacto de los cambios del presupuesto sobre otras restricciones como alcance, cronograma,
calidad. Es necesario verificar las actividades no secuenciales o si no existen dependencias críticas entre estas, con el fin de ajustar el presupuesto sin que impacte de sobremanera el
proyecto.
Curva S de Recursos
Proyecto: BAVARIA CERVEZA EDICIÓN LIMITADA DÍA DE LA MUJER
ID: 2020-01
Fecha de
Inicio 02/01/21 Fecha Fin: 31/12/21 Fecha de Corte: 31/05/21
Trimestre
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Valor
17
Planificado 340,015,845 357,270,854 374,249,378 391,227,902 408,206,426 425,184,949 442,163,473 459,141,996 476,120,520 493,099,043 512,757,132 527,056,090
Valor
Planificado
Acumulado 340,015,845 697,286,699 1,071,536,077 1,462,763,979 1,870,970,404 2,296,155,353 2,738,318,826 3,197,460,822 3,673,581,342 4,166,680,385 4,679,437,517 5,206,493,607
6,000,000,000
5,000,000,000
4,000,000,000
2,000,000,000
1,000,000,000
-
er
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br
e
br
e
br
e
En bre ar Ab M Ju Ju gos m tu m m
Fe M A e c vie cie
Axis Title pti O
Di
Se No
19
Plan de financiamiento
Comparativo entidades
$520,000,000.00
Coste total del préstamo
$515,000,000.00
$510,000,000.00
$505,000,000.00
$500,000,000.00
$495,000,000.00
$490,000,000.00
Bancolombia Davivienda Citibank Banco de Bogotá
Reservas y Contingencias
El valor de las reservas se determina sobre el valor total del proyecto, asignando un
10% a reservas y 15% a las contingencias identificadas en la matriz de riesgos.
CONCLUSIONES
Presupuesto Proyecto Bavaria Cerveza Edición limitada día de la mujer 2.400.000 botellas de 330 CC
PRODUCCION MENSUAL EN BOTELLAS DE 330 CC 145,000 155,000 165,000 175,000 185,000 195,000 205,000 215,000 225,000 235,000 245,000 255,000 2,400,000
Malta base kg 11,937 0.093 11.94 1,730,865 1,850,235 1,969,605 2,088,975 2,208,345 2,327,715 2,447,085 2,566,455 2,685,825 2,805,195 2,924,565 3,043,935 28,648,800
Maltas especiales kg 11,937 0.028 11.94 1,730,865 1,850,235 1,969,605 2,088,975 2,208,345 2,327,715 2,447,085 2,566,455 2,685,825 2,805,195 2,924,565 3,043,935 28,648,800
Lúpulos kg 725,700 0.001 725.70 105,226,500 112,483,500 119,740,500 126,997,500 134,254,500 141,511,500 148,768,500 156,025,500 163,282,500 170,539,500 177,796,500 185,053,500 1,741,680,000
Frutos Rojos kg 10,500 0.037 10.50 1,522,500 1,627,500 1,732,500 1,837,500 1,942,500 2,047,500 2,152,500 2,257,500 2,362,500 2,467,500 2,572,500 2,677,500 25,200,000
Clarificantes gr 7,674 0.037 7.67 1,112,730 1,189,470 1,266,210 1,342,950 1,419,690 1,496,430 1,573,170 1,649,910 1,726,650 1,803,390 1,880,130 1,956,870 18,417,600
Levadura kg 1,788,376 0.215 894.20 129,659,000 138,601,000 147,543,000 156,485,000 165,427,000 174,369,000 183,311,000 192,253,000 201,195,000 210,137,000 219,079,000 228,021,000 2,146,080,000
Dextrosa kg 4,800 0.215 4.80 696,000 744,000 792,000 840,000 888,000 936,000 984,000 1,032,000 1,080,000 1,128,000 1,176,000 1,224,000 11,520,000
Botellas Und 600 1.000 0.60 87,000 93,000 99,000 105,000 111,000 117,000 123,000 129,000 135,000 141,000 147,000 153,000 1,440,000
Etiquetas Und 440 1.000 0.44 63,825 68,226 72,628 77,030 81,431 85,833 90,235 94,637 99,038 103,440 107,842 112,243 1,056,408
Cajas Und 98 0.042 0.10 14,184 15,162 16,140 17,119 18,097 19,075 20,053 21,031 22,010 22,988 23,966 24,944 234,768
Tapas Und 1 1.000 1.00 145,000 155,000 165,000 175,000 185,000 195,000 205,000 215,000 225,000 235,000 2,924,565 255,000 5,079,565
Logística de Distribución Lt 2,000 0.148 2.00 13,514 310,000 330,000 350,000 370,000 390,000 410,000 430,000 450,000 470,000 490,000 510,000 4,523,514
TOTAL MATERIAS PRIMAS / INSUMOS 242,001,982 258,987,328 275,696,188 292,405,048 309,113,908 325,822,768 342,531,628 359,240,488 375,949,348 392,658,208 412,046,633 426,075,927 4,012,529,455
Servicios
Electricidad Kwh 153 0.165 25.29 3,667,224 3,920,136 4,173,048 4,425,960 4,678,872 4,931,784 5,184,696 5,437,608 5,690,520 5,943,432 6,196,344 6,449,256 60,698,880
24
Gas m3 93 0.007 0.65 94,568 101,089 107,611 114,133 120,655 127,177 133,699 140,221 146,743 153,265 159,787 166,308 1,565,256
Agua m3 79 0.013 1.02 148,331 158,560 168,790 179,020 189,249 199,479 209,709 219,939 230,168 240,398 250,628 260,857 2,455,128
Telefonía/conectividad 0.100 - 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 300,000 3,600,000
Publicidad 290,000,000 0.100 - 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 24,525,562 294,306,744
TOTAL SERVICIOS 4,210,122 4,479,786 4,749,449 5,019,113 5,288,777 5,558,440 5,828,104 6,097,767 6,367,431 6,637,095 6,906,758 7,176,422 68,319,264
Recursos Humanos
Director de Proyecto mes 5,000,000 1 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 60,000,000
Jefe de producción mes 3,500,000 1 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 3,500,000 42,000,000
Ingeniero Químico mes 3,000,000 1 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 36,000,000
Aseguramiento de la calidad mes 3,000,000 1 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 36,000,000
Aux Laboratorio mes 2,000,000 2 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 48,000,000
Aux Planta mes 1,950,000 10 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 19,500,000 234,000,000
Auxiliar de Bodega mes 1,500,000 4 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 6,000,000 72,000,000
Inspector HSE mes 2,500,000 1 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 30,000,000
Contador mes 3,000,000 1 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 3,000,000 36,000,000
Secretaria mes 1,500,000 1 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 18,000,000
TOTAL RECURSOS HUMANOS 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 51,000,000 612,000,000
Financieros
Intereses (0.42% Mensual)) - 2,083,333 1,913,664 1,743,289 1,572,204 1,400,406 1,227,892 1,054,660 880,705 706,026 530,619 354,481 177,609 13,644,888
Amortización 40,720,408 40,890,076 41,060,451 41,231,536 41,403,335 41,575,848 41,749,081 41,923,036 42,097,715 42,273,122 42,449,260 42,626,132 500,000,000
TOTAL COSTOS FINANCIEROS 42,803,741 42,803,740 42,803,740 42,803,740 42,803,741 42,803,741 42,803,741 42,803,741 42,803,741 42,803,741 42,803,741 42,803,741 513,644,888
Contingencia 15% 0 51,002,376.72 53,590,628.13 56,137,406.70 58,684,185.26 61,230,963.85 63,777,742.37 66,324,520.90 68,871,299.42 71,418,077.95 73,964,856.47 76,913,569.75 79,058,413.52 780,974,041
Reservas 10% 0 29,721,210 31,446,711 33,144,564 34,842,416 36,540,268 38,238,121 39,935,973 41,633,826 43,331,678 45,029,530 46,995,339 48,425,235 469,284,872